Matriz Legal Arl Sura

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MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALESASPECTO / PELIGRO o TEMA DE GESTINAcoso Laboral

ENTE EMISORCongreso Nacional de Colombia

REQUISITOLey 1010/06

ARTCULOS APLICABLES7, 9

OBLIGACINPrever mecanismos en el reglamento de trabajo para prevencin de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo (3 meses de plazo). La empresa debe fijar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral teniendo en cuenta los tems descritos en la resolucin los cuales contemplan fijar poltica establecer cdigos o manuales de convivencia realizar actividades de prevencin, conformar un comit y establecer procedimientos. Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARP

MTODO VERIFICACINRegistros rea de Personal

FRECUENCIA

CUMPLIMIENTO Si NO

OBSERVACIN

Acoso Laboral

Ministerio de la proteccin social

Resolucin 002646 / 2008

14

Auditorias Internas y Externas Registros: Furat, Reporte de EP, Registro base de datos rea personal Registros: Furat, Reporte de EP Empresa Temporal, estadsticas de accidentalidad Furat

De acuerdo a programacin

Accidentes

Min Trabajo y Seg Social

Decreto 1295/94

21

Cada que ocurra el evento

Accidentes

Presidencia de la republica

Decreto 1530/96 Cdigo Sustantivo del Trabajo Decreto 614/84

14

Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misin Dar aviso del da, hora y lugar del accidente, cmo se produjo, quines lo presenciaron, el nombre de la vctima, el salario que devengaba el da del accidente, y la descripcin de la lesin o perturbacin. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las medidas correctivas, informar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo, mantener actualizadas y disponibles las estadsticas Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo

Cada que ocurra el evento

Accidentes

Presidencia de la republica

220

Cada que ocurra el evento

Accidentes

Presidencia de la republica

24

Furat Radicado por ARP y EPS Registro Investigacin Incidentes, cas-accidentes, lesin menor, Accin correctiva Furat Radicado por ARP y EPS

Cada que ocurra el evento Posterior a la ocurrencia del evento Cada que ocurra el evento Cada que ocurra el evento

Accidentes Accidentes Accidentes

Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Min Trabajo y Seg Social

Resolucin 1016/89 Ley 9/79 Resolucin 156/05

11, 14 84 3, 5

Reportar, en forma simultnea, a las EPS y ARP a las cuales se encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 das hbiles siguientes a su Furat Radicado por ARP y ocurrencia o diagnstico, segn sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales que ocurran a los trabajadores, en el EPS/Registro de notificacin a formato nico de reporte de accidente de trabajo o enfermedad profesional. la EPS

Accidentes

Dir. Gen Riesgos Profesionales;

Circular 004/04 Unificada

B-6; F

Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.

Furat Radicado por ARP

Cada que ocurra el evento

Accidentes

Ministerio de la proteccin social

Decisin 584 de 2004 de la comunidad Andina 4, 6,7,8,9,10 y siguientes 12, 14

Accidentes

Ministerio de la proteccin social

Resolucin 1401 de 2007

Aclaracin vigente de la de finicin de accidente de trabajo " Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de ordenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo....." Establece las obligaciones y requisitos mnimos para realizar la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores suministrados y realizacin de exmenes

Furat Radicado por ARP Registro Investigacin Incidentes, cas-accidentes, lesin menor Base de datos, archivo Concepto mdico Empresa Temporal, Archivo HC EPS Base de datos rea de personal/Carta de remisin a la EPS Registro de participacin en actividades, registro de capacitacin, registro entrega Mediciones ambientales Redes sanitarias

Registro de Investigacin AT

Posterior a la ocurrencia del evento Mensual

Afiliaciones SGRP

Presidencia de la republica

Decreto 1530 / 96

Afiliaciones SGRP

Presidencia de la republica

Decreto 806/98

79

Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS Para trabajadores en misin la empresa temporal es responsable por la Salud Ocupacional de estos trabajadores. Para actividades de riesgo en SySO el Contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para control en SYSO (EPP, adiestramiento, etc), sin liberar a la temporal de la responsabilidad laboralotorga una autorizacin, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro nico de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Por medio del cual se con el trabajador. Integral y de la Proteccin Social, se adopta el Formulario nico Electrnico de Afiliacin y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones. Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de prevencin y control Garantizar la salud y el bienestar en el suministro de alimentos, procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos

Mensual Semestral

Afiliaciones SGRPAfiliaciones SGRP Agentes nocivos Alimentos

Congreso Nacional de ColombiaPresidencia de la republica Min. Salud Min. Salud

Ley 50/90Decreto 2390/10 Ley 9/79 Ley 9/79

78Toda 98 128

De acuerdo a necesidades Mensual

Cdigo: SO-F-1 Versin: 3

1 de 16

Alimentos

Min. Salud

Ley 9/79

251, 252, 254

El material de los equipos y utensilios para suministro de alimentos debe permitir la fcil limpieza y desinfeccin y mantenerse en buen estado de higiene y conservacin. Realizar la limpieza, lavado y desinfeccin con implementos o productos que no generen ni dejen sustancias peligrosas durante su uso. Utilizar en la preparacin de alimentos materias primas cuyas condiciones higinico-sanitarias permitan su correcto procesamiento. No reutilizar alimentos. Las reas deben ser independientes. Los cuartos de almacenamiento, preparacin y servida de alimentos deben estar bien ventilados y aprueba de insectos, mantenerse aseados y con suministro de agua. Los comedores, casinos se deben ubicar fuera de lugares de trabajo, separados de otros locales y de focos insalubres o molestos. Los pisos, paredes, techos deben ser lisos y de fcil limpieza, tener iluminacin, ventilacin y temperatura adecuada. Las aberturas hacia el exterior deben estar provistas de anjeo y las puertas deben cerrar automticamente. Extraer gases, humos y vapores por ventilacin local mediante campana de succin, colector, ventilador y ducto de salida con sombrerete. Mantenerse limpio a todo momento. Depositar residuos de alimentos en recipientes cerrados para su evacuacin. Disponer agua potable para el cocimiento de comidas y lavado de utensilios. Cumplir con los parmetros establecidos para el tipo de actividad, debe ser evaluado mediante la aplicacin de LA EVALUACIN DEL ESTADO SANITARIO Y PERFIL SANITARIO Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer mtodos de trabajo con el mnimo de riesgos.

Aplicacin procedimiento de limpieza y desinfeccin Evaluacin de proveedoresrea de compras, registro control de desechos Consultoria de calidad, Perfil Sanitario Consultoria de calidad, Perfil sanitario

Diario

Alimentos Alimentos

Min. Salud Min Trabajo y Seg Social

Ley 9/79 Resolucin 2400/79

255, 258 58

Diario Diario

Alimentos

Min Trabajo y Seg Social

Resolucin 2400/79

25, 26, 27, 28

Mensual

Alimentos Ambiente de trabajo

Min. Salud Min Trabajo y Seg Social

Decreto 3075 / 97 Resolucin 2400/79

Todos 2

Perfil Sanitario Inspecciones de seguridad, tarjetas de reporte de actos y condiciones inseguras Plan de accin resultante de Inspecciones de seguridad y Consultorias de Calidad Politca No alcohol- No Tabaco, Sealizacin, Campaas de promocin y prevencin Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo

Ingreso de contrato/ Anual Diario/Mensual

Ambiente de trabajo

Min. Salud

Ley 9/79

84

Mensual

Ambiente de trabajo

Consejo de Bogot

Acuerdo 079/03 Cdigo de Polica

26

Prohibir fumar en recintos cerrados, fijar aviso en lugar visible que advierta sobre la prohibicin. Los andamios de madera deben ser construidos con materiales resistentes; madera seca y cuidadosamente inspeccionada. Deben estar igualmente prov

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