Metode dan Teknik FasilitasiLangkah praktis mencapai tujuan fasilitasiSURABAYA, 23 JUNI 2010

SBR-NT-NAWaspola Facility

Batasan Pengertian

Pendekatan dimaksudkan sebagai pilihan proses untuk mencapai tujuan fasilitasi

Metode dimaksudkan sebagai cara menyeluruh yang dipilih untuk melakukan proses fasilitasi dalam rangka mencapai tujuan

Teknik dimaksudkan sebagai cara-cara praktis yang dipilih untuk mencapai tujuan spesifik dari dari setiap topik/materi fasilitasi

Teknik bantu dimaksudkan sebagai cara praktis spesifik untuk membantu efektivitas pilihan teknik fasilitasi untuk mencapai tujuan sesi

Rasional Pendekatan Partisipatif

Fasilitasi mengandung sebuah proses mencapai tujuan bersama dalam suasana kemitraan dan relasi yang berkelanjutan

Transformasi pengetahuan, nilai dan keterampilan dalam fasilitasi berhadapan dengan karakter dan pengalaman keseharian sasaran yang perlu diakomodasi

Keberhasilan fasilitasi adalah perubahan yang lebih baik yang mereka rasakan. Bukan yang kita lihat

Fasilitasi merupakan proses yang berpotensi membosankan apabila tidak ada yang khusus diperoleh dari fasilitasi tersebut

Mengapa harus memilih metoda dan teknik yang tepat

Fasilitasi mengandung sebuah misi/mandat yang harus dijalankan untuk mencapai tujuan.

Kinerja fasilitasi akan diukur dengan efektivitas proses yang dijalankan terhadap pencapaian tujuan dan perubahan (bukan sekedar output atau hasil yang dinyatakan dengan angka nilai).

Pengalaman yang beragam dari sasaran harus disearahkan dengan tujuan bersama yang ingin dicapai

Fasilitasi mengandung upaya advokasi terhadap perubahan paradigma berfikir dan bertindak

Kegiatan Fasilitasi

Proses peningkatan kapasitas sasaran melalui pembelajaran: Dalam kelas Di luar kelas/di lingkungan kerja

Dimensi waktu dan ruang membawa konsekuensi cara dan teknik yang harus disesuaikan

Hirarkhi Fasilitasi•U

ntuk apa fasilitasi dilakukan

Tujuan

• Dengan pendekatan apa pencapaian tujuan tersebut dilakukan

Pendekatan

•Dengan cara apa agar tujuan keseluruhan dari pendekatan dapat dicapai

Metode/cara

•Dengan cara spesifik apa agar setiap tujuan dari setiap topik/materi bisa dicapai

Teknik

•Dengan kiat apa agar suasana kondusif dan membantu pencapaian tujuan spesifik/topik per sesi

Teknik bantu

•Dengan alat apa kiat yang dipilih efektif dalam membangun suasana kondusif atau proses penguasaan konsep/pengrtahuan yang ditransformasikan

Alat

Ilustrasi Tujuan Umum

Fasilitasi: membangun kemandirian daerah dalam pengembangan strategi pembangunan AMPL Tujuan khusus: 1) meningkatkan kapasitas, 2) memberikan bantuan teknis proses perencanaan partisipatif

Pendekatan 1 : pelatihan dengan cara lecturing, 2: pelatihan partisipatif. 3 : in house TA/desk study, 4: pendampingan perencanaan partisipatif

Metode: 1; ceramah konvensional, 2; ceramah dengan alat bantu/media, 3; paparan interaktif, 4; diskusi, 5; praktek,

Teknik : Diskusi : diskusi kelompok, diskusi pleno Praktek: penugasan, exercise bersama, praktek lapang, praktek simulatif Teknik perencanaan yang diperkenalkan; SWOT, ZOP, Ansos dll Menjaga dinamika kondusif : game bermakna, olah gerak di tempat

Alat :Hand out, power point, alat permainan, flip chart, spidol, metaplan dll

Memilih Pendekatan, Metode Teknik dan Alat

Prinsip Tidak ada metode atau teknik yang “paling baik”.

Ukuran baik ditentukan berdasarkan tujuannya Semua metode, teknik, teknik bantu dan alat akan

bermakna apabila di analisis dan dihubungkan dengan konteks

Pemilihan metode dan teknik serta teknik bantu disesuaikan dengan:▪ Siapa peserta/sasaran▪ Siapa yang akan membawakan (harus orang yang

menguasai)▪ Dalam situasi apa▪ Cukup tidaknya waktu

Sebelum Mengambil Keputusan Pendekatan, Metode, dan Teknik

Objective: untuk tujuan apa memfasilitasi -> pilihan pendekatan

Desired outputs: keluaran apa yang ingin dihasilkan melalui fasilitasi? -> pilihan metode

Desired Responds: Renspon/perubahan langsung langsung apa yang ingin dicapai dan respon/perubahan lanjutan apa yang diinginkan -> pilihan teknik

Desired situation to be; situasi yang seperti apakah yang harus terjadi sehingga proses pencapaian tujuan lebih mulus -> pilihan teknik bantu

Key mesages: pesan apa yang harus disampaikan yang mampu mendorong terjadinya respon? -> kemasan materi/topik, pilihan alat

Game

Prinsipnya Enjoy Learning Memecahkebekuan, kejenuhan,

kecanggungan Membantu proses pencapaian tujuan

spesifik dari topik/materi training Mengandung unsur gerak anggota badan Dianalisis menjadi rasional

pentingnya/tujuan materi yang dibahas

“Warning Pemilihan Teknik Bantu dan Game Bermakna”

Sekali salah masuk maka akan kontra produktif Apabila kontra produktif akan sulit

mengembalikan pada dinamika yang telah terbangun sebelumnya

Kredibilitas fasilitator hilangUntuk itu: Pastikan anda menguasai penerapan game Akan dianalisis dengan cara apa dan akan di

link-up kan dengan konteks apa Jika masih ragu-ragu, hindari pemilihan game

tersebut dan gantikan dengan cara lain yang lebih sederhana akan tetapi dikuasai

Aplikasi Metode dan Teknik Fasilitasi Dalam Kelas

Pilihan Domain Rekomendasi waktu

Rekomendasi format

Teknik /alat bantu

Durasi

Ceramah Pengetahuan Pagi hari Melingkar pandangan fokus

Visualisasi gambarCerita pengalaman

15 – 30 menit paparan searah

Diskusi Sikap Siang - sore Kelompok Round robin presentation

Minimal 60 menit tergantung output yang ingin dicapai

Penugasan Skill Siang - sore Kelompok Contoh kasusFlip chart, metaplan

sda

Exercise bersama

Sikap dan skill Siang - sore Kelompok Pertanyaan kunci untuk diskusiRound robin presentationYel spirit kelompok

Minimal 90 menit tergantung output yang ingin dicapai

Praktek lapang Pengetahuan, sikap dan keterampilan

Sepanjang hari Setiap kelompok satu target output

PengamatanPraktek fasilitasiPenggalian informasi mendalam

Satu hari efektif

Praktek simulasi

skill Pagi - sore Setiap kelompok satu target output

Bermain peranCek list komentar

Minimal 3 jam

Aplikasi Teknik Bantu dan Game

Pilihan Tujuan Rekomendasi waktu

Rekomendasi Format

Alat yang digunakan

Durasi

Salam hangat Mencairkan suasanaMembangkitkan semangat

Setiap mulai dan akhir sesi. Jika diperlukan di tengah-tengah sesi

Tidak ada format khusus

Pilihan salam; hai.., halo.., Ok.., Joss atau kata lain yang bersifat locality

1-2 menit

The 7 bom Uji kecermatan Siang hari setelah makan atau sore menjelang sesi akhir

Berdiri melingkar Hitungan setiap ketemu urutan 7, kelipatan 7 atau yang mengandung angka 7 diganti dengan teriakan boom

15-20 menit

Persepsi gambar Improve motivasi sda Tetap dalam tempat duduknya

Kertas dan instruksi menggambar

10 menit

On the spot dance

Membangun dan membangkitkan semangat

Siang, sore Berdiri tetap ditempat

Instruksi gerakMusik semangat

5-7 menit

Out door game Team building Pertengahan durasi training (ganti suasana)

Kelompok kontingan

Tarik tambang, lomba kelereng dll

3-4 jam

Masih banyak ratusan game lain yang bisa dikembangkan tergantung inisiatif fasilitator

SELAMATMEMFASILITASI …..