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MÓDULO DE EMBARQUES PARCIALES o PARTES II Este módulo tiene como función principal elaborar los Pedimentos Partes II (Embarques Parciales), para operaciones de importación o de exportación, los cuales cumplen con la normatividad aduanera. Primeramente es necesario realizar el Pedimento Master que contenga toda la información de la mercancía, posteriormente deberá capturar el número total de los vehículos en que se transportarán y por último capturar el identificador o caso PD con respectivo complemento, en donde deberá anotar el número total de vehículos que formas parte del pedimento. Una vez que el pedimento ha sido previamente validado y pagado se procederá a realizar la captura del Embarque Parcial o Parte II.

Procedimiento para elaborar Embarques Parciales

1. Entrar al módulo que se encuentra en Listas \ Embarques Parciales. Este módulo contiene los siguientes elementos:

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Antes de iniciar con este procedimiento, recordemos que el Sistema únicamente mostrará en este módulo los pedimentos que contengan el identificador PD. Para iniciar con la captura del Embarque Parciales deben buscar el número de pedimento registrado como Partes II, y después se debe presionar el botón Insertar.

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2. Registrando Embarques Parciales.

a) Bloques Generales.

- Número. Es el número que asigna automáticamente el sistema, en orden ascendente.

- Pedimento. Este campo se deberá indicar el número del Pedimento Master

previamente capturado y validado. También podrá seleccionarlo del listado de

pedimentos, presionando el botón

- Mcia. a Granel. Este parámetro deberá ser activado, cuando la mercancía que se transporte sea a granel. Además se habilitará el campo denominado Peso Total.

- Peso Total. En este campo se deberá declarar el peso total en kilogramos de la

mercancía que ampara la Parte II, en los términos del Apéndice 17 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior.

b) Datos del Cliente.

- Código. Es el código del cliente que realizará la operación. Este dato lo insertará automáticamente al insertar el pedimento.

- Nombre. Es el nombre del cliente que realizará la operación. Este dato lo

insertará automáticamente al insertar el pedimento.

c) Datos del Vehículo. Estos datos se capturan de acuerdo con el transporte que conducen la mercancía.

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- Identificación del Vehículo. Se anotará el número de contenedor o remolque,

así como los datos de identificación del vehículo que transporta la mercancía, como son: modelo, número de placas de circulación y número de serie.

- Candados Fiscales. Se anotarán los números de candados oficiales con los

que se aseguran las puertas de acceso al vehículo, cuando proceda.

d) Detalles de Embarques Parciales. Este procedimiento se efectuará tantos embarques o partes II existan.

- Tipo Mercancía. Se anotará la descripción de las mercancías. - Cantidad Comercial. En este campo se captura la cantidad de mercancías en

unidades de comercialización, de acuerdo a lo señalado en la factura o documento comercial respectivo.

- Cantidad Tarifa. Se anotará la cantidad de mercancía correspondiente,

conforme a la unidad de medida señalada en la TIGIE. e) Bloque ITN / ABI. En este bloque se deberán declarar los datos relativos al ITN “Internal Transaction Number” en las operaciones tipo importación o el ABI “Automated Broker Interface” en las operaciones tipo exportación.

§ Número. Deberá declarar los datos o información que corresponda al ITN o ABI.

§ Tipo. Se debe declarar el tipo de ITN o ABI que se esta realizando. Ejemplos:

- ITN / ABI (Internal Transaction Number / Automated Broker Interface). - In Bond (INB - In Bond). - Valor <=2500 (MD2 - Autodeclaración de embarque con valor menor o igual a 2500 Dlls). - Opción 4 (OP4 - Option 4).

g) No. de Guía/ No. Contenedor. Esta información es sumamente importante capturarla cuando se tenga, porque modificará los datos que forman parte del código de barras.

- No. de Guía. Se anotará el Número de Identificación Único (NIU) de la guía del embarque, cuando se realice una operación al amparo de la Regla 3.7.18 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior.

- No. de Contenedor. Se anotará del contenedor que contiene las mercancías,

cuando se realice una operación al amparo de la Regla 2.3.3 último párrafo de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior.

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Al concluir de capturar el embarque, se mostrará el pedimento en el Listado de Embarques Parciales de la siguiente Manera:

El número de Embarques Parciales capturados, debe coincidir con el número de vehículos que se indicó en el Pedimento Master. Ejemplo: Se indicaron 5 vehículos en el Pedimento Master, el Sistema permitirá capturar sólo 5 Embarques Parciales. En el caso de capturar un embarque de más, se desplegará el siguiente mensaje:

3. Elementos del Embarque Parcial. - Código de Barras. Al presionar este botón se muestran los datos que contiene

dicho Código. Es importante revisar que todos los datos estén correctos. Los datos declarados cumplen con lo establecido Apéndice 17 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior vigente.

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- Imprimir. Esta opción es utilizada para mandar imprimir la distribución de copias

de los Embarque Parciales realizados con el representante de la Agencia Aduanal seleccionado. Por ejemplo, la copia de transportista, copia de la Aduana, copia del importador, etc.

Cuando el pedimento no haya sido validado y se desee mandar a imprimir el programa envía el siguiente mensaje.

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4. Menú Opciones de Partes II. Este módulo tiene un menú de opciones que se presentan, al presionar click derecho dentro de la pestaña Embarques, en donde aparecerán las siguientes opciones:

- Insertar. Se utiliza para insertar un embarque parcial. - Modificar. Es utilizado modificar un embarque parcial.

- Borrar. Es utilizado para borrar un embarque parcial.

- Copiar. Esta opción es utilizada para copiar el detalle de un embarque parcial a otro,

con la finalidad de optimizar los tiempos de captura.

El número de Embarques Parciales capturados, debe coincidir con el número de vehículos que se indicó en el Pedimento Master. Ejemplo: Se indicaron 2 vehículos en el Pedimento Master, el Sistema permitirá copiar sólo 2 Embarques Parciales. En el caso de capturar un embarque de más, se desplegará el siguiente mensaje:

- Email. Esta opción funciona para enviar e-mail’s de los embarque elaborados, a los diferentes usuarios que se deseé, ya sea a otra sucursal de la agencia o a los clientes. A continuación se describe el procedimiento: Primero, tendrá que seleccionar aún representante autorizado que firmará autogramente el embarque.

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Después aparece una pantalla donde seleccionará el usuario al que necesita enviarle un e-mail, y presionará el botón que tiene la figura del Sobre. La opción Enviar Lector solo deberá marcarse si desea enviar al cliente el visualizador de impresiones (Programa Rviewer.exe) de formatos de Remesas, normalmente se marca cuando es la primera vez que el usuario recibirá un e-mail de este formato.

Al enviar el e-mail se pondrá una ventana de progreso, cuando termine abrirá el programa de correo que se utiliza para enviar e-mail’s y se enviará el e-mail automático.

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- Imprimir Código de Guías. Esta opción es utilizada para llevar a cabo la impresión del código de barras dinámico, cuando el medio de transporte utilizado para conducir las mercancías es ferroviario.

- Código de Barras Recomendado. Este opción esta relacionado con el cambio de estructura para el nuevo código de barras, publicado en el Diario Oficial de la Federación.

Que derivado de una consulta realizada a la Coordinación de Soluciones de Negocio para Aduanas dependiente del SAT (anteriormente Administración Central de Informática), recomendaron que la información que se integra en el código de barras fuera rellenada con ceros a la izquierda en los campos numéricos y rellenados con espacios en los campos alfanuméricos alineados a la izquierda.

Notas. - Algunas de las pantallas tienen los siguientes botones: 1. Borrar. Es para borrar un campo o registro. 2. Cancelar. Es para cancelar la acción de modificar un campo o registro. 3. Copiar. Copia un registro ya realizado. 4. Guardar. Es para guardar los campos o registros modificados. 5. Insertar. Es para insertar un nuevo registro o campo. 6. Modificar. Es para modificar un registro o campo. 7. OK. Es para guardar los campos o registros modificados.