Lineamientos en materia de e citación de personal

Mayo 2012

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CÁMARA DE SENADORES

ÍNDICE Lineamientos en materia de capacitación de personal

INTRODUCCIÓN

REFERENCIAS NORMATIVAS

LINEAMIENTOS

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Capítulo Primero.- Generalidades 7

Capítulo Segundo.- Programa Integral de Capacitación 7

Capítulo Tercero.- Apoyos directos al personal sindicalizado para desarrollo y 9 capacitación

Capítulo Cuarto.- Convenios de colaboración con instituciones académicas 9

Capítulo Quinto.- Capacitadores 1 O

Capítulo Sexto.- Evaluación e Informe 1 O

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MATERIA DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL MAY0'12 2

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INTRODUCCIÓN

Conforme a las atribuciones señaladas en el Estatuto para los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República y Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos, corresponde a la Dirección General de Recursos Humanos, a través de su jefatura de unidad, la capacitación y desarrollo del personal que no está integrado a los Servicios de Carrera.

El buen desempeño en el trabajo depende tanto de los conocimientos y aptitudes del personal, como de las diversas competencias y habilidades con que cuenta. En este sentido, la capacitación constante y diversa se vuelve una herramienta fundamental para mejorar los niveles de apoyo al trabajo legislativo; no sólo en cuanto a su desempeño laboral sino también en su desarrollo humano; y a su vez con la posibilidad de formar personas que aspiren a un servicio profesional orientado a la calidad.

A través del Programa Integral de Capacitación para el personal operativo y el personal de mando de libre designación de la Cámara, se pretenden incrementar esos niveles de productividad en los puestos que ocupan y en la calidad de los servicios que ofrecen en apoyo al trabajo legislativo.

Así también, mediante apoyos para el otorgamiento de becas y para desarrollo y capacitación al personal sindicalizado; y la posibilidad de realizar convenios de colaboración o cursos de capacitación externa específica; se brindan oportunidades adicionales para propiciar una mayor apertura a la for ci 'n y profesionalización del trabajo vinculado al desarrollo del trabajo legislativo.

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DIRECCIÓN GEí'fERAL DE RECURSOS HUMANOS 4

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REFERENCIAS NORMATIVAS

l. Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

3. Reglamento del Senado.

4. Estatuto para los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República.

5. Condiciones Generales de Trabajo.

6. Manual de Normas para Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obras Públicas.

7. Acuerdos parlamentarios de los órganos de gobierno

8. Reglas para el otorgamiento de s aciones a los trabajadores operativos de base del Senado

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LINEAMIENTOS

Capítulo Primero Generalidades

Artículo 1.- El objetivo de los presentes lineamientos es regular la operación del programa integral de capacitación instrumentado para el desarrollo del personal, a efecto de elevar la productividad y la calidad del trabajo que desempeña.

Artículo 2.- Estos lineamientos son de aplicación general para el personal operativo y personal de mando de libre designación, adscrito a las áreas legislativas, técnicas, administrativas y parlamentarias, así como para los servidores públicos responsables, en el ámbito de su competencia, de la aplicación y operación del programa integral de capacitación instrumentado para el desarrollo del personal del Senado.

Artículo 3.- Los cursos podrán ser extensivos para asistentes de los legisladores, a solicitud del senador; y para el personal adscrito a las oficinas de los órganos de gobierno, a solicitud de sus integrantes; en ambos casos, cuando exista cupo en el curso solicitado.

Artículo 4.- Las presentes reglas podrán ser revisadas por la Dirección General de Recursos Humanos para proponer a la Secretaría General de Servicios Administrativos los cambios necesarios para su actualización.

Capítulo Segundo Programa Integral de Capacitación

Artículo 5.- La Dirección General de Recursos Humanos formulará el contenido del programa integral de capacitación del personal operativo y personal de mando de libre designación, de acuerdo a la detección de necesidades aplicada y recibida de las áreas legislativas, técnicas, administrativas y parlamentarias del Senado.

Artículo 6.- La Dirección General de Recursos Humanos conjuntamente con la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento, determinará el contenido del programa integral de capacitación, mismo que estará constituido por actividades de carácter académico y técnico, orientadas a proporcionar conocimientos básicos, técnicos y especializados para incrementar los niveles de productividad del personal en los puestos que ocupan, incorporándolos al uso y aprovechamiento de los cambios tecnológicos y elevando la calidad de los servicios de apoyo al trabajo legislativo.

Artículo 7.- En la detección de necesidades de capacitación, se tomará en consideración el SECRETARtAGENERALDé apoyo que la función legislativa requiere; el esquema orgánico-funcional que adopte el

S~IOSADMINI JRATIVOS Senado; y las funciones asignadas a cada puesto.

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8.- En el procedimiento para la detección de necesidades de capacitación podrán ' como instrumentos de apoyo, entre otros, la aplicación pe cuestionarios,

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entrevistas y/o visitas a las diversas áreas de trabajo del Senado, así como la información obtenida en la cédula de evaluación al término de cada uno de los cursos y el registro de avances en la agenda de desarrollo.

Artículo 9.- La detección de necesidades de capacitación se llevará a cabo por cada una de las unidades administrativas del Senado, de manera que se obtenga una muestra representativa de los requerimientos del personal para detectar áreas de oportunidad en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes que, en materia de capacitación, es conveniente reforzar para desempeñar las funciones del puesto.

Artículo 10.- Para recabar la información que será considerada en la detección de necesidades de capacitación, se tomará como referencia:

a) El marco normativo del Senado;

b) Los objetivos y funciones de las áreas del Senado;

e) Los programas institucionales;

d) El perfil y las funciones de los puestos; y

e) El registro histórico de cursos tomados por participante que tiene a su cargo la Dirección General de Recursos Humanos.

Artículo 11.- El programa deberá constar de tres vertientes:

a) Formación básica. Capacitación elemental del personal, requerida para el desempeño de sus funciones, orientada a generar un sentido de identidad y pertenencia con la institución, con información específica de la historia, marco legal y organización del Senado; así como conocimientos generales básicos en ortografía, redacción e introducción a la informática entre otros temas.

b) Profesionalización en el puesto. La profesionalización en el puesto, constituirá la capacidad para valorar y analizar problemas, ordenarlos, jerarquizarlos y generar acciones para su atención. Ésta requiere de una permanente acreditación de conductas, habilidades, actitudes y destrezas del personal, para una eficaz capacidad de respuesta en apoyo al trabajo legislativo.

e) Especialización en el área de competencia. La especialización se deberá orientar a desarrollar los conocimientos y habilidades del personal que cubren una parte del proceso de apoyo al trabajo legislativo. El grado de especialización dependerá de la co jidad y extensión de participación que el trabajador tenga en los servicios de ar1 y parlamentario, técnico y administrativo.

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Capítulo Tercero Apoyos directos al personal sindicalizado para desarrollo y capacitación

Artículo 12.- Conforme a lo establecido en los acuerdos del pliego petitorio sindical vigente, se otorga a los trabajadores sindicalizados una cantidad mensual vía nómina, para desarrollo y capacitación.

Artículo 13.- Conforme a lo establecido en los acuerdos del pliego petitorio sindical vigente, se otorga a la representación sindical, una cantidad mensual para el apoyo de becas destinadas a los trabajadores y/o sus hijos, que cursen primaria, secundaria, preparatoria, licenciatura y maestría.

La asignación, registro, requisitos y comprobación se deberá efectuar conforme a lo establecido en las "Reglas para el otorgamiento de prestaciones a los trabajadores operativos de base del Senado".

Capítulo Cuarto Convenios de colaboración con instituciones académicas

Artículo 14.- Los órganos de gobierno, el Instituto Belisario Domínguez, el Centro de Estudios Internacionales Gilberto Bosques y la Secretaría General de Servicios Administrativos, podrán firmar convenios de colaboración con instituciones académicas para la realización de seminarios, jornadas, congresos, diplomados, maestrías y en general cursos de formación y profesionalización.

Los programas, asistentes, ponentes, temarios, duración y en general las reglas de operación de los seminarios, jornadas, congresos, diplomados, maestrías y cursos de formación y profesionalización, los determinarán las instituciones académicas y las áreas legislativas, técnicas, administrativas y parlamentarias que suscriban los respectivos convenios de colaboración.

MIENTOS EN MATERIA DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL MAY0'12

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Capítulo Quinto Capacitado res

Artículo 16.- El Programa Integral de Capacitación para personal operativo y personal de mando de libre designación, a cargo de la Dirección General de Recursos Humanos, deberá contener las propuestas de cursos que se impartirán con instructores internos y externos, con opción a contratar instituciones académicas y/o empresas especializadas en el ramo de manera externa, con apego a la normatividad en la materia, que apoyen la ejecución del programa integral de capacitación.

Artículo 17.- La capacitación deberá efectuarse durante los periodos de receso y en días y horarios que no afecten el trabajo legislativo.

Capítulo Sexto Evaluación e Informe

Artículo 18.- La aplicación por parte de la Dirección General de Recursos Humanos de cédulas de evaluación al personal operativo y personal de mando de libre designación, al finalizar cada curso, permitirá evaluar: al instructor, a la institución capacitadora, la logística, el interés y el alcance del tema abordado, permitiendo conocer el aprendizaje logrado.

Artículo 19.- La Dirección General de Recursos Humanos presentará a la Secretaría General de Servicios Administrativos, un informe anual sobre los cursos, horas impartidas, resultados de las evaluaciones y nú:t;nero de participantes aprobados.

Capítulo Séptimo Autorización e Interpretación

Artículo 20.- La Dirección General de Recursos Humanos pondrá a la consideración de la Secretaría General de Servicios Administrativos el Programa Integral de Capacitación para personal operativo y personal de mando de libre designación.

Artículo 21.- La interpretación de los presentes lineamientos y los aspectos no contemplados para efectos administrativ , serán resueltos por el titular de la Secretaría General de Servicios Administrativos.

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Elaboración

Laborales y Servicios

México, D.F. mayo de 2012.

· io Bustamante Rosas laneación y Administración de

Personal

Lic. Arturo García de León Pereyra Director General de Recursos Humanos

Autorización

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