Menembus Kerja Praktek (KP) di Perusahaan MIGAS ~ Migas Indonesia Online

8/16/2019 Menembus Kerja Praktek (KP) di Perusahaan MIGAS ~ Migas Indonesia Online

1/5

MENEMBUS KERJA PRAKTEK DI PERUSAHAAN MIGAS

oleh: J. Anton Witono (Chairman Komunitas Migas

Indonesia Cabang Kaltim)

Saya beberapa kali membantu adik-adik untuk mendapatkan

kesempatan untuk kerja praktek di tempat saya bekerja (sebuah

perusahaan MIGAS Perancis berlokasi di Kalimantan Timur).

Tulisan ini dibuat berdasarkan pengalaman dan opini pribadi.

Latar belakang saya adalah Teknik Kimia dan saya bukan orang

HR.

A. MEMILIH TOPIK & DURASI KP

1. Buka jendela wawasan dan informasi.

2. Cari topik yang sesuai dengan peminatan atau latar

belakang jurusan kuliah anda.

3. Browsing internet, ikuti hot topic di media massa/ TV,

konsultasi dengan senior yang sudah pernah KP sebelumnya dan

tanyakan kontak mentornya, diskusi dengan dosen, hubungi

alumni yang bekerja di perusahaan yang bersangkutan.

TIPS : cari informasi tanpa kacamata kuda. Seorang mahasiswa

Teknik Kimia tidak berarti KP-nya melulu harus di departemen

Process Engineering.

4. Tetap fleksibel. Jangan kaku dan menutup diri apabila

pihak Perusahaan menawarkan topik lainnya, misalnya karena

alasan ketersediaan subyek dan/ atau mentor di perusahaan

tersebut. Pengetahuan itu tidak ada batasnya.

5. Hubungi alumni yang bekerja di perusahaan ybs (bila ada).

Sampaikan anda berminat KP di perusahaan tersebut, tanyakan

apakah ada subyek dan mentor untuk KP anda. Siapa tahu alumni

yang anda hubungi bersedia jadi mentor, maka urusan anda akan

MIGAS INDONESIA ONLINE

mbus Kerja Praktek (KP) di Perusahaan MIGAS ~ Migas Indonesi... http://www.migas-indonesia.com/2012/06/menembus-kerja-prakt

3/9/2014


2/5

mencarikan informasi diantara rekan-rekan kerjanya. Kalau pun

tidak, minimal tanyakan ke departemen mana anda mungkin bisa

KP. Tanyakan nama departemennya, karena informasi ini akan

membantu untuk proposal anda.

6. Bila beruntung, anda mungkin sudah bisa berkorespondensi

terlebih dahulu dengan calon mentor. Sehingga nama beliau

bisa anda cantumkan di proposal KP.

7. Dari pengalaman dan pengamatan saya, durasi KP ideal

adalah minimal 2 bulan, karena anda punya cukup waktu untuk

mengenal “process flow” di perusahaan tersebut dan punya

cukup waktu untuk mengerjakan topik khusus KP anda. Kalau

subyek anda selesai lebih awal, anda punya waktu untuk

belajar hal lainnya. Kendati demikian, banyak juga perusahaan

yang menerapkan kebijakan maksimal 1 bulan KP karena alasan

lain misalnya: kesibukan mentor, process flow-nya tidak

terlalu kompleks, dll.

B. MENYIAPKAN ADMINISTRASI

1. Siapkan proposal KP. Untuk KP di perusahaan MIGAS,

sebaiknya membuat proposal KP dalam bahasa inggris.TIPS:

Pakai proposal KP senior anda sebagai referensi, tapi “copas

(copy paste)”-lah secara cerdas. Tambahkan/ kurangi informasi

sesuai keperluan KP anda.

2. Minimum informasi yang harus ada di proposal KP:

- Periode KP;

- Topik & obyektif apa yang ingin anda pelajari;

- Nama departemen dimana anda ingin KP;

- Nama calon mentor (bila ada dan sudah dikonfirmasi dengan

ybs).

- Cantumkan juga bahwa anda terbuka terhadap topik/ subyek

lain yang akan diberikan oleh Perusahaan.TIPS: semakin

presisi informasi di proposal KP anda akan membantu orang HR

dalam memproses proposal KP anda.

3. Siapkan dokumen lainnya:

- Curriculum Vitae (CV);

- Surat Pengantar dari Kampus;

- Copy Transkrip nilai hingga yang terbaru.

Dokumen-dokumen diatas sebaiknya juga disiapkan dalam bahasa

inggris. Mungkin saja Perusahaan tertentu mensyaratkan

dokumen lainnya selain dokumen diatas. Hal ini bisa dicari

tahu dari alumni yang bekerja disitu atau senior yang pernah

KP sebelumnya.

4. Cari informasi kemana anda harus mengirimkan proposal dan

dokumen KP anda, tanyakan siapa contact person-nya.HINT:

Human Resources Department tidak hanya terdiri dari 1 bagian

dan hanya mengurusi soal KP. Dengan informasi yang tepat,

anda tidak akan kehilangan waktu karena salah alamat

pengiriman dokumen KP.

5. Kirim dokumen anda ke departemen yang mengurusi tentang

►

►

▼

►

►

►

►

►

►

▼



3/9/2014


3/5

mentor/ alumni anda, bisa juga dikirimkan soft file-nya ke

ybs, siapa tahu beliau berkenan membantu menindaklanjuti dari

dalam.

6. Menindaklanjuti pengajuan KP anda ke contact person yang

menangani soal KP.TIPS: menindaklanjuti tidak sama dengan

“meneror” orang ybs atau pun calon mentor/ alumni anda.

Berikan waktu juga untuk prosesnya.

7. Keputusan akhir untuk diterima/ tidaknya untuk KP biasanya

ditentukan oleh departemen yang menangani KP. Mereka mungkin

punya faktor-faktor lain yang jadi pertimbangan untuk

menerima anda (misal: kuota/ alokasi, budget , dll). Calon

mentor atau alumni anda bukan pihak yang bisa member

keputusan akhir (kecuali beliau memang punya otoritas untuk

itu).

8. Proposal KP setidaknya sudah diajukan ke perusahaan

sekitar 6 bulan sebelum masa KP yang diinginkan. Kalau

sebelum 6 bulan, bisa jadi kebutuhan untuk mahasiswa KP belum

terlihat atau HR masih mengurusi mahasiswa KP periode

sebelumnya. Kalau terlalu mepet, bisa jadi anda keduluan

mahasiswa yang lain.

C. SAAT PROSES KERJA PRAKTEK

1. KP sebaiknya dianggap sebagai simulasi kerja sebenarnya

dan tidak hanya sekedar memenuhi persyaratan mata kuliah dan

mendapatkan nilai. TIPS: set mind anda tentang KP akan

tercermin dalam attitude anda selama KP.

2. Ikuti semua peraturan di perusahaan tersebut dengan baik

(misal: datang tepat waktu, menjaga kerahasiaan data

perusahaan, dll.)

3. Topik/ subyek KP anda bisa berkontribusi terhadap

Perusahaan, karena terkadang diambil dari permasalahan atau

optimisasi yang ingin dilakukan Perusahaan ybs.

4. Belajarlah sebanyak mungkin selama anda KP karena itu

kesempatan anda untuk mengetahui industri yang mungkin anda

akan masuki setelah lulus kuliah nanti.TIPS: relakan weekend

anda selama KP jika itu harus/ bisa ditukar dengan pergi ke

site (lokasi produksi) atau masuk kantor untuk mengerjakan

tugas (misal: mencari literatur atau mengerjakan simulasi).

5. Proaktif dan jangan menunggu instruksi, banyak bertanya,

banyak bergaul, miliki tata krama yang baik.

6. Bangun networking sebanyak mungkin.

7. Berikan potensi dan kemampuan terbaik dari anda, sehingga

anda bisa meninggalkan kredibilitas dan nama baik (termasuk

nama baik kampus anda) saat usai masa KP.



3/9/2014


4/5

mungkin ingin melamar ke perusahaan tersebut dan tetap

membuka kesempatan bagi adik-adik kelas anda untuk bisa KP di

tahun-tahun berikutnya.

D. SETELAH KERJA PRAKTEK

1. Buat laporan KP yang baik dan tinggalkan arsip untuk

Perusahaan dan kampus anda.

2. Cantumkan informasi umum tentang KP anda, misalnya:

contact person alumni atau departemen yang menangani KP di

perusahaan tersebut.

3. Bila mentor anda tidak keberatan, anda bisa mencantumkan

juga kontak beliau.

4. Tetap menjaga silaturahmi dengan mentor dan orang-orang

lain yang anda kenal selama KP.HINT: dunia MIGAS itu kecil,

jadi nama baik dan integritas anda akan selalu menyertai masa

depan anda.

5. Adakan forum knowledge sharing di kampus (minimal dengan

teman 1 angkatan). Saling bertukar wawasan dan pengetahuan

yang didapat selama KP, sehingga anda juga bisa belajar dari

teman yang lain. Sekali lagi, pengetahuan itu tidak ada

batasnya.

E. TIPS MEMILIH TEMPAT KP

1. Cari informasi sebanyak-banyaknya. Ada puluhan perusahaan

MIGAS di Indonesia.

2. Jangan melihat atau membanding-bandingkan fasilitas yang

diberikan oleh Perusahaan selama anda KP sebagai pertimbangan

utama. Jadikanlah motivasi untuk menggali pengetahuan dan

belajar hal baru sebagai yang utama. Kalau pun ada

pengeluaran yang harus anda tanggung sendiri, anggap saja itu

investasi buat masa depan anda. Lagi pula hari gini no free

meals...

3. Jangan takut keluar dari "tempurung" anda. Kalau anda

harus KP di Sumatera, Kalimantan bahkan Papua (misal di LNG

Tangguh), so be it. Percayalah itu akan menjadi pengalaman

hidup yang membedakan anda dari yang lain. Industri MIGAS

tidak hanya sepetak Pulau Jawa, justru saat ini dan dimasa

mendatang Industri MIGAS Indonesia berada di wilayah-wilayah

diluar Pulau Jawa terutama wilayah Timur Indonesia.

Jakarta, 28 Juni 2012 - [email protected]

►

►



3/9/2014


5/5

Comment as:

Publish



Documents

Menembus Kerja Praktek (KP) di Perusahaan MIGAS ~ Migas Indonesia Online