LEMBAR PERTANGGUNGJAWABANTRIWULAN II

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASIHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PERIODE 2013-2014

A. Kondisi Rapat Divisi

No Tanggal Agenda Jumlah Hadir Persentase1 9 September 2014 Majalah dan mading 7 50%

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABANTRIWULAN II

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASIHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PERIODE 2013-2014

B. Realisasi Program Kerja

No Nama Proker Tujuan Deskripsi KegiatanPJ/

KetuplakTanggal Rencan

a

Tanggal Terencana Tempat Peserta

1. Mading Menambah informasi untuk anggota seputar HIMATEK, jurusan, serta eksternal.

Dapat menyalurkan bakat seluruh anggota.

Mading merupakan salah satu sarana informasi tertulis yang dapat menginformasikan berita-berita terbaru. Berita yang dapat di informasikan ini dapat berupa berita internal ataupun berita eksternal yang menyangkut suatu organisasi. HIMATEK sebagai salah satu organisasi mahasiswa di POLBAN harus memiliki mading untuk menunjang penyebaran informasi, baik informasi internal ataupun informasi eksternal. Sehingga anggota-anggota HIMATEK dapat mengetahui informasi atau

Anastasia 5-12-14 15-12-14 GKB lantai 3

Anggota Infokom

berita terbaru yang terjadi di dalam HIMATEK sendiri maupun yang terjadi diluar HIMATEK.

2. Majalah

Dapat menyebarkan informasi dan komunikasi dalam bentuk media cetak

Dapat menyalurkan bakat anggota HIMATEK, khususnya Infokom

Majalah merupakan media cetak yang berisi berita singkat atau pernyataan tertulis yang diterbitkan secara periodik oleh suatu organisasi atau lembaga. Majalah Himatek berisi profil tokoh, foto-foto suatu kegiatan, berita/informasi didalam maupun diluar Himatek. Majalah ini diharapkan dapat menjadi sarana penyalur bakat sekaligus sumber informasi bagi mahasiswa Teknik Kimia mengenai perkembangan kampus dan himpunan khususnya, maupun perkembangan diluar kampus. Majalah harus bersifat informatif, edukatif, dan menghibur serta menyediakan informasi tentang segala sesuatu yang sedang terjadi agar dapat menarik minat mahasiswa untuk membacanya.

Kharisma Adila

2 bulan sekali setiap akhir bulan

Belum Terlaksana (namun bahan sudah terkumpultinggal dilakukan finishing)

Penyebaran di grup

Pusat Informasi Himatek

Anggota Infokom

3. Media Sosial Menyebarkan informasi

Dengan semakin pesatnya teknologi maka semakin

Blog (Nur Hidayat)

Kondisional

Kondisional

kepada seluruh anggota HIMATEK secara online

Menjaga persahabatan baik terhadap universitas lain

Komunikasi menjadi mudah

berkembang pula cara berkomunikasi dan penyampaian informasi. Salah satunya dengan menggunakan jejaring sosial. Saat ini pengguna jejaring sosial dari waktu ke waktu semakin meningkat. Oleh karena itu, kebanyakan orang lebih memilih untuk menggunakan jejaring sosial dalam menyampaikan informasi-informasi penting. Penggunaan jejaring sosial ini dirasa lebih efisien, karena hanya dengan memposting informasi saja maka informasi tersebut dapat langsung tersebar luas.

Facebook dan

Twitter (Sarah

Eka Putri)

4. Pamflet Ketertarikan anggota HIMATEK untuk mengetahui informasi acara yang akan diselenggarakan

Anggota INFOKOM dapat menjadi lebih terampil

Pamflet merupakan tulisan yang dapat disertai dengan gambar atau tidak, tanpa penyampulan maupun penjilidan, yang dicantumkan pada selembar kertas di satu sisi atau kedua sisinya, lalu dilipat atau dipotong setengah, sepertiga, atau bahkan seperempatnya, sehingga terlihat lebih kecil

Agin Adwisan

Kondisional

Kondisional - KharismaRidhaAginNuris

(dapat juga disebut selebaran). Pamflet dapat pula terdiri dari beberapa lembar kertas yang dilipat atau disatukan secara sederhana sehingga menjadi sebuah buku kecil. Pamflet sering digunakan untuk mempopulerkan ide-ide politik dan agama, atau untuk menyebarkan berita dan promosi / iklan oleh karena itu pembuatan pamflet bertujuan agar semua anggota merasa tertarik dalam setiap acara yang akan dilaksanakan.

5. Video Dokumenter Video adalah teknologi untuk menangkap, merekam, memproses, mentransmisikan dan menata ulang gambar bergerak. Biasanya menggunakan film seluloid, sinyal elektronik, atau media digital. Video juga bisa dikatakan sebagai gabungan gambar-gambar mati yang dibaca berurutan dalam suatu waktu dengan kecepatan tertentu. Gambar-gambar yang digabung tersebut dinamakan frame dan kecepatan pembacaan gambar

Aldi Julialdi

23-12-2014 KADEP cabinet

SEKSAMA

Infokom HIMATEK

disebut dengan frame rate, dengan satu fps. Oleh karena itu agar menarik untuk memperkenalkan sesuatu dibuatlah video jurusan.

6. Booklet Ulfa 23-12-2014

7. Album Kepengurusan

Nuris 23-12-2014

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABANTRIWULAN II

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASIHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PERIODE 2013-2014

C. Kontrol dan Evaluasi1. Kontrol Kegiatan

NoProgram Kerja dan Kegiatan Laporan Kegiatan Rapat dan EvaluasiTanggal Nama Kegiatan Ada atau tidak ada Tanggal Jumlah Hadir

1 15 Des ‘14 Mading Tidak ada 9 sep 72 23 Des ’14 Video

DokumenterTidak ada

3 23 Des ‘14 Album kepengurusan

Tidak ada

2. Evaluasi dan Parameter Keberhasilan

No Program KerjaParameter

KeberhasilanHasil

AlasanYa Tidak

1. Mading

100% anggota Infokom ikut merombak mading

√

semua membantu dalam pencarian materi untuk di mading

100 orang anggota HIMATEK dapat mengetahui perkembangan mading

√HIMATEK yang berkuliah di GKB melihat mading

2. Media Sosial

75% Anggota HIMATEK dapat memanfaatkan jejaring sosial.

√

100% anggota HIMATEK mempunyai akun media sosial sehingga mudah untuk memantau akun media sosial HIMATEK

3. Pamflet

Anggota HIMATEK membaca dan mengetahui informasi melalui pamflet dan pamflet yang diminta dapat terselesaikan

√Pamflet dipajang di GKB dan TKB

3. Saran/ Rekomendasi untuk Kepanitian Berikutnya

No Masalah yang Dihadapi Solusi yang Dilakukan Saran Untuk Kedepannya1. Kekurangan dana dan bahan

untuk merombak madingMenggunakan bahan-bahan yang telah dipakai sebelumnya

Alokasikan dana untuk perombakan mading. Gunakan bahan yang tahan lama dan dapat digunakan kembali.

2. Kurang aktifnya media sosial Memberlakukan sistem dua admin

Alokasikan dana untuk pulsa internet.

3. Kekurangan dana dan antusiasme HIMATEK terhadap majalah

Menyebarkan majalah secara online. Menambah isi majalah dengan konten yang lebih menarik

Jika ingin dicetak perhitungkan juga kebutuhan dana yang akan dikeluarkan untuk pencetakkan majalah.

4. Keterlambatan dalam mengupulkan data-data untuk majalah dan mading

Pengingatan yang rutin terhadap tugas yang diberikan

Komitmen yang ditanamkan untuk para anggota infokom.

5. Pembuatan Video yang masih belum terlaksana

Dipercepat untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan

Jangan menunda pekerjaan

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABANTRIWULAN II

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASIHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PERIODE 2013-2014

D. Laporan Keuangan

PemasukanTanggal Keterangan Jumlah Total Pemasukan

PengeluaranKegiatan Tanggal Keterangan Harga QYT Saldo Jumlah Total Pengeluaran

Total Pengeluaran KegiatanSaldo Akhir

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABANTRIWULAN II

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASIHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PERIODE 2013-2014

Bandung, 3 Oktober 2014

Mengetahui,

Ketua Himpunan Ketua Divisi

Adi Kusmayadi Yuliani W Saputra NIM121424005 NIM 121424032

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABANTRIWULAN II

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASIHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PERIODE 2013-2014

LAMPIRAN