Dokument nr HMS-MH-001Dato 01.01.2013Utgitt av MIESjekket av RPGodkjent av JRE

HMSHÅNDBOK

Dokument nr HMS-MH-001

HMSHÅNDBOK

2

Ulykker/øyeblikkelig hjelp: Tlf: 110

Ambulanse Tlf: 113

Legevakt Tlf: 116117

Politi – NødnummerTlf: 112 Skal varsler ved alvorlig skade

Sykehuset Østfold Tlf: 69 86 00 00

Sykehuset Halden Tlf: 69 86 50 00

Politi Halden Tlf: 02800 – 69 21 43 00

Arbeidstilsynet

Tlf: 815 48 222 (08.00-15.00) Skal varsles ved alvorlige skade

Halden Felles Bedriftshelsetjeneste Tlf: 69 17 90 50

NAV Tlf: 55 55 33 33

3

1. INTERNKONTROLL – HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) 5 1.1. Generelt 5 1.2 Forkortelser 5 1.3 Defi nisjoner og avgrensninger internkontroll 5 1.4 Innholdet i internkontrollen 6

2. INTRODUKSJON 7 2.1 Fakta om bedriften 7 2.2 Organisasjonen 8

3. INTERNKONTROLLSYSTEM 12 3.1 Mål for helse – miljø - sikkerhet 12 3.2 Forskrift om internkontroll gjelder for virksomhet som omfattes av: 13 3.3 Aktiviteter ift årlig oppdatering av internkontrollsystemet i Mekanisk Service Halden AS 14 3.4 Revisjon 15 3.5 Avviksbehandling 16

4

4. DEN DAGLIGE DRIFTEN 16 4.1 Arbeidsmiljøet 16 4.2 Personalregister 17 4.3 Interne avtaler 17 4.4 Sykefravær 17

5. FYSISKE FORHOLD 18 5.1 Kartlegging av de fysiske arbeidsforhold 18 5.2 Driftsmidler 24 5.3 Sikkerhetsutsyr 24 5.4 Inspeksjons- og verneurunde 27 5.5 Skade- og ulykkesrapport 27 5.6 Kjemikalier 28 5.7 Kildesortering 28 5.8 Overtidsbruk 31 5.9 Skadestatistikk 31

6. BEDRIFTSHELSETJENESTEN 34

7. OVERSIKT OVER PROSEDYRER 36

5

1. INTERNKONTROLL – HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)

1.1. GENERELT

Forskrift om internkontroll gjelder for Mekanisk Service Halden AS, som dermed er pålagt å ha et internkontroll-system – dvs et tilpasset system som ivaretar HMS på arbeidsplassen.

1.2 FORKORTELSER

1. AML = Arbeidsmiljøloven 2. AMU = Arbeidsmiljøutvalg 3. HFBHT = Halden Felles Bedriftshelsetjenesten 4. MSH = Mekanisk Service Halden as 5. HMS = Helse, miljø og sikkerhet 6. HVO = Hovedverneombud 7. IK = Internkontroll 8. VO = Verneombud 9. MED = Medarbeidersamtale

1.3 DEFINISJONER OG AVGRENSNINGER INTERNKONTROLL

Internkontroll (IK) er alle systematiske tiltak som iverksettes for å sikre at aktiviteter i virksomheten planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med lov eller forskrift. IK innebærer kvalitetssikring av helse, miljø og sikkerhet (HMS).

6

Internkontrollsystemet/Håndbok for helse, miljø og sikkerhet Dokumentasjon av internkontroll / helse, miljø og sikkerhet, herunder instrukser, prosedyrer, rapporter, rapporterings-rutiner mv. Aktivitetene beskrives og samles i en helhetlig oversikt.

Avvik Manglende etterlevelse av krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen.

Virkeområde Gjelder alle ansatte ved MSH

1.4 INNHOLDET I INTERNKONTROLLEN

Internkontrollsystemet, også kalt håndbok for helse, miljø og sikkerhet, er en samlet beskrivelse av IK ved MSH.

7

2. INTRODUKSJON

2.1 FAKTA OM BEDRIFTEN

Fakta om: Mekanisk Service Halden asAdresse: Svinesundsveien 338Post nr: 1789Sted: Berg i Østfold

Org.nr: 966 561 696Selskapsform: AksjeselskapDaglig leder: Jan-Roger EriksenHMS-ansvarlig: Madina Idland Eriksen

Hovedverneombud: Arild StordahlVerneombud dreieverksted: Ingmar AnderssonVerneombud sveiseverksted: Jan-Erik Karlsen Brannvernleder: Arild Stordahl

Hovedprodukter og tjenester: sveis, maskinering, balansering, laseroppretting, industrivedlikehold

Offentlig godkjennelser og sertifi kater: fagbrev, sveisesertifi kat, godkjent opplæringsbedrift, truckførerbevis, varme arbeider, kranførerbevis, liftsertifi kat

Antall ansatte heltid: (fast) 60Antall midlertidige/vikarer: 10

8

2.2 ORGANISASJONEN

Organisasjonskart

ADMINISTRASJONMadina I. Eriksen

DAGLIG LEDERJan-Roger Eriksen

IKTRuslan Sozranov

SALG OG MARKEDErik Sandersen

INNKJØPJan Roge Eriksen

TEKNISKRuslan Sozranov

SVEISEKOORDINATORJens Johansen

PRODUKSJONRoy Hansson

SERVICE AVD. Atle Slang

ØKONOMIØkonor

PERSONALJan Roger/Madina

KHMSMadina I. Eriksen

PROSJEKTANSVARLIGAtle Slang

Roy HanssonJan-Roger Eriksen

Terje KittelsenJens Johansen

9

Organisasjon og ansvarsforholdDet er arbeidsgiver som har hovedansvaret for at arbeide med helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt på en forsvarlig måte.Blir arbeidsgiveransvaret delegert, skal dette fremgå av stillingsinstruks eller annen skriftlig delegering. Alle i bedriften som arbeider med helse, miljø og sikkerhet bør tilegne seg den kunnskap og kompetansen som skal til å foreta dette på en forsvarlig måte.

OrganisasjonsplanStyret:Styreformann: Jan-Roger EriksenStyremedlem: Roy Arne HanssonVaramedlem: Kjell Arne Eriksen

AdministrasjonDaglig leder: Jan-Roger EriksenØkonomiansvarlig: Elisabeth Arneberg (Økonor)Div. administrative oppgaver: Madina Idland Eriksen

Dag

lig le

der

Jan-

Rog

er E

riks

en

Prod

uksj

onss

jef

Roy

Han

sson

Form

ann

svei

seve

rkst

edJe

ns Jo

hans

en

Kva

litet

sans

v.M

adin

a I.

Erik

sen

Form

ann

serv

ice

avd.

Atle

Sla

ng

Tekn

isk

tegn

erR

usla

n So

zran

ovPr

osje

ktan

sv.

Terj

e K

ittel

sen

Øko

nom

ians

v.Ø

kono

r

OR

GA

NIS

ASJ

ON

SKA

RT

- H

MS

10

HM

S-an

svar

ligM

adin

a I.

Erik

sen

Hov

edve

rnom

bud

Ari

ld S

tord

ahl

Bed

rift

shel

setj

enes

teH

alde

n Fe

lles

Bed

rifts

hels

etje

nest

e

Øvr

ige

ansa

tte

Vern

eom

bud

svei

sJa

n-Er

ik K

arls

enVe

rneo

mbu

d dr

eie

Ingm

ar A

nder

sson

Vern

eom

bud

Nex

ans

Lenn

art A

lexa

nder

sson

Bra

nnve

rnle

der

Ari

ld S

tord

ahl

11

12

3. INTERNKONTROLLSYSTEM

3.1 MÅL FOR HELSE – MILJØ - SIKKERHET

Forebygge ulykker og helseskaderUnngå forurensing av indre og ytre miljøSkape trivsel på arbeidsplassenProdusere sikre produkterDaglig leder har hovedansvaret for at lover og forskrift følges opp.Arbeidsledere/formenn har ansvar for å følge opp og iverksette tiltak under sitt område, og rapportere til daglig leder. Ansatte skal melde fra om saker til sin nær-meste overordnende.

Mål for internkontrollsystemetInternkontroll skal være et aktivt verktøy for bedring av helse-, miljø og sikkerhetsforhold.Internkontroll er ikke et mål i seg selv, men et verktøy for vårt eget behov for videreutvikling av arbeidsmiljø, service, produkter og tjenester.Innenfor vårt system for styring og daglig drift, fysiske ar-beidsforhold og vernetjeneste, skal det utvikles systematiske tiltak.Vi vil arbeide aktivt for å gjøre bedriften trygg ved å følge lover og forskrifter samt forebygge skader og ulykker etter beste evne. Vi vil også kontinuerlig arbeide for trivselen på arbeidsplassen til enhver tid er best mulig.

13

Det overordnede mål er i størst mulig grad å begrense sykefraværet i vår bedrift.

3.2 FORSKRIFT OM INTERNKONTROLL GJELDER FOR VIRKSOMHET SOM OMFATTES AV:

• Lov om Arbeidsmiljø• Lov om Produktkontroll• Lov om Forurensing• Lov om Elektriske anlegg og utstyr• Lov om Eksplosive varer• Lov om Brannvern• Brannfarlighetsloven

Aktuelle tilsynsmyndigheter:• Arbeidstilsynet• Direktoratet for brann- og eksplosjonsvern• Produkt- og elektrisitetstilsynet• Statens forurensningstilsyn• Fylkesmennene• Næringslivets sikkerhetsorganisasjon• Sjøfartsdirektoratet

14

3.3 AKTIVITETER IFT ÅRLIG OPPDATERING AV INTERN-KONTROLLSYSTEMET I MEKANISK SERVICE HALDEN AS

Kontrollere at:Branninstrukser er hengt opp/henger oppeBranndokumentasjon er i en egen perm.Rømningsveiene er i ordenSlukkeutstyret er merket og testet/påfylt ihht gjeldende prosedyrerDet elektriske anlegget er i ordenFørstehjelpsskrinene er fulle og at produktene ikke er gått ut på datoAlle avdelingene har verneombud, og at disse kan gjøre og gjør jobben sin

Oppdatere oversiktliste over:MaskinerAnsatteVerne-/sikrings- og førstehjelpsutstyrDriftsmidler

Øve rutiner for:Uhell med kjemiske stoffer/løsemidlerEvakuering som følge av brann, o.l.

Informere ansatte om de tiltak og prosedyrer som er innført, og hvordan disse skal overholdes.Vernerunde utføres ihht egen rutine.

15

Utarbeide skadestatistikk, risikoanalyse og iverksette eventuelle påkrevde forbedringstiltakKartlegging av fysiske arbeidsforhold (skjema til ansatte)

3.4 REVISJON

FormålFormål Undersøke (kontrollere) på en uavhengig måte:

- At planer, arbeidsomfang, arbeidsmetoder, prosedyrer, produkter, tjenester og dokumentasjon er etablert og gjennomført i samsvar med fastsatte mål, krav, prose-dyrer og instrukser.

- At bedriftens IK-system fungerer effektivt og bidrar til oppnåelse av bedriftens mål.

IK-systemet skal fungere som et verktøy for ansatte og ledelse ved MSH, og det er derfor viktig at dette systemet følges opp jevnlig. For å sikre dette skal MSH legge opp gode rutiner for gjennomføring av revisjon.

Ansvar og myndighet: HMS-ansvarlig er ansvarlig for at det er utarbeidet et system som fanger opp feil, mangler ved IK-systemet og ivaretar HMS-lovgivning og at dette systemet fungerer.Beskrivelse/gjennomføring: Revisjon av systemet skal i hovedsak foregå kontinuerlig. HMS-ansvarlig reviderer IK-systemet en gang i året. Det er avtalt at revisjon også kan utføres av HFBHT ved behov.HMS-GP-009 – Prosedyre for revisjon

16

3.5 AVVIKSBEHANDLING

Ved avvik (uønsket hendelse, nesten-ulykke, ulykke) bruker MSH avviksskjema som alle har lett tilgang. Dette rapporteres til HMS ansvarlig. MSH bruker et elektronisk system for rapportering, registrering og behandling av avvik Avvik skal normalt resultere i tiltak. Med avvik menes her et uønsket forhold ihht HMS.

4. DEN DAGLIGE DRIFTEN

4.1 ARBEIDSMILJØET

4.1.1 Opplæring og kvalifi kasjoner. Nyansatte skal få den kjennskap til IK-systemet og de rutiner og prosedyrer som er nødvendig for å ivareta rettigheter og plikter som arbeidstaker. Alle ansatte skal få den opplæring i IK-systemet som er nød-vendig. HMS-personalet, jf. pkt. 3.1, skal få den kunnskap som er nødvendig og pålagt for å kunne ivareta sine verv. AML stiller i §§ 6.5 og 7.4 krav om at det gis opplæring av VO og AMU medlemmer.

4.1.2 Kartlegging. Kartleggingen skjer fortløpende, inkludert vernerunder, statistikker, allmannamøter, medarbeider-samtaler, spørreskjema.

17

Vernerunder gjennomføres 4 ganger i året av VO i hver sin avdeling (Vernerundeskjema) og leveres til HMS ansvarlig. HMS ansvarlig har ansvar for å påse at avvik blir fulgt opp.

4.1.3 Medarbeidersamtale. MED holdes en gang i året. Tidspunktet er satt fra mai til august. Evaluering av utført MED er ferdig i august. (Skjema) I MED framkommer synspunkter og oppfatningen om bedrift, samt kommunika-sjon mellom leder og ansatte og evt. tiltak iverksettes.

4.2 PERSONALREGISTER

Link - Oversikt over alle ansatte

4.3 INTERNE AVTALER

ArbeidsavtaleVikaravtaleMidlertidig arbeidsavtaleLærlingeavtaleSluttatestOppsigelseAvskjedigelseVarsel om permitteringArbeidsreglement

4.4 SYKEFRAVÆR

Arbeidsgiver er pålagt å føre statistikk over sykefravær.

18

Begrunnelsen for bestemmelsen var myndighetenes ønske om å redusere sykefraværet i norske bedrifter. Det føres fortløpende, samt rapporteres inn kvartalsvis. Sykefraværsstatistikk hentes ut fra Visma Lønn. Statistikken arkiveres av HMS ansvarlig, som også er ansvar-lig for utarbeidelse av den. Denne rapporteres til AMU og daglig leder.

MSH skal sørge for forebygging og oppfølging av sykefravær. Oppfølgingsdialogen med den sykmeldte gjennomføres ihht lovverk. Målet er å fi nne løsninger som kan bidra til unødig lange sykefravær. Reglene for oppfølging av sykmeldte bidrar til en god oppfølgingskultur på arbeidsplassen.(Skjema – Oppfølging av sykemeldte)

5. FYSISKE FORHOLD

5.1 KARTLEGGING AV DE FYSISKE ARBEIDSFORHOLD

Vurdering foretas av leder sammen med representant(er) for ansatteOK=Alt i orden Tt=Tiltak må gjennomføres Ans=Ansvarlig TF=Tidsfrist

19

Sluk

ning

suts

tyr,

røyk

- og

bra

nnva

rsle

reO

KTt

Ans

TF

Bra

nnsl

ukni

ngs

list

e)

Det

fi nn

es ti

lgje

ngel

ig b

rann

slan

ge

Sluk

ning

suts

tyre

t sje

kkes

årl

ig (s

e lis

te)

Bra

nn-

og r

øykv

arsl

ings

utst

yr e

r m

onte

rt

Røm

ning

svei

er (

Nød

utga

nger

)O

KTt

Ans

TF

Det

er

tilgj

enge

lig r

ømni

ngsv

eier

Røm

ning

svei

ene

er r

yddi

ge

Røm

ning

svei

ene

føre

r he

lt ut

Røm

ning

svei

ene

er m

erke

t

Bes

kriv

else

av

tilt

akM

emo:

Tilta

k ut

ført

, dat

o:

Si

gnat

ur:

Bes

kriv

else

av

tilt

akM

emo:

Tilta

k ut

ført

, dat

o:

Si

gnat

ur:

20

Beredskap1. Organisasjonskart for HMS-arbeidet

ved Mekanisk Service AS 2. Bedriftens beredskapsgruppe • Arild Stordahl Tlf: 99 53 87 34 • Jens R.Johansen Tlf.:47 70 79 89 • Roy Hansson Tlf.:91 18 89 76

Instruks for beredskapsgruppen• Beredskapsgruppen har ansvaret for å organisere

arbeidet knyttet til håndtering av brann, kriser samt alvorlige volds- og andre hendelser.

Navn 1 er gruppens leder. • Beredskapsgruppen skal revidere bedriftens bered-

skapsplan hvert år.

4. Bedriftens akuttberedskap A. Branninstrukser 1. Branninstruks for Mekanisk Service AS

Branninstruks for Mekanisk Service HaldenAnsvarsområde: Ansvarlig:Dreieverksted Brannvernleder (ved forfall formann)Sveiseverksted Formann /de som er tilstede i sveiseavdeling

21

MERK ! Ved kveld/nattarbeidet er de som er tilstede ansvar-lig for å utføre handlingene som følger.

Handling ved brann:VarsleUtløse brannalarm manuelt i sveiseverksted. Varsle brannvesenet tel.110

Brannalarm i dreieverkstedet går automatisk til Securitas som igjen varsler brannvesenet. (brannvesenet skal også varsles fra mekservice)

Ansvarlig person skal også varsle de andre fi rmaene som har tilhold i bygget umiddelbart slik at de blir evakuert, samt sende en person til ankomstvei for å lede utrykningskjøretøy til brannstedet.

ReddeRedde ut personell- ALLE MØTER VED REKLAMESKILTET PÅ GRESSPLENEN UT MOT VEIEN. Fjern og kjøl ned eksplosjonsfarlig materiale/gassfl asker på et skjermet sted om mulig.

SlukkeBekjemp ilden til brann faglig personell kan overta

22

Særskilt tiltak: Ved feil på vanntilførselen til bygget skal all bruk av åpen fl amme/sveising stanses og risikovurdering foretas før arbeidet kan fortsette/stoppes

Forebyggende tiltak som skal gjennomføres av alle:1. Tøm søppel ofte2. Hold arbeidsplassen ren og ryddig3. Lagre kjemikalier /gass/maling på anvist sted

(ute i egne avlåste lokaler på mekservice)4. Lukk vinduer og dører og slå av elektrisk utstyr etter

avsluttet arbeid.5. Sørg for å melde fra/utbedre skader

på el. utstyr/maskiner som kan utgjøre fare for brann6. Brennbart materiale skal ikke plasseres nærmere enn

8 meter fra bygget utvendig7. Kjøretøyer som er inne i lokaler skal ha nøkkel

i tenningslås for å raskt kunne fjernes fra lo

Ansvarsområde Brannvernleder: Ivareta brannsikkerhet i Svinesundsveien 338, 1789 Berg i Østfold.

Oppgaver:• Foreta inspeksjon av lokaler 1 gng/mnd for sjekk av

brannsikkerhet (rømningsveier – slukkeutstyr m.m) Ved avvik: skrive avviksmelding som leveres

Madina Idland Eriksen

23

• Planlegge og gjennomføre brannøvelse årlig med etterfølgende skriftlig rapportering

• Lære opp nyansatte i brannsikkerhet• Årlig oppfrisking av brannsikkerhetsrutiner for alle

ansatte i verksted/kontor

Akuttrutiner ved alvorlige hendelser

Tiltak for de etterfølgende dagene: • Avholde personalmøte med informasjon

og planlegging av dagene framover • Fordele oppgaver i personalet• Beredskapsgruppa koordinerer det videre arbeidet• Kontakte foresatte og informere om bedriftens

håndtering av saken • Avklare forholdet til media.

Øverste leder er pressekontakt

Umiddelbare tiltak: Ansvarlig

Få oversikt Ansatte som er tilstede

Gi førstehjelp Ansatte som er tilstede

Varsle ledelsen Ansatte som er tilstede

Skape ro Ledelsen og de ansatte

Tilkalle fagpersonell Ledelsen

Planlegge nødvendig informasjon

Ledelsen og beredskapsgruppa

24

• Utarbeide videre informasjon til ansatte og foresatte • Ved dødsfall: • Forberede minnestund / begravelse med ev bidrag

fra ansatte

5.2 DRIFTSMIDLER

Kontrollmålinger av støv (sveiserøyknivå), inneklima/ventilasjon, lysmåling, støymåling gjennomføres i samarbeid med HFBHT.

5.3 SIKKERHETSUTSYR

RUTINER FOR OPPBEVARING OG VEDLIKEHOLD AV VERNEUTSTYR

Vernebriller Alle vernebriller som brukes av oss skal være CE-merket.Disse skal oppbevares i arbeidstakers personlige skap på arbeidsplassen.Er vernebrillene skadet, kastes de, og nye briller tas i bruk.Lager for briller fi nner du i Verktøyburet.

ÅndedrettsvernHusk at et åndedrettsvern ikke skal oppbevares i en forurenset atmosfære; da suger fi ltrene til seg partikler fra forurensingen, og resultatet kan bli at de virker mot sin hensikt.Enkle støvmasker kastes etter bruk - daglig eller ved behov. Lager av disse fi nner du i Verktøyburet. Har du hentet deg

25

støvmaske som du ikke skal bruke med en gang; legg den i skapet ditt (og lukk skapet).Friskluftmasker skal legges i en ren pose (f.eks. bærepose) i eget skap (husk å lukke skapet). Filter i friskluftmasker med løse fi ltre skal byttes hver uke - eller oftere ved behov; merker du smak/lukt må du bytte fi lter.Organisk fi lter byttes hver 14.dag.Friskluftmasker med luft: Manometer skal stå på grønt. Lufta skal kontrollmåles hvert halvår v.h.a. testutstyr. Filter byttes dersom lufta ved kontroll ikke er optimal.

Masker med motordrevet friskluft: Filter byttes hver 3.mnd eller ved behov (kjenner du smak/lukt, skal fi lteret byttes).Hel- og halvmasker med fi lter mot løsemidler oppbevares i eget skap (husk å lukke skapet).

Hansker/arbeidstøy- og skoHansker skal kastes dersom de er skadet eller f.eks. disse er gjennomtrukket av kjemikalier - nye fi nner du i Verktøyburet.Husk å bruke riktige hansker til ditt bruk.Arbeidstøy skal legges til vask ved behov. Arbeidstøyet skal også være helt; kast eller evt. reparer ødelagt tøyØdelagte sko skal kastes.Arbeidstøy og -sko får du hos Madina, ell Ingmar.

26

Beskyttelse av hodetOppbevar din egen hjelm i ditt eget, personlige skap på arbeidsplassen (skal oppbevares mørkt og tørt). Navn og dato for når hjelmen er tatt i bruk skal skrives på etiketten som allerede fi nnes i hjelmen; ikke skriv andre steder på hjelmen eller klistre noe på den. Hjelmen vaskes med mildt såpevann ved behov. Bytt svettebånd ved behov.

Dersom hjelmen er skadet eller du får maling el. lakk på den, skal den kastes. Ny hjelm får du i Verktøyburet. En hjelm som brukes sporadisk skal byttes etter 5 år. Ved daglig bruk; etter 2 år. Ved ekstreme forhold: tidligere. Er du usik-ker på om hjelmen er for gammel; prøv å bøye bremmen; skifter plasten farge, bør du tenke på utskiftning.

HørselsvernØreklokker oppbevares i eget, personlig skap på arbeids-plassen. Nye øreklokker og ørepropper får du i verktøybu-ret. Vi har egne øreklokker som kan monteres på hjelm. For øreklokker er det viktig at tetningsringene er hele og myke slik at de slutter tett inntil huden rundt øret. Skift tetnings-ringene straks de begynner å bli harde og når de blir skadet. Ørepropper av plast, gummi o.l. bør rengjøres daglig. Formbare ørepropper må skiftes når de er skitne eller blir vanskelig å forme glassdun og andre engangspropper kastes etter en gangs bruk.

27

SlukningsutstyrSlukningsutstyr blir sjekket av brannvernleder. Utover det har vi avtale med Brannfag Norge som kontrollerer slok-kemidlene, samt slangetromler trykkprøves. Dette skjer hvert 5.år.

FørstehjelpsutstyrAlt førstehjelpsutstyr skal kontrolleres og etterfylles 1 gng. pr. måned. Hver enkelt bruker er ansvarlig for denne ruti-nen/gir beskjed til verneombud. Verneombudene er ansvar-lig for at dette blir fulgt.

5.4 INSPEKSJONS- OG VERNEURUNDE

Inspeksjons- og vernerunde blir utført 4 ganger i året av VO i sin avdeling. Dette blir registrert i skjema. Etter utfylling blir det levert til HMS ansvarlig. Inspeksjon- og vernerunde-skjema skal alltid tas med til AMU møte for nøye gjennom-gang.

5.5 SKADE- OG ULYKKESRAPPORT

HMS avvik rapporteres/leveres til HMS ansvarlig (Skjema for HMS-avvik er lett tilgjengelig i MSH). Skjema for skade- og ulykkesrapport fylles ut med det samme. Hendelsen rappor-teres til AMU, personalansvarlig og daglig leder.. Når man registrerer skader og ulykker er det viktig å se på hvilke tiltak man kan gjøre for å unngå at slike ting skjer i fremtiden. Det hender at man får såkalte «senskader», det

28

vil si at skader man har pådratt seg viser seg etter en tid å være mye alvorligere enn først antatt.

5.6 KJEMIKALIER

KjemikaliehåndteringI samarbeid med HBHT foretas en gjennomgang av hånd-tering av kjemikalier som blir brukt ved MSH ved behov. Alle som arbeider med, eller kunne komme i kontakt med kjemikalier, skal delta på denne årlige gjennomgangen/orienteringen. Ved nyansettelser av personer som skal/kan arbeide med kjemikalier, skal det foretas en gjennomgang av bruk og håndtering av kjemikaliene. Denne gjennomgangen skal verneombudet, evt. arbeidsleder ta seg av.MSH har avtale med Renor om retur og levering av farlig avfall. Avfallet lagres på merkede fat (batterier i annen beholder), og står samlet på miljøstasjon utenfor lager-teltet. Ved evt. syrevasking av konstruksjoner, skal dette foregå i eget telt.MSH har en avtale med ECO online der vi har en stoffkartotek og datablad. Det er et internett-basert verktøy for effektiv produksjon og distribusjon av sikkerhetsdatablad som benyttes til oppbygging av stoffkartotek.

5.7 KILDESORTERING

Mekanisk Service Halden AS sorterer og har avtaler/retur-ordning med bl.a. Stene Stål (stål, metaller), Renor (farlig avfall), Halden Lastebilsentral (myk plast, emballasje),

29

Kartopap (papir, papp), Norske Skog – Saugbrugs (tre produkter/emballasje).

Alt metall blir sortert i ulike containere, og hentet for avfallsbehandling av Johan Magnussen Gjenvinning.Plastemballasje har vi egne stativ for ved porten i maskin-eringsverkstedet. Sekkene med tom-emballasje blir hentet med jevne mellomrom av Renovasjonsservice.

1. Metaller, stål, plast i form av spon skal samles i respek-tive containere plassert fl ere steder i lokalene. Hele stykker bør vurderes for gjenbruk, eller, hvis gjenbruk er usannsynlig - kastes i resirkulerings containere.

2. Papir, papp samles i beholder under trappa i maskinerings verksted; i containeren i sveiseverksted ved inngangen fra maskinerings verksted; i pappesker på kontoret, i spiserom og møterom.

3. Myk plast samles i sekker som er plassert inne i maskinerings verksted til høyre for hovedporten, i spiserom og i sveiseverksted. Hard plast har plass i egne beholdere ved siden av mykplast beholderne.

4. All spesialavfall som kjemikalier, oljer, maling, spraybokser, elektronisk og elektrisk utstyr og deler, lyspærer osv. skal leveres til lageret for videre gjen-vinning. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal håndtere avfall materiale - lever det til lageret for å få instruksjoner eller for resirkulering.

30

5. Matavfall. Alt matavfall kastes i egen søppelbøtte merket ”Matavfall” ved spiseplass i verksted, spiserom og kjøkken.

Alle typer farlig avfall har egne 4-sifret kode. Miljøstasjon har containere for følgende:

7011 Refunderbar spillolje - Motorolje, gearolje, smøre-olje, trafo, bryter og hydraulikk olje. - Oljen må ikke vare forurenset med andre kjemikalier

7012 Ikke refunderbar spillolje - Andre ikke-PCB holdige oljer. Bearbeidingsoljer. Forurensede spilloljer.7021 Olje / fett (grease) - Brukt grease, smørefett. Olje fra utskillere. Olje fra renseanlegg.

7022 Fast oljeholdig avfall - Absorbenter inneholdende olje, oljeholdige fi ller, oljefi lterinnsatser, glassfi ltre, bensin- og dieselfi ltre, oljefi ltre av papp.

7051, 7052 Maling, lim, lakk og trykkfargeavfall (løse-middel- og 2-komponent basert maling) - Alle typer løsemiddel- og 2-komponent basert maling, lim, lakk, kitt og sparkel

7053 Maling, lim, lakk og trykkfargeavfall (vannbasert) - Alle typer vannbasert maling, lim, lakk, kitt og sparkel

31

7055 Spraybokser - Alle typer spraybokser, UNNTATT spraybokser inneholdende isocyanater

7086 Lysstoffrør - Lysrør og sparepærer

5.8 OVERTIDSBRUK

Ihht. Arbeidsmiljølovens § 10-6.5 kan arbeidsgiver etter avtale med tillitsvalgt avtale utvidet overtidsbruk inntil 300t per 52 uker. Inngås med bedriftens ansattes representant.

5.9 SKADESTATISTIKK

Huskeliste ved personskaderBehandle skaden etter behov og så langt det er mulig. Det er medisinskap i begge verksteder, pluss medisinkofferter på lageret.Rydde på plass det man har brukt i medisinskapet. Melde fra til lageransvarlig ell evt HMS ansvarlig.Melde fra til verneombud og HMS ansvarligVed alvorlig personskader eller arbeidsulykke som medført død skal det rapporteres til Arbeidstilsynet. (arbeidsmiljøloven § 21)Skriv skade- og ulykkesrapport

Tlf.: Bedriftshelsetjenesten: 69 17 90 50 Tlf.: Ambulanse: 113

32

(Ved nesten-ulykker fylles ”Rapport om nesten-ulykke” ut; dette er også viktig, slik at vi kan unngå en ulykke i etterkant)

Skadestatistikkrapporten bli fylt ut kvartalsvis og tas med til AMU.

Sikker jobb analyser skal bidra til at Mekanisk Service Hal-den a.s skal forebygge skader og ulykker på en bedre mate, og være med på å oppnå trygge og sikre arbeidsplasser.’

Hvem gjelder: Gjelder alle som skal utføre noen av følgende arbeidsoppga-ver i/utenfor våre verksteder (inkludert ute hos oppdragsgiver):- Utejobber- Tunge løft- Snuing av større konstruksjoner- Arbeid i høyden- Annet som kan være risikabelt (ved større jobber skal

fl ere involveres i SJA)

Prosjektleder er ansvarlig for at SJA blir utført.Den enkelte ansatte har ansvar for å vurdere om arbeidso-perasjonen er sikker i forhold til HMS, og skal gjennomføre SJA dersom dette vurderes som riktig, selv om pålegget ikke kommer fra prosjektleder.

33

Vurdering av følgende:- Hva kan gå galt?- Har jeg riktig verneutstyr?- Har jeg kunnskap eller den treningen som er nødven-

dig for å utføre jobben sikker?- Hvordan kan risikoen reduseres/elimineres?- Hvilke tiltak må iverksettes for å sikre jobben?

Referanse: QHSE/HMS/Dokumenter

34

6. BEDRIFTSHELSETJENESTEN Vernetjensten

HMS ansvarlig: Madina EriksenHovedverneombud: Arild Stordahl (også brannvernleder)Verneombud Sveis: Jan-Erik KarlsenVerneombud Dreieverk.: Ingmar Andersson

Kurs: 40-timers Grunnkurs i Arbeidsmiljø Brannvernleder-kurs Kjemikaliehåndtering gjennom ECO-Online

Verneområder: Verneombudet er arbeidstakernes tillitsvalgte vedr. HMS. Verneombud skal ivareta de ansattes interesser, men skal samtidig medvirke til at saker løses så raskt som mulig.Verneombudet kan på eget initiativ ta opp saker for å hjelpe bedriften med å holde en støy standard mht HMS. Verneombudet er pliktig til å gjøre seg kjent med Internkontrollboka. Denne ajourføres årlig. Verneombudet bør gjøres kjent med de endringer som er gjort. Verneom-bud skal samarbeide med den miljøansvarlige om vernerunder og miljøkartlegging. Blir verneombudet oppmerksom på

35

farlige forhold, skal dette straks meldes til miljøansvarlige for igangsetting av eventuelle tiltak.

Arbeidsmiljøutvalg: (Per dags dato) Jan-Erik Karlsen, Ingmar Andersson, Lennart Alexandersson, Jan-Roger Eriksen. I tillegg møter HMS ansvarlig og HFBHT (disse har ikke stemmerett)

Bedriftshelsetjeneste er rådgivere i HMS-spørsmål for MSH. Hovedoppgaven er å forebygge yrkessykdommer og yrkesskader, forebygge uheldige fysiske og psykiske påkjenninger i arbeidet, og å medvirke til å fremme helse og øke trivselen på arbeidsplassen. MSH har avtale med godkjent Bedriftshelsetjeneste (Halden Felles Bedriftshelse-tjeneste)

36

7. OVERSIKT OVER PROSEDYRER HMS

Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av

HMS-AB-001 0 16.04.2010 Bruk av ventilasjon ved termisk sprøyting i mask. verksted

RH

HMS-AB-002 0 16.04.2010 Gulvvasker bruksinfo AS

HMS-AB-003 0 16.04.2010 Strømsparing RH

HMS-AB-004 0 16.04.2010 Avfetting RH

HMS-AB-005 0 20.04.2010 Kontor drift EN

HMS-AB-006 0 19.04.2010 Bruk av fi rmabil RH

HMS-AB-007 0 05.04.2010 Innkjøp av kjemikalier

RS

HMS-AB-008 0 05.04.2010 Lagring av kjemikalier RS

HMS-AB-009 0 05.04.2010 Bruk av kjemikalier RS

HMS-AB-010 0 16.04.2010 Håndtering av brukt skjære-verktøy

RH

HMS-AB-011 1 11.05.2010 Kildesortering EN

HMS-AB-012 0 11.05.2010 Gassfl aske behandling

HMS-GI-001 0 09.06.2010 Generelle miljø og sikkerhetskrav

RS

HMS-GP-001 0 02.10.2009 Identifi sering av miljøaspekter

RS

HMS-GP-002 0 02.10.2009 Regelverk RS

HMS-GP-003 0 02.10.2009 Opplæring RS

HMS-GP-004 0 02.10.2009 Dokument kontroll RS

37

Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av

HMS-GP-005 0 02.10.2009 Miljøberedskapsplan RS

HMS-GP-006 0 02.10.2009 Miljøovervåking og Evaluering av overholdelse

RS

HMS-GP-007 0 02.10.2009 Avviksbehandling RS

HMS-GP-008 0 02.10.2009 Registreringers-kontroll

RS

HMS-GP-009 0 02.10.2009 Intern revisjon RS

HMS-GP-010 0 02.10.2009 Ledelsens gjennomgang

RS

HMS-GP-011 0 02.10.2009 Målsetting RS

HMS-GP-012 0 15.06.2010 Kommunisering av miljøpolitikk

RS

HMS-GP-013 0 28.03.2011 Sikkerhetsopplæring dreiebenk

MIE

HMS-MH-001

1 11.01.2013 HMS Håndbok MIE

HMS-HP-001 1 11.06.2010 Handlingsplan RS

HMS-MH-001

1 02.10.2009 Miljøhåndbok RS

HMS-ML-001 1 19.03.2010 Miljømål (Forbedring) RS

HMS-MP-001 1 16.04.2010 Overvåking RS

HMS-MR-001 0 15.06.2010 Miljørapport RS

HMS-PC-001 0 29.08.2011 Overliggende prosesser HMS

MIE

HMS-PC-002 0 29.08.2011 Overliggende prosesser Instruksjoner

MIE

HMS-PC-003 0 29.08.2011 Overliggende prosesser Registreringer

MIE

38

Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av

HMS-RV-001 1 02.10.2010 Regelverk register RS

HMS-VM-001

1 15.03.2010 Vesentlige miljøaspekter

RS

HRE-GP-001 0 02.03.2009 Kompetanse-kartlegging

AK

HRE-GP-002 0 01.06.2012 Medarbeidersamtale MIE

HRE-SI-001 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Dagligleder

AK

HRE-SI-002 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Dataansvarlig

AK

HRE-SI-003 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Formann

AK

HRE-SI-004 0 02.03.2009 Stillingsinstruks HMS ansv.

AK

HRE-SI-005 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Innkjøper

AK

HRE-SI-006 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Kvalitetsansvarlig

AK

HRE-SI-007 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Lagermedarbeider

AK

HRE-SI-008 0 02.03.2009 Stillingsinstruks MMA Ansvarlig

AK

HRE-SI-009 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Operatør

AK

HRE

39

Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av

HRE-SI-010 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Personalansvarlig

AK

HRE-SI-011 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Produksjonssjef

AK

HRE-SI-012 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Prosjektleder

AK

HRE-SI-013 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Salg og Marked

AK

HRE-SI-014 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Sveisekoordinator

AK

HRE-SI-015 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Teknisk tegner

AK

HRE-SI-016 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Økonomiansv.

AK

HRE-SI-017 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Økonomisekr.

AK

HRE-SI-018 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Intern renholder

EN

HRE-GI-001 0 12.04.2011 Gaver/Oppmerksom-het til ansatte

MIE

HRE-GI-002 0 13.04.2011 Generelle innkjøp MIE

HRE-GI-003 0 12.04.2011 Telefon reglement MIE

HRE-GI-004 0 04.05.2011 Instruks for vedlikehold av biler

MIE

HRE-GI-005 0 23.04.2012 Personalhånbdbok MIE

HRE-GI-006 0 30.04.2012 Bruk av alarm MIE

HRE-PC-001 0 23.08.2011 Overliggende prosesser

MIE

Des

ign:

Sun

niva

Han

sen.

Tryk

k: O

K-Tr

ykk.

201

3