Metodický rozbor tematického celku Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek

Banská Bystrica 21. apríla 2023 steinanna@oatabb.sk

Súhrnná snímka• Tabuľky musia spĺňať požiadavky• Vytvorenie tabuľky v textovom editore Word• Názov tabuľky• Záhlavie a poznámky

– Sumárny riadok v editore Word

• Úprava textového stĺpca tabuľky– Nesprávna úprava tabuľky

• Úprava číselného stĺpca tabuľky– Úprava v textovom editore Word

• Správne vyhotovená tabuľka– Konvertovanie textu na tabuľku

– Objem obchodov najväčších lízingových spoločností

• Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu– Formátovanie buniek v tabuľkovom kalkulátore Excel

– Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel

• Vyhotovte jednoduchú a zložitejšiu tabuľku– Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (rok 2005)

– Vonkajšie dvere Koniec

Tabuľky musia spĺňať tieto požiadavky

• vecná správnosť a zrozumiteľnosť,• presnosť - číselné údaje musia byť v tabuľke bezchybné, inak stráca svoju

dokumentárnu hodnotu (nepresne napísané údaje znehodnocujú tabuľku),

• jednoznačnosť - tabuľka nesmie umožňovať chybný výklad (presné určenie doby platnosti údajov, označenie merných, resp. meracích jednotiek, použitie skratiek len tam, kde nemôže viesť k nejasnostiam),

• úsporné riešenie - nesmie byť v nej síce vynechaný žiadny dôležitý údaj, na druhej strane sa však nemá žiaden údaj zbytočne opakovať.

• estetické vyhotovenie - nemá byť príliš stiesnená, má byť správne umiestnená v priestore, čisto vypracovaná, vyhotovená rovnakým typom stojatého písma,

• prehľadnosť - riadky by nemali byť priveľmi ďaleko od seba.

Vytvorenie tabuľky v textovom editore WordZobrazíme panel pre Tabuľky a orámovanie

Zlúčime bunky zvislo i vodorovne

Názov tabuľky● Umiestňuje sa v horizontálnom strede nad tabuľkou približne 5 mm nad jej horným

okrajom.● Upravuje sa podľa vlastného uváženia. Môže sa zvýrazniť veľkými písmenami,

riedeným písmom, podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou.● Ak je nadpis dlhší rozdeľuje sa do dvoch alebo viac riadkov (pokiaľ možno

do logických celkov). V takomto prípade možno podčiarknuť všetky riadky alebo len posledný riadok, a to v šírke najdlhšieho riadka. Riadky nadpisu nesmú presahovať šírku rámčeka tabuľky. Za nadpisom sa interpunkčné znamienko nepíše.

● Ak pre všetky číselné údaje v tabuľke platí rovnaká merná jednotka, uvádza sa v zátvorkách za nadpisom alebo uprostred pod nadpisom. Dopĺňajúci údaj sa nezvýrazňuje.

Miesto pobytu StravaCeny v Sk

v sezóne mimo sezóny

Ceny niektorých domácich pobytových zájazdov CK Hydrotour(na osobu)

Záhlavie

Dopĺňajúci údaj

C e n y n i e k t o r ý c h d o m á c i c h p o b y t o v ý c h

z á j a z d o v C K H y d r o t o u r (na osobu)

Názov

Záhlavie a poznámky● Prvý riadok tabuľky je záhlavie, ktoré tvoria názvy stĺpcov. Uvádzajú sa v jednotnom

čísle, píšu sa s veľkým začiatočným písmenom a centrujú sa. ● Ak sa niektorý stĺpec člení na ďalšie podstĺpce, ich názvy sa píšu s malým

začiatočným písmenom (považujú sa za pokračovanie vety). Názvy sa od zvislých liniek ohraničujúcich stĺpce oddeľujú najmenej jednou medzerou.

● Poznámky sa uvádzajú pod ľavou zvislicou ohraničujúcou tabuľkou. Poznámka sa píše slovným označením „Pozn.“ a po dvojbodke nasleduje text, spravidla s veľkým písmenom (okrem značiek písaných malým začiatočným písmenom). Poznámka sa považuje za vetu, a preto sa na jej konci píše bodka.

● Všetky údaje týkajúce sa tabuľky sa píšu stojatým písmom. Veľkosť písma závisí od rozsahu tabuľky a disponibilnej plochy, v celej tabuľke je však písmo rovnakej veľkosti (spravidla 12 bodov, podľa potreby aj menšie).

Ukazovateľ

August 2003 Január – august 2003

objem(mld. Sk)

medziročná zmena

objem(mld. Sk)

medziročná zmena (%)

Vývoz 65,9 +25,0 % 524,0 +22,0

Dovoz 64,5 +13,8 % 523,7 +11,0

Saldo +1,4 aug. 2002: -4,0 mld. -11,7 -77,6

Pozn.: Zdroj: Štatistický úrad (predbežné výsledky).

Záhlavie

Sumárny riadokv editore Word

Označenie výrobkuRozmery

v mm

Cena za ksv Sk

(bez DPH)

Množstvov ks

Spolucena v Sk(bez DPH)

Dvojvrstvová kartónová škatuľa 100 x 150 x 200 17 100 1°700,00

Trojvrstvová kartónová škatuľa 200 x 300 x 300 26 300 7°800,00

Balíková váha POKET 310 x 315 6°640 1 6°640,00

Plošinový vozík ADAM 880 x 450 4°150 1 4°150,00

Spolu x x 402 20°290,00

Tlačidlo umožní spočítať sumu jednotlivých položiek v tabuľke, a to v riadkoch aj v stĺpcoch.

Aktualizovať bunku Spolu možno tlačidlom F9.

PODMIENKA VÝPOČTUNa oddeľovanie tisícov musíte použiť pevnú medzeru: CTRL+Shift+medzerník

Výpočet podľa vzorca

● Sumárny riadok tabuľky sa oddeľuje od jej predchádzajúceho riadka vodorovnou linkou.

Úprava textového stĺpca tabuľky● Vlastný text tabuľky má obvykle jeden textový stĺpec (prvý zľava) a číselné stĺpce.

Textový stĺpec označuje obsah riadkov. Názvy položiek textového stĺpca sa píšu podľa jednotnej ľavej zvislice s veľkým začiatočným písmenom. Centrovanie textu je nesprávne!

● Ak sú názvy položiek jednoriadkové, používa sa riadkovanie 1,5. Medzi jednotlivými položkami môže byť vodorovná linka, nie je však podmienkou.

● Ak sú názvy položiek dlhé, rozdeľujú sa do dvoch i viac riadkov, pričom na vyjadrenie spolupatričnosti riadkov sa používa jednoduché riadkovanie. Jednotlivé položky textového stĺpca sa graficky oddeľujú vodorovnou linkou alebo väčším riadkovým rozpätím, napr. riadkovaním 1,5 alebo 2.

● Veľmi neprehľadne, až chaoticky pôsobí tabuľka, v ktorej sú niektoré položky jednoriadkové, iné dvojriadkové, ďalšie dokonca trojriadkové, a jednotlivé položky nie sú oddelené opticky alebo graficky. Neesteticky pôsobí tabuľka, ktorej textové riadky sú centrované. Je to zdĺhavé a nevhodné.

Ozeta, odevné závody, a. s., Trenčín

2 129 114 1 864 057

Levitex, a. s., Levice 694 662 251 656

Textový stĺpec označuje obsah riadkov.Zarovnať doľava.

Oddeľujú sa najmenej jednou medzerou.Zväčšiť ľavú zarážku na 0,1 - 0,2 cm.

Nesprávna úprava tabuliekStredoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok

7911848 3859

Tento, a. s., Žilina 2525418 966

OFZ Trading, a. s., Istebné 2399279 39

Druh tovaru Farba Výška v mm

Množstvo v ks

Cena za kus bez SPH v Sk

EURO - prepravky Červená 120 10 250

Žltá 300 15 550

Biela 410 10 490

Multibox Hnedá 220 15 240

Biela 175 20 210

Béžová 240 10 320

Veko na prepravky Biela - 10 160

Podvozok na prepravky

šedá - 3 2250

Úprava číselného stĺpca tabuľky● Číselný stĺpec sa píše podľa jednotnej pravej zvislice, tzn., že číselné údaje sa píšu

tak, aby boli v stĺpci rádovo pod sebou (jednotky pod jednotkami ap.). ● Dodržiava sa členenie po trojčísliach od desatinnej čiarky vľavo i vpravo pomocou

medzery. Radenie jednotiek pod sebou sa nedodržiava, ak sú v riadkoch údaje, ktoré sa týkajú rozličných merných jednotiek.

● Šírka číselného stĺpca sa určuje podľa najdlhšieho číselného údaja, ktorý sa od zvislých liniek oddeľuje najmenej jednou medzerou.

● Ak je názov položky jednoriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň tohto riadka. Ak je názov položky dvojriadkový alebo viacriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň druhého alebo posledného riadka, vhodnejšie však je umiestniť ho centrovane (zvislo), na výšku názvu položky doprostred.

● Je nevhodné číselné údaje s rovnakými mernými jednotkami pod sebou centrovať.● Je nesprávne, ak sa za zaokrúhlené čísla (napr. pri údajoch uvádzaných v tisícoch)

napíše desatinná čiarka a dve pomlčky. Nie sú to predsa presné čísla, sú to čísla zaokrúhlené na celé tisíce podľa pravidiel zaokrúhľovania, pričom sa tri nuly neuvádzajú (sú nahradené poznámkou o mernej jednotke v nadpise stĺpca alebo tabuľky).

Cestovanie 225 - 120,5

Kultúra 52 D 1 250,0

Iné 1 125 ● 2,587 5

X 0 1 373,087 5

Dôverný údaj

Nespoľahlivý, nie je k dispozícii

Znamená viac ako 0, ale menej ako je najmenšia vyjadriteľná hodnota

Nelogický údaj

Neznámy, nedostupný údaj

Úprava v textovom editore Word

Lízingová spoločnosť

Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu

obchodov2005/04 (%)

Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004

ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava

2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61

CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava

2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53

OB Leasinga. s., Bratislava

1 558 709 1 524 983 2,21 10,25

V pravítku nastaviť (ľavú) pravú

zarážku

Vybrať nástroj a vykresliť vodorovnú

čiaru

Desatinná zarážka

tabulátora

Pred úpravou vybrať (vysvietiť) upravované stĺpce

Pridanie ďalšieho riadka do tabuľky zabezpečíte stlačením tlačidla TAB

Správne vyhotovená tabuľka

Druh tovaruDruh (typ)

Množstvo (ks)

Cena bez DPH (Sk)

za kus spolu

Interiérové dvere plné

javor 30 1 290 38 700

čerešňa 120 1 290 154 800

buk 3 1 590 4 770

Vchodové dvere

Jana 20 19 990 399 800

Dita 5 9 200 46 000

Druh tovaru Druh (typ) Množstvo v ks

Cena za kus bez DPH v SK

Spolu cena bez DPH v SK

interiérové dvere plné

javor 30 1 290 38 700

čerešňa 120 1 290 154 800

buk 3 1 590 4 770

vchodové dvere Jana 20 19 990 399 800

Dita 5 9 200 46 000

Nesprávne vyhotovená tabuľka

Konvertovanie textu na tabuľku

Ak napíšeme text do stĺpcov pomocou tabulátorov,

môžeme ho prekonvertovať na tabuľku.

Liečebný dom 5 2°112,--

Hotel 115 2°990,--

Liečebný dom 5 2°112,--

Hotel 115 2°990,--

Objem obchodov najväčších lízingových spoločností (bez DPH)

Lízingová spoločnosť

Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu

obchodov2005/04 (%)

Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004

ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava

2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61

CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava

2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53

OB Leasinga. s., Bratislava

1 558 709 1 524 983 2,21 10,25

Tatra Leasings. r. o., Bratislava

1 336 000 1 634 000 -18,24 8,79

Podľa predchádzajúceho návodu vypracujte túto tabuľku.

Pozn.: Zdroj: Časopis Trend 2005.

Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu

• klávesovými skratkami CTRL+C, CTRL+V, výsledok sa nemusí vždy zhodovať so zdrojom.

• Excel-ovskú tabuľku možno vytvoriť vo Worde aj priamo tlačidlom:

Importovanie týmto spôsobom prenesie tabuľku z Excelu, ktorú možno ešte upravovať. Importovanie (vytvorenie)

jednoduchším spôsobom:

Objem obchodov najväčších lízingových spoločností (bez DPH)

Formátovanie buniek tabuľkovom kalkulátore Excel

Lízingová spoločnosť

Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu

obchodov2005/04 (%)

Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004

ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava

2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61

CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava

2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53

Zalomenie textu do riadkov

v bunke: ALT+Enter

Desatinné miesto -

pridať/ubrať

0

2 12

Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel

Lízingová spoločnosť

Objem obchodov (tis. Sk) Zmena

objemu obchodov

2005/04 (%)

Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004

ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava

2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61

CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava

2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53

OB Leasing, a. s., Bratislava 1558709 1524983 2,21 10,25

Vybrať bunky a stlačiť tlačidlo

Nakoniec orámovať tabuľku

Ak pridáte riadky do tabuľky použite na kopírovanie formátu

z predchádzajúcej bunky tlačidlo

Vyhotovte jednoduchú tabuľku

• Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (r. 2005)

• Podniky:– Stredoslovenské elektrárne, s. r. o. , Žilina;

– Severoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok;

– Tento, a. s., Žilina;

– OFZ Trading, a. s., Istebné;

– Váhostav, a. s., Žilina,

• Tržby (tis. Sk):– 11 675 338; 7 911 848; 2 525 418; 2 399 279; 2 370 360

• Priemerný počet pracovníkov: – 3 661; 3 859; 966; 39; 2 596

• Zdroj: Časopis Trend.

Riešenie

Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (rok 2005)

PodnikyTržby (tis. Sk)

Priemerný počet

pracovníkov

Stredoslovenské elektrárne, s. r. o., Žilina

11 675 338 3 661

Stredoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok

7 911 848 3 859

Tento, a. s., Žilina 2 525 418 966

OFZ Trading, a. s., Istebné 2 399 279 39

Váhostav, a. s., Žilina 2 370 360 2 596

Pozn.: Zdroj: Časopis Trend.

Vyhotovte tabuľku podľa predlohy

Vonkajšie dvere

Názov tovaru

DruhMnožstvo

v ks

Cena za kus

v Sk (bez DPH)

Spolu v Sk(bez DPH)

Dubové

dvere

Everest - plné 30

8 900 267 000

Mont Blanc - presklené 20

7 700 154 000

McKinley - kombinované 15

8 400 126 000

Bukové

dvere

Everest - obyčajné 20

9 100 182 000

Mont Blanc - s ozdobnými mriežkami 10

8 300 83 000

McKinley - sklo - ornament bronz 10

8 800 88 000

Spolu 105 x 900 000

Vypracovala

Ing. Anna Steinhübelová

Obchodná akadémia

Banská Bystrica

steinanna@oatabb.sk