MEDIDAS DE ADAPTACIÓN DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA EN LA ... · 1. Adaptación de la actividad docente. Para el proceso de adaptación de la actividad docente presencial a una impartición

UAH 2020

MEDIDAS DE ADAPTACIÓN DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA EN LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ A LA SITUACIÓN CREADA POR EL COVID-19 Consejo de Gobierno 23 DE ABRIL 2020

UNIVERSIDAD DE ALCALÁ ·PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD ·WORLD HERITAGE · WWW.UAH.ES

1

PREAMBULO

La difícil situación sanitaria y socioeconómica que se vive actualmente en la mayoría de los países del mundo como consecuencia de la pandemia ocasionada por la aparición del COVID-19 ha conducido a que los poderes públicos españoles y todas las administraciones públicas se hayan visto obligados a adoptar, en un corto espacio de tiempo, medidas extraordinarias e inéditas, inspiradas en la necesidad de neutralizar con urgencia o, al menos, paliar en la medida de lo posible, los efectos negativos que esta grave crisis está provocando en la sociedad española. Las universidades públicas no se han quedado al margen de esta situación, como lo demuestra el hecho de que tanto los órganos de representación y participación de todas ellas a nivel nacional y autonómico, como cada una de ellas en el ejercicio de su autonomía como derecho constitucionalmente reconocido, han venido publicando sucesivas resoluciones en el mismo sentido. Los acuerdos y resoluciones dictados por las universidades han ido dirigidos a garantizar, en todo momento, los derechos académicos que legal y estatutariamente asisten a los estudiantes matriculados en todas sus enseñanzas, así como los derechos de su personal docente e investigador y de administración y servicios, en un momento en el que el derecho a la salud debe prevalecer, pero en el que también los demás derechos deben ser adecuadamente protegidos. En este contexto, las normas dictadas expresamente por los órganos de gobierno españoles tanto de ámbito estatal –Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, y sucesivos reales decretos dictados en su desarrollo-, como autonómico –Orden 338/2020 y Orden 367/2020-, las resoluciones y acuerdos alcanzados por CRUE, CRUMA, ANECA, Fundación para el conocimiento Madri+D, todas ellas de general aplicación a todas las universidades públicas, y las disposiciones específicamente recogidas en los vigentes Estatutos de la Universidad de Alcalá, en sus artículos 135 y siguientes, habilitan al Consejo de Gobierno de la Universidad de Alcalá para la adopción de una serie de medidas de carácter extraordinario. Estas medidas se encuentran dirigidas a afrontar este complicado escenario, asumiendo la responsabilidad que le corresponde en su ámbito competencial, e inspiradas, todas ellas, en el decidido compromiso de esta Universidad de garantizar y preservar, con los medios que tiene a su alcance, la totalidad de derechos que legal y reglamentariamente asisten a los estudiantes matriculados en cualquiera de sus enseñanzas. La evolución de los acontecimientos desde la declaración, el pasado día 14 de marzo, del Estado de Alarma, hace ver que la máxima que debe presidir todas las medidas que


2

se adopten por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Alcalá ha de ser la conciliación y compatibilización del derecho a la salud de sus estudiantes con sus derechos académicos, velando por salvaguardar el primero de manera prioritaria. Teniendo en cuenta lo anterior, las líneas maestras utilizadas para la elaboración de estas medidas deben ser, en primer lugar, la necesidad de que la actividad docente que de ordinario se ha venido realizando de forma presencial se adapte de forma rápida y eficaz a su impartición por medios telemáticos y, en segundo lugar, el aseguramiento de que aquellas actividades docentes que no puedan ser desarrolladas utilizando estos medios, por lo que deban llevarse a cabo de forma presencial, se realicen siguiendo estrictamente todos los protocolos establecidos por las autoridades sanitarias para garantizar la protección del derecho a la salud de los estudiantes y también, por supuesto, de los docentes e investigadores y del personal de administración y servicios a quienes haya de encomendársele su realización. Por lo expuesto anteriormente, a propuesta de su rectorado, el Consejo de Gobierno de la Universidad de Alcalá, en ejercicio de las competencias atribuidas por el artículo 35 de sus vigentes Estatutos, en sesión extraordinaria celebrada por medios telemáticos en fecha 23 de abril de 2020, ha aprobado el presente documento con todas las medidas que en él se incluyen.


3

ADAPTACIÓN DE LAS MEDIDAS EXTRAORDINARIAS PROPUESTAS PARA LA FINALIZACIÓN DEL CURSO ACADÉMICO 2019-2020 - SITUACIÓN EXCEPCIONAL COVID-19 EN LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

En el presente documento se presentan las diferentes medidas extraordinarias presentadas por la Fundación Madri+D y su adaptación a la Universidad de Alcalá siempre que sea necesario. El objetivo es ofrecer a nuestra comunidad universitaria las estrategias a seguir para cubrir las demandas y necesidades generadas en el ámbito académico como consecuencia del COVID-19. Estas medidas necesitarán el consenso y aprobación por los órganos de gobierno correspondientes para su puesta en funcionamiento.

Aspectos Generales

Dada la situación actual, la actividad docente presencial del curso 2019-20 no podrá ser retomada. Por ello, la impartición docente se llevará a cabo, como ya se está haciendo, utilizando medios telemáticos. En este contexto, y salvo causa justificada, la evaluación de contenidos y competencias se realizará de forma no presencial y estará basada, preferentemente, en pruebas provenientes de la evaluación continua del estudiante (pruebas, trabajos, exposiciones orales de los mismos, etc.) que puedan llevarse a cabo de forma remota entre el profesor y estudiante de manera síncrona o asíncrona. Se recuerda que la herramienta que ofrece la Universidad para tales cometidos en los Títulos de Grado es Blackboard, siendo el Aula Virtual la interfaz de comunicación con el estudiante, en el ámbito de cada una de las diferentes asignaturas. Pudiéndose usar en los Títulos de Máster las que hayan dispuesto los Directores de Máster para cada uno de ellos en particular. Asimismo, los estudiantes deberán ser conocedores de todas las variaciones que se produzcan relativas a la manera y tiempos de las evaluaciones y, en general, de la actividad docente propuesta en este contexto. Estas modificaciones deberán ser concretadas en anexos a las guías docentes y ser publicados tanto en el espacio de la asignatura dentro del Aula Virtual, si existe, como en la Web de la Universidad y en las respectivas webs de las titulaciones, si las hubiera. Como anexo a este documento se incorpora la plantilla tipo “Documento de Adaptación a la Guía Docente. Medidas COVID-19”.


4

1. Adaptación de la actividad docente.

Para el proceso de adaptación de la actividad docente presencial a una impartición por medios telemáticos, se presentan un conjunto de medidas que pueden ser utilizadas por el profesorado.

1.1. Clases de teoría y tutorías.

- Clase de teoría:

1. Mediante la herramienta Blackboard Collaborate incorporada dentro de los espacios de las asignaturas del Aula Virtual, podrán impartir la clase en tiempo real. Las actividades docentes síncronas se programarán, salvo acuerdo expreso entre los estudiantes y el docente o causa debidamente justificada, en el horario fijado para la impartición de la asignatura.

2. Mediante la grabación de la clase y su publicación dentro del espacio de la asignatura en el Aula Virtual. Para ello, es posible también usar la herramienta Blackboard Collaborate.

En general, se recomienda la grabación de las sesiones para que los estudiantes que, por razones justificadas, no puedan seguir las sesiones en tiempo real, puedan acceder a las clases grabadas; además, estas grabaciones serán útiles como material de apoyo en el proceso de enseñanza aprendizaje.

- Tutorías:

1. Del mismo modo que las clases de teoría, las tutorías se pueden desarrollar mediante la herramienta Blackboard Collaborate incorporada dentro de los espacios de las asignaturas del Aula Virtual.

Las tutorías pueden ser grupales o individuales y se realizarán en los días y horas previstos para la docencia de la asignatura.

• Apoyo a la docencia online

- Dentro del servicio Aula Virtual se ha desarrollado una guía de apoyo a la impartición de clases online destinada a los profesores https://www.uah.es/es/aula-virtual/como-impartir-clases-online/

- En concreto existen guías para:

a. Cómo hacer una videoconferencia.

b. Cómo grabar y distribuir una clase.


5

c. Cómo crear tareas y evaluarlas.

d. Uso de las herramientas de comunicación.

- Además, se han desarrollado guías de apoyo a los estudiantes para ayudarles en varias cuestiones.

a. Acceso a una clase online https://sway.office.com/Xlv7MR25RjwLJjJc?ref=Link

b. Cómo entregar un trabajo

Este módulo de información está integrado en la plataforma Blackboard.

1.2. Clases prácticas y laboratorios.

Para la docencia de las prácticas de las asignaturas se recomienda que éstas sean virtualizadas al máximo nivel, atendiendo a la imposibilidad de impartirse presencialmente. Por ello, siempre que sea posible, se deberá realizar:

- La sustitución de las mismas por actividades formativas online, siempre que garanticen los mismos resultados de aprendizaje previstos. Como, por ejemplo, la entrega y calificación de trabajos online.

- Para los alumnos de último curso de Grado, si se han realizado más del 60% de las prácticas o laboratorios y se considera que las competencias básicas están adquiridas, el alumno podrá completar su labor práctica con el desarrollo de un proyecto en el que se contemplen los aspectos que queden por efectuar. Estos proyectos deberán ser enunciados y evaluados por los profesores de dichas asignaturas de manera online.

- Aplazamiento y recuperación de las clases prácticas y laboratorios de asignaturas experimentales, clínicas, que no puedan ser realizadas hasta el momento de retomar la actividad presencial, porque requieren la utilización de infraestructura no sustituible por elementos o documentos virtualizados. Para esta situación, se destinan en el “calendario académico modificado” dos semanas en el mes de junio, bajo la denominación de Prácticas Presenciales Excepcionales.

Para mayor detalle, se remite al Anexo Directrices generales de las Universidad de Alcalá sobre el procedimiento de evaluación de los conocimientos y competencias en títulos de Grado y Máster ante la situación excepcional provocada por el COVID-19.


6

1.3. Prácticas externas.

Según las recomendaciones adoptadas por la CRUE: Se establecerá como porcentaje recomendado para considerar un nivel suficiente de formación que se haya cursado el 50% de duración o de un cumplimiento suficiente de las competencias previstas en la guía docente de la asignatura, pudiendo ser el resto de los créditos completados, en su caso, con otras actividades.

Respecto a la aplicación de porcentajes sólo se podrán flexibilizar puntualmente en casos justificados como los de interrupción de las prácticas en entidades donde haya dificultad o imposibilidad de reanudarlas cuando los mecanismos alternativos (docencia online o docencia virtual) no resulten efectivos o posibles.

• Prácticas Extracurriculares en vigor. Continuarán aquellas tramitadas antes del 11 de marzo siempre que sea posible su realización online. No se tramitarán nuevos periodos salvo casos autorizados por los centros que impliquen una posterior conversión a prácticas curriculares o una anticipación de éstas, contando con el compromiso del alumno de formalizar su matrícula en el periodo correspondiente.

• Prácticas de másteres habilitantes. Se tendrán en cuenta los criterios consensuados en las conferencias sectoriales de responsables y en sus ámbitos de decisión específicos.

• Prácticas clínicas en el área de la salud. Las competencias de las prácticas clínicas en titulaciones de salud podrán cubrirse a través de distintas alternativas:

- Utilización de simulaciones virtuales o situaciones clínicas virtuales.

- Empleo de otro tipo de actividades formativas: talleres virtuales de casos clínicos, reproducciones de estímulos visuales y auditivos, situaciones simuladas escritas de problemas clínicos, etc.

• Prácticas en el ámbito de la Educación. Se arbitrarán los mecanismos que establezcan las autoridades educativas de la administración competente con especial seguimiento a los alumnos de último curso. Respecto a los alumnos del resto de cursos de Grado se organizarán los turnos y rotaciones necesarios. En estos casos se seguirán las directrices provenientes de la CRUE y Conferencia de Decanos.

Se remite, para completar esta información a los documentos “Directrices generales de la Universidad de Alcalá sobre el procedimiento de evaluación de los conocimientos y competencias en los Títulos de Grado y Máster ante la situación excepcional provocada por el COVID-19” y “Criterios Generales para la Gestión de Prácticas curriculares en los Títulos de Grado y Máster como consecuencia de la situación provocada por el COVID-19” (Anexos a este documento).


7

1.3. Movilidad Internacional.

Se podrá evaluar si se ha cursado al menos el 75% de los créditos/horas lectivas reflejadas en las memorias como créditos/horas presenciales en la universidad de destino presencial o por cualquier otro medio que sustituya la presencialidad. Se considerarán las distintas casuísticas que puedan surgir.

2. Evaluación.

En este apartado, se establece la estrategia y los mecanismos de la Universidad de Alcalá para desarrollar los procesos de evaluación de las competencias. Como norma general, la modalidad de evaluación que se ofrecerá a los estudiantes será la evaluación continua, a través de las correspondientes pruebas de evaluación.

OPCION A – CONVOCATORIA ORDINARIA VIRTUAL

• Evaluación continua. Salvo causa justificada, éste será el mecanismo de evaluación. Estarán basadas preferentemente en pruebas provenientes de la evaluación continua del estudiante mediante las diferentes entregas de trabajos y/o actividades realizadas, validando su autoría mediante entrevistas de defensa. En los Títulos de Grado la plataforma que proporciona la Universidad de Alcalá es Blackboard, la cual será el medio que vehiculizará las evidencias adecuadas en el proceso enseñanza-aprendizaje. En los Títulos de Máster, se utilizarán las plataformas que hayan decidido las direcciones de los mismos.

- En el caso de las asignaturas optativas y transversales es obligatoria la

evaluación continua, salvo que el estudiante haya solicitado de forma previa la evaluación final.

• Prueba y/o examen final. Las pruebas finales correspondientes a las convocatorias oficiales de evaluación ordinaria se realizarán de manera virtual. Por ello, se hace necesario identificar ejemplos de implementación de dicha prueba. En todos los casos, los estudiantes accederán a la prueba identificándose con sus credenciales de acceso a la plataforma Blackboard.

- Pruebas donde el estudiante pueda tener acceso a todo tipo de recursos.

Por ello, se recomienda configurar la prueba incorporando un tiempo máximo de realización, además de presentar las preguntas de manera aleatoria. Estas pruebas, podrán ser, entre otras:


8

• Preguntas cortas de desarrollo temporizadas y aleatorizadas en las que se exija al alumno razonar la respuesta.

• Exámenes tipo test, con batería de preguntas multiple choice.

• Exámenes con parte tipo test y parte de redacción, será una mezcla de las dos anteriores.

- Pruebas donde el estudiante debe completar la prueba sin acceso a

recursos. Para esta situación, la Universidad de Alcalá plantea el uso de la herramienta Blackboard Collaborate para efectuar videoconferencias individuales y/o grupales.

OPCION B – PRESENCIAL EXCEPCIONAL

En los Títulos de Grado, para situaciones en las que el estudiante, de manera excepcional y justificada, no haya podido llevar a cabo su evaluación de manera virtual, se plantea definir una convocatoria ordinaria presencial excepcional final. Aunque sea evaluación final, el profesor debe tener en cuenta que el estudiante pudo haber asistido a sus clases de manera presencial hasta el 10 de marzo y, por tanto, haber realizado alguna prueba de evaluación continua que se pudiera considerar a efectos de evaluación. También, en este caso, sería interesante intentar que estos estudiantes tengan la posibilidad de asistir a tutorías presenciales con el equipo docente de la asignatura.

Entre los ejemplos podemos reflejar los siguientes: - No disponer de una conexión a internet de fibra óptica y estable. - Por concurrencia de usos de un único dispositivo informático u obsolescencia

de este. - Que el estudiante no pueda adquirir las competencias requeridas por la vía

de la virtualización de la asignatura. Todo esto quedará a la decisión del responsable de la titulación.


9

OPCION C – CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA

Para esta convocatoria se ha modificado el calendario. Se contempla la posibilidad de trasladar la evaluación extraordinaria al mes de septiembre si las circunstancias sanitarias u otras relevantes así lo recomendaran.

2.1. Evidencias de las pruebas de evaluación

Como norma general, se deben establecer los mecanismos necesarios para registrar las evidencias necesarias en la realización de las pruebas de evaluación continua y las pruebas finales. Para ello, la plataforma Blackboard, registrará todas las evidencias que quedarán almacenadas y a disposición de los interesados para verificar y asegurar dichas entregas.

2.2. Revisiones de evaluación

Para prever mecanismos de revisión de la evaluación no presenciales, se podrá utilizar la herramienta Blackboard Collaborate incorporada dentro de los espacios de las asignaturas del Aula Virtual. En este contexto, los profesores podrán implementarlas con carácter individual y/o grupal y se realizarán en los días y horas consensuados con los estudiantes.

2.3. Apoyo en la evaluación online

Se ofrece desde el servicio Aula Virtual una serie de recomendaciones para el profesorado en la creación y configuración de exámenes online. https://sway.office.com/CH0IcgV3L4i1CJnv?ref=Link

3. Dirección y defensa de Trabajo Fin de Grado (TFG) y Trabajo Fin de Máster (TFM)

Respecto a la defensa de Trabajos Fin de Grado y Fin de Máster, durante este periodo de excepción, esta se realizará de manera virtual en las titulaciones que se contemple el tribunal como forma de defensa. Para ello, se seguirán las instrucciones contempladas en el “Protocolo de defensa remota de Trabajos Fin de Grado, Trabajos Fin de Máster y Tesis Doctorales mediante exposición pública” elaborado por el Vicerrectorado de Estrategia y Planificación y que se adjunta como anexo. Se permitirá la renuncia a la defensa a aquellos estudiantes que, habiéndola solicitado antes de este periodo, no deseen presentarse en esta convocatoria bajo estas condiciones. De forma mas


10

concreta, la defensa mediante exposición pública de TFGs, TFMs y Tesis Doctorales se podrá realizar mediante la creación de una sala de videoconferencia en Blackboard Collaborate (BBc).

• Este protocolo limitará su vigencia al período de declaración del estado de alarma y al de suspensión de las actividades presenciales en la universidad acordada por la autoridad competente.

• Los miembros del tribunal actuarán como moderadores, el estudiante y/o doctorando que defiende su trabajo, tendrá el rol de presentador y el público, el rol de participante sin acceso a micrófono ni cámara. El objetivo, por tanto, es ofrecer una solución técnica y el procedimiento para efectuar con garantías la defensa de un trabajo que involucre un tribunal de calificación.


11

ANEXO I

DIRECTRICES GENERALES DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS EN TITULOS DE GRADO Y MÁSTER ANTE LA SITUACIÓN EXCEPCIONAL PROVOCADA POR EL COVID-19 La Universidad de Alcalá, reconociendo la variedad y particularidad de las titulaciones de Grado y Máster Universitario que se imparten en el curso 2019/2020, proporciona unas directrices generales sobre el procedimiento de evaluación. Se reconoce positivamente la capacidad de las Comisiones Académicas de los Másteres Universitarios y de las Comisiones de Docencia de los Departamentos o de los respectivos títulos para adaptar las mismas en función de las particularidades de cada titulación. Todas las decisiones que se lleven a cabo tanto en procedimientos docentes como de evaluación deberán ser recogidas en un documento de adaptación a las guías docentes por asignatura y un documento más genérico por titulación de Grado y Máster. Del mismo modo, todas las decisiones deberán quedar reflejadas en las Actas de las Comisiones Académicas y de Calidad y, en los casos en los que así se requiera, aprobadas por las respectivas Comisiones Académicas y/o los Consejos de Departamento y Juntas de Centro. Se deberá informar de todo ello a los estudiantes a través de los medios de comunicación que se dispongan en cada caso: página web del centro, de la titulación, plataforma virtual, correo electrónico. Punto 1. La evaluación continua será NO presencial, salvo causas justificadas, en aquellos títulos en los que, a partir del momento de la publicación de las normas excepcionales decretadas por las autoridades autonómicas y estatales, se deba proceder a la evaluación de contenidos y competencias. Para esta evaluación, se considerarán especialmente pertinentes las actividades provenientes de la evaluación continua del estudiante (pruebas, trabajos, proyectos, exposiciones orales de los mismos, etc.) que puedan llevarse a cabo de forma remota entre el profesor y el estudiante de manera síncrona o asíncrona. Para realizar este procedimiento, se empleará la plataforma virtual que habitualmente se utilice: en posgrado la elegida por la Dirección de cada Máster, y en Grado, el Aula Virtual, que se soporta en Blackboard. Punto 2. Para la docencia de las asignaturas prácticas, se recomienda que éstas sean virtualizadas lo máximo posible, contemplando la posibilidad de que no se puedan impartir presencialmente. Los procesos de evaluación de dichas prácticas deberán utilizar mecanismos que permitan la valoración de competencias en un contexto de no presencialidad.


12

En aquellas asignaturas de Grado y Másteres Universitarios en las que sea inexcusable su realización en el formato presencial en cualquier convocatoria, se procurará, y de forma excepcional (siempre que las autoridades estatales y autonómicas lo permitan), llevar a cabo esta docencia en función de los nuevos calendarios aprobados, y acomodar su evaluación posterior a la nueva situación. En caso de darse esta necesidad, se procurará realizar las convocatorias en aulas o laboratorios suficientemente amplios para que la distancia entre los estudiantes sea la recomendada por las autoridades sanitarias. Punto 3. Se favorece la continuidad de las prácticas curriculares externas en el modelo “en remoto o a distancia”. Si no ha sido posible la conversión de las prácticas a este modelo, se procederá a la reanudación de las mismas cuando las autoridades lo permitan, teniendo presentes los plazos establecidos en los nuevos calendarios académicos. En el caso de que haya estudios que, por sus características, no sea posible reconducir sus prácticas curriculares a ninguno de los supuestos anteriores, las titulaciones y centros establecerán posibles fórmulas compensatorias para poder proceder a su evaluación. Dichas decisiones se deberán acomodar a los acuerdos adoptados en ámbitos educativos, como la Fundación Madri+D, Conferencias de Decanos, etc., así como en resoluciones de carácter sanitario que pudieran afectarlas. La finalidad última de dichos criterios será favorecer que cada centro y titulación, conforme a sus especificidades, pueda ponderar en su aplicación aspectos tan variables y determinantes como el carácter de la asignatura, el número de créditos, el estado de ejecución de las prácticas conforme a la programación de las mismas, así como la finalización de estudios de los alumnos implicados (véase también documento relativo a “Criterios generales para la gestión de las prácticas curriculares en los estudios de grado y máster como consecuencia de la situación provocada por el COVID-19”). Así pues, en función de la titulación, se tendrán en cuenta aspectos tales como el porcentaje realizado antes de la suspensión de la presencialidad, la posibilidad de comenzarlas o, en su caso, completarlas, en períodos inmediatamente posteriores, así como la preferencia del estudiante por completarlas presencialmente en cuánto las autoridades lo autoricen. Los responsables académicos de cada título deberán velar por que los estudiantes que realizan las prácticas, en las distintas modalidades mencionadas, alcancen las suficientes competencias en la materia para poder ser evaluados. Igualmente, deberán informar a los estudiantes por todos los medios disponibles de todas las decisiones sobre las prácticas, y especialmente, de su evaluación, tal y como se ha indicado en el párrafo introductorio a estas “Normas Generales”.


13

Punto 4. En relación con el Grado, las pruebas finales correspondientes a las convocatorias oficiales de la evaluación ordinaria se realizará de manera virtual en los meses de mayo y junio. Para los casos excepcionales en los que al estudiante no le haya sido posible realizar una evaluación virtual (convocatoria ordinaria), la evaluación final tendrá lugar a finales de junio de forma presencial. En relación con las convocatorias oficiales de evaluación ordinaria de Posgrado, éstas se realizarán, en función de las fechas contempladas en los calendarios respectivos de las titulaciones, de manera virtual, entre los meses de mayo, junio y julio. En todos los casos, es imprescindible que se cumplan las condiciones establecidas para ello desde la Fundación Madri+D, que se deje constancia de las mismas, que los estudiantes hayan sido informados con la suficiente antelación, y que se lleven a cabo en aulas o laboratorios suficientemente amplios para que la distancia entre los estudiantes sea la recomendada por las autoridades sanitarias. Punto 5. Las pruebas finales correspondientes a las convocatorias oficiales de evaluación extraordinaria en los estudios de Grado se realizarán en el mes de julio. Se contempla la posibilidad de trasladar la evaluación extraordinaria al mes de septiembre. Respecto a las convocatorias oficiales de evaluación extraordinaria para Máster Universitario, se solicita a los directores de cada uno de ellos que, a medida que vayan cerrando las actas de la convocatoria ordinaria, soliciten la apertura de la extraordinaria. Los plazos máximos de la convocatoria extraordinaria serán los indicados en el nuevo calendario. En el caso de que algún máster universitario, por sus circunstancias particulares, tenga que realizar exámenes en convocatoria extraordinaria después de los plazos establecidos en los calendarios, los responsables de la titulación, previo acuerdo de las Comisiones Académicas, deberán comunicar la circunstancia concreta al Vicerrectorado de Estudios de Posgrado. En todos los casos, es imprescindible que se cumplan las condiciones establecidas para ello desde la Fundación Madri+D, que se deje constancia de las mismas, que los estudiantes hayan sido informados con la suficiente antelación, y que se lleven a cabo en aulas o laboratorios suficientemente amplios para que la distancia entre los estudiantes sea la recomendada por las autoridades sanitarias. Punto 6. Respecto a las defensas de los Trabajos Fin de Grado y Fin de Máster, durante este período de excepción, en aquellas titulaciones en las que se contemple la defensa pública y con tribunal de los mismos, éstas se realizarán de manera virtual. Para ello, se


14

seguirán las instrucciones contempladas en el “Protocolo de defensa remota de Trabajos Fin de Grado, Trabajos Fin de Máster y Tesis Doctorales mediante exposición pública” elaborado por el Vicerrectorado de Estrategia y Planificación. También se respetarán las indicaciones elaboradas por los Servicios Informáticos, relativas a la seguridad en el entorno virtual de enseñanza, y por Protección de Datos, relativas a la garantía de los derechos personales vinculados con el uso de dicho entorno Se permitirá la renuncia a la defensa de aquellos estudiantes que, habiéndola solicitado antes de este período, no deseen presentarse en esta convocatoria bajo estas condiciones. Una vez que las autoridades permitan de nuevo la asistencia a las aulas, la defensa virtual de los TFGs y TFMs dejará de ser la norma, y se podrá realizar la defensa de estos de modo presencial, asumiendo lo indicado en los calendarios respectivos de los estudios de Grado y Máster. Punto 7. Los estudiantes deberán ser conocedores de todas las variaciones que se produzcan relativas a la manera y tiempos de las evaluaciones. Estas modificaciones deberán ser informadas en el Aula Virtual y en la página Web de cada centro y titulación, sin menoscabo de utilizar otros medios de comunicación, como el correo electrónico. Es necesario, igualmente, que todo ello quede recogido en las actas de las respectivas comisiones académicas y de calidad, y en su caso, ser aprobado por los Consejos de Departamento y las Juntas de Centro correspondientes. El Aula Virtual que se utilice (Blackboard u otras utilizadas específicamente por algunas titulaciones de máster universitario) será la interfaz de comunicación preferente con el estudiante en el contexto de cada una de las diferentes asignaturas. Punto 8. A partir de estas directrices generales, se desarrollarán otras que detallarán las líneas generales aquí expuestas. Entre ellas, las referentes a flexibilización en la aplicación de la normativa de permanencia, alternativas de evaluación y otras que intenten limitar el perjuicio de esta situación excepcional al estudiantado.


15

ANEXO II

CRITERIOS GENERALES PARA LA GESTIÓN DE LAS PRÁCTICAS CURRICULARES EN LOS TÍTULOS DE GRADO Y MÁSTER COMO CONSECUENCIA DE LA SITUACIÓN PROVOCADA POR EL COVID-19

Desde el arranque de la crisis del Coronavirus se han venido produciendo algunas directrices, tanto en el ámbito estatal como autonómico para intentar ordenar la situación creada por la citada crisis en el ámbito de las prácticas curriculares externas. Entre los organismos y entidades que han desarrollado estas, podemos citar a CRUE, las Conferencias de Decanos, el Ministerio de Universidades y la Fundación para el Conocimiento Madri+D. El presente documento pretende dos objetivos, por un lado, desarrollar el punto tercero de las “Directrices Generales de la Universidad de Alcalá Sobre el Procedimiento de Evaluación de los Conocimientos y Competencias en Estudios de Grado y Posgrado Ante la Situación Excepcional Provocada por el COVID-19” y por otro, aportar posibles herramientas y soluciones administrativas a la situación generada por la interrupción abrupta de numerosos periodos de prácticas, teniendo en cuenta el contexto académico y cambiante en el que nos movemos. Con carácter general, la situación en los estudios de grado y máster en la UAH es buena, siendo el nivel de ejecución de las practicas, esto es, de expedientes completados curriculares, entre el 70 y el 80 % de las prácticas matriculadas. Por supuesto, cada estudio tiene sus especificidades y habrá que descender a los casos concretos en numerosas ocasiones para abordar soluciones. Para ello, todos los centros y directores de máster universitario reciben y recibirán informes detallados por parte del Servicio de Prácticas de la situación de las prácticas externas curriculares, que contienen datos a los que pueden acceder los propios coordinadores a través del sistema GIPE (Gestión integral de prácticas externas) en las diferentes asignaturas. Dada la heterogeneidad de las prácticas, en cuanto a su carácter obligatorio u optativo, su duración, su grado de ejecución en las fechas del curso, y la mayor o menor dificultad de su transformación en tele prácticas, queremos trasladar algunos criterios a los centros y a los directores de máster universitario Los tres principios fundamentales que guían estos criterios son:

• La realización de las prácticas y su continuación en la modalidad a distancia, y/o su reanudación tras levantarse la suspensión de la actividad académica presencial.


16

• Si el periodo de suspensión se prorroga, o el calendario no lo permite, y de acuerdo con las circunstancias específicas de la titulación, se podrán aprobar normas compensatorias que permitan abordar la evaluación de las prácticas. En el caso de los másteres universitarios, se podrán realizar incluso durante los meses de agosto y septiembre, y, en casos concretos a estudiar, en algún período adicional más.

• Gestionar las prácticas matriculadas en el curso 2019/20 con la calidad indispensable y que viene recogido en las memorias de verificación de cada título.

- Prácticas externas matriculadas afectadas por la suspensión. Un porcentaje aproximado de un 70% de los estudiantes están continuándolas de forma telemática, por lo que completarán sus periodos inicialmente previstos y comprometidos. En aquellas que hayan sido interrumpidas, se favorecerá su reanudación y conclusión, y, en caso de que no sea posible, se podrán impulsar mecanismos docentes virtuales para completar horas, y/o se podrán adoptar los mecanismos compensatorios. - Prácticas externas matriculadas pendientes de realización. La prioridad es atender aquellos casos de estudiantes con matrícula para finalizar estudios y aquellos donde la asignatura tenga carácter obligatorio. En las asignaturas de prácticas optativas, se favorecerá su realización, si no es posible se retrasarán al siguiente curso, si lo hubiere, o se favorecerá el cambio por la matrícula de asignaturas optativas o transversales. - Mecanismos para completar los periodos no realizados y medir el esfuerzo del estudiante (ECTS) son: la docencia virtual, la valoración de periodos extracurriculares recientes que desarrollen competencias afines, los mecanismos docentes de evaluación o desarrollo de lo realizado (trabajos), así como cualquiera que se propongan desde la asignatura o desde la Comisión académica correspondiente para el cumplimiento de sus competencias. Se contempla la posibilidad de considerar como cursadas las prácticas curriculares cuando estas se hayan realizado en al menos en un 50% de duración o de un cumplimiento suficiente de las competencias previstas en la guía docente de la asignatura, pudiendo ser el resto de los créditos completados, en su caso, con otras actividades. En ningún caso se podrá interrumpir de forma voluntaria por parte de los


17

alumnos una práctica cuando un centro establezca ese umbral, pues la duración de esta será la formalizada en el documento Anexo al Convenio o Compromiso de prácticas. Respecto a la aplicación de porcentajes se puede flexibilizar puntualmente en casos justificados, tales como los de interrupción de las prácticas, y las pendientes de realización en entidades donde haya dificultad o imposibilidad de reanudarlas, o cuando los mecanismos alternativos (docencia “online” o docencia virtual) no resulten efectivos o posibles. - Prácticas Extracurriculares en vigor, continuarán aquellas tramitadas antes del 11 de marzo siempre que sea posible su realización “online”. No se tramitarán nuevos periodos, salvo casos autorizados por los centros y comisiones académicas, que puedan implicar una posterior conversión a prácticas curriculares o una anticipación de éstas contando con el compromiso del alumno de la formalización de su matrícula en el correspondiente periodo. - Prácticas de másteres habilitantes, además de los anteriores criterios deben tenerse presentes los consensuados en las conferencias sectoriales de responsables y en sus ámbitos de decisión específicos. - Prácticas clínicas áreas de salud. Las competencias de prácticas clínicas en titulaciones de salud podrán cubrirse a través de distintas alternativas como simulaciones virtuales o situaciones clínicas virtuales, y el empleo de otro tipo de actividades formativas. Se arbitrarán los mecanismos temporales necesarios junto a las autoridades educativas y sanitarias para los alumnos de estas titulaciones, siendo motivo de especial seguimiento los alumnos de último curso de Grado o de los másteres en general, sean de un año, año y medio o dos. - Prácticas en el ámbito educativo. Se arbitrarán los mecanismos que establezcan las autoridades educativas de la administración competente con especial seguimiento a los alumnos de último curso de Grado o de máster en general. Respecto a los alumnos del resto de cursos de Grado se organizarán los turnos y rotaciones necesarios. En este caso se seguirán las directrices provenientes de la CRUE y Conferencia de Decanos. Las instrucciones o normativas que desarrollen los centros y las comisiones académicas de los másteres universitarios deben tener cabida dentro de estos criterios generales, debiendo los instrumentos de evaluación y los nuevos criterios ser reflejados en los documentos de adaptación de las guías docentes de las asignaturas, como Anexos. Todas las incidencias y cuestiones administrativas de aquellos estudios que se gestionen desde el Servicio de Prácticas se resolverán través del correo electrónico [email protected].


18

ANEXO III

En este Documento de Adaptación se concreta cómo se ha adaptado la docencia de esta asignatura (contenidos, metodologías y evaluación) debido al período de suspensión temporal de la actividad educativa presencial como consecuencia de la crisis sanitaria provocada por el COVID-19. Se pueden reflejar, al menos en los siguientes apartados, las modificaciones que se han considerado y/o posibles repercusiones de dichas medidas.

1. CONTENIDOS

¿Ha realizado modificaciones/adaptaciones en este apartado? SI NO

En caso afirmativo, especificar las modificaciones/adaptaciones.

2. METODOLOGÍAS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE. - ACTIVIDADES

FORMATIVAS ¿Ha realizado modificaciones/adaptaciones en este apartado? SI

NO En caso afirmativo, especificar las modificaciones/adaptaciones.

3. EVALUACIÓN: PROCEDIMIENTOS, CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y DE CALIFICACIÓN

¿Ha realizado modificaciones/adaptaciones en este apartado? SI

NO

En caso afirmativo, especificar las modificaciones/adaptaciones.

4. OBSERVACIONES QUE SE DESEA HACER CONSTAR

Cualquier cambio u observación puede reflejarse a continuación.

DOCUMENTO DE ADAPTACIÓN A LA GUÍA DOCENTE MEDIDAS COVID-19

GUÍA DOCENTE CURSO 2019-20


19

ANEXO IV

PROTOCOLO DE DEFENSA REMOTA DE TFG, TFM Y TESIS DOCTORALES MEDIANTE EXPOSICIÓN PÚBLICA COMO CONSECUENCIA DE LA CRISIS SANITARIA OCASIONADA POR EL COVID-19 Resumen

La defensa mediante exposición pública de TFGs, TFMs y Tesis Doctorales se podrá realizar mediante la creación de una sala de videoconferencia en Blackboard Collaborate (BBc). Este Protocolo limitará su vigencia al período de declaración del estado de alarma y al de suspensión de las actividades presenciales en la Universidad acordada por la autoridad competente. Los miembros del tribunal actuarán como moderadores, el estudiante y/o doctorando que defiende su trabajo, tendrá el rol de presentador y el público, el rol de participante sin acceso a micrófono ni cámara. El objetivo, por tanto, es ofrecer una solución técnica y el procedimiento para efectuar con garantías la defensa de un trabajo que involucre un tribunal de calificación. Infraestructura necesaria

Para las defensas de TFG y TFM, se utilizarán los espacios virtuales en Blackboard creados al efecto. En concreto se establecen 23 espacios, uno por departamento, que se utilizarán para las defensas de TFG y TFM indistintamente. Los espacios tendrán el siguiente nombre: [NOMBRE DEPARTAMENTO] - DEFENSA DE TRABAJOS TRIBUNAL En ellos, se habilitará la herramienta Blackboard Collaborate (BBc), para que se puedan crear por parte de los tutores, tantas salas de defensa como sean necesarias. Se utilizará la “Sala principal” de la videoconferencia para efectuar la defensa propiamente dicha. Además, para las deliberaciones y desarrollo de la rúbrica de evaluación, el presidente del tribunal creará un grupo de trabajo con el resto de los miembros del tribunal y se reunirán en la sala creada para dicho grupo, con el objetivo de no hacer públicas las deliberaciones, además de rellenar la rúbrica. En la sala principal se quedarán el estudiante y el público. Una vez establecida la calificación, el tribunal volverá a la sala principal para informar al estudiante. Para las defensas de Tesis Doctorales, se utilizará un único espacio virtual en Blackboard. La creación de dicho espacio tendrá el siguiente nombre: ESCUELA DE DOCTORADO – DEFENSA DE TESIS DOCTORAL En dicho espacio, se habilitará la herramienta Blackboard Collaborate, para que se puedan crear por parte del secretario del tribunal, la sala de defensa de la Tesis Doctoral. Se utilizará la “Sala principal” de la videoconferencia para efectuar la defensa propiamente dicha, que será grabada para su posterior archivo. Además, para las


20

deliberaciones y cumplimentación del informe de evaluación de la tesis, el secretario del tribunal creará un grupo de trabajo con el resto de los miembros del tribunal y se reunirán en la sala creada para dicho grupo. Esta reunión en sala separada permite no hacer públicas las deliberaciones y consensuar el informe de valoración de la tesis doctoral, que una vez firmado digitalmente o por el medio alternativo que se establezca, por el secretario, será compartido vía correo electrónico al resto de miembros del tribunal para que manifiesten su conformidad. Además, en esta sala se resolverá la emisión, de manera anónima, de los votos referentes a la mención “Cum Laude” y el “Premio Extraordinario”. En la sala principal se quedarán el doctorando y el público. Una vez establecida la calificación, el tribunal volverá a la sala principal para informar al estudiante. El procedimiento en detalle para estas acciones quedará definido en las instrucciones de defensa explicitadas a continuación. Todos los participantes y asistentes seguirán lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos -Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril-, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales y demás normativa que resulte de aplicación. Dichos participantes y asistentes se comprometen a no hacer uso de los datos para una finalidad distinta que la que motiva el desarrollo del presente acto, a no comunicarlos a terceros sin consentimiento de los interesados, así como a cumplir con las medidas de seguridad y demás obligaciones derivadas de la legislación de protección de datos de carácter personal. Instrucciones de defensa para TFG y TFM

Tanto los miembros del tribunal como el estudiante deben declarar explícitamente su disponibilidad para realizar la defensa por este medio, aceptando la plataforma proporcionada por la universidad y manifestar que disponen de los medios tecnológicos necesarios para participar en el proceso. A continuación, se establecen los pasos a dar por el presidente y/o secretario del tribunal de TFG con defensa pública y TFM, que será el creador de la sala de videoconferencia.

- El presidente y/o secretario del tribunal, creará y configurará la sala en el espacio del aula virtual asociado a su departamento identificando el siguiente nombre para la sala: [NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE]+[FECHA]

- Dicha configuración permitirá la entrada anticipada con tiempo suficiente para que los estudiantes puedan subir sus presentaciones, si es el caso, preferiblemente en PDF. Se sugieren, al menos 30 minutos. Asimismo, podrán probar que la cámara y el micrófono del estudiante funciona correctamente.

- El presidente invitará y establecerá el rol moderador a los miembros del tribunal y presentador al estudiante.


21

- El presidente debe informar de la dirección del enlace de la videoconferencia al Decanato o a la Escuela de Posgrado, para su publicación en la web del Centro en cuestión o en la web del Máster Universitario.

- Los participantes que accedan a través del enlace público no tendrán acceso al micrófono o a la cámara ni podrán modificar las presentaciones.

- El presidente comenzará la sesión habilitando la grabación de la defensa. - Una vez finalizada la presentación del estudiante y las preguntas del tribunal, el

presidente debe crear un grupo incorporando al resto de miembros del tribunal para proceder a las deliberaciones, rellenar la rúbrica de evaluación y compartir vía correo electrónico dicha rúbrica una vez consensuada y firmada digitalmente por el presidente del tribunal. En la sala principal quedará el estudiante con el resto de los participantes, si los hubiera.

- Tras las deliberaciones, el presidente y resto de miembros del tribunal volverán a la sala principal e indicarán al estudiante la calificación obtenida.

- El presidente pondrá fin a la grabación y guardará copia del enlace en el que se encuentra, con lo que concluirá formalmente el procedimiento.

Instrucciones de defensa para Tesis Doctorales

Tanto los miembros del tribunal como el doctorando deben declarar explícitamente su disponibilidad para realizar la defensa por este medio, aceptando la plataforma proporcionada por la universidad y manifestar que disponen de los medios tecnológicos necesarios para participar en el proceso. Asimismo, los miembros del tribunal deben manifestar que comprenden el funcionamiento de la herramienta informática ofrecida para la votación secreta de la calificación Cum Laude y la opción al Premio Extraordinario. A continuación, se establecen los pasos a dar por el secretario del tribunal que será el creador de la sala de videoconferencia y que obligatoriamente, para el caso de las tesis, debe ser miembro de la Universidad de Alcalá.

- El secretario del tribunal creará y configurará la sala en el espacio creado a tal efecto, identificando el siguiente nombre para la sala: [NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE]+[FECHA]

- Esta sala se creará al menos 10 días antes de la defensa de la tesis para que pueda ser publicitada adecuadamente, como corresponde a este acto público.

- El secretario debe informar de la dirección del enlace de la videoconferencia a la Escuela de Doctorado, para su publicación en la web.

- El día de la defensa, el secretario permitirá la entrada anticipada con tiempo suficiente para que el doctorando pueda subir su presentación, obligatoriamente en formato PDF. Se sugieren, al menos 30 minutos. Asimismo, podrán probar que la cámara y el micrófono del doctorando funciona correctamente.

- El secretario invitará y establecerá el rol moderador a los miembros del tribunal y presentador al doctorando.


22

- Los participantes que accedan a través del enlace público no tendrán acceso al micrófono y a la cámara, ni podrán modificar las presentaciones. Sólo en el momento que el presidente establezca, podrá dar voz a los doctores conectados que quieran hacer alguna pregunta al doctorando, levantando la mano en la herramienta e incorporando dicha pregunta por el Chat establecido en la sala o mediante la activación del micrófono y/o cámara si esto fuera necesario según el criterio del presidente del tribunal.

- El secretario activará la grabación de la defensa al inicio de la sesión. - Una vez finalizada la presentación del doctorando y las preguntas del tribunal y del

público, el secretario debe crear un grupo incorporando al resto de miembros del tribunal para proceder a las deliberaciones y consensuar el informe de valoración de la Tesis Doctoral, que una vez firmado digitalmente o por el medio alternativo que se establezca, por el secretario, será compartido vía correo electrónico al resto de miembros del tribunal para que manifiesten su conformidad. En la sala principal quedará el doctorando y el resto de los participantes, si los hubiera.

- Una vez realizada la deliberación sobre la calificación y en caso de que esta sea “Sobresaliente”, desde la sala de grupo creada para la deliberación, el secretario compartirá por el Chat del grupo una URL/Dirección de acceso a un formulario con dos preguntas. La URL debe ser generada por la Escuela de Doctorado a través de la herramienta SurveyMonkey, por tanto, sólo la Escuela podrá acceder a los resultados. Las preguntas serán:

¿CONSIDERA QUE ESTA TESIS DOCTORAL DEBE OBTENER LA MENCIÓN DE “CUM LAUDE”?

SÍ c

NO c

¿CONSIDERA QUE ESTA TESIS DOCTORAL PUEDE SER MERECEDORA DE PREMIO EXTRAORDINARIO? SÍ c Justifique los motivos: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ NO c Justifique los motivos: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................


23

- Una vez finalizada la reunión privada del tribunal, el secretario y resto de miembros

del tribunal volverán a la sala principal e indicarán al doctorando la calificación obtenida.

- El secretario pondrá fin a la grabación y concluirá formalmente el procedimiento. - Toda la documentación generada en el procedimiento deberá ser custodiada por el

secretario del tribunal y remitida a la Escuela de Doctorado cuando el estado de alarma decretado por el Gobierno de la Nación se suspenda. Los detalles del procedimiento se establecerán en las instrucciones que se adjuntan al mismo.

Documents

MEDIDAS DE ADAPTACIÓN DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA EN LA ... · 1. Adaptación de la actividad docente. Para el proceso de adaptación de la actividad docente presencial a una impartición