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Custo de Inventários e Análise da Capacidade Mestrado de Contabilidade e Finanças Novas Tendências da Contabilidade de Gestão

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Custo de Inventários e Análise da Capacidade

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É o stock de um artigo ou recurso utilizado numa organização, estes incluem, materiais, produtos acabados, peças, componentes e trabalhos em curso (work in process)

O que é o Inventário?

2Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Manter independência entre operações

Responder a variações na procura

Permitir flexibilidade na programação da produção

Criar uma salvaguarda para a variação na entrega de matérias primas

Tirar partido de efeitos de escala nas ordens de produção

Para que existe o Inventário?

3Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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É o conjunto de politicas e controlos que avaliam os níveis de inventário e determinam que níveis é que devem ser mantidos, quando é que o ‘stock’ deve ser reposto, e qual a dimensão das ordens de reposição

Sistema de Inventário

4Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Sistema de Inventário Permanente

◦Determina o valor dos “Stocks”

armazenados de forma permanente.

Sistema de Inventário Intermitente

◦Determina o valor dos “Stocks”

armazenados de forma periódica, em regra

no fim do exercício económico.

Quais os sistemas de Inventário Existentes?

5Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Custo

Despesa

Conceitos Base

6Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Custo Fixo

Custo Variável

Custo Semi – Fixo

Custo Directo

Custo Indirecto

Conceitos Base

7Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Custo Versus Despesa

Custo Despesa

C. ProdutoC. Período/

Volume Produção

C. Directo

C. Indirecto

C. FixoC.

Variável

8Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de Custeio

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Forma como é determinado o custo

dos bens, mercadorias ou serviços, a

produzir, comercializar ou prestar

Instrumento de suporte no

fornecimento de informação capaz de

avaliar o desempenho dos gestores,

bem como a taxa de retorno de

decisões de investimento e politica

comercial

Métodos de Custeio

10Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Custeio por Absorção ou

Total

Custeio Variável

Métodos de Custeio

11Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Definição

◦Todos os custos de produção são

absorvidos pelas unidades produzidas

◦Custos fixos e custos variáveis só se

tornam custos do período à medida que a

produção é vendida

◦Custos directos imputados de forma

objectiva

◦Custos indirectos imputados através de

taxas de rateio

Métodos de CusteioCusteio por Absorção

12Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio por Absorção

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

Custos dos Produtos Custos do Período

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

Custos dos Produtos Custos do Período

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

Custos dos Produtos Custos do Período

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

Custos dos Produtos Custos do PeríodoCustos dos ProdutosCustos dos ProdutosCustos dos ProdutosCustos dos Produtos Custos do PeríodoCustos do PeríodoCustos do PeríodoCustos do Período

13Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio por Absorção

Vantagens ◦ De acordo com as normas contabilísticas em vigor;

◦ Os custos fixos de produção, podem assumir grande

relevância no custo do produto

◦ Melhor aceitação por ser de fácil implementação, já

que todos os custos de produção são absorvidos

pelo custo unitário

◦ O custo fixo só se transforma em resultado no

momento da venda;

◦ Cria um sistema de imputação que fornece aos

gestores da informação, um indicativo de

prioridade no consumo de recursos 14

Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio por Absorção

Desvantagens

◦ Os critérios de rateio são arbitrários, portanto

nem sempre justos

◦ Pode acrescer de modo artificial ao custo dos

produtos

◦ Não evidencia a capacidade ociosa da empresa

◦ Pode existir arbitrariedade na imputação dos

custos

◦ O custo unitário é mascarado por incorporar o

custo fixo indirecto

◦ Reduzida quantidade de informações para

matéria de gestão

15Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio por Absorção

Custo da Capacidade – O que é?

Capacidade Ociosa

Diferença entre o volume efectivo de

produção e o que seria possível produzir

com a capacidade instalada

A capacidade é definida pelo limite entre

a capacidade instalada e a capacidade

utilizada

16Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio por Absorção

Custo da Capacidade

Produção estimada

Cap

acid

ade

Uti

liza

da

Cap

acid

ade

dis

po

nív

el

Produçãoefectiva

Cap

acid

ade

oci

osa

17Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio por Absorção

Custo da Capacidade – Desvantagens

O tipo de capacidade escolhida para

determinação do custo pode afectar os

valores apurados e posterior formação de

preço:

1. Se as taxas de imputação são baseadas na

produção estimada e esta diminui, o custo

indirecto unitário aumenta

2. Os produtos são sobrecarregados com

custos de recursos que não utilizaram 18Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio por Absorção

Custo da Capacidade – Conclusão

◦O custo dos produtos deve ser obtido a

partir da capacidade efectivamente

utilizada na sua produção, e não da

capacidade instalada e que não foi

utilizada na sua totalidade

19Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio Variável

Definição◦Considera apenas os custos variáveis de produção

◦Os custos fixos são considerados como custos do período em que ocorrem

◦Os custos imputados ao processo de fabrico serão apenas os que se identificam com a actividade produtiva

20Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio Variável

21Custo de Inventários e Análise de Capacidade

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

FABRICAÇÃOEXISTÊNCIAS PRODUTOSACABADOS

CUSTOINDUSTRIAL

PROD. VENDIDOCusto IndustrialProd. Acabados

Custo dasVendas

Cust. VariáveisIndustriais

Cust. FixosIndustriais

CUSTO INDUSTRIALNÃO

INCORPORADOCustos dos Produtos

Custos do Periodo

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Margem de Contribuição – Definição◦Montante pelo qual o valor das vendas

excede os custos variáveis, ou seja, o

montante através do qual uma empresa

pode cobrir os seus custos fixos e ainda ter

lucro

◦ Margem Contribuição = Receita de Vendas –

Custos Variáveis

Métodos de CusteioCusteio Variável

22Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio Variável

Margem de Contribuição

23Custo de Inventários e Análise de Capacidade

Impulsionada por: Impulsionada por:nível de unidade Unidade de nível de vendas

de vendas Unidade de nível de produção

Quais os efeitos sobre o custo-volume-lucro, por unidade para determinado nível de custos fixos e

uma dada margem de contribuição?

Custo Variavel Custo por Absorção

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Métodos de CusteioCusteio Variável

Vantagens

◦Adapta-se melhor aos instrumentos de

controle da empresa

◦O custo dos produtos é medido

objectivamente

◦A análise da relação Custo / Lucro / Volume

é rapidamente obtida

◦O lucro liquido não é afectado por

alterações ao valor do inventário24

Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio Variável

Vantagens

◦Maior clareza na informação para os órgãos de gestão

◦Custeio totalmente integrado com o custo

padrão

◦ Identificação do volume de produção

necessária para saldar compromissos de

caixa

◦Os gastos do período não se “escondem”

no custo dos produtos acabados e em

curso de fabrico

25Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioCusteio Variável

Desvantagens

◦ Dificuldade na separação entre custos fixos e

custos variáveis

◦ Subavaliação dos inventários pela exclusão

dos custos fixos indirectos

◦ O valor do inventário não mantém relação

directa com o custo total

◦ Isoladamente não se aplica na formação do

preço de venda

26Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioMétodo por Absorção Vs Método Variável

27Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

Custeio Variavel Custeio de AbsorçãoCustos fixos do produto inventariadosExiste uma relação produção-- custos de produçãoSão efectuadas classificaçõesde custos fixos e variaveis frequentemente

Não Sim

Sim Não

Sim Raramente

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Métodos de CusteioMétodo por Absorção Vs Método Variável

Alterações no Rendimento – Exemplo 1

Consideremos que determinada empresa suportou osseguintes gastos no seu primeiro mês de actividade:Custos variáveis totais: 15 000 u.m.Custos fixos totais: 5 000 u.m.Despesas administrativas: 3 000 u.m.Despesas com as vendas: 2 000 u.m.

A empresa vendeu toda a produção do período obtendo uma receita total de 40 000 u.m.

28Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioMétodo por Absorção Vs Método Variável

◦Alterações no Rendimento – Exemplo 1 RESULTADO CUSTEIO POR ABSORÇÃO CUSTEIO VARIÁVEL

Vendas Brutas 40.000 40.000 Custo Produtos Vendidos 20.000 15.000 Lucro Bruto 20.000 25.000 Desp. Administrativas 3.000 3.000 Desp. Vendas 2.000 2.000 Custos Fixos 5.000 Lucro Liquido 15.000 15.000

Valores em unidades monetárias

29Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioMétodo por Absorção Vs Método Variável

◦Alterações no Rendimento – Exemplo 2

Uma empresa industrial que apurou os seguintes

gastos no primeiro

período de actividade:

Custos variáveis totais: 20 000 u.m.

Custos fixos totais: 10 000 u.m.

Despesas administrativas: 5 000 u.m.

Despesas com as vendas: 4 000 u.m.

A empresa vendeu no período 80% da produção,

obtendo uma receita total de 50 000 u.m.30

Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioMétodo por Absorção Vs Método Variável

◦Alterações no Rendimento – Exemplo 2

Em comparação com o custeio por absorção o sistema

de custeio variável antecipa a imputação dos custos

fixos ao resultado. Os resultados acumulados são iguais

nos dois métodos.

RESULTADO PERIODO CUSTEIO POR ABSORÇÃO CUSTEIO VARIÁVELVendas Brutas 50.000 50.000 Custo Produtos Vendidos 24.000 16.000 Lucro Bruto 26.000 34.000 Desp. Administrativas 5.000 5.000 Desp. Vendas 4.000 4.000 Custos Fixos 10.000 Lucro Liquido 17.000 15.000

Valores em unidades monetárias

31Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Alterações no Rendimento – Conclusão◦ Se parte da produção iniciada ou acabada num

determinado período for mantida em armazém para

o período seguinte, o bruto nesse período será

maior pelo custo variável já que não são

considerados os custos fixos na composição dos

custos dos produtos vendidos. Mas o lucro líquido

será maior pelo custeio de absorção, pelo facto dos

custos fixos no custeio variável serem

integralmente considerados como despesas

operacionais e no custeio de absorção

permanecerem, proporcionalmente em stock

Métodos de CusteioMétodo por Absorção Vs Método Variável

Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Métodos de CusteioManipulação da informação

Manipulação da InformaçãoUsada em beneficio do gestor ou da

própria empresa

Facilitada pelo método de absorção através da taxas de

imputação

Pelo acréscimo ou

redução artificial do

custo do produto

33Custo de Inventários e Análise de

Capacidade

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Métodos de CusteioQue método utilizar?

Normas contabilísticas Método por Absorção

Gestão Método Variável

Necessidades e objectivos da empresa

34Custo de Inventários e Análise de Capacidade

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Custo de Inventários e Análise da Capacidade

Obrigado!