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GC - FR 006 31 - 01 2018 Versión 05

Matrícula en línea - Amazon S3...en color gris, hasta el momento en que se aplique el pago de la liquidación en el sistema. Para continuar con la gestión de la matrícula debe

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Matrícula en línea

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- Se recomienda hacer este proceso desde un equipo deescritorio o portátil, no realizarlo desde celular o tablet.

- Haber realizado la evaluación docente, por cadaasignatura matriculada en el período académico, de locontrario no podrá acceder a matrícula U.

- Si NO puede ingresar al sistema, ha quedado excluidopor bajo rendimiento y debe solicitar Reingreso los días5 y 6 de diciembre de 2.019.

- En caso de no poder ingresar a la Matrícula U es posibleque presente una deuda Institucional, valide el tipo dedeuda y tramite el respectivo pago.

Antes de iniciar su proceso de matrícula en línea tenga en cuenta lo siguiente:

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Accedemos a la plataforma Accademia U, desde el icono “Mi

Colmayor” encontrado en la parte superior del sitio web

www.colmayor.edu.co

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El sistema nos solicita usuario y contraseña,

ingresado los datos solicitados, damos clic en

Acceso.

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Si el sistema le solicita que cambie la contraseña, esta debe tener las

siguientes condiciones: mínimo 8 (ocho) carácteres, incluir una letra

mayúscula y un número.

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Si olvido su Contraseña

NOTA IMPORTANTE: El procedimiento de recuperar la

contraseña debe ser realizado en el mismo navegador, de lo contrario

no funcionará.

• De clic donde dice “Olvido su contraseña”, aparecerá el siguiente

mensaje.

• Debe escribir su usuario y le será enviado un correo a su email

asociado para restablecer su contraseña, “recuerde, el correo debe

estar abierto en el mismo navegador”

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• Ingresamos a nuestro correo y damos clic en el enlace del mensaje

que recibimos.

El enlace nos abrirá una ventana donde debemos ingresar la nueva

contraseña, el sistema le solicitará que cambie la contraseña con las

siguientes condiciones: tener mínimo 8 (ocho) carácteres, incluir una letra

mayúscula y un número para que aparezca el botón cambiar.

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Si no conoce el usuario, debe ingresar en Consultar usuario, digite el

número de documento de identidad sin puntos ni comas.

En caso de no aparecer su usuario, por favor acercarse a la Oficina de

Admisiones, Registro y Control.

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En esta función puede consultar el

pensum al cual pertenece.

De clic para consultar el pensum

• En el módulo de Seguimiento estudiante puede consultar su plan de estudios de la siguiente forma.

• En el pensum podrá visualizar los requisitos y correquisitos de cada asignatura.

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Matrícula en línea

2.020 - 1

• Sólo cuando el pago este registrado en el

sistema, se activará la matrícula

académica.

Matrícula Académica

Pago de Liquidación

Ajuste Matrícula (Adiciones para completar 100%

Créditos)

Cambio de

Grupos

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En este icono podrá realizar la matrícula académica en línea, en las siguiente fechas:

- Estudiantes Regulares de todas las facultades el 5 de Diciembre.

- Estudiantes Irregulares de la facultad de Arquitectura e Ingeniería el 9 y 10 de

Diciembre.

-Estudiantes Irregulares de la facultad de Administración el 11 de Diciembre.

-Estudiantes Irregulares de la facultad de Ciencias Sociales el 12 de Diciembre.

-Estudiantes Irregulares de la facultad de Ciencias de la Salud el 13 de Diciembre.

- Estudiantes de reintegros, reingresos, transferencias internas y externas el 13 y

16 de Diciembre.

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En este ícono podrá matrícular las asignaturas, recuerde quesegún su ubicación semestral tiene un limite de créditos y porcada crédito adicional genera un cobro, el valor de cada créditoadicional se oficializará en los derechos pecuniarios de 2020.

El estudiante asume la responsabilidad de los pre saberespara avanzar en su desarrollo académico.

Para verificar los créditos que tiene permitido matricular, reviseel pensum de su programa.

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Para iniciar el proceso

debe ingresar al icono

Aspirantes U

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Luego seleccione el programa al cual

pertenece, dar clic en el botón Guardar.

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Para continuar el proceso de matrícula dar

clic en el botón Matricula U.

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Ingrese por esta función.

Ingrese por esta función.

Da clic en Crear Matrícula y seleccione

matrícula ordinaria.

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Al ingresar se carga el horario, y para iniciar de clic en Matrícula Manual.

En la parte superior encontrará su información, incluyendo los créditos a los que tiene

derecho, según su ubicación semestral.

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En la parte superior encontrará las asignaturas de pensum y en la parte inferior el botón

que despliega las electivas institucionales en caso de no tener electivas de pensum por

matricular.

En caso de tener las electivas asociadas a su pensum, las debe matrícular por

equivalencia.

Podrá visualizar la información de cada asignatura que puede matricular y los grupos

programados con su respectivo horario.

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Puede seleccionar una asignatura o varias de forma simultánea y luego de clic en

Matrícular Materias.

Los grupos que ya estén con la capacidad establecidas ocupados, aparecerán con el

mensaje “Sin cupos”

Recuerde: Las asignaturas matriculadas por equivalencia las debe seleccionar

primero.

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El sistema le solicitará la

confirmación para realizar la

matrícula.

En la parte inferior derecha de la

pantalla podrán ver todas las

notificaciones generadas por el

sistema.

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Al confirmar la selección de asignaturas, el sistema le muestra el horario registrado, se mostrará

en color gris, hasta el momento en que se aplique el pago de la liquidación en el sistema.

Para continuar con la gestión de la matrícula debe dar clic en Matrícula Manual.

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Para eliminar una asignatura o cambiar de grupo debe dar clic en X y luego dar clic en

Matrícular Materias.

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El sistema le solicitará confirmar si esta seguro de

eliminar la asignatura.

Recuerde: Para cambiar de grupo debe primero

eliminar el que esta matriculado y luego

seleccionar el nuevo grupo.

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LIQUIDACIONES

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La liquidación la podrá descargar del

sistema a partir del 16 de Diciembre de

2.019.

Debe ingresar a Matriculas U de forma

similar a la matrícula de asignaturas en los

accesos rápidos de la columna izquierda.

LIQUIDACIONES

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En el módulo de Matrículas U en la parte izquierda Accesos

Rápidos podrá acceder a la función Descargar Liquidación.

Para descargar la liquidación da clic en el icono de PDF.

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Recuerde, la liquidación la podrá descargar según el

siguiente cuadro por el acceso rápido “Descargar

Liquidación”.

PROGRAMA LIQUIDACIÓN DISPONIBLE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS

16 de Diciembre de 2019

ARQUITECTURA

BACTERIOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO

BIOTECNOLOGÍA

CONSTRUCCIONES CIVILES

INGENIERÍA AMBIENTAL

PLANEACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

TECNOLOGÍA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA

TECNOLOGÍA EN GASTRONOMÍA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN COMUNITARIA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SERVICIOS GASTRONÓMICOS

INGENIERÍA COMERCIAL

13 de Enero de 2020

PROFESIONAL EN GASTRONOMÍA Y CULINARIA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CATASTRAL

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN TURÍSTICA (VIRTUAL)

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FECHAS DE PAGOPROGRAMA PLAZO ORDINARIO PLAZO EXTRAORDINARIO

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS

Del 16 de Diciembre de 2019

al 27 de Diciembre de 2019

Del 28 de Diciembre de 2019

al 10 de enero de 2020

ARQUITECTURA

BACTERIOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO

BIOTECNOLOGÍA

CONSTRUCCIONES CIVILES

INGENIERÍA AMBIENTAL

PLANEACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

TECNOLOGÍA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E

INGENIERÍA

TECNOLOGÍA EN GASTRONOMÍA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN COMUNITARIA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SERVICIOS GASTRONÓMICOS

INGENIERÍA COMERCIAL

Del 13 de Enero de 2020

al 24 de Enero de 2020

Del 25 de Enero de 2020

al 30 de Enero de 2020

PROFESIONAL EN GASTRONOMÍA Y CULINARIA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CATASTRAL

TECNOLOGIA EN GESTIÓN TURÍSTICA (VIRTUAL)

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FINANCIACIONES ENTIDADES

EXTERNAS

Quienes realicen el pago a través de entidades

financieras, deben acercarse a la Oficina de Bienestar

Institucional, con la carta o certificado de aprobación

del crédito para registrar el pago de la liquidación.

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AJUSTES DE MATRÍCULA

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Del 20 al 24 de Enero 2.020 se podrán matrícular las asignaturas

para completar el 100% de los créditos a los cuales el estudiante

tiene derecho, de acuerdo al pensum y la ubicación semestral.

Estos ajustes, se pueden realizar después de haber realizado el

pago de la liquidación.

Del 20 al 24 de Enero 2.020 podrá solicitar en la Oficina de

Admisiones, Registro y Control la liquidación de créditos adicionales

los cuales deberá pagar, para ser activadas las asignaturas

matriculadas.

Ajuste Matrícula

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Ingrese por esta función.

Ingrese por esta función.

Da clic en Crear Matrícula y selecciona

Ajuste al 100%.

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Da clic en Matrículas U

Ajuste Matrícula

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Del 20 al 24 de Enero 2.020, teniendo en

cuenta la disponibilidad de cupos y que no se

presenten cruces de horarios.

Estos ajustes se podrán realizar después de

haber tramitado el pago de la liquidación.

CAMBIO DE GRUPO

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MAYOR INFORMACIÓN EN LA

OFICINA DE ADMISIONES,

REGISTRO Y CONTROL

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