Metodická príru ka k programuSkladové hospodárstvo NEX verzia 6.1 IdentCode Consulting s.r.o. - 6 - Neodpočítaný predaj – je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý bol predaný

NEX

III.

Skladové hospodárstvo

Metodická príručka

k programu

IdentCode Consulting s.r.o. @1993-2004


NEX verzia 6.1 IdentCode Consulting s.r.o. - 2 -

OBSAH SKLADOVÉ KARTY ZÁSOB .......................................................................................................................5

I. ZÁKLADNÝ POPIS MODULU ...............................................................................................................5

II. AKO SPUSTIŤ PROGRAMOVÝ MODUL .................................................................................................5

III. ODPOČET TOVARU ZO SKLADOVEJ ZÁSOBY ......................................................................................5

IV. SKLADOVÁ KARTA ZÁSOB.................................................................................................................5

POPIS SKLADOVEJ KARTY TOVARU .................................................................................................................... 5 AKO ZALOŽIŤ NOVÚ SKLADOVÚ KARTU ZÁSOB....................................................................................................... 7 AKO ZOBRAZIŤ SKLADOVÚ KARTU ZÁSOB............................................................................................................. 7

IV. ZRUŠENIE SKLADOVÝCH KARIET ZÁSOB............................................................................................7

AKO ZRUŠIŤ VYBRANÚ SKLADOVÚ KARTU ............................................................................................................ 7 AKO ZRUŠIŤ NEPOUŽITÉ SKLADOVÉ KARTY .......................................................................................................... 8

V. INFORMÁCIE O TOVAROVEJ POLOŽKE ...............................................................................................8

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE O TOVAROVEJ POLOŽKE................................................................................................. 8 AKO ZOBRAZIŤ DENNÝ VÝKAZ PRÍJMOV A VÝDAJOV ................................................................................................ 9 AKO ZOBRAZIŤ HISTÓRIU SKLADOVEJ KARTY ........................................................................................................ 9 ZÁSOBA K ZADANÉMU DÁTUMU....................................................................................................................... 10

VI. VYHĽADÁVANIE SKLADOVÝCH KARIET............................................................................................. 11

AKO NAJRÝCHLEJŠIE VYHĽADAŤ SKLADOVÚ KARTU .............................................................................................. 11 AKO VYHĽADAŤ TOVAR PODĽA IDENTIFIKAČNÉHO KÓDU......................................................................................... 11 AKO VYHĽADAŤ TOVAR PODĽA ČASTI NÁZVU....................................................................................................... 11 AKO VYHĽADAŤ TOVAR PODĽA ZADANÝCH KRITÉRIÍ .............................................................................................. 11

VII. VYHOTOVENIE TLAČOVÝCH ZOSTÁV................................................................................................ 12

TLAČ ZOZNAMU SKLADOVÝCH KARIET............................................................................................................... 12

INTERNÉ SKLADOVÉ PRÍJEMKY ............................................................................................................. 13

I. ZÁKLADNÝ POPIS MODULU ............................................................................................................. 13

II. ZALOŽENIE KNIHY INTERNÝCH SKLADOVÝ PRÍJEMOK....................................................................... 13

POPIS VLASTNOSTÍ KNIHY INTERNÝCH SKLADOVÝCH PRÍJEMOK ............................................................................... 13 AKO ZALOŽIŤ NOVÚ KNIHU INTERNÝCH SKLADOVÝCH PRÍJEMOK............................................................................... 14 AKO ZMENIŤ VLASTNOSTI KNIHY INTERNÝCH SKLADOVÝCH PRÍJEMOK ....................................................................... 14 AKO ZRUŠIŤ VYBRANÚ KNIHU INTERNÝCH SKLADOVÝCH PRÍJEMOK ........................................................................... 14

III. ZALOŽENIE NOVEJ INTERNEJ SKLADOVEJ PRÍJEMKY ......................................................................... 15

POPIS HLAVIČKOVÝCH ÚDAJOV INTERNEJ SKLADOVEJ PRÍJEMKY ............................................................................. 15 AKO ZALOŽIŤ HLAVIČKU INTERNEJ SKLADOVEJ PRÍJEMKY....................................................................................... 16 AKO PRIDAŤ NOVÚ POLOŽKU DO INTERNEJ SKLADOVEJ PRÍJEMKY ............................................................................ 16 AKO UPRAVIŤ ÚDAJE POLOŽKY INTERNEJ SKLADOVEJ PRÍJEMKY .............................................................................. 17 FILTROVANIE DOKLADOV .............................................................................................................................. 17

IV. ZRUŠENIE ÚDAJOV INTERNEJ SKLADOVEJ PRÍJEMKY ...................................................................... 18

AKO ZRUŠIŤ POLOŽKU VYBRANEJ INTERNEJ SKLADOVEJ PRÍJEMKY........................................................................... 18 AKO ZRUŠIŤ CELÚ INTERNÚ SKLADOVÚ PRÍJEMKU ................................................................................................ 18

VIII. VYHOTOVENIE TLAČOVÝCH ZOSTÁV................................................................................................ 19



HROMADNÁ TLAČ DOKLADOV ......................................................................................................................... 19 TLAČ SKLADOVEJ PRÍJEMKY .......................................................................................................................... 20

INTERNÉ SKLADOVÉ VÝDAJKY .............................................................................................................. 20


II. ZALOŽENIE KNIHY INTERNÝCH SKLADOVÝ VÝDAJOK ........................................................................ 21

POPIS VLASTNOSTÍ KNIHY INTERNÝCH SKLADOVÝCH VÝDAJOK ................................................................................ 21 AKO ZALOŽIŤ NOVÚ KNIHU INTERNÝCH SKLADOVÝCH VÝDAJOK................................................................................ 21 AKO ZMENIŤ VLASTNOSTI KNIHY INTERNÝCH SKLADOVÝCH VÝDAJOK ........................................................................ 22 AKO ZRUŠIŤ VYBRANÚ KNIHU INTERNÝCH SKLADOVÝCH VÝDAJOK ............................................................................ 22

III. ZALOŽENIE NOVEJ INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY........................................................................... 23

POPIS HLAVIČKOVÝCH ÚDAJOV INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY .............................................................................. 23 AKO ZALOŽIŤ HLAVIČKU INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY........................................................................................ 24 AKO PRIDAŤ NOVÚ POLOŽKU DO INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY ............................................................................. 24 AKO UPRAVIŤ ÚDAJE POLOŽKY INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY ............................................................................... 25 FILTROVANIE DOKLADOV .............................................................................................................................. 25

IX. ZRUŠENIE ÚDAJOV INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY ........................................................................ 26

AKO ZRUŠIŤ POLOŽKU VYBRANEJ INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY............................................................................ 26 AKO ZRUŠIŤ CELÚ INTERNÚ SKLADOVÚ VÝDAJKU ................................................................................................. 27

X. VYHOTOVENIE TLAČOVÝCH ZOSTÁV................................................................................................ 28

HROMADNÁ TLAČ DOKLADOV ......................................................................................................................... 28 TLAČ SKLADOVEJ VÝDAJKY ........................................................................................................................... 29

KOMPLETIZÁCIA VÝROBKOV ................................................................................................................. 29


II. ZALOŽENIE KNIHY KOMPLETIZÁCIE VÝROBKOV ............................................................................... 29

POPIS VLASTNOSTÍ KNIHY KOMPLETIZÁCIE VÝROBKOV .......................................................................................... 29 AKO ZALOŽIŤ NOVÚ KNIHU KOMPLETIZÁCIE VÝROBKOV.......................................................................................... 30 AKO ZMENIŤ VLASTNOSTI KNIHY KOMPLETIZÁCIE VÝROBKOV .................................................................................. 31 AKO ZRUŠIŤ VYBRANÚ KNIHU KOMPLETIZÁCIE VÝROBKOV ...................................................................................... 31

III. ZALOŽENIE NOVÉHO KOMPLETIZAČNÉHO DOKLADU........................................................................... 32

POPIS HLAVIČKOVÝCH ÚDAJOV KOMPLETIZAČNÉHO DOKLADU................................................................................. 32 AKO ZALOŽIŤ HLAVIČKU KOMPLETIZAČNÉHO DOKLADU .......................................................................................... 32 AKO PRIDAŤ NOVÚ POLOŽKU DO KOMPLETIZAČNÉHO DOKLADU ............................................................................... 33 AKO UPRAVIŤ ÚDAJE POLOŽKY KOMPLETIZAČNÉHO DOKLADU ................................................................................. 34

IV. ZRUŠENIE ÚDAJOV DODACIEHO LISTU............................................................................................. 35

AKO ZRUŠIŤ POLOŽKU VYBRANÉHO KOMPLETIZAČNÉHO DOKLADU ........................................................................... 35 AKO ZRUŠIŤ CELÝ KOMPLETIZAČNÝ DOKLAD....................................................................................................... 35

V. VYHOTOVENIE TLAČOVÝCH ZOSTÁV................................................................................................ 36

TLAČ DOKLADU O KOMPLETIZÁCII VÝROBKU ....................................................................................................... 36

MEDZISKLADOVÉ PRESUNY................................................................................................................... 37


II. ZALOŽENIE KNIHY MEDZISKLADOVÝCH PRESUNOV .......................................................................... 37



POPIS VLASTNOSTÍ KNIHY MEDZISKLADOVÝCH PRESUNOV ..................................................................................... 37 AKO ZALOŽIŤ NOVÚ KNIHU MEDZISKLADOVÝCH PRESUNOV..................................................................................... 37 AKO ZMENIŤ VLASTNOSTI KNIHY MEDZISKLADOVÝCH PRESUNOV.............................................................................. 38 AKO ZRUŠIŤ VYBRANÚ KNIHU MEDZISKLADOVÝCH PRESUNOV ................................................................................. 38

III. ZALOŽENIE NOVEJ HLAVIČKY INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU .......... 39

POPIS HLAVIČKOVÝCH ÚDAJOV INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU ........................................ 39 AKO ZALOŽIŤ HLAVIČKU INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU ................................................. 39 AKO PRIDAŤ NOVÚ POLOŽKU DO INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU....................................... 40 AKO UPRAVIŤ ÚDAJE POLOŽKY INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU......................................... 40

IV. ZRUŠENIE ÚDAJOV INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU.......................... 41

AKO ZRUŠIŤ POLOŽKU VYBRANEJ INTERNEJ SKLADOVEJ VÝDAJKY MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU ..................................... 41 AKO ZRUŠIŤ CELÚ INTERNÚ SKLADOVÚ PRÍJEMKU MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU.......................................................... 42


TLAČ MEDZISKLADOVÉHO PRESUNU................................................................................................................. 43 TLAČ ZOZNAMU MEDZISKLADOVÝCH PRESUNOV .................................................................................................. 43 HROMADNÁ TLAČ DOKLADOV ......................................................................................................................... 44

PRECEŇOVANIE DOKLADOV .................................................................................................................. 45


II. ZALOŽENIE KNIHY PRECEŇOVACÍCH DOKLADOV .............................................................................. 45

POPIS VLASTNOSTÍ KNIHY PRECEŇOVACÍCH DOKLADOV ........................................................................................ 45 AKO ZALOŽIŤ NOVÚ KNIHU PRECEŇOVACÍCH DOKLADOV ........................................................................................ 45 AKO ZMENIŤ VLASTNOSTI KNIHY PRECEŇOVACÍCH DOKLADOV................................................................................. 46 AKO ZRUŠIŤ VYBRANÚ KNIHU PRECEŇOVACÍCH DOKLADOV .................................................................................... 46

III. ZALOŽENIE NOVÉHO PRECEŇOVACIEHO DOKLADU............................................................................. 46

POPIS HLAVIČKOVÝCH ÚDAJOV PRECEŇOVACIEHO DOKLADU .................................................................................. 47 AKO ZALOŽIŤ HLAVIČKU PRECEŇOVACIEHO DOKLADU ........................................................................................... 47 AKO PRIDAŤ NOVÚ POLOŽKU DO PRECEŇOVACIEHO DOKLADU................................................................................. 48 AKO UPRAVIŤ ÚDAJE POLOŽKY PRECEŇOVACIEHO DOKLADU .................................................................................. 49

IV. ZRUŠENIE ÚDAJOV PRECEŇOVACIEHO DOKLADU............................................................................. 49

AKO ZRUŠIŤ POLOŽKU VYBRANÉHO PRECEŇOVACIEHO DOKLADU............................................................................. 49 AKO ZRUŠIŤ CELÝ PRECEŇOVACÍ DOKLAD ......................................................................................................... 50


TLAČ PRECEŇOVACIEHO DOKLADU .................................................................................................................. 50



Skladové karty zásob

I. Základný popis modulu Programový modul „Skladové karty zásob“ slúži na poskytovanie všetkých skladových informácií o tovarových položkách.

II. Ako spustiť programový modul Spustiť programový modul skladových kariet zásob môžete podľa nasledovného návodu: Ak chcete založiť hlavičku internej skladovej príjemky postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Kliknite myšou na tlačítko . Na obrazovke sa zobrazí základne menu operačného systému WINDOWS.

2 Z menu vyberte voľbu „Programy“ potom „Informačný systém NEX“ a na konci voľbu „Skladové karty zásob“.

Po vykonaní horeuvedených operácií sa na obrazovke zobrazí základná pracovná plocha skladových kariet zásob.

III. Odpočet tovaru zo skladovej zásoby Odpočet tovaru zo skladových kariet sa vykonáva podľa systému (FIFO – First Input First Output), čo presne znamená: prvý prichádza na sklad a prvý aj odchádza. Skladové hospodárstvo informačného systému NEX vedie tzv. zoznam FIFO kariet pre každú skladovú kartu. Každý príjem sa uloží do samostatnej FIFO karty. Systém pri výdaji tovaru postupne vyprázdňuje jednotlivé FIFO karty. Po vyprázdnení jednej FIFO karty automaticky prechádza na ďalšiu. Skladová karta zásob ukazuje súčet zostatkov nevyprázdnených FIFO kariet.

IV. Skladová karta zásob

Popis skladovej karty tovaru Položka – je tovarové číslo, názov, identifikačný a skladový kód tovaru, skladové údaje ktoré sú zobrazené v danom formulári. Počiatočný stav – je množstvo a hodnota tovaru prijaté do systému ako počiatočný stav. Do počiatočného stavu sa prijíma pri zavádzaní nového informačného systému a pri prenose skladového stavu na nasledujúci kalendárny rok. Celkový ročný príjem – je množstvo a hodnota tovaru prijatého od začiatku roka alebo od zavedení nového systému. Celkový ročný výdaj – je to množstvo a hodnota tovaru vydaného od začiatku roka alebo od zavedení nového systému. Aktuálny stav zásoby – je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý v danom momente je na skladovej zásobe.



Neodpočítaný predaj – je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý bol predaný cez elektronické registračné pokladnice ale ešte nebol riadne odpočítaný zo skladovej karty. V tomto prípade hodnota tovaru v nákupných cenách sa vypočíta na základe priemernej nákupnej ceny. Neukončené doklady Rezervácie pre zákazky – je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý bol rezervovaný cez zákazkový systém predaja. V tomto prípade hodnota tovaru v nákupných cenách sa vypočíta na základe priemernej nákupnej ceny. Zostatok na predaj – je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý je k dispozícii na volný predaj. Požiadavku na objednanie - je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý nebolo možné rezervovať cez zákazkový systém predaja, pretože nie je dostatočné množstvo na predaj. V tomto prípade systém vystaví požiadavku na objednávku. Objednané od dodávateľa – je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý bol objednaný od dodávateľa ale zatiaľ ešte nie je dodaný. Posledný príjem – je to dátum a množstvo posledného príjmu. Posledný výdaj – je to dátum a množstvo posledného výdaja. PC bez DPH – je to primárna predajná cena tovaru bez DPH PC s DPH – je to primárna predajná cena tovaru s DPH Posledná NC – je to nákupná cena tovaru za ktorá bola naposledy dodaná. Priemerná NC – je to aritmetická priemerná nákupná cena, ktorá sa vypočíta ako Aktuálna NC – je to nákupná cena z aktuálnej FIFO karty, t.j. tá nákupná cena za ktorý sa vydáva momentálne tovar zo skladu. Min. množstvo – minimálne množstvo tovaru je skladový normatív, ktorý určí, že z daného tovaru aké je minimálne množstvo, pod ktoré sa nesmie klesnúť zásoba. Max. množstvo – maximálne množstvo tovaru je skladový normatív, ktorý určí, že pri akom množstve je potrebné prijať nejaké opatrenia na zníženie skladovej zásoby. Opt. množstvo – optimálne množstvo tovaru je skladový normatív, ktorý určí že z daného tovaru aká je skladová zásoba, pri ktorej je potrebné objednať daný tovar.

Obr.3.1. Skladová karta zásob vybranej tovarovej položky



Ako založiť novú skladovú kartu zásob Skladovú kartu zásob nezakladá užívateľ. Založenie skladovej karty sa vykonáva automaticky v nasledovných prípadoch: - pri vložení takého tovaru do cenníka, pre ktorý ešte nebola vytvorená skladová karta v sklade, ktorému je

pripojený daný cenník. - pri vykonaní príjmu takého tovaru, ktorý ešte nemá skladovú kartu.

Ako zobraziť skladovú kartu zásob Skladovú kartu zásob vybranej tovarovej položky môžete zobraziť nasledovne:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche skladových kariet zásob nastavte riadkový kurzor zoznamu na tovarovú položku, ktorej skladovú kartu chcete zobraziť..

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-F4 alebo v hlavnom menu „Zobraziť“ kliknite na „Skladová karta zásob“.

3 Po tejto operácii sa na obrazovke zobrazí skladová karta zásob vybranej tovarovej položky (Obr.3.1.).

IV. Zrušenie skladových kariet zásob Zrušenie skladovej karty je povolené len vtedy, ak je skladová karta nulová. Za nulovú ju považujeme, ak je aktuálna skladová zásoba nulová a zároveň nie sú uložené na skladovej karte žiadne požiadavky na objednávanie tovaru.

Ako zrušiť vybranú skladovú kartu Zrušiť vybranú skladovú kartu môžete nasledovne:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche interných skladových kariet zásob nastavte riadkový kurzor zoznamu na skladovú kartu, ktorú chcete zrušiť.

2 Stlačte klávesu DEL. Ak je skladová karta nulová, potom sa na obrazovke zobrazí dialógové okno, pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybranej skladovej karty (Obr.3.2.).

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácií systém zruší vybranú skladovú kartu zásob.

Obr.3.2 Dialógové okno zrušenia vybranej karty



Ako zrušiť nepoužité skladové karty Nepoužité (neobratové) skladové karty sú tie karty, na ktoré nebol v danom roku vykonaný žiadny príjem resp. nebola uložená žiadna požiadavka na objednanie tovaru. Zrušiť nepoužité skladové karty môžete podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche skladových kariet zásob stlačte kombináciu kláves Ctrl-X, alebo vyberte z menu „Nástroje“ a potom „Nepoužité tovarové položky“. Na obrazovke sa zobrazí formulár na vyhľadávanie nepoužitých skladových kariet (Obr. 3.3.).

2 Kliknite myšou na tlačítko . Systém pre každú skladovú kartu prekontroluje, či bol v danom sklade vykonaný nejaký skladový pohyb, resp. požiadavka na objednanie tovaru. Ak nie, vloží položku do zoznamu nepoužitých položiek. Priebeh kontroly je zobrazený pomocou indikátoru stavu.

3 Po ukončení vyhľadávania všetky nájdené nepoužité tovary budú zobrazené v dolnej časti okna.

4 Stlačte klávesu DEL. Po tejto operácii systém zruší všetky skladové karty, ktoré sú vymenované v zozname nepoužitých položiek.

Obr.3.3. Formulár na vyhľadávanie nepoužitých skladových kariet

V. Informácie o tovarovej položke

Všeobecné informácie o tovarovej položke Niektoré informácie o tovarových položkách sú prístupné zo všetkých tovarových zoznamov ako bázová evidencia tovaru, predajné cenníky a skladové karty zásob. Sú to nasledovné informácie:

Zásoby v jednotlivých skladoch Ceny z predajných cenníkov Dodávatelia vybranej položky Odberatelia vybranej položky Zoznam vyradených položiek Zoznam vratných obalov Zoznam obalových tovarov Zoznam váhových tovarov

Podrobný návod získania horeuvedených informácií nájdete v paragrafe „Informácia o tovarovej položke“ v kapitole Bázová evidencia tovaru.



Ako zobraziť denný výkaz príjmov a výdajov Táto funkcia umožní vytvoriť taký výkaz skladových príjmov a výdajov, v ktorom sú pre každý deň uvedené údaje: počiatočný stav, príjem výdaj a konečný stav (aj množstvá a finančné hodnoty) . ak chcete zobraziť denný výkaz postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche skladových kariet zásob nastavte riadkový kurzor zoznamu na položku, pre ktorú chcete zobraziť denný výkaz skladových príjmov a výdajov.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-G, alebo vyberte z menu „Nástroje“ a potom „Denný výkaz príjmov a výdajov“.

3 Zadajte dátumový interval od kedy do kedy chcete vyhotoviť výkaz a kliknite na tlačítko

.

4 Na obrazovke sa zobrazí zoznam, ktorý bude obsahovať všetky skladové pohyby vybranej tovarovej položky z daného skladu (Obr.3.4.).

Obr.3.4. Denný výkaz príjmov a výdajov

Ako zobraziť históriu skladovej karty Skladové karty zásob obsahujú sumárne skladové údaje. Ak chcete zistiť kto, kedy a ako zmenil predajnú cenu vybranej tovarovej položky postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche skladových kariet zásob nastavte riadkový kurzor zoznamu na položku, pre ktorú chcete zobraziť históriu skladových pohybov.

2 Stlačte kombináciu kláves Alt-H, alebo vyberte z menu „Zobraziť“ a potom „História skladových pohybov“.

3 Kliknite na tlačítko .

4 Na obrazovke sa zobrazí zoznam, ktorý bude obsahovať všetky skladové pohyby vybranej tovarovej položky z daného skladu (Obr.3.5.).



Obr.3.5. História skladových pohybov vybraného tovaru

Zásoba k zadanému dátumu Je to funkcia, ktorá vypočíta skladovú zásobu jednotlivých skladových kariet k zadanému dátumu. Ak chcete vypočítať tento stav, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche skladových kariet zásob stlačte kombináciu kláves Ctrl-K alebo vyberte z lokálneho menu „Nástroje“ a potom „Zásoba k zadanému dátumu“.

2 Zobrazí sa formulár na zadávanie zásoby k zadanému dátumu (Obr.3.6.). Zadajte dátumový interval vyhotovenia výkazu a kliknite na tlačítko . Po tejto operácii systém vypočíta stav skladovej zásoby jednotlivých skladových kariet k zadanému dátumu.

3 Ak chcete vytlačiť tento zoznam skladových kariet, kliknite na tlačítko . Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.7.). Používanie tlačového manažéra sme podrobne popísali v paragrafe „Tlač výstupných zostáv“ v kapitole Základný popis systému.

4 Potom kliknite na tlačítko . Po tejto operácii bude vytlačený zoznam stavu skladovej zásoby jednotlivých skladových kariet k zadanému dátumu.



Obr.3.6. Formulár na zadanie stavu skladovej zásoby jednotlivých skladových kariet k zadanému dátumu

VI. Vyhľadávanie skladových kariet

Ako najrýchlejšie vyhľadať skladovú kartu Najrýchlejším spôsobom vyhľadávania tovaru v sklade je vyhľadávanie pomocou tzv. rýchlovyhľadávačov. O použití rýchlovyhľadávačov si môžete podrobne prečítať v paragrafe „Ako najrýchlejšie hľadať údaje“ v kapitole Základný popis systému.

Ako vyhľadať tovar podľa identifikačného kódu Ak chcete vyhľadať tovarovú položku podľa primárnych a sekundárnych identifikačných kódov súčasne, potom použite túto funkciu. Podrobný popis tejto funkcie nájdete v paragrafe „Ako vyhľadať tovar podľa identifikačného kódu“ v kapitole Bázová evidencia tovaru.

Ako vyhľadať tovar podľa časti názvu Podrobný popis tejto funkcie nájdete v paragrafe „Ako vyhľadať tovar podľa časti názvu“ v kapitole Bázová evidencia tovaru.

Ako vyhľadať tovar podľa zadaných kritérií Podrobný popis tejto funkcie nájdete v paragrafe „Ako vyhľadať tovar podľa zadaných kritérií“ v kapitole Bázová evidencia tovaru.



VII. Vyhotovenie tlačových zostáv

Tlač zoznamu skladových kariet

Obr.3.7. Formulár na tlač zoznamu skladových kariet

Ak chcete vytlačiť zoznam skladových kariet zásob, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche skladových kariet zásob otvorte sklad, z ktorého chcete vytlačiť skladové karty zásob.

2 Stlačte kombináciu kláves Alt-F3, alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Zoznam skladových kariet“.

3 Na obrazovke sa zobrazí formulár (Obr.3.7.), v ktorom treba upresniť parametre vyhotovenia tlačovej zostavy. Kurzor formulára je umiestnený v poli intervalu podľa tovarových skupín.

4 Ak chcete, aby do tlačovej zostavy boli zahrnuté len skladové karty z určitých tovarových skupín, potom zadajte interval týchto tovarových skupín.

5 Vyberte potrebný typ triedenia skladových kariet na tlačovej zostave. Ak vyberiete triedenie podľa tovarovej skupiny, potom výstupná tlačová zostava bude zatriedená podľa tovarových skupín a pre každú tovarovú skupinu sa vytlačí súčet hodnoty v NC bez DPH a v PC s DPH skladových kariet patriacich do danej skupiny. Ak vyberiete triedenie podľa obrazovky, potom výstupná tlačová zostava bude zatriedená presne tak ako máte zatriedené skladovú karty na obrazovke.

6 Kliknite myšou na tlačítko . Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.8.). Používanie tlačového manažéra sme podrobne popísali v paragrafe „Tlač výstupných zostáv“ v kapitole Základný popis systému.

7 Potom kliknite na tlačítko . Po tejto operácii bude vytlačený zoznam skladových kariet podľa zadaných kritérií.

Obr.3.8. Formulár tlačového manažéra



Interné skladové príjemky

I. Základný popis modulu Interné skladové príjemky sú skladové doklady pomocou ktorých je možné vykonať príjem tovaru na sklad z interných zdrojov, ako napríklad príjem inventárneho prebytku alebo príjem tovaru z inej prevádzkovej jednotky tzv. medziprevádzkový presun.

II. Založenie knihy interných skladový príjemok

Popis vlastností knihy interných skladových príjemok Číslo knihy – je číselný kód knihy interných skladových príjemok, ktorý sa skladá z aktuálneho roka (prvé dva znaky) a poradového čísla knihy v danom roku (posledné tri znaky). Názov knihy – môže obsahovať ľubovolný text s maximálnou dĺžkou 30 znakov. Rok založenia knihy – je rok, v ktorom bola založená daná kniha. Mena – je názov meny, v ktorej sa evidujú doklady danej knihy. Prevádzková jednotka – je prevádzková jednotka, do ktorej patrí daná kniha. Sklad výdaja tovaru – je sklad, z ktorého sa budú vydávať tovarové položky. Povoliť zadanie poradového čísla dokladu – označením tejto funkcie systém povolí zadať poradové číslo dokladu Povoliť zmeny prevádzkovej jednotky – označením tejto funkcie systém povolí zmeniť prevádzkovú jednotku Povoliť zmeny skladu príjmu tovaru - označením tejto funkcie systém povolí zmeniť sklad výdaja tovaru Automatické zobrazenie vybraného zoznamu - označením tejto funkcie systém automaticky zobrazí vybraný zoznam Automatické rozúčtovanie dokladu - označením tejto funkcie systém automaticky rozúčtuje doklad Priebežný príjem tovaru na sklad - systém priebežne určí príjem tovaru na sklad

Obr.3.1. Formulár na zadávanie vlastností knihy interných skladových príjemok



Ako založiť novú knihu interných skladových príjemok Novú knihu interných skladových príjemok môžete založiť nasledovným spôsobom:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche interných skladových príjemok stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-INS alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Založiť novú knihu“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár, v ktorom sa zadávajú vlastnosti knihy interných skladových príjemok (Obr.3.1.). Systém automaticky vygeneruje nasledujúce poradové číslo knihy, ktoré môžete v prípade potreby zmeniť. Riadkový kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli názvu knihy.

2 Zadajte názov danej knihy. Názov knihy môže obsahovať ľubovolné písmená a číslice v maximálnej dĺžke 30 znakov.

3 Zadajte ostatné vlastnosti knihy podľa Vašich potrieb (viď. predchádzajúci paragraf „Popis vlastností knihy interných skladových príjemok“).

4 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí zadané vlastnosti novej knihy dodávateľských zákaziek.

Ako zmeniť vlastnosti knihy interných skladových príjemok Ak chcete zmeniť vlastnosti vybranej knihy dodávateľských dodacích listov, postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových príjemok otvorte tú knihu, ktorej vlastnosti chcete zmeniť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-Enter alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Nastaviť vlastnosti knihy“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár s údajmi vybranej knihy interných skladových príjemok (Obr.3.1.).

3 Upravte vlastnosti danej knihy podľa Vašich potrieb.

4 Kliknite myšou na tlačítko , alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zmenené vlastnosti vybranej knihy interných skladových príjemok.

Ako zrušiť vybranú knihu interných skladových príjemok Knihu interných skladových príjemok je možné zrušiť len vtedy, ak je daná kniha prázdna, t.j. neobsahuje žiadne doklady. Ak chcete zrušiť vybranú knihu postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových príjemok otvorte knihu, ktorú chcete zrušiť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-DEL alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Zrušiť vybranú knihu“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno, pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybranej knihy (Obr.3.2.).

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú knihu interných skladových príjemok.



Obr.3.2. Dialógové okno zrušenia vybranej knihy

III. Založenie novej internej skladovej príjemky Založenie novej internej skladovej príjemky sa skladá z nasledovných operácií:

Založenie hlavičky internej skladovej príjemky Pridávanie jednotlivých položiek do internej skladovej príjemky

Popis hlavičkových údajov internej skladovej príjemky

Obr.3.3. Formulár na zadávanie hlavičky internej skladovej príjemky

Poradové číslo – je poradové číslo internej skladovej príjemky v rámci danej knihy Interné číslo – je 12 miestny číselný kód na jednoznačné označenie dokladu. Obsahuje typové označenie, číslo knihy a poradové číslo dokladu. Dátum vystavenia – je dátum vystavenia internej skladovej príjemky Sklad – je sklad výdaja tovaru. Pre jednotlivé položky internej skladovej príjemky bude systém ponúkať tento sklad, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Dátum vystavenia dokladu – je dátum, kedy bol tovar vyskladnený. Pohyb – je typ skladového pohybu Zákazka – je typ odberateľskej zákazky Poznámky – je ľubovolná textová poznámka k danému dokladu. Počet poznámkových riadkov nie je obmedzený.



Ako založiť hlavičku internej skladovej príjemky Ak chcete založiť hlavičku internej skladovej príjemky postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových príjemok stlačte klávesu INS. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár na pridávanie novej hlavičky internej skladovej príjemky (Obr.3.3.). Systém automaticky vygeneruje a zároveň zarezervuje nasledujúce volné poradové číslo dokladu. Podrobné informácie o číslovaní dokladov nájdete v paragrafe „Číslovanie dokladov“ v kapitole Základný popis systému. Kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli „Sklad“.

2 Dodávateľské číslo, sklad a dátum vystavenia internej skladovej príjemky systém vyplní automaticky na základe vlastností danej knihy, avšak v prípade potreby môžete tieto údaje zmeniť.

3 Do poľa „Sklad“ je potrebné zadať typ skladu. Zadať sklad môžete buď priamym zápisom číselného kódu skladu, alebo pomocou výberu zo zoznamu skladov. Tento zoznam môžete zobraziť stlačením

klávesy F7, alebo kliknutím myši na tlačítko .

4 Po zadaní skladu firmy sa kurzor premiestni do poľa „Pohyb“.

5 Zadajte skladový pohyb a stlačte Enter. Kurzor sa premiestni do poľa „Zákazka“.

6 Zadajte číslo odberateľskej zákazky a stlačte Enter. Kurzor sa premiestni do poľa „Popis“.

7 Popíšte internú skladovú príjemku a stlačte Enter. Kurzor sa premiestni na tlačítko . Kliknite myšou na toto tlačítko. Po tejto operácii systém založí novú internú skladovú príjemku a otvorí sa prázdne okno na zadávanie jeho položiek .

Ako pridať novú položku do internej skladovej príjemky Po založení hlavičky internej skladovej príjemky nasleduje zadávanie jeho položiek. Zadávať položku do skladovej príjemky môžete nasledovne:

Krok Popis

1 V zozname položiek internej skladovej príjemky (Obr.3.4.) stlačte klávesu INS alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Pridať novú položku“. Zobrazí sa evidenčný formulár na pridávanie novej položky (Obr.3.4.). Číslovanie položiek dokladu systém vykonáva automaticky. Systém najprv ponúka vynechané poradové čísla a až potom začne ponúkať číslo z konca dokladu. Kurzor je umiestnený v poli identifikačného kódu.

2 Zadajte identifikačný kód tovaru. Tovar môžete zadať aj pomocou výberového zoznamu. Výberový zoznam môže obsahovať bázovú evidenciu tovaru, predajný cenník alebo skladové karty, podľa toho ktorá voľba je zapnutá.

- Bázová evidencia tovaru - Predajný cenník - Skladové karty zásob

Zobraziť výberový zoznam na obrazovke môžete stlačením klávesy F7, alebo kliknutím myši na tlačítko

.

3 V zozname tovarových položiek vyberte dodaný tovar a stlačte ENTER.

4 Po zadaní tovaru sa kurzor formulára premiestni do poľa „Množstvo“ a vo vedľajšom poli sa zobrazí zásoba zo zadaného skladu.

5 Kurzor sa premiestni do poľa „NC/MJ bez DPH“. Zadajte nákupnú cenu a stlačte ENTER.

6 Po zadaní NC/MJ bez DPH sa kurzor premiestni na tlačítko . Stlačte klávesu ENTER. Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do internej skladovej príjemky.



Obr.3.4. Zoznam položiek internej skladovej príjemky a v dolnej časti evidenčný formulár na zaevidovanie novej položky.

Ako upraviť údaje položky internej skladovej príjemky Zmeniť údaje už uloženého riadku internej skladovej príjemky nie je možné v závislosti od stavu daného riadku. Systém nepovolí zmeniť finančné údaje položky. Ak chcete zmeniť údaje už uloženého riadku internej skladovej príjemky potom postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek interných skladových príjemok (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorej údaje chcete zmeniť.

2 Vymažte vybranú položku a to stlačením klávesy Delete. Potom stlačte klávesu INS Zobrazí sa formulár s údajmi vybranej položky.

3 Ďalej postupujte podľa kap. „Ako pridať novú položku do DL“ krok 1 – 6.

4 Kliknite myšou na tlačítko alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do internej skladovej príjemky.

Filtrovanie dokladov Táto funkcia umožní vyhotoviť a vytlačiť zoznam vyfiltrovaných dokladov podľa zadaných kritérií. Ak chcete filtrovať skladové príjemky postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok Popis

1 V zozname položiek interných skladových príjemok (Obr.3.4.) vybranej knihy stlačte kombináciu kláves Alt-F alebo vyberte z lokálneho menu „Nástroje“ potom „Filtrovanie príjmových dokladov“.

2 Zobrazí sa formulár na zadávanie kritérií filtrovania (Obr. 3.5.). Zadajte kritériá, ktoré vám vyhovujú

v procese filtrovania a kliknite na tlačítko . Po tejto operácií sa zobrazí zoznam vyfiltrovaných dokladov.



Obr.3.5. Formulár na zadávanie kritérií filtrovania skladových príjemok

IV. Zrušenie údajov internej skladovej príjemky

Ako zrušiť položku vybranej internej skladovej príjemky Ak chcete zrušiť vybranú položku internej skladovej príjemky postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek vybranej interných skladových príjemok (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorú chcete zrušiť.

2 Kliknite myšou na tlačítko alebo stlačte klávesu DEL. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno, pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybranej položky (Obr.3.6.).

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú položku internej skladovej príjemky. Po zrušení položky systém vráti tovar na skladovú kartu zásob.

Obr.3.6. Dialógové okno zrušenia vybranej položky internej skladovej príjemky

Ako zrušiť celú internú skladovú príjemku Ak chcete zrušiť celú internú skladovú príjemku postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis



1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových príjemok nastavte riadkový kurzor zoznamu na doklad, ktorý chcete zrušiť.

2 Stlačte klávesu DEL, alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Zrušiť vybraný doklad“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno (Obr.3.7.), pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybranej internej skladovej príjemky.

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší najprv všetky položky vybranej internej skladovej príjemky a potom hlavičku dokladu.

Obr.3.7. Formulár na zrušenie celej internej skladovej príjemky

VIII. Vyhotovenie tlačových zostáv

Hromadná tlač dokladov

Obr.3.8. Formulár tlače zoznamu internej skladovej príjemky

Ak chcete vytlačiť zoznam interných skladových príjemok, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis



1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových príjemok otvorte knihu, ktorej obsah chcete vytlačiť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-F3 alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Hromadná tlač dokladov“.

3 Na obrazovke sa zobrazí formulár (Obr.3.8.), v ktorom treba upresniť dátumový interval a triedenie dokladov v tlačovej zostave. Kurzor formulára je umiestnený v poli dátumového intervalu tlače.

4 Zadajte dátumový interval tlače. Do výstupnej zostavy budú zahrnuté len tie interné skladové príjemky, ktoré boli vystavené v zadanom dátumom období. Ak nezadáte žiadny dátum, do výstupnej zostavy budú zahrnuté všetky doklady.

5 Vyberte potrebný typ triedenia dokladov na tlačovej zostave. Ak vyberiete triedenie podľa dodávateľov, potom výstupná tlačová zostava bude zatriedená podľa dodávateľov a pre každého z nich sa vytlačí aj súčet jeho hodnoty dodacích listov. Ak vyberiete triedenie podľa obrazovky, potom výstupná tlačová zostava bude zatriedená presne tak ako máte zatriedené dodacie listy na obrazovke.

6 Kliknite myšou na tlačítko . Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.9.).

7 Kliknite myšou na tlačítko. Po tejto operácii bude vytlačený zoznam interných skladových príjemok podľa zadaných kritérií.

Obr.3.9. Formulár tlače zoznamu interných skladových príjemok

Tlač skladovej príjemky Ak chcete vytlačiť vybranú skladovú príjemku, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových príjemok nastavte riadkový kurzor zoznamu dokladov na príjemku, ktorú chcete vytlačiť.

2 Stlačte kombináciu kláves F3 alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Skladová príjemka“. Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.9.).

3 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii bude vybraná skladová príjemka vytlačená.

Poznámka: Používanie tlačového manažéra sme podrobne popísali v paragrafe „Tlač výstupných zostáv“ v kapitole Základný popis systému.

Interné skladové výdajky



I. Základný popis modulu Interné skladové výdajky sú skladové doklady, pomocou ktorých je možné vykonať výdaj tovaru zo skladu na vlastné účely, ako napríklad výdaj znehodnoteného, darovaného alebo odcudzovaného tovaru alebo výdaj tovaru do inej prevádzkovej jednotky tzv. medziprevádzkový presun.

II. Založenie knihy interných skladový výdajok

Popis vlastností knihy interných skladových výdajok Číslo knihy – je číselný kód knihy interných skladových výdajok, ktorý sa skladá z aktuálneho roka (prvé dva znaky) a poradového čísla knihy v danom roku (posledné tri znaky). Názov knihy – môže obsahovať ľubovolný text s maximálnou dĺžkou 30 znakov. Rok založenia knihy – je rok, v ktorom bola založená daná kniha. Mena – je názov meny, v ktorej sa evidujú doklady danej knihy. Prevádzková jednotka – je prevádzková jednotka, do ktorej patrí daná kniha. Sklad výdaja tovaru – je sklad, z ktorého sa budú vydávať tovarové položky. Povoliť zadanie poradového čísla dokladu – označením tejto funkcie systém povolí zadať poradové číslo dokladu Povoliť zmeny prevádzkovej jednotky – označením tejto funkcie systém povolí zmeniť prevádzkovú jednotku Povoliť zmeny skladu výdaja tovaru - označením tejto funkcie systém povolí zmeniť sklad výdaja tovaru Automatické zobrazenie vybraného zoznamu - označením tejto funkcie systém automaticky zobrazí vybraný zoznam Automatické rozúčtovanie dokladu - označením tejto funkcie systém automaticky rozúčtuje doklad Priebežný výdaj tovaru zo skladu - systém priebežne určí výdaj tovaru zo skladu

Obr.3.1. Formulár na zadávanie vlastností knihy interných skladových výdajok

Ako založiť novú knihu interných skladových výdajok Novú knihu interných skladových výdajok môžete založiť nasledovným spôsobom:

Krok Popis



1 Na základnej pracovnej ploche interných skladových výdajok stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-INS alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Založiť novú knihu“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár, v ktorom sa zadávajú vlastnosti knihy interných skladových výdajok(Obr.3.1.). Systém automaticky vygeneruje nasledujúce poradové číslo knihy, ktoré môžete v prípade potreby zmeniť. Riadkový kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli názvu knihy.


3 Zadajte ostatné vlastnosti knihy podľa Vašich potrieb (viď. predchádzajúci paragraf „Popis vlastností knihy interných skladových výdajok“).

4 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí zadané vlastnosti novej knihy interných skladových výdajok.

Ako zmeniť vlastnosti knihy interných skladových výdajok Ak chcete zmeniť vlastnosti vybranej knihy interných skladových výdajok, postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových výdajok otvorte tú knihu, ktorej vlastnosti chcete zmeniť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-Enter alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Nastaviť vlastnosti knihy“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár s údajmi vybranej knihy interných skladových výdajok (Obr.3.1.).


4 Kliknite myšou na tlačítko , alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zmenené vlastnosti vybranej knihy interných skladových výdajok.

Ako zrušiť vybranú knihu interných skladových výdajok Knihu interných skladových výdajok je možné zrušiť len vtedy, ak je daná kniha prázdna, t.j. neobsahuje žiadne doklady. Ak chcete zrušiť vybranú knihu postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových výdajok otvorte knihu, ktorú chcete zrušiť.


3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú knihu interných skladových výdajok.




III. Založenie novej internej skladovej výdajky Založenie novej internej skladovej výdajky sa skladá z nasledovných operácií:

Založenie hlavičky internej skladovej výdajky Pridávanie jednotlivých položiek do internej skladovej výdajky

Popis hlavičkových údajov internej skladovej výdajky

Obr.3.3. Formulár na zadávanie hlavičky internej skladovej výdajky

Poradové číslo – je poradové číslo internej skladovej výdajky v rámci danej knihy Interné číslo – je 12 miestny číselný kód na jednoznačné označenie dokladu. Obsahuje typové označenie, číslo knihy a poradové číslo dokladu. Dátum vystavenia – je dátum vystavenia internej skladovej výdajky Sklad – je sklad výdaja tovaru. Pre jednotlivé položky internej skladovej výdajky bude systém ponúkať tento sklad, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Dátum vystavenia dokladu – je dátum, kedy bol tovar vyskladnený. Pohyb – je typ skladového pohybu Zákazka – je typ odberateľskej zákazky



Poznámky – je ľubovolná textová poznámka k danému dokladu. Počet poznámkových riadkov nie je obmedzený.

Ako založiť hlavičku internej skladovej výdajky Ak chcete založiť hlavičku internej skladovej výdajky postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových výdajok stlačte klávesu INS. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár na pridávanie novej hlavičky internej skladovej príjemky (Obr.3.3.). Systém automaticky vygeneruje a zároveň zarezervuje nasledujúce volné poradové číslo dokladu. Podrobné informácie o číslovaní dokladov nájdete v paragrafe „Číslovanie dokladov“ v kapitole Základný popis systému. Kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli „Sklad“.

2 Dodávateľské číslo, sklad a dátum vystavenia internej skladovej výdajky systém vyplní automaticky na základe vlastností danej knihy, avšak v prípade potreby môžete tieto údaje zmeniť.

3 Do poľa „Sklad“ je potrebné zadať typ skladu. Zadať sklad môžete buď priamym zápisom číselného kódu skladu, alebo pomocou výberu zo zoznamu skladov. Tento zoznam môžete zobraziť stlačením

klávesy F7, alebo kliknutím myši na tlačítko .

4 Po zadaní skladu firmy sa kurzor premiestni do poľa „Pohyb“.

5 Zadajte skladový pohyb a stlačte Enter. Kurzor sa premiestni do poľa „Zákazka“.

6 Zadajte číslo odberateľskej zákazky a stlačte Enter. Kurzor sa premiestni do poľa „Popis“.

7 Popíšte internú skladovú príjemku a stlačte Enter. Kurzor sa premiestni na tlačítko . Kliknite myšou na toto tlačítko. Po tejto operácii systém založí novú internú skladovú príjemku a otvorí sa prázdne okno na zadávanie jeho položiek .

Ako pridať novú položku do internej skladovej výdajky Po založení hlavičky internej skladovej výdajky nasleduje zadávanie jeho položiek. Zadávať položku do skladovej výdajky listu môžete nasledovne:

Krok Popis

1 V zozname položiek internej skladovej príjemky (Obr.3.4.) stlačte klávesu INS alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Pridať novú položku“. Zobrazí sa evidenčný formulár na pridávanie novej položky (Obr.3.4.). Číslovanie položiek dokladu systém vykonáva automaticky. Systém najprv ponúka vynechané poradové čísla a až potom začne ponúkať číslo z konca dokladu. Kurzor je umiestnený v poli identifikačného kódu.




.

3 V zozname tovarových položiek vyberte daný tovar a stlačte ENTER.





6 Po zadaní NC/MJ bez DPH sa kurzor premiestni na tlačítko . Stlačte klávesu ENTER. Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do internej skladovej výdajky.

Obr.3.4. Zoznam položiek internej skladovej výdajky a v dolnej časti evidenčný formulár na zaevidovanie novej položky.

Ako upraviť údaje položky internej skladovej výdajky Zmeniť údaje už uloženého riadku internej skladovej výdajky nie je možné v závislosti od stavu daného riadku. Systém nepovolí zmeniť finančné údaje položky. Ak chcete zmeniť údaje už uloženého riadku internej skladovej príjemky potom postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek interných skladových výdajok (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorej údaje chcete zmeniť.


3 Ďalej postupujte podľa kap. „Ako pridať novú položku do DL“ krok 1 – 6.

4 Kliknite myšou na tlačítko alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do internej skladovej príjemky.

Filtrovanie dokladov Táto funkcia umožní vyhotoviť a vytlačiť zoznam vyfiltrovaných dokladov podľa zadaných kritérií. Ak chcete filtrovať skladové výdajky postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok Popis

1 V zozname položiek interných skladových výdajok vybranej knihy stlačte kombináciu kláves Alt-F alebo vyberte z lokálneho menu „Nástroje“ potom „Filtrovanie príjmových dokladov“.



2 Zobrazí sa formulár na zadávanie kritérií filtrovania (Obr. 3.5.). Zadajte kritériá, ktoré vám vyhovujú

v procese filtrovania a kliknite na tlačítko . Po tejto operácií sa zobrazí zoznam vyfiltrovaných dokladov.

3 Ak chcete vytlačiť tento zoznam, kliknite na tlačítko . Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.9.).

4 Kliknite myšou na tlačítko. Po tejto operácii bude vytlačený zoznam interných skladových výdajok podľa zadaných kritérií.

Obr.3.5. Formulár na zadávanie kritérií filtrovania skladových výdajok

IX. Zrušenie údajov internej skladovej výdajky

Ako zrušiť položku vybranej internej skladovej výdajky Ak chcete zrušiť vybranú položku internej skladovej výdajky postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek vybranej interných skladových výdajok (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorú chcete zrušiť.

2 Kliknite myšou na tlačítko alebo stlačte klávesu DEL. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno, pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybranej položky (Obr.3.6).

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú položku internej skladovej výdajky. Po zrušení položky systém vráti tovar na skladovú kartu zásob.



Obr.3.6. Dialógové okno zrušenia vybranej položky internej skladovej výdajky

Ako zrušiť celú internú skladovú výdajku Ak chcete zrušiť celú internú skladovú príjemku postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových výdajok nastavte riadkový kurzor zoznamu na doklad, ktorý chcete zrušiť.

2 Stlačte klávesu DEL, alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Zrušiť vybraný doklad“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno (Obr.3.7.), pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybranej internej skladovej príjemky.

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší najprv všetky položky vybranej internej skladovej príjemky a potom hlavičku dokladu.

Obr.3.7. Formulár na zrušenie celej internej skladovej výdajky



X. Vyhotovenie tlačových zostáv


Obr.3.8. Formulár tlače zoznamu internej skladovej výdajky

Ak chcete vytlačiť zoznam interných skladových výdajok, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových výdajok otvorte knihu, ktorej obsah chcete vytlačiť.



4 Zadajte dátumový interval tlače. Do výstupnej zostavy budú zahrnuté len tie interné skladové výdajky, ktoré boli vystavené v zadanom dátumom období. Ak nezadáte žiadny dátum, do výstupnej zostavy budú zahrnuté všetky doklady.

5 Vyberte potrebný typ triedenia dokladov na tlačovej zostave. Ak vyberiete triedenie podľa obrazovky, potom výstupná tlačová zostava bude zatriedená presne tak ako máte zatriedené dodacie listy na obrazovke.


7 Kliknite myšou na tlačítko. Po tejto operácii bude vytlačený zoznam interných skladových výdajok podľa zadaných kritérií.



Obr.3.9. Formulár tlače zoznamu interných skladových výdajok

Tlač skladovej výdajky Ak chcete vytlačiť vybranú skladovú príjemku, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových výdajok nastavte riadkový kurzor zoznamu dokladov na výdajku, ktorú chcete vytlačiť.

2 Stlačte kombináciu kláves F3 alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Skladová príjemka“. Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.9.).



Kompletizácia výrobkov

I. Základný popis modulu Kompletizácia výrobkov slúži na uľahčenie vykonania tzv. zjednodušenej výroby, keď pomocou kompletizačného dokladu sú vydané zo skladu jednotlivé komponenty výrobku a zároveň sa prijíma hotový výrobok na sklad.

II. Založenie knihy kompletizácie výrobkov

Popis vlastností knihy kompletizácie výrobkov Číslo knihy – je číselný kód knihy kompletizácie výrobkov aktuálneho roka (prvé dva znaky) a poradového čísla knihy v danom roku (posledné tri znaky). Názov knihy – môže obsahovať ľubovolný text s maximálnou dĺžkou 30 znakov. Rok založenia knihy – je rok, v ktorom bola založená daná kniha. Sklad príjmu tovaru – je sklad, z ktorého sa budú vydávať tovarové položky. Predajný cenník -



Povoliť zadanie poradového čísla dokladu – označením tejto funkcie systém povolí zadať poradové číslo dokladu Povoliť zmeny prevádzkovej jednotky – označením tejto funkcie systém povolí zmeniť prevádzkovú jednotku Povoliť zmeny skladu výdaja tovaru - označením tejto funkcie systém povolí zmeniť sklad výdaja tovaru Automatické zobrazenie vybraného zoznamu - označením tejto funkcie systém automaticky zobrazí vybraný zoznam Automatické zobrazenie vybraného zoznamu - označením tejto funkcie systém automaticky zobrazí doklad Priebežný výdaj komponentov zo skladu - systém priebežne určí výdaj tovaru zo skladu

Obr.3.1. Formulár na zadávanie vlastností knihy kompletizácie výrobkov

Ako založiť novú knihu kompletizácie výrobkov Novú knihu kompletizácie výrobkov môžete založiť nasledovným spôsobom:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche kompletizácie výrobkov stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-INS alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Založiť novú knihu“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár, v ktorom sa zadávajú vlastnosti knihy kompletizácie výrobkov (Obr.3.1.). Systém automaticky vygeneruje nasledujúce poradové číslo knihy, ktoré môžete v prípade potreby zmeniť. Riadkový kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli názvu knihy.


3 Zadajte ostatné vlastnosti knihy podľa Vašich potrieb (viď. predchádzajúci paragraf „Popis vlastností knihy kompletizácie výrobkov“).

4 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí zadané vlastnosti novej knihy kompletizácie výrobkov.



Ako zmeniť vlastnosti knihy kompletizácie výrobkov Ak chcete zmeniť vlastnosti vybranej knihy kompletizácie výrobkov, postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche kompletizácie výrobkov otvorte tú knihu, ktorej vlastnosti chcete zmeniť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-Enter alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Nastaviť vlastnosti knihy“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár s údajmi vybranej knihy kompletizácie výrobkov (Obr.3.1.).


4 Kliknite myšou na tlačítko , alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zmenené vlastnosti vybranej knihy kompletizácie výrobkov.

Ako zrušiť vybranú knihu kompletizácie výrobkov Knihu kompletizácie výrobkov je možné zrušiť len vtedy, ak je daná kniha prázdna, t.j. neobsahuje žiadne doklady. Ak chcete zrušiť vybranú knihu postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche kompletizácie výrobkov otvorte knihu, ktorú chcete zrušiť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-DEL alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Zrušiť vybranú knihu“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno, pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybranej knihy (Obr.3.2).

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú knihu kompletizácie výrobkov.




III. Založenie nového kompletizačného dokladu Založenie nového kompletizačného dokladu sa skladá z nasledovných operácií:

Založenie hlavičky kompletizačného dokladu Pridávanie jednotlivých položiek do kompletizačného dokladu

Popis hlavičkových údajov kompletizačného dokladu

Obr.3.3. Formulár na zadávanie hlavičky kompletizačného dokladu

Poradové číslo – je poradové číslo kompletizačného dokladu v rámci danej knihy Interné číslo – je 12 miestny číselný kód na jednoznačné označenie dokladu. Obsahuje typové označenie, číslo knihy a poradové číslo dokladu. Dátum vystavenia dokladu – je dátum, kedy bol tovar vyskladnený Sklad – je sklad príjmu tovaru. Pre jednotlivé položky kompletizačného dokladu bude systém ponúkať tento sklad, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Zákazka – je číslo odberateľskej zákazky Pre firmu – je systémom vygenerované číslo (podľa zadanej šablóny) na označenie kompletizačného dokladu. Je to číslo pre odberateľa Výrobok – je číslo tovarovej položky Množstvo – je množstvo výrobku pre danú firmu Poznámky – je ľubovolná textová poznámka k danému dokladu. Počet poznámkových riadkov nie je obmedzený.

Ako založiť hlavičku kompletizačného dokladu Ak chcete založiť hlavičku kompletizačného dokladu postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche kompletizácie výrobkov stlačte klávesu INS. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár na pridávanie novej hlavičky kompletizačného dokladu (Obr.3.3.). Systém automaticky vygeneruje a zároveň zarezervuje nasledujúce volné poradové číslo dokladu. Podrobné informácie o číslovaní dokladov nájdete v paragrafe „Číslovanie dokladov“ v kapitole Základný popis systému. Kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli „Dodávateľ“.



2 Číslo, sklad a dátum vystavenia kompletizačného dokladu systém vyplní automaticky na základe vlastností danej knihy, avšak v prípade potreby môžete tieto údaje zmeniť.

3 V poli „Zákazka“ vyplňte odberateľskú zákazku, ktorú môžete pomocou výberu zo zoznamu

odberateľských zákaziek a to stlačením klávesy F7, alebo kliknutím myši na tlačítko .

4 Do poľa „Pre firmu“ je potrebné zadať firmu, pre ktorú vystavujete daný doklad. Zadať dodávateľa môžete buď priamym zápisom číselného kódu firmy, alebo pomocou výberu zo zoznamu dodávateľov.

Zoznam dodávateľov môžete zobraziť stlačením klávesy F7, alebo kliknutím myši na tlačítko .

5 Po zadaní firmy sa kurzor formulára premiestni do poľa „Výrobok“.

6 Výrobok môžete zadať buď priamym zápisom číselného kódu tovaru, alebo pomocou výberu zo

zoznamu tovaru a to stlačením klávesy F7, alebo kliknutím myši na tlačítko . Kurzor formulára sa premiestni do poľa „Množstvo“.

7 Zadajte množstvo tovaru (výrobku) a stlačte ENTER alebo kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí nový kompletizačný doklad a otvorí sa prázdne okno na zadávanie jeho položiek .

Ako pridať novú položku do kompletizačného dokladu Po založení hlavičky kompletizačného dokladu nasleduje zadávanie jeho položiek. Zadávať položku do dokladu môžete nasledovne:

Krok Popis

1 V zozname položiek kompletizačného dokladu (Obr.3.4.) stlačte klávesu INS alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Pridať novú položku“. Zobrazí sa evidenčný formulár na pridávanie novej položky (Obr.3.5.). Číslovanie položiek dokladu systém vykonáva automaticky. Systém najprv ponúka vynechané poradové čísla a až potom začne ponúkať číslo z konca dokladu. Kurzor je umiestnený v poli identifikačného kódu.




.

3 V zozname tovarových položiek vyberte dodaný tovar a stlačte ENTER.



6 Po zadaní NC/MJ bez DPH sa kurzor premiestni na tlačítko . Stlačte klávesu ENTER. Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do kompletizačného dokladu.



Obr.3.4. Zoznam položiek kompletizačného dokladu a v dolnej časti evidenčný formulár na zaevidovanie novej položky dokladu

Ako upraviť údaje položky kompletizačného dokladu Zmeniť údaje už uloženého riadku kompletizačného dokladu nie je možné v závislosti od stavu daného riadku. Systém nepovolí zmeniť finančné údaje položky. Ak chcete zmeniť údaje už uloženej položky kompletizačného dokladu potom postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek kompletizačného dokladu (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorej údaje chcete zmeniť.


3 Ďalej postupujte podľa kap. „Ako pridať novú položku do kompletizačného dokladu“ krok 1 – 6.

4 Kliknite myšou na tlačítko alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do dokladu.



IV. Zrušenie údajov dodacieho listu

Ako zrušiť položku vybraného kompletizačného dokladu Ak chcete zrušiť vybranú položku kompletizačného dokladu postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek kompletizačného dokladu (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorú chcete zrušiť.


3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú položku kompletizačného dokladu. Po zrušení položky systém vráti tovar na skladovú kartu zásob.

Obr.3.6. Dialógové okno zrušenia vybranej položky kompletizačného dokladu

Ako zrušiť celý kompletizačný doklad Ak chcete zrušiť celý kompletizačný doklad postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche kompletizácie výrobkov nastavte riadkový kurzor zoznamu na doklad, ktorý chcete zrušiť.

2 Stlačte klávesu DEL, alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Zrušiť vybraný doklad“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno (Obr.3.7.), pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybraného kompletizačného dokladu.

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší najprv všetky položky vybraného kompletizačného dokladu a potom hlavičku dokladu.



Obr.3.7. Formulár na zrušenie celého kompletizačného dokladu

V. Vyhotovenie tlačových zostáv

Tlač dokladu o kompletizácii výrobku Ak chcete vytlačiť vybraný doklad, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche kompletizácie výrobkov nastavte riadkový kurzor na doklad, ktorý chcete vytlačiť.

2 Stlačte kombináciu kláves F3 alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Doklad o kompletizácii výrobku“. Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.8.).



Obr.3.8. Formulár tlačového manažéra kompletizačného dokladu



Medziskladové presuny

I. Základný popis modulu Medziskladové presuny slúžia na prenos tovaru medzi skladmi v rámci tej istej prevádzkovej jednotky.

II. Založenie knihy medziskladových presunov

Obr.3.1. Formulár na zadávanie vlastností knihy medziskladových presunov

Popis vlastností knihy medziskladových presunov Číslo knihy – je číselný kód knihy medziskladových presunov aktuálneho roka (prvé dva znaky) a poradového čísla knihy v danom roku (posledné tri znaky). Názov knihy – môže obsahovať ľubovolný text s maximálnou dĺžkou 30 znakov. Rok založenia knihy – je rok, v ktorom bola založená daná kniha. Sklad výdaja tovaru – je sklad, z ktorého bude tovar vydaný Skladový pohyb výdaja – kód skladového pohybu výdaja Sklad príjmu tovaru -- je sklad, do ktorého bude tovar prijatý Skladový pohyb príjmu - kód skladového pohybu príjmu

Ako založiť novú knihu medziskladových presunov Novú knihu medziskladových presunov môžete založiť nasledovným spôsobom:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche medziskladových presunov stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-INS alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Založiť novú knihu“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár, v ktorom sa zadávajú vlastnosti knihy preceňovacích dokladov (Obr.3.1.). Systém automaticky vygeneruje nasledujúce poradové číslo knihy, ktoré môžete v prípade potreby zmeniť. Riadkový kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli názvu knihy.




3 Zadajte ostatné vlastnosti knihy podľa Vašich potrieb (viď. predchádzajúci paragraf „Popis vlastností knihy medziskladových presunov“).

4 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí zadané vlastnosti novej knihy medziskladových presunov.

Ako zmeniť vlastnosti knihy medziskladových presunov Ak chcete zmeniť vlastnosti vybranej knihy medziskladových presunov, postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche medziskladových presunov otvorte tú knihu, ktorej vlastnosti chcete zmeniť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-Enter alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Nastaviť vlastnosti knihy“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár s údajmi vybranej knihy medziskladových presunov (Obr.3.1.).


4 Kliknite myšou na tlačítko , alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zmenené vlastnosti vybranej knihy medziskladových presunov.

Ako zrušiť vybranú knihu medziskladových presunov Knihu medziskladových presunov je možné zrušiť len vtedy, ak je daná kniha prázdna, t.j. neobsahuje žiadne doklady. Ak chcete zrušiť vybranú knihu postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche medziskladových presunov otvorte knihu, ktorú chcete zrušiť.


3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú knihu medziskladových presunov.




III. Založenie novej hlavičky internej skladovej výdajky medziskladového presunu

Založenie nového dokladu sa skladá z nasledovných operácií: Založenie hlavičky internej skladovej výdajky medziskladového presunu Pridávanie jednotlivých položiek do internej skladovej výdajky medziskladového presunu

Popis hlavičkových údajov internej skladovej výdajky medziskladového presunu

Obr.3.3. Formulár na zadávanie hlavičky internej skladovej výdajky medziskladového presunu

Poradové číslo – je poradové číslo preceňovacieho dokladu v rámci danej knihy Interné číslo – je 12 miestny číselný kód na jednoznačné označenie dokladu. Obsahuje typové označenie, číslo knihy a poradové číslo dokladu. Dátum vystavenia – je dátum, kedy bol tovar vydaný Sklad výdaja tovaru – je sklad, z ktorého bude tovar vydaný. Pre jednotlivé položky internej skladovej výdajky bude systém ponúkať tento sklad, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Skladový pohyb výdaja – kód skladového pohybu výdaja. Pre jednotlivé položky internej skladovej výdajky bude systém ponúkať tento pohyb, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Sklad príjmu tovaru - - je sklad, do ktorého bude tovar prijatý. Pre jednotlivé položky internej skladovej výdajky bude systém ponúkať tento sklad, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Skladový pohyb príjmu - kód skladového pohybu príjmu. Pre jednotlivé položky internej skladovej výdajky bude systém ponúkať tento pohyb, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Popis dokladu – je popis k danému dokladu.

Ako založiť hlavičku internej skladovej výdajky medziskladového presunu Ak chcete založiť hlavičku internej skladovej výdajky postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche medziskladových presunov stlačte klávesu INS. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár na pridávanie novej hlavičky preceňovacieho dokladu (Obr.3.3.). Systém automaticky vygeneruje a zároveň zarezervuje nasledujúce volné poradové číslo dokladu. Podrobné



informácie o číslovaní dokladov nájdete v paragrafe „Číslovanie dokladov“ v kapitole Základný popis systému. Kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli „“Číslo“.

2 Číslo, dátum vystavenia sklad a pohyb výdaja a príjmu systém vyplní automaticky na základe vlastností danej knihy, avšak v prípade potreby môžete tieto údaje zmeniť.

3 V poli „Popis“ popíšte hlavičku dokladu a stlačte ENTER alebo kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí novú hlavičku internej skladovej výdajky a otvorí sa prázdne okno na zadávanie jej položiek .

Ako pridať novú položku do internej skladovej výdajky medziskladového presunu Po založení hlavičky internej skladovej výdajky medziskladového presunu nasleduje zadávanie jej položiek. Zadávať položku do dokladu môžete nasledovne:

Krok Popis

1 V zozname položiek internej skladovej výdajky (Obr.3.4.) stlačte klávesu INS alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Pridať novú položku“. Zobrazí sa evidenčný formulár na pridávanie novej položky (Obr.3.4.dole). Číslovanie položiek dokladu systém vykonáva automaticky. Systém najprv ponúka vynechané poradové čísla a až potom začne ponúkať číslo z konca dokladu. Kurzor je umiestnený v poli identifikačného kódu.

2 Zadajte identifikačný kód tovaru. Tovar môžete zadať aj pomocou výberového zoznamu. Výberový zoznam obsahuje predajný cenník Zobraziť výberový zoznam na obrazovke môžete stlačením klávesy

F7, alebo kliknutím myši na tlačítko .

3 V zozname tovarových položiek vyberte vybraný tovar a stlačte ENTER.

4 Po zadaní tovaru sa kurzor formulára premiestni do poľa „Množstvo“. Zadajte množstvo tovaru, ktorý

bude vydaný a stlačte ENTER alebo kliknite na tlačítko . Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do internej skladovej výdajky medziskladového presunu.

Ako upraviť údaje položky internej skladovej výdajky medziskladového presunu Zmeniť údaje už uloženého riadku internej skladovej výdajky medziskladového presunu nie je možné v závislosti od stavu daného riadku. Systém nepovolí zmeniť finančné údaje položky. Ak chcete zmeniť údaje už uloženej položky kompletizačného dokladu potom postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek internej skladovej výdajky medziskladového presunu (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorej údaje chcete zmeniť.


3 Ďalej postupujte podľa kap. „Ako pridať novú položku do internej skladovej výdajky medziskladového presunu“ krok 2 – 4.




Obr.3.4. Zoznam položiek internej skladovej výdajky a v dolnej časti evidenčný formulár na zaevidovanie novej položky dokladu

IV. Zrušenie údajov internej skladovej výdajky medziskladového presunu

Ako zrušiť položku vybranej internej skladovej výdajky medziskladového presunu Ak chcete zrušiť vybranú položku internej skladovej výdajky postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek internej skladovej výdajky medziskladového presunu (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorú chcete zrušiť.


3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú položku internej skladovej výdajky medziskladového presunu. Po zrušení položky systém vráti tovar na skladovú kartu zásob.



Obr.3.5. Dialógové okno zrušenia vybranej položky internej skladovej výdajky medziskladového presunu

Ako zrušiť celú internú skladovú príjemku medziskladového presunu Ak chcete zrušiť celý preceňovací doklad postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche medziskladových presunov nastavte riadkový kurzor zoznamu na doklad, ktorý chcete zrušiť.

2 Stlačte klávesu DEL, alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Zrušiť vybraný doklad“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno (Obr.3.6.), pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybraného preceňovacieho dokladu.

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší najprv všetky položky vybranej internej skladovej výdajky a potom hlavičku dokladu.

Obr.3.6. Formulár na zrušenie celej internej skladovej výdajky medziskladového presunu




Tlač medziskladového presunu Ak chcete vytlačiť vybraný doklad, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche medziskladových presunov nastavte riadkový kurzor na doklad, ktorý chcete vytlačiť.

2 Stlačte kombináciu kláves F3 alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Medziskladový presun“. Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.7.).

3 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii bude vybraný medziskladový presun vytlačený.


Obr.3.7. Formulár tlačového manažéra medziskladového presunu

Tlač zoznamu medziskladových presunov Ak chcete vytlačiť zoznam medziskladových presunov, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche medziskladových presunov nastavte riadkový kurzor na knihu, ktorú chcete vytlačiť.

2 Stlačte kombináciu kláves Alt-F3 alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Zoznam medziskladových presunov“. Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.7.).

3 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii bude vybraný zoznam medziskladových presunov vytlačený.





Obr.3.8. Formulár tlače hromadnej tlače dokladov medziskladových presunov

Ak chcete vytlačiť zoznam interných skladových výdajok, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche evidencie interných skladových príjemok otvorte knihu, ktorej obsah chcete vytlačiť.



4 Zadajte dátumový interval tlače. Do výstupnej zostavy budú zahrnuté len tie interné skladové výdajky medziskladových presunov, ktoré boli vystavené v zadanom dátumom období. Ak nezadáte žiadny dátum, do výstupnej zostavy budú zahrnuté všetky doklady.

5 Vyberte potrebný typ triedenia dokladov na tlačovej zostave. Ak vyberiete triedenie podľa obrazovky, potom výstupná tlačová zostava bude zatriedená presne tak ako máte zatriedené interné skladové výdajky na obrazovke.


7 Kliknite myšou na tlačítko. Po tejto operácii bude vytlačený zoznam interných skladových príjemok podľa zadaných kritérií.




Preceňovanie dokladov

I. Základný popis modulu Preceňovanie dokladov slúži na precenenie tovaru z nákupnej na predajnú cenu v prípade zisku alebo akcie na vybraný tovar.

II. Založenie knihy preceňovacích dokladov

Obr.3.1. Formulár na zadávanie vlastností knihy preceňovacích dokladov

Popis vlastností knihy preceňovacích dokladov Číslo knihy – je číselný kód knihy preceňovacích dokladov aktuálneho roka (prvé dva znaky) a poradového čísla knihy v danom roku (posledné tri znaky). Názov knihy – môže obsahovať ľubovolný text s maximálnou dĺžkou 30 znakov. Rok založenia knihy – je rok, v ktorom bola založená daná kniha. Spôsob zaokrúhlenia ceny – je spôsob ako zaokrúhliť cenu, na 0,10 Sk, na 1 Sk, na 5 Sk alebo na 10 Sk Sklad príjmu tovaru – je sklad, z ktorého sa budú vydávať tovarové položky. Predajný cenník – je cenník, z ktorého sa budú vydávať ceny tovarových položiek

Ako založiť novú knihu preceňovacích dokladov Novú knihu preceňovacích dokladov môžete založiť nasledovným spôsobom:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche preceňovacích dokladov stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-INS alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Založiť novú knihu“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár, v ktorom sa zadávajú vlastnosti knihy preceňovacích dokladov (Obr.3.1.). Systém automaticky vygeneruje nasledujúce poradové číslo knihy, ktoré môžete v prípade potreby zmeniť. Riadkový kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli názvu knihy.


3 Zadajte ostatné vlastnosti knihy podľa Vašich potrieb (viď. predchádzajúci paragraf „Popis vlastností knihy preceňovacích dokladov“).



4 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí zadané vlastnosti novej knihy preceňovacích dokladov.

Ako zmeniť vlastnosti knihy preceňovacích dokladov Ak chcete zmeniť vlastnosti vybranej knihy preceňovacích dokladov, postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche preceňovacích dokladov otvorte tú knihu, ktorej vlastnosti chcete zmeniť.

2 Stlačte kombináciu kláves Ctrl-Shift-Enter alebo vyberte z menu „Údržba“ a potom „Nastaviť vlastnosti knihy“. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár s údajmi vybranej knihy preceňovacích dokladov (Obr.3.1.).


4 Kliknite myšou na tlačítko , alebo stlačte klávesu F2. Po tejto operácii systém uloží zmenené vlastnosti vybranej knihy preceňovacích dokladov.

Ako zrušiť vybranú knihu preceňovacích dokladov Knihu preceňovacích dokladov je možné zrušiť len vtedy, ak je daná kniha prázdna, t.j. neobsahuje žiadne doklady. Ak chcete zrušiť vybranú knihu postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche preceňovacích dokladov otvorte knihu, ktorú chcete zrušiť.


3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú knihu preceňovacích dokladov.


III. Založenie nového preceňovacieho dokladu Založenie nového preceňovacieho dokladu sa skladá z nasledovných operácií:

Založenie hlavičky preceňovacieho dokladu Pridávanie jednotlivých položiek do preceňovacieho dokladu



Popis hlavičkových údajov preceňovacieho dokladu

Obr.3.3. Formulár na zadávanie hlavičky preceňovacieho dokladu

Poradové číslo – je poradové číslo preceňovacieho dokladu v rámci danej knihy Interné číslo – je 12 miestny číselný kód na jednoznačné označenie dokladu. Obsahuje typové označenie, číslo knihy a poradové číslo dokladu. Vystavené – je dátum, kedy bol tovar precenený Sklad – je sklad príjmu tovaru. Pre jednotlivé položky preceňovacieho dokladu bude systém ponúkať tento sklad, avšak v prípade potreby ho môžete zmeniť. Popis – je popis k danému dokladu.

Ako založiť hlavičku preceňovacieho dokladu Ak chcete založiť hlavičku preceňovacieho dokladu postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche preceňovacieho dokladu stlačte klávesu INS. Na obrazovke sa zobrazí evidenčný formulár na pridávanie novej hlavičky preceňovacieho dokladu (Obr.3.3.). Systém automaticky vygeneruje a zároveň zarezervuje nasledujúce volné poradové číslo dokladu. Podrobné informácie o číslovaní dokladov nájdete v paragrafe „Číslovanie dokladov“ v kapitole Základný popis systému. Kurzor evidenčného formulára je umiestnený v poli „“Číslo“.

2 Číslo, sklad a dátum vystavenia preceňovacieho dokladu systém vyplní automaticky na základe vlastností danej knihy, avšak v prípade potreby môžete tieto údaje zmeniť.

3 V poli „Popis“ popíšte hlavičku dokladu a stlačte ENTER alebo kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii systém založí nový preceňovací doklad a otvorí sa prázdne okno na zadávanie jeho položiek.



Ako pridať novú položku do preceňovacieho dokladu Po založení hlavičky preceňovacieho dokladu nasleduje zadávanie jeho položiek. Zadávať položku do dokladu môžete nasledovne:

Krok Popis

1 V zozname položiek preceňovacieho dokladu (Obr.3.4.) stlačte klávesu INS alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Pridať novú položku“. Zobrazí sa evidenčný formulár na pridávanie novej položky (Obr.3.4.). Číslovanie položiek dokladu systém vykonáva automaticky. Systém najprv ponúka vynechané poradové čísla a až potom začne ponúkať číslo z konca dokladu. Kurzor je umiestnený v poli identifikačného kódu.

2 Zadajte identifikačný kód tovaru. Tovar môžete zadať aj pomocou výberového zoznamu. Výberový zoznam obsahuje predajný cenník Zobraziť výberový zoznam na obrazovke môžete stlačením klávesy

F7, alebo kliknutím myši na tlačítko .

3 V zozname tovarových položiek vyberte vybraný tovar a stlačte ENTER.

4 Po zadaní tovaru sa kurzor formulára premiestni do poľa „Precenené množstvo“.

5 Kurzor sa premiestni do poľa „Nová PC s DPH“. Zadajte predajnú cenu a stlačte ENTER.

6 Po zadaní PC s DPH sa kurzor premiestni na tlačítko . Stlačte klávesu ENTER. Po tejto operácii systém uloží zadanú položku do preceňovacieho dokladu.

Obr.3.4. Zoznam položiek preceňovacieho dokladu a v dolnej časti evidenčný formulár na zaevidovanie novej položky dokladu



Ako upraviť údaje položky preceňovacieho dokladu Zmeniť údaje už uloženého riadku preceňovacieho dokladu nie je možné v závislosti od stavu daného riadku. Systém nepovolí zmeniť finančné údaje položky. Ak chcete zmeniť údaje už uloženej položky kompletizačného dokladu potom postupujte podľa nasledujúceho návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek preceňovacieho dokladu (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorej údaje chcete zmeniť.


3 Ďalej postupujte podľa kap. „Ako pridať novú položku do preceňovacieho dokladu“ krok 1 – 6.


IV. Zrušenie údajov preceňovacieho dokladu

Ako zrušiť položku vybraného preceňovacieho dokladu Ak chcete zrušiť vybranú položku preceňovacieho dokladu postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 V zozname položiek kompletizačného dokladu (Obr.3.4.) nastavte riadkový kurzor na položku, ktorú chcete zrušiť.


3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší vybranú položku preceňovacieho dokladu. Po zrušení položky systém vráti tovar na skladovú kartu zásob.

Obr.3.6. Dialógové okno zrušenia vybranej položky preceňovacieho dokladu



Ako zrušiť celý preceňovací doklad Ak chcete zrušiť celý preceňovací doklad postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche preceňovacích dokladov nastavte riadkový kurzor zoznamu na doklad, ktorý chcete zrušiť.

2 Stlačte klávesu DEL, alebo vyberte voľbu „Úpravy“ a potom „Zrušiť vybraný doklad“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno (Obr.3.7.), pomocou ktorého je potrebné potvrdiť zámer zrušenia vybraného preceňovacieho dokladu.

3 Vyberte voľbu . Po tejto operácii systém zruší najprv všetky položky vybraného preceňovacieho dokladu a potom hlavičku dokladu.

Obr.3.7. Formulár na zrušenie celého preceňovacieho dokladu


Tlač preceňovacieho dokladu Ak chcete vytlačiť vybraný doklad, potom postupujte podľa nasledovného návodu:

Krok Popis

1 Na základnej pracovnej ploche preceňovacích dokladov nastavte riadkový kurzor na doklad, ktorý chcete vytlačiť.

2 Stlačte kombináciu kláves F3 alebo vyberte z menu „Tlač“ a potom „Doklad o kompletizácii výrobku“. Na obrazovke sa zobrazí formulár tlačového manažéra (Obr.3.8.).

3 Kliknite myšou na tlačítko . Po tejto operácii bude vybraný preceňovací doklad vytlačený.



Obr.3.8. Formulár tlačového manažéra preceňovacieho dokladu


Documents

Metodická príru ka k programuSkladové hospodárstvo NEX verzia 6.1 IdentCode Consulting s.r.o. - 6 - Neodpočítaný predaj – je to množstvo a hodnota tovaru, ktorý bol predaný