มหาวทยาลยมหดลไดจดทาขอตกลงรวมกบธนาคารไทยพาณชย จากด (มหาชน) เพอพฒนามหาวทยาลยไปส Digital Convergence University (DCU) โดยมระบบ Virtual Classroom หรอ หองเรยนเสมอนจรง เปน 1 ในโครงการ ซงใช Cisco WebexMeeting เปนเทคโนโลยทชวยในการเรยนการสอน ทาใหอาจารยและนกศกษาสามารถสอสารระหวางกนไดแบบไรสาย

การเรยนการสอนทางไกล

Webex Meeting

Webex Meeting ชวยใหการ เรยนการสอนทางไกล ระหวางอาจารยและนกศกษา สามารถมองเหนไฟล หรอเอกสารจากเครองคอมพวเตอรของผสอน รวมถงภาพวดโอ และสามารถพดคยโตตอบกนไดทงจากทบาน ทมหาวทยาลย วทยาเขตตางๆ และทกททมอนเตอรเนต สามารถใชไดหลากหลายอปกรณ (PC, Tablet, Notebook, MAC, iPad, Smartphone) ดวยคณภาพวดโอระดบ High Quality และสามารถรองรบผเรยนไดสงสด 250 คน ตอ 1หองเรยน

การเรยนการสอนทางไกล

Webex Meeting

Webex Meetingผทประสงคใชงาน Webex Meeting ทา

การ Sign In ทหนา Web Portal https://it-portal.mahidol.ac.th

การขอสทธเข�าใช�งาน

Webex MeetingUser : ชอ.นามสกล3ตว@mahidol.ac.th Password : เดยวกบการใชงาน internet ของมหาวทยาลย เสรจแลวคลก Sign In

การขอสทธเข�าใช�งาน

Webex Meetingจากนนเลอก Service ชอ Cisco Webex คลก ลงทะเบยน

การขอสทธเข�าใช�งาน

Webex Meetingอานขอตกลงการใชงานอยางละเอยด กอน

คลก ยอมรบเงอนไข การใชบรการของ Webexคลก ลงทะเบยน หลงจากนนรอ 1 วนเพอ Activateการใชงาน

การขอสทธเข�าใช�งาน

Webex Meeting เขาเวบไซต https://mahidol.webex.com/Sign In เขา Webex Meeting ดวย Email Account ทไดรบสทธเปน Administrator (ชอ.นามสกล3ตว@mahidol.ac.th) เสรจแลวคลก Next

เข�าใช�งานด�วย Browser

Webex MeetingSign in ดวย Username/Password เดยวกบการใช

งาน internet ของมหาวทยาลย เสรจแลวคลก Sign in

เข�าใช�งานด�วย Browser

Webex Meeting

สรางตารางการเรยนการสอนดวย Schedule ทStart a Meeting เลอก Use web app เพอเปดใชงาน Webex Meeting ผาน Browser เสรจแลวคลก Schedule

Schedule

Webex Meeting

สรางตารางการเรยนการสอนดวย Schedule ทStart a Meeting เลอก Use desktop app เพอเปดใชงานWebex Meeting ทตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอรเสรจแลวคลก Schedule (วธการตดตงโปรแกรม สไลดท 26-28)

Schedule

Webex Meeting

Meeting topic: กาหนดหวขอ/รายวชาMeeting password: ระบบตงรหสใหอตโนมต สามารถกาหนดรหสทตองการเองได

Schedule

Webex Meeting

กาหนดวนทและเวลาเชนModay, Jan 27, 2020 (วนทใชงาน)Time: 2:40pm (เวลาเรมตนการใชงาน)Duration: 3 hours 0 minutes (จานวนชวโมงทใชงาน)

Schedule

Webex Meeting

Attendees: ระบอเมลของผทตองการใหเขาเรยน (หรอหากตองการระบหลายอเมล ใหคนดวย ; หรอ ,) เสรจกดป ม Enter ทคยบอรด จะแสดงรายชออเมลทดานลาง หากตองการลบชออเมลใด คลกทกากบาทเพอลบอเมลรายชอนนออก

Schedule

Webex Meeting

หากตองการบนทกรายวชาอตโนมต ตงแตเรมใชงาน Webex Meeting ทสราง Schedule ไว สามารถกาหนดไดท Show advanced options > Scheduling Options > Automatic recording คลกเครองหมายถกทหนาขอความ Automatically start recording when the meeting startsไฟลวดโอทไดจะถกจดเกบท Could Webex Meetingหลงจากสนสดการใชงาน Webex Meeting ระบบจะทาการอพโหลดไฟลใหอตโนมต

Schedule

Webex MeetingSchedule

เลอกรปแบบของวดโอทตองการบนทก ทเมนPreferences คลกแทบ Recording คลกหนาขอความของรปแบบทตองการเลอก จะแสดงวงกลมสฟา เสรจแลวคลก Save

Webex Meeting

Save as Template เพอนารปแบบ Schedule ทสรางไวนากลบมาใชงานโดยไมตองตงคาใหมทงหมด

โดยคลก Save as Template จะแสดงหนาตาง Save as Template ตงชอหวขอ/รายวชา เสรจแลวคลก Save

Schedule

Webex Meeting

เมอสราง Schedule ใหม จะแสดงชอ Template ทสรางไวสามารถคลกเพอเลอกใชงานได ผสอนสามารถแกไขวนทและเวลาทตองการใชงาน เสรจแลวคลก Start เพอสราง Schedule

Schedule

Webex Meeting

กรอกขอมลเสรจแลวคลก Start เพอสราง Schedule

Schedule

Webex Meeting

แสดงขอมลทสราง Schedule ไว หากตองการเรมใชงานAdministrator คลก Start Meeting เพอเรมการใชงาน

Start

Webex Meeting

หากตองการตรวจสอบ Schedule ทสรางไว คลกท Meeting จะแสดงรายการ Schedule ทสรางไว

หากตองการใชงานคลก Start

Start

Webex Meeting

แกไข Schedule ทสรางไว คลกท Meeting เลอกชอหวขอSchedule ทตองการแกไข คลก Edit ไอคอนรปดนสอ

Edit Schedule

Webex Meeting

เขาสหนารายละเอยดการตงคา Schedule เมอแกไขSchedule เสรจแลว คลก Save

Edit Schedule

Webex Meeting

เมอสราง Schedule เสรจแลว Webex Meetingจะสงขอมลไปยงอเมล Administrator เพอแจงขอมลการใชงาน และ Administrator ต�องคลก Start Meeting เพอเรมการใชงาน

Email to Administrator

Webex Meeting

เมอสราง Schedule เสรจแลว Webex Meetingจะสงขอมลไปยงอเมลผเรยนทระบไว เพอแจงขอมลการใชงาน คลก Join Meeting เพอเรมการใชงาน

Email to Student

Webex Meeting

ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Webex Meeting เพอดาวนโหลดไฟล webex.exe

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�

Webex Meeting

คลกขวาทไฟล เลอก Run as administrator โปรแกรมจะแจงใหตดตง Webex Meeting

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�

Webex Meeting

- คลก Next

- เลอก I accept the terms in license agreement

- คลก Next

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�

Webex Meeting

แสดงสถานะการตดตงโปรแกรม เมอตดตงเสรจแลวคลก Finish

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�

Webex Meeting

ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Application ผาน App Store เสรจแลวคลก Join Meeting

ตดตงบนระบบ ios

Webex Meeting

ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Application ผาน Play Store เสรจแลวคลก JOIN MEETING

ตดตงบนระบบ Android

Webex Meeting

เพอปองกนเสยงยอนกลบจากบางอปกรณทเขารวมและไมไดเชอมตอ Headphone ไว หากตองการปดเสยงไมคของผเรยนทกคนไว คลกเมน Participant เลอก Mute on Entry ให�แสดงเครองหมายถกหนาขอความ

Mute on Entry

Webex Meeting

เพอปองกนไมใหผเรยนแชรหนาจอของตนเอง แทรกในระหวางทมผนาเสนออย คลกเมน Participant คลกเครองหมายถกหนาขอความ Anyone Can Share ออก

Anyone Can Share

Webex Meeting

เสยง

Tools

ภาพวดโอ

แชรหนาจอ

บนทกวดโอ

แสดงรายชอผเรยน

แชต

โพล, ลอคการประชม, เชญเขารวมประชม, คดลอกลงคประชม, ตงคาภาพและเสยง

ปดการใชงาน

Webex Meeting

การแชรหนาจอของผสอน คลก Share content เลอก Screen 1 เพอแชรทงหนาจอและเลอกเปดไฟลทเตรยมไว จะชวยใหผเรยนเหนเนอหาทผสอนบรรยายทงหมด

หากเลอกแชรเปนแอพพลเคชนทเปดไว เมอมการเปดไฟลอนๆ มาซอนทบจะทาใหผเรยนเหนเปนกรอบสดาบดบงเนอหาทบรรยาย

Share content

Webex Meeting

หากตองการแชรคลปวดโอ ไฟลทมเสยง เพอใหผเรยนเหนทงภาพและไดยนเสยง คลกท Drop Down list เลอก Optimize for motion and video

Share content

Webex MeetingShare content

Webex Meeting

การแชรหนาจอของผเรยน ผเรยนตองขออนญาตเพอใหผสอนใหสทธในการแชรหนาจอ โดยผเรยนทตองการแชรคลก Lower Hand หากผสอนอนญาตใหแชรหนาจอได ไอคอน Shareจะแสดงสเทาเข�ม (วธการ Share content เป�นวธการแบบเดยวกบการแชร�ของผ�สอน)

Share content

Webex Meeting

ผสอนใหสทธผเรยนในการแชรหนาจอ คลกขวาทชอของผเรยนทตองการแชร เลอก Change Role To เลอก Presenter

Share content

Webex Meeting

ท Tools คลกไอคอน Chat สามารถสนทนากบทกๆผเรยน หรอ เลอกแชตระบบคคลได โดยเลอกท To: เมอพมพขอความเสรจ กดป ม Enter ทคยบอรด ขอความจะถกสงไปใหผทถกเลอก

Chat

Webex MeetingPolling

เปด Poll ทสรางไว

บนทก Poll

แกไข Poll

ลบ Poll

ยาย item ขนดานบน

ยาย item ลงดานลาง

Administrator

Webex Meeting

Type : เลอกรปแบบของคาถาม

Polling

Open Poll : สง Poll ใหผเรยนตอบ

New : สรางคาถาม

Add : สรางตวเลอกตอบ

Administrator

Webex Meeting

Poll ถกสงใหผเรยนเลอกตอบ

Polling

Administrator

Webex Meeting

Polling แสดงทเครองของผเรยน คลกเลอกขอทตองการตอบ เสรจแลวกด Submit

PollingStudent

Webex Meeting

ผสอนปด Poll เมอตรวจสอบสถานะพบวาผเรยนตอบครบถวน คลก Close Poll

PollingAdministrator

Webex Meeting

แสดงขอมลการตอบ ผสอนสามารถสง PollResults ใหกบผเรยนได ท Share with attendees คลกใหเกดเครองหมายถกหนาขอความ Poll results เสรจแลวคลกApply

PollingAdministrator

Webex Meeting

แสดงขอมล Poll Results เครองของผเรยน

PollingStudent

Webex Meeting

ผสอนสามารถบนทก Poll Results เพอดขอมลการตอบคาถามของผเรยนโดยคลกท จะแสดงหนาตาง Save Poll Results As (เลอกทจดเกบไฟลและตงชอไฟล) ไฟลนามสกลทได .txt

PollingAdministrator

Webex Meeting

การบนทก Poll Results และไฟลทไดจากการบนทก

PollingAdministrator

Webex Meeting

ผสอนปดการใชงาน Webex Meeting หลงเสรจสนการเรยนการสอน ท Tools คลกเลอก End Meeting ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนอกครง คลก End Meeting

End Meeting

Webex Meeting

ไฟลทบนทกถกจดเกบไวท Recordings

ดาวโหลดไฟล

แชรลงคไฟล

แกไข/ลบไฟล

My Recorded Meetings

Webex Meetingคลก เพอดาวนโหลดไฟลวดโอ .mp4

My Recorded Meetings

Webex Meetingตวอยาง ไฟล .mp4 ทไดจากการดาวนโหลด

My Recorded Meetings

Webex Meeting

คลก เพอแชรลงคไฟลเมอกาหนดคาครบแลว คลก Save

My Recorded Meetings

ระบอเมลของผทตองการสงลงค

รหสผ�านก�อนเข�าชมวดโอ

ขอความ

URL ของลงควดโอทระบบสรางให

Webex MeetingMy Recorded Meetings

คลก เลอก Edit เพอแกไขไฟล

Webex MeetingMy Recorded Meetings

แกไขสวนทตองการ เสรจแลวคลก Save

เพมเตมรายละเอยด

เปลยนชอไฟล

คลกเครองหมายถกออก หากไมตองการใหแสดง

Webex MeetingMy Recorded Meetings

คลก เลอก Delete จะแสดงหนาตาง Delete Recording คลกDeleteเพอลบไฟล

Webex Meeting

ผสอน Sign out ออกจากการใชงาน Webex Meeting ทไดเข�าใช�งานด�วย Browser

Sign out

Division of Information Technology

Thank you