Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013


Usprawnienie zasad organizacyjnych MJWPU Usprawnienie zasad organizacyjnych MJWPU

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych w sposób bieżący dokonuje

aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego MJWPU. Wprowadzane zmiany oraz

aktualizacje mają na celu usprawnienie procesów decyzyjnych przebiegających

pomiędzy komórkami organizacyjnymi MJWPU;

• Trwają bieżące zmiany oraz aktualizacje w zakresie Instrukcji Wykonawczej

MJWPU. Zatwierdzenie zaktualizowanej Instrukcji Wykonawczej, wpłynie pozytywnie

na usprawnienie procesów przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami

merytorycznymi, uczestniczącymi w procesie wdrażania RPO WM.


Rozwój kompetencji pracowników MJWPURozwój kompetencji pracowników MJWPU

• Pracownicy MJWPU, co dwa lata przechodzą ocenę pracowniczą.

Przedmiotowa ocena pozwala na określenie potencjału merytorycznego

pracowników poszczególnych komórek merytorycznych. Ostatnia w/w ocena

miała miejsce w czwartym kwartale 2009 roku;

• Pracownicy MJWPU posiadają dostęp do dużej puli specjalistycznych

szkoleń. Wydział Kadr i Szkoleń przedkłada kierownikom komórek

merytorycznych wykaz dostępnych szkoleń, w celu dopasowania dostępnych

szkoleń do aktualnych potrzeb pracowników MJWPU.


Wyposażenie techniczne i sprzętowe MJWPUWyposażenie techniczne i sprzętowe MJWPU

• Pracownicy MJWPU wyposażeni są w dobrej klasy sprzęt komputerowy oraz

biurowy. Wyposażenie techniczne jakim dysponuje Mazowiecka Jednostka

Wdrażania Programów Unijnych zapewnia pracownikom odpowiednie warunki

pracy;

• Pracownicy MJWPU korzystający ze stanowisk komputerowych mają

zapewniony stały dostęp do sieci wewnętrznej oraz zewnętrznej (Internet);

• Ponadto dla usprawnienia procesu wdrażania Funduszy Strukturalnych w

ramach MJWPU, Stworzono Lokalny System Informatyczny (LSI), jak również

zapewniono pracownikom stały dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego

(KSI SIMIK 07-13).


Proces zatrudniania nowych pracowników MJWPUProces zatrudniania nowych pracowników MJWPU

• Kadra pracownicza MJWPU w dużej mierze oparta jest na

pracownikach posiadających duże doświadczenie we wdrażania

poprzedniej perspektywy finansowej 2004 – 2006. Wskazani pracownicy

uczestniczyli w procesie wdrażania takich Programów Operacyjnych

jak ZPORR, RZL, SPO – WKP.

•W skład kadry pracowniczej MJWPU, wchodzą osoby, które pracowały

w Urzędzie Marszałkowskich Województwa Mazowieckiego,

Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim, Wojewódzkim Urzędzie Pracy.


Proces zatrudniania nowych pracowników MJWPU

cd..• W przypadku zatrudniania nowych pracowników MJWPU, stawia się duży nacisk na to aby osoby nowo zatrudniane, posiadały odpowiednie doświadczenie oraz wiedze i zdolności pozwalające na rozpoczęcie pracy w MJWPU, jak również na dalszy rozwój.


Kontakt z opiekunem projektuKontakt z opiekunem projektu

• Beneficjent realizujący projekt wdrażany przez MWJPU posiada możliwość

osobistego kontaktu z opiekunem przedmiotowego projektu;

•Beneficjent w momencie rozpoczęcia procesu przygotowania dokumentacji do

podpisania umowy do dofinansowanie projektu, jest informowany pisemnie o

przydzieleniu opiekuna projektu;

•Opiekun przedmiotowego projektu nie ulega zmianie w trakcie trwania całego

procesu wdrażania, rozliczania oraz działań sprawozdawczych w projekcie


Określenie kompetencji opiekuna projektuOkreślenie kompetencji opiekuna projektu

• Zakres kompetencji opiekuna projektu uregulowany jest za pomocą

zakresu czynności pracownika MWJPU. Zakres czynności tworzy kierownik

komórki merytorycznej opiekuna, zaś za akceptację w/w dokumentu

odpowiada Dyrektor MJWPU.

•Zakres kompetencji jak również możliwości działań poszczególnych

opiekunów projektów może być bardzo różny, a wynika to ze specyfiki

działań w ramach których realizowane są projekty RPO WM. Różnorodność

projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach RPO WM, wymusza

indywidualne podejście do każdego z realizowanych projektów.


Dziękuję za uwagę

www.mazowia.eu

infolinia 0-801 101 101

e-mail: [email protected]

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Documents

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych