MICROSOFT EXCEL

Fungsi

PengertianFungsi adalah rumus yang terdapat dalam excel, yang berfungsi untuk mengolah data sehingga akhirnya mendapatkan hasil akhir sesuai dengan yang di inginkan. Yang perlu diketahui kalau kita memasukkan sebuah fungsi adalah, Excel hanya akan menempatkan hasil olahannya dalam lembar kerja kita. Proses penulisan rumus dalam Excel ditandai dengan tanda”=”, berikut beberapa Fungsi yang ada dalam Microsoft Excel:

I. Fungsi “IF” dengan dua pernyataanRumus dasar :Syntax : = IF(Logical_test, value_if_true, value_if_false)Logical_test : Ekspresi logika yang akan diujiValue_if_true : Apabila ekspresi logika yang diuji benar,

maka perintah value_if_true akan dilaksanakanValue_if_false : Apabila ekspresi logika yang diuji

salah, maka perintah value_if_false akan dilaksanakanContoh : = IF(C5>=6,”LULUS”,”GAGAL”)

Keterangan:Fungsi diatas mengandung pengertian, apabila sel C5 berisi/ berkondisi sama dengan 6, maka berikanlah pernyataan “LULUS”, sedang bila berisi selain dari 6 berikanlah pernyataan “GAGAL”Sebagai Contoh buatlah daftar ujian seperti gambar dibawah, pada kolom keterangan tulis komentar “LULUS”, apabila nilai lebih besar atau sama dengan 65, tetapi apabila nilai yang diperoleh lebih kecil dari 65 berikanlah komentar “GAGAL”

Daftar Nilai Ujian Praktek KomputerSiswa Kelas ABC

NO NAMA NILAI KETERANGAN11 BUDI 58 GAGAL22 ALI 75 LULUS33 TONY 55 GAGAL44 BABAN 90 LULUS55 SOFYAN 80 LULUS

Berdasarkan ketentuan diatas maka pada isi kolom keterangan anda dapat menuliskan fungsi : =IF(E6>=65,”LULUS”,”GAGAL”) Enter , setelah itu salinlah rumus tersebut

II. Fungsi “IF” dengan pernyataan lebih dari duaRumus Dasar :

Syntax : =IF(Kondisi1, “Per.1”,IF(Kondisi2,”Per.2”,”Per.3”))Contoh : =IF(C5=6,”Direktur”,IF(C5=7,”Manajer”,”Staf”))

Keterangan : Fungsi diatas berarti, apabila pada sel C5 berisi/berkondisi angka (numeric) sama dengan 6, maka berikanlah pernyataan “Direktur”, sedang bila dalam sel yang sama (C5) berisi numeric 7, berikanlah pernyataan “Manajer”, kemudian untuk kondisi selain dari itu berikanlah pernyataan “staff”Catatan” Kurung tutup untuk fungsi IF dengan pernyataan lebih dari 2, harus sesuai dengan banyak fungsi IF yang dipakai.

III. Fungsi “IF” dengan kondisi khusus1. IF LEFT

Jika proses identifikasi diinginkan dari sebelah kiriContoh :

Jika dimisalkan, pada sel D4 berisi “TDA5001” dan sel D5 berisi “TRI5001, kemudian pada sel E4 dan E5 kita masukkan fungsi :=IF(LEFT(D4,2)=”TR”,2000,1500)Ini mengandung pengertian, bahwa kita meminta Excel untuk memeriksa kondisi yang berada pada sel D4 dan D5. Dimana bila sel tersebut dua karakter terdepannya berisi “TR”, maka isikanlah nilai 2000 sedang bila berisi selain karakter “TR”, isikanlah nilai 1500

2. IF RIGHTJika proses identifikasi diinginkan dari sebelah kanan

3. IF MIDJika proses identifikasi diinginkan dari tengah/ sembarangCara penulisan fungsi =IF(MID(Sel, Jml Karakter, Urutan Karakter),”Per.1”,”Per.2”)Contoh : =IF(MID(C2,3,3)=A50,”Televisi”,”Radio”)Artinya, kita meminta Excel memeriksa 3 karakter dimulai karakter ke 3 dari data yang terdapat dalam sel C2. Bila 3 karakter berisi “A50”,maka berikanlah pernyataan “Televisi”, bila berisi selain dari itu, maka berikanlah pernyataan “Radio”.

IV. Fungsi VLOOKUPFungsi VLOOKUP digunakan untuk membandingkan nilai di lokasi kolom yang terdapat dalam table data dalam bentuk vertikal Syntax :VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)Lookup_value : Suatu nilai yang akan dicari dalam kolomTable_array : Informasi table yang berisi data yang

akan dibaca secara Vertical Col_index_num : Nomor kolom dalam table yang akan

dibacaRange_lookup : Suatu nilai logika TRUE dan FALSE, defaultnya berisi logika TRUE, sehingga apabila tidak digunakan akan

menunjukan logika TRUE

V. Fungsi HLOOKUPFungsi HLOOKUP digunakan untuk membandingkan nilai dilokasi baris yang terdapat dalam table data dalam bentuk horizontalSyntax :HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)Lookup_value : Suatu nilai yang akan dicari dalam

kolomTable_array : Informasi table yang berisi data yang

akan dibaca secara HorizontalCol_index_num : Nomor kolom dalam table yang akan

dibacaRange_lookup : Suatu nilai logika TRUE dan FALSE,

defaultnya berisi logika TRUE, sehingga apabila tidak digunakan akan menunjukan logika TRUE