Upload
nanang-eko-raswandi
View
107
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Pengarahan Direksi Pelindo
Citation preview
ORGANISASI DAN ORGANISASI DAN PENGELOLAAN SDMPENGELOLAAN SDM
PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)
ORIENTASI CALON PEGAWAI ORIENTASI CALON PEGAWAI PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)
2
AKTE PENDIRIAN/ANGGARAN DASAR PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) SEBAGAIMANADIMUAT DALAM TAMBAHAN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TANGGAL 01 NOPEMBER1994 NOMOR 87 jo TAMBAHAN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TANGGAL 02 JANUARI1999 NOMOR 1 YANG TELAH BEBERAPA KALI DIUBAH TERAKHIR DENGAN AKTE NOTARISJUNITA RITONGA, SH NOMOR 26 TANGGAL 31 JULI 2009 DAN TELAH DISAHKAN DENGANKEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR AHU-AH.01.10-15771 TAHUN 2009TANGGAL 14 SEPTEMBER 2009 SEBAGAIMANA DIMUAT DALAM TAMBAHAN BERITA ACARANEGARA REPUPLIK INDONESIA NOMOR 2 TANGGAL 6 JANUARI 2009 SERTA AKTE NOTARISRAHMAD NAULI, SH NOMOR 90 TANGGAL 22 AGUSTUS 2011 YANG TELAH DISAHKANDENGAN SURAT MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR AHU-AH.01.10-30510 TANGGAL 28SEPTEMBER 2011.
DATA PERUSAHAAN
A. NAMA PERUSAHAAN : PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO), DISINGKATPT. PELABUHAN I
B. TEMPAT KEDUDUKAN : MEDAN, SUMATERA UTARA
3
VISI “MENJADI PENYEDIA JASA KEPELABUHANAN DAN LOGISTIK TERKEMUKA DI TINGKAT REGIONAL “
MISI “MENYEDIAKAN JASA KEPELABUHANAN DAN LOGISTIK BERKUALITAS YANGMEMENUHI HARAPAN PELANGGAN DAN MEMBERIKAN NILAI TAMBAH BAGIPERTUMBUHAN EKONOMI WILAYAH“
4
PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) MENYELENGGARAKAN PENGUSAHAANJASA KEPELABUHANAN UMUM MELIPUTI PENGUSAHAAN (SESUAI ANGGARANDASAR PERUSAHAAN) :
a. Kolam-kolam pelabuhan dan perairan untuk lalu lintas dan tempat berlabuhnyakapal.
b. Jasa-jasa yang berhubungan dengan pemanduan (pilotage) dan penundaankapal.
c. Dermaga dan fasilitas lain untuk bertambat, B/M peti kemas, curah cair, curahkering, multipuse, barang termasuk hewan (general cargo), dan fasilitas naikturunnya penumpang dan/atau kendaraan.
d. Jasa bongkar muat, peti kemas, curah cair, curah kering (generala cargo) dankendaraan.
e. Jasa terminal peti kemas, curah cair, curahkering, multipurpuse, penumpang, pelayaran rakyat, dan Ro Ro.
f. Gudang-gudang dan lapangan penumpukan dan tangki/tempat penimbunanbarang-barang, angkutan bandar, alat bongkar muat serta peralatan pelabuhan.
g. Tanah untuk berbagai bangunan dan lapangan, industri dan gudang-gudang/bangunan yang berhubungan dengan kepentingan kelancaran angkutanmulti moda.
5
h. Penyediaan listrik, air minum dan instalasi limbah serta pembuangan sampah.i. Jasa pengisian BBM untuk kapal dan kendaraan di lingkungan pelabuhan.j. Kegiatan konsolidasi dan distribusi barang termasuk hewan.k. Jasa konsultansi, pendidikan dan pelatihan yang berkaitan dengan
kepelabuhanan.l. Depo peti kemas dan perbaikan, cleaning, fumigasi serta pelayanan logistik.m. Pengusahaan kawasan pabean dan tempat penimbunan sementara.
6
SELAIN KEGIATAN USAHA UTAMA TERSEBUT DIATAS, PT PELABUHAN INDONESIA I(PERSERO) DAPAT MELAKUKAN KEGIATAN USAHA LAIN YANG DAPAT MENUNJANGTERCAPAINYA TUJUAN PERSEROAN DAN DALAM RANGKA OPTIMALISASIPEMANFAATAN SUMBER DAYA YANG DIMILKI PERSEROAN, MELIPUTI :
a. Jasa angkutan.b. Jasa persewaan dan perbaikan fasilitas dan peralatan.c. Jasa perawatan kapal dan peralatan dibidang kepelabuhanan.d. Jasa pelayanan alih muat dari kapal ke kapal (ship to ship transfer) termasuk jasa
ikutan lainnya.e. Properti diluar kegiatan utama kepelabuhanan.f. Kawasan industri.g. Fasilitas pariwisata dan perhotelan.h. Jasa konsultan dan surveyor kepelabuhanan.i. Jasa komunikasi dan informasi.j. Jasa konstruksi kepelabuhanan.k. Jasa forwarding/ekspedisi.
7
l. Jasa kesehatan.m. Perbekalan dan catering.n. Tempat tunggu kendaraan bermotor dan shuttle bus.o. Jasa penyelaman (salvage).p. Jasa tally.q. Jasa pas pelabuhan.r. Jasa timbangan.
8
MASYARAKAT PELABUHAN ADALAH UNIT ATAU BADAN YANG MELAKUKAN KEGIATAN DIDALAM PELABUHAN, UNTUK KEPENTINGAN BISNIS MAUPUN KEPENTINGAN PEMERINTAHAN.BEBERAPA BADAN/UNIT YANG BERADA DI LINGKUNGAN PELABUHAN ADALAH :
I. SyahbandarBerdasarkan Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 64 Tahun 2010 Tentang Organisasi danTata Kerja Kantor Syahbandar, mempunyai Tugas dan Fungsi sebagai berikut :
a. Pelaksanaan pemeriksaan, pengujian dan sertifikasi kelaiklautan kapal sesuai dengankewenangannya.
b. Pengawasan bongkar muat barang berbahaya, limbah bahan berbahaya dan beracun, danpengisian bahan bakar.
c. Pengawasan laik layar dan kepelautan, alih muat di perairan pelabuhan, keselamatanpengerukan, reklamasi dan pembangunan fasilitas pelabuhan sesuai dengan kewenangannyaserta penerbitan Surat Persetujuan Berlayar.
d. Koordinasi dan pelaksanaan penanggulangan pencemaran dan pemadaman kebakaran dipelabuhan serta pengawasan perlindungan lingkungan maritim.
e. Pelaksanaan bantuan pencarian dan penyelamatan (Search and Rescue/SAR), di Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan.
f. Pelaksanaan Ketertiban dan Patroli, penyidikan tindak pidana pelayaran di dalam Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan, sertapengawasan Pekerjaan Bawah Air (PBA), salvage, penundaan dan pemanduan kapal.
g. Pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, hukum dan hubungan masyarakat.
9
II. Badan Otorisasi Pelabuhan (BOP)Otoritas Pelabuhan (Port Authority) adalah lembaga pemerintah di pelabuhan sebagai otoritasyang melaksanakan tugas pengaturan, pengendalian, dan pengawasan kegiatan kepelabuhananyang diusahakan secara komersial.
III. Bea CukaiInstansi pemerintah dibawah Departemen Keuangan yang bertugas dipelabuhan sebagaipelaksana pengawasan dan pengamanan pendapatan negara, kelancaran arus barang dandokumen barang eksport import.
IV. ImigrasiInstansi Departemen Kehakiman yang menyelenggarakan kegiatan keimigrasian yang terkaitdengan pelayanan perizinan, pengawasan, pengamanan dan pengendalian lalu lintas orang antarnegara.
V. KarantinaInstansi pemerintah dibawah Departemen Kesehatan yang bertugas untuk uangan yang bertugasdipelabuhan sebagai pelaksana pengawasan dan pengamanan pendapatan negara, kelancaranarus barang dan dokumen barang eksport import.memantau dan mengelola lalu lintas tumbuhanyang keluar masuk melalui wilayah kerja, disamping itu berfungsi sebagai karantina tumbuhandan hewan yang juga merupakan filter untuk mecegah masuk dan tersebarnya organismepenyengga tumbuhan maupun hewan.
10
VI. KPPP (Kesatuan Pelaksana Pengamanan Pelabuhan)Adalah bagian dari kepolisian yang berfungsi sebagai penyelenggara keamanan dan ketertibanumum di lingkungan pelabuhan.
VII. Pemakai Jasa
a. Perusahaan PelayaranPerusahaan pelayaran yaitu usaha yang meliputi beberapa aspek bisnis dilingkunganangkutan laut seperti jasa angkutan untuk berbagai jenis dan bentuk barang dagangan, jasaangkutan untuk penumpang, jasa keagenan kapal dan lain-lain.
b. EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut)Adalah perusahaan yang menangani dan mengurusi pengiriman barang dan dokumenmelalui kapal laut dari pengirim (pemilik barang) sampai ke penerima barang.
c. PBM (Perusahaan Bongkar Muat)Adalah perusahaan yang menangani kegiatan bongkar muat barang, menimbun di gudangdan lapangan penumpukan.
d. TKBM (Tenaga Kerja Bongkar Muat)Menyiapkan tenaga kerja untuk melaksanakan bongkar muat di pelabuhan sesuai denganpermintaan yang diajukan oleh Perusahaan Bongkar Muat (PBM).
11
DEP. VAN SCHEEPVAART MASA PENJAJAHAN BELANDA
DEP. PELAYARAN AND JAWATAN PELABUHAN KABINET RIS TAHUN 1955
PN. PELABUHAN BELAWAN DAN DUMAI
PN. PELABUHAN (KEPPRES NO. 130 TAHUN 1957)1957
BADAN PENGUSAHAAN PELABUHAN (PP NO. 1 THN 1969) 1969
PERUM PELABUHAN I (PP NO. 14 THN 1983) 1983
PT (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I (PP NO. 56 TAHUN 1991)
1992 S/D SEKARANG
12
WILAYAH USAHA MENCAKUP :1. Propinsi Nangroe Aceh Darussalam (NAD)2. Propinsi Sumatera Utara3. Propinsi Riau4. Propinsi Kepulauan Riau
13
NO CABANG PELABUHAN
KELAS CABANG
KAWASAN
1. KANTOR PUSAT
2. BELAWAN UTAMA PANGKALAN SUSU
3. DUMAI KELAS I BAGAN SIAPI-API
4. BELAWAN INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL KELAS I -
5. TANJUNGPINANG KELAS II a. SEI KOLAK KIJANGb. BATAMc. PULAU SAMBUd. TANJUNG UBAN
6. LHOKSEUMAWE KELAS II KUALA LANGSA
7. PEKANBARU KELAS II RENGAT
8. TANJUNG BALAI KARIMUN KELAS II SELAT PANJANG
9. SIBOLGA KELAS III GUNUNG SITOLI
10. TEMBILAHAN KELAS III KUALA ENOK
11. MALAHAYATI KELAS III MEULABOH
12. SEI PAKNING KELAS III BENGKALIS
13. TANJUNG BALAI ASAHAN KELAS IV -
14. KUALA TANJUNG KELAS IV -
15. UNIT GALANGAN KAPAL
16. BELAWAN LOGISTIC CENTER
17. RUMAH SAKIT PELABUHAN MEDAN
14
SM KEMITRAAN
& BINA LINGK.
ASKARO LOGISTIK
BID TEKNIK
ASM PEMBINAAN
KBL
ASM PERNC.&
PENGEMB. ORG.
ASM HUB. KETENAGA-KERJAAN
PENGAWAS BIDANG
TIM LEADER
KEPALA SPI
MENEJERADM &
MONITORING
ASM ADM. SDM
ASM. KERTAN &
KEAMN PERUSAHA
AN
ASM REKAYASA
ASKARO LOGISTIK
BID NONTEK &
ADM.
SM PERENC. ORG. &
SDM
SM ADM & KESEJAHT
ERAAN SDM
SM UMUM/ KEPALA KANTOR PUSAT
KEPALA BIRO
LOGISTIK
SM BINA USAHA
ASM PELAYANAN
KAPAL
ASM PELAYANAN BINA USAHA
I
ASM. PENGEMB & PENERAPAN
APLIKASI
ASM MANAJ.
RESIKO & K3
DIREKTUR UTAMA
ASM TATA USAHA
PERKANTORAN
GM / MANAJER CABANG
KEPALA UNIT
DIREKTURKOMERSIAL DAN
PENGEMBANGAN USAHA
DIREKTUR OPERASIDAN TEKNIK DIREKTUR KEUANGAN
ASM PERPAJAK
AN
ASM PELAYANAN BINA USAHA
II
ASM PERSEDIAAN & KASSA
SM AKUNTANSI KEUANGAN
ASM PERENC. & PENGEMB.
SDM
ASM PEMELIHA
RAAN
ASM PELAYANAN
BARANG
ASM. PRKT. KERAS &
JARINGAN
ASM ANGGARAN
ASM KERJASAM
A USAHA
ASM PENYIAPAN
ARMADA
ASM ANEKA USAHA
ASM PNYJ. DATA &
PELAPORAN SIMOPPEL
ASM AKUNTANSI
UMUM
ASM PROMOSI
& TPP
ASM LINGK.
HIDUP & MASTER
PLAN
ASM ALAT BONGKAR
MUAT
ASM HUTANG PIUTANG
ASM KESEJAHT
ERAAN SDM
ASM. MANAJ. MUTU &
ISPS CODE
ASM AKUNTANSI
BIAYA
ASM TU. KEUANGAN
ASM VERIFIKASI
ASM ADM & PELAPORA
N
ASM PENGKAJIA
N PASAR
ASM PERENC.
PERUSAHAAN
ASM MESIN, LISTRIK,
AIR, TELEKOM &
KAPAL
ACS KESEKRETAR
IATAN DIREKSI
BIRO HUKUM
SM PEMASARA
N
SM PERENC.
DAN PENGEMB.
USAHA
SM PERALATAN
ACS HUB. ANTAR
LEMBAGA DAN HUB.
INTER NASIONAL
ASKARO. PEN.
MASALAH HKM
CORPORATE SECRETARY
DIREKTUR PUM
ACS HUBUNGAN
MASYARAKAT
SM TEKNOLOGI INFORMASI
SM MANAJ.
RESIKO & MANAJ. MUTU
SM AKUNTANSI MANAJEME
N
SM PERBEN-DAHARAAN
SM FASILITAS
SM PELAYANAN
KAPAL & BARANG
ASKARO. PEN, HKM
& PRATURAN PRSHN
15
ASISTEN MENEJER HUKUM DAN HUMAS
ASISTEN MENEJER KEMITRAAN DAN
BINA LINGKUNGAN
KEPALA PERWAKILAN PANGKALAN
SUSU/BRANDAN
ASISTEN MENEJER
PELAYANAN PELANGGAN
ASISTEN MENEJER ANGGARAN DAN
AKUNTANSI
ASISTEN MENEJER PERALATAN DAN
INSTALASI
ASISTEN MENEJER DATA DAN INFORMASI
ASISTEN MENEJER TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
ASISTEN MENEJER PENYIAPAN
ARMADA
ASISTEN MENEJER PELAYANAN
OPERASI
ASISTEN MENEJER ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN
ASISTEN MENEJER
PEMASARAN
ASISTEN MENEJER PERBENDAHARAAN
MENEJER USAHA BONGKAR MUAT
MENEJER KOMERSIAL
MENEJER KEUANGAN MENEJER LOGISTIK
ASISTEN MENEJER FASILITAS
ASISTEN MENEJER PENGOPERASIAN
SISTEM DAN APLIKASI
ASISTEN MENEJER SUMBER DAYA
MANUSIA
ASISTEN MENEJER PELAYANAN PEMANDUAN
ASISTEN MENEJER PERENCANAAN DAN
PENGENDALIAN OPERASI
ASISTEN MENEJER PELAYANAN
BONGKAR MUAT
GENERAL MANAGER
DEPUTI GENERAL MANAGER
MENEJER SISTEM MANAJEMEN
MENEJER TEKNIK MENEJER TEKNOLOGI INFORMASI
MENEJER UMUM MENEJER PELAYANAN KAPAL
MENEJER PELAYANAN TERMINAL
16
ASISTEN MENEJER HUKUM DAN
HUMAS
ASISTEN MENEJER PERENCANAAN
DAN PENGENDALIAN
OPERASI
ASISTEN MENEJER KEMITRAAN DAN
BINA LINGKUNGAN
ASISTEN MENEJER PELAYANAN
OPERASI
KEPALA PERWAKILAN
BAGAN SIAPI-API
ASISTEN MENEJER
PERALATAN DAN INSTALASI
ASISTEN MENEJER DATA DAN INFORMASI
ASISTEN MENEJER TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
ASISTEN MENEJER PENYIAPAN
ARMADA
ASISTEN MENEJER PEMASARAN
ASISTEN MENEJER PERBENDAHARAAN
MENEJER KEUANGAN
MENEJER LOGISTIK
ASISTEN MENEJER FASILITAS
ASISTEN MENEJER PENGOPERASIAN
SISTEM DAN APLIKASI
ASISTEN MENEJER SUMBER DAYA
MANUSIA
ASISTEN MENEJER PELAYANAN PEMANDUAN
ASISTEN MENEJER PELAYANAN PELANGGAN
ASISTEN MENEJER ANGGARAN DAN
AKUNTANSI
GENERAL MANAGER
DEPUTI GENERAL MANAGER
MENEJER TEKNIKMENEJER
TEKNOLOGI INFORMASI
MENEJER UMUM MENEJER SISTEM MANAJEMEN MENEJER OPERASI MENEJER USAHA
BONGKAR MUAT MENEJER
KOMERSIAL
17
GENERAL MANAGER
MENEJER OPERASI MENEJER KOMERSIL
MENEJER TEKNIK
MENEJER KEUANGAN
ASMEN PELAYANAN OPERASI I
ASMEN PELAYANAN OPERASI II
ASMEN PELAYANAN PELANGGAN
ASMEN PE,MASARAN
ASMEN FASILITAS
ASMEN PERALATAN DAN
INSTALASI
ASMEN ANGGARAN DAN
AKUNTANSI
ASISTEN GM BIDANG LOGISTIK
ASMEN PELAYANAN OPERASI III
MENEJERUMUM
ASMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN
UMUM
ASMEN HUKUM DAN HUMAS
MENEJER TEKNOLOGI INFORMASI
ASMEN PENGOPERASIAN
SISTEM DAN APLIKASI
ASMEN DATA DAN INFORMASIASMEN
PERBENDAHARAAN
ASISTEN GM BIDANG SISTEM MANAJEMEN
ASMEN PELAYANAN OPERASI IV
18
KELAS JABATAN KELOMPOK
16 Pelaksana Junior Tk.III
15 Pelaksana Junior Tk.II
14 Pelaksana Junior Tk.I
13 Pelaksana Senior Tk.II
12 Pelaksana Senior Tk.I
11 Staf Junior
10 Staf Senior
9 Manajer Muda/Staf Bidang (Kepala Perwakilan, Asmen Pelabuhan kelas II)
8 Manajer Muda/Staf Bidang (Menejer Pelabuhan Kelas IV dan Asmen Belawan)
7 Manajer Madya (Menejer Pelabuhan Kelas III, ASM, dan Menejer Divisi Pelabuhan Kelas II)
6 Manajer Madya (Ka. Unit, Menejer Monitoring, dan Menejer Divisi Belawan)
5 Manajer Madya (GM Pelabuhan Kelas II dan Pengawas Wilayah)
4 Manajer Utama ( GM Pelabuhan Kelas I, Senior Menejer, dan Ka. Biro)
3 Manajer Utama (GM Belawan dan Ka. SPI)
19
Ora
ng
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
1,299
1,249
1,182
1,133
1,260 1,242
1,257
(Posisi Des 2012)Tahun
20
< 25 Thn285 org (22%)
26 s/d 35 Thn163 org (12%)
36 s/d 45 Thn415 org (32%)
46 s/d 54 Thn387 org (30%)
> 55 Thn48 org (4%)
21
22
Sistem Manajemen Kinerja berbasis Key Performance Indicator (KPI)(SK Direksi nomor : UM. 50/28/6/PI-10 tanggal 14 September 2010)
Sistem Manajemen Kinerja Terpadu (SMarT)(SK Direksi nomor : KP. 30/29/18/PI-10 tanggal 13 Desember 2010)
Model KompetensiSK Direksi nomor : KP. 41/9/9/PI-10 tanggal 18 Nopember 2010
Manual Sistem Manajemen Kinerja PT Pelabuhan Indonesia I (Persero)
23
Perencanaan Kinerja/Planning• Dilakukan pada awal periode• Menetapkan target kinerja• Menetapkan kesepakatan
bersama dan komitmenmencapai target kinerja
Bimbingan Kinerja/Coaching• Dilakukan secara
periodik, tergantungkesepakatan
• Melakukan bimbingan yang berkesinambungan
• Menyampaikan umpan balik terhadap hasil kinerja
Penilaian Kinerja/Review• Dilakukan pada akhir periode• Mengevaluasi kinerja aktual dengan target kinerja• Mengidentifikasi hal-hal yang perlu ditingkatkan,
termasuk identifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan
24
Unsur Fokus
Goals/Results
KPI/Target Kinerja
(70%)
Apa yang akan dicapai individu Hasil akhir dari suatu pekerjaan Hasil yang dapat diukur Bersifat kuantitas, kualitas, biaya, batas waktu tertentu
Process Kompetensi
(30%)
Bagaimana mencapai sesuatu Implementasi terhadap nilai-nilai organisasi
(values) Kompetensi apa yang dibutuhkan Sikap, pengetahuan, dan keahlian
25
Jenis Kompetensi Kompetensi
Kompetensi Inti • Orientasi Pelayanan Pelanggan• Dorongan Berprestasi• Integritas• Komitmen Organisasi• Inisiatif
Kompetensi Manajerial • Orientasi Strategis• Mengembangkan Orang Lain• Kerjasama• Kepemimpinan Perubahan
PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)Jl. Krakatau Ujung No. Jl. Krakatau Ujung No. 100 100 Medan Medan –– 2024120241, , TelpTelp. (. (061061) ) 66102206610220, Fax. (, Fax. (061061) ) 66109066610906, e, e--mail : mail : pelabuhanpelabuhan11@[email protected], website : http://inaport, website : http://inaport11.co.id.co.id