Tesorería

Menfis GO es la solución para empresas del sector de la construcción, que integra en una base de datos única, la creación y gestión de manera colaborativa, de todos los presupuestos y bases de precios de su empresa.

Soluciones ProfesionalesMenfis GO favorece la creación de un método de trabajo para la elaboración de los presupuestos de su empresa, estableciendo los flujos de trabajo más adecuados en función del tipo de proyecto

Realizar presupuestos, mediciones, certificaciones y pliegos de condiciones técnicas con una herramienta de trabajo compacta, fácil de usar y potente. Con Menfis GO podrá llevar a cabo desde la más pequeña reforma al proyecto más complejo. Tanto si redacta sus propios presupuestos como si lo hace para terceros

Todos sus proyectos, catálogos de precios y clientes en un único puntoUna de las principales características de Menfis GO con respecto a sus predecesores es la centralización de la información en un punto de acceso común. Permitiendo tener siempre ubicada y actualizada la información de todos nuestros proyectos, clientes, bases de precios, etc. evitando la dispersión en los distintos discos de la empresa.

MultiempresaDentro de la misma base de datos se pueden definir distintas empresas o departamentos de la empresa. Cada una de ellas tendrá la posibilidad de compartir información con el resto o no. También existe la posibilidad de regular qué usuarios acceden a cada una de las empresas o departamentos de la misma.

Trabajando en EquipoMenfis GO es una aplicación multiusuario, característica que permite dar acceso a distintos usuarios a una base de datos única, en la que se encuentran todos los presupuestos y bases de precios. La información a la que tiene acceso cada usuario, o grupo de ellos, se lleva a cabo mediante un completo sistema de gestión de permisos.

Su Gestión ComercialMantenga actualizados y centralizados todos los datos de sus proveedores y clientes. Utilice sus catálogos de precios y establezca relaciones entre los recursos del presupuesto y sus proveedores pudiendo obtener datos globales de su relación con ellos. (cantidades compradas, precios de compra, etc.)

Gestión de pliegos de condiciones mejoradaNueva ventana de pliegos que permite el manejo de secciones y ámbitos territoriales, permitiendo adaptar el pliego de condiciones a cada zona. Además, debido a la propia naturaleza de los pliegos, se incorpora un sistema de trabajo con párrafos que permite crear extractos de texto predeterminados para incluirlos en los distintos apartados.

Creación de Presupuestos desde PlantillasMenfis GO permite crear plantillas para la generación de sus nuevos presupuestos, reduciendo el tiempo de elaboración exponencialmente. Además, es posible como complemento a estas plantillas alimentar los proyectos desde múltiples Bases de Precios, tanto en local como desde internet.

Importación y exportación de bc3Por supuesto, Menfis GO permite la importación y exportación de archivos en Formato de Intercambio Estándar BC3, con la misma fidelidad que su antecesor Menfis 8.

Importación de presupuestos desde ExcelImporte los presupuestos recibidos en Excel de manera sencilla, ahorrando tiempo y trabajo. Utilice el asistente para asignar la correspondencia entre los datos y la estructura deseada y añada informaciones adicionales mediante las propias columnas que ofrece el asistente.

Lectura e importación de presupuestos de versiones anteriores de Menfis.La compatibilidad con las versiones anteriores está garantizada gracias a la posibilidad de importación de los presupuestos de versiones Menfis 6,7 y 8. Adicionalmente se incluye la posibilidad de abrir dichos presupuestos en modo consulta para obtener información y trasladarla a los presupuestos que el usuario esté redactando.

Versiones del presupuestoUn sistema de copias del presupuesto y certificación permite ir guardando versiones dentro del propio presupuesto. Estas copias se pueden comparar con la versión original en cualquier momento y en pantalla. Permite también la restauración de una copia en caso necesario y de forma inmediata.

Flujo de Trabajo para los PresupuestosLos estados permiten representar los distintos momentos de la vida de un presupuesto desde su creación hasta su fin. Estos estados permiten, entre otras cosas, aplicar filtros que permitan ver solamente los presupuestos que se encuentren en un determinado estado (Pendientes de revisión, aprobados, rechazados, etc.)

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Generación del presupuesto de venta, desde nuestro costeGracias a Menfis GO podemos muy facilmente generar desde nuestro presupuesto de coste, tantos presupuestos de Venta como deseemos, aplicando nuetros margenes de manera global, o modificando individualmente cada partida.

Comparativa de ámbitos de presupuestos en pantallaLas comparativas entre ámbitos se puede visualizar de forma inmediata en pantalla. Se pueden comparar tantos ámbitos como se desee a la vez (Coste vs Venta, Producción vs Venta, etc.). Estas comparativas se pueden exportar a otros formatos comerciales (excel, txt,…) para su análisis y/o modificación.

Nuestros Presupuestos siempre ordenadosLas series permiten homogenizar la codificación de los presupuestos o establecer diferentes códigos en función del tipo de presupuesto que se vaya a realizar (obra civil, edificación, rehabilitaciones, etc.). Estas series además, pueden incluir datos como el año de creación o el usuario que lo crea.

Envío de avisos a usuarios o por correo electrónico.Al ser una plataforma multiusuario es muy importante tener un buen sistema de comunicación que permita mantener una comunicación fluida entre los intervinientes en un presupuesto. Alguna de estas herramientas son las ventanas de avisos y los envíos de correos electrónicos automáticos al realizar alguna acción sobre un presupuesto en el que existan más de un interviniente.

Manejo de presupuestos en distintos idiomasAhora los presupuestos se pueden traducir a más de un idioma. Estas traducciones se pueden realizar de forma personal por el usuario redactor del presupuesto o utilizar para ello el sistema de traducción automática que incorpora el programa.

Presupuestos con distintas divisasEl programa dispone de un sistema de gestión y actualización de divisas que el usuario puede aprovechar para la creación de presupuestos en distintas divisas. Además, es posible dentro de un mismo presupuesto crear diferentes partidas en diferentes divisas.

Nuevas ventanas de información asociada.Con el fin de mantener la mayor fidelidad posible hacia el formato de intercambio estándar bc3, hemos añadido 2 nuevas ventanas de información asociada a los conceptos. Una para documentos adjunto y otra para información técnica relacionada con los recursos del presupuesto.

Ventana de conversacionesCada presupuesto dispone de un pequeño foro en el que cada interviniente puede participar y anotar sus modificaciones o impresiones sobre cualquier aspecto del presupuesto.

Informes profesionales, más rápida y fácilmenteAdemás de multitud de informes estándar, basados en los modelos que utilizan las empresas del sector, Menfis GO incorpora la herramienta Generador de Informes, para la creación de informes, que permite al usuario generar listados propios.

Obtención de información global de partidas y productosEl hecho de utilizar una base de datos única para todos los presupuestos permite realizar consultas que arrojen información global sobre el uso de recursos, partidas, proveedores o clientes, entre otros.De esta manera, podemos saber por ejemplo, qué partidas hemos vendido más y a qué precio, durante el último año.

Ayuda en webUn nuevo sistema de ayuda en web, igual de eficiente que el anterior pero que, además, nos permite mantener actualizada en todo momento la información relacionada con las distintas herramientas del programa.

Menfis GO nos permite saber entre otras cosas, qué partidas son las que más margen nos han generado

©Professional Software S.A., 2017. Reservados todos los derechos.Este folleto tiene solamente fines informativos y está sujeto a cambios sin previo aviso; no se garantiza en ningún sentido la corrección de la información que contiene, ni su adecuación para ningún fin concreto. Todos los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Todos los productos mencionados son marcas registradas de sus propietarios.

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Soluciones relacionadasSigrid Gestión de ConstructorasSigrid Seguimiento de ObrasSigrid Gestión de SubcontratasSigrid Partes de TrabajoSigrid Portal de Proveedores

Características Generales» Múltiples ejercicios en línea» Multiempresa» Múltiples niveles de seguridad mediantes roles y usuarios, para acceso, edición, creación y eliminación de conceptos» Control de usuarios y grupos de trabajo, pudiéndose programar los permisos » Carpetas de aplicación con procesos, tareas configurables y adaptadas a las necesidades del usuario y la empresa» Parametrización de los flujos de trabajo para cada concepto» Generación y edición de informes a nivel usuario» Compatibilidad y traspaso de datos a Office 2016, 2013, 2000 y XP» Gestión Documental

Certificando más fácilmenteAhora la vista de certificación permite visualizar en todo momento las referencias del presupuesto inicial, las mediciones de la fase anterior y los porcentajes de evolución de las partidas a lo largo del desarrollo de la obra.

Características Técnicas de los ProductosPara aumentar la riqueza de sus catálogos, Menfis GO permite establecer diferentes características para cada producto o línea de producto. Esto nos posibilitará realizar búsquedas de los materiales que más se ajusten a las necesidades de nuestro proyecto en cada momento.

Gestión DocumentalCada concepto de la aplicación funciona como un contenedor de documentos, de esta manera es posible adjuntar simplemente arrastrándolo: los planos a un proyecto, las imágenes de un producto de nuestra base de precios, el contrato a uno de nuestros proveedores, etc.

Gestión de ClientesDebido al modelo de programación utilizado en Menfis GO, todos los conceptos de nuestra base de datos están relacionados entre sí, facilitando la creación y consulta de los mismos. Gracias a ello por ejemplo, en la ficha de un cliente podemos ver todos los presupuestos que nos ha solicitado a lo largo del tiempo, cuantos de estos han sido aceptados, el precio que le dimos, y además mediante un simple clic podemos acceder al detalle de cada uno de ellos.

Conexión BIM (Autodesk REVIT)Módulo Menfis.BIM, para la extracción de las mediciones de un modelo BIM de Autodesk REVIT. Completamente integrado en Revit, trabajo simultaneo con Revit. Almacena toda la configuración de medición en los “Proyectos” y “Familias”, evitando la repetición de tareas. Mediciones completas y ordenadas. Múltiples partidas por objeto BIM. Calculadora de campos. Descuento de huecos individualizado por partida. Medición de objetos demolidos. Medición de tipos de habitaciones y áreas. Medición de archivos vinculados. Medición multi-planta (plantas iguales entre sí). Medición por “Fases” (según construcción o demolición) y por “Opciones de diseño”. Realización de certificaciones, totales o por %. Agrupación de líneas de medición, obteniendo listados o informes de longitud contenida.