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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner 1 Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement in in der Praxis der Praxis Projektbericht Projektbericht Team IV Team IV 04. Juni 2007 04. Juni 2007

Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner Professionelles Projektmanagement in der Praxis 1 Projektbericht

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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

ProjektberichtProjektbericht

Team IV Team IV

04. Juni 2007 04. Juni 2007

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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

AgendaAgenda

➢ Gemischtorientierter Projektstrukturplan

➢ Ressourcenplan

➢ Kostenplan

➢ Stand der Umsetzung

➢ Erfahrungen in der Projektarbeit

➢ Erfahrungen mit MS Project

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

Gemischtorientierter PSPGemischtorientierter PSP

Internetauftritt

Planung

Realsierung

Ressourcen

Finanzen

Vermarktungsplan

Datenbank

Backend

Organisation

Produktangebot

Projektmanagement

Frontend

Planung

Ausführung

Finanzen

Betriebsmittel

Behördengänge

Werbung

Projektmanagement

Inventar

Personal

BeLiEs

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

Ressourcenplan (1/5)Ressourcenplan (1/5)

2 0 %

4 0 %

6 0 %

8 0 %

1 0 0 %

B e n ö t ig t e R e s s o u r c e n e in h e it e n :

M a t t h ia s D o r n e r Ü b e r la s t e t : Z u g e t e ilt :

M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M0 7 . M a i '0 7 1 4 . M a i '0 7 2 1 . M a i '0 7 2 8 . M a i '0 7 0 4 . J u n '0 7 1 1 . J u n '0 7 1 8 . J u n '0 7 2 5 . J u n '0 7 0 2 . J u l '0 7

5 0 % 5 0 % 3 3 % 1 0 0 % 3 3 % 5 0 % 5 0 % 5 0 % 5 0 % 5 0 % 3 3 % 3 3 % 8 3 % 6 7 % 6 7 % 3 3 % 3 3 % 3 3 % 3 3 % 3 3 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 %

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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

Ressourcenplan (0/5)Ressourcenplan (0/5)

2 0 %

4 0 %

6 0 %

8 0 %

1 0 0 %

1 2 0 %

1 4 0 %

1 6 0 %

B e n ö t ig t e R e s s o u r c e n e in h e it e n :

M atth ias D o r n er Ü b e r la s t e t : Z u g e t e ilt :

M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F0 7 . M a i '0 7 1 4 . M a i '0 7 2 1 . M a i '0 7 2 8 . M a i '0 7 0 4 . J u n '0 7 1 1 . J u n '0 7 1 8 . J u n '0 7 2 5 . J u n '0 7 0 2 . J u l '0 7

5 0 % 5 0 % 3 3 % 1 0 0 % 3 3 % 5 0 % 1 7 % 1 7 % 1 7 % 1 0 0 % 1 5 0 % 1 3 3 % 1 3 3 % 1 0 0 % 1 0 0 %

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der PraxisRessourcenplan (2/5)Ressourcenplan (2/5)

2 0 %

4 0 %

6 0 %

8 0 %

1 0 0 %

B e n ö t ig t e R e s s o u r c e n e in h e it e n :

J o c h e n P r o k o p e t z Ü b e r la s t e t : Z u g e t e ilt :

M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M0 7 . M a i '0 7 1 4 . M a i '0 7 2 1 . M a i '0 7 2 8 . M a i '0 7 0 4 . J u n '0 7 1 1 . J u n '0 7 1 8 . J u n '0 7 2 5 . J u n '0 7 0 2 . J u l '0 7

8 3 % 7 0 % 7 0 % 7 0 % 7 0 % 8 8 % 8 3 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 %

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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der PraxisRessourcenplan (3/5)Ressourcenplan (3/5)

2 0 %

4 0 %

6 0 %

8 0 %

1 0 0 %

B e n ö t ig t e R e s s o u r c e n e in h e it e n :

M a t t h ia s B illn e r Ü b e r la s t e t : Z u g e t e ilt :

M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M0 7 . M a i '0 7 1 4 . M a i '0 7 2 1 . M a i '0 7 2 8 . M a i '0 7 0 4 . J u n '0 7 1 1 . J u n '0 7 1 8 . J u n '0 7 2 5 . J u n '0 7 0 2 . J u l '0 7

3 3 % 5 3 % 5 3 % 5 3 % 5 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 8 3 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 %

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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der PraxisRessourcenplan (4/5)Ressourcenplan (4/5)

2 0 %

4 0 %

6 0 %

8 0 %

1 0 0 %

B e n ö t ig t e R e s s o u r c e n e in h e it e n :

T h o r s t e n H o f m a n n Ü b e r la s t e t : Z u g e t e ilt :

M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M0 7 . M a i '0 7 1 4 . M a i '0 7 2 1 . M a i '0 7 2 8 . M a i '0 7 0 4 . J u n '0 7 1 1 . J u n '0 7 1 8 . J u n '0 7 2 5 . J u n '0 7 0 2 . J u l '0 7

6 7 % 8 0 % 8 0 % 8 0 % 5 0 % 3 3 % 5 0 % 5 0 % 5 0 % 5 0 % 5 0 % 5 0 % 3 3 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 6 7 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 %

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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der PraxisRessourcenplan (5/5)Ressourcenplan (5/5)

2 0 %

4 0 %

6 0 %

8 0 %

1 0 0 %

B e n ö t ig t e R e s s o u r c e n e in h e it e n :

T r is t a n T z s c h ic h h o lz Ü b e r la s t e t : Z u g e t e ilt :

M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M0 7 . M a i '0 7 1 4 . M a i '0 7 2 1 . M a i '0 7 2 8 . M a i '0 7 0 4 . J u n '0 7 1 1 . J u n '0 7 1 8 . J u n '0 7 2 5 . J u n '0 7 0 2 . J u l '0 7

3 3 % 2 3 % 2 0 % 2 0 % 3 7 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 8 3 % 8 3 % 8 0 % 8 0 % 8 0 % 8 0 % 6 7 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 % 1 0 0 %

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Matthias Dorner | Jochen Prokopetz | Thorsten Hofmann | Tristan Tzschichholz | Matthias Billner

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

KostenplanKostenplan

10.993,20 € gesamt

1.440,00 € 2072Testphase

680,00 € 2034Backend

740,00 € 2037Frontend

714,00 € 2035,7Datenbank, Datenbankanwendung

433,60 € 2021,68Templates

2.567,60 € 20128,38Implementierung Webportal

60,00 € 203Softwarebeschaffung und -installation

80,00 € 204Web Server, SVN Repository

140,00 € 207Bereitstellung Hard- und Software

160,00 € 208Inventarermittlung

590,00 € 2029,5Personaleinstellung

750,00 € 2037,5Personaleinstellung und Inventarermittlung

200,00 € 2010Distribution

100,00 € 205Werbemittel Herstellung

200,00 € 2010Design, Planung

280,00 € 2014Auswertung von Marktforschungsergebnissen

780,00 € 2039Werbe- und Promotionskampagne

300,00 € 2015Kapitalbeschaffung

198,00 € 209,9Behördengänge

580,00 € 2029Formalitäten und Kapitalbeschaffung

GesamtbetragEinzelbetragDauer in StdVorgang

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

Stand der UmsetzungStand der Umsetzung

Grundlegendes zur Implementierung Durchführung mit Rapid Prototyping (kein

modellbasierter Ansatz wegen Zeitmangel) Umsetzung mit

– JSP/JavaBeans auf Apache Tomcat Server (Sicherheit/ Performanz)

– MySQL (Kosten)

Stand Server verfügbar Interfaces in Arbeit (grobe Planung abgeschlossen)

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

ErfahrungenErfahrungen

Projektarbeit Gute Projekt- und Arbeitsatmosphäre

Großer Kreativitätsoutput in Form von Projektideen Verdruss über hohen Arbeitsaufwand

Terminkoordination durch Studium in verschiedenen Fachbereichen und an verschiedenen Standorten

schwierig Regelmäßiger Email- und Telefonkontakt

MS-Projekteinarbeitungsbedürfige Benutzerschnittstelle

Export/ Konnektivität mangelhaft (kein XML, CalDAV, etc.)Nutzen ohne Project Server begrenzt, anderenfalls (v.a.

mit vollständiger Automatisierung) hilfreich

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Professionelles Professionelles Projektmanagement Projektmanagement

in der Praxis in der Praxis

Danke für die Aufmerksamkeit