Universidad de Caldas

Administración de SistemasInformáticos

Ing. Héctor Alonso Rivera A

METODOLOGÍA IBM BSPBusiness System Planning

Entre los métodos más utilizados para desarrollarun marco de referencia estable que brinde soportea los procesos particulares de una organización,de un proyecto, o de un sistema de información,se encuentra la Planeación de Sistemas deNegocios (o empresariales), más conocida comoBSP sigla derivada por su definición en inglésBusiness System Planning.

METODOLOGÍA IBM BSP

Esta metodología, fueintroducida por IBM en1970 como un caminopara incorporarestrategias de sistemasde información enestrategiasorganizacionales yestrategias de negocios.

METODOLOGÍA IBM BSP

El Método BSP es uno de los más utilizados y seconcentra en la identificación de los requerimientosnecesarios para poner en marcha una organización.Una de las premisas es que los Sistemas deInformación deben ser planeados desde un nivelsuperior e implementados desde el nivel más bajo de laorganización.

METODOLOGÍA IBM BSP

BSP es un proceso de planificaciónde sistemas de información que seconcentra principalmente en lasrelaciones entre los sistemas y losnegocios de la empresa, el cualofrece una vista estructurada yformal que sirve como soporte enla implantación de un Plan deSistemas de Información paraempresas en general. Secaracteriza como una metodologíaorientada de la direcciónorganizacional para los nivelesjerárquicos y decisivosinferiores - Top-Down.

BSP se preocupa deentender las relacionesexistentes entre losprocesos,organizaciones, datos,sistemas funcionales deaplicación y plataformasde comunicación dedatos, tal como lorelatan las estrategias,metas y objetivosempresariales.

Objetivos de BSPLos principales objetivos a alcanzar con BSP puedenser clasificados en niveles jerárquicos y funcionales.

a) Para la Alta Administración:

•Debe proporcionar una forma de evaluar la efectividad delos sistemas de información preexistentes.•Debe proporcionar un medio para determinar lasnecesidades futuras de recursos computacionales,utilizando metodología basada en el análisis de impactossobre los negocios y en la determinación objetiva deprioridades.

Objetivos Cont•Acelerar el retorno sobre las inversiones ensistemas de informaciones y recursoscomputacionales.•Aumentar la credibilidad de la soluciónpropuesta una vez que tiene el aval yparticipación de la alta administración.•Administrar los recursos del sistema paramantener los objetivos de la empresa.•Asignar los recursos del sistema para proyectosde alta producción.

b) Para la Administración Funcional yOperacional:

•Proporcionar un abordaje lógico y biendelimitado que sirva de apoyo para lasolución de problemas relacionados alcontrol gerencial y operacional.•Asegurar consistencia y compartimientode los datos.

•Asegurar que los sistemas deinformaciones serán orientados por lasnecesidades de la administración y delos usuarios.•Planear sistemas de información delarga vida basados en procesos denegocio duraderos.•Perfeccionar y mejorar las relacionesentre unidades organizacionalestécnicas y funcionales.

c) Para el área de Procesamientode Datos:

•Proporcionar un mecanismo paracomunicación con la altaadministración.•Crear escala de prioridades.•Crear mejor base para laplanificación de largo plazo paralas actividades de informática en laempresa.

Características de BSP

1. Planeación en equipo.Dirigida por un analista de sistemas que actúacomo enlace entre la alta gerencia, los usuarios ylos analistas del departamento de tecnologías dela información.Se toman en cuenta las apreciaciones de cadanivel de la empresa.que define la relación existente entre los datos.

.2. Planeación de arriba a abajo. (TopDown)Se fijan los objetivos corporativos delnegocio, establecidos por losejecutivos, y especialistas de sistemasde información.Se examinan los datos que senecesitarían y se diseña unaarquitectura de información quedefine la relación existente entre losdatos.

.3. Desarrollo de abajo a arriba.(Bottom Up)El desarrollo de los sistemas se iniciaen los niveles operacionales, donde elprocesamiento de datos es esencialpara el proceso de la empresa.Permiten crear la arquitectura deinformación de la empresa.

La teoría clásica Business System Planning forStrategical Alignment (BSP/SA)

METODOLOGÍA IBM BSP/SA

Sistema de Planificación Estratégica para la alineación

Se destaca porqueproporciona a los sistemasde información un papelreactivo respecto a losobjetivos y estrategia de laempresa. BSP/SA ha sidodescrita en términos defases y tareas específicas.

En esta metodología se desarrolla lanoción de enlace recíproco entre laplaneación estratégica empresarial y laplaneación de sistemas de información.Durante el proceso se enfatiza en que laestrategia de sistemas de informaciónadministrativos (objetivos de lossistemas, restricciones de los sistemas yestrategias de diseño de sistemas) debeser una transformación directa de laestrategia organizacional (misión,objetivos, metas, estrategias, factorescríticos de éxito)

METODOLOGÍA IBM BSP/I

Nos permite integrar la Planeación de los Sistemas deInformación con la Planeación de la empresa

Alineamiento estratégico

¿Porqué es tan importante elAlineamiento Estratégico?El mundo de hoy, demanda de las organizaciones enfrentar nuevos retos antes inimaginablestodos losdías, retos causados por un diferente ambientede negocios y un continuo rompimiento enel equilibrio de los escenarios competitivos yel mercado.

DESARROLLO DEL PROYECTO BSP / SA

Participantes en el proyectoBSP / SA.

Equipo de trabajo.El líder del proyectoEl ejecutivo auspiciador

Premisas de BSP•Los sistemas de información deben ser planeados de abajoa arriba e implementados pieza por pieza de arriba haciaabajo.•BSP debe soportar las metas y objetivos de la empresa.•BSP debe conducir las necesidades de todos los niveles dela administración de acuerdo con las necesidades de laempresa.•BSP debe ser capaz de sobrevivir los cambios deorganización y administración de la empresa.•BSP debe ser implementada como un subsistema dentro deel esquema global de arquitectura de la información.

ComponentesLa metodología BSP se ocupade dos grandes áreas:

•Procesos de Negocio(Business Processes)•Clases de Datos (DataClasses)

Los procesos de Negocio son grupos de decisiones yactividades relatadas lógicamente requeridos paraadministrar o dirigir los recursos del negocio.La información de requerimientos de loscomponentes puede solo ser entendidas después deun completo entendimiento de la organizaciónentera. Para poder hacerlo, es necesario preguntar:como usan la información, desde donde y quienes laaccesan, que ambiente de trabajo es el másapropiado, cuales son sus objetivos, como tomanlas decisiones y cuales datos son necesarios en laconsecución de los objetivos.

Una clase de datos es "una categoría de datos lógicamenteinter-relacionados necesarios para dar soporte al negocioanalizado". Son propuestas cuatro categorías de clases dedatos :a) Inventarios.b) Transacciones.c) Datos relacionados a planos y modelos de operación.d) Datos estadísticos y esquemas.

Estudios BSPLos estudios BSP son ejecutados (o revisados yactualizados) antes de emprender procesos dereingeniería, donde la principal contribución esestablecer un buen documento base con lainformación de la arquitectura del sistema quesirva como punto de partida para el proceso dereingeniería. Además, como este proceso entra ala fase de reingeniería de la empresa, lasarquitecturas propuestas en el documento baseserán rediseñadas para acomodarse a lasnecesidades de los procesos que han sidoredefinidos.

Las tareas que se deben ejecutar en laPlaneación de sistemas empresariales sedividen en dos fases:

FASE I: Revisar, Analizar y Validar LasArquitecturas BSP Actuales.

Objetivos1.Comprender más claramente los negocios enque la empresa opera.2.Establecer y evaluar hasta que punto lossistemas preexistentes informan adecuadamentela relación entre los negocios de la empresa.•Definir las relaciones funcionales y la informaciónnecesaria para la administración1.Recomendar la primera área de acción enfunción de la prioridad establecida asociada launa estimativa de su valor.2.Recomendar un plan de trabajo para la fasesiguiente.

Fase II: Profundización Del AnálisisConsiste en detallar mejor el análisis desarrollado en la fase I.Lo que distingue principalmente las dos fases es que en la fase Iel mayor énfasis es en el compromiso de la alta administraciónen la implementación de la planificación de los sistemas. Tantoque es obligatoria la participación del ejecutivo principal en lafuerza de tarea o grupo de trabajo inicial.

Fase II:Tiene varias etapas:1.Identificar los principales procesos de negocio (empresariales).2.Elaborar un mapa organizacional donde se puedan observar losprocesos de negocio.3.Preparar y validar las arquitecturas del sistema de información.4.Revisar y aprobar el plan de sistemas de negocios.

El modelo empresarial:

•Estrategias•Unidades organizacionales•Procesos•Entidades.

Gracias…