InstruesBase de Membros - Instituto
JetroDocumento:Base_Membros_v1.0.xlsxAutor:Renan Alencar de
[email protected] de
Criao:5/31/11Histrico de Atualizaes Estruturais do
Documento*DataResponsvelDescrio5/31/11Renan AlencarCriao do
Documento* Apenas alteraos estruturais, como incluso ou excluso de
campo, ou alterao de alguma validao automticaInstrues Gerais1A
tabela da aba "Membros" foi dividida em cores, agrupando as
informaes por caractersticas comuns2Esses grupos podem ser
"minimizados" atravs do boto "-" sobre o ltimo campo de cada grupo,
facilitando assim a visualizao. Para abrir o grupo novamente, basta
clicar no boto "+".3As primeiras linhas de cada tabela foram
inseridas apenas como exemplo. Edite-as ao iniciar o preenchimento
de sua base.4Para inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna
da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".5Leia atentamente as
indicaes dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".6Para
excluir uma linha, posicione o cursor do mouse sobre uma coluna da
linha, clique com o boto direito do mouse e selecione as opes
"Delete>Table Rows". No utilize a tecla "Delete".7Todos os
campos em negrito, itlico e fonte de cor vermelho-escuro so
preenchidos automaticamente. No se deve digitar valores nesses
campos.8Deve-se primeiro cadastrar uma pessoa na aba "Membros",
para depois preencher as tabelas das abas "Movimentao_de_Membros" e
"Funo_do_Membro", utilizando o cdigo gerado na aba "Membros" (campo
"ID").9Caso um membro saia da igreja (por qualquer um dos motivos),
e retorne a frequentar a mesma igreja mais tarde, deve-se inserir
uma nova linha na tabela da aba de "Movimentao de Membros"10Caso um
membro tenha mais de uma funo na igreja, cadastrar uma linha para
cada funo na tabela da aba "Funo_do_Membro".9Na aba "Anlises", os
grficos e tabelas dinmicas no so atualizados automaticamente. Para
isso, pressione o boto direito do mouse sobre a tabela e selecione
"Atualizar Dados"10No mexer na aba "Pivots"11Semanalmente, salve
uma cpia de segurana de sua planilha. Para isso, selecione a opo
"Salvar Como" (ou "Save As"), e versione o arquivo por data (Ex.:
"Base_Membros_v1.0_20110531.xlsx"). Em seguira feche o arquivo, e
re-abra o original.12Muitas funes podem no funcionar nas verses do
excell 2003 ou anterior.13O documento pode apresentar falhas
dependendo da configurao local do computador.14Esse documento no
foi desenvolvido para ser impresso. Para impresso, recomendo a
criao de um arquivo Word, conectado ao excel, gerando
automaticamente uma ficha cadastral j preenchida para cada
membro.
[email protected]
MembrosPara inserir uma nova linha, selecione a ltima coluna da
ltima linha, e pressione a tecla "Tab".Leia as indicaes dadas em
cada campo pelas mensagens
"flutuantes".IDENTIFICAOIGREJACONTATOSDADOS PROFISSIONAISDADOS PARA
EMERGNCIASMasculinoSolteiro(a)Ajuntado(a)Vivo(a)Casado(a)Divorciado(a)OutroTcnicoGraduadoPs-GraduadoMestreDoutorOutroIDPRIMEIRO_NOMESOBRENOMERGCPFDATA_NASCIMENTODATA_FALECIMENTOIdadeFAIXA_ETARIASEXOESTADO
CIVILSTATUSANO_CONVERSAOTEMPO_CONVERSAOLOUGRADOURONUMEROCOMPLEMENTOBAIRROCIDADECEPTEL_RESIDENCIALTEL_COMERCIALTEL_CELULARAREA_ATUACAOPROFISSAOEMPRESAESCOLARIDADEFORMACAONOME_CONTATO_EMERGENCIATELEFONE_EMERGENCIAPLANO_SAUDETIPO_SANGUINEOALERGIASOBSERVACOES_MEDICASFemininoMembro
(ativo)VisitanteAfastadoExcluidoFalecidoOutroA+A-B+B-AB+AB-O+O-1aqaz111111111-11111111111-16/06/198327AdultoMasculinoCasado(a)Membro
(ativo)199912Rua X1AP 1XSo Paulo12345-678(1155555555) -(1155555555)
-(1180381932) -InformticaConsultor em BIIBMPs-GraduadoProcessamento
de DadosEmergncia IBM(1155555555) -Sul-AmericaO+Cirurgia no ombro
direito (movimentao
limitada).2bwsx222222222-22222222222-09/11/198822JovemFemininoSolteiro(a)Membro
(ativo)20056Rua X2AP 1XSo
Paulo12345-6783cedc333333333-33333333333-15/01/199615AdolescenteMasculinoSolteiro(a)Visitante0Rua
X3AP 1XSo
Paulo12345-6784drfv444444444-44444444444-10/02/20092CrianaFemininoSolteiro(a)Outro0Rua
X4AP 1XSo Paulo12345-6785etgb555555555-55555555555-15/07/1942683a
IdadeMasculinoDivorciado(a)Afastado196249Rua X5AP 1XSo
Paulo12345-6786fyhn666666666-00066666666-16/06/198327AdultoMasculinoOutroExcluido199813Rua
X6AP 1XSo
Paulo12345-6787gujm777777777-77777777777-09/11/198129AdultoMasculinoAjuntado(a)Excluido200011Rua
X7AP 1XSo
Paulo12345-6788hik,888888888-88888888888-15/01/198130AdultoFemininoAjuntado(a)Excluido200011Rua
X8AP 1XSo
Paulo12345-6789io.l999999999-99999999999-10/02/199516AdolescenteFemininoSolteiro(a)Outro200011Rua
X9AP 1XSo
Paulo12345-67810jp;/000000000-00000000000-15/07/194215/05/2010673a
IdadeMasculinoVivo(a)Falecido200010Rua X10AP 1XSo
Paulo12345-678
Movimentao_de_MembrosPara inserir uma nova linha, selecione a
ltima coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".Leia as
indicaes dadas em cada campo pelas mensagens
"flutuantes".ID_MEMBRONOME_MEMBROSTATUSTEMPO_MEMBRODATA_INCLUSAOMOTIVO_INCLUSAODATA_SAIDAMOTIVO_SAIDAAclamaoBatismoTransfernciaOutroAfastamentoExclusoFalecimentoTransfernciaOutro1a
qazATIVO121/1/99Batismo2b wsxATIVO65/9/05Aclamao5e
tgbATIVO499/27/62Batismo6f yhnNO
ATIVO132/13/98Outro5/31/11Afastamento7g ujmNO
ATIVO71/1/03Aclamao5/15/10Excluso8h ik,NO
ATIVO117/31/00Transferncia5/31/11Excluso9i o.lNO
ATIVO117/31/00Batismo5/31/11Transferncia10j p;/NO
ATIVO117/31/00Batismo5/31/11Falecimento
Funo_do_MembroPara inserir uma nova linha, selecione a ltima
coluna da ltima linha, e pressione a tecla "Tab".Leia as indicaes
dadas em cada campo pelas mensagens
"flutuantes".ID_MEMBRONOME_MEMBROMINISTERIOFUNCAOAclamaoBatismoTransfernciaOutroAfastamentoExclusoFalecimentoTransfernciaOutro1a
qazLouvor e AdoraoMsico2b wsxEnsinoProfessora3c edcLouvor e
AdoraoMsico
Anlises_GraficasBase de Membros - Instituto Jetro
Anlises_Graficas0.20.40.10.20.11
Count of ID
Pivots21211310
Count of ID
3a Idade2131Jovem111Criana46
Column Labels FemininoColumn Labels Masculino
1121
Column Labels AfastamentoColumn Labels FalecimentoColumn Labels
ExclusoColumn Labels TransfernciaMembros que deixaram a congregao
(por motivo)
Quantidade MembrosFaixa EtariaSexoSTATUSNO
ATIVOSTATUS(All)STATUS(All)Column
LabelsAfastamentoFalecimentoExclusoTransfernciaGrand TotalRow
LabelsCount of IDRow LabelsCount of IDCount of IDColumn LabelsCount
of ID_MEMBRO11215Membro (ativo)23a Idade20.00%Row
LabelsFemininoMasculinoGrand TotalVisitante1Adulto40.00%3a
Idade22Outro2Jovem10.00%Adulto134Falecido1Adolescente20.00%Jovem11Afastado1Criana10.00%Adolescente112Excluido3Grand
Total100.00%Criana11Grand Total10Grand Total4610Row LabelsCount of
ID_MEMBROEnsino1Louvor e Adorao2Grand Total3
Quantidade de MembrosCount of ID_MEMBROMembros por
MinistrioEnsinoLouvor e AdoraoGrand Total123
