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mention® LagerverwaltungssystemAnleitung

Vielen Dank für den Erwerb des mention® Lagerverwaltungssystem für eine mobile chaotische Lagerhaltung. In der nachfolgenden Anleitung bieten wir Ihnen ausführliche Informationen rund um das mention® Lagerverwal-tungssystem und die darin enthaltenen Funktionen. Insofern eine Funktion nicht Ihren individuellen Wünschen entspricht oder Sie gar eine gesonderte Funktion benötigen, können wir nach Rücksprache den Leistungsum-fang der Anwendung für Sie erweitern. Wenden Sie sich in einem solchen Fall bitte an unseren Vertrieb.

Was ist neu in Version 2.0.7?

• Kompatibilität auf SQL-Server 2005 erweitert• Crosslinks nur bei mandanteneigenen Artikeln anwendbar• Fehler bei Mandantenzuordnung und Bestandsanzeige von Artikel mit mehreren Mandanten behoben• Diverse Optimierungen

Weitere Features und Funktionen

• Neu gestaltete Benutzeroberfläche• Cross-Site-Verknüpfungen• Echtzeitabgleich von Artikeln und Stellplätzen• Anzeige mehrerer Artikel bei gleichem EAN-/Barcode• Prüfung der KOLAGO-Tabelle in Echtzeit• Anzeige des Sammellager bei Stellplatz und Artikel• Inventurlisten erstellen und exportieren (optional)• Artikel einlagern, umlagern und verräumen• Darstellung von Artikelinformationen• Stellplätze anlegen, umbenennen und löschen• Darstellung von Stellplatzinformationen• Flexible Benutzerverwaltung mit unterschiedlichen Zugriffsrechten• Anzeige des VPE-Lager bei Stellplatz und Artikel• History-Funktion für Eingaben nach Fehlermeldungen• Cross-Site-Verknüpfung für Umlagerung/Verräumen von Artikelbeständen• Permanente Inventur (optional) • Anzeige eines Produktbildes bei den Artikeldaten (Einstellbar)• Anzeige einer Artikel-History bei den Artikeldaten (Einstellbar)• Farbige Markierung von HighRunner-Artikeln (Einstellbar)• Komfortable Anzeige von Wareneingängen mit Einlagerungsmöglichkeit• Automatische Artikel-Stellplatz-Zuordnung beim Einlagern


Inhaltsverzeichnis

1. Erste Schritte ................................................................................................................................ 31.1 Benutzer einrichten .................................................................................................................... 41.2 Scannerkonfiguration ................................................................................................................. 82. Logistik ....................................................................................................................................... 112.1 Artikel einlagern ....................................................................................................................... 112.2 Pauschal einlagern .................................................................................................................... 132.3 Artikel umlagern ....................................................................................................................... 142.4 Stellplatz anlegen ....................................................................................................................... 162.5 Stellplatzinfo .............................................................................................................................. 172.6 Artikelinfo .................................................................................................................................. 192.7 Sammellager............................................................................................................................... 212.8 VPE-Lager .................................................................................................................................. 223. Inventur ...................................................................................................................................... 233.1 Inventurliste ............................................................................................................................... 233.2 Permanente Inventur ................................................................................................................ 24


1. Erste Schritte

Das mention® Lagerverwaltungssystem ist auf eine möglichst intuitive und schnelle Nutzung ausgelegt, um den Ablauf innerhalb der Logistik sowie zwischen Barcode-Scanner und Warenwirtschaftssystem so flexibel und einfach wie möglich zu gestalten.

Abb. 1: Der Login des mention® Lagerverwaltungssystem

Loggen Sie sich nach Aufruf des mention® Lagerverwaltungssystem mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort ein. Der Benutzernamen (in den meisten Fällen lautet dieser „admin“) wurde bereits im Zuge der Installation abgefragt. Sollten Sie sich bei der Installation und Einrichtung diesbezüglich vertan haben, können Sie dies natürlich auch im Nachhinein über eine Anpassung der Web.config im Client-Verzeichnis korrigieren.

URL zum Aufruf des mention® Lagerverwaltungssystem: http://localhost/LVS/

Bitte beachten Sie, dass der Benutzername (Administrator) auch innerhalb Ihrer mention Installation ent-halten sein muss. Auch wird dieser Zugang lediglich für administrative Zwecke verwendet. Im produktiven Betrieb werden normale User/Benutzer mit expliziten Rechtevergaben verwendet.


1.1 Benutzer einrichten

Nach dem Login in das mention® Lagerverwaltungssystem sollten Sie als ersten Schritt die Benutzer und deren Rechte innerhalb des Programms einrichten. Das Programm ist in verschiedene Bereiche (Seiten) aufgeteilt, wobei diese je nach erworbener Lizenz angezeigt werden. Auf diesen Seiten finden Sie alle nöti-gen Funktionen in Form von Icons. Die Navigation zwischen den einzelnen Bereiche ist mit Hilfe der Pfeile im oberen Bereich der Anwendung möglich.

Die Bereiche „Logistik“ und „Verwaltung“ des mention® Lagerverwaltungssystem

Klicken Sie für die Einrichtung der Benutzer im Bereich „Verwaltung“ auf die Benutzerverwaltung. Insofern Sie noch keinen Benutzer eingerichtet haben, erhalten Sie nun eine soweit leere Ausgabe. Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen möchten, klicken Sie bitte auf den Button „Benutzer anlegen“.

Bitte beachten Sie, dass alle im mention® Lagerverwaltungssystem angelegten Benutzer auch in Ihrer menti-on® Warenwirtschaft vorhanden sein müssen. Insofern der gewünschte Benutzer nicht bereits in der menti-on® Warenwirtschaft enthalten ist, kann in der Anwendung auch mangels Passwort kein Login erfolgen.


Neben dem Namen sowie dem dazugehörigen Mandanten können nun diverse Einstellungen festgelegt werden. Diese haben wir Ihnen nachfolgend mit einer kurzen Erklärung aufgelistet.

Detaillierte Rechtevergabe für Benutzer

1. Stellplatz anlegen Mit dieser Option kann der Benutzer einen neuen Stellplatz (Lagerort) anlegen. Jedem Stellplatz muss mindestens ein Artikel zugeordnet sein. Die Option „Stellplatz anlegen“ ist besonders für Mitarbeiter im Bereich Wareneingang empfehlenswert. Bei aktiver Prüfung der Kolago-Tabelle muss der Stellplatz in dieser bereits existieren.

2. Stellplatz umbenennen Mit dieser Option können bereits angelegte Stellplätze umbenannt werden, insofern dies notwendig ist. Die Artikelzuordnungen sowie die Mandanten-ID bleiben dabei erhalten. Die Option ist nur bei deak-tivierter Prüfung der Kolago-Tabelle nutzbar. Bei aktiver Prüfung muss der Stellplatzname innerhalb Ihrer Warenwirtschaft angepasst werden.


3. Sammellager umverlegen Mit dieser Option kann die Markierung eines Sammellagers von einem bestehenden Stellplatz auf einen neuen Stellplatz abgeändert werden. Die Option „Sammellager umverlegen“ ist für die meisten Mitar-beiter innerhalb der Logistik empfehlenswert.

4. VPE-Lager umverlegen Mit dieser Option kann die Markierung eines VPE-Lagers von einem bestehenden Stellplatz auf einen neuen Stellplatz abgeändert werden. Die Option „VPE-Lager umverlegen“ ist für die meisten Mitarbei-ter innerhalb der Logistik empfehlenswert.

5. Einlagern Mit dieser Option können vom Wareneingang erfasste Artikel in einen bestehenden Stellplatz gebucht werden. Die Menge darf nicht die Wareneingangsmenge überschreiten. Bis zur Einlagerung gilt die entsprechende Menge als nicht verteilt. Die Option „Einlagern“ ist für die meisten Mitarbeiter inner-halb der Logistik empfehlenswert.

6. Umlagern Mit dieser Option können bereits in einem Stellplatz eingelagerte Artikel in einen anderen Stellplatz „umgelagert“ werden. Die gewählte Menge darf dabei nicht die zur Verfügung stehende Menge im ur-sprünglichen Stellplatz überschreiten. Die Option „Umlagern“ ist für die meisten Mitarbeiter innerhalb der Logistik empfehlenswert.

7. Verräumen Mit dieser Option können noch nicht verteilte Artikel in einen Stellplatz „verräumt“ werden. Die gewählte Menge darf dabei nicht die zur Verfügung stehende nicht verteilte Menge überschreiten. Die Option „Verräumen“ ist für die meisten Mitarbeiter innerhalb der Logistik empfehlenswert.

8. Artikelinfo Mit dieser Option können alle nötigen Details zu einem bestehenden Artikel eingesehen werden. Neben dem Artikelnamen betrifft dies die insgesamt vorhandene Menge sowie die Verteilung des Bestands auf einen oder mehrere Stellplätze und Lager. Aus der Artikelinfo kann zudem per Cross-Site-Verlin-kung problemlos direkt auf den entsprechenden Stellplatz zugegriffen werden. Die Option „Artikelin-fo“ ist für die meisten Mitarbeiter innerhalb der Logistik empfehlenswert.


9. Stellplatzinfo Mit dieser Option können alle nötigen Details zu einem bestehenden Stellplatz eingesehen werden. Ne-ben dem Stellplatznamen betrifft dies auch alle auf dem Stellplatz eingelagerten Artikel, die Mengen sowie Optionen zur Löschung und Umbenennung des Stellplatzes. Aus der Stellplatzinfo kann zudem per Cross-Site-Verlinkung problemlos direkt auf die enthaltenen Artikel zugegriffen werden. Die Opti-on „Stellplatzinfo“ ist für die meisten Mitarbeiter innerhalb der Logistik empfehlenswert.

10. Inventurliste Mit dieser Option können die tatsächlich vorliegenden Artikelmengen im Zuge einer Inventur erfasst und abgespeichert werden. Der Export der Zählungen wird in Form einer CSV-Datei vorgenommen. Die Option „Inventurliste“ ist für die meisten Mitarbeiter im Zuge einer Inventur empfehlenswert.

11. Permanente Inventur Mit dieser Option kann der Bearbeiter eine permanente Inventur vornehmen. Die Daten werden erst gespeichert, wenn der Bearbeiter alle vermerkten Stellplätze geprüft hat. Die Option „Permanente Inventur“ ist für die meisten Mitarbeiter innerhalb der Logistik empfehlenswert.

12. Stellplatz löschen Mit dieser Option kann ein bereits bestehender Stellplatz gelöscht werden. Im Falle einer Löschung verlieren auch die gegebenenfalls noch darin befindlichen Artikel den entsprechenden Stellplatz. Die Option „Stellplatz löschen“ ist nur für leitende Mitarbeiter in der Logistik empfehlenswert.

Nachdem der Benutzer soweit eingerichtet wurde, können Sie diesen mit dem Button „Speichern“ immention® Lagerverwaltungssystem sichern. Ebenfalls kann über diesen Dialog ein schon bestehender Nutzer in seinen Rechten abgeändert oder alternativ dazu auch gelöscht werden.

Tipp: In unserer Hilfe finden Sie kurze Erklärungen für jedes Icon innerhalb des mention® Lagerverwaltungs-system. Die Hilfe ist unter „Logistik“ wie auch „Verwaltung“ als jeweils letztes Icon problemlos erreichbar.


1.2 Scannerkonfiguration

Nachdem Sie die Benutzer eingerichtet haben, sollten Sie sich die Scannerkonfiguration näher ansehen. In dieser können Sie eine Vielzahl von Einstellungen vornehmen, welche direkten Einfluss auf die zur Verfügung stehenden Optionen haben. Wir empfehlen hier die Aktivierung aller Optionen, insofern Sie mehrere Mandan-ten und Lager nutzen. Nachfolgend haben wir Ihnen die einzelnen Optionen kurz aufgelistet.

Detaillierte Einstellungsmöglichkeiten in der Scannerkonfiguration

1. Keine Status-Meldungen Mit dieser Option können Sie auf Wunsch die normalen Status-Meldungen ausblenden lassen. Fehler werden jedoch grundsätzlich angezeigt.

2. Logo ausblenden Mit dieser Option können Sie das im Header befindliche mention® Logo inklusive dem Hintergrundbal-ken ausblenden lassen. Durch das Ausblenden des Logos erhält der Nutzer etwas mehr Arbeitsfläche in puncto Höhe.

3. Stellplatz anlegen > Sammellager anlegen Mit dieser Option können Sie das Anlegen eines Sammellagers automatisch bei Erstellung eines Stell-platzes mit dazugehörigem Artikel ermöglichen. Insofern in Ihrer Logistik keine Sammellager verwen-


det werden, sollten Sie diese Option deaktivieren.

4. Stellplatz anlegen > VPE-Lager anlegen Mit dieser Option können Sie das Anlegen eines VPE-Lagers automatisch bei Erstellung eines Stellplat-zes mit dazugehörigem Artikel ermöglichen. Von Haus aus ist diese Option deaktiviert, da das VPE-La-ger meist nicht identisch mit dem Sammellager ist.

5. Stellplatz anlegen > Stellplatzprüfung (Kolago) Diese Option ist von Haus aus aktiv. Hier wird bei allen Stellplatzeingaben geprüft, ob der eingegebene Stellplatz in der Kolago-Tabelle existiert.

6. Einlagern > Mandant/Lager aus Bestellung verwenden Mit dieser Option können das Lager sowie der Mandant automatisch aus dem Einkaufsbeleg der menti-on® Warenwirtschaft eingelesen werden. Wir empfehlen diese Option grundsätzlich zu aktivieren.

7. Einlagern > Automatische Artikel-Stellplatz-Zuordnung Durch diese Option können Sie bestimmen, ob die Verknüpfung eines Artikels mit einem Stellplatz beim Einlagern geprüft werden soll. Ist die Option deaktiviert, können Artikel nur an die bereits zugewiese-nen Stellplätze eingelagert werden. Die Option ist von Haus aus aktiv.

8. Umlagern > Sammellagerort setzen wenn nicht gegeben Mit dieser Option wird beim Umlagern eines Artikels von einem bestehenden Stellplatz auf einen neuen Zielstellplatz automatisch der Zielstellplatz als Sammellager definiert, insofern es noch keine entspre-chende Einstellung für den umzulagernden Artikel gibt.

9. Artikelinfo > Mandantenübergreifend Mit dieser Option werden alle Artikel dargestellt, auch wenn diese verschiedenen Mandanten inner-halb der mention® Warenwirtschaft zugeordnet sind. Der entsprechende Mandant wird innerhalb der Artikelinfo rechts neben dem Stellplatz aufgezeigt. Insofern Sie nur einen Mandanten verwenden, muss diese Option nicht zwingend verwendet werden.

10. Artikelinfo > Lager anzeigen Mit dieser Option können Sie alle Lager anzeigen, in denen der gewünschte Artikel enthalten ist. Wird die Option nicht aktiviert, sehen Sie lediglich die Stellplätze und keine gesonderte Lagerinformation. Insofern Sie lediglich mit einem Lager arbeiten, brauchen Sie diese Option nicht zu aktivieren.


11. Artikelinfo > 0 Bestände anzeigen Mit dieser Option können 0 Bestände angezeigt werden. Besitzt ein Artikel beispielsweise mehrere Stellplätze, werden bei aktivierter Option alle Stellplätze angezeigt - auch wenn der Bestand bei 0 ist.

12. Artikelinfo > Menge Nichtverteilte anzeigen Mit dieser Option werden in der Artikelinfo auch die bislang nicht verteilten Mengen dargestellt. Diese können über die Verräumen-Funktion einem Stellplatz zugeordnet werden. Wir empfehlen diese Opti-on grundsätzlich zu aktivieren.

13. Artikelinfo > Bestandssumme aller Lagerorte anzeigen Mit dieser Option wird Ihnen die der komplette Bestand des gewünschten Artikels angezeigt, unabhän-gig vom Stellplatz und Lager. Insofern Sie lediglich mit einem Lager arbeiten, brauchen Sie diese Option nicht zu aktivieren.

14. Stellplatzinfo > Mandantenübergreifend Mit dieser Option werden alle Stellplätze dargestellt, auch wenn diese verschiedenen Mandanten in-nerhalb der mention® Warenwirtschaft zugeordnet sind. Insofern Sie nur einen Mandanten verwenden, muss diese Option nicht zwingend verwendet werden.

15. Stellplatzinfo > Lagerübergreifend Mit dieser Option können Sie lagerübergreifend nach Stellplätzen suchen. Insofern Sie lediglich mit einem Lager arbeiten, brauchen Sie diese Option nicht zu aktivieren.

16. Stellplatzinfo > Lager anzeigen Mit dieser Option wird der gesuchte Stellplatz inklusive des Lagernamens angezeigt, in dem der Stell-platz vorhanden ist. Insofern Sie lediglich mit einem Lager arbeiten, brauchen Sie diese Option nicht zu aktivieren.

Sobald Sie alle nötigen Einstellungen vorgenommen haben, kann das mention® Lagerverwaltungssystem im produktiven Betrieb eingesetzt werden


2. Logistik

Im standardmäßig aktiven Bereich „Logistik“ finden Sie eine Vielzahl von Funktionen zur Einlagerung, Umla-gerung oder auch Verräumung. Auch können Sie hier Stellplätze anlegen und umbenennen (bei deaktivierter KOLAGO-Prüfung) sowie Sammellagerplätze definieren. Der Bereich „Logistik“ steht Ihnen nach Erwerb des mention® Lagerverwaltungssystem sofort zur Verfügung und bedarf keiner optionalen Lizensierung. Nach-folgend finden Sie für alle Funktionen eine ausführliche Erläuterung.

2.1 Artikel einlagern

Eine der wichtigsten Funktionen ist das Einlagern von Artikeln, insofern diese bereits vom Wareneingang erfasst und an die Logistik über die mention® Warenwirtschaft („Wareneingang erfassen“) weitergeleitet wurden.

Detaillierte Rechtevergabe für Benutzer

Die Bedienung der Eingabemasken ist in allen Bereichen sehr ähnlich und intuitiv nutzbar. Im Fall von „Artikel einlagern“ ist beim Ausfüllen der Felder das Folgende zu beachten:


1. Artikelnr./EAN-Code Lassen Sie mit Hilfe des Barcode-Scanners in diesem Feld den EAN-/Barcode einfügen. Alternativ dazu können Sie die Artikelnummer oder den EAN-Code auch manuell eingeben.

2. Lagerstellplatz Sie können den Artikel problemlos zu einem bereits bestehenden oder alternativ auch neuen Stellplatz zuordnen. Ein Artikel kann auf Wunsch auch über mehrere Stellplätze verteilt werden. Bei aktiver Prüfung der Kolago-Tabelle muss der Stellplatz in dieser existieren.

3. Einlagerungsmenge Hier legen Sie fest, wie hoch die einzulagernde Menge des Artikels in den gewünschten Stellplatz sein soll. Die Menge darf hierbei nicht den zur Verfügung stehenden Wareneingangsbestand überschreiten.

Insofern Sie alle Informationen korrekt eingegeben haben, wird die entsprechende Menge dem angegebenen Stellplatz zugeordnet. Sollten Sie sich bei der Eingabe der Artikelnummer vertippen, wird Ihnen dies direkt in Form einer roten Markierung angezeigt. Korrigieren Sie bitte in diesem Fall Ihre Eingabe.

Bei Eingabe einer falschen Artikelnummer wird das Feld rot eingefärbt.

Wenn ein Wareneingang vorliegt, wird Ihnen dies in der Übersicht sowie auch beim Artikel dargestellt.


2.2 Pauschal einlagern

Gerade bei neuen Artikeln kommt es immer wieder vor, dass noch kein passender Stellplatz zur Hand ist. In diesem Fall hilft die Funktion „Pauschal einlagern“ weiter, denn mit dieser wird der eingegebene Artikel pauschal auf dem Stellplatz „9999“ eingelagert. In der Praxis kann dies beispielsweise eine Stellfläche hinter dem Wareneingang sein. Natürlich kann der von Haus aus vorgegebene Wert („9999“) auch gegen einen alternativen Stellplatz ausgetauscht werden. Öffnen Sie hierfür bitte die Web.config im Client-Verzeichnis als Administrator und ändern Sie den Stellplatz in Zeile 26 wie folgt:

<add key=“fixStoragePlace“ value=“9999“/>

Bitte beachten Sie, dass der Stellplatz im Falle der standardmäßig aktiven Prüfung der Kolago-Tabelle in die-ser auch existieren muss. Insofern Sie noch keinen entsprechenden Stellplatz eingerichtet haben, muss dieser zuvor in der Kolago-Tabelle angelegt werden.

Das Eingabefenster für das pauschale Einlagern von Artikeln.

Hinweis: Wenn Sie in der Scannerkonfiguration das Lager aus dem Lieferschein auslesen lassen, wird ein ab-weichendes Lager überschrieben. Falls Sie dies nicht möchten, muss die genannte Option deaktiviert werden.


2.3 Artikel umlagern

Die zuvor bereits angesprochene Umlagern-Funktion stellt besonders für die Logistik innerhalb eines Lagers einen entscheidenden Vorteil dar. So kommt es zum Beispiel immer wieder vor, dass ein Stellplatz aufgrund seiner Größe oder Art für einen anderen Artikel benötigt wird und somit der zuvor darin enthaltene Artikel „umziehen“ muss. Alternativ zum Umlagern lässt sich ein Artikel auch verräumen.

Das Formular zum Umlagern und Verräumen eines Artikels.

Nachfolgend haben wir Ihnen für die Funktion „Artikel umlagern“ jeweils eine kurze Erläuterung der Eingabe-felder zusammengestellt.

1. Artikelnr./EAN Hier können Sie erneut die benötigten Daten manuell oder mit Hilfe eines Barcode-Scanners eintragen. Auch hier wird der tatsächlich existierende Artikel bei Eingabe angefragt und im Falle eines Tippfehlers rot markiert.

2. aktueller Lagerstellplatz In diesem Feld wird der aktuelle Stellplatz des Artikels eingetragen. Bitte beachten Sie, dass dieser


Punkt nur im Falle einer Umlagerung benötigt wird. Wenn Sie einen nicht verteilten Artikel verräumen möchten, muss dieses Feld leer bleiben.

3. Ziel Lagerstellplatz Hier findet der neue Stellplatz für den Artikel seinen Platz. Dabei ist es unerheblich, ob der Artikel zuvor einen Stellplatz hatte (umlagern) oder nicht verteilt war (verräumen).

4. Umlagerungsmenge Geben Sie hier bitte die umzulagernde beziehungsweise zu verräumende Menge des Artikels an. Der Wert kann nicht höher sein als die zur Verfügung stehende Menge.

Nach der Eingabe der Daten sowie dem Klick auf „Verräumen“ oder „Umlagern“ erhalten Sie im Idealfall eine entsprechende Bestätigung.


2.4 Stellplatz anlegen

Das Anlegen eines Stellplatzes ist mit des mention® Lagerverwaltungssystem sehr leicht und binnen weniger Sekunden zu erledigen. Neben der obligatorischen Artikelnummer (die bei Eingabe erneut auf ihre Richtigkeit hin geprüft wird) wird im zweiten Feld der neue Stellplatz eingetragen.

Das Formular zum Anlegen eines Stellplatzes.

Insofern die Kolago-Tabelle nicht geprüft wird, sollte bei der Eingabe des Stellplatzes mit der nötigen Sorg-falt vorgegangen werden. Dabei kann frei entschieden werden, ob der Stellplatz durch Trennzeichen (Stan-dard: / ) aufgetrennt oder im Ganzen gespeichert wird. Im Falle einer Auftrennung speichert die mention® Warenwirtschaft die Werte getrennt in maximal sechs Spalten ab:

1. Lager (insofern nicht in Scannerkonfiguration bereits hinterlegt!)2. Lagerort3. Ort4. Hochregal5. Reihe6. Spalte


2.5 Stellplatzinfo

Bei der Funktion „Stellplatzinfo“ können mit einem Blick alle zur Verfügung stehenden Informationen für ei-nen bereits bestehenden Stellplatz eingesehen werden. Insofern der Nutzer die entsprechenden Berechtigun-gen besitzt, kann dieser auch einen bestehenden Stellplatz umbenennen oder sogar löschen. Beide Optionen sollten nur von führenden Mitarbeitern innerhalb einer Logistik verwendet werden, da bei unsachgemäßer Handhabung ansonsten eine unnötige Mehrarbeit entstehen würde.

Das Formular zum Aufrufen der Stellplatzinformationen.

Nach Eingabe des Stellplatznamens können Sie über den Suchen-Button auf den Stellplatz zugreifen. In die-sem Zuge werden (je nach Einstellung in der Konfiguration) die folgenden Daten ausgegeben:

1. Stellplatzname2. Lager3. Enthaltene Artikel4. Artikelmenge5. Mandanten-ID von enthaltenen Artikeln


Dank Cross-Site-Verknüpfung kann der Nutzer zudem direkt per Klick auf die jeweilige Artikelnummer zum Artikel springen. Mit einem Klick auf die Menge eines Artikels kann diese unmittelbar danach umgelagert werden. Der Umweg über das Hauptmenü ist im aktuellen mention® Lagerverwaltungssystem nicht mehr notwendig.

Alle Details zu einem bestehenden Stellplatz.

Sollte der Stellplatz für einen darin eingelagerten Artikel als Sammelplatz dienen, wird Ihnen dies farblich in in der Farbe Grün aufgezeigt. Falls der Stellplatz als VPE-Lager für einen Artikel dient, wechselt die Farb-gebung auf Blau. Wenn der Stellplatz für einen Artikel Sammel- und VPE-Lager darstellt, wird das entspre-chende Feld geteilt in Blau und Grün dargestellt.

Jeder Stellplatz kann als Sammellager und/oder VPE-Lager für Artikel dienen, wobei dies individuell pro Ar-tikel über die Option „Sammellager“/“VPE Lager“ oder das automatische Einrichten eines neuen Stellplatzes für einen Artikel erfolgen kann.


2.6 Artikelinfo

Wie bei der „Stellplatzinfo“ erhält der Benutzer auch in der Funktion „Artikelinfo“ umfassende Informatio-nen zu einem Artikel. Nach Eingabe der Artikelnummer beziehungsweise des EAN-/Barcodes werden dabei die folgenden Informationen ausgegeben. Die Cross-Site-Links sind auch hier beim Stellplatz sowie der Artikel-menge verwendbar.

1. Artikelname2. Lagerort3. Stellplätze4. Mengen pro Stellplatz5. Mandaten-ID6. Gesamtmenge7. Höhe des nicht verteilten Bestands

Alle Details zu einem bestehenden Stellplatz.


Artikel besitzen in der Regel ein Sammellager sowie ein VPE-Lager. Diese werden je nach Einstellungen zum Teil automatisch beim Anlegen eines Stellplatzes für den Artikel erzeugt. Ein Sammellager-Stellplatz wird in der Farbe Grün und das VPE-Lager in der Farbe Blau markiert.

Ein Artikel kann mehrere Sammellager und VPE-Lager besitzen, insofern diese in unterschiedlichen Lagern definiert sind. Pro Lager und Artikel ist jeweils nur ein Sammellager und ein VPE-Lager möglich.

Optional können Sie sich über die Scannerkonfiguration das erste Produktbild aus den Stammdaten des Ar-tikels darstellen lassen. Hierzu muss der Artikel in einem im lokalen Netzwerk freigegebenen Ordner (Le-se-Rechte für Jeder) oder alternativ per Weblink (HTTP) auf einem Webserver liegen.

Ebenfalls optional ist die Artikel-History, mit der Sie problemlos die Bestandsbewegungen des Artikels innerhalb einer frei einstellbaren Zeitspanne verfolgen können. Es werden dabei positive wie auch negative Ereignisse dargestellt.

Insofern der Artikel ein HighRunner (oft verkaufter Artikel, einstellbar über Scannerkonfiguration) ist, wird das obere Input-Feld gelb markiert.


2.7 Sammellager

Über die Funktion „Sammellager“ kann einem Artikel ein neues Sammellager zugewiesen werden. Jeder Ar-tikel kann unabhängig von der Anzahl der Stellplätze nur ein Sammellager besitzen. Im Idealfall sollte dieses somit möglichst nahe an den Packstationen gelegen sein.

Anlegen bzw. Verlegen eines neuen Sammellagerplatzes.

Insofern der eingegebene Stellplatz für den Artikel bereits existiert, wird hier lediglich das Sammella-ger-Kennzeichen verlegt. Falls der Stellplatz noch nicht existiert, legt das mention® Lagerverwaltungssystem einen neuen Stellplatz inkl. Sammellager-Kennzeichnung für den Artikel an. Bei der standardmäßig aktiven Prüfung der Kolago-Tabelle muss der Stellplatz jedoch in der genannten Tabelle existieren.


2.8 VPE-Lager

Über die Funktion „VPE-Lager“ kann einem Artikel ein neues VPE-Lager zugewiesen werden. Jeder Artikel kann unabhängig von der Anzahl der Stellplätze nur ein VPE-Lager besitzen. Als Sammelort für Verpackungs-einheiten ist ein solcher meist bei den Palettenstellplätzen angesiedelt und dient nicht der aktiven Entnahme von Artikeln zur Kommissionierung.

Insofern der eingegebene Stellplatz für den Artikel bereits existiert, wird hier lediglich das VPE-Lager-Kenn-zeichen verlegt. Falls der Stellplatz noch nicht existiert, legt das mention® Lagerverwaltungssystem einen neuen Stellplatz inkl. VPE-Lager-Kennzeichnung für den Artikel an. Bei der standardmäßig aktiven Prüfung der Kolago-Tabelle muss der Stellplatz jedoch in der genannten Tabelle existieren.


3. Inventur

Der optional freischaltbare Bereich „Inventur“ beinhaltet die nötigen Funktionen zum Durchführen von Bestandszählungen. Derzeit steht hier die Funktion „Inventurliste“ zur Verfügung, welche für eine reguläre Inventur geeignet ist. In Zukunft werden hier weitere Funktionen zur Verfügung stehen.

3.1 Inventurliste

Die Funktion „Inventurliste“ ermöglicht ein einfaches Erfassen von Artikelmengen pro Stellplatz. Dabei wird per Barcode-Scanner oder per Hand der zu prüfende Stellplatz sowie die Artikelnummer eingetragen. Nach beendeter Zählung fügt der Mitarbeiter den tatsächlich vorhandenen Bestand ein.

Einfaches Erfassen von Artikelmengen im Zuge einer Inventur.

Nach Abschluss der Zählungen beziehungsweise der Inventur können die eingegebenen Daten über die expor-tierte CSV-Liste weiterverwendet werden.


3.2 Permanente Inventur

Mit der permanenten Inventur können Ihre Mitarbeiter „zwischendurch“ Artikel auf den zugewiesenen Stell-plätzen zählen und somit den Bestand kontinuierlich während des täglichen Betriebs prüfen. Dem Mitarbeiter wird bei der permanenten Inventur für jeden Stellplatz die Soll-Menge angezeigt. Nach Eingabe der gezählten Menge erhält der Benutzer sofort eine Darstellung der gegebenenfalls auftretenden Differenz.

Sobald der Mitarbeiter alle Stellplätze des Artikels geprüft hat, findet er im Abschluß der Seite eine Zusam-menfassung vor. Nach einem Klick auf den Button „Zählung beendet“ werden die gezählten Daten in einer CSV-Datei detailliert mit allen Daten gespeichert. Sollte eine Differenz aufgetreten sein, wird eine deutlich kompaktere Information in einer zweiten CSV-Datei gespeichert.

Die CSV-Dateien werden im /logs Ordner Ihrer Client-Installation hinterlegt und nach Datum benannt.


Verantwortlich für den Inhalt:

mention Software GmbHLandgrafenstr. 1510787 Berlin Germany

Tel.: +49 30 20303-0Fax: +49 30 20303-499E-Mail: [email protected]

Sitz der Gesellschaft: Landgrafenstr. 15, 10787 Berlin GermanyVertretungsberechtigter Geschäftsführer: Heiko Imiolczyk

© 2014 mention Software GmbH Letzte Änderung: 11.08.2014

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