Materi Penatausahaan Pendafduk - 2013

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

KOTA CILEGON 2013

Disampaikan oleh :

Drs. Kusmajaya

Kepala Bidang Kependudukan

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Cilegon

PENATAUSAHAAN

PENDAFTARAN PENDUDUK

I. PENDAHULUANA. Latar Belakang

Pendaftaran Penduduk diatur dalam Undang-Undang No. 23 Tahun 2006, Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007, Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008, Permendagri No. 18 Tahun 2010, Permendagri No. 19 Tahun 2010 serta Permendagri No. 19 Tahun 2012.

Pendaftaran Penduduk menganut stelsel aktif bagi penduduk dimana penduduk diwajibkan untuk melaporkan peristiwa kependudukan kepada Instansi Pelaksana dengan tenggang waktu yang ditentukan serta membawa persyaratan yang ditentukan, demikian juga Petugas diwajibkan memberikan pelayanan serta memproses penerbitan dokumen kependudukan berbasis registrasi;

Azas domisili (tempat tinggal penduduk) dalam pendaftaran penduduk merupakan sesuatu yang sangat penting dan harus ditegakkan dalam penertiban administrasi kependudukan. Apabila azas ini sudah diimplementasikan maka seseorang penduduk hanya memiliki KTP satu yaitu sesuai domisilinya;

Berdasarkan Pasal 8 ayat (1) huruf d dan f Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 bahwa Instansi Pelaksana berkewajiban mendokumentasikan hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil serta melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan oleh penduduk dalam pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

Lanj. Latar Belakang

Selain hal tersebut dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c Instansi Pelaksana mempunyai kewenangan untuk memberikan keterangan atas laporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting untuk kepentingan penyelidikan, penyidikan dan pembuktian kepada lembaga peradilan;

Untuk mewujudkan tertib administrasi kependudukan diperlukan Penatausahaan Pendaftaran Penduduk di Desa/Kelurahan, Kecamatan, serta di tingkat Instansi Pelaksana.

Lanj. Latar Belakang

B. Pengertian

Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan peristiwa kependudukan dan pendataan pada Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan serta penerbitan dokumen kependudukan berupa kartu identitas atau surat keterangan kependudukan.

Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau surat keterangan kependudukan lainnya meliputi pindah datang, perubahan alamat, serta status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap.

Peristiwa Penting adalah kejadian yang dialami oleh seseorang meliputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan nama dan perubahan status kewarganegaraan.

Lanj. Pengertian

Lanj. Pengertian

Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang selanjutnya disebut Buku Harian, adalah buku yang digunakan untuk mencatat kegiatan harian di desa/kelurahan, kecamatan dan kabupaten/kota berkaitan dengan pelayanan terhadap pelaporan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting atau pengurusan dokumen kependudukan.

Buku Mutasi Penduduk yang selanjutnya disingkat BMP adalah buku yang digunakan untuk mencatat peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami seseorang yang mengakibatkan perubahan jumlah penduduk sesuai dengan nomor urut KK dalam BIP.

Lanj. Pengertian

Buku Induk Penduduk yang selanjutnya disingkat BIP, adalah buku yang digunakan untuk mencatat identitas dan status kependudukan yang dimiliki oleh seseorang yang dibuat untuk setiap keluarga dan dimutakhirkan setiap terjadi peristiwa kependudukan dan peristiwa penting bagi penduduk WNI maupun penduduk WNI yang kawin dengan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap.

Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti otentik yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

Dokumen Aktif adalah dokumen dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan

Lanj. Pengertian

Dokumen Inaktif adalah dokumen dinamis yang masih diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan yang frekuensi penggunaannya sudah menurun/berkurang atau sudah tidak berlaku

Petugas Registrasi adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas dan tanggung jawab memberikan pelayanan pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting serta pengelolaan dan penyajian data kependudukan di desa/kelurahan.

Lanj. Pengertian

PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK

• Coklit DRT-P4B;• Pengisian F-1.01;• Konversi

Data BaseKependudukanBerbasis SIAK

Awal Pembangunan Database

Tenggang waktu pelayanan;

Formulir dan blangko yang digunakan;

Dokumen yang diberikan sesuai spek dan ditandata ngani oleh Pejabat Yang Berwenang.

Diproses sesuai ketentuan yang berlaku :

• Penerbitan Dokumen Kependudukan;

• Perumusan Kebijakan;• Perencanaan Pembangunan;• DAK2 & DP-4.

Pemutakhiran terus menerus melalui pelayanan

BAGAN ALUR ADMINDUK

PENCATATAN SIPIL

II. II. RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK

PENDAFTARAN

PENDUDUK

Pencatatan Biodata dan Perubahannya

Pendaftaran Peristiwa Kependudukan

Penerbitan KK dan KTP

Pendataan Penduduk Rentan Adminduk

Pelaporan Penduduk Yg Tdk Mampu Mendaftarkan

Sendiri

WNI

OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas/ Tinggal Tetap

OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap

Dpt dibantu oleh Instansi Pelaksana atau minta bantuan orang lain

WNI

Perubahan Alamat

Pindah Datang Penduduk OA dalam wilayah NKRI

Pindah Datang Penduduk WNI dalam wilayah NKRI

Pindah Datang Penduduk WNI Antar Negara

Pindah Datang Penduduk OA Antar Negara

RUANG LINGKUP PENDAFTARAN PERISTIWA RUANG LINGKUP PENDAFTARAN PERISTIWA KEPENDUDUKANKEPENDUDUKAN

Dilakukan oleh TIM

OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas

OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap

Ke dan dari Luar Negeri

PERISTIWAKEPENDUDUKAN

Penduduk tidak dikenai biaya

RUANG LINGKUP PENDATAAN PENDUDUK RENTAN ADMINDUKRUANG LINGKUP PENDATAAN PENDUDUK RENTAN ADMINDUK

PENDUDUK

RENTAN

ADMINDUK

Penduduk Korban Bencana Alam

Penduduk Korban Bencana Sosial

Orang Terlantar

Komunitas Terpencil

Pendataan dilakukanoleh TIM

NO.PEJABAT YANG BERWENANG

DOKUMEN TENGGANG WAKTU PALING

LAMBAT

1. Kepala Desa/ Lurah atas nama Kepala Instansi Pelaksana

Surat Keterangan Pindah Datang Penduduk WNI dalam satu Desa/Kelurahan

Surat Keterangan Pindah/ Pindah Datang Penduduk WNI antar Desa/Kelurahan

14 hari kerja

2. Camat atas nama Kepala Instansi Pelaksana

Surat Keterangan Pindah/ Pindah Datang Penduduk WNI antar Kecamatan dalam satu kabupaten/ Kota

14 hari kerja

PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGI PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGI DOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUKDOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUK

NO.PEJABAT YANG BERWENANG

DOKUMEN TENGGANG WAKTU PALING LAMBAT

3. Kepala Instansi Pelaksana

Biodata penduduk; KK dan KTP; Surat Keterangan Pindah/ Pindah Datang

Penduduk WNI antar Kabupaten, antar provinsi;

Surat Keterangan Pindah Datang; penduduk dalam wilayah NKRI (WNI/OA);

Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri; Surat Keterangan Tempat Tinggal(SKTT)

untuk OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas;

Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas (SKPTI);

Surat Keterangan Orang Terlantar (SKOT); Surat Keterangan Tanda Komunitas (SKTK).

14 hari kerja

PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGI DOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUKMENANDATANGI DOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUK

SARANA DAN PETUGAS DALAMSARANA DAN PETUGAS DALAMPENATAUSAHAAN PENDAFTARAN PENDUDUK PENATAUSAHAAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Desa/Kelurahan

Disediakan :

- Buku Harian;- BIP;- BMP;- Formulir Pendaftaran

Pddk untuk WNI;- Almari/Filing Kabinet

untuk mendokumenta-sikan hsl Dafduk.

Disediakan :Petugas Registrasi yang merangkap sebagai petugas kurir.

Kecamatan

Disediakan :

- Buku Harian;- Kamera digital;- Almari/Filling

Kabinet untuk menyimpan berkas/ arsip.

Disediakan :

Petugas Pendaftar dan Kurir.

Instansi Pelaksana

- Buku Harian;- Buku Pendaftaran

Penddk Pelintas Batas (khusus daerah pelintas batas);

- Sarana/Prasarana SIAK;- Ruang Server;- Kamera Digital (untuk

OA);- Formulir Pendaftran

Peddk untuk OA Blangko Dokumen

Kependudukan.- Almari/Filling Kabinet

untuk mendokumentasi-kan hsl Dafduk & Capil.

Disediakan :

Disediakan :- Petugas Pendaftar;- Petugas Operator;- Administrator.

PROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK WNIPROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK WNI

1. Melapor dgn membawa persyaratan yang ditentukan;

2. Mengisi Formulir sesuai peristiwa yang dilaporkan.

Penduduk WNI

- Mencatat dalam Buku Harian;- Melakukan verifikasi dan validasi

data pddk;- Mencatat dalam BIP dan BMP;- Meneruskan berkas permohonan

ke Kecamatan;- Menerima data penduduk OA dari

Instansi Pelaksana dan menyimpan data dlm file khusus;

- Mendokumentasikan hsl Dafduk dan Capil.

Menandatangani formulir Pendaftaran Penduduk/Surat Pengantar dan Surat Keterangan sesuai kewenangannya.

Desa/Kelurahan

Petugas Registrasi :

Kepala Desa/Lurah :

Kecamatan

- Menerima berkas permohonan dari desa/ kel.;

- Mencatat dalam Buku Harian;- Melakukan verifikasi dan

validasi data pddk;- Meneruskan berkas

permohonan ke Instansi Pelaksana;

- Menerima data pddk OA dari Instansi Pelaksana dan menyimpan dalam file khusus;


Petugas/Verifikator :

Camat :

Kecamatan

- Menandatangani formulir Dafduk;- Menandatangani surat keterangan/surat pengantar sesuai kewenangannya.

Lanj. Prosedur Pendaf.

- Melakukan verifikasi dan validasi data pddk;

- Mencatat dalam Buku Harian- Merekam dalam database

kepddkkan;- Memproses penerbitan dokumen

kepddkan hsl Dafduk;- Mendokumentasikan hsl Dafduk

dan Capil.

Instansi Pelaksana

Petugas/Operator :

Kepala Instansi Pelaksana :

Menandatangani dokumen kependudukan hasil Pendaftaran Penduduk.

PROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK ORANG ASINGPROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK ORANG ASINGDI INSTANSI PELAKSANA DI INSTANSI PELAKSANA

- Melapor dengan membawa persyaratan yg ditentukan;

- Mengisi formulir sesuai peristiwa yang dilaporkan.

Penduduk OA

- Mencatat dalam Buku Harian;

- Melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

- Memproses penerbitkan dokumen kepddkan hsl Dafduk;

- Menyampaikan data penduduk OA yang pindah datang ke Kecamatan dan Desa/Kel. tempat tinggal OA yang bersangkutan;


PETUGAS PENDAFTAR

KEPALA INSTANSI PELAKSANA

- Menandatangani dokumen kepddkan hasil pendaftaran penduduk.

- Merekam dalam Database Kepddkan.

OPERATOR KOMPUTER

Setiap penduduk yang dengan sengaja memalsu kan surat dan/ atau dokumen kepada Instansi Pelaksana dalam melapor kan Peristiwa Kependudu kan/Peristiwa Penting.

Dipidana penjara paling lama 6 tahun dan /atau denda paling banyak Rp. 50 juta.

PetugasRegistrasi

Melaku-kan Verifikasi

dan Validasi

Data Kepen-

dudukan

Pasal 93 UU No. 23 Th. 2006

III.III. VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PENDUDUKPENDUDUK

Untuk memastikan bahwa :

1. Orang yang melapor adalah penduduk desa/ kelurahan;

2. Orang yang melapor

adalah penduduk dari desa/ kec atau kab/kota lain yang pindah datang di desa/kel tempat Petugas Registrasi;

3. Persyaratan Pendafta- ran telah lengkap dan benar;

4. Formulir Pendaftaran telah diisi penduduk dengan lengkap dan benar.

A. Pengertian

Verifikasi dan Validasi Data adalah upaya yang dilakukan untuk mendapatkan data kependudukan yang lengkap, benar dan mutakhir melalui pemeriksaan, pencocokan dan penelitian terhadap persyaratan pendaftaran dan formulir yang telah diisi penduduk sesuai dengan peristiwa yang dilaporkan oleh penduduk.

B. Proses Verifikasi Dan Validasi

1. Verifikasi dan Validasi di Desa/Kelurahan

a. Melakukan pemeriksaan, pencocokan dan penilitian persyaratan pendaftaran penduduk sesuai dengan peristiwa yang dilaporkan, dokumen yang dimiliki (Ijazah, KK, KTP dan akta-akta capil) serta BIP;

b. Melakukan pemeriksaan, pencocokan dan penelitian terhadap formulir yang telah diisi oleh penduduk agar tidak terdapat kesalahan pengisian atau penulisan, serta adanya elemen data yang belum terisi.

a. Melakukan pemeriksaan dan pencocokan serta penelitan terhadap berkas yang diserahkan oleh penduduk/petugas kurir dari Desa/Kelurahan;

b. Apabila di kecamatan sarana SIAK telah on line dengan Kabupaten/Kota maka pemeriksaan, pencocokan dan penelitian dilakukan dengan melihat Database kependudukan.

2. Verifikasi dan Validasi di Kecamatan

Lanj. Proses Verifikasi

a. Untuk berkas permohonan pendaftaran

penduduk WNI dilakukan pemeriksaan,

pencocokan dan penelitian pada Database

Kependudukan;

b. Untuk berkas permohonan pendaftaran

penduduk Orang Asing :

3. Verifikasi dan Validasi di Kabupaten/Kota (Instansi Pelaksana)


1) Melakukan pemeriksaan, pencocokan dan

penelitian persyaratan pendaftaran penduduk

sesuai peristiwa yang dilaporkan, dokumen

keimigrasian yang dimiliki, dokumen

kependudukan yang dimiliki dan Database

kependudukan;

2) Melakukan pemeriksaaan, pencocokan dan

penelitian terhadap formulir yang telah diisi oleh

Orang Asing, agar tidak terdapat kesalahan dalam

penulisan atau pengisian, serta adanya data yang

belum terisi.


IV.IV. JENIS-JENIS BUKU DALAM JENIS-JENIS BUKU DALAM PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK

A. Desa/Kelurahan

1. Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan

Peristiwa Penting (Buku Harian) untuk WNI

(BK - 1.01);

2. Buku Mutasi Penduduk (BMP) untuk WNI

(BK - 1.02);

3. Buku Induk Penduduk (BIP) untuk WNI

(BK - 1.03).

B. Kecamatan

Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan


(BK - 1.04).

Lanj. Jenis-Jenis Buku

C. Instansi Pelaksana

Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan


(BK - 1.05).

1. Nomor

2. Hari/Tanggal

3. Nama LengkapPemohon

4. N I K

5. Alamat

6. Keperluan

7. Hasil Pelayanan

8. Kode Arsip

Elemen Data Buku Harian

BUKUHARIAN

(BK-1.01, BK-1.04,BK-1.05)

9. Keterangan

Hari/ Kode Tanggal Arsip

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Keterangan :Setelah selesai dalam 1 hari ditutup dengan garis dan diparaf petugas di ujung paling kanan.

(………………………….)

No.Nama Lengkap

PemohonAlamat Keperluan Hasil PelayananNIK

BUKU HARIAN PERISTIWA KEPENDUDUKAN DAN PERISTIWA PENTING (BUKU HARIAN)DESA/KELURAHAN : …………………………… TAHUN 20…

B u l a n : ……………………..

Keterangan

Petugas Registrasi

BK - 1.01


1 2 3 4 5 6 7 8 9


NIKNama Lengkap

Pemohon

Petugas Pendaftar

No.

`

B u l a n : ……………………..KECAMATAN : …………………………… TAHUN 20…

BUKU HARIAN PERISTIWA KEPENDUDUKAN DAN PERISTIWA PENTING (BUKU HARIAN)

Hasil PelayananKeperluanAlamat

( ………………………………………………. )

Keterangan

BK - 1.04


1 2 3 4 5 6 7 8 9


Petugas Pendaftar

( ………………………………………………. )

`

BUKU HARIAN PERISTIWA KEPENDUDUKAN DAN PERISTIWA PENTING (BUKU HARIAN)KABUPATEN/KOTA : …………………………… TAHUN 20…

B u l a n : ……………………..

No.Nama Lengkap

PemohonNIK Alamat Keperluan Hasil Pelayanan Keterangan

BK - 1.05

5. Rt

7. Kabupaten/Kota

12. Jenis Kelamin

13. LahirBMP(BK-1.02)

1. Nomor Urut

2. Nomor KK

3. Nama Kep.Keluarga

4. Alamat

Elemen Data Buku Mutasi Penduduk :

14. Mati

15. Pindah

16. Datang

17. Kode Arsip

6. Rw

8. Provinsi

10. Nama Lengkap

11. N I K

9. Nomor

No. Urut : …………… No. KK : ……………….. Nama Kepala Keluarga : ……………………... Alamat : ……………………………………

Rt : ……………. Rw : …………. Kabupaten/Kota : …………………… Provinsi : ………………………….

1 2 3 4 5 6 7 8 9



1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kode Arsip

Petugas Registrasi

( ……………………………………… )

Identitas Penduduk

LahirJenis Kelamin

Perubahan Jumlah Penduduk (Tgl-Bln-Thn)No.

Peristiwa Yg Menyebabkan

Nama Lengkap N I K Jenis Kelamin Lahir

Identitas Penduduk

BUKU MUTASI PENDUDUK (BMP)

DESA/KELURAHAN/SEBUTAN LAIN : …………………….. KECAMATAN/DISTRIK : ………………….. BULAN : ………….. TAHUN : ………

No. Perubahan Jumlah Penduduk (Tgl-Bln-Thn)

Peristiwa Yang Menyebabkan

Mati Pindah DatangNama Lengkap N I K

Mati Pindah Datang

Kode Arsip

BK - 1.02

5. Rt

7. Kabupaten/Kota

12. Tempat Lahir

13. Tgl/Bln/Thn

BIP(BK-1.03)

1. Nomor Urut

2. Nomor KK

3. Nama Kep.Keluarga

4. Alamat

Elemen Data Buku Induk Penduduk :

14. Jenis Kelamin

15. SHDK

16. Agama/PenghayatKepercayaan Thd Tuhan YME

17. Kewarganegaraan

6. Rw

8. Provinsi 18. Pendidikan Terakhir

11. N I K

9. Nomor

10. Nama Lengkap

19. Pekerjaan

20. Nama ayah

21. Nama Ibu



Jenis Pendidikan

Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Kelamin Terakhir Ayah Ibu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13



Jenis Pendidikan

Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Kelamin Terakhir Ayah Ibu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

*) Status Hubungan Dalam Keluarga (SHDK) : 1. Kepala Keluarga; 5. Menantu: 9. Famili; 2. Suami; 6. Cucu; 10. Pembantu; 3. Istri; 7. Orang Tua; 11. Lainnya. 4. Anak; 8. Mertua;

DESA/KELURAHAN/SEBUTAN LAIN : ………………………… KECAMATAN/DISTRIK : ………………………. TAHUN : ……………………….

N I K

N I K

Nama Orang Tua KandungAgama/ Kepercayaan Terhadap Tuhan YME

Nama Orang Tua Kandung

No. S H D K *)

S H D K *)

( ………………….. ………………….. )

Agama/ Kepercayaan Terhadap Tuhan YME

Petugas Registrasi

Kewarganegaraan

Kewarganegaraan

Pekerjaan

PekerjaanNama Lengkap

Tempat dan Tgl Lahir

No. Nama Lengkap

Tempat dan Tgl Lahir

BUKU INDUK PENDUDUK (BIP)BK - 1.03

V.V. PETUGAS REGISTRASIPETUGAS REGISTRASI(Berdasarkan Permendagri No. 18 Tahun 2010 ttg (Berdasarkan Permendagri No. 18 Tahun 2010 ttg Pedoman Pengangkatan dan Pemberhentian Tugas Pokok Pedoman Pengangkatan dan Pemberhentian Tugas Pokok Pejabat Pencatatan Sipil dan Petugas RregistrasiPejabat Pencatatan Sipil dan Petugas Rregistrasi

Umum

(1) Petugas Registrasi berkedudukan di desa/ kelurahan.

(2) Petugas Registrasi diangkat dari Pegawai Negeri Sipil

Persyaratan

a. Surat keterangan sehat dari puskesmasb. Pangkat/Golongan paling rendah Pengatur Muda/II a; danc. Memiliki sertifikat teknis registrasi.

Tugas :

1. Membantu Kepala Desa/Lurah dan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil atau UPTD Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan

sipil; dan

2. Mengelola dan menyajikan data kependudukan di desa/

kelurahan.

Tugas dan Fungsi Petugas Registrasi

Fungsi :

1. Verifikasi dan validasi data peristiwa kependudukan yang dilaporkan oleh penduduk WNI;

2. Verifikasi dan validasi data peristiwa penting khususnya kelahiran, lahir mati dan kematian yang dilaporkan oleh penduduk WNI;

3.Pencatatan dalam Buku Harian, Buku Mutasi dan Buku

Induk Penduduk;

4.Pemrosesan penerbitan Dokumen Kependudukan; dan

5.Penghubung dalam penyampaian dan pengambilan

Dokumen Kependudukan

Dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya Petugas Registrasi bertanggung jawab :

1.Secara fungsional kepada Kepala Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil; dan

2.Secara Operasional kepada Kepala Desa/Lurah;

………3. Lanjutan fungsi

Pengangkatan dan Pemberhentian Petugas Registrasi

Pengangkatan Petugas Registrasi :

1. Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi persyaratan, diangkat oleh Bupati/Walikota berdasarkan atas usulan Kepada Desa/Lurah melalui Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan

2. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Walikota.

Pemberhentian Petugas Registrasi :

1. Petugas Registrasi dapat diberhentikan, karena :

a. Atas permohonan sendiri.b. Lalai dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.c. Melakukan pelanggaran disiplin pegawai, ataud. Meninggal dunia.

2. Pemberhentian ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Wallikota atas usulan Kepala Desa/Lurah melalui Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

VI.VI. PENDOKUMENTASIAN HASIL PENDOKUMENTASIAN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK (Berdasarkan Permendagri No. 19 Tahun 2012 ttg (Berdasarkan Permendagri No. 19 Tahun 2012 ttg Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan SipilPencatatan Sipil) - Sistimatika) - Sistimatika

Bab II, Ruang Lingkup Bab II, Ruang Lingkup

Ruang lingkup pendokumentasian hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, meliputi :

a. Pengolahan dokumenb. Pengendalian dokumen

Bab I, Ketentuan UmumBab I, Ketentuan Umum

Pasal 2Pasal 2

Ayat (2), Dokumen Aktif meliputi :

a. Persyaratan administrasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

b. Formulir2 pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang telah diisi oleh penduduk;

c. Surat keterangan kependudukan hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

d. KK;e. Buku yang digunakan dalam pendaftaran penduduk

dan pencatatan sipil.

Ayat (1), Dokumen hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil meliputi :

a. Dokumen aktifb. Dokumen inaktif

Pasal 3Pasal 3

Bab III, Bab III, PenanggungPenanggung Jawab Jawab

(1) Tingkat Kab/Kota, menjadi tugas dan tanggung jawab Kadis Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

(2) Dilaksanakan berdasarkan pelayanan atas peristiwa kependudukan dan peristiwa penting;

(3) Melaporkan pelaksanaan pendokumentasian dan pencatatan sipil kepada Bupati/Walikota.

Pasal 4Pasal 4

Ayat (3), Dokumen Aktif dapat berubah menjadi dokumen inaktif, selanjutnya pada Ayat (4), dokumen inaktif yang tidak mempunyai nilai guna dapat direntensi kecuali register akta pencatatan sipil.

(2) Pendokumentasian dalam pengendalian dokumen hasil

Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Pasal 2 huruf b

dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kab/Kota.

Pasal 5Pasal 5

(1) Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan

Pencatatan Sipil/Pengolahan Dokumen dalam Pasal 2 huruf a

dilaksanakan :

a. Desa/Kel atau nama lainnya;

b. Kecamatan atau naman lainnya;

c. UPTD Kependudukan dan Pencatatan Sipil;dan

d. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota.

Bab IV, Bab IV, PengolahanPengolahan

Pasal 6Pasal 6

Pengolahan dokumen hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sesuai pasal 2 huruf a dilakukan melalui :

a.Penciptaan;b.Pelayanan;danc. Penataan.

Pasal 6 sd. Pasal 12 merupakan uraian dari Pasal Pasal 6 sd. Pasal 12 merupakan uraian dari Pasal 6 huruf a sd. c 6 huruf a sd. c

Bab V, Bab V, PengendalianPengendalian

Pasal 13Pasal 13

Pengendalian dokumen hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sesuai pasal 2 huruf b dilakukan melalui :

a.Penyimpanan;b.Alih Media;c. Pemeliharaan;d.Pelayanan;e.Penyusutan

Pasal 14 sd. Pasal 26 merupakan uraian dari Pasal Pasal 14 sd. Pasal 26 merupakan uraian dari Pasal 13 huruf a sd. e 13 huruf a sd. e

Bab VI, Bab VI, PelaporanPelaporan

Pasal 27Pasal 27

(1) Bupati/Walikota melaporkan pelaksanaan pendokumentasian

hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil kepada

Gubernur paling sedikit 1 (satu) kali dalam satu tahun atau

jika sewaktu-waktu diperlukan.

(2) Gubernur melaporkan pelaksanaan pendokumentasian hasil

pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil kepada Mendagri

paling sedikit 1 (satu) kali dalam satu tahun atau jika sewaktu-

waktu diperlukan.

Bab VII, Bab VII, PembinaanPembinaan

Pasal 28 sd. Pasal 29Pasal 28 sd. Pasal 29

- Memuat jenjang pembinaan dari Menteri kepada Gubernur dan Bupati/Walikota; Gubernur kepada Bupati/Walikota, Bupati/Walikota melalui Kadis Kependudukan dan Pecatatan Sipil kepada Camat/Kepala Desa/Lurah dalam pelaksanaan pendokumentasian pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

- Pembinaan Menteri meliputi :a. sosialisasi;b. bimbingan teknis;c. advokasi;dand. pendidikan dan pelatihan penataan dokumen aktif dan dokumen inaktif peristiwa kependudukan dan peristiwa penting.

kepada

Bab VIII, Bab VIII, PendanaanPendanaan

Pasal 30 ayat (1) sd. (3)Pasal 30 ayat (1) sd. (3)

Memuat pembiayaan pelaksanaan kegiatan pendokumentasian hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di Kabupaten/Kota, Provinsi, Pusat yang dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Kabupaten/Kota, Provinsi, Negara

Bab IX, Ketentuan Bab IX, Ketentuan PenutupPenutup

Pasal 31Pasal 31

Pendokumentasian hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di Provinsi DKI Jakarta mutatis mutandis dengan kabupaten/kota.

VII. SANKSI ADMINISTRATIF ( UU No. 23 Th. 2006 )

o Setiap penduduk dikenai Sanksi Administratif, apabila melampaui batas waktu pelaporan dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, berupa denda yaitu apabila :

WNI paling banyak Rp. 1.000.000,- Orang Asing paling banyak

Rp. 2.000.000,-

Ps. 89 s/d Ps. 92

VIII. KETENTUAN PIDANA ( UU No. 23 Th.

2006 )

Pasal 93Setiap penduduk yang dengan sengaja memalsukan surat dan/atau dokumen kepada Instansi Pelaksana dalam melaporkan Peristiwa Kependudukan/ Peristiwa Penting.

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 6 tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 50 juta.

Pasal 94Setiap orang yang tanpa hak dengan sengaja mengubah, menambah atau mengurangi isi elemen data pada Dokumen Kependudukan.


Pasal 95Setiap orang yang tanpa hak mengakses database kependudukan.


Lanj. Ketentuan Pidana

Pasal 96Setiap orang atau Badan Hukum yang tanpa hak mencetak, menerbitkan dan/atau mendistribusikan blangko Dokumen Kependudukan.

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 tahun dan denda paling banyak Rp. 1 milyar.


Pasal 97Setiap penduduk yang dengan sengaja mendaftarkan diri sebagai Kepala Keluarga atau anggota keluarga lebih dari satu KK atau untuk memiliki KTP lebih dari satu.

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 tahun dan denda paling banyak Rp. 25 juta.


Pasal 98 ayat (1)

Dalam hal Pejabat dan petugas pada Penyeleng-gara dan Instansi Pelaksana melakukan tindak pidana, sebagaimana dimaksud dalam Ps.93 atau Ps.94

Pasal 98 ayat (2)

Dalam hal Pejabat dan petugas pada Penyeleng-gara dan Instansi Pelak-sana membantu melaku-kan tindak pidana, seba-gaimana dimaksud dalam Ps.95

Pejabat yang bersangkutan dipidana dengan pidana yang sama ditambah 1/3.

Pejabat yang bersangkutan dipidana sesuai dengan ketentuan Undang-Undang.


Documents

Materi Penatausahaan Pendafduk - 2013