MEDIOS Y FINESDEL

PROCESO ADMINISTRATIVO

los fines ¿qué hay que hacer?los medios ¿cómo debe

hacerse?.PLANIFICACION

Los PLANES presentan los FINES de la organización y establecen los MEDIOS o procedimientos aptos para alcanzarlos.

PODER

Planear: estratégica y

operativamente.

Organizar: diseñar y rediseñar

Decidir la ejecución de actividades

Evaluar y controlar resultados

eficaces

Reprogramar y reportar.

MEDIOS DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO

CLASIFICACION:

1.- MEDIOS HUMANOS: Las personas proporcionan la mano de obra, la fuerza de trabajo intelectual y física, el capital humano que requieren las organizaciones.

CLASIFICACION POR SU UBICACIÓN

1. PERSONAL DIRECTIVO2. PERSONAL DIRIGIDOAdministración de personal=Gerencia de recursos humanos, que selección, evaluación, capacitación, desarrollo de talento, compensación, retiro, etc.

DIMENCIONES DEL TRABAJO HUMANO

1. Técnica: Requiere de conocimientos.2. Económica: Orientado a la producción

racional de bienes y servicios generando un salario o contraprestación.

3. Psicológica: Se deriva de un comportamiento mental, o de actitud, estado de insatisfacción o satisfacción, colectivamente determina la motivación de la organización.

4. Fisiológica: Desgaste, fatiga y consecuencia física a largo plazo.

2.- MEDIOS FINANCIEROS: Constituye la capacidad de inversión total de la organización, sus activos, sus bienes y derechos negociables, su capacidad de endeudamiento, el análisis del comportamiento financiero.

CONCEPTOS Y TÉCNICAS PARA LA PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN DEL COMPORTAMIENTO FINANCIERO

1. Punto de Equilibrio: (PEF) mínimo nivel de Ingresos.

2. Origen de fuentes o aplicación de fondos: información adicional que facilitan las empresas en sus cuentas anuales, origen y efecto del recurso de ingreso.

3. Presupuestos: cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica.

4. Índice de sensibilidad de rendimientos:  riesgo y rendimiento de una inversión.

5. Sistema Du Pont de control financiero: Sistema de Control, análisis y corrección de

desviaciones de los factores de inversión, resultados y objetivos integrales

3.- MEDIOS FÍSICOS:

Medios materiales, por

ejemplo, máquinas, herramientas, materiales, instalaciones, vehículos,

inmuebles, etc.

4.- MEDIOS TECNOLÓGICOS: es un conjunto de instrumentos y métodos que crea, adapta y aplica cada organización en sus procesos de producción.

CLASIFICACION:

1. Tecnología Dura: Maquinas y herramientas

2. Tecnología Blanda: Conocimiento técnico, métodos, procedimientos, manuales, patentes, planos, gráficos, asistencia técnica aplicada a la producción.

3. Tecnología Gerencial o Administrativa: El conjunto de técnicas de gerencia

5.- MEDIOS IDEAS, CONOCIMIENTO E INFORMACIÓN:

Recursos que originan el intelecto del hombre y el avance científico y tecnológico clave para el desarrollo y evolución de las organizaciones. La información conocimiento para la toma de decisiones y lograr objetivos o metas definidas. Mediante la información se comunican el conocimiento y la inteligencia.

6.- NOMBRE, PRESTIGIO, SÍMBOLOS Y MARCAS:

El nombre, la imagen o el prestigio, los símbolos, son la cara visible de la organización en el medio ambiente en que se insertan.

¡ Gozar de un buen prestigio es la clave para la supervivencia

organizacional!

FINES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

• Los Fines u objetivos son los elementos hacia los cuales se orientan las funciones y actividades de la organización. Se les define también como enunciados escritos expresados en palabras o números que describen los resultados que se esperan en un lapso preestablecido de tiempo.

FINES U OBJETIVOS

«El proceso de formulación de objetivos o fines es dinámico y varia según el tipo de organización, conlleva a la lucha de poder y la confrontación de intereses de los diversos grupos e individuos en interacción»

TIPOS DE OBJETIVOS O FINES:

1.la PRODUCTIVIDAD es un fin principal.

2.De acuerdo a la naturaleza de la organización podemos identificar fines Con o sin ánimo de LUCRO.

3.Según el alcance en el tiempo existen fines ESTRATÉGICOS o de largo plazo y fines TÁCTICOS

o de corto plazo.

4. De acuerdo a sus participantes individuales, colectivos, de subgrupo, de los dirigentes, de los trabajadores, de los clientes o consumidores.5. Según las áreas de actividad, producción, de mercadeos, de personal, financieros.

6. Por el grado de EFICIENCIA: cantidad, calidad, costos, precios y beneficios.7. Por el grado de EFICACIA: productividad, eficiencia e impacto social.

1. Proporcionar buenos productos y servicios,2. Estar adelante de la competencia.3. Crecer.4. Aumentar las utilidades aumentando las ventas y/o disminuyendo los costos.5. Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados.6. Mantener operaciones y estructura.7. Empresa socialmente responsable8. Desarrollar el comercio internacional

FINES COMUNES EN ORGANIZACIONES

General Electric identifican ocho fines u objetivos

vitales:1. Rentabilidad.2. Posición en el mercado.3. Productividad.4. Liderazgo del producto.5. Desarrollo del personal.6. Actitudes de los empleados.7. Responsabilidad pública.8. Equilibrio entre planes a corto y a largo plazos.

GRACIAS…