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primeras entradas, primeras salidas, obsoletos caducos
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MÉTODOS FIFO LIFO
1. MÉTODO FIFO (FIRST INTRO, FIRST OUTPUT)
La sigla FIFO es un acrónimo ingles que significa “primero en entrar, primero en salir”. Con este
método de valuación de inventario, la empresa cuenta el valor del inventario recibido en primer lugar
cuando se hacen las ventas. Una de las razones más comunes por la cual se utiliza esta
herramienta es principalmente, porque el método consiste en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primeramente y que se consideran, deben salir primero por causas de
caducidad, este caso si se hablara de una empresa productoras de alimentos, o por razones de
control eficiente del inventario, por lo que en los en la bodega quedarán aquellos productos
comprados recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere realizar cambio alguno. Si se presentara el caso en
que hay devoluciones de compras, estas se hacen por el valor que se compró al momento de la
operación, es decir se da la salida del inventario por el valor total pagado en la compra. [2]
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente
por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les
asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por
la empresa.se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de
valuación de inventarios manejado por la empresa.[3]
MÉTODO LIFO (LAST INTRO, FIRST OUTPUT)
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con
el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero.
Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa
que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método
PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como
es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo. Debemos
recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el
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caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con
que salieron al momento de hacer la venta. [4]
Por lo general se critica este método de valuación de inventarios porque le permite a los gerentes
manipular los resultados en la utilidad neta del negocio. Cuando los precios se elevan rápidamente y
una empresa quiere mostrar menor ingreso durante el año (para pagar menor cantidad de
impuestos), los gerentes pueden comprar una cantidad grande e incrementar su inventario antes de
que finalice el año, con el fin de no incurrir en incremento de los impuestos.[5]
2. VENTAJAS MÉTODO FIFO O PEPS
EL inventario final queda valuado al precio de las últimas compras
El costo de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras compras, por lo que
el costo reconocido en el estado de resultados es menor que el reconocido por otros
métodos de valoración.
El menor costo en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta mayor que la
obtenida con los otros métodos. [1]
Este método en épocas inflacionistas valora a un mayor costo las existencias porque
representa en el balance las ultimas entradas que son las más caras, así incrementa el
resultado de la empresa en mayor medida que los otros métodos y valora los activos a su
precio de mercado actual. [7]
3 DESVENTAJAS MÉTODO FIFO O PEPS
La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.
En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya que confronta
costos de compra antiguos con precios de ventas actuales.[1]
Una desventaja importante con FIFO es que, asumiendo que los costos de inventario han
aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es típicamente más alto debido a que el
costo de inventario inicial recibido suele ser inferior. [2]
La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción y
ventas bajos que suelen mostrar, incrementa las utilidades, generando así un mayor
impuesto.[8]
2
4. Ventajas Método LIFO o UEPS La razón principal de algunas compañías que eligen LIFO en los períodos de inflación, sin
embargo, es que ayuda a mantener los ingresos fiscales actuales bajos, ya que sus
compras más recientes suelen tener una base de costo más elevado.
Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el Estado de
resultado refleja una utilidad menor que los demás métodos.
La utilidad menor permite un menor pago de impuestos. [1]
5. DESVENTAJAS MÉTODO LIFO O UEPS
Aplicación y manejo de Kárdex más complicado que con los demás métodos.
El inventario final queda valuado según costos antiguos. Por lo que no representan
razonablemente el valor real del inventario final. [1]
Como se vende más inventario, se trabaja hacia el inventario recibido anteriormente,
generando a menudo una discrepancia grande entre los precios actuales del mercado y la
base de los costos en el inventario inicial. Esto puede hacer que sea más difícil de
interpretar con precisión las actividades actuales de inventario de la empresa.
6. MÉTODO FIFO O PEPS
El procedimiento para calcular por medio de este método es el siguiente:
Se coloca el saldo inicial, es decir el número de unidades y el costo unitario de cada unidad.
Según las fecha se ingresan tantas unidades a la empresa a un costo diferente al de las
unidades puestas en el inventario inicial, toda esta información se pone en una columna
llamada entrada y se pasa a otra llamada saldo. Posteriormente se hace una venta que
supera a la cantidad de unidades en el inventario inicial y las que fueron compradas luego,
por lo que se aplica el método FIFO o PEPS, que lo que hace es tomar tantas unidades
como se tengan de inventario inicial a costo que estas valen y las restantes de las que
luego se adquirieron a su costo correspondiente, todo esto es colocado en la columna
salidas, por último se calcula para el saldo la cantidad de unidades que sobraron luego de la
venta, en la que se tomaron todas las primeras y quedaron alguna de la compra hecha
posteriormente. Este procedimiento se realiza por un periodo de tiempo que estime sea
conveniente para la empresa. El costo de las ventas será la sumatoria de todas las salidas
durante el periodo contabilizado. Para esto se utiliza como herramienta clave el kardex el
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cual viene repartido en tres columnas como se mencionó anteriormente, entradas, salidas y
saldo.
7. MÉTODO LIFO O UEPS
El procedimiento para calcular por medio de este método es el siguiente:
Se coloca el saldo inicial, es decir el número de unidades y el costo unitario de cada unidad.
Según las fecha se ingresan tantas unidades a la empresa a un costo diferente al de las
unidades puestas en el inventario inicial, toda esta información se pone en una columna
llamada entrada y se pasa a otra llamada saldo. Posteriormente se hace una venta que
supera a la cantidad de unidades en el inventario inicial y las que fueron compradas luego,
por lo que se aplica el método LIFO o UEPS, que lo que hace es tomar tantas unidades
como se hayan adquirido en la última fecha y se compran al costo que estas valen y las
restantes unidades se toman de las que se tiene en el inventario inicial al costo
correspondiente. Todo esto se coloca en la columna salidas; por último se calcula para el
saldo la cantidad de unidades que sobraron luego de la venta, en la que se tomaron todas
las unidades compradas y en la cual quedan algunas del inventario inicial. Este
procedimiento se realiza por un periodo de tiempo que estime sea conveniente para la
empresa. El costo de las ventas será la sumatoria de todas las salidas durante el periodo
contabilizado. Para esto se utiliza como herramienta clave el kardex el cual viene repartido
en tres columnas como se mencionó anteriormente, entradas, salidas y saldo.
8. ESQUEMA ILUSTRATIVO DE LA HERRAMIENTA
Como se mencionó anteriormente, el sistema FIFO (First In – First Out) dice que lo primero que
entra debe ser lo primero en salir, o dicho en otras palabras, los productos se van dando salida en el
almacén en el mismo orden en que entraron. Por el contrario el sistema LIFO (Last In – First Out)
establece que lo último en entrar al almacén es lo primero en salir. [9]
En el siguiente esquema se observa claramente lo dicho en el párrafo anterior
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Figura 1 Sistemas FIFO-LIFO. Tomado de [10]
9. EJEMPLO DE APLICACIÓN
1 EJEMPLO DE APLICACIÓN MÉTODO FIFO O PEPS
El 2 de enero de 2012 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18
·El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
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Imagen 2 Ejemplo método FIFO
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10 cada
una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12 cada una. Esta información se
coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una
venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron
1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de
las compradas el 3 de enero, a un costo de $12 cada una, completándose el total de unidades
vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al último costo, que es de $12 Esta acción se repite
cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18 para un
total de $5.400 El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron
a $ 28.600
2 EJEMPLO DE APLICACIÓN MÉTODO LIFO O UEPS
El 2 de enero de 2012 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18
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·El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
Imagen 3 Ejemplo método LIFO
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10 cada
una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12 cada una. Esta información se
coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una
venta de 1.100 unidades. Entonces las últimas que entraron son las de la primera compra el 3 de
enero, que fueron 500 unidades a $12 cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600
unidades que están en el inventario inicial, a un costo de $10 cada una, completándose el total de
unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que es de $10. Esta acción
se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $10 para un
total de $3.000. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron
a $ 28.600.
10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES NOVIEMBRE 21, 2013
CONCLUSIONES
Los sistemas FIFO-LIFO deben destacar sus ventajas y beneficios que les permitan seguir
siendo implementadas en las empresas actuales.
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En Colombia se emplean los sistemas LIFO-FIFO, siendo el sistema LIFO menos común,
debido a que se debe tener una autorización de las autoridades fiscales para usarlo.
El método FIFO en la actualidad es la forma más comúnmente utilizada en la mayoría
empresa que existen en el país, dado que suele ser mejor al momento de producir, siendo
en varios casos el más eficiente y eficaz para evitar pérdidas monetarias.
RECOMENDACIONES
Las empresas que aún no cuentan con un sistema de valuación de inventarios deben de
seleccionar uno e identificar cual se adapta mejor a sus características y necesidades, con
el fin de realizar las valuaciones de inventario de acuerdo a las exigencias legales.
Las empresas deben tener presente al momento de modificar el sistema de valuación FIFO-
LIFO, que estos pueden sufrir variaciones debido a los precios de mercado y obsolescencia.
Las empresas de hoy sean pequeñas o medianas, deben aprender a manejar los sistemas
de inventarios que hay presentes, con el propósito de manejar mejor sus recursos y evitar
pérdidas monetarias, debido a la mala administración de estos.https://sistemasfifolifo.wordpress.com/
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Valoración de existencias: PMP, FIFO y LIFOPosted on 3 enero, 2013Cuando en un almacén hay entradas del mismo material en lotes con distintos precios surge un
problema si no podemos identificarlas de forma individual y queremos valorar las unidades que
salieron o las que quedan. ¿Cuáles son?: ¿Las que entraron primero? ¿Las últimas en entrar?
Al tener costes distintos surgen valoraciones contradictorias de la mercancía almacenada y del coste
de las mercancías que salieron del almacén. La solución es aplicar un estándar de valoración que
opte por considerar de forma constante en el tiempo si se consideran que salen las primeras que
entraron, las últimas o una media de forma que todas las que salen tienen ese coste medio.
El Plan General dice que, con criterio general, se adoptará el método del precio medio o coste medio
ponderado, el FIFO o el LIFO u otros análogos podrían ser aceptables, previa justificación.
PMPValora las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisición de las existencias en ese
momento, ponderados por las cantidades adquiridas.
Tabla valoración PMP
FIFORecoge las iniciales de la expresión “first in, first out” (primera entrada, primera salida) y valora las
salidas de acuerdo con el precio de la partida comprada antes y, cuando ésta no es suficiente, se
empieza a computar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, y así
sucesivamente. Así, las existencias finales quedan valoradas a los precios más recientes.
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Tabla valoración FIFO
LIFOToma las iniciales de “last in, first out” (última entrada, primera salida) y valora las salidas de acuerdo
con el precio de la última partida comprada y, cuando ésta no es suficiente, se empieza a computar
el precio de las unidades que correspondan a la entrada anterior, y así sucesivamente. Así, las
existencias finales quedan valoradas a los precios más antiguos.
Tabla valoración LIFO
http://www.alfonsoarea.com/2013/01/valoracion-de-existencias-pmp-fifo-y-lifo/
En el almacén entran y salen materiales continuamente, por lo que la valoración de las existencias en cada momento puede resultar compleja.
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Para facilitar el control y seguimiento de los materiales que tenemos en el almacén, utilizaremos un documento “Ficha de Almacén” en donde se registrarán las entradas y salidas de los materiales en el almacén, el nº de unidades, el precio unitario de adquisición y su correspondiente valoración.Existen diferentes métodos de valoración de existencias:
1. Método FIFO(First In, First Out = 1ª entrada – 1ª salida)
2. Método LIFO(Last In, First Out = última entrada – 1ª salida)
3. Método del Precio Medio Ponderado (PMP):Las entradas de materiales en el almacén se valoran según el precio de adquisición y los stocks y las salidas al PMP, que se calcula multiplicando cada remesa por su precio de compra y dividiendo la suma de las cantidades obtenida por el stock total.
NOTA:El actual Plan General de Contabilidad, recomienda NO usar el método LIFO.EjercicioEn una empresa de productos eléctricos hay unas existencias iniciales de 100 bombillas de bajo consumo, a 5 € cada unidad.El 15/03/13 compramos 200 bombillas a 4 €.El 20/04/13 compramos 350 bombillas a 3,5 €.El 05/05/13 vendemos 180 bombillas.El 06/10/13 vendemos 200 bombillas.Cumplimenta la ficha de almacén siguiendo los criterios de valoración: PMP y FIFO.
EMPRESA: MÉTODO UTILIZADO:
Fecha ConceptoEntradas / Compras Salidas / Ventas Existencias
Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor
http://www.tiemposmodernos.eu/agcpe-metodos-de-valoracion-de-existencias/
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