MDaemon e Outlook Connector for MDaemon

Introduzione ....................................................................................... 2

Cos'è il groupware ............................................................................... 2

Che cosa significa groupware? ................................................................... 2

Cos’è WorldClient ..................................................................................... 2

MDaemon e l’evoluzione delle funzionalità groupware ............................ 3

Nuove funzionalità groupware di MDaemon ................................................ 3

Le novità delle ultime versioni di MDaemon ................................................ 4

Principali funzionalità groupware introdotte da MDaemon 8 in poi… .............. 4

...e da Outlook Connector for MDaemon ..................................................... 4

La nuova interfaccia di WorldClient ............................................................ 5

Utilizzare Outlook Connector for MDaemon ........................................... 6

Installazione di Outlook Connector for MDaemon ........................................ 6

Configurazione di Outlook Connector for MDaemon ..................................... 7 Creare un nuovo profilo di Outlook ....................................................... 7 Configurare un account per il profilo ..................................................... 7

Come utilizzare Outlook quando si è connessi all’account MDaemon .............. 9

Contatti ............................................................................................ 11

. 2 .

Introduzione

Daemon è uno dei mail server più

utilizzati al mondo: oltre 120.000

installazioni gestiscono infatti milioni di mes-

saggi di posta elettronica ogni giorno. Il suc-

cesso di MDaemon è dovuto a una combina-

zione di fattori: semplicità d’uso, affidabilità e

prezzo contenuto, oltre ad un’attenzione asso-

luta verso la sicurezza, la rimozione dello

spam e l’assenza di malware dai messaggi

consegnati. Il continuo sviluppo del prodotto

ha permesso a MDaemon di mantenersi co-

stantemente in una posizione di vantaggio tec-

nologico rispetto ai concorrenti: una leadership

che è andata man mano aumentando sin dal

rilascio iniziale del software, avvenuto nel

1995.

Negli anni recenti è stato inoltre posto un

forte accento sulle funzionalità groupware e

sugli strumenti necessari alla condivisione

delle informazioni di rilevanza aziendale.

Questo documento illustra come MDaemon

affronta e risolve le necessità di condivisione

delle informazioni tipiche delle aziende di

oggi.

Cos'è il groupware

Che cosa significa groupware?

l termine groupware fa generalmente riferimento alle informazioni

che un gruppo di lavoro – tipicamente in ambito aziendale – ha

bisogno di scambiare e di condividere per portare a termine le proprie

attività. In questo documento ci riferiremo principalmente alla condivisione

di calendari, attività, note e cartelle email, nonché all’accesso con controllo

centralizzato a cartelle condivise contenenti calendari, attività, note e mes-

saggi di posta.

Cos’è WorldClient

orldClient è il client per l’accesso alla posta elettronica basato

su browser Web. WorldClient è stato introdotto in MDaemon a

partire dalla versione 2.8 e le sue caratteristiche sono state migliorate

costantemente nel corso degli anni fino a renderlo una reale alternativa ai

client di posta tradizionali.

Il principale vantaggio di una soluzione come WorldClient è che elimina la

dipendenza da complessi client di posta da installare sul PC, applicazioni

che costituiscono un punto critico in termini di configurazione del sistema e

della sicurezza. Grazie a WorldClient non si deve installare nulla sul PC

dell’utente (solo il browser, che solitamente è già presente), semplificando

enormemente il lavoro dell’amministratore. Ma anche quello dell’utente: è

infatti possibile accedere alla propria posta allo stesso modo da qualsiasi PC

in qualunque parte del mondo ritrovando sempre la medesima configu-

razione personalizzata.

M

I

W

Il termine groupware fa riferimento alle

informazioni che un gruppo di lavoro ha bisogno di scambiare e condividere

. 3 .

MDaemon e l’evoluzione delle funzionalità groupware

Daemon integra funzionalità group-

ware a partire dalla versione 6, usci-

ta a luglio 2002; tali funzionalità erano dispo-

nibili solo agli utenti che utilizzavano World-

Client. All’inizio del 2003, con il rilascio della

versione 6.7, le funzionalità di groupware sono

state estese anche agli utenti di Microsoft Out-

look per condividere le cartelle senza dover

utilizzare Microsoft Exchange Server. Con le

versioni 6.x e 7.x di MDaemon le cartelle con-

divise da Outlook erano slegate e indipendenti

da quelle accessibili mediante WorldClient.

La versione 7, rilasciata nel marzo 2004, aveva

introdotto un nuovo tema (cioè un nuovo

aspetto grafico) per WorldClient, chiamato

LookOut, progettato per emulare i client di

posta più diffusi ma con il vantaggio di poter

accedere alle email mediante il browser.

WorldClient è da allora in grado di accedere e

interagire con le cartelle condivise da Outlook

sebbene queste siano ancora distinte e separate

delle cartelle groupware di WorldClient.

Nuove funzionalità groupware di MDaemon

ersione dopo versione, MDaemon potenzia ulteriormente le proprie capacità andando

incontro alle esigenze espresse dai suoi utenti. A titolo di esempio, ecco alcuni nuovi

accorgimenti introdotti:

Migliorata l’integrazione tra le cartelle condivise di WorldClient e

quelle di Outlook.

Superiori performance nella condivisione delle cartelle di Outlook,

che non ricorre più a tecniche di sincronizzazione in background.

Abbandono dello scomodo formato PST per la condivisione delle

cartelle di Outlook.

Non servono connessioni IMAP separate.

I messaggi inviati vengono salvati nell’apposita cartella condivisa,

risolvendo un limite di Outlook.

Gli utenti Outlook possono ora nas-

condere le cartelle condivise cui hanno

accesso.

M

V

Il groupware di MDaemon,

un esempio di perfezione

Con MDaemon gli utenti di MS Outlook

possono condividere le cartelle di posta senza dover utilizzare Microsoft Exchange Server

Unica connessione IMAP e un

solo gruppo di cartelle visualizzato in MS Outlook

MDaemon: massima integrazione con MS Outlook

e WorldClient

. 4 .

Le novità delle ultime versioni di MDaemon

Daemon ha rinnovato profonda-

mente WorldClient per fornire ac-

cesso alle funzionalità groupware e condivi-

dere Calendari, Contatti, Attività e Note;

questo è possibile sia per gli oggetti creati

dagli utenti, sia per quelli creati sul server.

In aggiunta, è disponibile il plug-in, deno-

minato Outlook Connector for MDaemon,

che permette agli utenti Outlook di accedere

direttamente sia alla posta elettronica sia

alle informazioni groupware. Il plug-in, che

sostituisce MDaemon GroupWare, non fa più

uso della sincronizzazione in background, non

usa più i file PST e gestisce ora anche le

cartelle email. Anche la distinzione tra car-

telle WorldClient e cartelle Outlook viene me-

no: è di fatto disponibile un’unica soluzione di

groupware indipendente dallo strumento che si

utilizza per accedervi: Outlook o WorldClient.

MDaemon è una soluzione groupware

integrata cui si può accedere tramite World-

Client (ovvero con normale un browser Web).

Principali funzionalità groupware introdotte da MDaemon 8 in poi…

1. MDaemon include le funzionalità groupware per default; non

occorre acquistare plug-in supplementari..

2. Queste funzionalità sono accessibili mediante una interfaccia Web

assolutamente intuitiva.

3. Gli utenti possono accedere a email, calendari, contatti, note e

attività mediante WorldClient.

4. Ciascun utente può condividere le

proprie cartelle e assegnare i permes-

si di accesso.

...e da Outlook Connector for MDaemon

1. Outlook Connector for MDaemon è in grado di gestire tutti i tipi di

cartelle: quindi all’interno di Outlook viene visualizzato un unico

insieme di cartelle.

2. I messaggi email inviati da Outlook sono salvati nella cartella

“Inviati” e quelli cancellati sono spostati nella cartella “Cancellati”.

3. Gli utenti possono decidere quali cartelle mostrare in Outlook, in

modo da non appesantire l’interfaccia.

4. Rispetto al vecchio plug-in MDaemon GroupWare è stata migliorata

la velocità di accesso ai dati: non c’è più la sincronizzazione in

background (quella che mostrava un’icona nell’area inferiore dello

schermo, sulla destra) e non si utilizza più il file PST: una copia dei

dati è salvata sul PC client.

M

MDaemon è una soluzione integrata

per il groupware cui si può accedere tramite un normale browser Web

. 5 .

La nuova interfaccia di WorldClient

e funzionalità di calendario di World-

Client sono accessibili mediante un’in-

terfaccia tanto sofisticata quanto intuitiva. Da

qui è possibile creare appuntamenti, riunioni

ed eventi.

La gestione dei contatti è ora molto più

completa.

Anche le attività, la condivisione delle

cartelle e la gestione dei permessi avvengono

direttamente da WorldClient. Gli utenti pos-

sono verificare quali cartelle hanno il diritto di

vedere.

L

L’interfaccia di WorldClient: il calendario e la gestione degli

appuntamenti.

Nell’immagine a destra, la rubrica di WorldClient e la

gestione di un contatto.

A destra, la gestione delle attività.

. 6 .

Utilizzare Outlook Connector for MDaemon

ebbene tutte le funzionalità groupware

siano accessibili mediante World-

Client, molti utenti preferiscono usare il client

di posta tradizionale: Outlook. L’integrazione

con Outlook è possibile installando il plug-in

Outlook Connector for MDaemon su

ciascun client. Per usarlo, sul server deve

essere disponibile l’opportuna licenza di

Outlook Connector (non è necessario che

preveda lo stesso numero di utenti di quella di

MDaemon, è sufficiente che il numero di

utenti sia uguale o superiore al numero di

client da connettere). Outlook Connector

sostituisce il vecchio MDaemon GroupWare.

Nota: il plug-in Outlook Connector

funziona solo con MDaemon Professional.

Installazione di Outlook Connector for MDaemon

Prima di installare il plug-in è neces-

sario configurare Microsoft Outlook in mo-

do che diventi l’applicazione predefinita per

la posta elettronica.

Per fare questo andare nel Pannello di con-

trollo, “Opzioni Internet” e selezionare la lin-

guetta “Programmi”.

Quindi lanciare l’esecuzione del setup

e proseguire come mostrato nelle immagini suc-

cessive.

S

. 7 .

Configurazione di Outlook Connector for MDaemon

Creare un nuovo profilo di Outlook

Selezionare “Posta elettronica” dal

Pannello di controllo e premere il pulsante

“Aggiungi” (in Windows XP con Outlook

2003 è necessario aver prima premuto il

pulsante “Mostra profili”).

Una procedura guidata consentirà di

creare un account email, come mostrato nel

passo successivo.

Configurare un account per il profilo

Creare una connessione all’account

MDaemon è semplice come aggiungere un

account di posta elettronica.

Selezionare “Altri tipi di server” e

proseguire con il pulsante “Avanti”.

. 8 .

Selezionare “Outlook Connector for

MDaemon” e proseguire con il pulsante

“Avanti”.

Specificare a questo punto i dettagli

della connessione.

Inserire con attenzione l’indirizzo IP

del server MDaemon nei campi “Incoming

Mail” e “Outgoing Mail”. Le informazioni

di logon (nome utente e password) devono

coincidere con quelle con cui si accede a

MDaemon.

Dopo aver inserito le informazioni,

premere il pulsante “Test Account Settings”

per verificare che i parametri specificati

siano corretti.

Se il test non avesse esito positivo occorrerà verificare di aver inserito:

l’indirizzo IP esatto;

come nome utente l’indirizzo email completo;

la password corretta;

la licenza di Outlook Connector for MDaemon sul server.

Verificare inoltre di aver abilitato l’account di MDaemon che si sta

configurando all’uso di Outlook Connector.

Se l’esito è positivo premere il pulsante “OK”.

. 9 .

A questo punto la configurazione è

completa.

Premere il pulsante “OK” per

concludere. Se si pensa di utilizzare solo un

profilo per Outlook si consiglia di speci-

ficarlo nella lista a tendina, selezionando

“Utilizza sempre questo profilo”.

Ora si dovrebbe essere in grado di avviare

Outlook accedendo al proprio account

MDaemon.

Come utilizzare Outlook quando si è connessi all’account MDaemon

na volta che il profilo è stato creato, avviare Outlook assicurandosi di

utilizzare il profilo adeguato.

Di seguito sono riportate alcune schermate che mostrano l’utilizzo di Outlook

quando si è installato Outlook Connector for

MDaemon.

Si noti che compare un solo gruppo di

cartelle il che rappresenta un miglioramento

significativo nell’usabilità del prodotto.

L’interfaccia di MS Outlook. Si noti come compaia un solo gruppo di cartelle.

U

Usando MDaemon e Outlook Connector for

MDaemon nell’interfaccia di MS Outlook compare un solo gruppo di cartelle

. 10 .

Condividere cartelle con altri utenti è molto semplice. Facendo

click con il tasto destro del mouse sulla cartella si seleziona “Properties” e

quindi il tab relativo ai permessi, oppure si seleziona la cartella e si preme il

pulsante “Folders” nella barra degli strumenti.

Nell’esempio in figura (a destra) Mario Rossi sta

dando a Luigi Bianchi il permesso di sola lettura

alla propria cartella Calendario.

Un’altra funzionalità innovativa è la pos-

sibilità che l’utente ha di scegliere quali cartelle

visualizzare in Outlook.

Nell’immagine sottostante si può vedere il profilo di Luigi. Notare

che Luigi ha accesso al calendario e alla Inbox di Mario.

L’utente può scegliere quali cartelle visualizzare

in MS Outlook

Grazie a Outlook Connector for MDaemon condividere cartelle con

altri utenti è molto semplice

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