METRO SABANAS S.A.S Plan De Acción 2017 Gerente ROBERTO

1

METRO SABANAS S.A.S

Plan De Acción 2017

Gerente

ROBERTO UPARELA

2

INDICE

I. PRESENTACIÓN

2. CONTENIDO PLAN DE ACCION DE:

División Administrativa y Financiera.

División Técnica.

División Jurídica.

División de Operaciones.

Oficina de Prensa y Comunicaciones.

3

I. PRESENTACIÓN

El presente documento obedece a la necesidad de posesionar a METRO

SABANAS S.A.S dentro del marco de políticas y estratégicas contempladas

dentro del plan de desarrollo 2012-2015 " Sincelejo, Un Alto compromiso”, y en

cumplimiento de su misión institucional “Implementar exitosamente el sistema de

transporte público de pasajeros en el municipio de Sincelejo, con eficiencia,

transparencia y sostenibilidad, para así garantizar a los habitantes una movilidad

segura, cómoda y oportuna, que contribuya al mejoramiento de su calidad de vida y

a dinamizar la economía de la ciudad” .

El documento se encuentra organizado en cuatro divisiones y una oficina de prensa

y comunicaciones, de las cuales el plan de la gerencia dimensiona las acciones a

definir y a solucionar con miras al cumplimiento de los objetivos institucionales,

además de los planes de las dependencias dentro de los cuales están la División

Administrativa y Financiera, División Jurídica, División Técnica y División de

Operaciones.

Es por así determinar que el presente plan de acción establece las rutas a seguir

con fin de superar la problemática que se presenta en cada unas de las

dependencias y en conjunto la empresa METRO SABANAS S.A.S., como líder en

el sistema estratégico de transporte en el municipio de Sincelejo.

Es de gran importancia anotar que dentro de este proceso de planeación hay una

dirección que enmarca el entorno del sistema estratégico de transporte en el cual la

junta directiva con cada uno de sus miembros articulan de manera anticipada todas

la herramientas para que METRO SABANAS S.A.S., desarrolle el proceso

requerido para el cumplimiento de la misión institucional.

4

MIEMBROS PLANTA DE PERSONAL CONFORMADA

GERENTE

ROBERTO UPARELA

FUNCIONARIOS

VIVIANA MONTENEGRO RODRIGUEZ JEFE DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ILA PAOLA RUÍZ ALVAREZ JEFE JURIDICO JAVIER HERRERA BETIN JEFE DIVISION TECNICA ALFREDO IGLESIAS LÓPEZ JEFE DIVISION DE OPERACIONES TELEMACO CABRERA MARIN JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO

CLAUDIA ALVAREZ SANCHEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA

5

PLAN INSTITUCIONAL DE COMPRAS PARA EL AÑO 2017

A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD

B. ADQUISICIONES PLANEADAS

Códigos UNSPSC

Descripción Fecha estimada de inicio de proceso de

selección

Duración estimada del contrato

Modalidad de selección

Fuente de los recursos

Valor total estimado

Valor estimado en la vigencia

actual

¿Se requieren vigencias futuras?

Estado de solicitud de vigencias futuras

Datos de contacto del responsable

78111808

SERVICIO DE ALQUILER DE UN VEHÍCULO CON CONDUCTOR A TODO COSTO.

01/03/2017 12 MESES

Selección Abreviada

menor cuantía

APORTES CONTRAPARTIDA PROYECTO SETP MUNICIPIO DE SINCELEJO

$ 60,090,000

$ 60,090,000

SI APROBADA

DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA/

Viviana Montenegro

70101700

SERVICIO DE GENERALES PARA ATENDER EL ASEO DE LAS INSTALACIONES Y SERVICIO DE CAFETERÍA PARA EL PERSONAL.

01/03/2017 11MESES MINIMA

CUANTIA

APORTES DE CAPITALIZACION

DE ACCIONES

$ 16,563,782

$ 16,563,782

NO N/A


Viviana Montenegro

92121701 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMA.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 1,682,891 $ 1,682,891 NO N/A


Viviana Montenegro

6

84131511

ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE MANEJO GLOBAL PARA AMPARAR LOS CARGOS DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

03/02/2017 1 MES MINIMA

CUANTIA


DE ACCIONES

$ 20,600,000

$ 20,600,000

NO N/A


Viviana Montenegro

84131511

ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS INCLUYENDO MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016

01/03/2017 1 MES

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA


DE ACCIONES

$ 91,000,000

$ 91,000,000

NO N/A


Viviana Montenegro

84131511

ADQUISICIÓN DE PÓLIZA PARA AMPARAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD.

15/10/2017 2 MESES MINIMA

CUANTIA


DE ACCIONES $ 4,000,000 $ 4,000,000 NO N/A


Viviana Montenegro

72101511

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO TRIMESTRAL A 2 AIRES ACONDICIONADOS CENTRAL Y 2 MINI SPLIT.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 3,200,000 $ 3,200,000 NO N/A


Viviana Montenegro

7

72151511

SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PARA LÁMPARA ILUMINARIAS CON CAMBIO DE BALASTAS, TUBOS DE ILUMINACIÓN.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 3,400,000 $ 3,400,000 NO N/A


Viviana Montenegro

72154043

SERVICIO DE FUMIGACION A LAS INSTALACIONES - realización de 4 fumigaciones en el año.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 600,000 $ 600,000 NO N/A


Viviana Montenegro

47132100

CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA CAFETERIA ELEMENTOS PARA ASEO E INSUMOS PARA CONTROL DE PLAGAS Y ROEDORES PARA EL USO DE LA SOCIEDAD METRO SABANAS SAS.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 7,416,000 $ 7,416,000 NO N/A


Viviana Montenegro

47132100

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA E INSUMOS PARA EQUIPOS DE OFICINA.


CUANTIA


DE ACCIONES

$ 15,333,240

$ 15,333,240

NO N/A


Viviana Montenegro

8

72101509

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES: 2 SOLKAFLA Y 3 MULTIPROPOSITO.

01/09/2017 1 MES MINIMA

CUANTIA


DE ACCIONES $ 962,754 $ 962,754 NO N/A


Viviana Montenegro

43233205

ADQUISICIÓN DE UNA LICENCIA ANTIVIRUS PARA COMPUTADORES.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 2,575,000 $ 2,575,000 NO N/A


Viviana Montenegro

81112306

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA FOTOCOPIADORA Y A LOS COMPUTADORES-


CUANTIA


DE ACCIONES $ 8,393,559 $ 8,393,559 NO N/A


Viviana Montenegro

72153613

ALQUILER DE EQUIPOS DE VIGILANCIA PARA PREDIO.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 9,106,000 $ 9,106,000 NO N/A


Viviana Montenegro

9

43211501

ADQUISICIÓN DE 2 COMPUTADORES, 2 LICENCIAS OFFICE, 2 LICENCIAS WINDOWS, 2 SILLAS ERGONÓMICAS, 6 ESTANTERÍAS METALICAS DE 0.45 X 2.00 X 0.80 CM CON 6 ENTREPAÑOS: RENOVACION AUTOCAD- LICENCIA COREL DRAW-PHOTOSHOPCOMPRA DE EQUIPOS PARA EL AREA DE PRENSA COMO CAMARA, VIDEO BEAN, TRIPODE Y BATERIAS+ MEMORIAS+ 6 DISCOS DUROS PARA GUARADAR INFORMACION BACKUP.


CUANTIA

APORTES CONTRAPARTIDA PROYECTO SETP

MUNICIPIO DE SINCELEJO

$ 18,000,000

$ 18,000,000

NO N/A


Viviana Montenegro

43211501

ADQUISICION DE PIEZAS PARA LOS COMPUTADORES- MEMORIA AM- PROCESADORES- ROUTER- PUESRTOS PARA MEJORAR LA CONECTIVIDAD.


CUANTIA



$ 8,000,000 $ 8,000,000 NO N/A


Viviana Montenegro

10

26111711

ADQUISICION DE BATERIAS DE LITIO PARA LA UPS Y UN VENTILADOR PARA CAJON DE MAQUINAS.


CUANTIA



$ 2,500,000 $ 2,500,000 NO N/A


Viviana Montenegro

81112307

MANTENIMIENTO A LOS MUEBLES DE LA EMPRESA, COMO CAJONERAS, REMODELACION DE MURO TERCER PISO.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 3,500,000 $ 3,500,000 NO N/A


Viviana Montenegro

83111900

CONTRATAR UNA AGENCIA DE MEDIOS LOCAL PARA PLANIFICAR, COMPRAR Y ADMINISTRAR ESPACIOS PUBLICITARIOS EN PRENSA, RADIO FM, MEDIOS ALTERNATIVOS Y LOGÍSTICA DE EVENTOS (TODO A NIVEL LOCAL).

15/02/2017 9 MESES


menor cuantía



$ 43,500,000

$ 43,500,000

NO N/A


Viviana Montenegro

11

47132100

CONTRATACION DE LITOGRAFIA PARA CONTRATAR MERCHANDISING Y PAPELERIA PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA DEL SETP Y DE METRO SABANAS SAS DIFUNDIENDO EL PROYECTO Y LOS BENEFICIOS QUE ESTE TRAERA PARA LA COMUNIDAD.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 5,300,000 $ 5,300,000 NO N/A


Viviana Montenegro

72141001

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP PIONEROS.

15/03/2017 7 MESES LICITACION

PUBLICA

APORTES COFINANCIACION

NACION BIRF 8083

$ 835,199,918

$ 835,199,918

NO N/A

DIVISION TECNICA /

JAVIER HERRERA BETIN

72141001

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP SALVADOR.


PUBLICA


NACION BIRF 8083

$ 992,949,879

$ 992,949,879

NO N/A

DIVISION TECNICA /


72141001

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP LA POLLITA.


PUBLICA


NACION BIRF 8083

$ 786,126,900

$ 786,126,900

NO N/A

DIVISION TECNICA /


12

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PARA EL AÑO 2017

A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD

Nombre METRO SABANAS S.A.S

El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.

Dirección Carrera 19 No. 22 – 45, Piso 2 Oficina 201

Teléfono 276 06 66

Página web www.metrosabanas.gov.co

Misión y visión

Misión: Implementar exitosamente el sistema estratégico de transporte público de pasajeros en el municipio de Sincelejo, con eficiencia, transparencia y sostenibilidad, para así garantizar a los habitantes una movilidad segura, cómoda y oportuna, que contribuya al mejoramiento de su calidad de vida y a dinamizar la economía de la ciudad. VISION: En el año 2018, Metro Sabanas S.A.S. habrá culminado el proceso de implementación del sistema estratégico de transporte público de pasajeros en el municipio de Sincelejo, y en torno a el, estarán interactuando armónicamente la entidad recaudadora y operadora del sistema, en aras de la óptima prestación del servicio a la comunidad.

http://www.metrosabanas.gov.co/

13

Perspectiva estratégica

La empresa Metro Sabanas S.A.S tiene por objeto la construcción e implementación del Sistema Estratégico de Transporte Público de Sincelejo (SETP).

Información de contacto

VIVIANA MONTENEGRO Jefe División Administrativa y Financiera Teléfono: 276 06 66.

El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados.

Valor total del PAA

$ 4,319,392,945

Límite de contratación menor cuantía

$ 206,560,760

Límite de contratación mínima cuantía

$ 20,656,076

Fecha de última actualización del PAA

29 de Diciembre de 2016.

14

B. ADQUISICIONES PLANEADAS

Códigos UNSPSC Descripción

Fecha estimada de

inicio de proceso de selección

Duración estimada del

contrato


Fuente de los recursos

Valor total estimado

Valor estimado en la vigencia

actual

¿Se requieren vigencias futuras?

Estado de solicitud de vigencias futuras

Datos de contacto del responsable

80101500

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN AUXILAIR ADMINISTRATIVO CON PERFIL DE ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, ECONOMIA.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA


DE ACCIONES $ 32,136,000 $ 32,136,000 NO N/A

DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA/ Viviana

Montenegro

80101500 PRESTACION DE SERVICIO DE UN REVISOR FISCAL.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA


DE ACCIONES $ 44,525,911 $ 44,525,911 NO N/A

GERENCIA/ Roberto Uparela Brid

80101500 PRESTACION DE SERVICIOS AUXILAR CONTABLE.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 32,136,000 $ 32,136,000 NO N/A


Montenegro

80101500 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN CONTADOR.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 46,967,011 $ 46,967,011 NO N/A


Montenegro

80101500

PRESTACION DE SERVICIOS PARA APOYAR LA GESTION EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE GESTION.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA


DE ACCIONES $ 12,360,000 $ 12,360,000 NO N/A


Montenegro

15

80101500 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO DE SISTEMAS.

01/02/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA


DE ACCIONES $ 8,652,000 $ 8,652,000 NO N/A


Montenegro

80101500 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ASESOR EN COMUNICACIONES.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 40,518,317 $ 40,518,317 NO N/A


Montenegro

80101500 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ASESOR EN PUBLICIDAD.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 42,985,880 $ 42,985,880 NO N/A


Montenegro

82101500

CONTRATAR ESPACIOS PUBLICITARIOS EN LOS ESCENARIOS OFICIALMENTE ESTABLECIDOS POR ORGANIZADORES DE LAS FIESTAS DEL 20 DE ENERO.

03/01/2017 1 MES CONTRATA

CION DIRECTA



$ 40,280,000 $ 40,280,000 NO N/A


Montenegro

80131502 SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE.

03/01/2017 12 MESES CONTRATA

CION DIRECTA


DE ACCIONES $ 63,654,000 $ 63,654,000 NO N/A


Montenegro

78111808 SERVICIO DE ALQUILER DE UN VEHÍCULO CON CONDUCTOR A TODO COSTO.

01/03/2017 12 MESES


menor cuantía



$ 60,090,000 $ 60,090,000 SI APROBADA


Montenegro

16

70101700

SERVICIO DE GENERALES PARA ATENDER EL ASEO DE LAS INSTALACIONES Y SERVICIO DE CAFETERÍA PARA EL PERSONAL.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 16,563,782 $ 16,563,782 NO N/A


Montenegro

92121701 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMA. 01/03/2017 10MESES MINIMA

CUANTIA


DE ACCIONES $ 1,682,891 $ 1,682,891 NO N/A


Montenegro

84131511 ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE MANEJO GLOBAL PARA AMPARAR LOS CARGOS DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

03/02/2017 1 MES MINIMA

CUANTIA


DE ACCIONES $ 20,600,000 $ 20,600,000 NO N/A


Montenegro

84131511

ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS INCLUYENDO MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016.

01/03/2017 1 MES

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA


DE ACCIONES $ 91,000,000 $ 91,000,000 NO N/A


Montenegro

84131511 ADQUISICIÓN DE PÓLIZA PARA AMPARAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 4,000,000 $ 4,000,000 NO N/A


Montenegro

72101511

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO TRIMESTRAL A 2 AIRES ACONDICIONADOS CENTRAL Y 2 MINI SPLIT.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 3,200,000 $ 3,200,000 NO N/A


Montenegro

17

72151511 SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PARA LÁMPARA ILUMINARIAS CON CAMBIO DE BALASTAS, TUBOS DE ILUMINACIÓN.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 3,400,000 $ 3,400,000 NO N/A


Montenegro

72154043 SERVICIO DE FUMIGACION A LAS INSTALACIONES - realización de 4 fumigaciones en el año.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 600,000 $ 600,000 NO N/A


Montenegro

47132100

CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA CAFETERIA ELEMENTOS PARA ASEO E INSUMOS PARA CONTROL DE PLAGAS Y ROEDORES PARA EL USO DE LA SOCIEDAD METRO SABANAS SAS.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 7,416,000 $ 7,416,000 NO N/A


Montenegro

47132100 SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA E INSUMOS PARA EQUIPOS DE OFICINA.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 15,333,240 $ 15,333,240 NO N/A


Montenegro

72101509 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES: 2 SOLKAFLA Y 3 MULTIPROPOSITO.

01/09/2017 1 MES MINIMA

CUANTIA


DE ACCIONES $ 962,754 $ 962,754 NO N/A


Montenegro

81112101 SERVICIO DE MANTENIMIENTO HOSTING PARA LA PÁGINA WEB.

04/08/2017 1 AÑO CONTRATA

CION DIRECTA


DE ACCIONES $ 1,273,080 $ 1,273,080 NO N/A


Montenegro

18

43233205 ADQUISICIÓN DE UNA LICENCIA ANTIVIRUS PARA COMPUTADORES.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 2,575,000 $ 2,575,000 NO N/A


Montenegro

81112202 MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE SIIGO - APLICATIVO FINANCIERO Y CAPACITACIÓN SIIGO-

03/01/2017 11MESES +

20 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 11,600,000 $ 11,600,000 NO N/A


Montenegro

81112306 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA FOTOCOPIADORA Y A LOS COMPUTADORES-


CUANTIA


DE ACCIONES $ 8,393,559 $ 8,393,559 NO N/A


Montenegro

72153613 ALQUILER DE EQUIPOS DE VIGILANCIA PARA PREDIO.


CUANTIA


DE ACCIONES

$ 9,106,000 $ 9,106,000 NO N/A


Montenegro

19

43211501

ADQUISICIÓN DE 2 COMPUTADORES, 2 LICENCIAS OFFICE, 2 LICENCIAS WINDOWS, 2 SILLAS ERGONÓMICAS, 6 ESTANTERÍAS METALICAS DE 0.45 X 2.00 X 0.80 CM CON 6 ENTREPAÑOS: RENOVACION AUTOCAD- LICENCIA COREL DRAW-PHOTOSHOPCOMPRA DE EQUIPOS PARA EL AREA DE PRENSA COMO CAMARA, VIDEO BEAN, TRIPODE Y BATERIAS+ MEMORIAS+ 6 DISCOS DUROS PARA GUARADAR INFORMACION BACKUP.


CUANTIA



$ 18,000,000 $ 18,000,000 NO N/A


Montenegro

43211501

ADQUISICION DE PIEZAS PARA LOS COMPUTADORES- MEMORIA AM- PROCESADORES- ROUTER- PUESRTOS PARA MEJORAR LA CONECTIVIDAD.


CUANTIA



$ 8,000,000 $ 8,000,000 NO N/A


Montenegro

26111711 ADQUISICION DE BATERIAS DE LITIO PARA LA UPS Y UN VENTILADOR PARA CAJON DE MAQUINAS.


CUANTIA



$ 2,500,000 $ 2,500,000 NO N/A


Montenegro

81112307

MANTENIMIENTO A LOS MUEBLES DE LA EMPRESA, COMO CAJONERAS, REMODELACION DE MURO TERCER PISO.


CUANTIA


DE ACCIONES $ 3,500,000 $ 3,500,000 NO N/A


Montenegro

20

83121701

DIFUSION DE PAUSAS PUBLICITARIAS A TRAVES DE RADIO LOCAL, PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA DEL SETP Y DE METRO SABANAS SAS DIFUNDIENDO EL PROYECTO Y LOS BENEFICIOS QUE ESTE TRAERA PARA LA COMUNIDAD.


CION DIRECTA



$ 6,500,000 $ 6,500,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 6,500,000 $ 6,500,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 6,500,000 $ 6,500,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 6,500,000 $ 6,500,000 NO N/A


Montenegro

21

83121701



CION DIRECTA



$ 6,500,000 $ 6,500,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 6,500,000 $ 6,500,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 6,500,000 $ 6,500,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 10,000,000 $ 10,000,000 NO N/A


Montenegro

22

83121701



CION DIRECTA



$ 10,000,000 $ 10,000,000 NO N/A


Montenegro

83121701

DIFUSION DE PAUSAS PUBLICITARIAS A TRAVES DE TELEVISION LOCAL, PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA DEL SETP Y DE METRO SABANAS SAS DIFUNDIENDO EL PROYECTO Y LOS BENEFICIOS QUE ESTE TRAERA PARA LA COMUNIDAD.


CION DIRECTA



$ 12,720,000 $ 12,720,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 10,600,000 $ 10,600,000 NO N/A


Montenegro

83121701



CION DIRECTA



$ 10,600,000 $ 10,600,000 NO N/A


Montenegro

23

83111900

CONTRATAR UNA AGENCIA DE MEDIOS LOCAL PARA PLANIFICAR, COMPRAR Y ADMINISTRAR ESPACIOS PUBLICITARIOS EN PRENSA, RADIO FM, MEDIOS ALTERNATIVOS Y LOGÍSTICA DE EVENTOS (TODO A NIVEL LOCAL).

15/02/2017 9 MESES


menor cuantía



$ 43,500,000 $ 43,500,000 NO N/A


Montenegro

83111900

DIFUSION DE PAUSAS PUBLICITARIAS EN PANTALLA LED , PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA DEL SETP Y DE METRO SABANAS SAS DIFUNDIENDO EL PROYECTO Y LOS BENEFICIOS QUE ESTE TRAERA PARA LA COMUNIDAD.


CION DIRECTA



$ 5,000,000 $ 5,000,000 NO N/A


Montenegro

83111900

DIFUSION DE PAUSAS PUBLICITARIAS EN PANTALLA LED , PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA DEL SETP Y DE METRO SABANAS SAS DIFUNDIENDO EL PROYECTO Y LOS BENEFICIOS QUE ESTE TRAERA PARA LA COMUNIDAD.


CION DIRECTA



$ 5,000,000 $ 5,000,000 NO N/A


Montenegro

47132100

CONTRATACION DE LITOGRAFIA PARA CONTRATAR MERCHANDISING Y PAPELERIA PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA DEL SETP Y DE METRO SABANAS SAS DIFUNDIENDO EL PROYECTO Y LOS BENEFICIOS QUE ESTE TRAERA PARA LA COMUNIDAD


CUANTIA


DE ACCIONES $ 5,300,000 $ 5,300,000 NO N/A


Montenegro

24

81101510

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO CIVIL Y/O DE TRANSPORTE Y VIAS CON EXPERIENCIA CERTIFICADA PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.

11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 24,358,663 $ 24,358,663 NO N/A

DIVISION DE OPERACIONES /

Alfredo Chafik Iglesias López

81101510


01/07/2017 6 DIAS CONTRATA

CION DIRECTA



$ 28,192,356 $ 28,192,356 NO N/A



81101510

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO CIVIL Y/O DE TRANSPORTE Y VIAS CON ESPECIALIZACION PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.

11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 24,358,663 $ 24,358,663 NO N/A



81101510

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO CIVIL Y/O DE TRANSPORTE Y VIAS CON ESPECIALIZACION PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.


CION DIRECTA



$ 28,192,356 $ 28,192,356 NO N/A



81101510

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO CIVIL Y/O DE TRANSPORTE Y VIAS CON MAGISTER PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.

11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 13,827,063 $ 13,827,063 NO N/A



25

81101510

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO CIVIL Y/O DE TRANSPORTE Y VIAS CON MAGISTER PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.


CION DIRECTA



$ 14,640,420 $ 14,640,420 NO N/A



80101603

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN PROFESIONAL EN FINANZAS PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.

11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 24,358,663 $ 24,358,663 NO N/A



80101603

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN PROFESIONAL EN FINANZAS PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.


CION DIRECTA



$ 25,791,525 $ 25,791,525 NO N/A



80101700

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO ELECTRONICO O INGENIERO DE COMUNICACIONES PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.

03/01/2017 5 MESES+ 29

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 21,373,535 $ 21,373,535 NO N/A



80101700

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO ELECTRONICO O INGENIERO DE COMUNICACIONES PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE OPERACIONES.


CION DIRECTA



$ 21,492,940 $ 21,492,940 NO N/A



81101510

PRESTACION DE SERVICIOS DE UN INGENIERO CIVIL Y/O DE TRANSPORTE Y VIAS CON EXPERIENCIA CERTIFICADA PARA ACOMPAÑAR A LA DIVISION DE

OPERACIONES.

03/01/2017 5 MESES+ 29

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA

APORTES COFINANCIACION NACION BIRF 8083

$ 24,071,168 $ 24,071,168 NO N/A DIVISION TECNICA / Javier Herrera Betin

26

81101510



CION DIRECTA



82141500 PRESTACION DE SERVICO COMO DELINEANTE DE ARQUITECTURA.

11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



82141500 PRESTACION DE SERVICO COMO DELINEANTE DE ARQUITECTURA.

01/07/2017 6 DIAS CONTRATA

CION DIRECTA




80101700 PRESTACION DE SERVICIOS DE TOPOGRAFO PARA ACOMPAÑAR A LA

DIVISION TECNICA.

11/01/2017 3 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA


NACION BIRF 8083


80111617 “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO.

11/01/2017 3 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




27

80101500

PRESTACION DE LOS SERVICIOS COMO PROFESIONAL AMBIENTAL PARA APOYAR LA GESTIÓN DE LA SOCIEDAD PUBLICA METRO SABANAS S.A.S., EN EL AREA AMBIENTAL DE LA DIVISIÓN TÉCNICA DE LA SOCIEDAD PUBLICA METRO SABANAS S.A.S SEGÚN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N°068-2016.

11/01/2017 3 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




81101510

“PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN INGENIERIA DE VÍAS TERRESTRES.

03/01/2017 5 MESES+ 29

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 25,648,218 $ 25,648,218 NO N/A DIVISION TECNICA / JAVIER HERRERA

BETIN

81101510

“PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN INGENIERIA DE VÍAS TERRESTRES.


CION DIRECTA




BETIN

80101500 “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO PROFESIONAL AMBIENTALISTA.

03/01/2017 5 MESES+ 29

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




BETIN

80101500 “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO PROFESIONAL AMBIENTALISTA.


CION DIRECTA




BETIN

28


11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




BETIN



CION DIRECTA




BETIN

80101500 “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO TRABAJADOR SOCIAL .

11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




BETIN

80101500 “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO TRABAJADOR SOCIAL.


CION DIRECTA




BETIN


11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




BETIN



CION DIRECTA




BETIN


11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




BETIN

29



CION DIRECTA




BETIN

80111617 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO.

11/01/2017 5 MESES+ 21

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




BETIN

80111617 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO.


CION DIRECTA




BETIN

80111617

“PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO ESPECIALISTA EN GESTION DE PROCESOS URBANOS SUSTENTABLES.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA




BETIN

80111617

“PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO ESPECIALISTA EN GESTION DE PROCESOS URBANOS SUSTENTABLES.


CION DIRECTA




BETIN

80121704 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ABOGADO EN CONTRATACION ESTATAL CON ESPECIALIZACION.

03/01/2017 11 MESES+

15 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$ 19,821,269 $ 19,821,269 NO N/A JEFE DIVISION

JURIDICA / Ila Paola Ruiz



CION DIRECTA





30


03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA







CION DIRECTA





80121704 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ABOGADO EN CONTRATACION ESTATAL.

03/01/2017 11 MESES+

21 DIAS

CONTRATACION

DIRECTA







CION DIRECTA






03/01/2017 5 MESES+ 29

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA



$

24,205,644 $ 24,205,644 NO N/A

JEFE DIVISION JURIDICA / Ila Paola

Ruiz



CION DIRECTA





80131604 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ABOGADO EN ADQUISICION PREDIAL.

03/01/2017 5 MESES+ 29

DIAS

CONTRATACION

DIRECTA





31

80131604 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ABOGADO EN ADQUISICION PREDIAL.


CION DIRECTA





72141001 CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP PIONEROS.


PUBLICA



BETIN

72141001 CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP SALVADOR.


PUBLICA



BETIN

72141001 CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP LA POLLITA.


PUBLICA



BETIN

32

PLAN DE MEDIOS Y PUBLICIDAD 2017

OFICINA DE COMUNICACIONES

PUBLICIDAD EN EVENTOS CULTURALES

PLANEADO EJECUTADO POR EJECUTAR OBSERVACIONES

Publicitar en los eventos correspondientes a las Fiestas del 20 de Enero; como escenario clave para continuar posicionando la credibilidad y reputación de Metro Sabanas S.A.S., y su SETP de Sincelejo.

Ejecutado

POR CONTRATAR FECHA

ESTIMADA PRESUPUESTO

Ejecutado

Espacios publicitarios en los escenarios oficialmente establecidos por organizadores de las Fiestas del 20 de Enero.

Enero de 2017

$ 40,280,000.00

PUBLICIDAD EN RADIO LOCAL AM


Publicitar en programas noticiosos o informativos transmitidos por cadenas de radio local en AM y/o en la programación ordinaria de emisoras locales en AM para continuar posicionando la credibilidad y reputación de Metro Sabanas S.A.S., y su SETP de Sincelejo. (7 periodistas que se contrataran trimestralmente).

Por ejecutar POR CONTRATAR FECHA


Se consideran horarios noticiosos programas transmitidos entre: 5:30 a 8:00 a.m.; 12:00 a 2:00 p.m. y 6:00 a 8:00 p.m.

33

Servicios de transmisión de pautas radiales de 20" o 30" para fortalecer la imagen corporativa del SETP de Sincelejo en radio AM.

De Febrero a

Diciembre de 2017

$ 50,050,000.00

PUBLICIDAD EN RADIO LOCAL FM


Publicitar en programas noticiosos o informativos transmitidos por cadenas de radio local en FM y/o en la programación ordinaria de emisoras locales en FM para continuar posicionando la credibilidad y reputación de Metro Sabanas y su SETP de Sincelejo. (2 periodistas que se contrataran trimestralmente).

Por ejecutar

POR CONTRATAR FECHA


Se consideran horarios noticiosos programas transmitidos entre: 5:30 a 8:00 a.m.; 12:00 a 2:00 p.m. y 6:00 a 8:00 p.m.

Servicios de transmisión de pautas radiales de 20" o 30" para fortalecer la imagen corporativa del SETP de Sincelejo en radio FM.

De Febrero a

Diciembre de 2017

$ 22,000,000.00

34

PUBLICIDAD EN TELEVISION


Publicitar en programas noticiosos o informativos transmitidos por la televisión local en la programación ordinaria para continuar posicionando la credibilidad y reputación de Metro Sabanas S.A.S., y su SETP de Sincelejo. (3 periodistas que se contrataran trimestralmente).

Por ejecutar

POR CONTRATAR

FECHA ESTIMADA

PRESUPUESTO

Noticieros: Telenoticias, Notisabanas y Mas Noticias.

Servicios de transmisión de pautas televisivas de 20" o 30" para fortalecer la imagen corporativa del SETP de Sincelejo en la televisión local.

De Febrero a

Diciembre de 2017

$ 39,820,000.00

35

PUBLICIDAD CON AGENCIA DE MEDIOS (PRENSA, PRODUCCIÓN AUDIVISUAL Y MEDIOS ALTERNATIVOS)


Publicitar en medios de comunicaciones (locales o nacionales), tales como prensa (periódicos), producción Audiovisual y Medios Alternativos para continuar posicionando la credibilidad y reputación de Metro Sabanas S.A.S., y su SETP de Sincelejo.

Por ejecutar

POR CONTRATAR FECHA


Prensa: Meridiano y Al Día. Producción Audiovisual: Video Institucional y video renders. Medios Alternativos: Producción Superhéroe

Agencia de medios local para planificar, comprar y administrar espacios publicitarios prensa (periódicos), Producción Audiovisual y Medios Alternativos.

De abril a Diciembre de 2017

$ 45,750,000.00

PUBLICIDAD EN PANTALLA LED


Contratar con una empresa administradora de vallas publicitarias en tecnología Pantalla de gran formato con luces LED para continuar posicionando la credibilidad y reputación de Metro Sabanas S.A.S., y su SETP de Sincelejo.

Por ejecutar

POR CONTRATAR FECHA


Pantalla LED: Valla digital en Av. Las Peñitas, Flor de Bonche y Parque Santander.

Empresa Valla LED De abril a diciembre de 2017

$ 10,687,500.00

36

PUBLICIDAD EN MEDIOS IMPRESOS


Contratar con una litografía para realizar merchandising y papelería (carné, impresión de volantes e impresión de gran formato) a través de la contratación de servicios litográficos para continuar posicionando la credibilidad y reputación de Metro Sabanas S.A.S., y su SETP de Sincelejo.

Por ejecutar

POR CONTRATAR FECHA


Volantes son principalmente para publicidad de los proyectos que tiene Metro Sabanas S.A.S., para el 2017, talonarios de recibos de caja menor, carnet y gorra para todos los contratistas y empleados, avisos en acrílico para colocar en recepción, cenefas en acrílicos para carteleras informativas, sobres de manila membretados, folletos plegables institucionales y las tarjetas de navidad.

Empresa litográfica De Marzo a

Mayo de 2017

$4,962,500.00

$

213,550,000.00

37

DIVISIÓN TÉCNICA

PROGRAMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE OBRAS AÑO 2017:

DIVISIÓN TÉCNICA

PROGRAMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE OBRAS AÑO 2017

Descripción

Fecha estimada de

inicio de proceso de selección

Duración estimada del contrato


Valor total estimado Valor estimado en la vigencia actual

CONSTRUCCIÓN DEL PARADERO CON ESPACIO PÚBLICO (PEP) DE LA RUTA ARGELIA, PERTENECIENTE AL SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO DE PASAJEROS DE LA CIUDAD DE SINCELEJO.


PUBLICA 1.108.575.470,00 1.108.575.470,00

“RECONSTRUCCION DE VIAS, ANDENES DEL CENTRO AMABLE, PERTENECIENTE AL SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE PASAJEROS DE LA CIUDAD DE SINCELEJO Y RENOVACIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL CENTRO DE LA CIUDAD DE SINCELEJO”.


PUBLICA $ 15,153,123,798 $ 5,232,360,000

“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y SOCIOAMBIENTAL AL CONTRATO ESTATAL BIRF-LPN-002-2016, CUYO OBJETO ES LA “RECONSTRUCCION DE VIAS, ANDENES DEL CENTRO AMABLE, PERTENECIENTE AL SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE PASAJEROS DE LA CIUDAD DE SINCELEJO Y RENOVACIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL CENTRO DE LA CIUDAD DE SINCELEJO”

27/12/2016 18 MESES CONCURSO DE

MERITOS $ 963,666,392 $ 404,880,000

38

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP LA BASTILLA.


PUBLICA $ 661,000,000

RECONSTRUCCIÓN DE ANDENES, CONSTRUCCIÓN DE OBRAS COMPLEMENTARIAS Y RECUPERACIÓN DE LOS TRAMOS VIALES POR PRIORIZAR DEL SETP DE LA CIUDAD DE SINCELEJO - SALVADOR ETAPA I


PUBLICA $ 8,528,455,512 $ 2,842,818,504

INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA RECONSTRUCCIÓN DE ANDENES, CONSTRUCCIÓN DE OBRAS COMPLEMENTARIAS Y RECUPERACIÓN DE LOS TRAMOS VIALES POR PRIORIZAR DEL SETP DE LA CIUDAD DE SINCELEJO - SALVADOR ETAPA I.

22/06/2017 13 MESES CONCURSO DE

MERITOS $ 869,097,560 $ 267,414,634

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP SALVADOR.


PUBLICA $ 935,950,494

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP LIBERTADORES.


PUBLICA $ 3,153,000,000

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP CABRERO.


PUBLICA $ 832,000,000

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP LA BOGOTÁ.


PUBLICA $ 554,000,000

CONSTRUCCION DE PARADEROS CON ESPACIO PUBLICO PEP BARLOVENTO.


PUBLICA $ 861,317,068

Jefe División Técnica.

Javier Herrera B.

39

DIVISION DE OPERACIONES:

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

1

Estructuración en detalle

técnológica, legal y

financiera del SETP

6

1.1

Validacion por parte de

DNP según Decreto 3422

de 2009 1 1 1 1 1 1

6

2

Instalación del Sistema de

Recaudo Centralizado

(Hardware y Software)

"SRC"

30

2.1

Estructuración de los

Términos de referencia

(Pre-pliegos y Anexos,

Estudios Previos, Análisis

de Sector, Anexo Técnico).

Para la instalación del

Sistema de Recaudo

Centralizado (Hardware y

Software) "SRC"1 1 1 1 1 1 1 1

8

2.2

Aprobación de los





Para la instalación del

Sistema de Recaudo


Software) "SRC"1 1 1 1 1 1 1 1

8

2.3

Proceso contractual de la

instalación del Sistema de

Recaudo Centralizado

(Hardware y Software)

"SRC" 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

10

2.4

Suministro e instalación

del Sistema de Recaudo


Software) "SRC" 1 1 1 1

4

MARZO ABRIL MAYO

DIVISIÓN DE OPERACIONES - PROGRAMACIÓN 2017

DICIEMBRE

2017

ACTIVIDAD TOTAL

SEMANASID JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREENERO FEBRERO

40

3Suministrio e instalación

de paraderos.7

3.1Suministrio e instalación

de paraderos - 1 1 1 1 1 1 17

4

Suministrio e instalación

del Sistema Semaforico


Software)

48

4.1

Proceso contractual.

Incluida acta de inicio de

Interventoria y suministro

de bienes 1 1 1 1 1

5

4.2

Suministro e instalación

del Sistema de

Semaforización del SETP1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36

4.3

Operación del Sistema de

Semaforización del SETP

1 1 1 1 1 1 17

5

Suministro e instalación de

Sistema de Gestion y

Control de Flota (Hardware

y Software)

30

5.1






Para el Suministro e

instalación de Sistema de

Gestion y Control de Flota

(Hardware y Software)1 1 1 1 1 1 1 1

8

5.2

Aprobación de los




de Sector, Anexo Técnico)




y Software)1 1 1 1 1 1 1 1

8

Proceso contractual del




y Software)1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

10




y Software) 1 1 1 1

4

41

6

Consecución, adecuación y

puesta en operación de los

patios, talleres SEPT

4

6.1






De la Consecución,

adecuación y puesta en

operación de los patios,

talleres SEPT1 1 1 1 1 1 1 1

6.2

Aprobación de los




de Sector, Anexo Técnico)

de la Consecución,



talleres SEPT1 1 1 1 1 1 1 1

6.3

Proceso contractual de

laConsecución,



talleres SEPT 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6.4

Consecución, adecuación y

puesta en operación de los

patios, talleres SEPT

1 1 1 1

4

42

7 Gestion Administrativa 40

7.1

Gestión administrativa

para seguimiento del

proceso de estructuracion

de la APP de la estación de

transferencia.

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

24

7.2

Acompañamiento proceso

precontractual Licitación

Construcción Estación de

Transferencias1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

16

8

Artículación con la

Secretaria de Transporte y

Transito Municipal.

48

8.1

Asesorías técnicas a la

secretaria de Transporte y

Transito en los temas de

transporte (Disponibilidad

permanente y ejecución

según requerimiento).

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

48

Responsables: Alfredo Iglesias.

43

Programación Socio Ambiental PIGA 2017

A continuación se muestra una relación de los programas ambientales tanto al interior de la empresa así como

también de las actividades con el sector o área de influencia de la empresa, sabiendo que la misma se encuentra en

el sector centro y es una zona comercial.

Se constituye en una herramienta para impulsar y promover iniciativas programáticas internas tales como la gestión

integral de residuos, el uso racional de los recursos agua y energía con criterios de eficiencia y eficacia y promoción

de condiciones de trabajo ambientalmente favorables.

METAS

PERIODICIDAD

RESPONSABLE

INDICADOR

Implementación del

programa AYUE Agua

Trimestral

Ambiental

Numero de correcciones

realizadas/ número de

correcciones programadas

*100

Implementación del

programa AYUE

Energía

Trimestral

Ambiental Numero de correcciones



*100

Implementación del

programa AYUE

Residuos Sólidos

Trimestral

Ambiental

Numero de correcciones



*100

44

Capacitar y sensibilizar

al personal (carteles,

folletos, etc.)

Trimestral

Ambiental - Social

Numero de folletos

entregados/ número

programado * 100

Numero de capacitaciones

realizadas/ número

programada*100

Seguimiento y control de

las actividades semanal.

(monitoreo al uso de los

recursos)

Semestral

Ambiental - Social

Numero de seguimiento

realizados/ número

programado *100

PROYECCIÓN DE ACTIVIDADES SOCIO AMBIENTALES DURANTE EL AÑO 2017

No

ACTIVIDAD

Responsa

bles

Fe

bre

ro

Ma

rzo

Ab

ril

Ma

yo

Ju

nio

Ju

lio

Ag

o.

Se

p.

Oc

t.

No

v.

Dic

.

1

Implementar flash informativos al

momento de encender los equipos de

los contratistas y a través de

protectores de pantalla.

Ambiental-

Publicidad

X

X

X

X

X

2

Crear punto o puntos ambientales al

interior de la empresa.

Ambiental-

social

X

X

X

X

45

3

Actividades y concursos para

incentivar el ahorro de los recursos

agua energía y residuos

Ambiental-

Social-

Institucione

s del sector

X

X

X

4

Elaborar piezas de divulgación para

ser distribuidas entre los contratistas

y poblacion en general.

Prensa-

Ambiental

X

X

X

X

5

Encuentro interinstitucional con

relacion a las principales actividades

del SETP.

Ambiental-

Publicidad-

Social-

Financiera-

Técnica

X

X

6

Periódico institucional “únete a la

ruta” espacio que permite la

divulgacion del proyecto, con el

apoyo de los estudiantes.

Publicidad-

Contratista

s-

Estudiantes

-Ambiental-

Social-

X

X

X

X

7

Cartelera ambiental

Publicidad-

Ambiental-

social

X

X

Formulación de la política ambiental Gerencia-

Contratista

46

8 de la empresa. s-

Ambiental

X

9 Verificacion de Señalización

preventiva

Ambiental-

Social

X

10

Concursos de escribe una historia

acerca del SETP y el medio

ambiente. (Cuento) con instituciones

educativas

Ambiental-

Publicidad-

Social-

X

11

Programa de mantenimiento

Preventivo de equipos.

Ambiental-

Control

interno

X

12

Actividades de apoyo a las

actividades de salud Ocupacional

Control

interno-

ambiental

X

X

X

X

X

Descripción de los programas:

POLITICA AMBIENTAL.

METRO SABANAS S.A.S., como ente gestor del Sistema estratégico de Transporte (SETP) para la ciudad de Sincelejo, asume

la responsabilidad con el cuidado, conservación de los componentes del sistema ambiental y la prevención de la

contaminación, al igual que la mejora continua del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) a través del control de sus

actividades y el fortalecimiento de sus impactos benéficos sobre el ambiente y el cumplimiento de la legislación ambiental

vigente aplicable.

1) Implementar flash informativos al momento de encender los equipos de los contratistas y a través de protectores de

pantalla.

47

Estrategia de comunicación que permitirá a los contratistas recordar algunos conceptos claves para la gestión ambiental de la

empresa e información pertinente de la entidad (para ello se deberán Variar los mensajes, ambientales, salud ocupacional,

culturales, empresariales, misión, visión, etc.)

2) Crear punto o puntos ambientales al interior de la empresa.

Estos espacios buscan crear un ambiente diferente al interior de la entidad en donde los funcionarios puedan sentirse

tranquilos, además serán lugares caracterizados por ser destinados a la separación de los residuos producidos en la empresa.

Estará la cartelera ambiental o las canecas para la separación. Se proponen tres puntos ecológicos

1. Cocina

2. Entrada de gerencia

3. Fuera de sala de juntas.

3) Actividades y concursos para incentivar el ahorro de los recursos agua energía y residuos

Para ello se crearan los conceptos o figuras: (Caritas felices, el área más amable, el eco- contratista), los cuales serán

publicados en la cartelera ambiental de la empresa. Se harán de manera quincenal (inspecciones a los puestos) y a final de

mes se publicara. Para el caso de las dependencias se hará cada tres meses el apoyo será el registro fotográfico.

1. Procurar no dejar ningún grifo abierto, ni siquiera mientras estamos bebiendo agua o lavándonos las manos.

2. Importante mantener seguimiento y vincular a personal de servicios generales, quien es el encargado del aseo de la

oficinas, baños y demás elementos de la cocina que implica el uso de agua.

3. En los caso en que se presenten averías en grifos y sanitarios, éstos deben ser solucionados de forma oportuna.

4) Elaborar piezas de divulgación para ser distribuidas entre los contratistas y población en general.

A través del equipo de apoyo social y de publicidad de la entidad, publicaciones en cartelera, uso de los medio tecnológicos,

entre otros. (Página web de la empresa y correo corporativo). - Publicaciones periódicas Socialización de experiencias exitosas

de sistemas o proyectos ambiéntales puntuales en la ciudad, catálogos, folletos informativos y/o boletines resúmenes.

5) Encuentro interinstitucional con relación a las principales actividades del SETP.

48

Esto es programar un encuentro académico. Eventos para compartir experiencias, se puede hacer a nivel de instituciones

educativas y colegios o a nivel de educación superior y secretarías de despacho (planeación, interior, alcaldía proyectos y la

CAR).

6) Periódico institucional “únete a la ruta” espacio en donde con la participación de los estudiantes para difundir

información del proyecto.

Espacio en donde con la participación de los estudiantes de diferentes niveles académicos se puede difundir información del

proyecto, información social, ambiental e incluso cultural. (Esta propuesta será acompañada por el área de publicidad y

comunicación de Metro Sabanas S.A.S., y se retroalimentará con información de las diferentes áreas, jurídica, financiera,

administrativa, técnica, social y ambiental, (se puede incluir opiniones académicas de los contratista respecto a un tema en

particular) incluir comics y notas de humor.

Las secciones recomendadas son las siguientes:

• Área de noticias relacionadas con la empresa.

• Área Ambiental.

• Área de cultura y actividades artísticas.

• Área de actividades sociales.

• Área de artículos de opinión sobre diferentes temas de actualidad.

7) Cartelera ambiental.

Esta cartelera busca mantener informados tanto a los funcionarios como a los visitantes de una forma más creativa y llamativa,

acerca de nuestro ambiente y de los cuidados que debemos tener con él (tics para cuidar el ambiente o noticias actuales sobre

el mismo), así como también fechas importantes a nivel ambiental, el uso adecuado de los recursos naturales y de las

consecuencias y beneficios que esto puede traer. Incluir las fechas ambientales. O realizar un calendario ambiental SETP.

Fotos de eventos internos o actividades de compensación o instituciones.

Como complemento la cartelera ambiental, estará acompañada de actividades que incentiven la lectura de la misma,

denominadas, alertas ambientales, las cuales consisten en símbolos que se realizaran de forma visible a toda la comunidad

cada vez que se actualice la información ambiental en la misma.

49

Esta se actualizará como mínimo de manera Mensual.

8) Formulación de la política ambiental de la empresa.

Con esta se muestra el compromiso de la entidad y de sus funcionarios con relación a llevar a cabo actividades responsables

con el buen cuidado del ambiente.

Se puede aprovechar las actividades grupales para que entre los funcionarios se proponga los lineamientos que lleven a la

formulación de la política. Si no es posible aprovechar estos espacios el profesional del área ambiental, la formulara y será

revisado por el coordinador técnico y el gerente de la empresa.

9) Señalización preventiva.

Con ello se realizará al interior de la empresa, la señalización de: Ruta de evacuación, peligro, salida, alto voltaje, cuidado,

prohibido, información (urna de recepción de quejas y recomendaciones, sitio de fácil acceso a la información de la empresa,

para los visitantes). Disponibilidad de material de información.

Realizar la gestión con una ARL, con relación a una campaña de salud ocupacional. Esto deberá conducir a realizar la

señalización interna de la Empresa: No fumar, Escaleras, Fuente de Energía NO pase, Cuidado, Peligro, Silencio.

10) Concursos de escribe una historia acerca del SETP y el medio ambiente. (Cuento) con instituciones educativas.

Esto se realizaría para las fechas ambientales del año. (Tener en cuenta premios, jurados canales de comunicación incentivos,

y publicidad). O en fechas relevantes que se relacionen con actividades de la empresa.

11) Programa de mantenimiento Preventivo de equipos.

Se realizará una lista de los equipos de oficina (computadores, impresoras, fotocopiadora) y otros elementos como sanitarios,

luces y aire acondicionado, para establecer las frecuencias en que durante el año se efectuarán revisiones de manera

preventiva con el objeto de mantener su buen estado, vida útil y funcionalidad.

50

12) Programa de salud ocupacional

Importante supervisar el orden de los escritorios, el aseo del puesto de trabajo (arbolitos verdes como puntos positivos, y

arbolitos negros, puntos negativos). Botiquín, extintores, aislamiento si se puede de las fuentes sonoras.

EVALUACIÓN: Permanencia y continuidad

- Trimestralmente se emitirá un boletín informativo sobre resultados obtenidos ligados al PIGA. Este podrá ser apoyado en los

medios de comunicación disponibles.

- Para la sostenibilidad del programa, de forma continuada se programaran jornadas de actualización o de intercambio

en el manejo del recurso , con la población objetivo.

- Realizar campaña dirigida a empleados, para promover el apagado de las luces cuando no se estén utilizando. Utilizando

murales, folletos, recordatorios.

- Utilizar dosificadores o dispensadores para el suministro de jabón, champú y otros productos. El uso de estos disminuye la

cantidad de desechos de empaques y residuos de productos.

Campaña - encontrando héroes‏

¿Alguna vez has actuado de forma heroica?

Quizás la respuesta más probable sería NO, sin embargo en Metro Sabanas te mostraremos que en Sincelejo hay más héroes

de los que podrías haber imaginado. Acompáñanos...encontrando héroes...

Los que respetan las señales...

Los que cuidan las plantas y espacios verdes

51

Los que....

Dan buen uso del espacio público

Usan eficientemente sus recursos

Ahorran energía, agua y papel

Mantienen sus puestos de trabajo en orden.

Telemaco José Cabrera Marin Jefe Oficina Control Interno

Documents

METRO SABANAS S.A.S Plan De Acción 2017 Gerente ROBERTO