MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - Portalfarmacofsegovia.portalfarma.com/Documentos/Colegiados/Memoria de Ac… · Traslados 0 0 0 En 2016 se produjeron 3 traspasos de oficina de Farmacia:

2016

Colegio Oficial de

Farmacéuticos de Segovia

MEMORIA DE ACTIVIDADES

COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016

2

Índice 1 Junta de Gobierno. 3

2 Memoria de Secretaría. 4

2.1 Datos Administrativos. 4

2.2 Movimientos Colegiales. 4

2.3 Oficinas de Farmacia. 4

2.4 Cuotas Colegiales. 4

2.5 Calendario de actividades institucionales 5

3. Memoria del Centro de Información del Medicamento – CIM 6

3.1 Número de consultas realizadas 6

3.2 Número de consultas por modo de recepción 6

3.3 Número de consultas por área 7

3.4 Número de consultas por fuente bibliográfica 7

3.5 Número de consultas por modalidad del consultante 7

3.6 Otras actividades del CIM 8

4. Memoria de la página Web 9

4.1 La Web 9

4.2 La web en números 9

5. Actividades colegiales 10

5.1 Actividades formativas 11

5.2 Campañas sanitarias 11

5.3 Otras Actividades 12

6 Receta Electrónica 13

6.1 Cronología 13

6.2 Actividades 13

7 Memoria económica 14

6.1 Liquidación del presupuesto del ejercicio 2016 14

La presente Memoria se redacta en virtud de lo establecido en el artículo 7.1 de los Estatutos del

Colegio Oficial de Farmacéuticos de Segovia y en el artículo 11 de la Ley de Colegios Profesionales

(en la redacción que al mismo ha dado la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de

diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su

ejercicio. Asimismo, esta memoria anual se hará pública a través de la Ventanilla única en la web,

www.cofsegovia.com

http://www.cofsegovia.com/


3

Junta de Gobierno Como consecuencia del proceso electoral llevado a cabo en este Colegio durante el año 2016, el día 12

de abril de 2016 tomaron posesión de sus cargos los miembros de la nueva Junta de Gobierno que quedó

constituida por:

PRESIDENTE VICEPRESIDENTA SECRETARIO TESORERO

D. Fco. Javier Alcaraz García de la Barrera

Dª Marta Ruano Vázquez D. Pedro Useros Hernández D. Ramón Rodríguez García

Rendueles

VOCAL 1ª VOCAL 2ª VOCAL DE O. DE FARMACIA VOCAL DE FCOS. DE OF RURAL

Dª Carmen Infante Barroso Dª Paula Postigo Rubio Dª Cristina Minguez del

Pozo Dª Carmen Solís Bustos

VOCAL DE DERMOFARMACIA VOCAL ADM PÚBLICAS VOCAL DE HOSPITALES VOCAL DE ALIMENTACIÓN

Dª Mª Ángeles López Cuerdo Dª Esther García Olmos Dª Raquel Coloma Peral Dª Mª Jesús Velasco Franco

VOCAL DE ANÁLISIS CLÍNICOS

Dª Rosario Caro Narros


4

Memoria de Secretaría Los datos que se presentan a continuación son

los que constan en los registros del Colegio a 31 de

diciembre de 2016.

2.1. Datos Administrativos.

2016

Registro de Entradas 1454 Registro de Salidas 622 Documentos enviados 154

Circulares 95 Cartas 29 Convocatoria 3 Documentación 3 Saluda 14 Tablón 7 Nota Informativa 3

2.2. Movimientos Colegiales.

2016 2015 Dif

Altas de Colegiación. 16 7 +9 Bajas de Colegiación. 10 18 -8 Total Colegiados 269 263 +6 Oficina Farmacia 167 166 +1 Otras Modalidades 44 44 0 Sin Ejercicio 31 29 +2 Jubilados 27 24 +3

2.3. Oficinas de Farmacia.

2016 2015 Dif

Nº Total Capital 23 23 0 Nº Total Provincia 77 77 0 Total 100 100 +1 Nuevas O de Farmacia 0 0 0 Traspasos 3 3 0 Traslados 0 0 0

En 2016 se produjeron 3 traspasos de oficina de

Farmacia:

La Farmacia 29 de Segovia pasó de

cotitularidad entre Mercedes Hernández López

y Don Pedro Useros Hernández a titularidad

única de Don Pedro Useros Hernández.

La Farmacia 66 de San Ildefonso pasó de

Titularidad única de Doña Almudena Martínez-

Pardo a Cotitularidad entre Doña Almudena

Martínez-Pardo y Doña Laura Monedero

Martínez-Pardo.

La Farmacia 87 de Segovia fue traspasada de

Don Abdul Karim Mikhail Tamraz a Doña

Patricia Cuesta Rodríguez.

2.4. Cuota Colegial.

Las cuotas durante 2016 se mantuvieron en la misma

cantidad que en 2015.

2016 2015 Dif

Cuota de Colegiación 180€ 180€ 0.00€ Cuota con ejercicio 9.83€ 9.83€ 0.00€ Cuota sin ejercicio 6.02€ 6.02€ 0.00€ Cuota Congral 8.31€ 8.31€ 0.00€ Congral reducida 2.05€ 2.05€ 0.00€ Cuota Concyl 3.46€ 3.46€ 0.00€

19%

62%

2%

2%

2%

9% 4%

Documentación enviada 2016

Carta

Circular

Convocatoria

Documentación

Nota Informativa

Saluda

Tablón de Anuncios

62% 16%

12% 10% Oficina de

farmacia

Otras Modalidades

Sin ejercicio

Jubilados

7 18

263 166 44 29 24


5

2.5. Calendario de Actividades Institucionales.

En este apartado se encuadran todas las

reuniones, asambleas, jornadas, etc. en las que han

participado los miembros de la Junta de Gobierno y el

personal técnico del Colegio.

Durante el año 2016 se han celebrado 71

actividades que se detallan a continuación:

Actividad

Asamblea de Presidentes 1 Asamblea de Vocales de Oficina de Farmacia 1 Asamblea General 2 Asamblea General CONGRAL 2 Asamblea Vocalía de Análisis 1 Asamblea Vocalía de Dermofarmacia 1 Asamblea Vocalía de Hospitales 3 Audiencia Con el Rey 1 Comisión Botiquines 2 Comisión de evaluación Farmacéuticos Titulares Interinos 9 Comisión de Guardias 1 Comisión Mixta Sacyl 4 Comusión MUFACE 2 Congreso CONGRAL - Castellón 1 Jornada Salamanca 1 Junta de Gobierbo 10 Pleno del Concyl 8 Reunión de Presidentes 4 Reunión de Presidentes 1 Reunión de Secretarios y Secretarios Técnicos 1 Reunión de Tesoreros 2 Reunión de Vocales de Oficinas de Farmacia. 1 Reunión de Vocales de Oficinas de Farmacia. 1 Reunión NODOFARMA 1 Reunión Vocalía Análisis Clínicos 1 Reunión Vocalía de Administraciones Publicas 1 Reunión Vocalía de Alimentación 1 Reunión Vocalía de Alimentación 1 Reunión Vocalía de Oficina de Farmacia Rural 1 Reunión Vocalía Dermofarmacia 1 Reunión Vocalía Farmacia Hospitalaria 1 SEFAR 1 Toma de Posesión - CONCYL 1 Toma de Posesión Junta de Gobierno 1 71

La distribución de estas actividades por meses

es la que se detalla a continuación:

Mes Nº

Enero 5

Febrero 3

Marzo 8

Abril 6

Mayo 13

Junio 4

Julio 3

Agosto 0

Septiembre 3

Octubre 7

Noviembre 7

Diciembre 12

71


6

Memoria del CIM El Centro de Información del

Medicamento (CIM), es un servicio existente en

el Colegio cuyo objetivo fundamental es el de

proporcionar al farmacéutico, asesoramiento y

orientación para todo tipo de consultas y

problemas que se planteen durante el desarrollo

de su ejercicio profesional.

Desde el CIM del Colegio se intenta a

través de los medios documentales y personal

técnico de que dispone, resolver todas las

consultas realizadas, quedando registradas

aquellas que por su interés o por su valor

estadístico se consideran significativas.

3.1. Número de consultas realizadas.

El número de consultas realizadas al

Centro de Información del Medicamento durante

el año 2016 ha sido de 4997, de las cuales han

sido registradas 2256 por su interés o por su

valor estadístico se consideran significativas. La

distribución de las consultas por meses ha sido

la siguiente:

Mes Nº Total de Consultas

2015

Nº Total de Consultas

2014

Nº de Consultas

Registradas 2016

Enero 551 515 233

Febrero 477 357 207

Marzo 439 307 216

Abril 462 382 226

Mayo 561 310 277

Junio 396 299 162

Julio 376 335 173

Agosto 234 271 66

Septiembre 441 346 212

Octubre 396 255 205

Noviembre 390 438 185

Diciembre 274 263 94

4997 4080 2256

El número medio de consultas

totales por día ha sido de 17. . Durante todo el

año 2016 hubo un aumento significativo de

llamadas al CIM destacando los primeros 5

meses debido a la puesta en marcha de la

Receta Electrónica.

En los siguientes apartados los datos que

se reflejan son los correspondientes a las 2256

consultas registradas.

3.2. Número de consultas por modo de

recepción.

Las formas en que se han recibido las

consultas han sido por vía telefónica, presencia

del interesado o correo electrónico. La

distribución de las mismas ha sido:

Modo Nº de consultas

2016

Nº de consultas

2015

%

Teléfono 2180 1301 96,63% Presencial 31 25 1,37%

E-Mail 45 41 1,99% 1367 1367 100%

0

100

200

300

400

500

600

Ener

o

Feb

rero

Mar

zo

Ab

ril

May

o

Jun

io

Julio

Ago

sto

Sep

tiem

bre

Oct

ub

re

No

viem

bre

Dic

iem

bre

97%

1% 2%

Teléfono

Presencial

E-Mail


7

3.3. Número de consultas por área.

Las consultas realizadas al CIM han sido

divididas en función del tema al que hacía

referencia por áreas:

Consultas sobre dispensación de recetas.

Consultas sobre medicamentos.

Consultas sobre formulación magistral.

Consultas sobre legislación farmacéutica.

Consultas sobre aplicación del Concierto

con SACYL.

Consultas sobre documentación enviada al

colegiado.

Consultas sobre Receta Electrónica.

Otros.

En la siguiente tabla se muestran los datos

obtenidos de las consultas de las diferentes

áreas:

Área Nº 2016

Nº 2015

%

Recetas 562 414 30.29

Medicamentos 266 345 25.24

Formulación Magistral. 84 113 8.27

Legislación 67 37 2.71

Concierto 81 83 6.07

Documentación 56 47 3.44

Receta electrónica 896 89 6.51

Otros 244 239 17.48

TOTAL 2256 1367

3.4. Número de consultas por fuente

bibliográfica.

En este apartado se muestran las fuentes y

medios utilizados por el personal técnico del

CIM para la resolución de la consulta:

Fuente Nº 2016

Nº 2015

%

BOT PLUS 245 319 10,86 Bibliografía de Formulación 25 34 1,11 Concierto 599 437 26,55 Legislación 107 27 4,74 Circulares, Cartas, …. 588 384 26,06 Otros (DAD, Listados, etc.) 692 166 30,67 TOTAL 2256 1367

3.5. Número de consultas por modalidad del

consultante.

En este apartado se muestran los datos de

las consultas registradas en función de la

modalidad de la persona que realiza la consulta:

Consultante Nº 2016

Nº 2015

%

Titular de Farmacia 1673 1016 74,16

Adjunto de Farmacia 508 294 22,52

Auxiliar 33 29 1,46

Colegiados otras Modalidades.

34 24 1,51

Otros 8 4 0,35

TOTAL 2256 1367

25%

12%

4% 3% 3% 2%

11%

40%

Consultas por Área

Recetas Medicamentos

Formulación Magistral. Legislación

Concierto Documentación

Otros Receta electrónica

11% 1%

26%

5%

26%

31%

Fuente Bibliográfica

BOT PLUS

Bibliografía de Formulación

Concierto

Legislación

Circulares Cartas …

Otros (DAD, Listados, etc.)


8

Cabe destacar que en la modalidad de Oficina

de Farmacia, las 100 farmacias de la

Provincia de Segovia han realizado alguna

consulta al menos una vez al CIM durante el

año 2016.

3.6. Otras actividades del CIM.

Además de la labor de atención de las consultas

profesionales el Centro de Información del

Medicamento – CIM ha desarrollado las

siguientes actividades:

1. Colaboración en la elaboración de cursos

colegiales.

2. Elaboración y envío de la documentación

profesional (Circulares) que reciben los

colegiados.

3. El CIM es el encargado de la biblioteca

colegial, en lo que se refiere al control y

registro de todas las publicaciones que se

reciben, además de ayudar y asesorar a los

colegiados que la consultan.

4. Colaboración y puesta en marcha junto con

las distintas Vocalías en la organización de

cursos, jornadas y campañas de educación

sanitaria destinadas a los colegiados.

5. Atención a los delegados de los distintos

laboratorios farmacéuticos que viene a

presentar sus nuevos medicamentos.

6. Asistencia a las reuniones de los CIM de

nuestra comunidad organizados por el

Consejo Autonómico.

7. Búsqueda y envío de bibliografía y

documentación solicitada por los

colegiados.

8. Participación en la elaboración de trabajos

técnicos para el Consejo Autonómico de

Colegios Profesionales de Farmacéuticos

de Castilla y León.

74%

23% 1%

2%

0%

Por Usuario Titular de Farmacia

Adjunto de Farmacia

Auxiliar

Colegiados otras Modalidades.

Otros


9

Memoria de la Web Colegial 4.1. LA WEB

La Web Colegial dispone diferentes secciones

que recogen una amplia variedad de

contenidos, documentos profesionales e

información sobre la actividad de la

Organización, actualizada diariamente y

distribuida en contenidos de acceso público, que

pueden ser visualizados por cualquier usuario y

contenidos de acceso privado que sólo pueden

ser visualizados por los Colegiados a través de

claves personales.

La Web Colegial dispone de una sección de

“Ventanilla única” donde los usuarios pueden

encontrar toda la información corporativa de

nuestro Colegio, así como los formularios

necesarios para realizar sus gestiones sin

necesidad de desplazarse a nuestras oficinas.

Con ello se pretende facilitar los trámites con el

Colegio a través de Internet.

4.2. LA WEB EN NÚMEROS

El número de visitas a la página Web en 2016

ha sido de 23315

Visitas mensuales Visitas diarias

1946 64

4.2.1 Número de secciones consultadas por

visita: Los visitantes de la Web han realizado

48223 visualizaciones lo que se traduce en que

cada visitante ha consultado 2.07 secciones

diferentes por visita.

4.2.3 Origen de las visitas: Se han recibido

visitas de 54 países. El 95.9% de las visitas se

realizan desde España, con una notable

presencia de visitas de la Comunidad de Castilla

y León (61.3%), Madrid (24%), Cataluña (5%),

Comunidad Valenciana (4.7%) y resto (5%).

La evolución del número de visitantes se muestra en la siguiente tabla:

Mes 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Enero 520 1391 1467 1256 1315 1670 1284 1363 1874 2065 2314 2303

Febrero 464 1231 1375 1076 1501 1664 1354 1639 1612 1579 1739 1572

Marzo 612 1126 1549 950 1715 1624 1825 1669 2098 1643 2957 1788

Abril 486 1231 1160 1381 1275 1315 1515 1837 1801 1631 2091 2003

Mayo 866 1263 1271 1386 1496 1450 1506 2016 2002 1726 1763 1947

Junio 714 1223 1037 1063 1501 1376 1318 1821 1675 1767 1601 1652

Julio 756 1141 1092 1137 1283 1285 1165 1694 1771 1607 1516 1899

Agosto 673 1188 746 813 1128 1182 1283 1523 1777 1813 1696 2206

Septiembre

780 1145 1015 1182 1540 1561 1350 1724 1671 1559 1408 1910

Octubre 763 1075 1218 1085 1719 1522 1568 1709 1832 1607 1641 2063

Noviembre 864 1129 1270 1312 1666 1497 1224 1844 1731 1950 2440 1862

Diciembre 1129 1007 1153 1115 1529 2108 1778 1695 1769 2014 1955 2110

Totales 8627 14150 14353 13756 17668 18254 17170 20534 21613 20961 23121 23315

Media/Mes

719 1179 1197 1146 1472 1521 1431 1712 1800 1747 1927 1943

Media/Día 24 39 39 38 48 50 47 56 59 58 63 64


10

Gráfico 1: Visitas 2016 – 23315 visitas

Gráfico 2: Visitas totales 2005 -2016 - 213552 visitas

2303 1572 1788 2003 1947

1652 1899 2206 1910 2063 1862 2110

8627

14150 14353 13756

17668 18254 17170

20534 21613 20961 23121 23315

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Año 2009

Año 2010

Año 2011

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Año 2015

Año 2016


11

Actividades Colegiales 2016 5.1. ACTIVIDADES FORMATIVAS

Durante el año 2015 se han realizado en el

Colegio 8 actividades de formación en las que

se contó con una media de 33 asistentes a cada

una de las actividades.

Actividad Número

Charlas 2

Conferencias 1

Sesiones 1

Cursos 1

Seminarios 1

Talleres 1

Jornadas 1

1. Charla sobre "Aceites esenciales:

¿Olores que curan o tratamientos

basados en la evidencia? Aplicaciones

prácticas. 21 asistentes.

2. CHARLA SOBRE DISPENSACIÓN EN

RECETA ELECTRÓNICA. 91 asistentes.

3. "Taller de creatividad solar" AVENE. 32

asistentes

4. Video Conferencia Vichy "Recomendación

dermocosmética en alteraciones del

cuero cabelludo. Estados descamativos

y sensibilidad". 23 asistentes.

5. Sesión de Formación RE "Protocolos de

contingencia”. 71 asistentes.

6. Seminario "Dispensación de homeopatía

en la oficina de farmacia. El consejo

farmacéutico", impartida por D. Carlos

Benavent Nuñez y patrocinada por

Laboratorios BOIRON. 19 asistentes.

7. Curso de Formación sobre “pieles secas y

atópicas "Más allá de la dermatitis

atópica. Dermocosmética aplicada" a

cargo de Doña Isabel Carbonell,

farmacéutica del Departamento de

Formación de Laboratorios AVENE. 35

asistentes

8. Jornada Formativa Psoriasis. 42

asistentes

5.2. CAMPAÑAS SANITARIAS.

5.2.1 Consejo General.

Plenufar 6: Educación Nutricional en la

actividad física.

Campaña ¡Vive el verano, pero cuida tus

ojos!

Cinco claves en hidratación.

Decálogo de Fotoprotección 2016.

Campaña Euromelanoma 2016.

Campaña ¡Vive el verano, pero cuida tus

ojos!

Medicamentos en Internet: ¿De verdad

sabes lo que estás comprando?

Semana Europea de la Vacunación.

5.2.2 Consejo Autonómico (Concyl).

Red de Farmacias Centinela de Castilla y

León.

5.3 OTRAS ACTIVIDADES

Celebración del día de la Patrona. 26 de

noviembre de 2016.

o Misa.

o Cena.

o Entrega de Insignias de plata.


12

Este año se ha concedido la Medalla de Plata

por sus 25 años de Colegiación a:

Dña. Olga Santaengracia Ortega.

Dña Francisca Inés Tovar Martín.

D. Pedro Useros Hernández

Doña Raquel Ramos Herranz.

Doña Begoña Miguel Sanz.

D. Luis Teófilo Mateos Rodriguez.

D. Alberto Jesús de Diego Barquín.

Durante la celebración de la Cena de la Patrona

también se hizo entrega de los premios PSN a

los Colegiados que cumplieron 65 años:

o Dª. Dolores Estevez Sánchez.

o D. Enrique Fernández-Pardo.


13

Receta Electrónica 2016 Durante el año 2016 se completó la

implantación de la receta electrónica en Castila

y León. En la provincia de Segovia la

implantación finalizó en elmes de abril.

6.1. Cronología

El día 20 de enero de 2016 entra en

receta electrónica las ZBS de

Fuentesauco de Fuentidueña.

El día 26 de enero de 2016 entra en

receta electrónica las ZBS de Nava de

la Asunción.

El día 4 de febrero de 2016 entra en


Cantalejo.



Sacramenia.



Villacastín.

El día 1 de marzo de 2016 entra en


Carbonero el Mayor.


receta electrónica las ZBS de La

Sierra.


receta electrónica las ZBS de San

Ildefonso.

El día 6 de abril de 2016 entra en

receta electrónica las ZBS de Segovia

Rural.

El día 11 de abril de 2016 entra en

receta electrónica las ZBS de Segovia.

Durante 2016 se implantó la Receta Electrónica

en 77 Oficinas de Farmacia y 11 Botiquines

de la Provincia de Segovia.

6.2. Actividades

CHARLA SOBRE DISPENSACIÓN EN

RECETA ELECTRÓNICA. 5 de abril de

2016.

Sesión de Formación RE "Protocolos

de contingencia“. 17 de octubre de

2016.


14

Memoria económica 2016 6.1. Liquidación del presupuesto del ejercicio 2016.

INGRESOS Presupuesto 2.016 Liquidación 2.016 diferencias %

1 Ingresos propios de la entidad 416238,08 431404,53 15165.45 3.64%

2 Otros ingresos de gestión 9008.10 10698.20 1690.10 18.76%

3 Ingresos financieros 1450.00 4187.25 2737.25 +100%

4 Ingresos excepcionales 0,00 754.39 754.39 100,00%

TOTAL INGRESOS = 426696.18 447044.37 20348.19 4.77%

GASTOS Presupuesto 2.016 Liquidación 2.016 diferencias %

1 Compras 916000.00 92760.30 1160.30 1.27%

2 Servicios exteriores 103694.24 98654.47 -5039.77 -4.86%

3 Tributos 9500.00 8052.54 -1447.46 -15.24%

4 Gastos de personal 198106.07 187209.26 -10896.81 -5,50%

5 Otros gastos de gestión 72,00 72,00 0,00 0,00%

6 Gastos excepcionales 0,00 122.07 122.07 100%

7 Dotaciones para amortizaciones 5668.61 5639.19 -29.42 -0.52%

TOTAL GASTOS = 408640.92 392509.83 -16131.09 -3.95%

RESULTADO OP. FUNCIONAMIENTO 18055.26 54534.54 36479.28

SALDO OPERAC. DE FONDOS -18055.26 -54534.54 -36479.28

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