Mengungkap Kedahsyatan Fungsi VLookup Microsoft Office Excel fileMengungkap Kedahsyatan Fungsi VLookup Microsoft Office Excel Johar Arifin 2016, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi VLookup Microsoft Office Excel


Johar Arifin

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO


Johar Arifin 2016, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2016

[email protected]

716051297

ISBN: 978-602-02- 9018-8

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan

vii

Daftar Isi

Kata Pengantar ............................................................................................................... v

Daftar Isi ...................................................................................................................... vii

Bab 1 Kedahsyatan Vlookup................................................................................ 1

1.1 Pengantar ............................................................................................ 1

1.2 Mengapa Fungsi Vlookup? .............................................................. 2

1.3 Keunggulan Materi Buku Ini ............................................................ 2

Bab 2 Data Masukan dan Teks ........................................................................... 5

2.1 Data Masukan dan Teks ................................................................... 5

2.2 Studi Kasus Terapan .......................................................................... 6

2.2.1 Mencatat Bilangan Bulat ................................................... 6

2.2.2 Mencatat Angka Desimal .................................................. 7

2.2.3 Mencatat Angka Pecahan ................................................. 7

2.2.4 Mencatat Angka dengan Tambahan Teks .................... 8

2.2.5 Angka dengan Fungsi Text ............................................... 8

2.2.6 Huruf e untuk Penulisan Angka Cepat .......................... 9

2.2.7 Konversi Angka ................................................................. 10

2.2.8 Validasi Data ..................................................................... 11

2.2.9 Tombol Pilihan .................................................................. 12

2.2.10 Scroll Bar ............................................................................ 14

Bab 3 Dasar-dasar Vlookup ............................................................................. 17

3.1 Pengantar ......................................................................................... 17

viii

3.2 Studi Kasus ....................................................................................... 18

3.2.1 Susunan Tabel Data ........................................................ 18

3.2.2 Nama Range ..................................................................... 20

3.2.3 Nomor Indeks Kolom ...................................................... 20

3.2.4 Menyamarkan Nilai Kunci .............................................. 21

3.2.5 Kolom Pertama Tabel Berupa Teks ............................. 22

Bab 4 Fungsi Vlookup dan Hlookup ................................................................ 25

4.1 Pengantar ......................................................................................... 25

4.2 Studi Kasus Terapan ....................................................................... 25

4.2.1 Susunan Tabel Data ........................................................ 26

4.2.2 Fungsi Hlookup (1) .......................................................... 27

4.2.3 Mengubah Susunan Tabel Data ................................... 28

4.2.4 Fungsi Hlookup (2) .......................................................... 30

Bab 5 Fungsi Lookup .......................................................................................... 31

5.1 Pengantar ......................................................................................... 31


5.2.1 Dasar Penggunaan Fungsi Lookup ............................. 32

5.2.2 Tarif Pajak .......................................................................... 33

5.2.3 Lookup dan Vlookup ...................................................... 34

5.2.4 Vlookup dan Lookup ...................................................... 34

5.2.5 Hlookup dan Lookup ...................................................... 35

Bab 6 Fungsi If dan Vlookup ............................................................................. 37

6.1 Pengantar ......................................................................................... 37


6.2.1 Dasar Penggunaan Fungsi If (1) ................................... 38

6.2.2 Dasar Penggunaan Fungsi If (2) ................................... 40

6.2.3 Penggunaan Fungsi Vlookup ........................................ 42

ix

Bab 7 Fungsi Countif dan Vlookup .................................................................. 45

7.1 Pengantar ......................................................................................... 45


7.2.1 Dasar Penggunaan Fungsi Countif .............................. 46

7.2.2 Menghitung Kelompok Nilai ......................................... 46

7.2.3 Menjumlah Kelompok Nilai (1) ..................................... 48




7.2.7 Nilai di Bawah Rata-Rata (1) .......................................... 51

7.2.8 Nilai di Bawah Rata-Rata (2) .......................................... 52

7.2.9 Nilai di Atas Rata-Rata .................................................... 52

Bab 8 Fungsi Mid dan Vlookup......................................................................... 53

8.1 Pengantar ......................................................................................... 53


8.2.1 Menempatkan Karakter ke Kotak (1) ........................... 54



Bab 9 Hari dan Tanggal ..................................................................................... 59

9.1 Pengantar ......................................................................................... 59


9.2.1 Nomor Urut atau Seri Hari ............................................ 60

9.2.2 Menampilkan Nama Hari Nasional .............................. 61

9.2.3 Menampilkan Nama Hari Pasaran Jawa ..................... 62

9.2.4 Menggabung Nama Hari Nasional dan Jawa (1) ..... 63



9.2.7 Nama Bulan dalam Kalender Batak ............................. 65

x

9.2.8 Menghitung Usia .............................................................. 66

Bab 10 Tabel Keuangan ........................................................................................ 69

10.1 Tabel Keuangan .............................................................................. 69


10.2.1 Nilai Sekarang dari Rp1 (Nilai Tunggal) ................... 70

10.2.2 Nilai Sekarang dari Anuitas Biasa Rp1 ...................... 72

10.2.3 Nilai Sekarang dari Anuitas di Muka Rp1 ................. 73

10.2.4 Nilai Akan Datang dari Rp1 (Nilai Tunggal) ............ 73

10.2.5 Nilai Akan Datang Anuitas Biasa Rp1 ....................... 74

10.2.6 Nilai Akan Datang Anuitas di Muka Rp1 .................. 75

10.2.7 Tabel untuk Semua Nilai .............................................. 76

Bab 11 Komisi Penjualan ...................................................................................... 79

11.1 Pengantar ......................................................................................... 79


11.2.1 Komisi Penjualan – Dua Tabel Data .......................... 80

11.2.2 Komisi Penjualan – Tiga Tabel Data .......................... 81

Bab 12 Pajak Karyawan ........................................................................................ 83

12.1 Pajak Karyawan atau Pegawai ..................................................... 83


12.2.1 Format Perhitungan PPh Pasal 21 ............................. 84

12.2.2 Status Pernikahan .......................................................... 85

12.2.3 Penghasilan Bruto .......................................................... 86

12.2.4 Biaya Jabatan .................................................................. 87

12.2.5 Penghasilan Neto........................................................... 88

12.2.6 Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) ....................... 88

12.2.7 Perhitungan PTKP .......................................................... 90

12.2.8 Penghasilan Kena Pajak (PKP) ..................................... 92

12.2.9 Tarif PPh Pasal 21 .......................................................... 92

xi

12.2.10 Perhitungan PPh Pasal 21 ............................................ 93

12.2.11 PPh Pasal 21 Pegawai Tetap ....................................... 94

Bab 13 Merancang Gaji ........................................................................................ 97

13.1 Gaji Karyawan .................................................................................. 97

13.2 Data untuk Perhitungan Gaji ........................................................ 98

13.3 Studi Kasus Terapan ..................................................................... 100

Bab 14 Evaluasi Karyawan ................................................................................. 107

14.1 Evaluasi Kinerja Karyawan ........................................................... 107


14.2.1 Hasil Evaluasi ................................................................. 108

14.2.2 Analisis Data .................................................................. 112

Bab 15 Laporan Kinerja .................................................................................... 119

15.1 Laporan Kinerja ............................................................................. 119


15.2.1 Menampilkan Data Bulanan ...................................... 120

15.2.2 Menampilkan Data Triwulanan ................................. 121

15.2.3 Perbandingan Kinerja ................................................. 123

15.3 Format Kondisional ....................................................................... 129

Bab 16 Jajak Pendapat ...................................................................................... 133

16.1 Pengantar ....................................................................................... 133


Bab 17 Berat Badan Ideal ................................................................................. 137

17.1 Pengantar ....................................................................................... 137


17.2.1 Berat Badan Ideal – Fungsi If .................................... 138

17.2.2 Berat Badan Ideal – Fungsi Vlookup ....................... 139

Bab 18 Zodiak .................................................................................................... 141

18.1 Pengantar ....................................................................................... 141

xii


18.2.1 Menulis Tanggal untuk Zodiak (1) ........................... 142

18.2.2 Menulis Tanggal untuk Zodiak (2) ........................... 144

Bab 19 Kredit Motor .......................................................................................... 145

19.1 Informasi Kredit Motor ................................................................ 145


19.2.1 Merancang Tabel Data ............................................... 146

19.2.2 Pilihan Kredit Kendaraan (1) ...................................... 147

19.2.3 Pilihan Kredit Kendaraan (2) ...................................... 149

Bab 20 Kredit Mobil ........................................................................................... 151

20.1 Pengantar ....................................................................................... 151


20.2.1 Pembayaran Pertama ................................................. 153

20.2.2 Perhitungan Kredit Mobil ........................................... 154

20.2.3 Perhitungan Kebutuhan Kredit Mobil ..................... 157

Bab 21 Mail Merge ............................................................................................ 159

21.1 Pengantar ....................................................................................... 159


21.3 Persiapan Data Surat Massal ...................................................... 164

21.4 Fungsi Buatan ................................................................................ 166

21.5 Mengatasi Fungsi Buatan Tidak Aktif ....................................... 169

Tentang Penulis ....................................................................................................... 171

1

Bab 1

Kedahsyatan Vlookup

Kedahsyatan fungsi Vlookup belum banyak diungkap dan dianggap sulit, padahal fungsi ini sangat luar biasa dan mudah digunakan.

1.1 PENGANTAR

Keandalan dan kecanggihan program aplikasi Microsoft Excel sudah sering didengar dan mungkin sudah banyak pembaca rasakan. Program aplikasi ini begitu populer karena hampir pasti terpasang pada sebagian besar komputer di dunia. Pengguna komputer (selain anak-anak) hampir dipastikan mengolah data berbasis angka, baik untuk perhitungan sederhana maupun yang rumit. Penggunaan yang mudah menjadi daya tarik siapa pun untuk mencoba bahkan mengekplorasi fasilitas yang disediakan. Persoalannya, banyak di antara pembaca yang terlalu sibuk sehingga tidak sempat mengeksplorasi kecanggihan Excel.

Buku ini hadir secara khusus mengupas kedahsyatan fungsi Vlookup mulai dari dasar penggunaan fungsi sampai pengembangan fungsi yang disertai beragam studi kasus terapan. Eksplorasi fungsi Excel tidak akan tuntas tanpa mengupas fungsi yang satu ini. Penggunaannya relatif mudah, hanya saja pengguna merasa kesulitan. Hal ini dapat dimengerti karena sering kali pembahasan fungsi yang bertele-tele dan tanpa disertai contoh studi kasus yang memadai. Padahal, mempelajari fungsi apa pun dengan pendekatan logika akan mudah dipahami tanpa harus menghafal. Buku ini hadir memberikan solusi pemahaman fungsi Vlookup dengan bahasan yang ringkas disertai banyak sekali contoh studi kasus terapan sehingga pada akhirnya pembaca dapat mengembangkan diri untuk mengoperasikan Excel tanpa ketergantungan kepada pihak mana pun.

2

1.2 MENGAPA FUNGSI VLOOKUP?

Buku ini hadir sebagai kelanjutan dari buku Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF Microsoft Office Excel yang ditulis pada tahun 2008 dan mendapatkan respons positif dari pembaca. Sebagaimana fungsi If, fungsi Vlookup penulis pandang perlu dibahas secara khusus karena hampir pasti digunakan untuk pemecahan studi kasus dalam pekerjaan. Tentu saja selain pembahasan dasar penggunaan fungsi, juga dibahas kombinasi fungsi Vlookup dengan fungsi lain.

Mengapa harus fungsi Vlookup? Pertanyaan yang menarik dan tentu banyak jawaban jika ditanyakan kepada setiap orang. Salah satu jawaban yang pas adalah fungsi ini memiliki kemampuan yang luar biasa dan hampir pasti dibutuhkan oleh pengguna. Hanya saja, kecanggihan fungsi ini tidak banyak terungkap dan hanya dalam buku ini semuanya dibahas tuntas. Bagi penulis, sebagus apa pun sebuah buku Excel tanpa menyertakan file tidak banyak berarti bagi pembaca. Sebagai bentuk tanggung jawab kepada pembaca yang menghargai waktu, mulai pembahasan bab 2 sampai bab terakhir disertai file yang dapat pembaca unduh. Silakan file tersebut Anda unduh, salin file, dan gunakan sebagai media belajar serta berlatih. Kelengkapan file penunjang buku diharapkan menjadikan proses belajar menjadi lebih efektif dan efisien.

File-file tersebut dapat Anda unduh di website www.elexmedia.id dengan prosedur:

1. Buka www.elexmedia.id/download

2. Cari judul buku ini, yaitu Mengungkap Kedahsyatan Fungsi VLookup Microsoft Office Excel lalu klik tautan Download.

3. Ekstrak file ke harddisk Anda.

1.3 KEUNGGULAN MATERI BUKU INI Buku ini ditulis dengan persiapan yang matang, dalam waktu cukup lama, dan mengupas banyak masalah serius yang memerlukan pendalaman. Materi yang disiapkan dalam buku ini jelas bukan yang biasa-biasa saja dan dijamin berbobot. Oleh karena itu, buku ini ditujukan kepada pembaca yang benar-benar serius untuk mempelajarinya. Dilengkapi contoh studi kasus terapan yang sebagian di antaranya belum pernah ditulis di buku mana pun dan pasti membuat pembaca tercengang dan terperangah.

3

Sebagian materi merupakan studi kasus riil yang penulis dapatkan saat memberikan pelatihan di beberapa perusahaan terkemuka. Studi kasus semacam ini besar kemungkinan pembaca temukan saat bekerja. Penye-lesaian studi kasus riil sering kali tidak serta-merta terselesaikan, kadang memerlukan waktu yang cukup lama untuk memecahkannya, perlu kesabaran dan ketelitian. Serumit apa pun studi kasus dalam buku ini, telah penulis kemas dengan bahasa yang sederhana sehingga ringan untuk dipelajari oleh siapa pun.

Selain keunggulan, pembahasan materi dalam buku ini juga memiliki keterbatasan, di antaranya penulisan kata asing seharusnya dicetak miring. Terdapat banyak sekali kata-kata asing baik tentang istilah maupun nama fungsi Excel, sehingga agar buku nyaman dibaca, tidak dicetak miring. Penyebutan fungsi sebagian dengan huruf kapital atau hanya huruf kapital di awal, selanjutnya huruf kecil. Hal ini disengaja dengan maksud bahwa sepanjang ejaannya benar, tidak dipermasalahkan penulisan fungsi dengan kombinasi huruf besar, dengan huruf kecil, huruf kecil semua, atau huruf besar semua. Pengulangan penjelasan fungsi yang sama bisa ditemukan dalam beberapa bab, ada yang ditulis lengkap dan ringkas dengan pertimbangan kepraktisan dalam memahami studi kasus.

5

Bab 2

Data Masukan dan Teks

Mengatur tampilan data masukan secara cepat, efisien, dan interaktif sangat diperlukan agar tampilan data menjadi menarik.

2.1 DATA MASUKAN DAN TEKS

Materi pembahasan bab ini termasuk pengetahuan dasar yang harus dikuasai pengguna program aplikasi Microsoft Excel. Data masukan yang akan diolah dan telah dikenal secara umum berupa pengisian angka ke dalam suatu sel atau range. Padahal, data masukan tidak mesti berupa angka, tetapi juga dapat berupa teks yang selanjutnya dikonversi menjadi angka sehingga dapat digunakan untuk operasi matematika. Tampilan tabel data juga akan lebih menarik jika pengisian data masukan tidak dilakukan dengan mengisi tetapi dengan memilih. Cara semacam ini dapat menghindari kesalahan, menarik, praktis, efektif, dan efisien. Fasilitas yang digunakan berupa tombol, yaitu tombol pilihan (option button), batang penggulung (scroll bar), dan kotak periksa (check box). Data masukan berupa pilihan juga dapat dibuat dengan fasilitas validasi data (data validation).

Data masukan berupa angka dapat diformat sesuai kebutuhan dengan memilih fasilitas yang telah disediakan program aplikasi ini. Format baku untuk data berupa angka dapat dilakukan menggunakan fasilitas Format Cells. Fasilitas ini dapat diaktifkan dengan klik tombol mouse sebelah kanan dan pilih menu Format Cells saat berada pada suatu tab sheet atau melalui grup Number yang terdapat pada pita Home. Meskipun demikian, pengguna juga diberi kesempatan untuk membuat format lain, yaitu mengembangkan format yang ada dengan menambahkan teks. Teks dalam pengertian di sini berupa tambahan teks atau kata/kalimat dan penggunaan fungsi TEXT.

6

Pembahasan materi bab ini diawali pengisian dasar angka pada suatu sel atau range. Selanjutnya, dilakukan format pada data masukan sehingga tampil menjadi lebih menarik. Kombinasi antara data masukan berupa tombol dan teks menjadi fokus pembahasan dalam bab ini, dengan harapan selanjutnya dapat dikembangkan oleh pengguna.

2.2 STUDI KASUS TERAPAN

Materi pembahasan dikupas dalam studi kasus terapan yang tersimpan dalam file BAB02. Prosedur atau cara memasukkan dan memformat data serta pembuatan tombol sebagian di antaranya dijelaskan dalam tabel data. Data masukan dan hasil sering kali juga memerlukan tambahan teks, rumus, dan fungsi agar tampil seperti yang diharapkan. Pembaca dapat mengikuti pembahasan demi pembahasan secara aktif dengan asumsi program aplikasi Microsoft Excel dan file tersebut telah siap untuk dioperasikan.

2.2.1 MENCATAT BILANGAN BULAT

Studi kasus 1: mencatat atau mengisi bilangan bulat. Angka atau bilangan bulat diketik apa adanya pada suatu sel tanpa pemisah ribuan dengan tanda baca titik atau koma (tergantung pengaturan pada komputer). Salah satu ciri penulisan angka yang benar, pada umumnya ditempatkan posisi rata kanan dalam suatu sel. Format tampilan angka dapat dilakukan dengan mudah melalui kotak dialog atau jendela Format Cells. Bagi pembaca yang merasa belum memahami prosedur pencatatan dan format angka, silakan klik tab sheet KASUS1 dan perhatikan tampilan dalam gambar 2.1. Lakukan latihan berulang-ulang sampai memahami prinsip dasar pencatatan angka yang dijadikan dasar pengetahuan dalam pembahasan studi kasus berikutnya.

Gambar 2.1 Penulisan dan format bilangan bulat

171

Tentang Penulis:

Johar Arifin, kelahiran Bumiayu-Brebes, alumni Magister Akuntansi Universitas Diponegoro Semarang dan pernah mengikuti pelatihan di Small Business Training Institute (SBTI), Ansan City, Korea Selatan. Saat buku ini ditulis, tercatat sebagai pengajar pada Program Vokasi Universitas Indonesia dan STIKES Banten. Penulis buku bisnis terapan dengan Microsoft Excel terkemuka di Indonesia yang sangat produktif, buku ini merupakan karya yang ke-82.

Komunikasi dengan penulis dapat dilakukan melalui email: [email protected]

Catatan:

Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi

Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo:

Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No. 29-37, Jakarta 10270

Telemarketing/CS: 021-53650110/111

ext: 3901/3902/3292

Documents

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi VLookup Microsoft Office Excel fileMengungkap Kedahsyatan Fungsi VLookup Microsoft Office Excel Johar Arifin 2016, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak