MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG

STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE

Oleh :

MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE

NPM : 12.1.01.07797

Program Studi : Akuntansi

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)

SURABAYA

2016

MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG

STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE

Oleh :

MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE

NPM : 12.1.01.07797

Program Studi : Akuntansi

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)

SURABAYA

2016

MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG

STUDI KASUS PADA PT AGUNG AQUATIC MARINE

Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi : Akuntansi

Konsentrasi : Akuntansi Keuangan

Oleh :

MAHARDITYA NANDA IBRARAHARIE

NPM : 12.1.01.07797

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2016

v

vi

vii

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat ALLAH S.W.T yang telah melimpahkan rahmat, taufiq,

hidayah dan lindungannya, serta kedua orang tuaku tercinta atas nasehat, dorongan

semangat yang tinggi, bantuan moril, materil, dan do’a yang tiada henti-hentinya

sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini dengan judul

MENGUNGKAP KECURANGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG

STUDI KASUS PADA PT. AGUNG AQUATIC MARINE. Skripsi ini ditulis

dalam upaya melengkapi syarat untuk mencapai derajat Sarjana Strata-1, dan lebih

dari itu sesungguhnya penelitian ini merupakan rangkuman dari proses

pembelajaran yang telah ditempuh selama masa perkuliahan. Semoga dengan

terselesaikannnya skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang

berkepentingan dan para pembaca. Penulisi menyadari bahwa dalam penyusunan

skripsi ini masih jauh dari sempurna meskipun telah dilakukan dengan sebaik-

baiknya. Keberhasilan dalam terselesaikannya skripsi ini tidak lepas dari dukungan,

bantuan, bimbingan, dan saran dari semua pihak. Oleh karena itu, dalam

kesempatan ini dengan kerendahan hati, saya mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak., CA. selaku Ketua Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

2. Ibu Andayani, S.E, M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Prodi Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

ix

3. Ibu Lilis Ardini, S.E, M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing yang telah

berkenan meluangkan waktu dan penuh kesabaran memberikan saran,

bimbingan, serta pengarahan yang sangat bermanfaat sehingga penulisan

skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

4. Bapak Maswar Patuh Priyadi, Dr., M.M., Ak., CA. selaku Dosen Wali yang

telah memberikan banyak waktu dalam memberikan petunjuk dan

bimbingan kepada penulis dalam masa perkuliahan, sehingga setiap ilmu

yang telah diberikan dapat menjadi acuan dalam penyusunan skripsi ini.

5. Bapak/Ibu Dosen dan seluruh Staf Pengajar serta Karyawan Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya yang telah memberikan bekal

ilmu pengetahuan selama dibangku perkuliahan.

6. Seluruh keluargaku yang sudah mendukung dan mendoakan.

7. Sahabat teristimewaku Ariyanti Kusumaningtyas yang sudah selalu

menemani, mendukung, dan membantu dalam menyelesaikan skripsi ini.

Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang terima kasih

bantuan dan dukungannya. Seiring dengan ucapan terima kasih tersebut, penulis

juga mengharapkan agar penulisan karya ilmiah ini bermanfaat bagi kita semua

sehingga kritik dan saran yang bermafaat sangat penulis harapkan.

Surabaya, 1 Maret 2016

Penulis

Maharditya Nanda Ibraraharie

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI ............................................ i

HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI ......................................... ii

HALAMAN JUDUL SKRIPSI ............................................................ iii

HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI ................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................... v

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................. vi

KATA PENGANTAR ........................................................................... vii

DAFTAR ISI............. ............................................................................. ix

DAFTAR TABEL.......... ....................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... xiv

INTISARI..................... ......................................................................... xv

ABSTRACT..................... ....................................................................... xvi

BAB 1 : PENDAHULUAN ............................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................... 6

1.3 Tujuan Penelitian............................................................ 7

1.4 Manfaat Penelitian.......................................................... 7

1.5 Ruang Lingkup Penelitian .............................................. 8

BAB 2 : TINJAUAN TEORETIS .................................................... 10

2.1 Tinjauan Teoritis ............................................................ 10

2.1.1 Konsep Dasar Persediaan ...................................... 11

1. Definisi Persediaan ............................................ 11

2. Alasan Timbulnya Persediaan .......................... 12

3. Biaya-Biaya Dalam Persediaan ........................ 12

4. Fungsi Persediaan ............................................. 15

5. Jenis-Jenis Persediaan ....................................... 16

xi

6. Faktor yang Mempengaruhi Persediaan ........... 17

7. Model Persediaan Persediaan ........................... 18

8. Sistem Pencatatan Persediaan ........................... 19

2.1.2 Konsep Dasar Pengendalian Intern Persediaan ..... 20

1. Definisi Pengendalian Persediaan ..................... 20

2. Tujuan Pengendalian Persediaan ...................... 21

2.1.3 Konsep Dasar Penerimaan dan Pengeluaran

Barang ................................................................... 22

2.1.4 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang ..... 23

2.1.5 Sistem Pengendalian Intern ................................... 27

1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ............ 27

2. Elemen sistem pengendalian intern .................. 28

3. Model sistem pengendalian intern .................... 31

4. Hubungan Antara Sistem Pengendalian Intern

Dengan Penerimaan dan Pengeluaran Barang.. 32

2.1.6 Penelitian Terdahulu……………………………. 33

2.2 Rerangka Pemikiran ....................................................... 35

BAB 3 : METODE PENELITIAN .................................................. 36

3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi (Obyek)

Penelitian ........................................................................ 36

3.2 Teknik Pengumpulan Data ............................................. 37

3.2.1 Sumber Data ...................................................... 37

3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ................................ 38

3.3 SatuanKajian .................................................................. 39

3.4 Teknik Analisis Data ...................................................... 40

BAB 4 : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................ 41

4.1 Hasil Penelitian .............................................................. 41

4.2 Analisis dan Pembahasan ............................................... 61

xii

BAB 5 : PENUTUP ........................................................................... 68

5.1 Simpulan......................................................................... 68

5.2 Saran ............................................................................... 71

JADWAL PENELITIAN ..................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 74

LAMPIRAN.............. ............................................................................. 76

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1 Bukti Pengeluaran Barang ....................................................... 58

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1 Rerangka Pemikiran..................................................................... 35

2 Struktur Organisasi PT. Agung Aquatic Marine........................... 45

3 Flowchart PT. Agung Aquatic Marine.......................................... 53

4 Bukti Penerimaan Barang secara Tunai………………................ 55

5 Bukti Penerimaan Barang secara Kredit………………................ 56

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1 Pencatatan Persediaan PT. Agung Aquatic Marine……….......... 76

xvi

INTISARI

Penerapan sistem akuntansi yang baik dan benar sangat diperlukan oleh

perusahaan untuk menghadapi kondisi pasar, kebijakan pemerintah dan untuk

menjaga kelangsungan hidup suatu perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk

memahami dan menganalisis bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian intern

atas prosedur persediuaan barang dan untuk menganalisis apakah pengendalian

intern persediaan barang dapat mengurangi kecurangan pada pencatatan persediaan.

Penelitian ini menggunakan analisis data kualitatif yaitu merupakan analisis

data yang dilakukan dengan cara melakukan obsevasi, wawancara dan

dokumentasi. Kemudian melakukan analisis mengenai masalah atau kendala yang

ada pada perusahaan yang diteliti. Menemukan masalah atau kendala dapat dilihat

dan ditemukan dari hasil keterangan wawancara kemudian disesuaikan dengan

kondisi sebenarnya yang ada atau terjadi di lapangan.

Hasil analisis dan pembahasan dalam penelitian ini adalah adanya kerangkapan

fungsi yang dilakukan oleh bagian penerimaan dan bagian gudang yang disebabkan

tidak adanya pemisahaan fungsi secara jelas sehingga ketika barang datang akan

langsung diterima dan disimpan. Kemudian terdapat adanya kecurangan yang

dilakukan oleh bagian gudang didalam proses pengemasan produk yang

menggunakan sterofoam dan kardus serta plastik, dan masalah yang teakhir tidak

terdapat informasi yang akurat mengenai ketersediaan barang yang ada di gudang.

Kesimpulan dari masalah yang dihadapi PT. Agung Aquatic Marine dalam proses

pencatatan persediaan yaitu kurang lengkapnya struktur organisasi perusahaan

sehingga terjadi kerangkapan fungsi, kemudian kurangnya pengawasan mengenai

bagian gudang atau aktivitas perusahaan sehingga dapat terjadi kecurangan dan

informasi yang kurang akurat mengenai barang yang berada di dalam gudang.

Kata kunci: Kecurangan, persediaan dan pengendalian intern

xvii

ABSTRACT

The implementation of accounting system is urgently needed by the company

to encounter market conditions, government policy and to maintain the

sustainability of a company. This research is meant to comprehend and to analyze

how the implementation of the internal control system in the goods inventory

procedures and to analyze whether the internal control of goods inventory can

decrease fraud on the inventory recording.

This research applies qualitative data analysis in which the data analysis has

been carried out by conducting observation, interviews and documentation. Then,

the analysis about problems and obstacles that occur in the company are studied. To

find out problems and obstacles which can be found from the result of interview

then it is adjusted to the factual conditions which have occurred in the field.

The result of discussion and analysis is the existence of excess of functions

which has been performed by the receiving department and warehouse department

which is caused by the absence of clear separation of function so that when the

goods arrives it will be immediately received and stored. Then there is a fraud that

has been committed by the warehouse department in the product packaging process

which is done by using Styrofoam, carton and plastic, and the last problem is there

is no accurate information about the availability of goods in the warehouse. The

conclusion of these problems which are faced by PT. Agung Aquatic Marine is the

process of inventory recording that is the organizational structure of the company is

incomplete so that the excess of functions occur, then lack of supervisory about the

warehouse department or the activity of the company so that fraud occur and lack

of accurate information about the goods in the warehouse.

Keywords: Fraud, Inventory and Internal Control.

74