Membuat Laporan Realisasi Anggaran Manual

5/28/2018 Membuat Laporan Realisasi Anggaran Manual

1/6

Membuat Laporan Realisasi Anggaran Manual (Versi Exel 2007)

1. Intro

Tulisan ini dibuat dengan asumsi bahwa kita telah memiliki query dari data pagu 2010

sebagaiman telah dibuat berdasarkan artikel kami Mengimport data SAKPA10 ke Excel.

2. Persyaratan

Persyaratan Hardware dan Softare sama dengan yang lalu Melakukan Backup SAKPA 2010 pada folder c:\Sakpa10\Bck

3. Bagaimana melakukannya

Kalau anda telah mencoba membuat query sebagaimana telah dijelaskan pada artikel kami

Mengimport data SAKPA10 ke Excel maka anda tinggal menyimpan dokument excel tsb

dengan nama LRA2010atau nama lain yang anda inginkan pemberian nama file dengan

nama lain tidak masalah, namun untuk pemberian nama query sebaiknya sesuai penamaan

pada artikel2 kami.

Pada lembar Kerja Sheet2letakkan kursor pada sell A1. Cobalah membuat satu Query Lagi

dengan nama Realisasi dengan mengimport dari tabel C:\Sakpa10\Bck yaitu tabel

t_pl1000, lakukan filtering querynya dengan memilih Thang = Equal 2010 dan kdsatker =

Equal Kode satker anda (dengan angka).

selanjutnya Pilihan tabel:
http://f4iru2.wordpress.com/2009/03/09/membuat-laporan-realisasi-anggaran-manual-versi-exel-2007/http://f4iru2.wordpress.com/2009/03/09/membuat-laporan-realisasi-anggaran-manual-versi-exel-2007/http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/query-realisasi13.jpghttp://f4iru2.wordpress.com/2009/03/09/membuat-laporan-realisasi-anggaran-manual-versi-exel-2007/


2/6

dan filtering:

filtering bertujuan untuk memastikan data yang diimport adalah data sesuai satker yang

diinginkan, yakni dengan memilih type filtering Equal dan pada texbox berikutnya

dituliskan kode satker :

Filtering 1

Filter data untuk kategori tahun anggaran

Selanjutnya data dapat pula disorting berdasarkan kriteria yang diinginkan yaitu,

berdasarkan tgl sp2d, Kode Kegiatan. Sub Kegiatan dan kode MAK
http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000728.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000727.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/pilih-folder-tempat-tabel-berada.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000728.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000727.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/pilih-folder-tempat-tabel-berada.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000728.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000727.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/pilih-folder-tempat-tabel-berada.jpg


3/6

Sorterings

Pada query wizard hanya terdapat tiga kategori sortering data namun hal ini dapat kita

tambahkan dengan cara klick next, lalu kembali klik edit query dan pada texbox :
http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/sortering-data.gifhttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000729.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/sortering-data.gifhttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000729.jpg


4/6

Maka kemudian akan menghasilkan tabel seperti dibawah ini :

Selanjutnya pada Sheet berikutnya berturut-

turut kita melakukan import data untuk keperluan referensi:

- Tabel Program

- Tabe Kegiatan

- Tabel Sub Kegiatan

- Tabel Mak
http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000730.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000695.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000694.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000730.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000695.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000694.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000730.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000695.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000694.jpg


5/6

pada prinsipnya cara mengimport tabel-tabel diatas sama dengan sebelumnya, cuma saja

karena ODBC Driver for foxpro tidak dapat mengenali tabel tanpa extensi, makanya sebelum

melakukan import data copy tabel tabel t_program, t_fungsi, t_sfung, dan t_mak ke

direktory tertentu misalnya pada C:\SAKPA10\bck dan jangan lipa pada tabeltabel copyan

tersebut tambahkan extensi .Dbf.

Selanjutnya kita membuat satu Tabel referensi yang kita namakan bulan sbb:

4. Membuat Laporan Realisasi Anggaran manual

Membuat laporan Realisasi Anggaran dengan memanfaatkan data yang sudah diimport dari

Aplikasi SAKPA 2010 ini menjadikan LRA kita sangat akurat dan bersifat updated yakni

apabila kita sudah melakukan rekon data dan melakukan backup data di folder

C:\SAKPA10\bck maka secara otomatis laporan kita untuk periode bulan bersangkutan

sudah dapat langsung dicetak dengan kecermatan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Adapun langkah-langkah pembuatan lembar kerja LRA 2010 ini telah penulis praktekkansejak TA 2009 dan terbukti sangat membantu. Penulis hanya Repot pada saat membuat

rumus-rumus untuk setiap kolomsekali saja dan pada bulan berikutnya tinggal mengklick tab

DATA refresh all table, memasukkan angka bulan pada sell A1 dan sim salabim LRA siap

cetak dalam sekejap.

Setelah semua tabel-tabel diatas rampung di import maka pada sheet selanjutnya buatlah

halaman sebagai berikut :

agar laporan kita dapat dipergunakan

sepanjang tahun, maka pertama tama kita akan membuat kontrol navigasi untuk membuat

laporan kita interaktif.
http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000732.jpg?w=300http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000734.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000732.jpg?w=300http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000734.jpg


6/6

kontrol ini berupa sebuah Sel (A1) yang pabila nilainya di ganti mis : 1 maka laporan ini akan

berisi data Periode bulan Januari, 2 untuk februari dst. Perubahan nilai pada sel A1 ini juga

sekaligus mengubah judul laporan dan tanggal laporan.

Adapun rumus rumus

untuk laporan ini adalah sebagai berikut :

lra

Catatan : Bagi rekan-rekan yang ingin mendalami step by step pembuatan LRA ini silahkan

mengikuti tulisan kami :

- Membuat Lapaoran Realisasi Anggaran Jilid II - disini

- Penjelasan Fungsi Fungsi dan Rumus Laporan Realisasi Anggaran Versi Excel 2007 -

disini

- Daftar Rumus Lapaoran Realisasi Anggaran Jilid II - disini

atau menghubungi kami di : [email protected]

Oh ya penulis juga menerima saran dan kritik anda via website ini atau lansung via email

diatas.

terima kasih
http://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/lra.pdfhttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/lra.pdfhttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/img000733.jpghttp://f4iru2.files.wordpress.com/2009/03/lra.pdf

Documents

Membuat Laporan Realisasi Anggaran Manual