Embed Size (px)
Citation preview
1
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PADA KANTOR CAMAT
MEDAN TUNTUNGAN
Ditulis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan
Diploma III (Diploma Tiga) Program Studi Sekretari
Oleh :
MELLYANA SANTRI BR GINTING
NPM : 2012040013
PROGRAM STUDI SEKRETARI
POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN
APRIL 2014
2
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ................................................. 1
1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan .............................................................. 2
1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............................................................ 3
1.4. Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .......................................... 6
BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )
2.1. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................... 6
2.1.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ........................................................ 6
2.1.2. Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan .................................................. 8
2.1.3. Logo dan Makna Logo Perusahaan .................................................. 10
2.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................... 11
2.1.5. Deskripsi Tugas ............................................................................... 13
2.2. Kegiatan-Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ............................................... 21
2.2.1. Kegiatan Mingguan I ....................................................................... 21
2.2.2. Kegiatan Mingguan II ...................................................................... 21
2.2.3. Kegiatan Mingguan III .................................................................... 21
3
2.2.4. Kegiatan Mingguan IV .................................................................... 22
2.2.5. Kegiatan Mingguan V ...................................................................... 22
2.2.6. Kegiatan Mingguan VI .................................................................... 22
2.2.7. Kegiatan Mingguan VII ................................................................... 22
2.2.8. Kegiatan Mingguan VIII .................................................................. 23
2.2.9. Kegiatan Mingguan IX .................................................................... 23
2.3. Perosedur Kerja Yang Dilakukan ................................................................. 23
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
3.1. Kesimpulan .................................................................................................... 26
3.2. Saran ............................................................................................................... 28
4
LAMPIRAN
L.1. Lampiran Kegiatan
L.2. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan
L.3. Surat Konfirmasi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
L.4. Formulir Penilaian Dari Pembimbing Perusahaan dan Dosen Pembimbing
L.5. Surat Keterangan telah menyelesaikan Praktek kerja Lapangan
5
KATA PENGANTAR
Salam sejahtera.
Pertama-tama Penulis mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan yang
Maha Esa telah memberikan kesehatan, kekuatan, kesempatan serta karunia-Nya
kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja
Lapangan ini dengan baik.
Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah sebagai salah satu
satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan program pendidikan
Diploma III Politeknik Unggul LP3M Medan dan dapat dipertanggung-jawabkan
oleh Penulis. Adapun dasar dari penulisan Laporan ini adalah hasil pengamatan
dan pengalaman Penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di kantor
Kecamatan Medan Tuntungan. Dimana pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
tersebut dimulai dari tanggal 17 Februari 2014 sampai 17 April 2014 dan dapat
diselesaikan dengan sebaik-baiknya.
Dalam kesempatan ini pula Penulis menyampaikan rasa terima kasih
kepada :
1. Sudarsono, S.E., M.M., selaku Direktur I Politeknik Unggul LP3M
Medan.
2. Drs. Pirmatua Sirait, SE., Msi, Selaku Pembantu Direktur I Politeknik
Unggul LP3M Medan.
3. Irfan Khair, SE, selaku Pembantu direktur II Politeknik Unggul LP3M
Medan.
6
4. Hermansyah, LMB, SS, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Unggul
LP3M Medan.
5. Dina Octavia, S.Sos. selaku Ketua Program Studi Sekretari Politeknik
Unggul LP3M Medan.
6. Sujarwo,S.Si., selaku Dosen Pembimbng Praktek Kerja Lapangan
7. Seluruh staff pengajar Politeknik Unggul LP3M Medan atas ilmu yang
telah diajarkan selama perkuliahan.
8. Asmawati, S.E, Selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan penulis di
Kantor Camat Medan Tuntungan
9. Gelora K.P. Ginting, selaku Camat Medan Tuntungan
10. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis Andek Ginting dan Mesti Br
Tarigan yang telah banyak memberikan dukungan, doa, dan motivasi
dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan.
11. Teman-teman yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam
pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
Akhir kata penullis mengucapkan terima kasih atas bantuan dan
bimbingannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan karunianNya kepada
kita semua dan penulis juga mengharapkan semoga Laporan Praktek Kerja
Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembacanya.
Medan, Mei 2014
Penulis
7
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan
Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan yang semakin canggih
diseluruh negara, termasuk Indonesia yang otomatis menjadi tantangan untuk
dapat menerima perubahan-perubahan yang datang dari dalam maupun dari luar
negeri, untuk dituntut agar siap mengahadapi segala dampak negatif akibat dari
proses globalisasi, sekaligus diharapkan dapat memanfaatkan segala dampak
positif yang ditimbulkan, dalam memenuhi tuntutan diperlukan sumber daya
manusia yang cakap dan handal, karena tekhnologi yang canggih tanpa peran aktif
sumber daya manusia tidak akan berarti apa-apa.
Politeknik Unggul LP3M Medan adalah salah satu lembaga pendidikan
tinggi yang berorientasi kepada sistem pendidikan profesional yang menekankan
pada pembentukan keahlian dan kompetensi dalam menghasilkan tenaga kerja
terdidik yang siap pakai pada bidangnya. Untuk memenuhi ilmu pengetahuan
yang telah diterima oleh mahasiswa/i dimasa perkuliahan, maka Politeknik
Unggul LP3M Medan menciptakan suatu program yang berkualitas dan dapat
mengantisipasi kebutuhan dunia kerja, dimana salah satu progran tersebut adalah
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada suatu perusahaan yang jenis
pekerjaannya disesuaikan dengan program studi masing-masing.
Praktek Kerja Lapangan merupakan penempatan seseorang pada suatu
lingkungan kerja dengan tujuan mengembangkan keterampilan, etika pekerjaan,
8
disiplin, tanggung jawab dan merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu
pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di pendidikan, selain Praktek Kerja
Lapangan juga dapat meciptakan mahasiswa yang mandiri dan memiliki
pengalaman dalam dunia kerja.
Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat
Medan Tuntungan pada bagian Umum. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini juga
merupakan bagian dari keseluruhan kurikulum yang berlaku guna membentuk
sikap, mental, dan emosional lulusan dengan orientasi spesialis dibidang masing-
masing program studi.
1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh
Mahasiswa Politeknik Unggul LP3M Medan, adalah sebagai berikut :
1. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa yang akan menyelesaikan
Pendidikan Ahli Madya Sekretrari Mahasiswa Politeknik Unggul LP3M
Medan.
2. Untuk menambah wawasan dan melatih mahasiswa agar dapat menyesuaikan
diri pada dunia kerja yang nyata.
3. Memperkenalkan pada mahasiswa cara kerja yang sesungguhnya.
4. Untuk mengetahuai situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya serta
dapat melakukan pekerjaaan dan dapat memecahkan masalah-masalah yang
mungkin terjadi sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan.
9
5. Agar mahasiswa memiliki pengalaman yang kelak menjadi bekal bila suatu
saat nanti terpanggil mengabdi dalam suatu perusahaan atau instansi tertentu.
6. Untuk melatih mental mahasiswa untuk bersikap dewasa serta bertanggung
jawab dalam melaksanakan pekerjaan maupun tugas yang diberikan.
7. Untuk memperoleh peluang atau kesempatan kerja di perusahaan maupun
instansi pemerintahan setelah menyelesaikan perkuliahan dari Politeknik
Unggul LP3M Medan.
8. Dapat membandingkan teori dengan praktek lapangan.
9. Melatih keterampilan mahasiswa/i dalambidang computer.
1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Praktek Kerja Lapangan pada dasarnya adalah suatu proses untuk
mengenalkan mahasiswa dengan dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga
diharapkan dapat menambah wawasan kepada mahasiswa dalam mengadaptasikan
diri dengan dunia kerja yang sesungguhnya yang pada akhirnya akan dimasuki
oleh mahasiswa setelah menyelesaikan proses perkuliahan. Adapun tujuan dari
Praktek Kerja Lapangan adalah :
1.3.1. Bagi Mahasiswa
Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi mahasiswa:
1. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang membentuk
kemampuan mahasiswa sebagai bekal memasuki lapangan pekerjaan sesuai
dengan program studi yang dipilih.
10
2. Agar mahasiswa dapat berkomunikasi langsung secara baik dengan pegawai
yang ada di perusahaan sehingga pekerjaan yang diberikan dapat dilakukan
dengan baik.
3. Mahasiswa dilatih untuk disiplin dengan cara mengikuti segala peraturan
yang ada diperusahaan.
4. Membandingkan serta menerapkan konsep teori dan praktek yang diperoleh
dimasa perkuliahan.
5. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat mengaplikasikan
ilmu yang diperoleh dimasa perkuliahan.
6. Membina sikap disiplin kerja dilingkungan dunia kerja maupun dilingkungan
masyarakat.
1.3.2. Bagi Lembaga Pendidikan
Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi Lembaga
Pendidikan:
1. Praktek Kerja Lapangan merupakan program yang dapat dijadikan salah satu
kegiatan untuk menigkatkan mutu dan kinerja pekerja.
2. Menjalin kerja sama yang baik antar lembaga pendidikan dengan perusahaan.
3. Mengetahui kebutuhan penerapan konsep tenaga kerja yang di inginkan
perusahaan.
4. Mendapatkan masukan dari laporan praktek kerja lapangan yang dilakukan
mahasiswa tentang penerapan konsep yang ada diperusahaan.
5. Menambah semangat penulis untuk terus belajar sehingga dapat bersaing
dalam dunia kerja.
11
1.3.3. Bagi perusahaan
Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi perusahaan:
1. Perusahaan terbantu karena sebagian tugas-tugas pegawai diberikan kepada
mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
2. Perusahaan membina kerjasama dengan lembaga pendidikan dan dapat
mempekerjakan mahasiswa yang berpotensi dan berprestasi.
3. Perusahaan mendapatkan masukan dan saran yang dapat berguna yang ada
hubungannya dengan kegiatan rutinitas perusahaan dari mahasiswa yang
praktek ditempatnya.
4. Meningkatkan hubunganan antar dunia usaha dengan dunia pendidikan.
5. Membantu dunia pendidikan agar dapat menciptakan mahasiswa yang
profesional, berkualitas dan berdisiplin tinggi.
1.4. Waktu Pelaksaan Praktek Kerja Lapangan
Praktek Kerja Lapangan ini di mulai pada tanggal 17 Februari 2014 sampai
dengan 17 Apil 2014, jam kerja dimulai pukul 08.00 WIB s/d 16.00 WIB yang
dilaksanakan di Kantor Camat Medan Tuntungan yang beralamat di Jl. Bunga
Melati No. 1 KM 12 Medan.
12
BAB II
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
2.1. Gambaran Umum Perusahaan
Pelaksanaan pembangunan di Wilayah Kecamatan Medan Tuntungan terus
berkembang dengan baik, hal tersebut ditandai dengan banyaknya pembangunan
pemukiman yang sangat pesat berkembang di Wilayah Kecamatan Medan
Tuntungan. Tumbuh pesatnya perkembangan pembangunan tersebut menjadi
salah satu pemicu untuk semakin berbenah dalam upaya menyeimbangkan
pembangunan dengan kualitas aparat birokrasi yang ada di Kecamatan Medan
Tuntungan.
Kecamatan Medan Tunungan merupakan salah satu kecamatan yang
berada diperbatasan Kota Medan dengan kabupaten Deli Serdang, namun faktor
geografis tersebut tidak membuat kecamatan ini menjadi Kecamatan “Kelas Dua”
yakni dalam hal pelayanan kepada masyarakat.
2.1.1 Sejarah Perusahaan
Sejarah Medan Tuntungan berawal pada Zaman penjajahan Belanda yang
mana waktu itu tembakau merupakan tanaman yang menjadi primadona pada saat
itu. Sejalan dengan itu praktek pencurian bibit dan hasil tembakau juga sangat
marak sehingga dibutuhkan sebuah lokasi yang bisa dijadikan gudang atau tempat
pengumpulan hasil tembakau yang jauh dari lokasi pemukiman penduduk, yang
mana pada saat itu pusat kota adalah Kesultanan Deli.
13
Untuk memenuhi hal itu pemerintah pada saat itu memilih lokasi selatan
Pancur Batu. Sejalan dengan waktu, gudang tembakau pun semakin banyak di
daerah tersebut, sehingga menimbulkan lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat
sekitar maupun masyarakat Suku Karo yang turun gunung dan bermukim di
sekitar Pancur Batu. Karena banyaknya masyarakat Suku Karo yang berada di
sekitar Pancur Batu sehingga membuat mereka menyebut daerah pergudangan
tersebut “Tuntungen” yang mana artinya gudang atau tempat Penyimpanan.
Pada perkembangan selanjutnya “Tuntungen” kemudian berubah
penyebutannya menjadi Tuntungan dan setelah masuk Kota Medan menjadi
disebutlah namanya Medan Tuntungan. Sejalan dengan waktu Medan Tuntungan
menjadi sebuah kecamatan yang ada di Kota Medan Pada Tahun 1974.
Selanjutnya Pada Tahun 1976 Kantor Camat Medan Tuntungan diresmikan oleh
KDH Dati II Medan Bapak M.Saleh Arifin.
Kecamatan Medan Tuntungan mempunyai motto:
“Membangun Kecamatan Medan Tuntungan
Menjadi Kecamatan Yang MERIAH”
(Melayani Ramah Indah Aman Harmonis )
Motto tersebut menjadi pengingat bagi jajaran staf kecamatan dalam
melakukan pelayanan kepada masyarakat. Untuk menjaga ke stabilan dalam
pelayanan tersebut para staf selalu di ingatkan dalam setiap apel pagi maupun apel
sore di Kecamatan, kesempatan tersebut di manfaatkan untuk berbagi informasi
dan evaluasi kinerja aparat. Hal tersebut merupakan pembenahan dalam pelayanan
yang dilakukan secara kesinambungan dan terencana .
14
Untuk itu dengan semakin membaiknya pelayanan masyarakat, akan
membuat slogan “Pelayanan Prima Bagi Masyarakat” bukan lagi sekedar Wacana
terhadap pelayanan administrasi perkantoran. Karena berangkat dari pembenahan
kedalam akan lebih memudahkan kita melakukan pembenahan selanjutnya.
Namun untuk pembenahan keluar juga dilakukan terutama dalam hal
kebersihan yang dilakukan adalah upaya koordinasi dengan Lurah hingga Kepala
Lingkungan untuk tetap melakukan pembenahan terhadap kebersihan wilayah
terutamanya di wilayah Kecamatan Medan Tuntungan. Dalam upaya menjaga
kebersihan di wilayah Kecamatan Medan Tuntungan memiliki beberapa tim
kebersihan swadaya terdiri dari tukang sapu maupun tim pengangkut sampah
siang dan malam yakni Bestari dan Melati. Dengan memanfaatkan kendaraan
pick-up dan becak bermotor yang menjadi asset di kantor Camat.
Sejalan dengan upaya kebersihan yang dilakukan, juga dilaksanakan
upaya penghijauan dengan menanam pohon peneduh seperti trembesi dan pohon
mangga yang menjadi ciri khas di Kecamatan Medan Tuntungan.
Upaya-upaya yang telah dilakukan semata-mata hanya untuk mewujudkan
Pelayanan Prima Kepada Masyarakat dan mengubah image birokrat yang
Melayani Bukan Dilayanai, dengan demikian Kecamatan Medan Tuntungan akan
menjadi kecamatan yang “Lebih Baik Dari Hari Kemaren Dan Hari Esok Lebih
Cerah Dari Ini”.
2.1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan
Visi adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan oleh
Kecamatan Medan Tuntungan. Maka Visi Kecamatan Medan Tuntungan adalah :
15
“TERWUJUDNYA PELAYANAN PRIMA YANG PROFESIONAL, DAN
KREDIBEL MENUJU KECAMATAN MEDAN TUNUTNGAN YANG
MELAYANI, RAMAH, INDAH, AMAN, DAN HARMONIS (MERIAH)”
Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh Pemerintahan dan
pihak-pihak lain yang berkepentingan agar harapan yang diciptakan pada masa
mendatang akan tercapai. Dalam mencapai Visi Kecamatan maka dirumuskan
misi sebagai tugas utama yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan organisasi
dalam kurun waktu tertentu. Untuk mewujudkan hal tersebut Kecamatan Medan
Tuntungan mempunyai misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan Kwalitas Pemerintahan
2. Mendorong terwujudnya pembangunan yang bersinergi
3. Meningkatkan Profesionalisme Aparatur
4. Mendorong peran aktif masyarakat.
16
2.1.3. Logo dan Makna Logo Perusahaan
Kantor Camat Medan Tuntungan menggunakan logo pemerintahan kota
Medan.
Gambar 2.1. Logo Pemerintahan Kota Medan
Sumber : Kantor Camat Medan Tuntungan, 2013
Logo bagi suatu perusahaan atau instansi dapat dijadikan ciri atau
identitas. Dengan memiliki logo perusahaan atau instansi akan mudah dikenal
pelanggan, relasi ataupun masyarakat. Adapun makna dari logo tersebut adalah
sebagai berikut :
1. 17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia.
2. 8 bunga kapas berati bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia.
3. 4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari Proklamasi Indonesia.
4. Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah lambang
perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia, dan lima bahan-bahan pokok
yang terpenting dihadapan bambu runcing berarti Kemakmuran serta Keadilan
Sosial yang merata ada dihadapan kita.
17
5. Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti bahwa hidup
penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia umumnya akan bersinar-sinar
bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemelaratan. Lima sinar bintang berarti
lima bahan pokok terpenting yang diekspor dari Kota Medan dan lima
bahagian perisasi berarti Pancasila yang menjadi Dasar Negara Republik
Indonesia.
2.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan
Untuk melaksanakan tugasnya, maka diperlukan sistem organisasi dan
manajemen yang baik. Faktor koordinasi sangat penting untuk memperoleh hasil
kerja yang sangat maksimal dan agar tujuan yang diiginkan dapat tercapai
tentunya dibutuhkan suatu organisasi, dimana struktur organisasi tersebut disusun
secara efektif dan efisien.
Struktur organisasi merupakan suatu kerangkan yang menunjukkan
kegiatan-kegiatan untuk tujuan melalui strategi yang dipilih. Untuk menjamin
kelancaran kegiatan di dalam Kantor Camat Medan Tuntungan memperlancar dan
mempertegas atau mempermudah prosedur kerja agar terdapat koordinasi yang
efesien dan efektif. Kantor Camat Medan Tuntungan mempunyai struktur
organisasi berbentuk garis dimana wewenang dialirkan dari Kepala Dinas kepada
Sekretaries, Kepala Bidang, demikian seterusnya. Susunan struktur organisasi
Kantor Camat Medan Tuntungan terdiri dari beberapa unsur, diantarnya :
1. Camat Kantor Medan Tuntungan
2. Sekretaris Camat Kantor Medan Tuntungan
a. Sub Bagian Umum
18
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub bagian Penyusunan Program
3. Seksi Pemerintahan
4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan
5. Seksi Kesejahteraan Sosial.
19
20
2.1.5. Deskripsi Kerja
Dalam Pengaturan Daerah Nomor: 3 tahun 2009 tentang Pembentukan dan
Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Medan maka BAB VI Perda tersebut
Kecamatan merupakan perangkat daerah sebagai pelaksana teknis
kewilayahannya dan tanggung jawab Kepala Daerah melalui Sekretaris Derah,
secara umum sebagai berikut:
1. Camat
Tugas-tugas yang dilakukan Camat diantaranya adalah :
a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban
umum.
c. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan dan perundang-
undangan.
d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum.
e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat
kecamatan.
f. Membina penyelenggaraan pemerintah kelurahan.
g. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya.
Atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan Kelurahan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya
21
2. Sekretaris Camat
Sekretaris Camat (SEKCAM) yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Camat. Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebahagian tugas Camat dalam ruang lingkup kesekretariatan meliputi
pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan penyusunan program. Tugas-
tugas sekretaris Camat antara lain :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Kesekretariatan
b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan.
c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi Kesekretariatan
Kecamatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian , keuangan, dan
rumah tangga Kecamatan.
d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan
organisasi, dan ketatalaksanaan.
e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas – tugas Kecamatan
f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
1) Sub Bagian Umum
Tugas-tugas Sub Bagian Umum diantaranya adalah :
a. Peyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan Administrasi Umum
22
c. Pengelolaan administrasi umum meliputi Naskah Dinas, Penataan
Kearsipan, Perlengkapan dan Penyelenggaraan Kerumahtanggaan
Kecamatan.
d. Pengelolaan administrasi Kepegawaian.
e. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan dan kepegawaian.
f. Pelaporan pelaksanaan tugas.
g. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2) Sub. Bagian Keuangan
Tugas-tugas Sub Bagian Keuangan diantaranya adalah :
a. Penyusunan rencana program dan kegiatan sub Bagian Keuangan.
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi.
c. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan rencana
kegiatan, menyusun bahan,pemprosesan, pengusulan dan verifikasi.
d. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan.
e. Penyusunan laporan keuangan Kecamatan.
f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan serta pengendalian.
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
23
3) Sub Bagian Penyusunan Program
Tugas-tugas Sub Bagian Penyusunan Program diantaranya adalah :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Program.
b. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan
program Kecamatan.
c. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan.
d. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian.
e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3. Seksi Tata Pemerintahan
Tugas-tugas Seksi Tata Pemerintahan diantaranya adalah :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Tata Pemerintahan.
c. Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan
kegiatan pemerintahan ditingkat Kecamatan.
d. Penyiapan bahan pembinaan koordinasi pembinaan kegiatan pengembangan
sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa.
e. Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian.
f. Pelaksanaan proses administrasi kependudukan.
g. Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan.
h. Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi Kecamatan dan Kelurahan.
24
i. Pemantauan Pelaksanaan proses pelayanan adaministrasi lainnya lingkup
Tata pemerintahan.
j. Pemantauan pelaksanaan pemungutan pajak Bumi dan Bangunan.
k. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat
Tugas-tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat diantaranya adalah :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan
Masyarakat.
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Pemberdayaan Masyarakat.
c. Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat
seperti Lembaga Pemeberdayaan Masyarakat.(LPM).
d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Pemeberdayaan
Masyrakat.
e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan Pemeberdayaan
Masyarakat.
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
5. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Tugas-tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum diantaranya adalah :
25
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan
Ketertiban Umum.
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ktertiban
Umum.
c. Penyiapan bahan pembinaan Ketntraman dan ketertiban Umum.
d. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan
masyarakat.
e. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dalam penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum,
pengamanan, dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan derah dan
peraturan perundang-undanagan lainnya di wilayah Kecamatan.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Polisi Pamong Praja, Pertahanan
sipil dan Perlindungan Masyarakat.
g. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan
pengamanan akibat bencana alamdan bencana lainnya.
h. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup ketentraman dan
ketertiban umum.
i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
6. Seksi Kesejahteraan Sosial
Tugas-tugas Seksi Kesejahteraan Sosial diantaranya adalah :
a. Penyusunan , program dan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial.
b. Penyiapan bahan petunjuk teknis dalam lingkup Kesejahteraan Sosial.
26
c. Pelaksanaan bahan pembinaan Kesejahteraan Sosial.
d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Kesejateraan
Sosial.
e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan kehidupan
Keagamaan, Pendidikan, Kepemudaan, Kebudayaan, Olah Raga, Kesehatan
Masyarakat dan Kesejateraan Sosial lainnya.
f. Membantu pelaksanaan tugas-tugas penanggulangan bencana alam dan
bencana lainnya.
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
27
2.2. Kegiatan – Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat
Medan Tuntungan mempunyai tugas dan tugas-tugas tersebut penulis rangkum
menjadi mingguan. Tugas-tugas selama 2 bulan yang penulis kerjakan
diantaranya, yaitu :
2.2.1. Kegiatan Minggu I ( 17 Februari 2014 s/d 21 Februari 2014 )
1. Apel pagi
2. Melegalisir surat
3. Mengarsip surat masuk
4. Mengetik surat
5. Apel Sore
2.2.2. Kegiatan Minggu II ( 24 Februari 2014 s/d 28 Februari 2014 )
1. Apel pagi
2. Mengarsip surat masuk
3. Mengetik surat tugas
4. Mengikuti jalan santai
5. Apel sore
2.2.3. Kegiatan Minggu III ( 3 Maret 2014 s/d 7 Maret 2014 )
1. Apel pagi
2. Mengikuti acara pembukaan MTQ Kota Medan
3. Menerima tamu (Front Office)
4. Mengikuti jalan santai
28
5. Apel sore
2.2.4. Kegiatan Minggu IV ( 10 Maret 2014 s/d 14 Maret 2014 )
1. Apel pagi
2. Menerima tamu (Front Office)
3. Apel Sore
2.2.5. Kegiatan Minggu V ( 17 Maret 2014 s/d 21 Maret 2014 )
1. Apel pagi
2. Mengetik surat
3. Mengarsip surat masuk dan surat keluar
4. Mengikuti kebaktian
5. Mencatat surat masuk ke buku besar
6. Mengikuti jalan santai
7. Apel sore
2.2.6. Kegiatan Minggu VI ( 24 Maret 2014 s/d 28 Maret 2014 )
1. Apel pagi
2. Menerima tamu (Front Office)
3. Mengikuti jalan sanati
4. Apel Sore
2.2.7. Kegiatan Minggu VII ( 31 Maret 2014 s/d 4 April 2014 )
1. Apel pagi
2. Mencatat surat masuk ke buku besar
29
3. Melegalisir surat
4. Apel sore
2.2.8. Kegiatan Minggu VIII ( 7 April 2014 s/d 11 April 2014 )
1. Apel pagi
2. Membuat surat tugas
3. Melegalisir surat
4. Mencatat surat masuk ke buku besar
5. Mengikuti jalan santai
6. Apel sore
2.2.9. Kegiatan Minggu IX ( 14 April 2014 s/d 17 April 2014 )
1. Apel pagi
2. Melegalisir surat
3. Mengarsip surat
4. Mencatat surat masuk ke buku besar
5. Apel sore
2.3. Prosedur Kerja Yang Dilakukan
Pada awal dilaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, terlebih dahulu
mahasiswa diwajibkan untuk melapor ke Sub Bagian Umum guna untuk diberikan
pengarahan tentang kegiatan atau pekerjaan yang akan dilaksanakan di Kantor
Kecamatan Medan Tuntungan. Peraturan tersebut juga berlaku untuk semua
pegawai Kantor Kecamatan Medan Tuntungan.
30
Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis ditempatkan di Sub
Bagian Umum/Kepegawaian. Prosedur kerjanya telah ditentukan oleh pihak
perusahaan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan. Penulis ditempatkan di
ruangan Sub Bagian Umum/Kepegawaian sesuai dengan jadwal yang telah diatur.
Berikut adalah cara pelaksanaan kerja yang dilakukan selama penulis melakukan
Praktek Kerja Lapangan :
1. Apel pagi dan sore
Sebelum pekerjaan di mulai di Kantor Camat Medan Tuntungan terlebih
dahulu melaksanakan apel pagi pukul 08.00 WIB dan sebelum pulang
dilaksanakan apel sore pukul 04.00 WIB.
2. Menerima Tamu ( Front Office )
Setiap tamu/masyarakat yang datang ke Kantor Camat Medan Tuntungan harus
melalui front office lebih dahulu dan mengisi buku tamu selanjutnya diantarkan
ke bagian yang akan di urus.
3. Mendisposisikan surat
Setiap surat yang masuk ke Kantor Camat Medan Tuntungan di berikan ke
bagian umum dan di masukkan ke buku agenda. Setelah itu di buat lembar
disposisinya lalu diserahakan ke Sekretaris Camat untuk ditandatangani.
4. Mengetik Surat
Mengetik surat yang diberikan sesuai dengan korespondensi yang digunakan di
Kantor Camat Medan Tuntungan.
5. Melegalisir KK ( Kartu Keluarga dan KTP )
Bagi warga yang ingin melegalisir KK ( Kartu Keluarga), KTP, dan surat-surat
penting lainnya foto kopinya paling banyak 7 lembar dan disisipkan aslinya.
31
Bagian umum akan memebrikan stempel Camat atau Sekretaris Camat lalu
diantarkan ke ruangan Sekretaris Camat untuk di tandatangani. Setelah
ditandatangani diberi stempel Kantor Camat Medan Tuntungan dan diserahkan
ke warga.
6. Mengarsip surat
Surat surat di masukkan ke arsip sesuai jenis surat sepeti surat masuk, surat
keluar dan lain-lain.
7. Jalan santai
Jalan santai dilaksanakan setiap hari jumat di Kelurahan-Kelurahan secara
bergantian tiap minggunya. Seluruh pegawai dan staf Kecamatan Medan
Tuntungan mengikuti jalan santai. Seatiap jalan santai telah ditentukan rute-
rute yang akan dilalui oleh setiap kelurahan. Paling panjang yaitu 4 KM sampai
4,5 KM dan bagi yang lansia mengikuti hanya setengah rute saja.
8. Kebaktian
Kebaktian dilakukan sekali dalam sebulan yaitu setiap tanggal 17 pukul 13.00
WIB dilakukan di Aula Kantor Camat Medan Tuntungan. Petugas-petugas
kebaktian adalah dari kelurahan-kelurahan secara bergantian setiap bulannya.
Kebaktian diikuti oleh para pegawai dan staf Kecamatan Medan Tuntungan.
32
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1. Kesimpulan
Setelah penulis selesai melakukan peninjauan dan melaksanakan kegiatan
Praktek Kerja Lapangan dimulai tanggal 17 Februari 2014 dan selesai tanggal 17
April 2014 pada Kantor Camat Medan Tuntungan, penulis banyak mendapat
pengalaman dan manfaat dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
Pengalaman selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis dapat
menarik beberapa simpulan diantaranya adalah:
1. Semua bidang-bidang yang terdapat pada Kantor Camat Medan Tuntungan
semua bekerja di bidang masing-masing, namum saling berkaitan satu dengan
lainnya.
2. Jika ada surat yang ingin dikeluarkan oleh Bagian tertentu terdapat pada
Kantor Camat Medan Tuntungan maka harus terlebih dahulu diberitahukan
kepada Sub Bagian Umum. Sehingga Surat yang ingin dikeluarkan dapat diberi
nomor dan stempel Koordinasi sehingga surat yang dikeluarkan dinyatakan
sah. Bukan hanya surat keluar, surat-surat masuk ataupun Surat Perintah Tugas
dan sejenisnya harus terlebih dahulu diserahkan kepada Sub Bagian Umum
sehingga dapat diarsipkan.
3. Perlu dilakukan komunikasi yang baik antara pegawai-pegawai satu dengan
lainnya agar terjadi kerja sama yang baik dan menghasilkan suatu hasil yang
baik. Dengan adanya kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis dapat
manambah wawasan tentang berinteraksi yang baik antara sesama pegawai
sehingga terjalin kerja sama yang baik. Penulis juga mendapat banyak manfaat
33
dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, diantaranya mengetahui dunia kerja
sesungguhnya dan penulis akan memanfaatkannya untuk dunia kerja yang akan
dijalani nantinya.
4. Setiap pegawai memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat yang ingin
mengurus surat-surat dan dokumen yang mereka butuhkan.
5. Bahwa dengan adanya Praktek Kerja Lapangan akan menambah pengetahuann,
pengalaman, dan wawasan sehingga mahasiswa dapat membiasakan diri
dengan lingkungan kerja nyata.
6. Penulis menemukan masalah pengarsipan surat di Kantor Camat Medan
Tuntungan selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan yaitu kurang sesuai
dengan pengarsipan surat yang telah saya pelajari di kampus Politeknik Unggul
LP3M Medan. Pengarsipan surat di Kantor Camat Medan Tuntungan hanya
menggunakan sitem Tahunan yaitu: Surat masuk 2014, Surat keluar 2014 dan
surat-surat lainnya. Setiap surat masuk atau surat keluar dimasukkan dalam
satu Filing Kabinet selama satu tahun. Sehingga penulis menemukan kesulitan
dan memerlukan waktu yang lama saat pencarian surat.
7. Penulis terkadang diberikan tugas yang tidak sesuai dengan jurusan penulis
yaitu Sekretari.
8. Penullis telah banyak mengetahui system kerja setiap pegawai sesuai dengan
bidang dan keahliannya masing-masing setelah melakukan Praktek Kerja
Lapangan di kantor tersebut.
9. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan sangat baik dan diperlukan untuk membantu
mahasiswa/I lebih memahami bagaimana mempersiapkan diri untuk masuk ke
dunia kerja yang sebenarnya ketika mereka selesai kuliah.
34
3.2. Saran
Berdasarkan pengalaman penulis selama melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan ada beberapa saran yang dapat penulis sampaikan sebagai acuan untuk
menjadi lebih baik kedepannya kepada Perusahaan, Penulis, Politeknik Unggul
LP3M Medan dan juga bagi Pembaca. Saran tersebut adalah sebagai berikut:
3.2.1. Saran Bagi Mahasiswa-Mahasiswi Politeknik Unggul LP3M Medan
Penulis mempunyai beberapa saran kepada mahasiswa-mahasiswi
Politeknik Unggul LP3M Medan terutama yang akan melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan agar nantinya kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan
berjalan lebih baik, beberapa saran dari penulis yaitu:
1. Bagi mahasiswa-mahasiswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
hendaknya dapat bersikap baik terhadap pegawai-pegawai di perusahaan agar
nama baik dari kampus kita Politeknik Unggul LP3M Medan tetap terjaga.
2. Agar mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
mempersiapkan mental dan fisik yang baik agar nantinya dapat menjalankan
tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
3. Hendaknya mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
supaya menghargai waktu dan displin dalam bekerja.
3.2.2. Saran Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan
Penulis juga mempunyai beberapa saran kepada Politeknik Unggul LP3M
Medan agar nantinya kegiatan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan berjalan lebih
baik lagi.Beberapa saran diantaranya yaitu:
35
1. Mengadakan lebih banyak pengarahan khusus mengenai pelaksanaan praktek
kerja lapangan yang akan dilaksanakan mahasiswa-mahasiswi agar
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dapat berjalan dengan baik.
2. Membantu mahasiswa-mahasiswi yang kesulitan dalam mencari tempat untuk
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan atau pun karena sulitnya untuk
memenuhi persyaratan Praktek Kerja Lapangan yang akan dilaksanakan karena
ada mahasiswa sampai saat ini bahkan saat penulis melaksanakan penyusunan
ini mahasiswa-mahasiswi tersebut belum dapat melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan.
3. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan-perusahaan agar nantinya
perusahaan tersebut dapat memakai tenaga lulusan dari Politenik Unggul
LP3M Medan.
4. Meningkatkan sarana, prasarana dan fasilitas dalam proses belajar mengajar
(seperti: penggantian komputer, penambahan buku-buku di perpustakaan).
Melayani dengan cepat dan tidak mempersulit persyaratan sehingga mahasiswa
mudah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
5. Agar lebih memonitor/mengunjungi mahasiswa yang melaksanakan Praktek
Kerja Lapangan.
6. Memperbaharui kurikulum sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pasar kerja
saat ini.
7. Menyesuaikan perkuliahan anatara praktikum dengan teori.
36
3.2.3. Saran Bagi Perusahaan (Kantor Camat Medan Tuntungan)
Penulis mempunyai beberapa saran yang baik kepada perusahaan
khususnya Kantor Camat Medan Tuntungan agar pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan berjalan dengan baik. Beberapa saran dari penulis diantaranya yaitu:
1. Agar pegawai-pegawai di Kantor Camat Medan Tuntungan lebih percaya dan
mau memberikan tugas kepada mahasiswa-mahasiswi yang sedang
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
2. Menyusun atau membuat rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan
mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
3. Mempersiapkan surat-surat atau informasi yang diperlukan oleh mahasiswa-
mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan agar nantinya jika
dibutuhkan akan segera bisa diberikan kepada mahasiswa-mahasiswi.
4. Memberikan saran atau teguran kepada mahasiswa-mahasiswi yang melakukan
kesalahan agar kedepannya dapat bekerja lebih baik lagi.
5. Melakukan kerja sama yang baik antara pegawai dan mahasiswa-mahasiswi
yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
6. Tetap menjaga kekompakan dan kebersamaan yang mencerminkan sikap
kekeluargaan dalam kegiatan sehari-hari.
7. Agar pengarsipan surat-surat di Kantor Camat Medan Tuntungan bisa dibenahi
cara pengarsipannya supaya lebih mudah dalam pencarian surat.
8. Perusahaan sebaiknya terus memberikan tugas yang sesuai dengan jurusan
yang mahasiswa jalani yaitu Sekretari.
