H I M A   M A N K O M   2 0 1 4 / 2 0 1 5  

 

Materi  Rekrutmen  Kepanitiaan  Comverstation  2015  

2  

 

Comverstation “Communication Management Universe Festival and Exhibition”

Rangkaian acara paling meriah yang akan dilaksanakan oleh Kepengurusan Hima Mankom Periode 2014/2015 selama satu bulan penuh dengan ratusan bahkan ribuan peserta dari seluruh Indonesia. Dengan tujuan Stakeholder engagement, mengembangkan sumber daya manusia (SDM) , dan edukasi yang merupakan implementasi visi Himpunan Mahasiswa Manajemen Komunikasi yaitu menjadi sentra pergerakan mahasiswa komunikasi seluruh Indonesia.

Mengapa acara ini diselenggarakan?

1. Diluncurkannya program studi baru Manajemen Komunikasi Universitas Padjadjaran, sekaligus sebagai satu-satunya program studi Manajemen Komunikasi di Indonesia saat ini.

2. Menciptakan sebuah equity di bidang kajian ilmu manajemen komunikasi

3. Keinginan Hima Mankom untuk melaksanakan stakeholder engagement oleh HIMA MANKOM terhadap pihak-pihak:

a. Perusahaan b. Lembaga kenegaraan c. Lembaga non-profit d. Ikatan Alumni Manajemen Komunikasi e. Mahasiswa Universitas Seluruh Indonesia f. Siswa-siswi SMA g. Masyarakat luas

3  

 

7 Reasons why you should join us!

This is a massive event Hundreds even thousands of participants

One month full event 1st in the history of Hima Mankom

1. Menjadi salah satu pencetak sejarah berkontribusi di acara

terbesar Hima Mankom 2. Meng-upgrade mental dalam handle acara yang sangat besar 3. Meng-upgrade kemampuan dalam handle acara yang lebih

besar 4. Memperluas jaringan dengan mahasiswa di seluruh Indonesia 5. Merasakan pengalaman bekerja sama dengan organisasi;

perusahaan, lembaga kenegaraan, dan lembaga non-profit 6. Menjalin relasi dengan Ikatan Alumni Mankom 7. Terlibat dalam kepanitiaan yang sangat besar; hampir diikuti

oleh seluruh anggota aktif Hima Mankom.

4  

 

Official Committee

5  

 

Events

A. Communication Career Expo (CCE) Sebuah acara berbentuk Job Fair yang melibatkan 40

perusahaan di bidang komunikasi dengan tujuan menciptakan

bursa ketenagakerjaan.

HIMA MANKOM akan memfasilitasi pertemuan antara para

fresh graduated dengan lahan pekerjaan, juga memfasilitasi

perusahaan-perusahaan untuk mendapatkan sumber daya

manusia (SDM) komunikasi yang berkualitas.

Acara CCE ini memiliki tujuan sebagai berikut:

• Menjalankan peran Hima Mankom dengan memfasilitasi para

fresh-graduated-nya dalam mencari pekerjaan.

• Menambah wawasan para job-seeker mengenai perusahaan-

perusahaan yang memerlukan lulusan komunikasi serta

memperjelas prospek kerja lulusan komunikasi.

• Memfasilitasi perusahaan-perusahaan yang memerlukan SDM

komunikasi yang berkualitas.

• Membawa nama baik Hima Mankom Unpad ke tingkat nasional.

Maka akan ada dua bagian dalam acara ini yaitu:

1. Career Expo

Kegiatan ini mempertemukan para job seeker dengan perusahaan-

perusahaan yang sedang mencari tenaga kerja.

2. Entertainment

Handling acara pemutaran profile dan jingle setiap perusahaan yang

ikut berpartisipasi dalam job fair ini. Akan ada juga penampilan musik

6  

 

akustik dari musisi-musisi Hima Mankom untuk menghidupkan suasana

Career Expo yang sedang berlangsung.

7  

 

B. Creator Create Inspirator adalah acara seminar yang khusus

membahas kompetensi untuk beradaptasi dari dunia perkuliahan

dan dunia kerja. Tujuan utama dijalankan kegiatan seminar ini

adalah meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Indonesia

dalam mempersiapkan diri dari jenjang perkuliahan ke jenjang

pekerjaan. Tema yang diusung adalah “Adaptasi Kuliah Menuju

Dunia Kerja".

Tujuan dijalankan kegiatan seminar ini adalah meningkatkan

kualitas sumber daya manusia di Indonesia dalam mempersiapkan

diri dari jenjang perkuliahan ke jenjang pekerjaan. Maka peserta

dapat mengetahui kompetensi yang dibutuhkan dalam perekrutan

profitable dan non-profitable organization yang berkaitan dengan

komunikasi.

8  

 

C. CSE Communication Students Exhibition adalah acara yang

berisi kompetisi bertemakan komunikasi antar mahasiswa

universitas seluruh Indonesia. Tujuannya adalah mengembangkan

wawasan akademis dan praktis tentang persoalan di bidang

komunikasi bagi mahasiswa yang tertarik akan perkembangan

dunia komunikasi melalui kompetisi

Tujuan diadakannya kegiatan kompetisi mahasiswa ini adalah

sebagai berikut:

1. Mengembangkan wawasan akademis dan praktis tentang

persoalan di bidang komunikasi bagi masyarakat umum yang

tertarik akan perkembangan dunia komunikasi.

2. Menjadikan CSE (Communication Students Exhibition) sebagai

sebuah wadah kreativitas dan sarana untuk meningkatkan

semangat berkompetisi bagi mahasiswa/i ilmu komunikasi di

Indonesia.

3. Mengembangkan potensi mahasiswa ilmu komunikasi se-

Indonesia.

4. Bentuk apresiasi terhadap karya-karya mahasiswa ilmu

komunikasi se-Indonesia.

5. Mengenalkan nama Hima Mankom kepada khalayak umum

yang mampu bekerja secara profesional.

6. Sebagai salah satu bentuk sumbangsih Hima Mankom sebagai

sebuah himpunan mahasiswa terbesar di Fakultas Ilmu

Komunikasi Universitas Padjadjaran, Bandung yang peduli

akan persoalan-persoalan yang ada di dalam bidang

komunikasi.

9  

 

Akan ada empat bagian acara yaitu:

1. Kompetisi

a. Media Practice Competition "MATICE”

b. Marketing Plan Competition "MARKPLAN”

c. Communicating by Consultant "CONSTANT”

d. Communication Debate Competition "COMBATE”

e. Communication Research Competition "CORRECT”

2. Bazaar

Pameran dalam jangka waktu beberapa hari yang akan

memeriahkan jalannya rangkaian CSE (Communication

Students Exhibition). Terdapat beberapa pameran seperti

merchandise, cinderamata, buku dan hal-hal menarik lainnya

yang dapat dibeli oleh peserta sebagai tanda kenang-

kenangan selama mengikuti rangkaian acara.

3. Talkshow

Bincang-bincang antara peserta CSE (Communication

Students Exhibition) dengan para praktisi di bidang manajemen

komunikasi yang bertemakan How to Create Opportunity in

Communication Bussiness

4. Awarding dan Gala Brunch

Hari penganugerahan dan penghargaan bagi para peserta

lomba, acara ini pun akan melibatkan beberapa stakeholder

perusahaan untuk ikut serta sebagai tamu kehormatan terlebih

untuk memeriahkan jalannya acara. Acara berupa jamuan yang

diiringi musik.

10  

 

D. CRAFT Creative Art Festival adalah sebuah ajang festival kreatif.

Isi acaranya bersifat hiburan namun dikemas juga dalam bentuk

yang edukatif dengan mengadakan lomba dan menyuguhkan

sajian hiburan. Tema yang diusung adalah “Bandung

Communication-Creative”

Tujuan diadakannya acara ini adalah:

1. Untuk memperkenalkan Program Studi Manajemen Komunikasi

Fikom Unpad kepada calon mahasiswa khususnya siswa-siswi

SMA sederajat se-kota Bandung.

2. Meningkatkan kreativitas siswa-siswi SMA sederajat se-kota

Bandung dalam bidang kesenian (musik, fotografi dan film)

melalui kompetisi.

3. Menjadi sarana bagi mahasiswa untuk menyalurkan kreasi dan

meningkatkan kebersamaan untuk menyajikan hiburan yang

menyenangkan, inovatid, dan mengedukasi.

4. Mengukuhkan kota Bandung sebagai kota kreatif di Indonesia.

Terdapat dua bagian acara yang sangat meriah berupa:

1. Event Competition

Merupakan kompetisi Photography, Short Movie, dan Music

yang mengusung “Komunikasikan Kreatifmu” dengan target

peserta siswa/siswi SMA sederajat se---­‐kota Bandung.

2. Main Day

a. Garden Venue at Day

Acara Gala Brunch dari CSE bertujuan memberikan

penghargaan pagi peserta dan pihak yang telah

bekerjasama dalam rangkaian acara Comverstation.

11  

 

b. Parking Lot Venue at Night

Music Performance, Photo Exhibititon,Film Screening, dan Fashion Show.

12  

 

13  

 

We Urge You to Join Us!

A. CCE a. Acara b. Humas c. Logistik d. Keamanan e. Transportasi f. Pubdok

B. Creator a. Project Officer b. General Affairs

i. Konsumsi ii. Transportasi iii. Logistik

c. Media Center d. Marketing

C. Craft

a. Acara b. Humas c. LO d. Pubdok e. Production

i. Logistik ii. Dekorasi

f. Promotion g. Keamanan dan Perizinan h. Dokumentasi i. Transportasi

D. CSE a. Acara b. Logistik c. Liason Officer d. Sponsorship & Humas e. Media Informasi

i. Publikasi ii. Dokumentasi

f. Akomodasi

14  

 

i. Konsumsi ii. Transportasi

g. Legal

15  

 

CCE

Acara

1. Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat)

2. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait

3. Berkoordinasi dengan seluruh anggota seksi acara 4. Berkoordinasi dengan seluruh panitia inti acara 5. Melakukan konfirmasi terhadap pengisi acara

Humas

1. Melakukan relasi dengan perusahaan dan media partner 2. Berkoordinasi dengan perusahaan yang menjadi pembeli tenan 3. Melakukan bargaining dengan perusahaan pembeli tenan 4. Memberikan informasi / publikasi mengenai acara yang akan dilaksankan

Logistik

1. Berkoordinasi dengan sie.acara untuk jadwal acara dan menyediakan peralatan yang dibutuhkan

2. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung 3. Mem-follow-up vendor 4. Penyediaan konsumsi untuk penyewa tenant dan panitia 5. Melakukan perizinan tempat

Keamanan

1. Menjaga keamanan dan memastikan kelancaran acara 2. Berkoordinasi dengan seksi acara dan menjaga spot-spot yang dikhawatirkan

akan ricuh 3. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan

pengamanan setempat 4. Bertanggung jawab atas keamanan barang Transportasi 1. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika perlu 2. Mengurus seluruh biaya transportasi 3. Menyediakan sarana transportasi bagi seluruh panitia sesuai keperluan Publikasi dan Dokumentasi 1. Publikasi: Menjadi tempat sumber informasi di berbagai media sosial mengenai rangkaian kegiatan CCE. 2. Dokumentasi: Mendokumentasikan kegiatan CCE selama kegiatan berlangsung.

16  

 

Creator Project Officer - Membuat rundown acara sebaik mungkin untuk menjaga flow peserta - Menyediakan moderator - Berperan sebagai MC, Front Desk, Time Keeper, dan LO - Mencari hiburan seperti musik, stand up comedy, dan ice breaking

Media Center - Membuat design visual untuk semua hal yang diperlukan acara - Melakukan publikasi menggunakan berbagai media komunikasi seperti media

cetak dan social media - Menjadi photographer dan videographer acara

Marketing - Mencari sponsorship yang cocok dengan acara - Mencari pembicara untuk kegiatan - Mencari media partner yang bersedia bekerja sama dengan CREATOR - Berkoordinasi bersama Project Officer berhubungan dengan hal pembicara

General Affair

1. Konsumsi - Menyediakan konsumsi untuk pembicara, peserta, dan panitia

2. Transportasi - Menyediakan transportasi untuk siap standby pada keperluan pra acara,

acara, dan pasca acara 3. Logistik - Menyiapkan supplies dan equipments yang berhubungan dengan acara - Menyiapkan dan membuat list barang kebutuhan - Berkoordinasi dengan barang dan kebutuhan divisi lain

17  

 

CRAFT

Acara • Pra-event :

ü Membuat konsep acara ü Membuat syarat dan peraturan perlombaan (fotografi, film pendek, dan

band) ü Membuat rundown acara ü Menyiapkan segala kebutuhan perlombaan seperti studio band,

tempat pengumpulan film dan foto ü Meyiapkan juri untuk perlombaan

• Event : ü Mengatur jalannya acara dari awal hingga akhir (time keeper) ü Mengatur keluar masuknya pengisi acara bekerjasama dengan divisi ü Mengatur photo exhibition ü Bekerjasama dengan divisi production untuk pemutaran film pendek

dan sound check ü Mengumumkan pemenang perlombaan

Humas • Mendata seluruh perusahaan untuk sponsorship • Mensosialisasikan acara CRAFT dan seluruh kegiatan lomba (berkordinasi

dengan Acara dan Promotion) • Mendatangi sekolah-sekolah yang sudah menjadi target lomba (berkordinasi

dengan Acara dan Promotion) • Menyebarkan proposal sponsorship (Februari awal harus menyebar) • Menjadi media center saat berhubungan dengan pihak Sponsorship (koor

saja berdampingan dengan Ketua) Liason Officer

• Menjadi liason officer untuk tamu undangan, Sponsor, dan Bintang tamu • Menghubungi tamu undangan dan Bintang tamu untuk konfirmasi kehadiran

dan lainnya

Production • Logistik

ü Mengendalikan semua proses logistik acara. ü Menghitung jumlah kebutuhan acara ü Mengontrol keluar masuknya barang ü Mengatur penempatan barang ü Bertanggung jawab bila terjadi kehilangan atau kerusakan barang ü Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan

operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan

• Dekorasi ü Menentukan dekorasi panggung ü Menentukan dekorasi acara

Promotion :

18  

 

• Melakukan kegiatan publikasi dan promosi segala rangkaian acara craft di segala media sosial maupun off line.

• Menjadi media center sebagai admin media sosial kegiatan (Youtube,Instagram,dan Twitter).

• Mencari media partner khusus acara Craft termasuk konten kerjasama,surat penawaran kerjasama,MOU dll.

• Membuat desain segala kebutuhan publikasi kegiatan(poster,baliho,backdrop dll).

• Mengurus perizinan yang berhubungan dengan kegiatan publikasi dan promosi (kordinasi dengan sekretaris)

• Membuat live report kegiatan di media sosial saat kegiatan berlangsung. • Membuat press release kegiatan. • Membuat konferensi pers kegiatan dengan media partner.

Keamanan dan perizininan

• Membuat izin kepada pihak polisi, berkoordinasi dengan sekretaris CRAFT • Menentukan area parkir • Membuat izin parkir, berkoordinasi dengan sekretaris CRAFT • Membuat pos penggeledahan (body checking) pada jalan masuk ke area

acara CRAFT • Mengamankan pelaksanaan acara CRAFT dari persiapan sampai selesai

Dokumentasi

• Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara • Membuat video teaser dan testimoni (berkordinasi dengan Acara dan Promotion) • Mengedit dan merealisasikan dokumentasi entah dalam bentuk foto, video

Transportasi

• Mengupayakan adanya transportasi yang dibutuhkan kegiatan; • Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan; • Mengurus seluruh biaya transportasi

19  

 

CSE

Acara : Membuat timeline kegiatan dan mengatur jalannya rangkaian kegiatan CSE.

Logistik : Menyiapkan segala kebutuhan tools dan fasilitas yang diperlukan selama rangkaian kegiatan CSE berlangsung.

LO : Memberikan treatment atas sponsorship, clien, dan peserta dari rangkaian kegiatan CSE.

Sponsorship: Melakukan segala usaha & kegiatan yang bertujuan menambah pemasukan rangkaian kegiatan CSE dengan mengundang atau menarik pihak-pihak tertentu.

Media Informasi

3. Publikasi: Menjadi tempat sumber informasi di berbagai media sosial mengenai rangkaian kegiatan CSE.

4. Dokumentasi : Mendokumentasikan kegiatan CSE selama kegiatan berlangsung.

Akomodasi

• Konsumsi : konsumsi kepada sponsorship, clien, dan peserta selama kegiatan CSE berlangsung.

• Transportasi : Menyiapkan & menyediakan kebutuhan trasnportasi kepada sponsorship, clien, dan peserta selama kegiatan CSE berlangsung.

Legal: Mengurus perizinan tempat dan birokrasi dalam berlangsungnya rangkaian kegiatan CSE.

20  

 

Registery Due Dates

February, 3rd 2015

Via google docs form:

http://goo.gl/forms/TBVUtMmnv7

HR Inquiry Please Contact:

081910593665

M.Rifki Adinur Zein

(LINE ID: rifkizein)