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MATRICULACIÓN EN PRIMER CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL

MANUAL EXPLICATIVO

ÍNDICE

1. Selección de curso académico ........................................................................ 2

2. Matrícula: ......................................................................................................... 2

1.1. Identificar al alumno/a a matricular ............................................................... 2

1.2. Alta de matrícula ........................................................................................... 7

1.2.1. Ficha de matrícula ................................................................................ 8

1.3. Listados ....................................................................................................... 10

3. Consulta del alumnado e impresión de DIE .................................................. 10

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1. Selección de curso académico Una vez dentro de la aplicación “Gestión Académica – Matrícula” lo primero que tendrá que

realizar es verificar que el curso académico en el que está situado es el curso académico en el

que va a introducir los datos de la matrícula, en este caso 2018-2019.

Si no es así, deberá seleccionarlo pulsando en el icono indicado en la siguiente imagen:

2. Matrícula Vaya al menú Matrícula y seleccione la opción “Alta Matricula”:

1.1. Identificar al alumno/a a matricular El primer paso para dar de alta una matrícula es buscar si ya existe en el sistema la persona para

la cual se quiere dar de alta la matrícula.

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Para ello, en la siguiente pantalla introducirá los datos identificativos de la persona que desea

matricular:

Y posteriormente pulsará el botón Buscar.

- Si en el sistema existe alguna persona cuyos datos identificativos coincidan con los

introducidos, se muestra en una nueva pantalla con las personas coincidentes.

Si la persona que busca está en la lista, seleccionará dicha persona pulsando el enlace

Seleccionar alumno-a de la lista.

Si el alumno/a no está en la lista, pulsará el enlace El alumno-a no está en la lista. Se dará

paso al mantenimiento de personas, donde introducirá los datos personales y de contacto

del alumno/a.

- Si en el sistema no existe ninguna persona coincidente, se dará paso al mantenimiento de

personas, donde introducirá los datos personales y de contacto del alumno/a:

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De cada uno de los alumnos/as introducirá sus datos personales y su domicilio habitual.

Dado que el alumnado menor de edad, es obligatorio el introducir los datos de, al menos, una

persona o institución como tutora o responsable del mismo.

Datos identificativos

Los datos identificativos obligatorios son:

- Nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo.

- País, nacionalidad, y provincia y municipio de nacimiento.

Si el alumno/a dispone de documento identificativo (DNI o NIE en el caso de extranjeros), es

recomendable introducir dicha información.

Indicará si el alumno/a pertenece o no a una familia separada y, así mismo, si se trata de un menor con un solo tutor/a.

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Domicilio habitual

Seleccione Habitual en la lista de tipo de domicilio.

Al seleccionar la provincia, se carga la lista de municipios; al seleccionar el municipio, se carga la

lista de calles y, al seleccionar la calle, se carga la lista de portales. Finalmente, al seleccionar el

portal, se rellena automáticamente el código postal.

Pude ocurrir que una calle nueva o un número de portal nuevo, que todavía no se han registrado

en el callejero, no aparezcan en su lista correspondiente.

Si la calle no aparece en la lista de calles, podrá introducirla manualmente tras marcar la caja “No

encuentro la dirección”:

Si el número de portal no aparece en la lista de portales, podrá introducirlo manualmente tras

hacer clik en la caja “No encuentro el portal”:

Registro de la información del(los) tutor/a(s)

En el apartado “Personas relacionadas” seleccione el tipo de relación que tiene el tutor/a con el

alumno/a (Padre, Madre,….) y marque la casilla “Tutor/a”.

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Después introducirá el tipo de documento (DNI / NIE) y el valor de dicho documento. Si para ese

documento ya existe una persona, el sistema mostrará sus datos en una ventana emergente:

Pulse el botón Seleccionar para recuperar los datos de la persona.

Si no existe ninguna persona con ese documento, deberá introducir su nombre, apellidos, fecha

de nacimiento y sexo. Finalmente pulse el botón Buscar.

Si existe una persona en el sistema con esos esos datos, se mostrará dicha persona en una

ventana emergente. Pulsando el botón Seleccionar recuperará los datos de dicha persona. Si no

existe una persona con los datos introducidos, complete los datos obligatorios de dicha persona y

pulse finalmente el botón Guardar.

En caso de que el alumno/a pertenezca a una familia separada o divorciada, debe indicar si la

persona relacionada tiene la patria potestad, la guardia y custodia y si vive o no con el alumno/a,

marcando los indicadores correspondientes.

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A no ser que el alumno/a tenga un solo/a tutor/a, introducirá, de igual forma, los datos del segundo

tutor/a.

Una vez introducidos los datos del alumno/a, y tras pulsar el botón Guardar y cerrar grabará los

datos introducidos y podrá seguir con el proceso del alta de matrícula.

1.2. Alta de matrícula Una vez seleccionado el alumno/a que se desea matricular se muestra la siguiente pantalla:

Donde podrá seleccionar el curso correspondiente a la edad del alumno/a y su modelo lingüístico.

Para ello deberá indicar:

- el nivel de la matrícula (haurreskola)

- el tipo de impartición (completa)

Una vez seleccionado el tipo de impartición, seleccione el curso correspondiente a la edad del alumno/a y el modelo.

Pulsando el botón Datos del alumno/a se accede al mantenimiento de datos personales del

alumno/a donde podrá modificar sus datos personales.

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Una vez introducidos los datos pulse el botón Continuar.

El aplicativo comprobará que el alumno/a no tiene otra matrícula en el mismo nivel y curso.

De ser así, se mostrará el aviso correspondiente.

Si el centro que figura en el aviso es su centro, busque dicha matrícula mediante la opción de

menú Matricula / Búsqueda matrícula.

Si el centro donde consta la matrícula no es el suyo, deberá ponerse en contacto con su

Delegación Territorial de Educación.

Si el alumno/a no tiene otra matricula, se muestra su ficha de la matricula:

1.2.1. Ficha de matrícula

Pestaña “Datos generales”

Es obligatorio seleccionar de la lista de personas relacionadas a quien tiene la tutoría del alumno/a

y que, en consecuencia, es la persona que solicita su matriculación.

Si la lista está vacía, pulse el botón Datos del alumno/a que se encuentra en la cabecera de la

matrícula y, posteriormente, en la ficha del alumno/a, introduzca los datos de las personas o

instituciones que ostentan su tutela.

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Una vez completa la ficha de la matrícula, pulse el botón Guardar para grabar los cambios.

La matrícula cambia de estado a “Matriculado”.

Pulsando en el enlace Resguardo obtendrá un resguardo de la matrícula.

Al pulsar en el botón Nuevo se dará paso al alta de una nueva matrícula.

Al pulsar el botón Volver se cerrará este mantenimiento.

Al pulsar el botón Listados se mostrará la siguiente pantalla:

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La cual da acceso a los siguientes impresos relacionados con la matricula:

Certificado de matricula

Histórico de matricula

Impreso de DIE

1.3. Listados Desde el menú Matricula / Listado se puede imprimir la relación de alumnado de su centro.

3. Consulta del alumnado e impresión de DIE Desde el menú Alumnado / Consulta de datos personales podrá consultar la relación del alumnado matriculado en su centro.

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Al pulsar seleccionar este apartado del menú aparecerá la siguiente pantalla, donde podrá filtrar los alumnos/as cuyas matrículas que desee consultar:

Deberá introducir los datos del alumno/a(s) a buscar y al pulsar el botón Buscar. Se mostrarán los alumno/as que cumplen los criterios del filtro.

Pulsando en el enlace Impreso DIE obtendrá la ficha con el DIE del alumno/a seleccionado/a.

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