COOPERATIVA DE AGUA POTABLE ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO “PELLINES” LIMITADA

“MEMORIA ANUAL 2012”

DEL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ENERO

Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012

COOPERATIVA DE AGUA POTABLE ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO “PELLINES” LIMITADA

MIEMBROS TITULARES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2012

PRESIDENTE : SR. CARLOS LASTRA RETAMAL (Periodo 2012-2014) VICEPRESIDENTE : SR. OSCAR RIQUELME ROJAS (Periodo 2012-2013) SECRETARIO : SR. JESÚS RETAMAL CÁCERES (Periodo 2012-2014) DIRECTOR : SR. EDUARDO ÁLVAREZ CASTRO (Periodo 2012-2013) DIRECTOR : SR. JAIME TORO GONZÁLEZ (Periodo 2012-2013)

MIEMBROS SUPLENTES DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN AÑO 2012

SRA. LUISA GONZÁLEZ MANRÍQUEZ SR. OSCAR RAMÍREZ MORENO SRA. CELIA HENRÍQUEZ GÓMEZ SRA. BRUNNA VIVALLOS VIVALLO SRA. ROSA ROMÁN BRAVO

MIEMBROS TITULARES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA AÑO 2012

PRESIDENTE : SR. CARLOS CONCHA ROJAS (Periodo 2012-2013) DIRECTOR : SR. LUIS ALEGRIA CANCINO (Periodo 2012-2013) DIRECTOR : SR. MARIO BRIONES SANDOVAL (Periodo 2012-2013)

MIEMBROS SUPLENTES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA AÑO

2012

SR. MARCELO VALENZUELA ACEVEDO SR. RENÉ VALENZUELA FUENZALIDA SR. AUGUSTO RETAMAL CÁCERES

MIEMBROS TITULARES DE LA COMISIÓN ENTREGA DE

CUOTA MORTUORIA 2012

SR. FROILÁN MUÑOZ FUENTES (Periodo 2012-2013) SRA. MARÍA PIZARRO RAMÍREZ (Periodo 2012-2013) Trabajadores de Planta Cooperativa “Pellines” Ltda. Gerente: Sra. Violeta Toro Rojas Administrativos: Srta. Bernardita Saavedra Jaña Sra. Gloria Bustamante Verdugo Operador Sr. Victoriano Espinoza Espinosa Sr. Juan Soto Orellana

Servicios otorgados a base de Honorarios: Contador Sr. Marcial Gutiérrez Rodríguez Programador Sr. Jorge Valdés Aguilar ESTIMADOS SOCIOS De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley General de Cooperativas, y a los Estatutos de la Cooperativa de Agua Potable Rural “Pellines”, Ltda., corresponde presentar a la Asamblea General Ordinaria de Socios, la Memoria Anual (año 2012) con un resumen del trabajo desarrollado por los integrantes del Consejo de Administración, quienes en su mayoría fueron reelectos en la asamblea general del 19.MAY.2012, a excepción de los Directores, Sr. Eduardo Álvarez, y Sr. Jaime Toro, quienes se incorporaron de manera inmediata a las labores de la directiva. Del mismo modo, agradecemos el trabajo realizado en el Consejo de Administración por los Directores salientes, Sr. Germán Puchi y Sr. Oscar Ramírez. CARTA DEL PRESIDENTE el día 14.ABR.2012,decidí con renovado espíritu repostularme al cargo de Consejero de la Cooperativa, dicha decisión personal tiene sus orígenes en el poco interés observado de los socios en participar a cargos en la Cooperativa y tiene como objetivo fundamental mantener y acrecentar la actividad ya que durante el periodo que ejercí como Presidente, existieron notables avances en la modernización, tanto en plano administrativo como en el técnico, virtudes y éxitos sin duda alguna, son mérito del incondicional trabajo y apoyo de los miembros del directorio y del abnegado trabajo del personal administrativo y técnico. En ese contexto seguiremos trabajando para lograr los objetivos que se nos impone, sobretodo reiterando el compromiso

de buscar constantemente alternativas para entregar una mayor y mejor calidad de servicio a nuestros asociados. CARLOS LASTRA RETAMAL Presidente

PRINCIPALES ACTIVIDADES, GESTIONES Y LOGROS OBTENIDOS DURANTE EL AÑO 2012

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Conforme lo dispuesto en

los respectivos Estatutos de la Cooperativa, los integrantes del Consejo de Administración durante el año 2012, han asistido de forma normal a la totalidad de las citaciones generadas y que se desprenden del ejercicio de las facultades otorgadas por la asamblea para dirigir y efectuar el análisis de los temas y tareas, tendientes a mantener un optimo desarrollo contable y administrativo de la Cooperativa, ajustado siempre sin excepción a las disposiciones contenidas en la Ley General de Cooperativas, su Reglamento, a los Estatutos y documentos que las regulan. La asistencia a las reuniones es la que a continuación se señala:

NOMBRE DEL DIRECTOR

FECHA REUNIONES AÑO 2012 07.ENE (Nº 45)

03.MAR (Nº 46)

30.ABR (Nº 47)

16.JUN (Nº 48)

04.AGO (Nº 49)

22.SEP (Nº 50)

10.NOV (Nº 51)

CARLOS LASTRA

SI SI SI SI SI SI SI

OSCAR RIQUELME

SI NO NO SI SI SI NO

JESÚS RETAMAL

SI SI SI SI SI SI SI

EDUARDO ÁLVAREZ

-.- -.- -.- SI SI SI SI

JAIME TORO -.- -.- -.- SI SI SI SI

JUNTA DE VIGILANCIA: La junta de Vigilancia realizó periódicamente sus revisiones dirigidas principalmente a la comprobación de los registros en los libros contables y sus respaldos, para ello a tenido a la vista todos las herramientas necesarias para efectuar su trabajo de supervisión y control, la gerencia se ha preocupado de generar las condiciones necesarias para que la Junta de Vigilancia realice su fiscalización, ssiendo la resultante de un trabajo profesional con excelente resultado para la Cooperativa ya que ello implica necesariamente corregir las observaciones y centrarlas en lo que verdaderamente corresponde.

GESTIONES DE CARÁCTER DIRECTIVO

Como es de conocimiento la Cooperativa Continua trabajando en

el proyecto de “Mejoramiento de Captación estero el Molino”, lo que ha sido una prioridad fundamental en este directorio proyectada desde el año 2011, el citado proyecto busca mejorar la aducción de la actual captación, lo que va a contemplar una extensión de red en 500 metros dejándola en un lugar mas expedito para su operación, ya que en estos momentos es de muy difícil acceso lo que dificulta a los Planteros en caso de alguna falla, además la captación captación esta construida en forma artesanal, no cuenta con ni siquiera un desarenador, lo que nos serviría para poder estar mas protegidos en el invierno, ya que es ahí donde vienen los mayores sedimentos y producen los embancamientos en el filtro captador, consecuencialmente y de persistir nos expone a intervenciones que impide la distribución del Vital Elemento para la Población. En síntesis, el citado proyecto nos va a beneficiar tanto en el acceso, como también en dar un mejor servicio y otorgar una solución definitiva a las familias que viven alrededor de las Copas, quienes normalmente se ven perjudicados cuando baja el nivel de los estanques, ya que este

contempla un SISTEMA HIDROPACK, que opera automáticamente cuando el nivel de agua baja, lo que permite abastecer sin inconvenientes a la totalidad de la población. En la actualidad se está en el proceso de revisión del “Estudio de Diseño”, el cual será costeado en su totalidad por la cooperativa. Una vez revisado pasa a ser un Proyecto, el cual se le deberá buscar un financiamiento externo dado que son obras de una gran envergadura con un costo aproximado de $ 160.000.000.- por lo que este Consejo tendrá una gran tarea para poder concretar este sueño tan anhelado.

En materia del ámbito jurídico estatutario, no fue muy diferente a los años anteriores ya que fue necesario dar continuidad y satisfacción a las indicaciones que se formularon por parte del Departamento de Cooperativas, oportunidad en la que el Directorio en coordinación con el abogado Sr. Christian Berríos, propusieron a la asamblea general extraordinaria una serie de cambios e incorporaciones, que tienen como único objetivo la actualización de la reglamentación, consecuencialmente y no menos importante es que a través de esta actividad se generan niveles de modernidad adecuada a las necesidades reales, que permiten su aplicación acorde a las exigencias del medio actual. La citada asamblea fue realizada el día 21.ENE.2012, instancia en la que se aprobaron además, el “Reglamento de Distribución de la Cuota Mortuoria” con sus correspondientes integrantes. De suma importancia fue también la aprobación a las proposiciones efectuadas por los integrantes del Consejo de Administración inherentes a incorporaciones y modificaciones al estatuto social, (14.ABR.2012), todas ellas del ámbito jurídico y que buscan generar niveles de modernidad, lo que se traduce en una herramienta adecuada a las reales necesidades y acorde a las exigencias del medio actual. En la misma oportunidad se realizó exitosamente la asamblea general cuyos pormenores son de conformidad al acta que se transcribe a continuación: ACTA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS Nº 7 DE LA

COOPERATIVA DE AGUA POTABLE RURAL “PELLINES LTDA.” DEL 14 DE ABRIL DE 2012

En la localidad de Pellines, Villa Esperanza, sector Papi rúa, Comuna de Constitución, a 14 de Abril de 2012, siendo las 11:00 horas; se da inicio en segunda citación a la Junta Ordinaria de Socios, con la presencia del Consejo de Administración de la Cooperativa de Agua Potable Pellines Limitada; don Carlos Lastra Retamal, Presidente; don Jesús Retamal Cáceres, Secretario; don Oscar Ramírez Moreno y Don Oscar Riquelme, ambos Consejeros; de un total de 631 socios, asistieron 182 socios a la Junta General; se recibieron 38 poderes debidamente representados,

y 411 socios que no asistieron y no delegaron poder (se deja constancia de las excusas del Sr. Vicepresidente, don Germán Puchi Oyarzún, quien por razones de índole personal no pudo asistir a la presente asamblea). 1.- Apertura e instalación: El Sr. Presidente, don Carlos Lastra, saluda y da la bienvenida a los

asistentes, señala la importancia que tiene la convocatoria a la asamblea general, dado de que es la oportunidad en que se puede conocer la situación actual y futura de la cooperativa. Se cede la palabra al Sr. Secretario, don Jesús Retamal, quien saluda y agradece la presencia, expresa que la Junta General de Socios, es la oportunidad en la cual se analizan los temas de mayor relevancia para los intereses futuros de la cooperativa, por lo que de conformidad con lo establecido en los Artículos del Nº 44 al 57 de los Estatutos en relación a las Juntas Generales de Socios, y en particular a lo dispuesto en el Art. Nº 50, se ha generado la correspondiente citación para “Reunión General Ordinaria de Socios”, documento que además de haberlo subido a la página Web de la Cooperativa, fue distribuido a los respectivos domicilios junto a la boleta del consumo de agua con fecha 07.MAR.2012, así también informamos que esta citación fue publicada en el diario el centro de Talca, con fecha 30.MAR.2012. Antes de entrar de lleno y a objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 33 de la RLGC., (REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE COOPERATIVAS) corresponde la designación de tres socios para que suscriban el acta en calidad de testigos de fe, se solicita a los presentes de manera voluntaria presentarse para la suscripción correspondiente, ofreciéndose a viva voz el Sr Sr. Jaime Toro González, la Sra. Brunna Vivallos Vivallo y la Sra. Luisa González Manríquez, quienes serán agregados para la firma correspondiente al final de la presente acta.

2.- Tabla: El Sr. Secretario, Don Jesús Retamal, señala a la Asamblea que la

Tabla de las materias a tratar en esta oportunidad es la siguiente: 1) Lectura y aprobación acta anterior (asamblea general Nº 6) 2) Aprobación Memoria y Balance año 2011 3) Aprobación Presupuesto año 2012 4) Informe Junta de Vigilancia 5) Elección integrantes Junta de Vigilancia 6) Temas Varios

3.- Desarrollo:

3.1.-Lectura y aprobación de acta de la 6ta. Asamblea General

Ordinaria: Para el Punto Nº 1 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jesús Retamal Cáceres, informa a los señores socios que se dará lectura en forma integra al acta anterior, excluyendo lo relacionado con la memoria y el Balance año 2010, toda vez que este tema fue tratado en la reunión extraordinaria de socios efectuada el día 07.MAY.2011, cuya resultante consta en acta, la que además se encuentra totalmente transcrita en la Memoria año 2011. Ofrecida la palabra sobre el particular, no habiendo opiniones y requerimientos de análisis, se da por aprobada el acta anterior correspondiente a la 6ta Asamblea General Ordinaria de socios de la Cooperativa Agua Potable “Pellines” Ltda.

3.2.-Aprobación Memoria y Balance año 2011

Para el punto Nº 2 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jesús Retamal, señala que a continuación procederá a dar lectura integra a la memoria, documento que considera incorporado el balance al 31 de Diciembre del 2011. El citado estado financiero de conformidad con la Resolución Administrativa Exenta (RAE.) Nº 58 Artículo Nº 17, del Departamento de Cooperativas, fue anexado a la citación para conocimiento y análisis de la totalidad de los socios, con fecha 07.MAR.2012. Asimismo, informa que mediante carta de fecha 14.MAR.2012, de conformidad con el ART. Nº 88 de los Estatutos, se remitió a la Junta de Vigilancia el Balance año 2011, la Memoria y el Inventario de la Cooperativa, antecedentes que conforme el ART. 77 letra g) habiendo inexistencia de informe, se entenderá que la Junta de Vigilancia aprobó el balance. a) Memoria, Una vez leída y ofrecida la palabra sobre el particular

y no habiendo opiniones, es aprobada sin observaciones b) Balance, Ofrecida la palabra sobre el particular, interviene el

Sr. Marcelo Valenzuela, quien señala que proviene desde la ciudad de Santiago, y que es la primera vez que concurre a una asamblea general, y pese a que tiene demasiado trabajo en la capital, puede colaborar en el asesoramiento a la Junta de Vigilancia, en materias contables y tributarias, ya que es su especialidad y está inscrito en la Superintendencia de Bancos y de Valores, y han efectuado auditorias a importantes instituciones del rubro en la región. El Sr. Secretario, don Jesús Retamal, presenta a la asamblea al, Sr. Contador, don Marcial Gutiérrez, señala que será él quien

responda las consultas que se generen, en relación a los estados financieros al 31.DIC.2011. En efecto, el Sr. Marcelo Valenzuela, expresa que desde la perspectiva de auditor externo y en base a auditorias efectuadas a otras instituciones, normalmente los estados financieros son entregados a los socios con un informe de auditoría. El Sr. Contador, don Marcial Gutiérrez, responde e informa a los señores socios que la cooperativa, además de estar regida por las leyes laborares y tributarias, esta normada por la ley de Cooperativas, a través del Departamento de Cooperativas, cuya norma no contempla el agregar al balance clasificado enviado a los socios un certificado de auditoría realizada, agrega que el informe propiamente tal es enviado al organismo contralor junto al total de la documentación una vez que el balance general haya sido aprobado. El Sr. Marcelo Valenzuela, señala que basado en otras auditoras efectuadas a cooperativas del rubro, existe el informe de auditoría, estima que es bueno que se haga junto al balance, dado que es perfectamente posible que los estados financieros que se aprueben en la oportunidad por la asamblea general presenten alguna observación posterior. El Sr. Contador don Marcial Gutiérrez, concuerda con lo anterior lo que dependerá de los tiempos en que sean elaborados los informes correspondientes y de la asamblea general. Agrega que la totalidad de documentación contable, tales como archivadores, liquidaciones de sueldos etc., están siempre disponibles en la oficina de la cooperativa, sin perjuicio de que en esta pueda ser requerido en la oportunidad. Seguidamente, el Sr. Contador, don Marcial Gutiérrez, explica que el balance enviado a los socios junto a la citación, corresponde al balance clasificado, que presenta la información agrupada en determinados nombres de cuentas, señala que para una mejor comprensión a continuación detallará cuenta por cuenta, para concluir en el resultado reflejado como perdida al final del ejercicio contable al 31.DIC.2011. Expresa que sería ideal que hayan podido traer notas o el balance propiamente tal enviado a cada uno de los socios, así se podrá revisar en conjunto y explicar las dudas que hubiesen tenido al momento de recibirlo. En efecto el balance fue íntegramente leído, explicado y analizado con la asamblea.

El Sr. Marcelo Valenzuela, y pese a que no existe disposición en la normativa, sugiere la posibilidad de que en el futuro se envíen la información completa de los estados financieros, es decir que además del balance, remitir los estados de flujos y las notas explicativas. Asimismo, ofrece los servicios de asesoría para la creación de disposiciones internas que impliquen recuperar las pérdidas que originó al patrimonio de la cooperativa, por cuentas incobrables por retiro de medidor y que eventualmente tramiten una nueva instalación. Se informa que una de las formas de recuperación puede ser mediante la asociación de la deuda al Rol de la propiedad. El Sr. Contador, don Marcial Gutiérrez, informa a la asamblea que a partir del año 2013, será obligatoria la implementación de una nueva normativa contable para la cooperativa, más bien será una emisión de estados financieros, el cambio se orienta a la adopción en Chile, respecto de normas internacionales de información financiera. El Sr. Secretario procede a someter a aprobación el balance, quedando aprobado en su totalidad con solo un voto en contra, del Sr. Marcelo Valenzuela, quien estima que el balance debiera haber considerado el informe de auditoría. Se deja constancia que no fue necesario someter a consulta lo dispuesto en el Art. 23, letra b, de la Ley General de Cooperativas (LGC.), en relación al Art. 38 del mismo cuerpo legal, por cuanto el balance del ejercicio no arrojó remanentes susceptibles de repartir.

3.3.-Proyección del Presupuesto 2012 Para el Punto Nº 3 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jesús Retamal, señala que dará lectura a la proyección de Ingresos y Egresos año 2011, de acuerdo al siguiente detalle, expresa que el citado detalle es sólo una proyección que podrá tener variaciones dependiendo de la necesidad de inversión que se pueda presentar sobretodo de los imprevistos y proyectos de mejoramiento a la red. PROYECCIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS, EJERCICIO 2012 INGRESOS Ventas estimadas $ 80.000.000.

Total de Ingresos ………….. $ 80.000.000. EGRESOS Mantención de la Red $ 5.500.000.

Combustibles $ 1.500.000. Análisis de Laboratorio $ 300.000. Energía eléctrica Planta $ 18.000.000. Energía Eléctrica Oficinas $ 400.000. Franqueos y Casillas $ 3.500.000. Materiales, suministros e insumos $ 3.000.000. Mantención de Vehículos $ 500.000. Remuneraciones del Personal $ 22.000.000. Aportes Empresa (patronal) $ 1.300.000. Asig. Directores, J. Vigilancia (Art. 43 Est) $ 3.500.000. Honorarios y servicios Terceros $ 7.500.000. Asignación de Caja $ 250.000. Colación trabajadores $ 800.000. Movilización trabajadores $ 200.000. Artículos de oficina $ 700.000. Suministros computacionales $ 700.000. Materiales de aseo $ 200.000. Comunicaciones $ 1 .500.000. Publicidad $ 500.000. Seguros Generales $ 500.000. Formularios de imprenta $ 200.000. Mantención de oficinas $ 1.000.000. Legales y derechos varios $ 800.000. Gastos asistencia reuniones y Represent. $ 500.000. Gastos por imprevistos $ 2.000.000. Renovación de mobiliario $ 800.000. Mantención página Web $ 200.000.

Total de Egresos ………….. $ 77.850.000. Saldo proyectado ………….. $ 2.150.000.

Ofrecida la palabra sobre el particular, no habiendo opiniones y requerimientos de análisis, se da por aprobado la proyección del presupuesto año 2012, por unanimidad de sus socios.

3.4.-Informe Junta de Vigilancia Para el Punto Nº 4 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jesús Retamal, señala que el presente punto en la tabla tiene su origen en el cumplimiento al Art. 77 letra g) de los Estatutos, en el sentido de que los miembros de la Junta de Vigilancia, a través de su Presidente, deben informar por escrito a la Junta General del desempeño de sus funciones. Se cede la palabra al Sr. Presidente de la Junta de vigilancia, don Carlos Concha Rojas, quien señala que el informe en el acto lo deriva al Consejo de Administración, expresa un reconocimiento especial a los integrantes de la Junta de Vigilancia titulares y

suplentes, quienes se reunieron mes a mes a partir del mes de Junio del año 2011. Las revisiones efectuadas es al sistema administrativo que luego alcanzan a formar los sistemas contables y al igual que en el año anterior fue a los Ingresos y Egresos, esta es la fortaleza a la función de la Junta de Vigilancia, en los controles efectuados a los Egresos entre otros, se tuvo especial preocupación por efectuar un chequeo con la cartolas del banco, en oportunidades se verificó a través de Internet la copia del cheque girado y la fecha de cobro, en todos estos controles no se encontraron observaciones, enfatiza y reconoce en que existe un ordenamiento notable en relación a otros años, por lo que fue muy fácil trabajar ya que cada indicación que se entregaba mediante el libro de actas, en el control siguiente se encontraba subsanadas. En relación a los ingresos, estos se reflejan separados por mes por tanto es de fácil verificación, en ese contexto recuerda entre otros, una especial indicación de efectuar los depósitos con mayor frecuencia y regularidad ya que la cooperativa no cuenta con la seguridad de una caja de fondo que permita el resguardo de los recursos, indicación que se pudo posteriormente verificar su rectificación. Reitera la confianza que en la conducción de la administración, en opinión personal ha sido una muy buena administración, reconocer nuevamente que la Junta de Vigilancia fue de excelencia, hubo en ella bastante dedicación y preocupación en el trabajo efectuado. La asamblea recibe con aplauso el anterior informe

3.5.-Elección de Integrantes de la Junta de Vigilancia Para el Punto Nº 4 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jesús Retamal, señala que de conformidad a lo dispuesto en el Art. Nº 76 de los Estatutos, y por haberse cumplido el periodo de dos años en el ejercicio de sus funciones, corresponde la elección de los miembros de la Junta de Vigilancia, cuyo procedimiento está considerado en los estatutos como se señala textualmente: La Junta de Vigilancia será elegida por la Junta General de Socios, pudiendo ser escogidos entre sus miembros a proposición de algún concurrente o en forma voluntaria por ofrecimiento del socio interesado, lo que deberá ser aceptado por la mayoría simple de los socios con derecho a voto que se encuentren presentes en la asamblea, en ambos casos. Esta Junta se constituirá dentro de los 30 días siguientes a su elección, procediendo a designar dentro sus integrantes a un Presidente, a los miembros titulares y suplentes según lo dispuesto en los artículos siguientes. De lo anterior se levantará un acta, la que deberá ser entregada en el plazo de 7 días contados desde la fecha de la investidura de los cargos al

Consejo de Administración para su aprobación, pudiendo este rechazarla sólo por motivos de forma. La Junta de Vigilancia tendrá por función revisar las cuentas e informar a la Junta General sobre la situación de la cooperativa y sobre el balance, inventario y contabilidad que presente el Consejo de Administración. Sin perjuicio de las funciones de la Junta de Vigilancia, la Junta General podrá designar un profesional, sociedad, organismo o institución, para que en calidad de auditores externos cumplan los encargos de la misma Junta. Ofrecida la palabra sobre el particular, y no habiendo proposiciones, interviene el Sr. Secretario, don Jesús Retamal, quien señala que en nombre del consejo de administración a través de su persona, desea otorgar los agradecimientos a la junta de vigilancia, por el abnegado trabajo efectuado en pos del equilibrio y la transparencia. Agrega que en los controles programados y efectuados se les entregó absoluta independencia y se le otorgaron todas las facilidades para revisar, actividad muy necesaria ya que las indicaciones formuladas, permiten evitar la continuidad de errores y/o omisiones de difícil solución posterior. Reitera los agradecimientos por tan noble actividad realizada a favor de todos los socios de la cooperativa. Propone a la reelección a la totalidad de los integrantes. En efecto y consultado a cada uno de ellos, acceden voluntaria te y con mucho agrado a la designación unánime y directa por parte de la asamblea, para continuar en idénticos cargos por el periodo de dos años, no siendo necesario su configuración posterior, estipulada en el Art. 76 de los estatutos. SR. CARLOS CONCHA ROJAS, Presidente, RUT Nº 5.765.243-8 SR. LUIS ALEGRIA CANCINO, director titular, RUT. Nº 9.061.800-8 SR. MARIO BRIONES SANDOVAL, director titular, RUT. Nº 4.681.016-3 Asimismo, es propuesto y accede voluntariamente a la designación por parte de la asamblea para ocupar el cargo de suplente al Sr. SR. MARCELO VALENZUELA ACEVEDO, director suplente RUT Nº 6.484.807-0. Consecuencialmente y dado de que no existen más interesados en participar como suplentes y considerando que por estatutos se requiere de tres miembros, la asamblea por unanimidad faculta al consejo de administración para coordinar por los diferentes canales de información, la designación de los miembros faltantes respectivos.

3.6.-Temas Varios

Se cede la palabra al Sr. Eduardo Álvarez, quien informa que tentativamente el censo nacional se efectuará a fines del mes de Mayo, esta situación puede tener directa relación con los futuros proyectos que la cooperativa estimare pertinente presentar, tales como el alcantarillado y otros afines al rubro. El Sr. don Sergio Recabal, en nombre de la brigada contra incendio del sector, agradece a la asamblea y en particular al consejo de administración, por la instalación de un grifo que permitirá cumplir de mejor manera la función de ayuda a la comunidad, en caso de presentarse algún siniestro. Agrega que ya cuentan con el carro respectivo, para acudir en la eventualidad que se presente una emergencia o siniestro. El Sr. Secretario, don Jesús Retamal, señala que conforme a estatutos corresponde que se informe las tarifas que tendrá el agua en el presente periodo, el que conforme a estatutos sufrirá un incremento de acuerdo al IPC., cuyos montos son los que a continuación se señalan:

SOCIOS CLIENTES CARGO FIJO MEDIDOR ½ $ 3.852 CLIENTES $ 4.584 SOCIOS MEDIDOR DE ¾ $ 4.882 CLIENTES $ 5.810 SOCIOS AGUA - 25 M3 $ 290 CLIENTES $ 345 SOCIOS SOBRE CONSUMO +25 M3 $ 641 CLIENTES $ 763

El socio Sr. Humberto Fuentes, solicita al consejo de administración disponga la revisión del envio de la correspondencia, en especial la boleta del consumo de agua, dado de que esta llega a la ciudad de Talca muy al límite del vencimiento y en otros definitivamente atrasada, esta situación tiene sus orígenes en que correos de chile desde constitución las envían a Santiago y desde Santiago son devueltas a la ciudad de Talca. El Sr. Secretario señala que indudablemente que la cooperativa revisará la situación y efectuará las gestiones tendientes a la solución del planteamiento. El Sr. Secretario, don Jesús Retamal, informa a la asamblea que a mediados del mes de Noviembre del año 2011, el consejo de administración tomo en acuerdo interponer una querella criminal en contra del Sr. Muena, quien en fecha pasada intervino las aguas y causo un notable deterioro en la calidad del agua, por un lapso no menor de 15 días, esta situación fue informada al ministerio de salud y se presentó un recurso de protección en ilustrísima corte de apelaciones de Talca, la que falló a favor de la cooperativa, esto motivo la querella ante la fiscalía de Constitución, querella que fue delegada para representatividad por el abogado Sr. Jorge Allende. Agrega que la información anterior consta en extenso en las actas

de sesiones de directorio, de libre disposición para conocimiento de los socios en la oficina de la administración.

CONSTANCIA Se deja constancia que previo a la apertura e instalación de la Asamblea General Ordinaria de Socios, el Sr. Secretario, don Jesús Retamal, propuso a la asamblea analizar el poco interés demostrado por los socios en participar como candidatos para ocupar cargos en la cooperativa, actividad que se desprende de la invitación cursada por la comisión de elecciones en fecha pasada, por lo que el Consejo de Administración, solicitó al Departamento de Cooperativas un asesoramiento jurídico, basado en el Art. 21 del RLGC., en el sentido de invertir las actividades proyectadas a realizar el día de hoy, es decir iniciar desarrollando el tema de las elecciones, que tiene por objeto aprovechar la mayor concentración de socios y definir al menos los candidatos. En efecto la asamblea por unanimidad acepta la proposición, por lo que el Sr. Secretario, cede la palabra al socio integrante de la citada comisión don Francisco Blaset, quien nos explicará en mayor profundidad sobre esta situación. El Sr. Francisco Blaset, informa a la asamblea que lamentablemente el proceso eleccionario no se podrá efectuar ya que la comisión recibió sólo los antecedentes de 2 candidatos para las elecciones, siendo que la plantilla requiere al menos de 10 postulantes. Ofrecida la palabra sobre el particular, se emitieron diferentes opiniones y proposiciones de candidatos, las cuales fueron todas analizadas, por lo que se acordó elaborar un listado de a lo menos 10 candidatos voluntarios de los asistentes, de manera de asegurar las elecciones en una fecha próxima. Se estima que lo anterior es sin descartar posibles candidatos que se interesen posteriormente en postular, naturalmente acogiéndose a los derechos y deberes de conformidad con la legislación vigente, que por lo demás está muy bien que se participe. Todos los candidatos que se postulen a las elecciones deberán hacer llegar a la oficina de administración los documentos reglamentarios exigidos por estatutos para la verificación por parte de la comisión respectiva, En el contexto anterior, la asamblea de conformidad con el Art. Nº 59 de los estatutos, aceptó por mayoría de los socios presentes y de los representados con derecho a voto, la postulación como candidato del Sr. Jaime Toro, quien de acuerdo al Art. Nº 59 inciso segundo letra b) de los estatutos estaba imposibilitado de ocupar cargos dado los nexos directos de familiaridad con personal con contrato vigente en la cooperativa. La posibilidad de elección como titular debe circunscribirse solamente a los cargos de director.

Se deja expresa constancia que de conformidad a lo dispuesto en el Art. Nº 58 del RGLC., habida consideración de que la elección para la renovación de los miembros del consejo de administración no se realizó por falta de candidatos, se entenderá prorrogado el mandato de los miembros actuales del consejo de administración, hasta la próxima Junta General que fue fijada por la asamblea para el día sábado 19.MAY.2012. El consejo de administración deberá generar la citación conforme estatutos. Sin más que tratar y siendo las 13:50 horas, se da por terminada la Asamblea, y se faculta a la Gerente de la Cooperativa, Sra. Violeta Toro, para reducir esta acta a escritura pública o copia autorizada en una Notaría, en todo o en parte, si fuera necesario, sin esperar su ulterior aprobación. _______________________ _________________________ Jesús Retamal Cáceres Carlos Lastra Retamal Secretario Presidente

ADEMÁS DEL SR. PRESIDENTE Y EL SR. SECRETARIO, CONFORME ART. Nº 33 RLGC., FIRMAN 3 (TRES) SOCIOS PRESENTES COMO MINISTROS DE FE YA INDIVIDUALIZADOS EN EL PUNTO Nº1 DE LA PRESENTE ACTA.

En el ámbito administrativo y contable, podemos señalar con satisfacción y alegría que gracias a las competencias profesionales del contador de la Cooperativa, unido al incondicional esfuerzo y apoyo de la Sra. Gerente y el personal administrativo, se pudo por fin dar termino a los trabajos de reconstrucción de la contabilidad atrasada, esta actividad es sin perjuicio de la confección de los estados contables trimestrales y de la generación de la información que se debe evacuar a los distintos organismos contralores y a la Junta de Vigilancia, todas ellas han sido materializadas de excelente forma traduciéndose en una contabilidad desarrollada, sana, prospera y cumpliendo con los mayores estándares.

En ese contexto es procedente mencionar que en el mes de septiembre del año 2012, se reunieron todos los órganos de la cooperativa con el único fin de coordinar puntos de vista y generar lazos de comunicación para un óptimo desarrollo de las distintas tareas encomendadas en función del cargo. Asimismo, se participó de una charla informativa impartida por los auditores de la cooperativa de la empresa FENACOOP.

GESTIONES DE CARÁCTER TECNICO

Tal como ha sido en años anteriores, se continúa con el Control de Calidad del Agua. De esta manera seguimos trabajando en la Mantención de la Calidad, control de laboratorio. La calidad del agua potable es monitoreada permanentemente por la autoridad sanitaria a través de controles realizados por su personal en la planta de la Cooperativa y por la toma de muestras en la red. La Cooperativa se preocupa por respetar el calendario de muestreo que ofrece la Unidad Técnica Aguas Nuevo Sur. Tomando muestras Físico Químicas y bacteriológicas, cuyo

análisis se realiza en un laboratorio acreditado y los resultados son remitidos a esta Cooperativa y entregados al Servicio de Salud del Maule.

Asimismo, como una actividad de carácter permanente, el

Consejo de Administración ha impartido instrucciones en el sentido de efectuar fiscalizaciones personalizadas y selectivas a los usuarios que figuran con el suministro suspendido e inspecciones a los sellos, a medidores de usuarios que superan un consumo normal, a fin de detectar posibles irregularidades.

El Vehículo 4x4, adquirido anteriormente por la Cooperativa, ha sido una herramienta en demasía útil, ha permitido ahorrar tiempo y recursos, el que por su naturaleza y lo extenso de la red, se convierte en un mecanismo de transporte irreemplazable, sobretodo para utilización en época estival que se debe concurrir a lo menos dos veces por día al lugar de ubicación de las bomba elevadores, distante a unos 25 kilómetros aproximado, a verificar su funcionamiento y operacionalidad, además de la inspección a la totalidad de la red que es muy extensa.

GESTIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO:

1.- Plan de Trabajo para el año 2013.- La Cooperativa a través del Consejo de Administración, Gerente y el Personal, ha establecido una visión común sobre la situación en la cual se encuentra con relación a la mantención y mejoras que necesita la Cooperativa de agua potable con el fin de mantener una atención oportuna y continua a nuestros socios y usuarios, por esta razón estableció un Plan de Trabajo para el año 2013 que a continuación se detalla: MEDIANO Y CORTO PLAZO AÑO 2012

1) Pintura interior, estanque Principal de 200 m3 ubicado en Camino Mercadales.

2) Reparación Estanque de Hormigón de 200 m3 fisuras alrededor. 3) Cierre perimetral de las Propiedades de las instalaciones (Filtro,

Copas principales, cámara Mercadales, cámara media y cámara San Pedro y mejoramiento de cierres salas de bombas).

4) Limpieza de terrenos donde esta ubicado nuestro sistema de agua.

5) Construcción de desagües Villa Esperanza y Papirúa poniente. 6) Mantención y/o reemplazo de válvulas en el sector de

Mercadales. 7) Construcción de cámaras destinadas a sectorizar los cortes de

suministro. 8) Lavado de 3 Estanques de Hormigón y 3 cámaras reductoras de

Hormigón. 9) Ampliación desagüe en sector de Villa Manuel Jesús.

Solicitudes y/o reclamos: La secretaría de la Cooperativa recibió 10 solicitudes de atención, sugerencia y/o reclamo, para los diferentes servicios que presta esta Cooperativa, cada uno de ellos han sido atendidas oportunamente quedando registrado el proceso que ha seguido la solicitud presentada.

Al 31 de diciembre del año 2012, la Cooperativa Agua Potable

Pellines Ltda., tiene funcionando 1.155 arranques domiciliarios y suspendidos 39, lo que hace un total de 1.194. Los arranques suspendidos en su mayoría corresponden a casas sin moradores donde sus propietarios no viven en esta localidad, en algunos casos, el suministro se encuentra suspendido temporalmente.

El movimiento de Asociados y Clientes, al cierre del ejercicio al

31 de Diciembre del 2012, es el que se indica a continuación: - 607 Socios (diferencia en relación año anterior, - 24 socios) - 587 Clientes

- 608 Cuotas de participación - 1 Devoluciones de cuota de participación - 13 Desconexiones - 24 Perdidas de calidad de socios

Estado Financiero de la Cooperativa, los estados financieros, Activos, Pasivos cuentas de Orden y de resultado al 31 de Diciembre del 2012, serán presentados en la próxima Asamblea General de Socios fijada para el 30.MAR.2013, no obstante podemos señalar que estos reflejan un desarrollo normal, presentando un resultado de conformidad al balance clasificado (Activos y pasivos) que se señalan a continuación:

Invitamos a todos los socios y clientes a visitar la página Web de la Cooperativa, que es sin duda una sólida herramienta para estar permanentemente informándose sobre las actividades, en ella encontrarán además, citaciones a las asambleas generales, los Estatutos Sociales, el Código de Conducta para Directivos, el Reglamento de Votaciones y Escrutinios, noticias, link de interés y otros documentos aprobados por la Junta General, etc.

No podemos concluir sin antes ofrecer los sinceros agradecimientos a los miembros del Consejo de Administración, a la Sra. Gerente, por el apoyo brindado, al personal administrativo y contable, al personal técnico, a los integrantes de los distintos órganos de la Cooperativa, que con su esfuerzo y sacrificio han permitido llevar a la Cooperativa al sitial que le

corresponde, en la actualidad con orgullo lo mencionamos nuestra entidad se encuentra en un excelente nivel operacional y administrativo, estamos ciertos que aún queda mucho por hacer por lo que seguiremos en la senda del desarrollo y participando activamente en la mantención del camino recorrido.

FIN