menZ10 - KELEBEK SINAV PROGRAMI...menZ10 – 7.50 KELEBEK SINAV PROGRAMI KULLANIM KLAVUZU Sayfa 3 / 82 Excel Veri Alma İşlemleri Bu işlemlerden önce e-okuldan öğrenci listesi

menZ10 – 7.50 KELEBEK SINAV PROGRAMI KULLANIM KLAVUZU

Sayfa 2 / 82

GİRİŞLER

Veritabanı Silme – Onarma İşlemleri

Daha önce sınav hazırladınız ve hızlıca eski sınav bilgilerini silmek istiyorsunuz. Bu bölüm bunun için tasarlanmıştır.

İstediğiniz tabloyu seçip verilerini silebilirsiniz.

Yeni sınav hazırlığı butonu ile program sizin için gerekli tabloları seçer ve siler.

Veritabanının yavaşladığını düşünüyorsanız Kontrol et / ONAR butonu ile tabloların onarılmasını ve veritabanının

sıkıştırılıp hızlanmasını sağlayabilirsiniz.


Sayfa 3 / 82

Excel Veri Alma İşlemleri

Bu işlemlerden önce e-okuldan öğrenci listesi nasıl excel’ e atılır ona değinelim. Öncelikle E-OKULA giriş yapınız.

Ortaöğretim öğrenci işlemlerini seçin.

Açılan menüde rapor simgesine tıklatın.


Sayfa 4 / 82

Rapor gösterici olarak “HTML5 (Word,excel)” seçin. “Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı)” raporunun başındaki dosya aç simgesine tıklatın.

Açılan rapor ekranında bütün alanları “Tümü” olarak işaretleyin. butonuna tıklayın.


Sayfa 5 / 82

Rapor açıldığında simgesine tıklatın. Açılan menüden satırına tıklatın.

Sınıf listeleri Excel dosyası şeklinde indirilecektir.


Sayfa 6 / 82

Artık e-okulu kapatabilirsiniz. Şimdi kaydettiğiniz klasördeki excel dosyasını açın. Dosya Aşağıdaki gibi görünecek.


Sayfa 7 / 82

Sıfırıncı sütuna tıklatıp tüm satır ve sütunların seçilmesini sağlayın. Farenin İmlecini A ve B sütunları arasına getirin, çift taraflı ok olduğunda çift tıkatın. Aynı işlemi satırlar için de yapın. Bu işlem sayfadaki verilerin otomatik olarak yerleştirilmesini sağlar. Böylece boş sütunları rahatlıkla görebilir ve silebilirsiniz.

CTRL tuşuna basarak fare ile boş sütunları seçin ve sütun üzerinde sağ tıklatıp çıkan menüden sil butonuna tıklatın.

Sıra no yerine SINIF yazın.

Öğrencilerin sınıflarını yazın. Birinci sıradaki öğrencinin sınıfını yazıp hücrenin sağ altından tutup aşağı doğru çekin ve tüm öğrencilere kopyalanmasını sağlayın. Bütün sınıflar için bunu yapın.


Sayfa 8 / 82

Sınıf isimlerini yazma işleminden sonra tüm verileri bloklayın.

“Veri” bölümünden A dan Z ye sırala butonuna basın.


Sayfa 9 / 82

Veriler A dan Z ye sıralanır. En alta ihtiyacımız olmayan veriler sıralanır.

Gereksiz satırlar komple bloklanarak silinir.

Ve excel sayfası kaydedilip kapatılır.


Sayfa 10 / 82

Excel Veri Alma İşlemleri

EXCEL SAYFA DÜZENLERİNİ AŞAĞIDAKİ GİBİ HAZIRLAYINIZ.

Öğrenci listesi Excel sayfa düzeni:

Okuldaki tüm öğrencileri e-okuldan excel’ e atın. Excel

sayfasını düzenledikten sonra programa çekin

Bilsa’nınhdp programını kullanıyorsanız, Atama listeleri raporunu excel’

e atın. Sayfayı düzenledikten sonra programa çekin. Dersleri,

Öğretmenleri, Sınıf ve öğrenci ders atamalarını, ders öğretmenlerini bir

seferde program hızlıca çekin.

Toplu veri alma işlemi (üstteki işlem) yaptıysanız buna gerek

yoktur.

Dönem sonunda yapılan Telafi Sınavları için sadece sınava girecek

öğrencilerin programa çekildiği bölüm. Listeler e-okuldan alınıp

excele atılır ve düzenlemeden sonra programa çekilir.


Sayfa 11 / 82

Toplu Veri Alma Excel sayfa düzeni:

Öğretmen Alma İşlemi Excel sayfa düzeni:

Öğrenci Dersleri Alma İşlemi (Telafi sınavları için) Excel sayfa düzeni:


Sayfa 12 / 82

KURUM BİLGİ GİRİŞİ

Kurumunuza ait

bilgileri girip

kaydediniz.

Buradaki bilgiler

raporlarda

kullanılacaktır.

SINAV TARİHLERİ GİRİŞİ

Sınav yapılacak

tarihleri ve saatleri

girip kaydediniz.

Sınav kodu

otomatik olarak 11

den başlar. Her

oturum için ayrı

sınav tarihi ve

saati girilmelidir.


Sayfa 13 / 82

DERS GİRİŞİ

Sınav yapılacak dersleri

girip kaydediniz. Excel’ den

toplu veri alma işlemi

yaptıysanız bu alana

dersler otomatik olarak

gelecektir.

RAPOR METİN GİRİŞİ

Raporlar için gerekli

metinleri düzenleyip

kaydediniz.


Sayfa 14 / 82

ÖĞRENCİ GİRİŞİ

Öğrencilerin girildiği / silindiği bölümdür. Excel den öğrenci alma işlemi sonrasında öğrenciler buraya otomatik

gelecektir.

YENİ ÖĞRENCİ GİRİŞİ

1. butonuna tıklatın.

2. Öğrencini sınıf, numara, ad soyad gibi bilgilerini girin.

3. Öğrencinin resmini eklemek için butonuna, silmek için butonuna tıklatın.

4. butonu ile bilgileri kaydedin.

5. Öğrenci sonradan farklı sınıfa geçtiyse butonunu kullanın. (Bu buton ile sadece

öğrenciler tablosunda değil öğrenci dersleri, solon dağıtımları gibi diğer tablolarda da öğrencinin sınıfı

değiştirilir.)

6. Sınıf adını değiştirmek için butonunu kullanın.

Sınıf adlarını mutlaka sayısal bir değer ile

başlatın. 9,10,11,12 gibi… Sınıf isimlerinin

arasında “- / * ” gibi işaretler kullanmayın.

(Program öğrencilere ders atarken sınıf adının

başındaki sayısal değeri görüp ona göre “9-

FİZİK” gibi ders ataması gerçekleştirir. Araya

konan “- / * ” işaretler program tarafından

nümerik algılanıp 9--FİZİK şeklinde bir atama

ortaya çıkartır ki bu da hatalara sebep olur. )


Sayfa 15 / 82

ÖĞRENCİ RESİM İŞLEMLERİ

Öğrencilere hızlıca resim eklendiği bölümdür.

1. Sürücü ve klasör seçin.

2. Otomatik eşleştirme seçeneklerinden birini seçin.

3. butonu ile resimlerin öğrenci ile

eşleşmesini sağlayın.

4. butonu ile öğrencilere resimleri kaydedin.

5. Resimlerin bulunduğu klasörü taşımanız yada adını değiştirmeniz

durumunda tekrar aynı işlemi yapıp kaydetmeniz gerekecektir.

Elle resim atamak isterseniz

1. Öğrenci satırının başındaki eşleştirme kodunu resim listesindeki eşleştirme kodu alanına yazınız ve

kaydediniz.


Sayfa 16 / 82

SALON GİRİŞLERİ

Öğrencilerin sınava gireceği salonların girildiği bölümdür. Salon isimleri sınıf isimleri ile aynı olmak zorunda değildir.


Sayfa 17 / 82

Yeni Salon Girişi;

1. Salon adını

2. Kapasitesini,

3. Salonun türü girin

4. butonuna basın.

5. Salon türü, özellikle imam hatip liselerinde kız – erkek diye ayrıldığı için önemlidir.

Salon isimleri ile sınıf isimleri aynı ise

1. butonu ile kayıtlı öğrencilerin sınıfları salon adı olarak listeye alın.

2. butonu ile sınıfların öğrenci mevcutları kapasite olarak alın.

3. butonu ile tüm liste kaydedin.

Salon türünü değiştirmek için

Salonu seçin salon türünü belirleyin ve “yap” butonuna tıklayın. Bu

işlem seçtiğiniz salonların türünü değiştirecektir.

Salon adını değiştirmek için butonunu,

Salon kapasitesini değiştirmek için butonunu kullanın.


Sayfa 18 / 82

SALON OTURMA DÜZENİ GİRİŞİ

Salon oturma düzenlerinin ayarlandığı bölümdür .

1. Salonun satırına tıklayın. Onay kutusunu seçmeyin.

2. Öğretmen masasının (kürsünün) yerini belirleyin.

3. Öğrenci sıralarının tipini (ikili - tekli) belirleyin.

4. Sıraların salonda kaç grup olduğunu belirleyin.

5. Her bir grupta kaç sıra olduğunu yazın.

6. KAYDEDİN.

7. Aynı oturma düzenine sahip başka salon varsa onları seçin. Onay kutusunu seçin.

8. Onay kutusunu seçin ve kaydedin.

9. Seçtiğiniz salonların kapasitesi oluşturulan salon oturma düzeninin kapasitesinden fazla ise kayıt

gerçekleşmez.

10. Salon oturma düzeninin kaydedilebilmesi için oluşan oturma düzeninin öğrenci sayısı salon kapasitesinden

büyük olması gerekir. (Program uyarı verir. )


Sayfa 19 / 82

ÖĞRETMEN GİRİŞİ

Sınavlarda gözetmen olarak görev alacak öğretmenlerin girildiği bölümdür. Öğretmenin görevi alanına Müdür, Müdür

Başyardımcısı, Müdür Yardımcısı, Rehber Öğretmen, Öğretmen ve diğer seçeneklerinden biri yazılır. Branşı yazılmaz.

ÖĞRETMEN DERS PROGRAMLARI GİRİŞİ

Salonlara görevli öğretmenleri ders programlarına göre dağıtmak isterseniz bu bölümden öğretmenlerin ders

programlarını giriniz. Öğretmen programından sınavın uygulanacağı saati girmeniz yeterlidir. Buradaki girişler tek tek

elle yapılmalıdır.


Sayfa 20 / 82

ÖĞRETMEN SINIF - DERS ATAMA

Hangi öğretmen hangi derse ve sınıfa girdiğinin belirlendiği bölümdür. Sınav sorularının üzerinde öğretmen isimleri

buna göre çıkacaktır. Sınav sonunda kağıtların ayrıştırılması anında büyük kolaylık sağlamaktadır.

1. Öğretmen seçin.

2. Ders seçin.

3. Dersin atandığı sınıflar gelecektir. Buradan öğretmenin girdiği sınıfları işaretleyin.

4. Kaydedin.

5. Excel’ den toplu veri alma işlemi gerçekleştirdiğinizde bu bölüme öğretmenlerin dersleri ve sınıfları atanmış

olarak gelecektir.


Sayfa 21 / 82

DERS ATAMA – SINAV PROGRAMI

ÖĞRENCİ DERS (SINAV) ATAMA

Sınıfların ve öğrencilerin hangi derslerden sınava gireceğinin atandığı bölümdür.

1. Sınıfları seçin.

2. butonuna tıklatın. Öğrenciler alttaki öğrenciler listesine gelecektir.

3. Sınıfların sınava girecekleri dersleri seçin.


Atanan dersleri görmek için; 3 seçenek vardır.

1. Filtreleme seçeneklerinden

istediğiniz seçeneği seçip

butonuna

tıklatın.


Sayfa 22 / 82

2. Atama yapılmış Sınıflar listesindeki öğrenci sayılarını kontrol edin. Sınıf mevcutları ile aynı ise öğrencilere de

dersler atanmıştır.

3. Gösterilen listeleri temizlemek için butonuna tıklatın.

4. Sınıfa atanmış bir dersi silmek için, göster butonu ile sınıfa atana dersleri gördükten sonra ders seçin (dersi

seçtiğinizde o ders atanan öğrenciler de seçilir.) butonuna tıkladığınızda hem sınıftan hem

öğrencilerden ders silinir.

5. Öğrencilerden dersi silmek için atama yapılmış öğrenciler ve dersleri listesinden öğrenci seçin

butonuna tıklatın. Sadece öğrencilerden ders silinir, sınıftan silinmez.

SINAV ATAMA KONTROLÜ

6.0 dan önceki versiyonlar sınıf bazlıydı. Yani sınıfa ders atandığında sınıftaki bütün öğrenciler bu dersten sınava

giriyormuş gibi işlem yapılıyordu. Ancak bundan sonra Dönem sonu telafi sınavları nedeniyle öğrenci bazlı işlem

yapılacaktır.

1. butonu seçilen dersin öğrencilere atanıp atanmadığını kontrol eder.

Atama durumu alanında “Tamam” yazıyorsa ders atanmıştır. Yazmıyorsa

butonu aktif olur ve bu butona bastığınızda atanmayan dersler öğrencilere atanır.

2. butonu öğrenci seçtiğinizde aktif olur. Öğrenciden ders silmek için

kullanabiilirsiniz.


Sayfa 23 / 82

3. butonu aynı dersin öğrenciye 1 den fazla atanıp atanmadığını kontrol

eder. Atama durumu alanında “Çift atama” yazıyorsa ders öğrenciye 1 den fazla atanmış demektir. Bu

durumda butonu aktif olur. tıklarsanız

bütün çift atamalar silinir. Öğrenciye aynı dersleri tekrar atamanız gerekecektir.

Bütün bu kontrol işlemleri uzun sürebilir. Butonuna basarak kontrolleri iptal edebilirsiniz.

SINAV BİRLEŞTİRME (KOMBİNE ETME)

Aynı oturumda farklı seviyedeki farklı derslerden sınav yapmak istediğinizde sınav birleştirmeyi kullanabilirsiniz.

Örneğin 9-DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ, 10-DİL VE ANLATIM, 11 KİMYA VE 12-MATEMATİK derslerini kombine

ederek yani birleştirerek aynı oturumda sınav yapabilirsiniz.

1. Kombineye girecek dersleri seçin.

2. Kombine adını girin.

3. butonu ile

dersleri kombine edin.

4. Kombine listesine

kombineler gelecektir.

5. Kombine adına

tıkladığınızda

kombinedeki sınıflar

dersler listelenir.


Sayfa 24 / 82

6. butonu ile seçili kombineyi silebilir, butonu ile kaydedilen bütün

kombineleri silebilirsiniz.

Dilerseniz derslerin kombine

edilmesini programa bırakınız.

Öğrenci sayılarını da dikkate

alarak sizin için dersleri

otomatik olarak kombine

edecektir.

SINAV PROGRAMI HAZIRLAMA (Öğrenci Bazlı)

Bu bölümü öğrenciye göre sınav programı hazırlamak için özellikle dönem sonu telafi sınavları için kullanın.


Sayfa 25 / 82

1. Ders satırına tıklatın. (onay kutusunu tiklemeyin.)

2. Tarih seçin. (Tarih satırına tıklatın, onay kutusunu tiklemeyin.)


4. Eğer öğrencilerin sınavları çakışıyorsa program size “ÇAKIŞMA VAR” uyarısı verecektir.

5. “EVET” butonuna tıklarsanız sınav seçtiğiniz tarihe kaydedilir.

OTOMATİK SINAV HAZIRLAMA İÇİN

1. Program tarafından otomatik olarak sınav programı hazırlanmasını istediğiniz dersleri seçin.

2. Tarihleri seçin.

3. seçeneklerinden birini seçin.

4. seçeneği örneğin 9-BİYOLOJİ ile 10-BİYOLOJİ sınavlarının

aynı oturumda olmasını önler. Böyle bir durum isterseniz onay kutusunu tikleyin.

5. butonu ile sınav programının otomatik hazırlanmasını bekleyin. Sınav

çakışmaları da dikkate alınarak program otomatik hazırlanır.

6.

Otomatik sınav programı hazırlama işlemi bittiğinde uyarı penceresi çıkar. Kaydedilen ve kaydedilmeyen

sınavların sayısı gösterilir. Kaydedilmeyen sınav olduğunda sınav tarihlerini artırmanız gerekecektir. Girişler


Sayfa 26 / 82

bölümündeki sınav tarihleri alanından sınav tarihi ekleyin veya programı silip yeniden sınav programı

hazırlayın.

SINAV PROGRAMI HAZIRLAMA (Ders Bazlı)

Bu bölümü ders bazlı sınav hazırlamak için kullanın. Derslerin karşısında öğrenci sayıları (0) sıfır ise yazılar kırmızı

olacaktır, o derse öğrenci atanmamış demektir. bölümünden ders ataması yapınız.


Sayfa 27 / 82

1. Ders listesinden ders seçin.

2. Sınavın uygulanacağı sınıflar listesinden sınıf seçin. (Dersi seçtiğinizde varsayılan olarak tüm sınıflar seçili

olarak gelir.)

3. Sınav tarihi seçin.

4. Eğer aynı tarihte başka sınav yoksa uyarısı gelir ve

butonu aktif hale gelir.

5. butonu ile dersi seçtiğiniz tarihe kaydedin.

6. mesajı gelir ve ders sınav programına

kaydedilmiştir.

7. Ders satırında kayıt alanında dersin kaydedildiği bilgisi gelir.


Sayfa 28 / 82

8. sınıflar listesinin en sonundaki sınav kodu sütununa sınıfın

uygulanacağı oturumun kodu gelir.

9. Diğer dersi ve tarihi seçtiğinizde o dersi alan sınıfların herhangi birinin seçili tarihte sınavı varsa

çakışma var uyarısı çıkar ve butonu pasif hale

geçer ve kaydetmenize izin vermez.

10. Çakışan sınıfları kontrol ederek sınıf listesinin başındaki tiki kaldırırsanız çakışma olmadığı için kayıt

edebilirsiniz.

11. Bütün dersler için bu işlemler tek tek yapılacaktır.

OTOMATİK SINAV PROGRAMI HAZIRLAMAK İÇİN;

1. butonuna basınız.

2. Program; dersleri, en fazla öğrencisi olan

dersten başlayıp daha önce kaydettiğiniz

dersleri atlayarak rastgele tarihlere

çakışmayacak şekilde atayıp kaydedecektir.


Sayfa 29 / 82

DERSİ SINAV PROGRAMINDAN SİLME – ÇIKARMA

1. Dersi seçin.

2. Silmek istediğiniz sınıf seçin ve

butonuna tıklatın.

BİR OTURUMDAKİ SINAVLARI SİLMEK İÇİN


2. Seçtiğiniz tarih ve saatteki –

oturumdaki tüm sınavlar

programdan silinir – çıkartılır.


Sayfa 30 / 82

YENİ PROGRAM HAZIRLAMAK İÇİN

1. Butonuna tıklatın.

2.

3.

4. 5. Bu durumda eğer öğrenci salon dağıtımı ve öğretmen görevlendirmesi yaptıysanız silmeniz daha sonraki

karışıklıkları önler.


Sayfa 31 / 82

SINAV PROGRAMI HAZIRLAMA (Kombine Bazlı)

Bu bölümü dersleri kombine ettiğiniz (birleştirdiğiniz) zaman kullanın.

1. Kombineyi seçtiğinizde dersler listesine kombinedeki sınıflar ve dersleri gelir.

2. Sınav tarihi seçin.

3. Eğer kombinedeki sınıflardan birinin seçtiğiniz tarihte sınavı varsa çakışma var uyarısı gelir ve

kaydedemezsiniz. Çünkü kaydet butonu pasif olur. Başka bir tarih seçmelisiniz.

4. Kombineyi kaydettiğinizde kombinedeki tüm sınıflar ve dersleri o tarihte sınav yapılacakmış gibi kaydedilir.

5. Sildiğinizde de kombinedeki sınıflar ve dersleri programdan çıkartılır.

6. Bir kombineyi bir bütün olarak düşünmek gerekir.

OTOMATİK SINAV HAZIRLAMAK İÇİN;


2. Her kombine, kombinedeki sınıflar ve dersleri ile öğrencilere, sınav tarihleri rastgele bulunup kaydedilir.

KOMBİNE SAYISI İLE SINAV TARİHLERİ (OTURUM) SAYISI EŞİT OLMALIDIR.


Sayfa 32 / 82

DAĞITIM

ÖĞRENCİ SALON DAĞITIMI

Öğrencilerin salonlara dağıtıldığı bölümdür.

1. Sınav tarihi satırına tıklayın.

2. Sınav yapılacak dersler listesine o tarihte sınav yapılacak

dersler ve öğrenci sayıları gelir.

Dersler listelenmediyse öğrencilere ders ve sınav ataması

yapılmamış demektir.

Öğrenci sayıları var, kız – erkek sayıları yoksa öğrenci

cinsiyetleri belli değildir. Öğrencileri silip yeniden yükleyin

ve yeniden ders atamalarını kontrol ettirin.

3. Uyarı alanında


Sayfa 33 / 82

uyarısı yanıp sönmektedir.

4. uyarısını dikkate alarak

butonuna tıklatıp öğrencilerin ekranın arka planına yüklenmesini sağlayın. Bu arada eğer

salonlarda daha önceden dağıtılmış öğrenci varsa temizlenir.

5. Öğrencilerin yükleme işleminden sonra

sınavların uygulanacağı salonları seçiniz.

tiklerinden

birini hızlı seçim için kullanabilirsiniz.

6. Ders listesinin altındaki öğrenci sayıları ile

seçtiğiniz salonların kapasitelerini kontrol

edin.

Seçtiğiniz salonların toplam kapasitesi öğrenci sayısına eşit veya büyük olmalıdır.

7. Dağıtım türünü seçin.

Tam kelebek dağıtım: Öğrenciler kesinlikle yanyana ve arka arkaya gelmez. Ancak en fazla öğrencinin

bulunduğu dersin 4 katı kadar salonlarda kapasiteniz olmalıdır.


Sayfa 34 / 82

Bu örnekte 9-DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK

BİLGİSİ dersinde 272 öğrenci vardır. Tam

kelebek olması için salonların en az

kapasitesi bunun 4 katı kadar yani 1088

olmalıdır. Ama toplam kapasite 739 dur.

Dağıtıma başladığınızda bazı öğrenciler

dağıtılamayacaktır.

Bundan sonra yarı kelebek dağıtımı seçip

kalan öğrencilerin de aralara dağıtılmasını

sağlayabilirsiniz.

Ancak böyle bir durum söz konusu ise yarı kelebek dağıtımı tavsiye ederim.

Tam kelebek dağıtım da 2 durum vardır. Salonlarda en fazla 4 dersin

bulunmasına ya da tüm derslerin bulunmasına karar verip ona göre seçim yapabilirsiniz.

Yarı kelebek dağıtım: Bu dağıtım da önce tam kelebek gibi dağıtmaya başlar. Ancak dağıtılamayan öğrenciler

varsa bunları aralara yerleştirir.

Bunda da 2 olasılık vardır.

Salonlarda dikey seçeneği seçilen salonların homojen olarak dolmasını sağlar. Salonlarda yatay seçeneği ise

ilk solonu doldurur sonra diğer solana geçer. Bu durumda bazen sona kalan solanda 1 – 2 öğrenci bile olabilir.

8. Cinsiyete göre dağıtım seçeneklerini seçin.

seçeneği ile tüm öğrenciler karışık olarak cinsiyet ayrımı yapılmadan

dağıtılacaktır.


Sayfa 35 / 82

seçeneği ile öğrenciler cinsiyetlerine göre salon türü dikkate

alınarak dağıtılacaktır. Bu seçeneği kullanacaksanız salon girişleri bölümünden salon türlerini kız ve erkek

olarak belirlemiş olmalısınız.

9. butonuna bastığınızda seçtiğiniz kriterlere göre salon öğrenci dağıtımı rastgele

olarak gerçekleştirilir.

10. Dağıtım işlemi tamamlanmıştır. Evet ‘ e

tıklarsanız dağıtım kaydedilir.

11. tarih satırında dağıtımın tamamlandığı

ve kaydedildiği bilgisi çıkar.

12. Diğer tarihler için de aynı işlemi tekrarlayın.

13. Eğer öğrenciler bütün sınavlarda aynı yerde otursun diyorsanız;

a) Salon dağıtımını uygulamak istediğiniz dağıtımın satırına tıklatın. (öncelikle o oturumun salon dağıtımını

tamamlayıp kaydedin.)

b) Hangi oturumda aynı salon dağıtımı uygulanacak ise o oturumları işaretleyin.


Sayfa 36 / 82

c) koyu yazılı olan oturumdaki salon

dağıtımı seçili oturumlara da uygulanacak. (Burada 11 kodlu oturum 12,13 ve 14 kodlu oturumlara da

aynen uygulanacak.)

d) butonuna tıklatın.

e) uyarısı çıkar. Daha

önce seçtiğiniz oturumlara dağıtım yapıldı ise bu dağıtımlar silinir.

f)

g) Burada şuna dikkat edin: Dağıtımını uygulamak istediğiniz oturumdaki öğrenci sayısı diğer oturumlardaki

öğrenci sayısına eşit ya da fazla olmalıdır.


Sayfa 37 / 82

OTURUM SALON DAĞITIMINI SİLMEK İÇİN;

1. silmek istediğiniz oturumu seçin.


3. “Evet” e tıkladığınızda seçili dağıtımlar silinecektir.

DERS SALON DAĞITIMINI SİLMEK İÇİN;

1. Dersi seçin.


3. “Evet” e tıkladığınızda seçili dağıtımlar

silinecektir. (Sınav uygulanırken bu öğrencilerin yerleri boş kalacaktır. Oturma düzenlerinde de boş görünür.)


Sayfa 38 / 82

DAĞITIM TARAMA

Salonlara dağıtılmayan öğrencilerin kontrol edildiği bölümdür. Dağıtım taraması yapıp dağıtılmayan öğrencilere ait

rapor alabilirsiniz.


Sayfa 39 / 82

1. sınav tarihi ve saat seçin.

2. tarama şeklini belirleyin.

seçeneği sadece seçili tarih ve saat için tarama yapmanızı sağlar.

seçeneği ise tüm tarih ve saatler için tarama yapmanızı sağlar.


4. dağıtılmayan öğrenci varsa

butonu aktif hale gelir.

5. Dağıtılmayan öğrencileri görmek ve rapor almak için butonuna tıklatın.


Sayfa 40 / 82

SINAV SORUSU ATAMA

Öğrencilere sınav sorularının atandığı ve kaydedildiği bölümdür.

1. Dersi seçin. (Satıra tıklatın.) - Öğrenci salon dağıtımlarını yaptığınız

sürece bu alana dersler gelecektir.

2. Ders seçtiğinizde sınava girecek sınıflar listelenir.

3. Ders öğretmenleri atandığında “DERS ÖGRT” sütununa öğretmen

adı da gelecektir. (Bazen öğretmen arkadaşlar kendi sınıflarına

farklı soru sormak isteyebilir. Yani kendi içinde ortak yapmak

istediğini beyan edebilir. Bu durumda sadece o öğretmenin

sınıflarını seçip soru ataması yapılabilir.)

4. Soru atanacak sınıfları seçin.

5. butonuna basarak öğrencileri listeye alın.

6. Sorularda grup yaksa seçeneğini seçin.

7. Grup varsa seçeneğini seçin. Grup sayısını


Sayfa 41 / 82

seçin. A grubu için seçin.

8. Word belgesinin olduğu soru yollarını belirleyin.

Sorular 1 den fazla sayfadan oluşuyorsa her bir sayfa ayrı bir Word Belgesi şeklinde olmalıdır.

9. 1.SAYFA soru yolunun karşısındaki aç butonuna tıklatın.

10. Birinci sayfayı seçip butonuna tıklatın.

11. İkinci ve diğer sayfalar için de soru yollarını belirleyin.


Sayfa 42 / 82

12. butonu ile soruları öğrencilere kaydedin.

13. Sınıflar listesinde kaydetmediğiniz sınıf varsa butonu ile öğrenci listesini temizleyip diğer sınıfları

seçin ve aynı işlemleri tekrarlayın.

14. Tüm sınıflara soru ataması tamamlanınca dersin karşısındaki “SORU ATAMA” onay kutusunu

işaretleyin ki hangi dersin ataması yapıldı kolayca görebilin.

15. butonu ile seçtiğiniz öğrencilere ait soru atamalarını silebilirsiniz.

BU KURALLARA UYUNUZ:

1. Soruları D sürücüsünde bir klasöre kaydedin. (C de çalışmak Windows güvenlik duvarı sebebiyle programı

yavaşlatıyor, donmalara sebep oluyor.)

2. Soruların adındaki en ufak bir değişiklik soruların tekrar atanmasını gerektirir.

3. Donma olması durumunda Veritabanı Silme – Onarma İşlemlerinden

butonunu kullanarak veritabanını onarınız.

4. Soru Word belgelerinin nasıl hazırlanacağı ile ilgili detaylı bilgi butonuna

tıklarsanız rapor halinde karşınıza gelecektir. Bu raporu yazdırıp öğretmenlere duyurabilirsiniz.

5. Sorular PDF formatında da olabilir. Ancak pdf formatındaki sorular şablona çekilirken şablonun kenar

boşlukları ve pdf dosyasının kenar boşlukları üst üste toplandığında daha büyük boşluk oluşuyor ve pdf

dosyası küçülür. Word dosyaları ile çalışmak daha sağlıklı sonuçlar veriyor.


Sayfa 43 / 82

ÖĞRETMEN GÖREV DAĞITIMI

Öğretmenlere gözetmenlik görevlerinin dağıtıldığı bölümdür.

3 çeşit görev dağıtım şekli vardır.

Görev Dağıtım 1: Öğretmen görevleri daha önce girilen ders programlarına göre

dağıtılır.

Görev Dağıtım 2: Öğretmen görevleri seçilen öğretmenlere rastgele dağıtılır.

Görev Dağıtım 3: Öğretmen görevleri bütün öğretmenlere rastgele dağıtılır.


Sayfa 44 / 82

Görev dağıtımı yapılırken (özellikle 2 ve 3 te), en az görev alan öğretmene önce görev verilmeye çalışılır.

Görev Dağıtım 1 (Ders Programına göre dağıt):

Ders programlarına göre her salonda bir öğretmen olacağına göre gözetmen sayısını 1 gözetmen olarak

ayarlayın.

Butona tıkladığınızda dağıtım gerçekleşecektir.

Kaydetme uyarısı çıkar, EVET ‘ e tıklatıp

kaydedin.

Eğer ders programları girilmemiş ise yandaki uyarı

çıkar. Ders programlarını girin.

Görev Dağıtım 2 (Seçili olanlara dağıt):

1. Görev alacak öğretmenleri seçin. (Öğretmenleri

seçtiğinizde buton aktif olur.)

2. Salonda görev

alacak gözetmen

sayısını seçin.

3. Butona tıklatın.


Sayfa 45 / 82

4. Dağıtım tamamlandıktan sonra kaydedin.

5. İkinci oturuma geçin.

Görev Dağıtım 3 (Hepsine dağıt):

1. Butona tıkladığınızda

listede bulunan ve görev

alanında öğretmen yazan

bütün personele en az

görev alandan başlayarak

görev dağıtımı rastgele olarak

gerçekleştirilir. (Bu sebeple

öğretmenler girilirken görev

alanında sadece öğretmen ibaresi yer almalıdır.)

2. Dağıtım bitince kaydedin ve diğer oturuma geçin.

ELLE ÖĞRETMEN GÖREVİ ATAMAK YA DA SİLMEK

Salon listesinde, Salon adının yazılı olduğu

satırda “1. GÖZCÜ” sütununa tıklattığınızda

bir açılır pencere çıkar. Burada bütün

öğretmenlerin isimleri vardır. İstediğiniz

öğretmeni seçin ve kaydedin.

Öğretmeni silmek isterseniz “1. GÖZCÜ”

sütununa tıklatın ve klavyeden “Delete”

yada “Del” tuşuna basın. Öğretmen adını

silin ve kaydedin.

Butonuna tıkladığınızda seçili tarihteki

görevleri silersiniz.


Sayfa 46 / 82

Butonuna tıkladığınızda

kayıtlı bütün görevleri

silersiniz.

Yedek gözetmen ve ayırtman eklemek için;

Yedek gözetmen sayısını girip “ENTER” tuşuna yada butonuna tıklatın.

Ayırtman sayısını girip “ENTER” tuşuna yada butonuna tıklatın.

Görev listesini temizlemek için;

Butonunu kulanın.

butonu öğretmenler listesinde bulunan ve görevi öğretmen olan personeli gösterir diğerlerini

gizler.

butonu öğretmen görevleri el programı raporuna bağlanmanızı sağlar.


Sayfa 47 / 82

NAKİL GELEN ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ

Program hazırlandı, öğrenci salon dağıtımları yapıldı, öğrencilere ilan edildi, el programları dağıtıldı ve bütün işlemler

bitti soru basmaya hazırız derken bir öğrenci nakil geldi. İşte o öğrencinin programının hazırlandığı bölüm burasıdır.

Buradan öğrencileri elle salonlara dağıtabilirsiniz de.

Öncelikle nakil gelen öğrenciyi Girişler/öğrenci girişi bölümünden kaydedin.

1. Öğrencinin sınıfını seçin. (Sınıf seçildiğinde sınıfa

atanan dersler ve sınıftaki öğrenciler altta listelere

gelecektir. )

2. Öğrenciyi seçin. (Öğrenciye atanan dersler alanındaki

dersleri kontrol edin. Öğrenciye atanmış ders yoksa veya

aradığınız ders listede yoksa sınıfa atanan dersler

listesinden dersi / dersleri seçip butonuna

tıklatıp öğrenciye ders ataması gerçekleştirin.)


Sayfa 48 / 82

3. Ders atamasından sonra dersler ve sınav tarihleri öğrenciye kaydedilir.

4. Şimdi öğrencinin birinci sınavını tıklatın.

5. Bu sınavı hangi salonda girecek ise o salonu seçin.

6. Salondaki yer numarasını seçin.

7. butonu ile salon ve yerini kaydedin.

8. Salon ve Yerin program tarafından otomatik olarak bulunup kaydedilmesini

isterseniz butonunu kullanın. Program salonları ve yer

numaralarını tarar ve ilk boş bulduğu yere öğrenciyi kaydeder. Her ders için bu

işlemi salonların başına dönerek tekrar eder.

9. Öğrenciye sınav sorusu

atamak için önce grup seçin.

10. Her bir sayfanın soru

yollarını belirleyin.

11. Butonu

ile kaydedin.

12. ile öğrencinin sınav programını yazdırın.


Sayfa 49 / 82

SINAVLARA GİRMEYEN ÖĞRENCİLER

Her sınav tamamlandıktan sonra yoklama listesine göre sınavlara girmeyen öğrencilerin girildiği bölümdür.

1. Sınav kodunu seçin.

2. Salonu seçin.

3. Sınava girmeyen öğrencileri seçin.


Sayfa 50 / 82

4. butonu ile kaydedin.

5. Rapor alabilmek için butonuna tıklatın.

6. Yazdırma seçeneklerinden birini seçin.

7. butonu ile raporu alın.

8. Tekrar giriş yapabilmek için butonuna tıklatın ve giriş bölümüne geçin.


Sayfa 51 / 82

DATA İŞLEMLERİ

YEDEKLEME

Veritabanının yedekleme yapıldığı bölümdür.


2. Klasör seçin.

3. Yedek adını yazın.


Sayfa 52 / 82

4. Kaydedin.

GERİ YÜKLEME

Veritabanının geri yükleme yapıldığı bölümdür.

1. butonuna tıklatın ve

yedeğin olduğu klasörü açın.


Sayfa 53 / 82

2. Yedek veritabanındaki tablolar listesinden geri

yüklemek istediğiniz tabloları seçin.

3. Geri yükleme seçeneklerinden birini tıklatın.

4. butonuna

tıklatarak geri yüklemeyi başlatın.


Sayfa 54 / 82

GELİŞTİRME

OPTİK FORM TASARLAMA

Optik form (Cevap kağıdı) tasarlayabileceğiniz bölümdür.


Sayfa 55 / 82

1. İlk kez form tasarlıyorsanız butonuna tıklatarak formun adını girin.

2. Form adını yazarken “-,/,+,\,*” gibi işaretler ve

boşluk kullanmayın. (Girdiğiniz form adı

program tarafından otomatik büyük harf

yapılır.)


Sayfa 56 / 82

3. Sayfa ayarlarını yapın. (kağıt

boyutu A4 seçilirse

yönlendirme sadece

dikeydir. A5 seçilirse

yönlendirme dikey ve yatay

olabilir.)

4. Formda çıkmasını istediğiniz Bilgi Alanları ve özelliklerini girin.


Sayfa 57 / 82

5. Kodlama alanları ve özelliklerini girin.

6. butonu ile alanın özelliklerini kopyalayabilir, butonu ile başka bir alana bu özellikleri

yapıştırabilirsiniz.

7. butonu ile tasarladığınız optik formu bastırabilirsiniz.


Sayfa 58 / 82


Sayfa 59 / 82

RAPORLAR

A) SINAV PROGRAMI (TABLO)

Sınav programının tablo olarak raporlanabildiği bölümdür.

1. Raporu yazdırırken 2 seçenek vardır.

Normal yazdır ve Bir sayfaya sığdır.

Normal yazdırmada tablo satır

araları geniştir ve uzun ders

isimlerinin rahat okunmasını sağlar. Bir sayfaya sığdır seçeneği ise satır aralarını daraltır ve tabloyu bir

sayfada yazdırmak için kullanılır.


Sayfa 60 / 82

Satır araları geniş

Satır araları dar

2. Sayfa yönlendirme Dikey ve yatay olarak ayarlanmıştır. Varsayılan

yataydır. Sınav oturum sayısı fazla ise yatay kullanmak daha iyidir.

3. butonu programın ekran açıkken yeniden

yüklenmesini sağlar.

4. butonu rapor baskı önizlemeyi açar.


Sayfa 61 / 82

5. Baskı önizlemede yer alan

butonu raporu

yazıcıdan yazdırmamızı

sağlar.

6. butonuna

tıkladığınızda karşınıza

“yazdır” ekranı gelir.

Buradan

a) yazıcınızı seçin,

b) yazdıracağınız sayfaları

seçin,

c) kopya sayısını seçin

d) butonuna

tıklatın.

e) butonuna

tıklarsanız seçtiğiniz

yazıcının ayarlarına

girersiniz.

B) SINAV PROGRAMI (LİSTE)


Sayfa 62 / 82

Sınav programının liste halinde raporlanabileceği bölümdür. Rapor aşağıdaki gibidir.


Sayfa 63 / 82

C) ÖĞRENCİ EL PROGRAMI

Öğrencilere el programlarının basıldığı bölümdür.

1. Sınıfları seçin.

2. onay kutusunu tiklerseniz öğrencilerin salondaki yerleri bu

raporda çıkmaz. Sadece sınava gireceği salonlar çıkar. Öğretmenlere dağıtılan salon oturma düzenlerinde

öğrencinin salondaki yeri bellidir. Öğretmen ona göre öğrenciyi oturtabilir.

3. ile rapor önizlemeyi açın.


Sayfa 64 / 82

4. Baskı önizlemede yer alan

butonuna

tıklatın.

5. butonuna

tıklatın.

6. Yazdırma tercihleri ekranı

açılacaktır. (Benim yazıcı için

görünüm aşağıdaki gibidir.

Sizin yazıcı için farklı bir ara

yüz olabilir. Ancak sonuç

olarak hepsi aynı işi yapar.)

Burada her sayfaya 4 tane öğrencinin

el programının basılmasını sağlıyoruz

ve kağıttan %75 tasarruf ediyoruz. (Bu

özellik hemen hemen bütün

yazıcılarda vardır.)


Sayfa 65 / 82

D) SINIFIN SINAV PROGRAMI

Sınıfların sınav programının basıldığı bölümdür.


Sayfa 66 / 82

E) SINIFIN SINAV SALONLARI

Sınıfların sınav salonlarının toplu olarak basıldığı bölümdür.

2 tane yazdırma seçeneği vardır.

Tümü – Tablo şeklinde:

Seçili sınıfların sınava gireceği salonları ve yerlerini tablo şeklinde raporlar.


Sayfa 67 / 82

Günlük – Liste şeklinde (Sınav tarihi Seçmelisiniz.):

Seçili sınıfların sınava gireceği salonları günlük liste şeklinde almanızı sağlar. Bu kısımda raporlanacak sınav tarihi

seçmeniz gerekir.


Sayfa 68 / 82

F) NOT ÇİZELGELERİ

Not Çizelgeleri ile Kağıt Sarf Tutanaklarının raporlandığı bölümdür.

1. Tarih seçin.

2. Dersleri seçin.

3. Her sınıflar için farklı sayfa istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin.

4. Dilediğiniz rapora tıklatın. ve ya


Sayfa 69 / 82

G) ÖĞRETMEN GÖREV YAZISI:

Öğretmenlere dağıtılan görevlerin raporlandığı bölümdür.


Sayfa 70 / 82

1. Raporlamak istediğiniz öğretmenleri seçin. (Onaylamadığınız yada görev sayısı (0) sıfır olan öğretmenlere

görev yazısı basılmaz.)

2. Yazının tarihini ve sayısını girin.

3. butonu ile raporu alın.


Sayfa 71 / 82

H) ÖĞRETMEN GÖREVLERİ (Toplu):


Sayfa 72 / 82

Öğretmen görevlerinin toplu halde görülebildiği rapordur.

İ) SINAV SORUSU TESLİM TUTANAĞI:


Sayfa 73 / 82

Öğretmenlere sınav soruları teslim edilirken imzalatılan tutanaktır.

J) SALON OTURMA DÜZENLERİ – imza sirküsü:


Sayfa 74 / 82

Salon oturma düzenleri, Salon imza sirküsü, Sınav Soruları paket kapağı ve sınav soruları toplama kutusu için ders

adları raporlarının alındığı bölümdür.

Salon Oturma Düzenleri Raporu için;

1. Tarih seçin.

2. Bu tarihteki sınav salonları seçili olarak salon listesine gelir.

Salondaki öğrenci sayısı ve görevli gözetmenlerde salonların

karşısına yazdırılır.

3. Oturma düzeni yazdırma seçeneklerinden istediğinizi

seçerek butonuna tıklatın.


Sayfa 75 / 82

Salon İmza Sirküleri Raporu için;

butonuna tıklatın.


Sayfa 76 / 82

Paket Kapağı ve Ders Adı Raporları için;

1. Sayfadaki etiket sayısını girin.

2. Yazı boyutunu ve yazı tipini belirleyin.

3. Yazının solda ve ya ortada çıkmasını ayarlayın.

4. Etiket çerçevesinin görüp görünmeyeceğini seçin.

5. Paket kapağı için butonuna tıklatın.

6. Ders adı için butonuna tıklatın.


Sayfa 77 / 82

K) DERS – SALON ÖĞRENCİ DAĞILIMI:

Öğrenci sayılarının ders bazında salonlara dağılımını gösteren tablo raporudur.

L) DERS – SINIF – SALON ÖĞRENCİ DAĞILIMI:

Öğrenci sayılarının sınıf ve ders bazında salonlara dağılımını gösteren tablo raporudur.


Sayfa 78 / 82

M) SALON SORU BASIMI:

Sınav sorularının salon salon basıldığı bölümdür.

1. Tarih seçin.

2. Soruları basılacak sınıfları ve dersleri seçin. (Sarı

liste)

3. Salonları seçin. (Yeşil liste)

4. Fotoğraflı veya normal soru şablonunu seçin.

5. Yazdırılacak sayfaları seçin. {Yazıcınızın Dublex

(çift taraflı yazdırma) özelliği varsa Tüm

sayfaları arkalı önlü yazdır seçeneğini seçin.

Baskı önizleme bölümünde bir öğrenci için 2.

Sayfa boş bile olsa 2 sayfa kağıt görünecektir.

“Print” butonuna tıklatıp açılan pencereden

“tercihler” butonuna tıklarsanız yazıcınızın

ayarlarına girersiniz. Burada çift taraflı

yazdırma – Dublex seçeneğini işaretleyin ya da

seçin. “Tamam” butonuna tıklattığınızda her

öğrenci için kağıtlar arkalı önlü çıkacaktır.}

6. Soruların soru şablonundaki düzenini seçin.

a. Şablon içinde orantılı büyüt: Sorular soru

şablonu içinde oranlı olarak büyütülür veya küçültülür.


Sayfa 79 / 82

b. Şablona tam sığdır: Sorular soru şablonu içine tam olarak sığdırılır. Alt bölümde boşluk varsa

soruların dağılması, büyümesi veya kayması gibi durumlar ortaya çıkabilir.

c. Olduğu gibi bırak: Sorular soru şablonu içinde hiçbir işlem yapmadan bırakılır.

7. Soruların soru şablonundaki konumunu seçin. (Üstte, Ortada Altta)

8. butonuna tıklatarak soruları raporlayın.

9. Sınav kâğıdının kenarlarındaki bazı harfler ve ya kelimeler çıkmıyorsa

a. Word belgesini açın ve kenar boşluklarının aşağıdaki gibi olduğunu kontrol edin.

10. Baskı önizlemede yer alan butonuna tıklatın.

11. Çift taraflı yazdırma için yazıcınızın dublex – çift taraflı yazdırma özelliği olmalıdır. butonuna

tıklatın ve yazdırma tercihlerini açın. Çift taraflı yazdırma, Dublex veya her iki yüze de yazdır seçeneklerinden

birini seçin. (Bu özellik her yazıcıda farklı farklı isimlerde olabilir.)


Sayfa 80 / 82

12. “Tamam” butonuna tıklatarak soru kağıtlarını yazdırın.

ÖNEMLİ : Soruların bulunduğu Word Belgelerinde bazen resimlerin çok olması boyutunu arttırır. Her bir öğrenci

için bu Word belgelerinin baskı önizlemeye arkalı önlü 2 sayfa yüklenmesi boyutu arttırır ve “RAM BELLEK

YETERSİZ UYARISI” almanıza neden olabilir. Bu durumu aşmak için salonları grup grup yazdırmak isabetli olacaktır.

Yedek Soru Yazdırmak İçin,

1. Tarih seçin.

2. Ders seçin.



Sayfa 81 / 82

O) OPTİK FORM BASIMI:

Salon veya sınıflar için Cevap Kağıdının (optik form) basıldığı bölümdür.

1. Sınav tarihini seçin.

2. Dersleri seçin.

3. Salonları seçin.

4. Sınıfları seçin. (sıralamanın nasıl yapılacağını seçin. Oturma düzenine göre veya sınıf ve okul numarasına

göre)


Sayfa 82 / 82

5. tıklatın.

Documents

menZ10 - KELEBEK SINAV PROGRAMI...menZ10 – 7.50 KELEBEK SINAV PROGRAMI KULLANIM KLAVUZU Sayfa 3 / 82 Excel Veri Alma İşlemleri Bu işlemlerden önce e-okuldan öğrenci listesi