Embed Size (px)
Citation preview
Handboek: Informatie voor stagebegeleiders
Projectgroep Leerhuis De Glind, 2015
Stageloket De Glind
De Glind
Leren over jezelf!
Leren werken met anderen!
Leren van elkaar!
Leren werken voor anderen!
Leren innoveren!
Org
anis
atie
s e
n g
ezi
nsh
uiz
en
in D
e G
lind
in D
e G
lind
Stag
iair
s
Vill
a Fl
ex
(Po
stw
eg 7
7)
Jeu
gdd
orp
De
Glin
d
Krachtige leeromgeving voor stagiairs
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
2
2. HANDBOEK
Informatie voor de stagebegeleider
Informatie over stages in De Glind en achtergrondinformatie over het starten
met en begeleiden van stagiairs.
Inhoud:
Stages in De Glind: Vraag en aanbod: www.glind.nl
Coördinator stage loket
Verklaring Omtrent Gedrag
Achtergrondinformatie over starten met en begeleiden
van stagiairs: Waarom een stageplek aanbieden?
Wat voor stageplek aanbieden?
Omschrijven opdracht
Investeringen en randvoorwaarden
De werving en selectie van stagiairs
Introductieprogramma
Begeleiding, tussentijdse- en eindevaluatie
Afronden van de stage
BIJLAGEN
BIJLAGE B.1 Overzicht stage biedende organisaties BIJLAGE B.2 Stage formulier BIJLAGE B.3 Korte uitleg over het VMBO en MBO
BIJLAGE B.4 HBO en WO: De vernieuwde Stagecode-hbo 2009 + nadere toelichting
BIJLAGE B.5 Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden van betrokkenen binnen een stage traject; het BPV (beroepspraktijkvorming) protocol
BIJLAGE B.6 Stage overeenkomst Intermetzo BIJLAGE B.7 Checklist voor de komst van de stagiaires BIJLAGE B.8 Voorbeeld Introductieprogramma BIJLAGE B.9 Voorbeeld begeleidingsgesprek BIJLAGE B.10 De stage verloopt stroef, wat te doen? BIJLAGE B.11 Exit formulier Vragenlijst Leerlingen.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
3
Inleiding
Dit handboek is geschreven voor stagebegeleiders die een verbinding hebben met zorg voor jeugd.
Er staat veel praktische informatie in over hoe het met stages in De Glind geregeld is en
achtergrondinformatie over werving, selectie en begeleiding van de stagiair.
Mocht u na het lezen vragen, opmerkingen of aanvullingen hebben, mail deze dan naar de
coördinator stageloket Arienne Wunderink, [email protected]. Alvast mijn dank
hiervoor.
Goede leerbedrijven zijn onmisbaar voor het middelbaar- en hoger beroepsonderwijs. Stages bieden
studenten de kans om kennis te maken met de actuele beroepspraktijk en het leert hen
beroepsvaardigheden. In dit handboek gebruiken we het woord stagiairs, hiermee worden alle
studenten van alle onderwijsniveaus (mbo, hbo en wo) en alle jaren (snuffelstage, 2e, , 3e en 4e jaars
stage, afstudeeronderzoek) bedoeld.
Een overzicht van de contactpersonen van de stagebiedende organisaties in De Glind is te vinden in
bijlage B.1.
Stages in De Glind
Vraag en aanbod: www.glind.nl
Op de website van jeugddorp De Glind, www.glind.nl heeft ’Stageloket De Glind’ een eigen pagina.
Hier komt vraag en aanbod bij elkaar. De vraag van studenten naar een stageplek, het aanbod van
stageplekken door stagebiedende organisaties oftewel het aanbod van studenten stage te willen
lopen in De Glind en de vraag van stagebiedende organisaties om stagiairs. Op het prikbord staan
vraag en aanbod vermeld.
Op de site staat een formulier om een vraag c.q. aanbod op het prikbord in te dienen bij de
redactie/coördinator stageloket. De redactie/coördinator stageloket plaatst het bericht op het
prikbord voor de duur van twee maanden. Daarna wordt het bericht verwijderd of na overleg
nogmaals twee maanden op het prikbord vermeld.
Zodra een vraag is ingevuld wordt dit gemeld aan de coördinator stageloket/redactie en wordt het
bericht verwijderd.
Formulier voor stagebiedende organisatie:
Naam organisatie (+ website):
Aanbod : stageplek (met opdracht) of onderzoek
Niveau : (WO/HBO/MBO; 1e, 2e, 3e, 4e jrs)
Stagevorm : (bijv. snuffelstage, afstudeeronderzoek)
Stageomvang : (bijv.: 336 uur = 2,5 - 3 dagen per week)
Stageperiode : (een schooljaar, 1 semester, etc.)
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
4
Stagedag(en) : (ma-di-wo-do-vr / in overleg)
Aantal studenten : ( In principe 1 student, in overleg eventueel 2 studenten)
Opdracht : Omschrijving van de opdracht(en), taken, werkzaamheden en/of
project waarvoor u een stagiair zoekt (graag zo duidelijk en specifiek mogelijk). Hoe concreter
en vollediger uw advertentie, hoe eerder studenten op uw aanbod zullen reageren.
Reageren voor dd. : ...........
Sollicitatie mailen naar : ………………………………. (mailadres stageaanbieder)
Formulier voor student c.q. stagiair:
Naam : …………………………………………. m/v
Vraag : stageplek (met opdracht) of onderzoek bij ……………
Niveau : (WO/HBO/MBO; 1e, 2e, 3e, 4e jrs)
Stagevorm : (bijv. snuffelstage, afstudeeronderzoek)
Stageomvang : (bijv.: 336 uur = 2,5 - 3 dagen per week)
Stageperiode : (bijv. sept. 2015 tot zomer 2016, 1 semester, etc.)
Stagedag(en) : (kan ook door de opleiding worden aangegeven)
Aantal studenten : (evt. naam medestudent)
Motivatie : …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
CV : bijvoegen
Welke eisen aan praktijkbegeleiding zijn er vanuit de opleiding?:
Reactie mailen naar: : ………………………………. (mailadres student)
Coördinator stageloket De coördinator heeft een loketfunctie, zorgt voor coördinatie van vraag en aanbod. De coördinator
stageloket speelt geen rol bij de selectie en matching van stagiairs en stagebiedende organisaties. Zij
regelt organisatorische en praktische zaken richting stageplekken en onderwijs.
Het takenpakket van de coördinator stageloket bevat de volgende elementen:
Loketfunctie: contactpersoon vraag en aanbod
Input databank scholen: (ondersteuning bieden bij) omschrijving opdrachten
Monitoring matching
Organiseren introductie bijeenkomst stagiaires
Organiseren tussentijdse stage ontmoetingsbijeenkomsten
Organiseren einde stage bijeenkomst/presentaties
Contact met scholen
Contact met organisaties in De Glind.
Wij werken samen met onderstaande onderwijsinstituten:
Windesheim (Zwolle) www.windesheim.nl
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
5
CHE (Christelijke Hogeschool Ede) www.che.nl
HU (Hogeschool Utrecht) www.hu.nl
Aanvragen van deze opleidingen worden als eerste in behandeling genomen. Aanvragen van andere
opleidingsinstituten worden beperkt in behandeling genomen.
Daarnaast werken we samen met diverse MBO’s.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Iedereen die in De Glind werkt en contact heeft met kinderen en jongeren moet een VOG kunnen
overleggen. Vanuit de Jeugdwet is dit verplicht gesteld. De kosten worden vergoed door de
stagebiedende organisatie. De procedure en een voorbeeld formulier is te vinden op
http://www.vng.nl/onderwerpenindex/decentralisaties-sociaal-domein/decentralisatie-
jeugdhulp/nieuws/jeugdwet-vergt-verklaring-omtrent-gedrag-vog-van-hoofdbehandelaars en
http://www.vng.nl/files/vng/20141024_vog-mzkh.pdf
De VOG moet door de stagebiedende organisatie aangevraagd.
Afronden van de stage
Exit-formulier
Om het resultaat van de stage te meten, kunt u uw stagiairs een exit-formulier (zie bijlage B.11) in
laten vullen. Het is aan te raden om dit formulier te bespreken bij uw exitgesprek na de beoordeling.
Als lerende organisatie gebruikt u deze uitkomsten om uw stagebeleid eventueel bij te stellen.
Digitale informatie
Vraag de stagiair alle relevante informatie die digitaal verzameld is, te kopiëren naar een voor u
toegankelijke plek.
Poster- of PowerPointpresentatie
Aan HBO en WO stagiairs wordt gevraagd aan het eind van de stage een korte poster of PowerPoint
presentatie te geven over hun stageonderzoek. Betrokkenen, stagebegeleiders en stagedocenten, en
belangstellenden, worden hier voor uitgenodigd.
www.glind.nl
Het stageverslag c.q. onderzoeksrapport kan worden opgeslagen door de coördinator stageloket,
waardoor het voor iedereen inzichtelijk is. Hiervoor moet u toestemming geven aan de student
waarna deze het rapport mailt aan de coördinator stageloket.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
6
Achtergrondinformatie
over starten met en begeleiden van stagiairs
Onderstaande informatie is een selectie van wat allemaal op internet te vinden is. Het is algemene
informatie, pak er uit wat voor u interessant is en pas het toe op uw eigen organisatie en situatie.
Waarom een stageplek aanbieden? Voordat u een stageplek aanbiedt is het van belang te bedenken waarom u dit wilt. Wat is de
toegevoegde waarde van stagiairs voor uw organisatie en wat is de toegevoegde waarde voor de
stagiair?
Return on investment
Bedenk wat u als organisatie terugkrijgt voor uw investeringen in stagiairs.
Voorbeelden:
• De kans om stagiairs in te zetten voor acties.
• Verjonging van de organisatie; jongeren zorgen voor een ‘frisse wind’. Stagiairs zijn in staat
‘onverwachte vragen’ te stellen.
• Een diversiteitsbeleid dat erop gericht is om alle aspecten waarop mensen van elkaar
Verschillen te onderkennen, waarderen en benutten. Het managen van dit beleid leidt tot een
duurzame ontwikkeling van de organisatie als geheel.
• Kennis vergroten binnen de organisatie. Jongeren komen ‘vers’ uit de schoolbanken en
beschikken over kennis van de nieuwste theorieën, zoals het gebruik van social media en
softwaretechnologie.
• Lange-termijn personeelsplanning in het kader van vergrijzing.
• Als wervingsmiddel/scouten van talent. Bij gebleken geschiktheid kan de stagiair mogelijk
doorstromen naar een vacante functie. Een constante stroom van stagiairs houdt de
organisatie dynamisch in tijden van weinig instroom van nieuw personeel.
• Extra menskracht.
• Er wordt jongeren een kans op werkervaring geboden, waardoor zij straks als werkzoekenden
gemakkelijker een baan vinden op de (regionale) arbeidsmarkt.
Wat voor stageplek aanbieden? Er zijn verschillende stagevormen mogelijk:
• Snuffelstage
• Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) mbo (niveau 1 tot en met 4) (zie bijlage B.3)
• Beroepsopleidende leerweg (BOL) mbo (niveau 1 tot en met 4)
• Leerstage HBO 2e en 3e jaar
• Afstudeerstage / onderzoek (HBO, WO)
• Traineeship
De coördinator stageloket kan hier meer informatie over geven.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
7
Stageopdracht / afstudeeropdracht
Een goed omschreven stageopdracht geeft de student een helder beeld wat er van hem verwacht
wordt. De school toetst zo globaal of de opdracht past binnen de stage-eisen die aan de opleiding
gesteld worden.
De omschrijving van de stageopdracht bevat doorgaans de volgende zaken:
Stageomvang : (bijv.: 336 uur = 2,5 - 3 dagen per week)
Stageperiode : (een schooljaar, 1 semester, etc.)
Stagedag(en) : (kan ook door de opleiding worden aangegeven)
Aantal studenten : ( In principe 1 student, in overleg eventueel 2 studenten)
Omschrijving van de opdracht(en), taken, werkzaamheden en/of project waarvoor u een stagiair
zoekt (graag zo duidelijk en specifiek mogelijk). Uw ‘advertentie’ wordt op de interne website
geplaatst. Op basis van uw omschrijving maken studenten een keuze. Hoe concreter en vollediger uw
advertentie, hoe eerder studenten voor uw aanbod zullen reageren.
Reageren voor dd. ...........,
Sollicitatie mailen naar: ………………………………. (mailadres stageaanbieder)
Bij de omschrijving kan nog een opmerking over Villa Flex in De Glind gezet worden:
We hebben niet alleen een werkplek, maar ook een slaapplek voor de studenten die bij ons
stagelopen. Villa Flex is gehuisvest in een karakteristieke vrijstaande villa midden in het dorp. Op de
1e en 2e etage zijn de slaapplekken gerealiseerd. Op de begane grond zijn werkplekken met
aansluiting op internet aanwezig.
In ruil voor het gebruik van Villa Flex wordt er van studenten gevraagd om naast hun stage-opdracht
vanuit school, ook een specifieke opdracht voor het dorp te doen en/of een inzet als vrijwilliger bij
een activiteit voor het dorp.
Beschrijving van een 4e jaars HBO afstudeeropdracht:
Onderwerp / vraag
De opdracht:
Wat is de opdracht?
Aanleiding:
Wat is de aanleiding voor de opdracht? Uit welke vraag komt deze voort? Wat is het probleem of
de uitdaging waar deze opdracht een oplossing voor moet bieden? Hoe past de opdracht in het
beleid van de organisatie? Is de opdracht onderdeel van een project?
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
8
Doel:
Wat is het doel van de opdracht? Of in het geval van een onderzoek: op welke vraag moet het
onderzoek antwoord geven?
Doelgroep(en):
Op welke doelgroep(en) richt de opdracht en/of het project zich?
Resultaat:
Tot welk concreet product of dienst moet de opdracht leiden?
Gebruikers:
Voor wie is het product bestemd? Ofwel: wie gaan er iets mee doen en hoe zal het product worden
verspreid en geïmplementeerd?
Planning:
Wanneer moet de uitvoering van de opdracht van start gaan? Wanneer moet het zijn afgerond?
Tijdsinvestering:
Wat is de geschatte tijdsinvestering voor de student in uren of dagdelen?
Begeleiding:
Wie draagt vanuit de organisatie zorg voor de begeleiding van de opdracht? Waar bestaat deze
begeleiding uit?
Opmerkingen:
Welke overige zaken zijn van belang om te vermelden?
Investeringen en randvoorwaarden Stages vragen om een tijdsinvestering van de stagebegeleider, zeker aan het begin van de
stageperiode.
Naarmate de stage vordert, zal de hoeveelheid tijd die men kwijt is aan begeleiding minder
worden. Gedurende de stageperiode wordt de inzetbaarheid van de stagiair groter waardoor de
tijdsinvestering wordt terugverdiend. Ook bij het terugkeren van een (nieuwe) stagiair op dezelfde
stageplaats, zal deze relatief minder tijd kosten dan de eerste keer.
Tijdsinvestering
Werven en selecteren van stagiairs (i.c.m. coördinator stageloket);
Introduceren en inwerken;
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
9
Begeleiden van stagiairs;
Onderhouden van contacten met de onderwijsinstellingen.
Financiële investering
Vergoedingen voor stagiairs zijn niet in de wet geregeld.
Stagevergoedingen: iedere organisatie bepaalt zelf (of volgt hierin de van toepassing zijnde
cao) of er een stagevergoeding wordt gegeven en zo ja, hoe hoog de stagevergoeding zal zijn.
Reiskostenvergoeding? Ook hierin is de organisatie vrij om een eigen beleid te volgen.
Bijvoorbeeld: een reiskostenvergoeding gelijk aan de vergoeding voor personeel dat een
arbeidscontract heeft? En welke afspraken maak je over de vergoeding van reiskosten
wanneer de student in het bezit is van een Ov-jaarkaart?
Kosten van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): voor stagiair of stagebiedende organisatie?
Randvoorwaarden voor een goede werkplek
• Een werkplek moet voldoen aan de Arbonormen.
Randvoorwaarden voor een goede stagebegeleider
Een stagebegeleider:
• heeft tijd en middelen tot zijn beschikking voor een goede begeleiding;
• heeft een open houding;
• kent het opleidingsniveau van de stagiairs;
• kan werkzaamheden vertalen in stage-opdrachten en omgekeerd;
• kan positieve steun en feedback geven op basis van leerdoelen en houding en gedrag;
• is vertrouwd met zijn vak en kan vakinhoudelijke begeleiding bieden;
• beschikt over zelfkennis en kan goed communiceren;
• kent de organisatie goed;
• kan problemen vroegtijdig signaleren en bijsturen waar dat nodig is.
Voor het aannemen van mbo-stagiairs moet een organisatie een erkend leerbedrijf zijn.
Hier treft u informatie aan hoe u een ‘Erkend Leerbedrijf ’ wordt:
http://www.mboamersfoort.nl/wp-content/uploads/2013/05/bbl_brochure_mbo_amersfoort.pdf
Hier treft u een overzicht van alle leerbedrijven in De Glind:
http://www.stagemarkt.nl/zoekresultaten.aspx?p=De+Glind&pg=7
U kunt trainingen volgen die de deskundigheid van stagebegeleiders bevorderen en de
efficiëntie (tijdwinst) vergroten.
De werving en selectie van stagiairs Studenten kunnen op verschillende kenbaar maken dat ze stage willen lopen in De Glind:
1. Reageren naar de stagebiedende organisatie of coördinator stageloket op een vacature op
hun intranet van de school of op een vacature op www.glind.nl ;
2. Mail sturen aan het coördinator stageloket n.a.v. informatie over De Glind;
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
10
3. Rechtstreeks contact opnemen met de stagebiedende organisatie.
De coördinator stageloket geeft de mails van de studenten door aan de organisaties, die vervolgens
wel of niet aangeven aan de coördinator stageloket belangstelling te hebben voor deze student. De
selectie vindt rechtstreeks plaats tussen student en stagebiedende organisatie.
Als u zelf contacten heeft met de scholen, houdt de coördinator stageloket dan op de hoogte, zodat
zij een totaalbeeld heeft. Hebt u zelf geen contacten met de hogescholen dan lopen de vacatures via
de coördinator stageloket.
Checklist voor werving van stagiairs
Plaats uw stagevacature voor hbo’ers op www.stagemarkt.nl en www.glind.nl
Een vacature bevat een duidelijk omschreven stageopdracht met een beschrijving van de
stagewerkzaamheden:
- Omschrijving opdracht
- niveau (1e, 2e, 3e, 4e jrs) en stagevorm
- Omschrijving organisatie (+ website)
- Reactie naar ……… emailadres.
Selectie
Kennismakings- en/of sollicitatiegesprek: Het is belangrijk om uitgebreid stil te staan bij de
wederzijdse verwachtingen en realistische mogelijkheden.
Onderwerpen in sollicitatiegesprek:
• De organisatie en afdeling waar de stagiair komt te werken: doel, visie, product- en
dienstverlening, achtergrond, uit te splitsen naar:
- de aard van de werkzaamheden;
- verwachtingen en leerdoelen vanuit de opleiding (MBO) en eventueel persoonlijke
leerdoelen;
- reeds opgedane ervaringen (bijbaantjes, eerdere stages);
- de werkplek;
- vergoedingen en arbeidsvoorwaarden en het verdere verloop van de sollicitatieprocedure,
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), tekenen stage-overeenkomst (zie bijlage B.2).
• Huisregels;
• Sollicitatieformulier.
Bij het inplannen van stagiairs is het belangrijk om rekening te houden met de stageperiodes die de
stagiairs vanuit de onderwijsinstelling meekrijgen.
Introductieprogramma Een voorbeeld van een checklist voor de komst van de stagiair. (zie bijlage B.7)
In een Introductieprogramma komen praktische zaken en regels aan bod zoals:
aanvraag verlof, ondertekening stage-overeenkomst. Met andere woorden; alle zaken die geregeld
moeten worden voor de komst van de stagiair. Hoe stelt de stagiair zich voor binnen de organisatie?
Is dit op dezelfde wijze als andere medewerkers?
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
11
In bijlage B.8 een voorbeeld van een introductieprogramma.
Leg afspraken vast en bespreek aan het eind van een introductieprogramma met de stagiair wat hij
nog gemist heeft.
Introductiegesprek
Hierin worden zaken besproken zoals onder meer:
vergoeding;
duur van de stage;
uitbetalingsdatum van de stagevergoeding;
ondertekening van het stagecontract;.
eventueel wordt er kennis gemaakt met alle (overige) collega’s en eventueel de directie/het
college.
Maak een stagebrochure of een lijst met do’s en don’ts, waarin informatie staat over
houding en gedrag van de stagiairs en stage-informatie.
Laat de stagiairs nadenken over integriteit en hun rol daarin.
Welkomstgesprek Voor de eerste stagedag benoem je wie binnen de organisatie het welkomstgesprek gaat voeren. Het doel van dit gesprek is dat de stagiair kennis maakt met het reilen en zeilen van de organisatie waar hij stage gaat lopen en tevens kennismaakt met zijn nieuwe (naaste) collega’s.
Inwerktraject Beschrijf hoe u het inwerkprogramma gaat vormgeven. Houd rekening met het feit dat gedurende de stage waarschijnlijk niet álle stagedoelen vanuit de onderwijsinstelling (zoals kerntaken en werkprocessen) aan bod kunnen komen. Wat er tijdens de stage geleerd wordt, is meestal een combinatie van de stagedoelen die de opleiding meegeeft, de persoonlijke leerdoelen van de stagiair én wat u als leerbedrijf wilt meegeven. Vanzelfsprekend ligt dit in het verlengde van de betreffende (beroeps)opleiding.
Begeleiding, tussentijdse- en eindevaluatie Vanuit de HBO-opleidingen zijn de stages doorgaans duidelijk opgezet. Er zijn voorbeeld-
formulieren, -contracten, - Plan van Aanpak e.d. die volgens planning ingevuld bij de school retour
moeten zijn.
Ook het begeleidingsgesprek tussen de stagedocent, u, als stagebegeleider en de stagiair wordt door
de stagiair in samenspraak met school, ingepland.
Begeleidingsgesprek:
Plan bij aanvang van de stage de begeleidingsgesprekken in. Een voorbeeld van een opzet van een
begeleidingsgesprek is te vinden in bijlage B.9.
Stageplan stagiair
Laat de stagiair een stageplan maken waarin hij duidelijk verwoordt wat hij van de stage verwacht,
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
12
welke (beroeps)taken hij wil gaan uitvoeren en wat zijn persoonlijke leerdoelen zijn. Laat de stagiair
ook beschrijven hoe hij wordt begeleid door de onderwijsinstelling. Begeleiding vanuit de opleiding
verschilt per onderwijsinstelling en is altijd op afstand (wie, wat, wanneer).
Laat de stagiair in het stageplan omschrijven wie hem vanuit de organisatie begeleidt en wat hij van
die begeleiding verwacht. Toets als stagebegeleider het stageplan van de stagiair.
De stage verloopt stroef, wat te doen?
Ups and downs horen bij de meeste leerprocessen, maar soms loopt het vast. Verloopt de stage
niet naar wens? U bent ontevreden of de stagiair kan zijn draai niet vinden? Onderneem dan op tijd
actie. Ga voor uzelf na wat het probleem kan zijn (zie bijlage B.9) Ga het gesprek aan met de stagiair: bespreek de situatie met de stagiair en vraag naar zijn of
haar eigen ervaring/beleving. Voer voortgangsgesprekken en tussentijdse beoordelingsgesprekken.
Neem contact op met de onderwijsinstelling wanneer u er samen met de stagiair niet uitkomt.
Evaluatie – voortgangsgesprekken
Tijdens de stage voert de stagebegeleider meerdere evaluatiegesprekken. Onderwerpen van
evaluatiegesprekken kunnen zijn:
planning van de stage
de realisatie tot dan toe (tussenevaluatie),
taken voor de resterende stageperiode,
in hoeverre de stagedoelen al zijn behaald,
zit de stagiair op de goede weg en wat kan worden verbeterd,
houding en gedragsaspecten.
Plan regelmatig een gesprek met de stagiair en voer de gesprekken in een andere ruimte
dan de vaste werkplek.
Tussentijdse beoordelingen en eindbeoordeling
Een goede begeleiding kent tussentijdse beoordelingen, zodat de stagiair in de gelegenheid wordt
gesteld om met (opbouwende) kritiek aan de slag te gaan. Zowel bij de tussentijdse beoordeling als
de eindbeoordeling kijkt de begeleider naar de resultaten in relatie tot de voorgenomen
doelen/afspraken.
Aan het einde van de stageperiode voeren de stagebegeleider en de stagiair een afsluitend
beoordelingsgesprek. Meestal is de BPV-begeleider of docent van de onderwijsinstelling ook bij dat
gesprek aanwezig.
Wees u er zich van bewust dat bij de beoordeling de stagiair later in zijn of haar loopbaan
uw organisatie op het CV kan vermelden als stageorganisatie en u misschien als referentie
bij sollicitaties.
Eindbeoordeling
Aan het einde van de stage vindt er een eindbeoordeling plaats over het functioneren van de stagiair.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
13
BIJLAGEN
Deel B Stagebegeleider
BIJLAGE B.1 Overzicht stagebiedende organisaties in De Glind BIJLAGE B.2 Voorbeeld Stageformulier BIJLAGE B.3 Korte uitleg over het VMBO en MBO
BIJLAGE B.4 HBO en WO: De vernieuwde Stagecode-hbo 2009 + nadere toelichting BIJLAGE B.5 Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden van betrokkenen binnen een
stagetraject; het BPV (beroepspraktijkvorming) protocol BIJLAGE B.6 Voorbeeld Stageovereenkomst Intermetzo BIJLAGE B.7 Voorbeeld Checklist voor de komst van de stagiaires BIJLAGE B.8 Voorbeeld Introductieprogramma BIJLAGE B.9 Voorbeeld begeleidingsgesprek BIJLAGE B.10 De stage verloopt stroef, wat te doen? BIJLAGE B.11 Voorbeeld Exitformulier Vragenlijst Leerlingen.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
14
BIJLAGE B.1
Overzicht stagebiedende organisaties in De Glind
Contactpersonen stageplekken in De Glind
naam organisatie emailadres
Arienne Wunderink Rudolphstichting, Coordinator stageloket [email protected]
Elly de Jong Rudolphstichting [email protected]
Gerard de Jong Rudolphstichting [email protected]
Kees Elzinga EVS coördinatie [email protected]
Jetteke Keuken Dorpscontactpersoon [email protected]
Rikus Marring Bestuur Glindster [email protected]
Herman van Huissteden BLV De Glind [email protected]
Marc Vrugt Intermetzo [email protected]
Janneke Kuipers Rudolphstichting [email protected]
Annemieke de Vries Gezinspiratieplein [email protected]
Wilma Gorissen/Jetske de Boer Ons Bedrijf/ ATC [email protected]
Cees vd Heuvel Folda [email protected]
Elke Seelmann DOK14 [email protected]
Willem Moeleker Voetbalschool [email protected]
Mieke Groen Kerkelijke gemeente PKN [email protected]
Arie Zevenbergen zwembad De Glind [email protected]
Werner van Katwijk Ouders van Waarde [email protected]
Jacques Gordijn Donnerschool [email protected]
John van Kleeff Kluzo [email protected]
Ella Mulder Intermetzo, groepshuizen [email protected]
Renda Zwiers Intermetzo, gezinshuizen [email protected]
Jacob Bos / Pieter Woutering Kinderboerderij De Glind [email protected]
Peter en Petra de Fauw gezinshuis 1 van gezinshuis.com [email protected]; [email protected]
Wim en Petra Brandsen gezinshuis 2 van gezinshuis.com [email protected]
Willem en Orpa Moeleker gezinshuis 3 van gezinshuis.com [email protected]
Martijn Froom/Evelien vd Wetering gezinshuis 4 van gezinshuis.com [email protected]
Jan van Ee/ Jenneke van Ee gezinshuis 5 van gezinshuis.com [email protected] / [email protected]
Gea Elferink Elferink Hoeve [email protected]
Roel Rijskamp Gezinshuis.com [email protected]
Herman v Huissteden en Adrie Abma gezinshuis De Postweg [email protected]
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
15
BIJLAGE B.2
Voorbeeld STAGEformulier
Vul onderstaand formulier volledig in als je een stage wilt aanvragen. ________________________________________________________________________
Dhr./Mevr.
Achternaam
Voorletters
Roepnaam
Geboortedatum
Adres
Postcode
Woonplaats
E-mailadres
Telefoonnr.
Opleiding
Groep / leerjaar / niveau
Onderwijsinstelling
Begindatum
Einddatum
Totaal aantal uren/week Sollicitatie brief + CV meesturen
Verstuur
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
16
BIJLAGE B.3
Korte uitleg over het VMBO en MBO
VMBO:
MBO:
De mbo kent twee type leerwegen: BOL (Beroepsopleidende Leerweg) = de leerling gaat de hele week naar school en loopt stage
om praktijkervaring op te doen. Leerlingen lopen een van te voren vastgestelde periode stage.
BBL (Beroepsbegeleidende Leerweg) = de leerling begint direct met werken en gaat hij een of twee dagen in de week naar school om de theorie te leren. Het praktijkonderdeel bevat tenminste 60% van de opleiding. Leerlingen werken 3 á 4 dagen bij een vaste werkgever en gaan 1 á 2 dagen naar school.
Mbo-opleidingen zijn er op vier niveaus: Niveau 1 = assistent beroepsbeoefenaar. Deze leerlingen kunnen onder toezicht eenvoudige,
uitvoerende werkzaamheden verrichten.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
17
Niveau 2 = medewerker/basisberoepsbeoefenaar. Deze leerlingen worden opgeleid voor beroepen die vooral bestaan uit uitvoerende taken. Ze werken vaak samen met een leidinggevend of meer ervaren collega.
Niveau 3 = zelfstandig medewerker/zelfstandig beroepsbeoefenaar/vakopleiding. Deze leerlingen kunnen volledig zelfstandig werkzaamheden uitvoeren.
Niveau 4 = middenkaderfunctionaris/gespecialiseerd beroepsbeoefenaar. Deze leerlingen kunnen zelfstandig specialistische uitvoerende taken verrichten. Ze zijn breed inzetbaar en dragen verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. Gediplomeerden op niveau 4 kunnen doorstromen naar het hbo.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
18
BIJLAGE B.4 HBO en WO: De vernieuwde Stagecode-hbo 2009
De Stagecode hbo is als onderdeel van de notitie 'Praktijk arrangementen en Stagecode hbo'
opgesteld door de hbo-raad, het VNO-NCW en het MKB. Aanleiding voor het opstellen van de code
was de behoefte aan duidelijkheid rond de stage en dan vooral rond de eventuele relatie van een
stage met mogelijke contract dienstverlening.
1. Onderscheiden worden: oriënterende stage; beroepsopleidende stage; afstudeerstage.
2. De stage is een onderdeel van de opleiding waar een stagebiedend bedrijf aan meewerkt door
een stageplaats te bieden en te voorzien in begeleiding. De begeleiding door de hogeschool is
een reguliere onderwijstaak en kan niet in rekening worden gebracht aan de stagebieder. Dat
geldt ook voor de begeleiding door de hogeschool van duale trajecten. Het bedrijf of instelling
vraagt evenmin een vergoeding van de hogeschool voor het bieden van de stageplaats.
3. Afspraken over stagedoelen, weekrooster, onkostenvergoeding, e.d. worden vastgelegd in een
stageovereenkomst tussen de stagiair en de stagebieder. De stagedoelen omvatten zowel de
onderwijskundige doelen van de opleiding, de persoonlijke doelen van de student, als de
bedrijfsrelevantie doelen die het met het stagebedrijf zijn overeengekomen.
4. Ingeval van een oriënterende stage is een stagevergoeding niet van toepassing; daarvan is alleen
sprake bij een beroepsopleidende stage of afstudeerstage. De vergoeding is nadrukkelijk bedoeld
voor de stagiair, niet voor de hogeschool.
5. In een overeenkomst tussen hogeschool en stagebedrijf wordt de kwaliteitszorg rondom de
stage geregeld. Goede afspraken over de begeleiding (aan beide kanten) zijn hiervan een
belangrijk onderdeel. De overeenkomst geldt voor alle stagiairs van dezelfde opleiding of cluster
van opleidingen van de hogeschool waarop deze overeenkomst betrekking heeft.
6. Samenloop met een contractactiviteit die een hogeschool met een bedrijf is overeengekomen, is
alleen mogelijk bij een afstudeerstage en in bijzondere gevallen bij een beroepsopleidende stage,
mits:
a) het gaat om een contractopdracht van een bedrijf aan de hogeschool, waarbij tevoren
expliciet is overeengekomen dat een deel van de uitvoering gerelateerd wordt aan een
stageopdracht bij het bedrijf;
b) zichtbaar wordt gemaakt wat als reguliere stageactiviteit en reguliere stagebegeleiding kan
worden beschouwd waarop de punten 1 t/m 3 van toepassing zijn en wat de additionele inzet is
van (docenten van) de hogeschool. Bij voorkeur wordt ook een tweeledig contract afgesloten:
een stageovereenkomst met de student en een contractovereenkomst voor de additionele inzet
met de hogeschool.
7. Om de stagemarkt open en flexibel te houden dienen potentiële stageplaatsen door de
hogeschool alleen beoordeeld te worden op geschiktheid en relevantie voor de betreffende
opleidingen. Dit geldt zowel voor stageplaatsen die de hogeschool zelf werft, als stageplaatsen
die ondernemingen aanbieden of die ondernemende studenten zelf aandragen. De criteria
waarop de stageplaats op geschiktheid wordt beoordeeld maken onderdeel uit van de
kwaliteitszorg rondom de stage.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
19
8. Om toe te zien op de naleving van deze code stelt de hbo-raad een meldingspunt in, waar zowel
studenten als bedrijven of instellingen terecht kunnen wanneer zij menen dat de code niet is
gevolgd.
9. Studenten die een klacht hebben over het onderwijskundig aspect van de stage dienen daarvoor
de interne procedure te volgen, zoals vermeld in het studentenstatuut dat op hen van toepassing
is.
Bron: VNO-NCW.nl
Praktijkarrangementen en stagecode HBO; Een nadere toelichting
Typen samenwerkingsarrangementen tussen hogescholen en bedrijven
In de samenwerking tussen bedrijven en hogescholen is veel variëteit. Er zijn
een drietal typen te onderscheiden.
Type 1: contacten en samenwerking op incidentele basis. Bijvoorbeeld eens
een keer een gastcollege; eens een keer een stagiair aannemen.
Type 2: contacten en samenwerking op continue en (meestal ook) bredere
basis. Bij een dergelijke samenwerkingsvorm zal bijvoorbeeld het bedrijf of
de instelling, al kan het aantal wel variëren, in principe ieder jaar
stageplaatsen willen bieden; zullen er met een of meer opleidingen
regelmatige contacten zijn, zal het bedrijf of instelling bij behoefte aan
nieuwe kennis of een ontwerpvraag dat (in elk geval ook) aan de
samenwerkende onderwijsinstelling voorleggen.
Type 3: aangaan van een strategische alliantie: de samenwerking berust op
het voor meerdere jaren koppelen van wederzijds te verlenen diensten aan de
strategische doelen van de onderneming of instelling en aan het profiel van de
hogeschool (zoals dat b.v. tot uitdrukking komt in specifieke
uitstroomprofielen; in lectoraten; in medegebruik van faciliteiten; in sterke
samenwerkingsverbanden van de hogeschool met andere gespecialiseerde
kennispartners zoals TNO).
Deze 3 typen zijn niet hiërarchisch: alle drie dragen bij tot dynamische
verbindingen tussen bedrijfsleven en beroepsonderwijs en er is geen
dwangmatig principe dat elk bedrijf of instelling zou moeten starten met type
1 en uiteindelijk bij type 3 dient uit te komen. De realiteit zal zijn dat de
meeste samenwerkingsarrangementen van type 1 of 2 zullen zijn; zeker voor
het MKB. Ook kan het bijvoorbeeld onder invloed van de conjunctuur
voorkomen dat een bedrijf voor enige tijd kiest voor type 1, ook al opereerde
het bedrijf de laatste jaren met het onderwijs volgens type 2.
Deze typen samenwerkingsarrangementen hebben ook betekenis voor de
inbedding van de stage in een breder palet van samenwerking op het gebied
van kenniscirculatie. De mate waarin de relatie met de hogeschool tevens wordt benut voor
kenniscirculatie neemt toe van type 1 naar type 3 en zonder dat daarmee een rigide koppeling is
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
20
bedoeld, zouden ook bij deze 3 typen behorende typen in de reikwijdte van kenniscirculatie kunnen
worden aangegeven, met de stage steeds als een belangrijke ruggengraat en in aanvulling daarop
extra ringen van contacten en samenwerking.
Type 1: wat nagestreefd moet worden is dat stages en afstudeerprojecten naast onderwijskundige
doelen, ook innovatiedoelen van het bedrijf dienen en dat dit bij het maken van stageafspraken waar
mogelijk ook expliciet wordt meegenomen. Omgekeerd kan uit stages en afstudeerprojecten input
komen voor nieuwe items in het curriculum. Ook kunnen de verslagen systematisch toegankelijk
worden gemaakt voor bedrijven.
Type 2: via de contacten in het kader van de stagebegeleiding kunnen ook andere direct aan het
onderwijs gelieerde vormen van wisselwerking gehanteerd worden zoals gastcolleges,
docentenstages, deelname aan regionaal overleg over de inhoud van de opleiding, facility sharing,
deelname aan de kenniskring van een lectoraat.
Type 3: stagecontacten kunnen tenslotte ook leiden tot vormen van dienstverlening door de
hogeschool die wel gelieerd zijn aan het onderwijs dat de hogeschool verzorgt, maar daar niet direct
onderdeel van zijn (ontwerp en ontwikkeling, scholing van werknemers, e.d.). Docenten en
lectoraten van de hogescholen kunnen hierbij een goede rol vervullen. Bij de dienstverlening kunnen
hogescholen ook samenwerken met derden, bijvoorbeeld met instellingen zoals ROC’s, TNO en met
universiteiten. Bedrijven kunnen erop geattendeerd worden dat in een aantal EZ-
stimuleringsregelingen hogescholen een van de mogelijke partners zijn als kennisbron voor
innovatie.
Stagearrangementen
Oriënterende stage (of snuffelstage):
het gaat om stages van korte duur (eerder in dagen of hooguit weken uit te drukken dan in
maanden). Het gaat meer om workshadowing en kleine opdrachten onder begeleiding. Deze stages
zijn primair dienstverlening aan de hogeschool en nauwelijks productief voor het bedrijf. Een manier
om de lasten van organisatie en begeleiding te reduceren, is om al aanwezige ouderejaars stagiairs of
afstudeerders, een rol te geven bij het begeleiden van studenten die voor een korte oriënterende
stage komen.
De beroepsopleidende stage:
deze stage duurt tenminste enkele maanden. De stageopdracht wordt in overleg tussen student en
bedrijf of instelling opgesteld. Primair doel van de stage is het competentiegericht leren in de
praktijk, binnen de kaders van de doelen van de opleiding. De stageplaats en de stageopdracht
dienen dan ook daarop te worden beoordeeld. De uitvoering vindt plaats met enerzijds
praktijkbegeleiding door het bedrijf en stagebegeleiding door de hogeschool, maar anderzijds ook
een beroep op zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor de student om de stageopdracht
succesvol te voltooien. Stages van enkele maanden bieden voor alle betrokkenen uiteraard meer
mogelijkheden en genereren meer resultaten dan korte oriënterende stages. Het is het middel bij
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
21
uitstek voor competentiegericht leren en de stageopdracht kan, mits goed uitgevoerd, ook voor de
stageverlener bruikbare resultaten opleveren.
Afstudeerstage:
dit is een beroepsopleidende stage aan het eind van de studie. Wat ten aanzien van
onderwijskundige uitgangspunten en begeleiding hiervoor is gezegd over stages geldt uiteraard ook
voor de afstudeerstage. Een verschil is wel dat bij de afstudeerstage een groter beroep wordt gedaan
op de zelfstandigheid van de student. De afstudeerstage is te zien als een soort meesterproef. De
opdracht kan complexer zijn dan eerder in de opleiding en kan direct aansluiten bij innovatie en
ontwikkelvragen van het bedrijf of instelling. Voor bedrijven is het van belang dat zij met name bij
afstudeerstages zich realiseren dat de opbrengst van de stage des te groter is wanneer men ook zelf
als bedrijf een duidelijke strategie heeft en daarvan afgeleid de vragen en behoeften op een rij heeft
voor aanvulling van kennis en uit te voeren studies en ontwerpen.
Voor de zakelijke aspecten geldt hetzelfde als hiervoor is vermeld voor de stages. Afspraken worden
dus vastgelegd in een overeenkomst tussen de student en het bedrijf, inclusief de afspraken over een
stagevergoeding voor de student. De stagebegeleiding valt onder de normale taken van de
hogeschool die op basis van de overheidsbekostiging worden uitgevoerd.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
22
BIJLAGE B.5 Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden van betrokkenen binnen een
stagetraject; het BPV (beroepspraktijkvorming) protocol.)
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
23
BIJLAGE B.6
VOORBEELD STAGEOVEREENKOMST INTERMETZO
Ondergetekenden: De Stichting LSG-Rentray, onderdeel van Intermetzo, gevestigd te Eefde, adres Mettrayweg 25, verder te noemen de werkgever, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Directeur van sturingslijn Behandelen GGZ/JGZ+ Behandelen AWBZ GHZ/JGZ Weg naar Perspectief JJI Lelystad Wonen & Opgroeien Gezamenlijke Diensten Bestuursdiensten, mevrouw de heer, en
naam : ,
wonende te :
adres :
geboren : te nationaliteit : Nederlandse, verder te noemen stagiair en
naam onderwijsinstelling :
studierichting :
vertegenwoordigd door : functie : stagebegeleider verder te noemen opleidingsinstituut in aanmerking nemende, a. dat de stagiair een dagopleiding volgt aan bovengenoemd opleidingsinstituut; b. dat volgens het opleidingsschema de stagiair verplicht is tot het opdoen van praktijkervaring
gedurende een langere, aaneengesloten periode; c. dat de drie ondergetekenden de inhoud van de stageovereenkomst wensen te regelen; verklaren hierbij een stageovereenkomst te hebben aangegaan onder de volgende voorwaarden: Artikel 1
De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van tot en met voor uur per week. Artikel 2 De stagiair ontvangt conform artikel 29.14 van de CAO Jeugdzorg een vergoeding. Deze bedraagt maximaal € 250,-- bruto per maand op basis van 32 uur (vergoeding is naar rato). De stagiair ontvangt daarnaast een vaste tegemoetkoming woon-werkverkeer, gebaseerd op reisafstand woonplaats-standplaats, aantal werkdagen en de routeplanner van www.anwb.nl. Artikel 3 De stagiair is gebonden aan de voorschriften en gebruiken die van toepassing zijn in de stage-instelling, waaronder de gedragscode. Met uitzondering van artikel 29.14 is de CAO Jeugdzorg niet van toepassing op deze stageovereenkomst.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
24
Artikel 4
Als stagebegeleider treedt op : , organisatie eenheid: . Namens de stage-instelling is de stagebegeleider de eerst verantwoordelijke voor de begeleiding van het stageprogramma. Artikel 5 De stagiair meldt afwezigheid in verband met ziekte direct aan de stagebegeleider en de stage-instelling. Wanneer de afwezigheid langer dan één week duurt wordt het opleidingsinstituut in kennis gesteld. Artikel 6 De vakantiedagen worden in overleg tussen de stagebegeleider van de stage-instelling en de stagiair vastgesteld. Artikel 7 De stagiair is zowel tijdens als na beëindiging van de stage gehouden strikte geheimhouding te betrachten ten aanzien van al hetgeen waarvan hij in verband met zijn stagewerkzaamheden kennis krijgt en waarvan mededeling aan derden het belang van de stage-instelling en de aan haar verbonden organisaties zou kunnen schaden, behoudens voor over wettelijke verplichtingen aan geheimhouding in de weg staan. Artikel 8 Tussentijdse beëindiging van de stageovereenkomst is in overleg voor beide partijen mogelijk. Artikel 9 De partijen verklaren kosteloos te hebben ontvangen: - een door de partijen ondertekend afschrift van deze overeenkomst; - de gedragscode. Artikel 10 Bijzonder bepalingen: De plaatsing geschiedt onder voorbehoud van afgifte van een origineel exemplaar van een Verklaring omtrent het Gedrag.
Aldus in drievoud opgemaakt te Eefde, d.d. . Namens de stage-instelling, De stagiair, Namens het opleidingsinstituut,
Directeur
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
25
BIJLAGE B.7
Checklist voor de komst van de stagiairs
U kunt een selectie maken uit de gepresenteerde items om op deze wijze de items te selecteren die voor u/uw
organisatie van toepassing zijn. Ook kunt u de lijst aanvullen.
Bereid de introductie voor: maak vooraf een plan
Een A4-tje waarop staat met wie de nieuwe medewerker moet kennismaken, wie wat vertelt, welke
informatie noodzakelijk is enzovoorts. Spreid informatie: mensen kunnen niet alles onthouden (zie
ook ‘Introductieprogramma’)
Verzamel voor aanvang van de stage vast een aantal zinvolle klussen
die de stagiair kan uitvoeren en ook klussen die als ‘wachtwerk’ kunnen dienen, zodat de stagiair niet
steeds hoeft te vragen wat hij moet doen.
Zorg dat de benodigde documenten in orde zijn:
Praktijkovereenkomst, incl. paragraaf verzekeringen (te ontvangen van de school)
Geheimhoudingsverklaring;
Formulier / gegevens t.b.v. stagevergoeding
Verklaring omtrent gedrag
Handleidingen en veiligheidsvoorschriften
Telefoonlijst (o.a. helpdesk / P&O)
Afspraken privégebruik apparatuur / download policy
Afspraken over omgangsvormen (collega’s onderling en met klanten)
Leesmateriaal (corporate folder, productassortiment, organogram)
.............................................................................................................................................................
Zorg voor een goed gefaciliteerde werkplek en voorzieningen
Aangemeld telefoonnummer (receptie ingelicht?)
Computer (inclusief e-mailaccount, wachtwoorden en handleidingen)
Toegangspasjes / badge parkeerplaats / badge e.d.
.............................................................................................................................................................
Regel een ‘warm’ welkom
Maak duidelijk dat er gerekend is op de komst van de stagiair (team ingelicht, bericht intranet)
Plan in uw agenda om de stagiair goed te verwelkomen (de stagebegeleider is vanaf dag één het
aanspreekpunt)
Sommige bedrijven bieden een bloemetje aan.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
26
BIJLAGE B.8
Voorbeeld Introductieprogramma
Gegevens stagiair: ..................................................................................................................................
Opleiding: .................................................................................................................................................
Aanvangstijd dag 1: ..................................................................................................................................
Ontvangstplek: .........................................................................................................................................
Informatie geven over het bedrijf
minuten*
de klanten,
de producten,
de werkverdeling,
de organisatie van de onderneming
(aan de hand van: bedrijfsfilm, mondelinge uitleg, website etc.)
Uitleg over de huisregels en gang van zaken
minuten*
eten, roken
wanneer, hoe lang pauzes
waar, wanneer koffie/thee, wie koffie zet
telefoonregels
welke ingang, uitgang
opruimen en schoonmaken werkplek/afdeling
sleutelprocedures
klachten
kleding
taalgebruik
afspraken gebruik social media: wat zeg je wel en niet online over jezelf en de organisatie
begroeten en aanspreken klanten en leveranciers
(aan de hand van: bekijken handboek, werkwijzer, intranet , mondelinge uitleg, observatie opdracht
‘wat valt je op tijdens de rondleiding’, aan het eind van de dag bespreken ‘wat heb je gezien’ etc.)
Rondleiden en informatie over
minuten*
Kantine
Nooduitgang, brandblussers, alarm, EHBO doos
(aan de hand van: plattegrond, zoekopdracht ‘haal een kopje uit de kantine’, rondleiding etc.)
* Per onderdeel kan aangegeven worden hoeveel tijd dit deel in beslag neemt.
Dat helpt bij het opstellen van een (realistische) dagplanning.
Kennismaking met de andere medewerkers
minuten*
Ga ervan uit dat niets vanzelfsprekend is: geef ook informatie over bedrijf- cq. afdelingsgewoontes,
de manier waarop collega’s met elkaar omgaan, onderlinge samenwerking enzovoorts.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
27
(aan de hand van: bijv. collega’s laten interviewen ‘wie ben je wat doe je’, smoelenboekje, stagiair
laten voorstellen op intranet, bespreken omgangsregels etc.)
(Gesprek met) Personeelszaken
minuten*
uren, overuren, verlof, ziekteadministratie
verlofregels, vergoedingen
Contract(en)
(aan de hand van: bekijken handboek, werkwijzer, intranet , mondelinge uitleg, observatie opdracht
‘wat valt je op tijdens de rondleiding’, aan het eind van de dag bespreken ‘wat heb je gezien’ etc.)
Opleiding
minuten*
Welke afspraken er zijn t.a.v. de begeleiding bij het bedrijf
(Wie verzorgt die en hoe, hoe vaak zijn er begeleidingsgesprekken en wat is de inhoud)
Welke afspraken zijn er t.a.v. de begeleiding door het ROC
(contactpersoon ROC, bezoekfrequentie etc.)
Opleidingsplan/ werkplan opstellen
(aan de hand van: werkplan, begeleidingsplan, praktijkwerkboek etc.)
..............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
28
BIJLAGE B.9
Voorbeeld begeleidingsgesprek
Welzijn en inzet
Hoe gaat het met je, hoe bevalt het hier?
(bijv. ter zake doende privé omstandigheden, werkomstandigheden etc.)
- enthousiasme
- betrokkenheid
- verantwoordelijkheid
Doelstellingen en voortgang
Realisatie van doelstellingen/afspraken gemaakt tijdens het vorige begeleidingsgesprek: - wat heb je gedaan, wat was leuk en wat was minder leuk?
- wat ging goed en wat is vatbaar voor verbeteringen en hoe ga je dat aanpakken?
- (denk aan de uitvoering van opdrachten, organisatie eigen werk, werktempo, kwaliteit
geleverde werk etc.)
Persoonlijke kwaliteiten
(uiteraard afhankelijk van de mogelijkheden binnen de BPV plaats)
- flexibiliteit
- creativiteit
- collegialiteit
- werken onder druk
- zelfstandigheid
- besluitvaardigheid
- initiatief
- oplossen van problemen
Contacten & samenwerking
Met wie heb je voornamelijk samengewerkt, wat heb je van hem/haar geleerd?
- praktijkopleider
- andere medewerkers leerbedrijf
- externen
Tevredenheid & verwachtingen
- Krijg je voldoende begeleiding, heb je wensen ten aanzien van de begeleiding?
- Hoe is de aansluiting van het geleerde op theorie en vice versa…(stimulans)
- Worden er genoeg mogelijkheden geboden om jezelf verder te ontwikkelen?
Tips bij begeleidingsgesprek:
Bereid je voor, denk aan:
- inleiding
- doel
- agendapunten
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
29
- de opbouw van het gesprek
Doe geen aannames en ga niet raden, vraag liever.
- stel veel open vragen
- stel één vraag tegelijk en ………..wacht op het antwoord!
- laat stiltes vallen
- vraag door
Focus op het doel, wat wil je bereiken?
- privé is niet privé als het op het werk komt
- u bent géén hulpverlener, verwijs door
- oplossingen vragen aan de stagiair
- vraag soms tijd om na te denken, kom er later op terug
Maak haalbare afspraken
SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden
- een afspraak maak je samen, anders is het een opgelegde regel
- volg afspraken op, geef daarin het goede voorbeeld
Maak gespreksverslagen, dossiervorming
Feedback geven:
- benoem alleen zelf waargenomen gedrag ( ik zie…, ik hoor…. etc.)
- benoem wat dat met je doet
- vraag aan de stagiair: Kun je je dat voorstellen?, Is dat ook de bedoeling? Hoe kan dat
veranderd worden?
Nodig de stagiair uit om ook feedback te geven op u als begeleider
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
30
BIJLAGE B.10
De stage verloopt stroef, wat te doen?
Ga voor uzelf na wat het probleem kan zijn:
Taak Niet relevant/niet illustratief voor het beroep?
Sluit niet aan op eerdere ervaringen?
Sluit niet aan op actueel competentieniveau?
Voor een stagiair niet overzichtelijk? De taak is niet goed analyseerbaar, want de taak is:
te globaal? te samengesteld? te vakspecifiek?
Stagiair Te weinig leervermogen?
Te weinig leerbereidheid?
Te weinig zelfvertrouwen?
Te weinig interesse in het vak?
Te weinig voorkennis en vaardigheden?
Onvoldoende georiënteerd?
Onvoldoende gepland?
Onvoldoende monitoring van de uitvoering?
Onvoldoende (zelf-)reflectie?
Onvoldoende beheersing van de aspecten: Doelen niet duidelijk? Prestatie-indicatoren niet bekend? Taak niet begrepen?
Te weinig vraaggerichtheid?
Privésituatie niet optimaal?
Taakomgeving Te veel / te weinig sturing of coaching?
Te weinig vraaggerichte houding?
Geen goede balans tussen sturen op inhoud en sturen op proces?
Te weinig mogelijkheden tot samenwerking?
Te weinig toegang tot informatie/materialen en middelen
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
31
BIJLAGE B.11
Voorbeeld Exitformulier vragenlijst leerlingen
Naam leerbedrijf:
Datum waarop ingevuld:
Opleidingsniveau / leerjaar:
Niveau 1 of 2
Niveau 3 of 4, leerjaar 1 en 2
Niveau 3 of 4, leerjaar 3 en 4.
Leerweg:
BOL
BBL
A. Voorbereiding
Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over: 1 = zeer ontevreden, 2=
ontevreden, 3= tevreden 4 = zeer tevreden.
1 2 3 4
1. het sollicitatie- of kennismakingsgesprek 2. de informatie die je (vooraf of tijdens het gesprek) over het bedrijf
kreeg
3. de informatie die je over de (stage) werkzaamheden kreeg 4. de mate waarin er geluisterd werd naar wat jij wilde leren 5. het maken van afspraken over de (leer)doelen die je moest bereiken
of de uit te voeren werkzaamheden (werkprocessen)
6. de manier waarop het bedrijf/de organisatie jouw binnenkomst bij
het bedrijf heeft geregeld
B. Introductie en inwerken
Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over: 1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden,
3= tevreden 4 = zeer tevreden.
1 2 3 4
7. de werkplek 8. de toegang tot een computer(netwerk) van het bedrijf/de
organisatie
9. afspraken over werktijden 10. de informatie over het bedrijf/de organisatie 11. de informatie over de werkzaamheden van het bedrijf/de
organisatie
12. de informatie over ‘huisregels’ van het bedrijf/de organisatie
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
32
13. de manier waarop het bedrijf/de organisatie de introductie heeft
geregeld
C. Begeleiding op de werkplek
Was bij het begin van de BPV-periode voor jouw duidelijk:
Ja Nee
14. wie jouw praktijkopleider was? 15. door wie je ingewerkt zou worden? 16. bij wie je terecht kon met vragen? 17. of er begeleidingsgesprekken gepland zouden worden?
Inhoud van het werk
Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over de mate waarin:
1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden, 3= tevreden 4 = zeer tevreden.
1 2 3 4
18. je het werk hebt kunnen doen, waarvan bij het begin van de stage is
afgesproken dat je dat zou gaan doen
19. je afwisselend werk te doen kreeg 20. het werk je uitdaagde om nieuwe dingen te leren of te oefenen
Leerwerksituatie
Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over (de mate waarin):
1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden, 3=
tevreden 4 = zeer tevreden.
1 2 3 4
21. je mogelijkheden kreeg om (een deel van) het werk op een eigen
manier uit te voeren
22. je hulp of steun kreeg als je niet meer precies wist hoe je verder
moest of als vragen over het werk had
23. naar jouw ideeën of opvattingen geluisterd werd 24. besproken werd hoe goed het ging of wat er (nog) beter kon 25. je mogelijkheden kreeg om samen te werken 26. de werkdruk werk aangepast aan wat jij aankon 27. je je in het bedrijf of in het team thuisvoelde 28. de manier waarop het bedrijf/de organisatie de begeleiding heeft
geregeld
D. Beoordeling
De vragen die hieronder staan, gaan over aparte tussentijdse of eindbeoordelingen. Je moet dus niet
denken aan ‘beoordelingen’ die bijvoorbeeld tijdens begeleidingsgesprekken kunnen worden
gegeven.
Vink het getal aan dat aangeeft hoe tevreden je bent over: 1 = zeer ontevreden, 2= ontevreden,
3= tevreden 4 = zeer tevreden.
Stagebeleid en handboek Stages De Glind – BvV – Voorjaar 2015
33
1 2 3 4
29. de informatie die jij kreeg over de manier waarop de
beoordeling(en) plaatsvond(en)
30. je mogelijkheden kreeg om het werk te oefenen waarop je aan het
eind van de stage beoordeeld werd
31. je de doelen die je moest halen ook écht hebt gehaald 32. de manier waarop beoordelingen werden gegeven
Ja Nee
33. Was bij het begin van de stage duidelijk waarop het bedrijf/de
organisatie je zou gaan beoordelen?
34. Zijn er één of meer tussentijdse beoordelingen gegeven? 35. Kon het bedrijf/de organisatie bij het beoordelen gebruik maken
van beoordelingsformulieren van de school?
Toekomst
Ja Nee
36. Vind je dat wat je voor de stage over het bedrijf/de organisatie wist of
gehoord had, klopt met hoe het in werkelijkheid was?
37. Zou je andere leerlingen aanraden bij dit bedrijf/deze organisatie
stage te lopen?
Ten slotte
Welk cijfer geef je dit leerbedrijf (cijfer tussen 1 en 10): ………
