Material 2 - Seguridad en Las Instalaciones

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    XI Taller de Gerencia de Condominios Seguridad y Protección en Centros Comerciales

    Autor: Miguel Ángel González Hotel Paseo Las Mercedes, Caracas Martes, 9 de Junio 2009

    Introducción

    En los últimos años los Centros Comerciales se han convertido en mucho más que meros lugaresde compra y venta de productos. La cultura del ocio ha reorientado estos centros en lugar derecreo para la familia, transformando estos edificios en pequeñas ciudades donde uno puedeencontrar una interminable lista de tiendas, pero también de servicios bancarios, comidas, cinesfarmacias, peluquerías, etc.

    En esta nueva situación, el Centro Comercial es un foco de atracción permanente de visitantesde todas las edades, los riesgos y amenazas que corren sus bienes y ocupantes son cada vez

    mayores. Sólo una correcta aplicación de las más modernas tecnologías puede garantizar laadecuación de los sistemas de seguridad a esta nueva realidad más compleja.

    Actividades Comunes:

      Pasear (35,8%),

      Compras para el hogar (28%),

      Comida rápida (18,9%),  Cine (10%),

      Otro tipo de compras (9,3%),

      Diligencias Bancarias (8,2%),  Pago de Servicios Públicos (7,9%),

      Restaurantes (4,2%) y

      Peluquerías (2,6%)

    Fuente: Datanalisis

    ¿Qué buscan los visitantes?

    Podemos concluir que los visitantes acuden diariamente a los Centros Comerciales tras labúsqueda de:  Recreación y esparcimiento,  Comodidad,  Precios, productos y servicios,  Así como también Seguridad.

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    Importancia Estratégica

    La seguridad también vende, por lo cual no debe ser vista como un gasto; sino más bien como

    una inversión.

    Juega un papel estratégico en el sostenimiento y supervivencia del negocio.

    Principios Fundamentales

    Las medidas de seguridad no pueden ser extendidas y aplicadas universalmente a todas las

    instalaciones.

      La primera fase decisiva en toda actividad de protección es identificar los riesgos y laamenazas.

      Las inspecciones periódicas de protección, ayudarán a evaluar los niveles de seguridad

    existentes.

      Las medidas de seguridad deben estar orientadas a reforzar la imagen del Centro Comercia

    y servir de elemento altamente persuasivo en relación con los riesgos y amenazas

    existentes.

      La aplicación de medidas aisladas de seguridad raramente funcionan por sí solas; sólo bajo

    la combinación de todas podemos profundizar los niveles de protección.

      La protección no es una alternativa económica, pero es eficiente y rentable para garantiza

    la misma; en especial después de haber alcanzado el nivel apropiado.

      Las medidas de protección deberán estar orientadas a prevenir las probabilidades de

    perdida. Por lo cual, deben disuadir cualquier intento; también deberán detectar y retardar la

    presencia de personas planificando o llevando a cabo tales intentos, al mismo tiempo

    ofrecer un tiempo y calidad de respuesta adecuado ante los mismos.

      Será necesario evaluar la instalación tomando en cuenta los siguientes aspectos:

      La importancia del entorno en el cual se encuentra Centro Comercial,  Los riesgos y amenazas, actuales y potenciales; internas y externas,  El clima de seguridad global, nacional, regional y/o local.

      Las medidas de protección requieren ser apoyadas por todo el personal, siendo conscientes

    y ejerciendo sus responsabilidades de seguridad.

      Será necesario clasificar las áreas, materiales, equipos y recursos estableciendo prioridades

    conforme aquellas que sean las mas críticas y vulnerables.

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      Los medios de protección empleados no sólo deben ser eficaces, también deben parecerlo

    esto persuadirá a los delincuentes; de lo contrario, pueden acarrear severos problemas

    comprometiendo la seguridad del Centro Comercial.

      Las medidas de protección no predecibles son un poderoso disuasivo para los delincuentes

      Las medidas empleadas no sólo deben prever los escenarios actuales; también deben

    anticiparse a los escenarios potenciales.

      Para optimizar los niveles de protección es necesario incorporar el uso de tecnologías, que

    permitan reducir los costos de la fuerza de seguridad.

      La tecnología optimiza y potencia las capacidades de la fuerza de seguridad.

    Planificación de la Seguridad

    Levantamiento de los Análisis de Riesgos

      ¿De qué y contra qué queremos protegernos?

      ¿Qué necesita protección?

      ¿Cuáles serán las medidas empleadas para enfrentar los riesgos y amenazas?

      ¿Qué hacemos si la protección falla?

    Objetivos de la Seguridad

      Proteger los clientes, propietarios, locales y procesos.

      Disuadir cualquier intento de actos delictivos,

      Alertar y retardar la presencia de personas planificando actos delictivos o llevando a cabo

    tales intentos,

      Ofrecer capacidad de respuesta ante cualquier evento; sea éste intencional o no

    intencional.

    Medidas de Protección

      Verificación Pre Empleo de los datos e información suministrada por el personal.

      Optimiza el control de pérdidas,

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      Disminuye los índices de rotación de personal,

      Minimiza los riesgos implícitos en la contratación de personal, que puedan amenazar losintereses del Centro Comercial.

      Control de Accesos

      Reducir los accesos en lo posible,

      Adaptar los accesos a los turnos y horarios del Centro Comercial,  Mantener presencia física de la fuerza de seguridad,

      Emplear Video Vigilancia de los accesos peatonales, vehiculares y salidas deemergencia.

      Normas y procedimientos

      Deben de estar documentados y actualizados.

      Sometidos a revisión constante.

      Inducción periódica de la fuerza de seguridad.

      Deben contener los Planes de Contingencia y Emergencia.

      Fuerza de Seguridad

      Organizar, controlar, supervisar y dirigir la fuerza de seguridad.

      Combinar la fuerza de guardia entre propia y contratada.  Seleccionar minuciosamente la empresa de seguridad.

      Asignar tareas y actividades a la fuerza de seguridad.

      Evitar el uso de armas de fuego.

      Distribución de la Seguridad

      Puntos de Control Acceso.

      Áreas Críticas y Restringidas.

      Áreas Comunes.

      Estacionamientos.

      Centros de Control.

      Patrullaje o Rondas

      Grupo de Respuesta.

      Sistemas de Control de Rondas

      Controla la ejecución de rondas y patrullaje.

      Supervisa la fuerza de seguridad.

      Contribuye a la aplicación de acciones correctivas.

      Provee información completa acerca de la ronda, incluyendo hora y lugar; a través dereportes de fácil lectura y análisis.

      Centro de Control de Operaciones (CCO)

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    EJERCICIO # 2

    De manera individual, de respuesta a los siguientes interrogantes (escriba con lapicero  sus

    respuestas al respaldo de esta página  – adjunte las hojas adicionales que requiera):

    1. Tome como ejemplo un formato comercial o centro comercial de su preferencia o que

    usted haya visitado con anterioridad (indique el nombre y ubicación), para el que debe

    mencionar:

    a) Las act iv idades comu nes  que en este se realizan

    b) Caracterice para cada act iv idad  sus usuarios o visitantes

    c) De acuerdo a su experiencia  y expectativas  indique que es lo que usted busca o

    más valora cuando visita un formato comercial o centro comercial

    d) Mencione las situaciones o casos de inseguridad que conozca se hayan presentadoen el formato comercial o centro comercial de seleccionado

    Los puntos 2 , 3  y 4  deben ser resueltos creando una tabla (ver ejemplo):

    2. Haga una lista de los posibles riesgos (mínimo 10 en total) en cuanto a seguridad (en las

    instalaciones, a las personas, a los bienes) que existen en el formato comercial o centro

    comercial.

    3. ¿Cuáles son las áreas más susceptibles o expuestas a los riesgos descriptos en el punto

    anterior?

    4. ¿Qué medidas de protección se pueden o deben implementar para los riesgos detectados)

    RIESGOÁREAS

    MEDIDAS DEPROTECCIÓNInstalaciones Bienes Personas

    5. Basado en su criterio personal, ¿Cuál de los cuatro objetivos de la seguridad, es más

    importante o representa mayor relevancia?, justifique su respuesta (redactando un párrafo

    no menor a 5 renglones (líneas)