Mëso Microsoft Office 2003 (4 Programe)

7/29/2019 Mso Microsoft Office 2003 (4 Programe)

1/58

Nisja m e Microsoft Office2 0 0 3

Nisja

Veglat q i prdor pr detyrat e prditshme tani jan n dispozicion n gjuhn amtare duke ebr prvojn e puns m t leht dhe m t kndshme. Kto programe t Microsoft Office2003 t prshtatura s shpejti pr vendin jan n dispozicion pr t ndihmuar n rritjen eproduktivitetit pr ty dhe organizatn tnde:

Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003

Me Pakon e ndrfaqes t botimit Office 2003, mund ta prdorsh softuerin n gjuhn amtare,duke prfshir menyt, kutit pr dialog, mesazhet e gabimit dhe sinjalizimet, dhe fjalorin.(Shnim: Ndihma, shabllonet, dhe ekspertt mbesin n gjuhn baz.) Pr informacion m tri, vizito ueb sajtin n rrjet t Microsoft Office-it http://office.microsoft.com/home/.

Mund t ndeshesh me termet n kt udhrrfyes q jan t reja pr ty. Fjalor i ndar shtprfshir ashtu q mund t msosh se far domethnie kan kto terme dhe se si ato

aplikohen tek ty dhe detyrat e tua.N qoft se je fillestar ose nj prdorues me prvoj i Office-it, le t'ia nisim!

Pjesa 1 : Microsoft Office 20 03 Theme loret

Nise program in

Merr ndihm

ase purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
http://office.microsoft.com/home/http://www.verypdf.com/http://office.microsoft.com/home/http://www.verypdf.com/


2/58

Dritarj a e Office-it

Tiparet nga e djathta n t maj t

Redakto tekst

Shto Art

Krko tekstinPrinto skedar t e Office-it

Ruaji skedart

Shabllonet

Sugurimi

Obcionet

Pjesa e 2 : Mso pr Microsoft W ord-in

Krijo nj dokum ent

Pamje

Shtyp dhe forma to tek st

Shto Art

Shto tabel

Gjurmo ndryshime t

Form atim i i faqes

Pjesa e 3 : Mso rreth Microsoft Excel-it

Krijo libr t puns

Fut t dhna n nj f let t puns

Form atet e qelizs

Operacionet e shtylls dhe t rreshtit

Rendit dhe filtro t dhn at

Formula dhe funk sione

Grafikone

Pjesa e 4 : Mso rreth Microsoft Outlook-ut

Nis Outlook- un

I nstalo nj llogari t e-posts

Krijo dhe drgo nj mesazh t e- posts

Lexoi mesazhet e e- posts

Kontaktet

Kalendari

Detyrat

Shnimet

Gjej inform acione

Pjesa e 5 : Mso rreth M icrosoft Pow erPoint- itKrijo prezantim

Pamje

Modeli i pamj es rrshqitse

Animacion

Faqet e shnimev e dhe ma teriali i printuar

Shprndaje prezantimin

http://www.verypdf.com/http://www.verypdf.com/


3/58

Pjesa e 1 : Microsoft Office 2 0 0 3 Them eloret

N kt seksion, do t'i msosh bazat pr t punuar n programet e Microsoft Office 2003 .Office-i sht nj komplet programesh, t prcaktuara pr t punuar s bashku pr t tndihmuar ta kryesh punn. Nga shkaku se programet jan t ngjashme, teknikat q do t'imsosh n kt seksion do t t ndihmojn n t gjitha programet e Office-it.

Nis program

Merr ndihm

Dritare e Office-it

Tiparet nga e djathta n t m ajt Redakto tekst

Shto Art

Krko tekstin

Printo skedar t e Office- it

Ruaji skedar t

Shabllonet

Sigurimi

Obcionet

Nis nj program

Mund t nissh nj program t Office-it n t njjtn mnyr si i nis programet e tjera nWindows.

N menyn Nisje n Windows, trego kah T gjitha programet , trego kahMicrosoft Office, dhe mandej trego kah programi n Office ku dshiron t nissh.

Prapa n krye

Merr ndihm

Pr t marr ndihm n gjuhn amtare, mund ta prdorsh kt dokument n rrjet, ose taprintosh at dhe ta prdorsh at si referenc.

Nse di ta lexosh dhe ta shkruash gjuhn themelore t versionit tnd t Microsoft Office-it,



4/58

mund t msosh se si t'i prdorsh programet e Office-it duke prdorur Ndihmn.

Pr tu qasur shpejt tek Ndihma n gjuhn themelore, prdore kutin Shtyp nj pyetj e prndihm n shiritin e menys. Mund t shtypsh pyetje n kt kuti n gjuhn themelore prt'i gjetur shpejt prgjigjet q t nevojiten.

Pr shembull, pr t msuar se si t printohet nj zarf n Word, shtyp Si m und t printojnj zarf, dhe mandej shtyp ENTER. Programi i Office-it i krkon prgjigjet dhe i afishonrezultatet n panelin e detyrave. Rezultatet shfaqen me renditje sipas lidhjes ashtu qprgjigjja m e prafrt e pyetjes tnde shfaqet s pari.

Mnyr tjetr e shpejt pr t marr ndihm n gjuhn themelore deri sa punon n nj kuti

pr dialog sht duke klikuar butonin pran kutis Mbyll. Tema e ndihms shfaqet duke iprshkruar obcionet e veanta n at kuti pr dialog.

Prapa n krye

Dritar ja e Office- it

Kur punon n nj program n Microsoft Office, dritarja n t ciln punon ndryshon varsishtnga ajo se a je duke punuar n Word, Outlook, Excel, ose PowerPoint. Sidoqoft, shumelemente n dritare duken njlloj pa marr parasysh se cili program sht i hapur. Seksionetn vijim i prshkruajn tiparet e dritares n Office q shfaqen n t gjitha programet e Office-it.

Menyt

Menyja afishon list t komandave.

Klikoje emrin e menys, si sht Skedar, Redaktim , ose Pamje, pr t'i afishuarkomandat.

Kliko nj komand, si sht Printo (menyja Skedar), Gjej (menyn Redakto)dhe Prit (menyja Redakto), pr t'ia mundsuar programit t Office-it ta zbatojkomandn.

Mnyra m e mir pr t'ia prezantuar vetvehten programit sht duke i shfletuar menyt prt'i par komandat e ndryshme dhe veglat q mund t'i prdorsh deri sa punon.

Kur s pari nis nj program t Office-it, shfaqen vetm komandat m themelore. Mandej,ashtu si punon, menyt dhe shiritet e veglave prshtaten ashtu q shfaqen vetm komandatdhe butonat t cilat i prdor m shpesh. Nse komanda ose butoni nuk sht prdorur pr nj



5/58

koh t caktuar, e "lshon" menyn ose shiritin e veglave. Pr ta par listn e plot tkomandave, klikoi shigjetat n fund t menys.

Office-i prmban meny t shkurtoreve, po ashtu t njohura si meny t klikut t djatht. Ktoshfaqen pr shembull kur me klikun e djatht klikon n przgjedhje, shirit t veglave osebutonin pr shiritin e detyrave. Menyja e shkurtores i rendit komandat q i prkasin vetmatij regjioni n ekran ose przgjedhje. Pr shembull, nse je duke shtypur tekst n Word dheklikon me klikun e djatht, do t fitosh nj meny t shkurtoresme komandat q jan nlidhshmri me at aktivitet: Kopjo, Ngjit , Fonti, dhe kshtu me rradh.

Shiritet e veglave

Shiritet e veglave shfaqen nn menyt. Ato prmbajn butone q mund t klikosh si njalternativ e shpejt pr t prdorur komandn nga menyja. Pr shembull, pr t printuar nj

skedar, mundata klikosh butonin Printo n vend q ta klikosh komandn Printo nmenyn Skedar.

Pr t'i shfaqur ose fshehur shiritet e veglave, n menyn Pamje, trego kah Shiritete veglave , dhe mandej klikoi shiritet e veglave q dshiron t'i shfaqsh ose t'ifshehsh.

Pr t msuar rreth butonit n nj shirit t veglave, pusho reguesin mbi butonin dhemandej lexoje Kshilln e ekranitq shfaqet n gjuhn themelore.

Shiritet e veglave mund t cungohen n skaj t dritares, ose t qarkullojn. Mund t'izhvendossh shiritet e veglave rreth ekranit pr t'i pasur ato n nj vend i cili sht m iprshtatshm.

Pr t zhvendosur shirit t veglave, kliko dorezn e shiritit t veglave n shiritin eveglave t cunguar, ose shiritin e titullit n shiritin e veglave qarkullues, mandejzvarrite n nj vendndodhje t re.

Kur e zvarrit shiritin e veglave n skaj t dritares s programit, bhet shirit i veglave icunguar.

M tepr se nj shirit i veglave mund t cungohet n rreshtin e njjt. Por nse nuk ka mjafthapsir pr t'i afishuar t gjitha butonat, disa prej tyre do t zhduken. Mos u brengos,butonatjan ende n dispozicion. Nse butoni Obcionet e shiritit t veglave n fundin n t

djatht t shiritit t veglave ka nj shenj , q domethn se m tepr butone jan ndispozicion se q mund t shfaqen. Nse dshiron q t duken t gjitha butonat, mund tazhvendossh shiritin e veglave n nj pozicion tjetr.

Shiriti i gjendje s

Shiriti i gjendjes shfaqet n fund t nj dritareje. Ai afishon informacione rreth gjendjesaktuale t skedarit n t cilin punon. Pr shembull, shiriti i gjendjes n PowerPoint shfaq sen cilat pamje rrshqitse je duke punuar dhe cilin projekt t pamjes rrshqitse je duke eprdorur.



6/58

Paneli i detyrave

Panelet e detyrave i sjellin veglat q t nevojiten pran puns tnde. Paneli i detyrave shfaqetn ann e djatht t dritares automatikisht kur je duke br detyra t caktuara si jan nisja

e skedarit t ri, pyet pr ndihm ose ndrfut fragment artistik.Pr t hapur panel t detyrave, n menyn Pamje, kliko Paneli i detyra ve.

Paneli i detyrave mund t prmbaj lloje t ndryshme t informacioneve.

Pr t par se ka sht n dispozicion, kliko listn Panele t t jera t detyrave (emri i panelit t detyrave n krye t panelit t detyrave sht aktualisht list melshim teposht), dhe mandej kliko panelin e detyrave q e dshiron.

Prapa n krye

Tiparet nga e djathta n t m ajtMicrosoft Office 2003 siguron funksionalitet nga e djathta n t majt dhe tipare tprojektuara pr t'i mbshtetur gjuht q punojn n nj mjedis nga e djathta n t majt osen dy drejtimet pr futje t tekstit, redaktim dhe afishim.

Gjuha q shfaqet n menyt, kutit pr dialog dhe tek ekspertt sht referuar si gjuh endrfaqes s prdoruesit. Disa tipare nga e djathta n t majt n programet e Office 2003prdorin gjuhn aktive t ndrfaqes s prdoruesit pr t prcaktuar drejtimin e strukturs sekranit dhe drejtvendosjen e tekstit brenda kutive pr dialog.

Kur teksti nga e djathta n t majt dhe nga e majta n t djatht prdoret n t njjtn fjaliose paragraf, teksti i kombinuar mendohet si me dy drejtime ose i przier. Drejtimi sht

term i prgjithshm q prshkruan rendin e leximit, drejtvendosjen, dhe strukturn e plot telementeve t ekranit.

Kur gjuha si sht Farsi ose Urdu jan mundsuar pr redaktim, ke n dispozicion disa tiparepr ta br ambientin punues nga e djathta n t majt ose n t dy drejtimet m t leht.

Prapa n krye

Redakto tek st

T redaktosh tekst sht nj aftsi themelore pr t'i prdorur programet n Office. Redaktimii tekstit e prfshin jo vetm shtypjen por po ashtu edhe detyrat e tilla si jan risistemimi ifjalve dhe paragrafeve, formatimi i tekstit pr ta br at m t lexueshm, dhe ndryshimi idrejtvendosjes s paragrafve.

Para se t mund t redaktosh tekst, s pari duhet ta przgjedhsh at. Mandej Office-i iaplikon obcionet e redaktimit q i zgjedh n tekstin e przgjedhur.

Pr t przgjedhur tekst pr t redaktuar, kliko n fillim t tekstit t cilin dshiron taredaktosh dhe mbaj t shtypur butonin e majt t miut. Mandej zvarrite n fund t



7/58

tekstit q dshiron ta redaktosh dhe liroje butonin e miut. Teksti shfaqet i theksuar.

Tani mund ta redaktosh tekstin e przgjedhur n njrn nga mnyrat n vijim.

Prit, kopjo dhe ngjit

Mund ta pressh ose kopjosh tekstin e przgjedhur nga skedari dhe mandej ta ta ngjissh atku t dshirosh, madje edhe n skedar ose program t ndryshm.

T pressh, kopjosh dhe t ngjiss tekst1. Przgjidhe tekstin, dhe mandej bj ndonjrn n vijim:

o Ta largosh tekstin nga vendndodhja origjinale, kliko Prit n menynRedakto.

o Ta kopjosh tekstin pa e larguar at nga vendndodhja origjinale, klikoKopjo n menyn Redakto.

2. Kliko ku dshiron ta ngjissh tekstin, dhe mandej kliko Ngjit n menynRedakto.

3. Ta ngjissh tekstin e njjt srish, prsrit hapin 2.Kur pret ose kopjon tekst n nj program t Office-it, ai sht ruajtur n kujtes n kujtesne fragmenteve n Office. Kujtesa e fragmenteve e Office-it mund t ruaj n kujtes deri n24 artikuj. Mund t'i ngjissh artikujt e ruajtur n kujtes n kujtesn e fragmenteve n Officen ndonj skedar t Office-it.

Pr t ngjitur nj artik ull nga kujte sa e fragmente ve n Office1. Pr t'i afishuar prmbajtjet e kujtess s fragmenteve n Office n panelin e

detyrave, kliko Kujtesa e fragment eve e Office- it n menyn Redakto.

2. Kliko ku dshiron ta ngjissh artikullin.

3. N kujtesn e fragmenteve n Office, kliko artikullin q dshiron.

Zvarrit dhe lsho redaktimin

Mnyr tjetr pr ta zhvendosur tekstin ku dshiron sht duke e zvarritur at.

Przgjidh tekstin t cilin dshiron ta zhvendossh, dhe mandej zvarrite tekstin eprzgjedhur n nj vendndodhje t ndryshme.

Shnim N Excel, mund t'i zvarritsh prmbajtjet e nj qelize n nj qeliz tjetr, por nukmund ta zvarritsh tekstin n vendndodhje tjetr brenda nj qelize.

Form ato te kstin

Mund ta ndryshosh mnyrn se si duket teksti duke e formatuar at. Przgjidhe tekstin tcilin dshiron ta formatosh dhe mandej zgjedh nj obcion n shiritin e veglave Formatim .

Pr shembull, mund ta prdorsh shiritin e veglave Formatim pr t br njrn n vijim:

Pr t zgjedhur nj font, kliko emrin e fontit n kutin Font .

Pr t aplikuar formatimin e trashsuar, kliko Trashsim .

Pr t zgjedhur madhsin e tekstit, shtyp ose klikoje madhsin n kutin



8/58

Madhsia e fontit . Pr shembull, shtyp 10 .5 . Madhsia e tekstit matet mepik.

Pr t zgjedhur ngjyrn e tekstit, klikoje shigjetn pran Ngjyra e fontit , dhe

mandej przgjidh ngjyrn q e dshiron.

Form ato nj paragraf

Mund ta ndryshosh mnyrn se si duket nj paragraf duke e formatuar at. Vendosetreguesin e ndrfutjes kudoqoft n paragraf dhe mandej zgjidh nj obcion n shiritin eveglave Formatim .

Pr shembull, mund ta prdorsh shiritin e veglave Formatim pr t br njrn n vijim:

Pr ta drejtvendosur paragrafin kliko Drejtvendos maj tas , Qendr ,

Drejtvendos djathtas , ose Drejtvizo .

Pr t shtuar plumba ose numrime n Word, Outlook, ose PowerPoint, kliko Kokrra ose Numrim .

Pr ta zhvendosur paragrafin n t majt, kliko Zvoglo dhmbzim in .

Pr t zhvendosur paragrafin n t djatht, kliko Zmadho dhmbzimin .

Kshill Nse bn ndonj ndryshim q nuk e dshiron, shpejt mund ta kthesh veprimin e

fundit q e bre duke klikuar bj n shiritin e veglave Standard .

Prapa n krye

Shto Art

Ndonjher, nj skedari n Office i duhet m tepr se fjal. Nuk ka problem! Mund t fusshnj fotografi. Pr shembull, mund t ndrfussh nj foto t nj antari t familjes n letrn tciln e shkruan n Word. Ose mund t zgjedhsh nj pjes t fragmentit artistik dhe taprdorsh at si nuanc pr prezantim n PowerPoint. Nse nevojitet q ta modifikoshfotografin pasi q ta ndrfussh at n skedarin n Office, Office-i siguron vegla me bollk.

Pr t ndrfutur fotografi nga kompjuter i1. Kliko ku dshiron ta ndrfussh fotografin.

2. N menyn Ndrfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Nga skedari.3. Vendndodhe fotografin q dshiron ta ndrfussh.

4. Klikoje dy her fotografin q dshiron ta ndrfussh.

Kshill Mund t przgjedhsh po ashtu fotografi nga faqja e uebit dhe ta zvarrissh at nnj skedar n Office.

Krko fragm entin artistik



9/58

Office-i vjen me shumllojshmri t fragmenteve artistiket cilat mund t'i prdorsh pr t'imaskuar skedart. Mund ta prdorsh panelin e detrave Fragment artistik q shpejt tkrkosh fragmente pr t'i ndrfutur n nj dokument n Word.

T krkosh fragm ent

1. N menyn Ndrfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Fragment artistik .

2. N panelin e detyrave Fragment artistik , n kutin Krko, shtyp nj fjal osefraz n gjuhn themelore q e prshkruan fragmentin q dshiron ose shtypi tgjitha ose disa nga emrat e skedarve t fragmentit.

3. Ta paksosh krkimin, bje njrn n vijim:

o Pr t'i kufizuar rezultatet e krkimit n nj prmbledhje t veant tfragmenteve, n kutin Krko, klikoje shigjetn dhe przgjidhiprmbledhjet q dshiron t'i krkosh. Pr shembull, pr ta penguar krkimine fragmenteve nprmjet t Internetit, pastro kutin kontrolluesePrmbledhjet e uebit .

o

Pr t'i kufizuar rezultatet e krkimit n nj lloj t veant t skedaritmedial, n kutin Rezultatet duhet t j en, klikoje shigjetn dheprzgjidhe kutin kontrolluese pran llojeve t fragmenteve q dshiron t'igjesh.

4. Kliko Shko.

Nse gjen fragment q dshiron ta prdorsh, mund ta ndrfussh leht at n skedarin nOffice.

Pr t ndrfutur nj fragment nga paneli i detyrave n kujtesn e fragmenteve1. Kliko ku dshiron ta ndrfussh fotografin.

2. N panelin e detyrave, klikoje fotografin q dshiron ta prdorsh.

Riprmaso fotografin

Shum leht mund ta zmadhosh ose ta zvoglosh nj fotografi.

T prma sosh nj fotografi1. Klikoje fotografin q dshiron ta prmasosh.

Dorezat pr zmadhim shfaqen n kndet dhe ant e fotografis.

2. Poziciono treguesin e miut n njrn nga dorezat pr zmadhim.

3. Zvarrit dorezn pr zmadhim deri sa fotografia t ket formn dhe madhsin edshiruar.

Kshill Pr ta ndryshuar madhsin n nj ose m tepr drejtime, zvarrite miun larg ose ndrejtim t qendrs, duke br njrn n vijim:

Pr ta ruajtur qendrn e nj objekti n t njjtin vend, mbaj t shtypur CTRL deri sae zvarrit miun.

Pr t'i ruajtur proporcionet e objektit, zvarrite njrn prej dorezave pr zmadhimnga kndi.

Pr t'i ruajtur proporcionet gjat mbajtjes s qendrs n t njjtin vend, mbaj tshtypur CTRL deri sa e zvarrit njrn prej dorezave pr zmadhim nga kndi.



10/58

Zm adhoje fotografin

Mund ta prdorsh shiritin e veglave Fotografi pr ta zmadhuar fotografin pasi ta keshndrfutur at n nj skedar t Office-it.

Pr ta afishuar shiritin e veglave Fotografi, klikoje fotografin n skedarin nOffice. Shiriti i veglave Fotografi shfaqet automatikisht kur fotoja sht przgjedhur.

Mund t'i prdorsh veglat n shiritin e veglave Fotografi pr t'i zmadhuar fotografit n mshum mnyra.

Preji ant

Mund t'ia pressh ant fotografis duke i flakur pjest q nuk t nevojiten. Pr shembull, tshfaqsh vetm nj person nga fotoja q prfshin tre njerz, thjesht preji ant ku ndodhen dynjerzit e tjer.

T pressh ant e nj fotografie1. Przgjidhe fotografin q dshiron t'ia pressh ant.

2. N shiritin e veglave Fotografi , kliko Preji ant .Doreza pr prerjen e anve shfaqet n kndet dhe ant e fotografis.

Shnim Nse shiriti i veglave Fotografi nuk duket, kliko Shiriti i veglave nmenyn Pamje, dhe mandej kliko Fotografi.

3. Pozicionoje vegln pr prerjen e anve mbi dorezn pr prerjen e anve dhe mandejbje njrn n vijim:

o T'i pressh ant e njrs an, zvarrite dorezn e qendrs n at an kahbrenda.

o T'i pressh ant n mnyr t barabart n t dyja ant njhersh, mbajt shtypur CTRL si e zvarrit dorezn e qendrs nga cilado an kah brenda.

o T'i pressh ant n mnyr t barabart n t katr ant njhersh, mbajt shtypur CTRL si e zvarrit dorezn e kndit kah brenda.

4. N shiritin e veglave Fotografi , kliko Preji ant pr ta fikur komandn Prejiant .

Shnim Mund ta bsh prerjen e anve n do koh para se ta ruash fotografin.

Rrotullo

Nse duhet t ndryshoj nj fotografi horizontale pr ta br at vertikale, ose nse fotografiasht skenuar me kok teposht, mund ta rrotullosh at fotografi.

T rrotullosh nj f otografi pr 90 shkall1. Przgjidhe fotografin q dshiron ta rrotullosh.

2. N shiritin e veglave Fotografi kliko Rrotul lo maj tas 90 .

Kshill Mund ta rrotullosh shum nj fotografi duke prdorur dorezn pr rrotullim .Poziciono treguesin pr ndrfutje mbi dorezn pr rrotullim kalon n vegl pr rrotullim.Me klikimin dhe zvarritjen e dorezs, udhhiqesh nga nj vij me pika rreth fragmentit.



11/58

Kontrast ose shklqim

Mund ta prshtassh drejtpeshimin midis zonave t errta dhe t hapura t fotografis duke eprshtatur kontrastin. Ose, nse fotoja sht tepr e errt ose tepr e hapur prgjithsisht,

mund ta zmadhosh at duke e e prshtatur shklqimin.Pr ta ndryshuar k ontrastin ose shklqimin e nj fotografie

1. Przgjidhe fotografin q dshiron ta ndryshosh.

2. N shiritin e veglave Fotografi , kliko M shum kontrast , M pak kontra st

, M shum shklqim , dhe M pak shklqim pr t'iu prshtaturniveleve n fotografi.

Shnim Nse shiriti i veglave Fotografi nuk duket, kliko Shiriti i veglave n menynPamje, dhe mandej kliko Fotografi.

Prapa n krye

Krko tekstin

Mund t krkosh fjal ose fraz t veant q shfaqet kudo n skedar. Pr shembull, mendoq duhet t'ia prditsosh t gjitha referencat nj personi t veant. Mund t bsh nj krkimdhe Office-i do t t shfaq do shembull t atij emri.

T krkosh fjal ose fraz1. Kliko Gjej n menyn Redakto.

2. Shtype fjaln ose frazn, dhe mandej klikoGjej t j etr in

.

Mendo q duhet t zvendsosh nj fjal ose fraz me fjal ose fraz tjetr. Office-i mund tabj at gjithashtu.

T zvendsosh nj f jal ose fraz1. N menyn Redakto, kliko Gjej.

2. Klikoje skedn Zvendso.

3. N kutin 'far t gj ej , shtype fjaln ose frazn q dshiron ta zvendsosh.

4. N kutin Zvendsoje me, shtype fjaln ose frazn me t ciln dshiron tazvendsosh.

5. Bj njrn n vijim:

o T zvendsosh vetm nj shembull t fjals ose frazs, kliko Zvendso.

o T'i zvendsosh t gjith shembujt e fjals ose frazs, kliko Zvendsoit gj i tha.

Prapa n krye



12/58

Printo skedar t Office- it

Nse ke t lidhur nj printer n kompjuter ose rrjet, mund ta printosh skedarin e Office-it nletr. T printosh nj skedar, bj njrn n vijim:Q t printosh shpejt nj skedar duke prdorur parametrat e parazgjedhur, kliko

Printo n shiritin e veglave Standard.

Pr t specifikuar se si dshiron ta printosh skedarin duke i przgjedhur obcionet nkutin pr dialog Printo , kliko Printo n menyn Skedar . Przgjidhi obcionet qdshiron, dhe mandej kliko Printo.

Paraa fisho skedarin

Pr tu siguruar se i merr rezultatet q i dshiron, paraafisho skedarin para se ta printosh at.

Pr t par se si do t duket skedari kur t printohet, kliko Paraafisho printiminn menyn Skedar.

Kutia pr dialog Printo

Obcionet n kutin pr dialog Printo jan organizuar n grupet n vijim:

Printeri Nse m tepr se nj printer sht i lidhur, przgjidhe nga lista printerin qe dshiron.

Diapazoni i faqes Pr ta printuar t gjith skedarin, kliko T gjitha. Ndryshe,przgjidh njrn nga obcionet n vijim:

Pr ta printuar faqen q e prmban pikn e ndrfutjes, kliko Faqeaktuale.

Pr ta printuar vetm tekstin e przgjedhur, kliko Przgjedhje .

Pr t'i printuar vetm faqet e veuara (ose pamjet rrshqitse nPowerPoint) kliko Faqe , dhe mandej veoi faqet ose pamjet rrshqitse q idshiron.

Kopje Fut numrin e kopjeve q dshiron t'i printosh. Pr t'i printuar faqet n rendine lidhur t prshtatshm, przgjidh kutin e zgjedhjes Sistemo.

Shnim Imazhi i miniaturs n ndryshimet n zonn Kopje tregon se si do tprintohen faqet, mvarsisht nga kutia e zgjedhjes Sistemo a sht e przgjedhur osee pastruar.

'far t printoj Pr t printuar nj pjes t veant t skedarit, veo ciln pjes.Obcionet varen nga ajo se cilin program t Office-it je duke e prdorur. Pr shembull,n Word, pr t printuar vetm vetit e skedarit, kliko Vetit e dokumentit .

Zmadho Pr ta ndryshuar madhsin e faqeve t printuara, przgjidh njrn prejobcioneve n vijim:

Pr t printuar m tepr se nj faqe t skedarit n nj flet letre, veojenumrin e faqeve n seciln flet.



13/58

Pr ta prshtatur skedarin t prputhet me madhsin e letrs sprzgjedhur, przgjidhe madhsin e letrs q e prdor pr ta printuarskedarin.

Obcione t t jera printim iMund t zgjedhsh nga llojet e obcioneve pr printim, jo vetm ato obcione t siguruara ngakutia pr dialog Printo, por po ashtu obcione t siguruara nga printeri i veant.

Pr t'i par obcionet pr printerin e veant, kliko Printo n menyn Skedar , dhemandej kliko Vetit.

Prapa n krye

Ruaji skedart

Ashtu si punon n skedar, sht ide e mir ta ruash at rregullisht. N at mnyr, nsendodh nj problem, si sht ndrprerja e rryms, nuk do ta humbassh punn q e ke br.Ka disa mnyra pr t'i ruajtur skedart n programet e Microsoft Office-it.

T ruash skedar pr her t par

1. N shiritin e veglave Standard , kliko Ruaj .

2. Pr ta ruajtur skedarin n dosje tjetr, kliko vendndodhje tjetr n listn Ruaj nose n dosje tjetr n Lista e dosjes, ose n t dyja.

Kshill Mund t krijosh dosje t re pr ta ruajtur n t skedarin duke klikuar Krijo

dosje t re .

3. N kutin Emri i skedarit , shtyp emr t ri pr skedarin.

4. Kliko Ruaj .

Tani punon n nj kopje t re t skedarit.

Prapa n krye

Shabllonet

Nse ke tekst ose formatim dshiron ta riprdorsh n skedart e tjer q i krijon, mund truash nj skedar si shabllon. Nj shabllon sht tip i veant i nj skedari n Office qprdoret si model pr t krijuar skedar t tjer. Kur krijon nj skedar t bazuar n njshabllon, elementet e shabllonit shfaqen n nj skedar t ri automatikisht. Nse ruan njshabllon n dosjen Shabllone, shum leht mund t krijosh skedar t ri t bazuar n atshabllon.

T ruash nj skeda r si shabllon



14/58

1. N menyn Skedar, kliko Ruaj si.

2. N kutin Ruaj si tip, kliko Shablloni i dokum entit .

3. N kutin Emri i skedarit , shtyp nj emr pr shabllon t ri, dhe mandej klikoRuaj.

T krijosh skedar t ri t bazuar n shabllon1. N menyn Skedar, kliko I r i.

2. N panelin e detyrave, nn Shabllone, klikoje obcionin q dshiron.

Prapa n krye

Sigurim

Duke i marr masat paraprake, mund t ndihmosh pr ta zvogluar rrezikun q kompjuteri tinfektohet nga ndonj virus:

Vizito vendin Sigurim pr t msuar m tepr rreth ndihms pr t'i mbrojtursistemet dhe t dhnat

Prdor paramet rat e sigurimit t parazgj edhur n Office Office 2003 shtversioni m i sigurt i Office-it tanim i liruar. I ka mbrojtsit n vend pr tndihmuar mbrojtjen e programeve dhe t dhnave nga viruset. Microsoft-irekomandonq t mos i ndryshosh parametrat e parazgjedhur t Office-it meparametra me siguri m t dobt.

Mbaj kompjuter in t prditsuar me prditsimet m t rej a t rrezikshmedhe pjest e sigurimit Mnyr m e leht pr ta br kt sht ta vizitosh sajtin

Mbroje kompjuterin personal, i cili t udhheq t prdorsh Internetin, t prditsoshsistemin operativ Microsoft Windows duke prdorur sajtin Prditsimi i Windows-it,dhe t prdorsh softuerin modern pr anti viruse.

Prditsim i i Office-it Vizitoni kt sajt t shkarkoni pjest m t reja trrezikshme dhe prmirsimet falas. Ngjitja deri tek versioni m i ri i Office-it tsiguron se i ke tiparet m t reja t sigurimit.

I nstalo dhe kryej softuerin pr antivirus Instalo nj program t softuerit prantivirus nga nj ndrmarrje e njohur, me reputacion, dhe ekzekutoje at si shtrekomanduar nga provajderi. Nse programi ka nj tipar pr skenimin automatik tvirusit, mbaje at t ndezur. Mbaje n mend se viruset e ri mund t lshohen dodit. Prandaj, nse produkti ka nj tipar pr vet prditsim, duhet ta prdorsh atpr ta mbrojtur kompjuterin nga virust m t ri.

Zbulo nse ke m e t vrt et apo jo virus Viruset shpesh ekzekutojn panjohurin tnde. Sido qoft, nse kompjuteri sillet n nj mnyr t dyshimt ose osenjri nga programet nuk punon sakt, kjo nuk do t thot patjetr q kompjuteri kavirus. T kesh njohuri pr simptome t veanta q nj virus i veant i shkaktonsht dika kye. Mund ta marrsh kt informacion nga sajti Informacione prantivirus n Microsoft. Do t t sinjalizoj drejt viruseve m t reja, ashprsis ttyre, dhe simptomet q ato i shkaktojn.

Kontrollo me rregull Microsoft Security Bulletins Nj list e freskt e shtjeve



15/58

t siguris q ndikon n produktet e Microsoft-it sht n dispozicion n sajtinMicrosoft Security Bulletins. Ky sajt siguron informacione teknike pr shtjet eveanta t sigurimit q i ndikojn produktet e veanta.

Shkarko skedar vetm nga sajtet e besueshme. Kur shkarkon skedar nga sajti n

ueb, sigurohu se e di origjinn! Duhet t prpiqesh t shkarkosh skedar vetm ngandrmarrje t njohura dhe mir t ngritura. Kur je n dyshim mos shkarko skedar. Sinj mas paraprake shtes, mund t shkarkosh skedar n disk t veant nga diskui ngurt, si sht floopy disc ose zip disk, dhe mandej skenoji skedart me skanerinpr virus.

I nstalo vetm nga CD-t t m irf il lt N prgjithsi, instalimi i softuerit nga CD-t e mirfillta dhe komercialisht t shprndara sht mnyra m e sigurt. Prshembull, t gjitha CD-t t Microsoft-it e kan t shkruar pr ta dshmuarvrtetsin e tyre.

Rezervoi t dhnat n m nyr t rregullt Prpilo rezervim t rregullt. Nsevirusi i fshin ose i prish skedart n diskun e ngurt, nj rezervim m i freskt mundt jet mnyra e vetme pr t'i rikuperuar t dhnat. Rezervo gjith sistemin nmnyr t rregullt. N minimum, bj rezerv t skedarve q nuk mund t lejosh tt humbasin, si jan dokumentet, fotografit, lidhjet e paraplqyera, librat eadresave, dhe mesazhet e rndsishme t e-posts. Pr detaje n rezervimin e tdhnave t veanta t programit, krko Office n Linj. Po ashtu mund ta prdorshBj rezerv ose Rikupero Ekspertin n Microsoft Windows XP pr t'i br rezerv tdhnat e tua. N Windows XP, n menyn Nis, trego kah Pajisjet ndihmse , tregokah Veglat e sistemit , dhe mandej kliko Bj rezerv . Ndiqi udhzimet n Bjrezerv ose Rikupero Ekspertin.

Mos hap me sazhe t e- posts ose skedar t dyshimt Mos hap mesazhe t e-posts ose skedar t dyshimt ose t dhn. N Microsoft Office Outlook 2003,mund ta filtrosh Kutin mbrritse dhe t drgosh mesazhe t dyshimta n dosjen E-post e vjetr.

Prapa n krye

Obcione

Secili program n Office t lejon t'i prshtassh tiparet pr ti kompletuar nevojat e veanta.Pr shembull, mendo se nuk dshiron ta kesh kontrolluesin automatik t gramatiks n Word.Word-i t lejon ta fiksh at tipar. N Outlook, kur i prgjigjesh ndonj mesazhi t e-postsq ke pranuar, mund t vendossh se a do ta prfshish tedkstin e mesazhit origjinal me

prgjigjen tnde. Secili program n Office prmban shum obcione t tilla q mund t'indezsh ose t'i fiksh, ose t'i prshtassh.

Pr t prshtatur nj program t Office-it duke i przgjedhur obcionet, klikoObcione n menyn Vegla.

Prapa n krye



16/58

Pjesa e 2 : Mso rret h Microsoft W ord-it

N kt seksion, do t'i msosh gjrat themelore t puns n Microsoft Word. Mund taprdorsh Word-in pr t'i shkruar t gjitha llojet e dokumenteve, duke prfshir letra,propozime pr biznes, lista pr blerje, prkujtesa, dhe kshtu me rradh.

Krijo nj dokum ent

Pamje

Shtyp dhe form ato te kst

Shto Art

Shto tabel

Gjurmo ndryshime t

Form atim i i faqes

Krijo nj dokum ent

N Word, fjalt q i shtyp jan t futura n nj dokument. Nj dokument bosh ka pamjen enj cope t letrs bosh. Si shtyp fjal dhe i formaton ato, dokumenti fillon t marr form.

Nj dokument i ri bosh krijohet automatikisht kur e nis Word-in.

Pr ta nisur Word-in, kliko menyn Nis, trego kah Microsoft Office, dhe mandejkliko Microsoft Office Word 20 03 .

Po ashtu mund t krijosh dokument t ri bosh deri sa punon n Word.

Pr t krijuar dokument t ri n Word, kliko Dokume nt i r i bosh n shiritin eveglave Standard.

Prapa n krye

Pamje

Microsoft Word siguron mnyra t ndryshme pr t marr pamje t mir t puns s br,varsisht nga detyra n dor. Mund t'i kysh pamjet duke i selsektuar nga obcionet n vijimn menyn Pamje:

Normale Puno n pamje normale pr shtypje, redaktim dhe formatim t tekstit.Pamja normale e shfaq frmatimin e tekstit por e thjeshtson strukturn e faqes ashtuq mund t shtypsh dhe t redaktosh shpejt.

Struktuara e uebit Pun n pamjen e strukturs s uebit kur je duke krijuar faqet uebit ose dokument q shihet n ekran. Imazhet e sfondit jan t dukshme, teksti



17/58

prshtatet n dritare, dhe grafikonet jan pozicionuar ashtu sikurse jan nshfletuesin e uebit.

Struktura e printimit Puno n strukturn e printimit pr t par se si do tpozicionohet teksti, grafikonet dhe elementet tjera n faqen e printuar. Kjo pamje

sht e prdorueshme pr redaktimin e kokave t faqeve dhe fundeve t faqeve dhepr prshtatjen e marzheve.

Struktura e leximit Pamja e strukturs s leximit sht projektuar pr t'i brdokumentet pr lexim n ekran m t rehatshme. Mund t lexosh nj dokument meminimumin e tendosjes s syrit dhe me veglat e prputhshme pr lexim.

Plani Puno n pamje t planit pr t par n strukturn e dokumentit dhe pr tzhvendosur, kopjuar dhe riorganizuar tekstin duke i zvarritur kokat e faqeve. Mund tkolapsosh nj dokumentpr t'i par vetm kokzimet kryesore, ose mund ta zgjeroshat pr t'i par t gjitha kokzimet madje edhe trupin e tekstit.

Prapa n krye

Shtyp dhe form ato tekst

Kur hap dokument t ri n Word, pika e ndrfutjes vezullon n kndin e siprm t majt tdokumentit. Pr ta nisur punn n Word, vetm nis t shtypsh.

Kur shtyp nj tekst, mund t'i prdorsh t gjitha obcionet pr redaktim t shqyrtuara nMicrosoft Office Basics, Redakto tekst, dhe shum m tepr.

Form ato tek st

Formatimi i tekstit u sht kushtuar karaktereve q i shtyp, pr shembull, zgjedhjes s fontit,madhsis s fontit, dhe stilit t fontit (si sht i theksuar ose i pjerrt). Si shtes przbatimin e obcioneven shiritin e veglave Formatim , eksploroi obcionet n kutin pr dialogFonti.

Przgjidhe tekstin q dshiron ta formatosh dhe mandej kliko Fonti n menynFormato.

Form ato paragrafe

Formatimi i paragrafit i kushtohet nj paragrafi t tr. Shembuj t formatimit t paragrafevejan drejtvendosjet, dhmbzimet, hapsira midis paragrafeve, dhe skedat. Si shtes pr

zbatimin e obsioneve n shiritin e veglave Formatim , eksploroi obcionet n kutin pr dialogParagraf .

Kliko n paragrafin q dshiron ta formatosh, dhe mandej klio Paragraf n menynFormato.

Vizoret

Mund ta prdorsh vizoren horizontale pr ta prshtatur shpejt formatimin e paragrafit, prshembull, marzhet, dhmbzimet dhe ndalesat e skeds.



18/58

Vizorja horizontale sht shiriti prgjat kryes s dokumentit n Word me matjet e shnuaran t. Vizorja e kufizon gjersin e faqes dhe i lidh parametrat n kutin pr dialogParametr izimi i faqes.

Mund t zvarrissh shnuesit e lvizshm n vizorepr t'i pozicionuar paragrafet e tekstit n

nj faqe. Przgjidhe gjith tekstin q dshiron ta prshtassh para se t'i vendosshdhmbzimet.

Pr shembull, fotografia n vazhdim shfaq se si zvarritja e shenjuesve t vizores e ndikonparagrafin:

Dhmbzimi i rreshtit t par e bn vetm kt: pozicionon shnuesin e lvizshm kudshiron q t nis rreshti i par i paragrafit (ose t dhmbzohet).

Dhmbzimi i varur sht trekndshi n krye; pozicionon nisjen e rreshtit t dyt ttekstit dhe tjerave n vijim.

Dhmbzimi i maj t sht katrori posht dhmbzimit t varur; prdoret pr tzhvendosur dhmbzimin e varur dhe dhmbzimin e rreshtit t par s bashku duke mbajturhapsir konstante midis tyre.

Dhmbzimi i d jatht e pozicionon dhmbzimin e djatht t nj paragrafi.

Stilet

Stili sht nj grup atributesh t formatimit q mund t'i aplikosh n tekst vet[m me nj hap.Stilet ofrojn alternativ t volitshme pr aplikimin e formateve t shumfishta n teks medor.

Pr shembull, stili mund t prfshij m tepr lloje t formatimit t vetm, si shtmadhsia e fontit, ngjyra e fontit, hapsira midis shkronjave, hapsira sipr dhe posht, dhenj nnvizim. Kur e aplikon stilin, t gjitha kto formate jan aplikuar, t gjitha njhersh.



19/58

Formatimi sht i njjt n do koh.

Fjala vjen me lloje t stileve t ndrtuara n t, ose mund t krijosh vet.

Ta aplikosh stilin n tek st

1. Przgjidhi fjalt, paragrafin, listn, ose tabeln q dshiron ta ndryshosh.2. Nse paneli i detyrave Stile dhe format im nuk sht i hapur, kliko Stile dhe

formatim n shiritin e veglave Formatim .

3. Kliko stilin q dshiron n panelin e detyrave Stile dhe forma tim .Nse stili q e dshiron nuk ndodhet n list, kliko T gjitha stilet n kutin Shfaq.

T krijosh stil t ri1. Nse paneli i detyrave Stile dhe format im nuk sht i hapur, kliko Stile dhe

formatim n shiritin e vegla Formatim .

2. N panelin e detyrave Stile dhe format im , kliko Stil i ri.

3. N kutin Emri, shtyp nj emr pr stilin.4. N kutin Tipi i stilit , kliko Paragraf , Karakter, Tabel, ose List t veosh llojin

e stilit t cilin e krijon.

5. Przgjidhi obcionet q dshiron, ose kliko Formato pr t par m tepr obcione.

T m odifikosh nj stil ekzistues1. Nse paneli i detyrave Stile dhe format im nuk sht i hapur, kliko Stile dhe

formatim n shiritin e veglave Formatim .

2. Klikoje me klikun e djatht stilin t cilin dshiron ta modifikosh, dhe mandej klikoModifiko n menyn e shkurtores.

3. Przgjidhi obcionet q dshiron.4. T shohsh m tepr obcione, kliko Formato, dhe mandej kliko atributin si

sht Fonti ose Numr imi q dshiron ta ndryshosh.

Kliko N rregull pasi q ke ndryshuar do atribut, dhe mandej prsriti hapat prdo atribut shtes t cilin dshiron ta ndryshosh.

Prapa n krye

Shto Art

Word-i siguron shumllojshmri t obcioneve pr t shtuar art n dokumentet e tua. Pr tmsuar se si t shtosh fotografi, fragment artistik, dhe skedar multimedialn nj dokumentn Word, shih shqyrtimin n Office Basics, Shto Art.

Prapa n krye



20/58

Shto tabel

Nse duhet t'i sistemosh informacionet n shtylla ose rreshta, mund t krijosh nj tabel nvend q t shtypsh hapsira ose skeda pr ta drejtvendosur tekstin. Word-i i ndrton lehttabelat, i redakton dhe i formaton ato.

Njl tabel sht e prbr nga kuti, t quajtura qeli t cilat jan sistemuar n shtylla vertikaledhe rreshta horizontal.

Mund t fussh tekst dhe grafikone n qeliza dhe t'i formatosh ato n mnyr q t'i paraqesininformacionet pastr.

T krijosh tabel1. Kliko ku dshiron t krijosh tabel.

2. Kliko Ndrfut tabel n shiritin e veglave Standard.

3. Zvarrit q t przgjedhsh numrin e rreshtave dhe shtyllave q dshiron.

4. Kliko n qeliz dhe shtype informacionin q e dshiron n at qeliz.

Pun m e qeliza, shtylla, dhe rreshta

Mund ta prshtassh tabeln duke shtuar dhe hequr qeliza, shtylla dhe rreshta. Po ashtumund ta prshtassh madhsin e gjith tabels, ose rreshtave dhe shtyllave t veant.

T shtosh ose heqsh nj shtyll ose rresht.1. Kliko n tabel ku dshiron ta shtosh ose heqsh shtylln ose rreshtin.

Kshill T heqsh m tepr se nj shtyll ose rresht, zvarrit prgjat shtyllave dherreshtave q dshiron t'i heqsh.

2. N menyn Tabel, trego kah Ndrfut ose Hiq , dhe mandej kliko obcionin q edshiron.

T heqsh qeliz

1. Przgjidhe qelizn q dshiron ta heqsh.

Kshill T przgjedhsh m tepr se nj qeliz, zvarrit prgjat qelizave qdshiron t'i heqsh.

2. N menyn Tabel, trego kah Hiq , dhe mandej kliko Qeliza .

3. Przgjidhe obcionin q dshiron dhe mandej kliko N rregull.

Kshill T'i pastrosh prmbajtjet e nj qelize pa e hequr qelizn, przgjidhi prmbajtjet ngaqeliza dhe mandej shtyp HIQ.



21/58

Ndrysho ma dhsin e element eve t t abels

Word-i automatikisht mund ta prshtas madhsin e shtyllave dhe rreshtave pr t gjithtabeln. Ose mund t prshtassh shtylla dhe rreshta me dor.

Kshill Kyu pr t printuar pamje t strukturs deri sa je duke i prshtatur madhsintabels. N menyn Pamje, kliko Printo struk tur .

T prshtassh ma dhsin e shtyllave dhe rreshtave autom atikisht1. Kliko n tabel.

2. N menyn Tabel, trego kah Vetprshtat, dhe mandej kliko obcionin qdshiron.

T prshtassh m adhsin e shtyllave ose rreshtave me dorN pamjen e strukturs s printuar, ndalo treguesin mbi nj kufi midis dy shtyllave

ose rreshtave deri sa t bhet nj tregues pr riprmasim , dhe mandej zvarritekufirin.

T prshtassh ma dhsin e tabels1. N pamjen e strukturs s printuar, ndalo treguesin n tabel deri sa t shfaqet

doreza pr riprmasimin e tabels n kndin e djatht posht t tabels.

2. Ndalo treguesin n dorezn pr riprmasimin e tabels deri sa t shfaqet nj

shigjet me kok nga t dyja ant .

3. Zvarrit kufirin e tabels deri sa tabela t jet n madhsin e dshiruar.

Form ato tabel

Word-i siguron shum mnyra pr ta zmadhuar tabeln duke shtuar formatimin.

Forma tim i i tekstit dhe paragrafit

Mund ta prdorsh formatimin e tekstit n qelizat e tabels pr t shtuar theksim dhe qartsi.Pr shembull, mund t'i bsh kokzimet e tabels t trashsuar ose t prfshish list meplumba n nj qeliz t tabels. Shih Formato tekst dhe Formato paragrafet.

Kufizues dhe hijez ime

Kufizuesit, hijezimet dhe mbushjet grafike mund t shtojn interesim dhe shprehje n pjest ndryshme t tabels.

T shtosh kufizues midis qelizave

1. Przgjidhe tabeln n t ciln dshiron t aplikosh kufi.

Pr t aplikuar kufi n qeliza t veanta t tabels, przgjidhi qelizat.

2. N menyn Formato, kliko Kufizime dhe hijez ime , dhe mandej kliko skednKufizime.

3. Przgjidh obcionet q dshiron.

4. T veosh se vetm an t posame marrin kufij, kliko I prshtatur nnParametr. Nn Paraafisho, kliko ant e diagramit, ose prdori butonat pr t'i



22/58

aplikuar dhe larguar kufijt.

T shtosh hi jezim m e ngjyra n kokzimet e tabels1. Przgjidhe tabeln n t ciln dshiron ta aplikosh hijezimin.

T aplikosh kufij n qeliza t veanta t tabels, przgjidhi qelizat.

2. N menyn Formato, kliko Kufizime dhe hijez ime , dhe mandej kliko skednHijezime.

3. Przgjidhi obcionet q dshiron.

Formatimi automatik

Shpejt mund t'i japsh tabels nj projektim profesional duke prdorur cilndo prej formatevet trupzuara t tabels.

T formatosh automatikisht nj tabel

1. Klikoje tabeln.2. N menyn Tabel, kliko Vet formato tabel .

3. N kutin pr dialog Vet formato tabel , klikoje formatin q dshiron n kutinStile t ta bels.

4. Przgjidhi obcionet q dshiron.

5. Kliko Apliko.

Renditi inform acionet n t abel

Mund t'i sistemosh informacionet n tabel duke i renditur. Pr shembull, mund t'i vendosshhyrjet e tabels n nj rend sipas alfabetit, ose t'i renditsh numrat sipas rendit ngjits dhe

zbrits.

T renditsh tabel1. Przgjidhe listn ose tabeln q dshiron ta renditsh.

2. N menyn Tabel, kliko Rendit .

3. Przgjidhi obcionet pr renditje q dshiron.

Prapa n krye

Gjurm o ndryshime tDokumentet e mdha n Word zakonisht jan rezultat i shum prsritjeve t t shkruarit,rishikim, rishqyrtim dhe rishikim prsri. Nj dokument i vetm mund t rishikohet disa hernga disa njerz t ndryshm. Mund ta mbash at t gjith drejt duke i gjurmuar ndryshimet.

Kur nis t gjurmosh ndryshimet, Word-i ruan n kujtes do ndryshim q e bn n dokument nga zhvendosja e nj paragrafi deri tek heqja e nj presjeje endacake. Mund t shohsh sesi sht dukur teksti para ndryshimit, se si duket pas ndryshimit, dhe kush e ka brndryshimin. Dhe njhersh kurvjeni t sigurt pr tekstin, mund t'i prfshish ndryshimet duke i



23/58

pranuar ato, ose t'i hedhsh posht ndryshimet duke i prjashtuar ato.

Gjurm o ndryshimet

T bsh q Word-i t nis t'i ruaj n kujtes ndryshimet q i bre n dokument, ndizegjurmo ndryshimet.

T ndezsh ndryshim et e gjurm uara1. Hape dokumentin q dshiron ta rishikosh.

2. N menyn Vegla, kliko Gjurmo ndryshime t .

3. Bji ndryshimet q dshiron duke ndrfutur, hequr, ose zhvendosur tekstin osegrafikonet. Po ashtu mund t ndryshosh edhe formatimin.

Ndrfut kom ente

Si shnimet e shkarravitura n marzhet e nj dokumenti t letrs, ti dhe shqyrtuesit e tu

mund t'i shtypni prmbajtjet n nj dokument n Word.

T ndrfussh nj kome nt1. Przgjidhe tekstin ose artikullin q e dshiron ta komentosh, ose kliko n fund t

tekstit.

2. N menyn Ndrfut, kliko Koment .

3. Shtype tekstin pr koment n balonn pr koment.

Rishqyrto ndryshimet e gjurm uara

Pasi q shqyrtuesit ta ken vlersuar dokumentin, mund t'i rishikosh ndryshimet dhe t

zgjedhsh a do t'i pranosh ato n mnyr individuale ose do t'i refuzosh.

T shqyrtosh ndryshimet e gj urmu ara1. Hape dokumentin q prmban tekstin e shnimit t historikut.

2. N shiritin e veglave Rishqyrtim , kliko Tjetr i ose Paraardhsi pr t'i gjeturseksionet e ndryshuara n dokument.

3. Bj njrn n vijim:

o T prfshish ndryshim, kliko Prano ndryshim et .

o T refuzosh nj ndryshim, kliko Refuzo ndryshim/ Hiq koment .

Prapa n krye

Form atim i i faqes

Mund t sigurohesh se dokumenti printon mir duke aplikuar formatimin e faqes, si janmarzhet, kokat e faqeve dhe fundet e faqeve, dhe ndrprerja e faqes dhe e seksionit.



24/58

Marzhet

Marzhet e faqes jan hapsir boshe rreth kufijve t faqes. Shum leht mund t'i prshtasshmarzhet pr t gjith ose pr nj pjes t dokumentit.

T ndryshosh mar zhe1. N menyn Skedar, kliko Parametr izimi i faqes, dhe mandej kliko skedn

Marzhe.

2. Nn Marzhe, Fut madhsit e marzheve q dshiron.

Kokat e faqeve dhe fundet e faqeve

Kokat e faqeve dhe fundet e faqeve jan zona n krye dhe n fund t marzheve t secilsfaqe n dokument.

Mund t ndrfussh tekst ose grafikone n kokat e faqevedhe fundet e faqeve prshembull, numrat e faqeve, datn, logon e ndrmarrjes, titullin e dokumentit ose emrin eskedarit, ose emrin e autorit q jan printuar n krye ose n fund t do faqeje n njdokument.

T shtypsh tekst n kokat e faqeve dhe fundet e faqeve, kliko Koka e faqes dhefundi i faqes n menyn Pamje.

Mund t prdorsh t njjtat koka t faqeve dhe funde t faqeve npr dokument, ose mundt aplikosh koka t faqeve dhe funde t faqeve t ndryshme n seksione t ndryshme.

Num rat e faqeve

Mund t'i shtosh numrat e faqeve te kokat e faqeve dhe fundet e faqeve n dokument.

Sigurohu se je n pamjen normale ose n strukturn e printimit kur i shton numrat e faqeve.

N menyn Pamje, kliko Normal ose Struktura e pr intimit .

T shtosh numra t fa qeve1. N pamje normale ose n strukturn e printimit, n menyn Ndrfut, kliko Numra

t faqeve.

2. N kitin Poziciono, veo nse do t'i printosh numrat e faqeve n kokn e faqes nkrye t nj faqeje ose n fund t faqes n fundin e nj faqeje.

3. N kutin Drejtvendosje , veo nse do t'i drejtvendossh numrat e faqes n t



25/58

majt, n qendr ose n t djatht, prkatse me marzhet e majt ose t djatht,ose brenda ose jasht, prkatse me tehet e brendshme dhe t jashtme t faqes qdo t kufizohet.

4. Nse nuk dshiron numr n faqen e par, pastro kutin e zgjedhjes Shfaq numr

n faqen e par.5. Przgjidhi obcionet tjera q dshiron.

Ndrprerjet e faqes

Kur e mbush nj faqe me tekst dhe grafikone, Word-i automatikisht ndrfut faqe t re pr tpunuar. Po ashtu mund t krijosh faqe t re n nj vendndodhje t veant duke ndrfuturndrprerje t faqes me dor.

Pr shembull, medo q krijon nj katalog. Secila faqe n katalog prmban nj fotografi dhenj paragraf q e prshkruan fotografin. Pr tu siguruar se faqet ndrpriten sakt, mund tndrfussh ndrprerje t faqes me dor para do fotografie.

T ndrfussh ndrprerje t fa qes1. Kliko se ku dshiron t nissh faqe t re.

2. N menyn Ndrfut, kliko Ndrpre .

3. Kliko Ndrprerja e faqes.

Ndrprerj et e seksionit

Mund t prdorsh seksionepr t ndryshuar strukturn e dokumentit brenda nj faqeje osefaqeve. Vetm ndrfut ndrprerje t seksionevepr ta ndar dokumentin n seksione, dhemandej formato secilin seksion ashtu si dshiron.

Pr shembull, mund t formatosh nj seksion si shtyll t vetme pr njohjen e nj raporti,dhe mandej formato seksionin n vijim si dy shtylla pr trupin e tekstit t raportit.

T ndrfussh ndrprerj e t seksionit.1. Kliko se ku dshiron t nissh faqe t re.

2. N menyn Ndrfut, kliko Ndrpre .

3. Nn Tipet e ndrprerje s s seksionit , kliko obcionin q e prshkruan se kudshiron q seksioni i ri t filloj.

Prapa n krye

Pjesa e 3 : Mso rre th Microsoft Excel-it

N kt seksion, do t'i msosh bazat e puns n Microsoft Excel. Excel-i sht program prfletllogaritse q mund ta prdorsh pr t kalkuluar dhe pr t analizuar t dhna. Prshembull, mund ta prdorsh Excel-in pr t prgatitur formulime financiare, t ndjekshstatistikn e sportit, ose t ndjeksh harxhimet mujore pr mbajtjen e shtpis.

Krijo librin e puns



26/58


Formatimet e qel izs

Operacionet e shtylls dhe rreshtit

Rendit dhe filtro t dhna

Formu la dhe funksione

Grafikone

Krijo libr t puns

Libri i puns n Microsoft Excel sht skedar q prmban nj ose m tepr fleta t puns.Fleta e puns ngjan me nj pjes letre t printuar t librit t llogarive prbhet nga kutit,e quajtura qeliza, t cilat jan t sistemuara n shtylla dhe rreshta. Shtyp t dhna n qelizat

e nj flete t puns n Excel, m tepr se do t shkruaje numra n shtyllat e flets t njlibri t llogarive. Pr dallim nga fleta e librit t llogarive, sidoqoft, Excel-i i bn kalkulimet,nga aritmetika e thjesht, n formula t ndrlikuara.

Nj flet e re boshe e puns sht krijuar kur automatikisht e nis Excel-in.

T nissh Excel-in, kliko menyn Nisje, trego kah Microsoft Office, dhe mandejkliko Microsoft Office Excel 2003 .

Po ashtu mund t krijosh flet t re t puns deri sa punon n Excel.

T krijosh flet t re t puns, n shiritin e veglave Standard, kliko I r i .

Prapa n krye


Ka disa mnyra pr t futur t dhna n Excel. Pr fillestart, prpiqu t shtypsh t dhnan nj qeliz t vetme. Nj qeliz e vetme sht vendndodhur n ndrprerjen e shtylls dherreshtit. T dhnat n nj qeliz quhen vler.

T shtypsh nj vler n qeliz1. Kliko nj qeliz pr ta przgjedhur at.

2. Shtyp nj numr si sht 1 0 0 .

Ashtu si shtyp, numri shfaqet n dy vende n qeliz dhe n shiritin e formuls (mtepr mbi kt m von).



27/58

QelizShiriti i formuls

3. Shtyp ENTER.Numri zhduket nga shiriti i formuls dhe pika e ndrfutjes krcen n qelizn nn.

4. T vazhdosh futjen e vlerave n qelizat n shtylla, prsriti hapat 2 dhe 3.

Kshill T largosh vler nga qeliza, klikoje qelizn pr ta przgjedhur at, dhe mandejshtyp KTHIM PRAPA ose HIQ.

Referen cat e qelizs

T identifikosh vendndodhjen e qelizs, Excel-i prdor sistem pr referenc q i veonshtylln dhe rreshtin q e ndrpresin n at qeliz t veant.

Shtyllat dhe rreshtat n nj flet t puns n Excel jan t etiketuara me shkronja (prshtyllat) dhe me numra (pr rreshtat). Pr shembull, n fotografin n vijim, shtylla m n tmajt sht etiketuar me A, dhe rreshti n krye sht etiketuar me 1.

Qeliza e przgjedhur sht n ndrprerjen e shtylls m n t majt dhe n kryen e rreshtit.t referosh n at qeliz, kombino shkronjn e shtylls me numrin e rreshtit pr t fituarreferencn e qelizs, A1 . Ngjajshm, qeliza n ndrprerjen e shtylls B dhe rreshtit 4 shtqeliza B4 .

Kshill Referenca pr qelizn e przgjedhur shfaqet n kutin Emri mbi kndin e siprm nt majt t flets s puns.

Diapazonet

Nj grup qelizash quhet diapazon. N fotografin n vijim, diapazoni i qelizave shtprzgjedhur.



28/58

T przgjedhsh diapazon t qelizave, klikoje qelizn n njrin knd t diapazonit,

zvarrite n kndin e kundrt, dhe mandej liroje butonin e miut.

T referosh n nj diapazon t qelizave, kombinoi referencat pr qelizn e par ndiapazon dhe qelizn e fundit n diapazon, t ndar me dy pika (:). N fotografinsipr, diapazoni i przgjedhur i referohet si A1:D4 .

Em rat e qelizs dhe t diapa zonit

Referencat e qelizs dhe t diapazonit mund t jen t vshtira pr t'i mbajtur n mend. Sinj alternativ, mund ta emrosh qelizn ose diapazonin q i referohesh shpesh. Pr

shembull, n vend t referimit t diapazonit si A2:D5, mund ta quash at si dika mprshkruese, si sht "Figura pr shitje."

T em rosh diapazon1. Przgjidhe qelizn ose diapazonin e qelizave q dshiron ta emrosh.

2. Klikoje kutin Emri n mbarimin e shiritit t formuls n t majt.

3. Shtype emrin pr qelizat.

4. Shtyp ENTER.


Ta njohsh vetvehten nga afr me Excel-in, prpiqu t fussh m tepr t dhna. Prshembull, mbushe nj flet t puns ashtu q t duket si fotografia nn. Nis me futjen ekokzimeve t shtylls dhe t rreshtit.

T shtypsh kokzim e t shtylls dhe rreshtit1. Klikoje qelizn B1, dhe mandej shtyp Janar .

2. T zhvendosesh n qelizn pran n rresht, shtyp TAB.3. Shtyp Shkurt , dhe mandej shtyp TAB srish.

4. Shtyp Mars.

5. Klikoje qelizn A2, dhe mandej shtyp Qira .

6. T zhvendosesh n qelizn pran n shtyll, shtyp ENTER.

7. Shtyp Furnizues, dhe mandej shtyp ENTER srish.

8. Shtyp Printim , dhe mandej shtyp ENTER srish.



29/58

9. Shtyp T dobishme .

Tani futi vlerat n diapazonin B2:D5. Mund t zhvendosesh nga qeliza n qeliz shpejt nsemban n mend t shtypsh TAB pr tu zhvendosur n t djatht t rreshtit, dhe shtyp ENTERt zhvendosesh posht n shtyll.

Mbushi t dhna t

Nse fut t dhna q prsriten, Excel-i mund ti mbush ato. Excel-i mund t'i vazhdojautomatikisht serit e numrave, datat ose periudhat kohore t bazuara n nj motiv q ethemelove.

Pr shembull, n fletllogaritsen q sapo krijove, kokzimet e shtylls jan pjes e serive tprbashkta, muajt e vitit. Excel-i mund t'i mbush serit e tjera automatikisht.

T m bushsh seri1. Przgjidh s paku dy qeliza pr ta themeluar serin.

N kt rast, przgjidhe diapazonin B1:D1.

2. Klikoje kutin n kndin e e djatht posht t diapazonit t przgjedhur . Thisbox is called the fill handle.

3. Zvarrite dorezn mbushse pr t'i mbushur serit.N kt rast, zvarrite dorezn mbushse n t djatht pr t mbushur n Prill, Maj,Qershor, dhe kshtu me rradh.

Excel-i po ashtu mund t mbush tekst q prsritet q nuk sht seri. Pr shembull, mundt zvarrissh dorezn pr mbushje nga nj qeliz e vetme. Kur bn ashtu, qelizat e afrta

jan mbushur me vlern e njjt q sht n qelizn origjinale.

Prapa n krye

Fletn e puns q sapo e krijove mund t dukej m mir nse qelizat ishin formatuar. Prshembull, pr t'i br kokzimet e shtylls q t dallohen, mund t'i bsh ata t trashsuar oseme ngjyr tjetr.

T trashsosh kokzimet e shtylls, przgjidhe diapazonin B1:D1, dhe mandej kliko

Trashsim n shiritin e veglave Formatim .

Kur shtyp tekst, mund t'i prdorsh t gjitha obcionet pr redaktim t shtjelluara n MicrosoftOffice Basics, Redakto tekst.

Przgj idhi qelizat

T punosh me qeliza, s pari przgjidhi ato n njrn nga mnyrat n vijim:

T przgjedhsh kt Bje kt

Qeliz Klikoje at.



30/58

Tekst n nj qeliz Bje njrn n vijim:Przgjidhe qelizn, kliko dy her n t, dhe

mandej przgjidhe tekstin n qeliz.

Przgjidhe qelizn, dhe mandej przgjidhetekstin n shiritin e formuls.

Diapazon i qelizave Zvarrit prgjat diapazonit.

Gjith rreshti ose shtylla Klikoje kokzimin e shtylls ose rreshtit.

T gjitha qelizat n nj flet tpuns

N kndin e majt n krye t flets s puns, nndrprerjen e rreshtave dhe shtyllave, klikoje butoninPrzgjidh t gjitha.

Formatet e numrit

Fleta e puns po ashtu mund t duket m mir nse numrat do t ishin formatuar. Edhe pseato aktualisht prfaqsojn harxhime, numrat duken si numra rendor, jo njsi t valuts.Mund t formatosh qeliza ashtu q prmbajtjet t duken si t dhna t valuts.

T format osh qeliza n formatin e valuts

1. Przgjidhi qelizat q dshiron t'i formatosh.N kt rast, przgjidh B2:D5.

2. N menyn Formato, kliko Qeliza.

3. Klikoje skedn Numr .

4. N listn Kategoria, kliko Valut .

5. Przgjidhi obcionet q dshiron. T paraafishosh numr me obcionet q iprzgjodhe, shiko n kutin Shembull.

6. Kliko N rregull.

Lista Kategori prmban shumllojshmri t formateve tjera, duke prfshir Data dhe Koha.Prpiqu t'i formatosh qelizat n formate t ndryshme dhe mandej shiko se si ajo i ndikon t

dhnat q i shtype n ato qeliza.

Drejtvendosje

Mund t pozicionosh t dhna n nj qeliz n shum mnyra. Pr shembull, mund tadrejtvendossh tekstin horizontalisht duke i klikuar butont n shiritin e veglave Formatim :

T drejtvendossh tekstin horizontalisht n qeliz, kliko Drejtvendos maj tas ,



31/58

Qendr , ose Drejtvendos djathtas .

Po ashtu mund t drejtvendossh t dhna n krye, qendr ose n fund t qelizs.

T drejtve ndossh tekst vert ikalisht n nj qeliz

1. N menyn Formato, kliko Qeliza, dhe mandej kliko skedn Drejtvendosje .2. N kutin Vertikale , klikoje obcionin q e dshiron.

Sipas parazgjedhjes, teksti q e shtype n qeliz shfaqet n nj vij, madje edhe nse nukprshtatet n qeliz. Mund ta veosh at tekst automatikisht t thyhet n nj vij tjetr nqeliz.

T afishosh vija t shumfishta t tek stit brenda nj qelize1. Przgjidhi qelizat q dshiron t'i formatosh.

2. N menyn Formato, kliko Qeliza, dhe mandej kliko skedn Drejtvendosje .

3. Nn Kontrolli i tekstit , przgjidhe kutin e zgjedhjes Thyej tekstin, dhe mandejshtyp N rregull.

Kshill T nissh vij t re t tekstit n nj pik t veant n qeliz, kliko ku dshiron tandrpressh vijn, dhe mandej shtyp ALT+ENTER.

Kufizues dhe m otive.

Mund t aplikosh kufizime dhe hijezime t motivit n stile dhe ngjyra t lloj-llojshme nqelizat n fletn e puns.

T aplikosh kufizime t qelizs1. Przgjidhe qelizn ose diapazonin n t cilin dshiron t'i aplikosh kufizimet.


3. Klikoje skedn Kufizues.

4. Nn I paravendosur, bj njrn n vijim:

o T aplikosh kufizues rreth tehut t jashtm t diapazonit, kliko Plan.

o T aplikosh kufizues ndrmjet qelizave n diapazon, kliko Brenda .

Shnim Kutia nn Kufizues afishon nj paraafishim t stilit t przgjedhurt kufizuesit.

5. T zgjedhsh kufizues t veant t qelizs pr t'i aplikuar vijat, klikoi butont nnKufizues.

6. T veosh nj stil dhe ngjyr t vijs, kliko obcionet nn Stili.

T aplikosh hijezime dhe motive1. Przgjidhe qelizn ose diapazonin n t cilin dshiron ta aplikosh hijezimin dhe

motivet.


3. Klikoje skedn Motiv.

4. Nn Ngjyr, klikoje obcionin pr hijezim me ngjyra.

5. T aplikosh nj motiv, si sht vijzimi kryq e trthor, kliko nj obcion n menyn



32/58

krcyese Motiv.

Vetformato

Shum shpejt mund ta aplikosh formatimin n nj flet t puns me prpjekjen minimaleduke prdorur Vetformat. Vetformato prdor vendosje t para projektuar t obcioneve prformatim n qelizat e przgjedhura, duke prfshir formatimin e tekstit, hijzimin e qelizsdhe kufizuesit.

T aplikosh Vetf ormat o1. Przgjidhe qelizn ose diapazonin n t cilin dshiron ta aplikosh Vetformato

2. N menyn Formato, kliko Vetformato.

3. Klikoje formatin q e dshiron.

Kshill T prdorsh vetm pjes t przgjedhura t formatit, kliko Obcione , dhe mandejpastro kutit e zgjedhjes pr formatet t cilat nuk dshiron t'i aplikosh.

Prapa n krye

Operacionet e shtylls dhe t r reshtit

Shum shpejt mund t ndrfussh dhe t heqsh shtylla dhe rreshta si t nevojiten.

T ndrfussh nj shtyll ose rresht, kliko se ku e dshiron shtylln ose rreshtin e ri,dhe mandej trego kah Shtyll ose Rresht n menyn Ndrfut.

T heqsh shtyll ose rresht, przgjidhi shtyllat ose rreshtat q dshiron t'i heqsh,

dhe mandej kliko Hiq n menyn Redakto.Po ashtu mund t zhvendossh shtylla dhe rreshta nga nj pjes e flets s puns n njtjetr.

T zhvendossh shtyll ose rresht1. Przgjidhe rreshtin ose shtylln q dshiron ta zhvendossh.

2. N menyn Redakto, kliko Prej .

3. Przgjidh rresht ose shtyll nn ose djathtas prej ku dshiron ta zhvendosshprzgjedhjen.

4. N menyn Ndrfut, kliko Preji qelizat .

Prshtat m adhsin e shtyl lave dhe rreshtave

Excel-i automatikisht mund ta prshtas madhsin e shtyllave dhe rreshtavepr t'i prputhurprmbajtjet e tyre. Ose mund t'i prshtassh n mnyr individuale shtyllat dhe rreshtat medor.

T prshtassh ma dhsin e shtyllave dhe rreshtave autom atikisht1. Przgjidhi shtyllat ose rreshtat q dshiron t'i prshtassh.

2. N menyn Formato, trego kah Shtylla ose Rreshta, dhe mandej kliko



33/58

Vetprshtatje.

T prshtassh ma dhsin e shtyllave dhe rreshtave me dorN kokzimin e shtylls ose t rreshtit, ndalo treguesin mbi kufirin midis dy

shtyllave ose rreshtave deri sa t bhet nj tregues pr riprmasim , dhe mandejzvarrite kufirin.

Fshih shtylla dhe rreshta

T mund t prqndrohesh n shtylla dhe rreshta t veanta n nj flet t puns,prkohsisht mund t'i fshehsh shtyllat dhe rreshtat q nuk dshiron t'i shohsh.

T fshehsh shtylla dhe rreshta1. Przgjidhi shtyllat ose rreshtat q dshiron t'i fshehsh.

2. N menyn Formato, trego kah Rresht ose Shtyll , dhe mandej kliko Fshih.

T afishosh shtylla dhe r reshta t fshehur1. Przgjidh nj rresht ose shtyll n seciln an t shtyllave ose rreshtave t fshehurt cilat dshiron t'i afishosh.

2. N menyn Formato, trego kah Rresht ose Shtyll , dhe mandej kliko Rishfaq.

Prapa n krye

Rendit dhe filtro t dhna

und t sistemosh t dhnat n pothuajse do rend q dshiron. Pr shembull, varsisht nga

prmbajtja e flets s puns, mund t zgjedhsh t'i shohsh t dhnat siapas rendit alfabetik,rendin sipas numrit ose dats.

Mnyra m e thjesht pr t'i renditur sht t'i vendossh t dhnat sipas rendit ngjits (A deritek Z ose 0 deri tek 9) ose rendi zbrits (Z deri tek A ose 9 deri tek 0).

T renditsh t dhna, kliko n shtylln sipas s cils dshiron t'i renditsh, dhe

mandej kliko Rendi ngjits ose Rendi zbrits n shiritin pr vegla Standard.

Po ashtu mund t renditsh sipas n m tepr se nj shtyll. Pr shembull, mendo q fleta epuns prmban shpenzime mujore.



34/58

Mund t'i renditsh t dhnat s pari nga muaji, ashtu q t gjith t dhnat pr Janarin janbashk, dhe mandej rendit sipas sasis s secilit harxhim, ashtu q mund t shohsh se cilisht harxhimi m i madh do muaj.

T renditsh sipas dy ose t re shtyllave

Pr rezultate m t mira, diapazoni q rendit duhet t ket etiketa t shtylls.1. Kliko qeliz n diapazonin q dshiron t renditsh.

2. N menyn T dhna , kliko Rendit .

3. N kutit Rendit sipas dhe Mandej sipas, klikoji shtyllat q dshiron t'i renditsh.N shembullin e msiprm, obcioni Rendit sipas sht Muaj , dhe obcioni Mandejsipas sht Sasia.

4. Przgjidh do obcion tjetr pr renditje q dshiron, dhe mandej kliko N rregull.

Filtro t dh na

Nse fleta e puns prmban shum t dhna, mund t dshirosh t'i fshehsh pjest e tij dukei filtruar. N at mnyr, mund t'i shohsh pjest e t dhnave n t cilat punon pa qen ihutuar nga t dhnat q nuk jan t prshtatshme n detyrn aktuale.

Diapazoni i filtruar i afishon vetm rreshtat q takojn kriteriumin q e ke veuar prshtylln. Pr dallim nga renditja, filtrimi nuk i risistemon t dhnat; ai prkohsisht i fshehrreshtat q nuk dshiron t'i afishosh.

T prdorsh nj shembull t thjesht, n fketn e puns pr harxhimet mujore, mund tvendossh t'i fshehsh t gjitha t dhnat prve ato pr Janarin. Pr t br kt, mund t



35/58

aplikosh Vet filtro n fletn e puns.

Pr ta aplikuar Vet filtrimin, n menyn T dhna , trego kah Filtro, dhe mandejkliko Vet f i l tro.

Vendosja e menyve krcyese shfaqet n kokat e faqes t shtylls. T vazhdosh meshembullin, shum leht mund t'i fshehsh t gjitha t dhnat prve Janarit.

T'i fshehsh t dhnat pve Janarit, kliko Janar n menyn krcyese Muaj.

T largosh nj Vet filtro, n menyn T dhna, trego Filtro, dhe mandej klikoVet filtro srish.

Prapa n krye

Form ula dhe funksione

Mund ta marrsh Excel-in pr ta br matematikn duke t dhn formula.

Formula

Formula sht nj barazim q bn kalkulimet mbi vlerat n fletn e puns. Pr t ilustruar, le

t fillojm me nj formul t thjesht shtes. Mund t'i shtojm t dhnat n dy qeliza nfotografin n vijim:

T shtosh vlerat n A1 dhe B1 dhe t'i vendossh rezultatet n C1, bn si n vijim:

T shtypsh formul1. Klikoje qelizn C1 pr ta przgjedhur at.

2. N shiritin Formul, shtyp = A 1 + B 1 .

3. Shtyp ENTER.Rezultati, 7, shfaqet n C1.

Si mund t shohsh, formulat mund t bjn detyra themelore si shembull i thjesht shtes.Por ata mund t bjn shum m tepr. Si shtes e funksioneve matematikore si mbledhjadhe shumzimi, ato po ashtu mund t krahasojn vlerat e flets s puns ose t'a shoqrojn



36/58

tekstin.

Apliko nj form ul n shtyll

Le t kthehemi n fletn e puns pr t ciln fillimisht fute t dhna. N kt shembull, le tagjejm totalin pr secilin tip t harxhimit pr nj periudh mbi tre muaj. T nissh, nevojitett shtojm nj shtyll totali.

Kliko E1, dhe mandej shtyp Totali.

Tani, fut nj formul pr t'i mbledhur harxhimet pr Janarin, Shkurtin, dhe Marsin.

T fussh formul1. Kliko E2.

2. Shtyp =.T gjitha formulat nisin me shenjn e barazimit (=). Shtypja e shenjs s barazimitshnon se je duke shtypur formul n Excel.

3. Kliko B2.Referenca e qelizs shfaqet n formul. Mund t klikosh qeliz ta fussh referencne tij n formul n vend q ta shtypsh referencn.

4. Shtyp +, dhe mandej kliko C2.

5. Shtyp + prsri, kliko D2, dhe mandej shtyp ENTER.Rezultati shfaqet n E2.

Tani ke rezultatet pr nj lloj t harxhimit, rent. 'far me t tjerat? Nuk duhet t fusshformula pr rreshtat q kan ngelur.

T mbushsh t dhnat pr rreshtat q kan ngelur, kliko E2 dhe mandej zvarritedorezn mbushse n E5.

Excel-i automatikisht e prshtat formuln ashtu q ai i jep rezultatet e sakta n qelizat E3:E5.

Referencat e qelizs relat ive dhe absolute n form ulat

Excel-i mund t bj prshtatje si tek shembulli paraardhs sepse formula prmban referencat qelizs relative. Referenc e qelizs relative, si sht B2, bazohet n pozicion relativ tqelizs q e prmban formuln dhe qelizn t cils i referohet referenca. Nse pozicioni iqelizs q e prmban formula ndryshon, ndryshon edhe referenca. Nse e kopjon formuln



37/58

prgjat rreshtave dhe posht shtyllave, referenca automatikisht prshtatet. Sipasparazgjedhjes, formulat e reja prdorin referenca relative.

Alternativa n nj referenc t qelizs relative sht nj referenc e qelizs absolute. Njreferenc e qelizs absolute n nj formul gjithmon i referohet qelizs n vendndodhje t

veant.

T fussh nj formul me nj referenc t qelizs absolute, shtype referencn $B$2 m mir se B2 , pr shembull.

Nse pozicioni i qelizs q e prmban formuln ndryshon, referenca absolute ngel e njjt.Nse e kopjon formuln prgjat rreshtave dhe posht shtyllave, referenca absolute nukprshtatet. Sipas parazgjedhjes, formula t reja prdorin referenca relative, ashtu q nseduhet t prdorsh nj referenc absolute, sigurohu se e fut referencn n formatin e sakt.

Funksione

Funksionet jan formula t paradefinuara q e lehtsojn brjen e procedurave t ndrlikuara

me numra, data, koh, tekst dhe m shum. Duke i prdorur funksionet, shpejt mund tkrijosh formula q mund t jen t vshtira pr t'i ndrtuar pr vetvehten.

Pr shembull, shpejt mund t mbledhsh nj shtyll me numra duke prdorur SUM funksion.Ky funksion sht aq i dobishm sa q shfaqet n shiritin pr vegla Standard n Excel.

T mbledhsh nj shtyl l me numra duke prdorur Vet- shum1. Klikoje qelizn nn nj shtyll me numra q dshiron ta mbledhsh.

2. N shiritin pr vegla Standard, kliko Vet-shum .

3. Shtyp ENTER.

Tabela n vijim shfaq funksione t tjera themelore n Excel q kan qasje duke e prdorur

butonin Vet-shum .Ky funksion E kalkulon kt n diapazon ose

shigjet t numrave

AVERAGE Vlera mesatare

COUNT Numri i hyrjeve

MAX Numri m i madh

MIN Numri m i vogl

T prdorsh njrin nga kto funksione, przgjidh nj qeliz, klikoje shigjetn nbutonin Vet-shum , dhe mandej klikoje funksionin q e dshiron.

Prapa n krye

Grafikone



38/58

Nj grafik n Excel mund t t ndihmoj t'i shohsh t dhnat m qart, duke shfaqur prirjedhe marrdhnie q nuk duken me shikimin e t dhnave t papunuara.

Excel-i vjen me nj shumllojshmri t madhe t tipeve t grafikoneve pr t zgjedhur, dukeprfshir, Shiritin, Vijn, Shprndarjen, ose Fllusk pr t emruar vetm disa. Tipi q

zgjodhe do t varet nga t dhnat. Pr fat t mir, kur krijon grafikon duke prdorurekspertin Tipi i grafikonit, mund t'i paraafishosh t dhnat si do t shfaqen n tipet endryshme t grafikut.

T krijosh grafikon.1. Przgjidhi qelizat q prmbajn t dhnat q dshiron t'i prdorsh pr grafikun.

2. N shiritin pr vegla Standard, kliko Eksperti i grafikut .

3. N hapin 1, nn Tipi i graf ikut , kliko njl obcion pr t afishuar shembuj t grafikutq e shtype n t djatht.

4. Kliko nj nntip t grafikut n t djatht pr t par prshkrimin e nn tipit.

Kshill T shohsh se si ai nn tip i grafikut do t duket me t dhnat e tua tfutura si n fletn e puns, kliko Shtyp dhe mbaj pr t par shembullin.

5. Przgjidh obcionin q dshiron, dhe mandej bj njrn n vijim:

o T krijosh grafik me formatim t parazgjedhur, kliko Prfundo.

o Pr ta definuar m tej pamjen e grafikut, kliko Tjetr i, dhe mandej ndiqiudhzimet tek eksperti.

Kur shfaqt grafiku n fletn e puns, sigurohu t'i prdorsh butonat n shiritin e veglaveGrafik pr ta prshtatur grafikun ashtu q t duket si e dshiron.

Prapa n krye

Pjesa e 4 : Mso rret h Microsoft Outlook

N kt seksion do t msosh bazat e puns n Microsoft Outlook. Mund ta prdorshOutlook-un pr t drguar dhe pranuar mesazhe t e-posts, t ruash n kujtes kontaktetn librin e adresave dhe ti ruash gjurmt e planeve dhe detyrave q duhet t'i plotsosh.

Nis Outlook- un

Vendos nj llogari t e- posts

Krijo dhe drgo mesazhet e e- posts

Lexoi mesazhet e e -posts

Kontaktet

Kalendari

Detyrat

Shnimet

Gjej inform acione



39/58

Nis Outlook- un

Kur e nis pr her t par Outlook-un, eksperti i instalimit t Outlook-ut 2003 t udhheqprgjat serive t hapave pr t vendosur nj llogari t e-posts. T nevoitet nj llogari e e-posts dhe nj lidhje n internet pr t drguar dhe pranura mesazhe t e-posts.

T nissh Outlook-un, klikoje menyn Nis, trego kah Microsoft Office, the mandejkliko Microsoft Office Outlook 2 00 3 .

Pasi t kesh plotsuar hapat n ekspertin pr instalim, hapet Outlook-u.

Vendos nj llogari t e- posts

Detyra e par pasi t kesh nisur Outlook-un sht ta venossh llogarin e e-posts. Mund tabsh kt duke i ndjekur hapat n ekspertin pr instalim ose mund t vendosish nj osem tepr llogari t e-posts n do koh.

Mund t lidhesh me interntin me ndonjrn prej mnyrave n vijim:

Lidhje telefonike duke prdorur modem.

Prdor nj lidhje t gjr npr npr rrjetin e zons lokale (LAN).

N rast t kundr provajderi i shrbimit t interntit (ISP) mund t t ndihmojo t vendosshlidhjen. ISP po ashtu i siguron edhe informacionet n vijim t cilat to t t nevoiten pr tvednosur llogarin e e-posts n Outlook:

Tipi i serverit t e-posts (Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP)Adresa e e-posts

Emri i prdoruesit(n mnyr tipike, pjesa e adreses s e-posts para shenjs (@))

Fjalkalim

Emri i serverit t e-posts q vjen

Emri i serverit t e-posts q shkon

Njher t kesh themeluar nj lidhje n internet dhe t kesh informacione nga ISP, mund tvednossh llogarin tnde.

T vendossh nj llogari t e-posts

1. N menyn Vegla kliko Logarit e e- posts.2. N eksperitn e llogarive t e-posts, kliko Shto nj llogari t re t e- posts.

3. Ndiqi hap pas hapi udhzimet n ekspert

Gjat procesit t instalimit, Outlook-u verifikon se parametrat jan t sakta. Tani je gati tfillosh me drgimin dhe pranimin e mesazheve t e-posts.

Krio dhe drgo m esazhe t e- posts



40/58

Krijimi dhe drgimi i mesazheve mund t jet aq i thjesht sa edhe shtypje e nj adrese t e-

posts, nj teme, dhe mesazhi dhe mandej duke klikuar Drgo .

T krijosh dhe drgosh mesazhe t e -posts

1. Kliko I r i .2. N vijn P r , shtype adresn e e-posts t pranuesit.

Sigurohu se e shtype adresn n formatin e sakt si kjo: [email protected].

3. N kutin Tema , shtype prshkrimin e mesazhit.Vija e tems prshkruese i ndihmon pranuesit ta identifikoje mesazhin kur aishfaqetn list

4. Kliko n trupin e mesazhit n fund t mesazhit dhe fillo shtypjen.

5. Kur prfundon me shtypjen e mesazhit, kliko Drgo .

Kshill Mund t'u drgosh mesazhe m tepr se nj pranuesi duke i shtypur adresat shtesn kutin P r . Shtyp pikpresjes (;) ndrmjet adresave. Po ashtu mund t drgosh kopje ose

kopje t verbrta duke i shtuar pranuesit n kutit Cc dhe Bcc prkatse.

Formato mesazhet

Sipas parazgjedhejs, Outlook-u prdor format HTML pr t'i krijuar mesazhet. HTML-ja shtstandart pr formatimin e faqve n ueb. Duke prdorur formatin HTML mund tu shtoshtheksime speciale ose strutura mesazheve duke e aplikuar formatimin e tekstit, numrimin,plumbat, drejt vendosjen, dhe ngjzrat e sfondit. Madje mund edeh t shtosh elementemultimediale si jan fotografit dhe filmat

Shnim Jo t gjitha programet e e-posts mund t lexojn HTML. Programet e e-psts qnuk mund t lexojn HTML Mund t afishojn nj HTML ose si tekst t pa formatuar ose si

bashkngjutje e skedarit. N rast t kundrt pranuesi edeh m tej mund ta lexoj tekstin emesazhit

Outlook-u po ashtu siguron alternativa n formatin e HTMLt:formati i tekstit t thjesht (paformatim) dhe formatin Outlook Rich Text.

T formatosh tekst n nj m esazh

1. Kliko I r i .

2. Shtype mesazhin n trupi e mesazhit

3. Przgjidhe tekstin q dshiron ta formatosh dhe mandej apliko obcionet e formatimitn shiritin e veglave Formatim . Shiko Redakto tekst, Microsoft Office Basics.

T ndrfussh fotografi n nj m esazh1. N nj mesazh t hapur, kliko se ku dshiron ta ndrfussh fotografin.

2. N menyn Ndrfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Nga skedari.

3. Vendndodh fotografin q dshiron ta ndrfussh.

4. Klikoje dy her fotografin q dshiron ta ndrfussh. T msosh m tepr rrethpuns me fotografi shiko Office Basics, Shto art.

T shtosh ngjyr n sfondin e nj m esazh

mailto:[email protected]://www.verypdf.com/mailto:[email protected]://www.verypdf.com/


41/58

1. Me mesazhin e hapur, kliko n trupin e mesazhit.

2. N menyn Formato, trego kah Sfond, trego kah Ngjyr, dhe mandej klikojengjyrn q dshiron.

Nnshkrimet

Mund t prdorsh nnshkrime pr t ndrfutur teks dhe elemente multimedialeautomatikisht, si jan fotografitdhe zrat n mesazhet q i drgon. Pr shembull, mund tkrijosh nnshkrim pr e-post personaleq e prfshim emrin tnd. Ose, mund t krijosh e-post biznesi q e prfshin emrin, titullin e puns, dhe numrin e telefonit. Nnshkrimi poashtu mund t prfshij tekst tjetr nga emri yt; pr shembull, mund t prfshish citat, logone ndrmarrjes, ose tekst legal boilerplate.

T krijosh nnshkrim1. N menyn Vegla, kliko Obcione , dhe mandej kliko skedn Form ato postn.

2. Nn Nnshkrim , kliko Nnshkrime , dhe mandej kliko I r i.

3. N kutin Fut nj emr pr nnshkrimin e r i, shtyp nj emr.

4. Nn Zgjidh si ta krijosh nnshkrimin, przgjidhe obcionin q e dshiron.

5. Kliko Tjetr i.

6. N kutin Teksti i nnshkrimit , shtype tekstin q dshiron ta prfshish nnnshkrim.

7. T ndryshosh formatin e paragrafit ose fontin, przgjidhe tekstin, klikoje Fonti oseParagrafi, dhe mandej przgjidhi obcionet q dshiron.

Shnim Kto obcione nuk jan n dispozicion nse prdor tekst t qart si formati imesazhit.

8. Kliko Prfundo kur t kesh mbaruar me redaktimin e nnshkrimit t ri.

T ndrfussh automat ikisht nnshkrim n t gjitha m esazhet1. N menyn Vegla, kliko Obcione , dhe mandej kliko skedn Form ati i posts.

2. Nn Nnshkrime , przgjidh nj l logari t e -posts, dhe mandej zgjidhennshkrimin q dshiron ta prdorsh pr mesazhet e reja dhe pr kundrprgjigjetdhe ato t avancuar. Mund t prdorsh nnshkrim t ndryshm pr secilin.

T ndrfussh me dor nnshkrimin n nj m esazh1. N mesazhin e hapur, kliko ku dshiron t ndrfussh nnshkrimin n trupin e

mesazhit

2. N menyn Ndrfut, trego kah Tekst i gatshm , trego kah Nnshkrim , dhemandej klikoje nnshkrimin q dshiron ta prdorsh.

Drgo nj bashkngjit je t skedarit

Duke e prdorur Outlook-un, shum leht mund t ndash nj skedar me nj person tjetrduke e bashkangjitur at n nj mesazh t e-posts.

T ndrfussh bashkngjitj e t skedarit n nj me sazh



42/58

1. Kliko I r i .

2. Kliko Ndrfut skedar .

3. Przgjidhe skedarin q dshiron ta bashkangjissh, dhe mandej kliko Ndrfutje.

Mandej mund ta plotsosh mesazhin dhe ta drgosh at.

Shnim Sipas parazgjedhjes, Microsoft Outlook-u pengon potencialisht skedart ebashkangjitur t rrezikshm (si jan .bat, .exe, .vbs, dhe .js) q mund t prmbajn viruse.Nse bashkngjit skedar t till nj mesazhi t e-posts, do t pyetesh se a dshiron tadrgosh bashkngjitjen potencialisht t rrezikshme. Nse prgjigjesh Po , Outlook-u e drgonbashkngjitjen. T msosh m tepr rreth siguris s kompjuterit, shiko Sigurimi, MicrosoftOffice Basics.

Lexoi m esazhet e e- posts

Kur pranon nj mesazh t e-posts, Outlook-u e shprndan at n Kutin mbrritse.Kutia mbrritse shfaqet n kndin e majt lart t dritares n Outlook n pamjen Post.

Sipas parazgjedhjes, dritarja n Outlook n pamjen Post sht ndar n tre panele.

Paneli i navigimit n t majt e afishon listn e dosjeve t posts. Kutiambrritse shfaqet n krye t lists Dosje t paraplqyera.

Paneli i qendrs i afishon prmbajtjet e dosjes s przgjedhur n Panelin enavigimit , pr shembull, Kutia mbrritse.

Paneli i leximit n t djath i afishon prmbajtjet e mesazheve t przgjedhura ndosjet e przgjedhura.

T lexosh nj m esazh t e- posts1. N Panelin e navigimit , kliko Kutia mbrritse ose dosje tjetr q e prmbanmesazhin.

2. N panelin e qendrs, klikoje mesazhin dhe mandej bj njren n vijim:

o T afishosh mesazhin n Panelin e leximit , klikoje mesazhin

o T hapsh mesazhin n dritare t veuar, kilikoje dy her mesazhin.

Hap bashkngjit jen n m esazhin q e pranove.

Kur njerz t tjer t drgojn skedar, mund t thuash menjher se cili mesazh nKutin mbrritse ka skedar t bashkangjitur me to. Ikona e fragmentit t letrs

shfaqet n mesazh.

T hapsh nj bashkangjitj e skedari1. Hap (ose paraafishoje) artikulin q prmban bashkngjtjen t ciln dshiron ta

hapsh

2. Dy her klikoje ikonene pr bashkngjitje

Shnime

Sipas parazgjedhjes, Microsoft Outlook-u i pengon potencialisht skedart me



43/58

bashkngjitje t rezhikshme (si jan .bat, .exe, .vbs, dhe .js) q mund t prmbajnviruse. Mund ta shohsh ose ti qasesh bashkngjitjes. Kutia mbrritse e afishonikonn e fragmentit t letrs pr t ta br me dije se mesazhi ka nj bashkngjitje,dhe mund ta shohs listn e skedarve t bashkangjitur n kyre t mesazhit.

Rekomandohet q para hapjes t bashakngjitjeve t'i skenosh ato pr viruse me njaplikim t antiviruseve.Mund t konfigurosh mtepr aplikacione antivirusesh pr taskenuar mesazhein e e-posts automatikisht. T msosh m tepr rreth siguris skompjuterit, shih Sigurimi, Microsoft Office Basics.

Prgjigju me sazhit q e pranon

Pasi ta lexosh mesazhin, mund t vednosish ti prgjigjesh me nj mesazh. Mund tiprgjigjesh drguesit t mesazhit, ose mujnd ti prgjigjesh drguesit t mesazhit dhe tgjith pranuesve t tjer t mesazhit. Po ashtu mund tua drgosh mesazhin njerzve t tjerduke e pasuar at.

T'i kundrprgjigsh mesazhit1. Klikoje mesazhin

2. Bj njrn n vijim

o T'i prgjigjesh vetm drguesit, kliko Prgjigju.

o Ti prgjigjesh t gjith pranuesve, kliko Prgjigju t gjithve .

3. Stype prgjigjn, dhe mandej kliko Drgo .

T pasosh nj m esazh1. Klikoje mesazhin

2. Kliko Paso.

3. Fut adresn e pranuesit n kutit P r , Cc, dhe Bcc.

4. Shtyp komentett e tua nse dshiron dhe mandej kliko Drgo .

T krijosh dosje1. N menyn Skedar, trego kah I r i, dhe mandej kliko Dosje .

2. N kutin Emri, fut nj emr pr dosjen.

3. N kutin Prmbajtejt e dosjes, klikoje tipin e dosjes q dshiron ta krijosh.

4. N listn Przjgidh ku dshiron t a ve dnossh dosjen , klikoje vendndodhjen prdosjen.Pr shembull, t krijosh nndosje nn Kutin mbrritse , klikoje Kutia

mbrritse .Kshill T shtosh nj dosje n listn Dosje t paraplqyera n Panelin e navigimit , meklikun e djatht klikoje dosjen, dhe mandej kliko Shto n dosjet e para plqyera nmenyn e shkurtores.

T zhvendossh mesazhin n dosje t jet r1. N listn e mesazhit, klikoje mesazhin(et) q dshiron ta zhvendossh.

2. Zvarrit mesazhin(et) n dosje tjetr.



44/58

Prapa n krye

KontakteDosia pr kontakte sht libri i adresave t e-posts. Mund t'i ruash n kujtes t gjitha llojete informacioneve pr njerzit dhe bizneset n jtn tnde. Krijo nj kontakt ta ruash nkujtes adresn e e-posts s dikujt, adresen e rrugs, numrat e shumfisht t telefonit,fotografi dhe do informacion tjetlr si sht ditlindja dhe data e prvjetorit

T afishosh kontaktet, kliko Kontakte n Panelin e navigimit n t majt.

T krijosh kontakt

1. N pamjen e kontatktit, kliko I r i .

2. N kutin pran butonit Emri i plot shtype emrin e personit.

3. Fut informacione t tjera q dshiron ti prfshish pr kontaktin pr shembull, bj sin vijim:

o N kutin E-post, shtype adresn e e-posts t personit.Sigurohu se e shtype adresn n formatin e sakt si kjo:[email protected].

o Nn Numra t telefonit, shtype biznesin e personit dhe/ose numrat etelefonit t shtpis.

o Nn Adresa, shtype adresn e personit.Mund t fussh adresn e shtpis t personit duke e klikuar shigjetnpran Biznes, dhe mandej kliko Shtpi.Tani mund t shtypsh adresn e

shtpis n kuti.Mund t'i ndryshosh se si jan afishuar kontaktet.Pr shembull, mund t afishosh list tnumrave t telefonit, ose t afishosh list t renditur sipas ndrrmarjes ose vendndodhjes.

T ndryshosh se si jan afishuar kontaktet, n Panelin e navigimit , klikojeobcionin nn Pamje aktuale.

Kshilla pr t punuar m e kontat et

Pasi t krijosh kontakt, shum leht mund t'i adresosh nj mesazh t e-posts atijpersoni. N vend q t shtypsh adresn e e-posts s personit, kliko n nj mesazht e-posts Pr , dhe mandej przgjidh kontaktin nga lista.

Shpejt mund t'a shtosh drguesin e mesazhit t e-posts n kontaktet e tua. Nmesazhin e e-posts, kliko me klikun e djatht t drguesit, dhe mandej kliko Shton kontakte n menyn e shkurtores.

Shpejt mund t'i adresosh nj mesazh t e-posts kontaktit. N pamjen Kontakt,przgjidhe kontaktin, klikoje menyn Veprime, mandej kliko Mesazh i r i nkontakt .

Prapa n krye

mailto:[email protected]://www.verypdf.com/mailto:[email protected]://www.verypdf.com/


45/58


46/58

T vednossh prkujt ues1.

Documents

Mëso Microsoft Office 2003 (4 Programe)