« Mettre tout en équilibre c’est bien, mettre tout en harmonie c’est mieux »

VictorHugo

Module1- Organisons notre agenda bien-être

Cours 1: Je m’organise et je gagne 7 heures par semaine- minimum

vLes astuces pour se dégager du temps et l’optimiser

vL’équilibre entre le travail et la vie perso

vUne semaine type expliquée et la magie du matin

Pour se dégager du temps… 1. Faire des listes « A faire » !

ØPour être mieux organisé et pour le calme d’espritØChoisir un moment calme chaque jour (semaine) pour

planifier d’avance – cela vous fera GAGNER du temps.

Une vision d’ensemble sur les activités et tâches, des jours & semaines à venir (travail, vie perso, rdvsmédicaux et autres, anniversaires etc.).

Le tout déjà planifié, vous arrêtez de vous prendre la tête tous les jours – vous avez déjà fait la partie réflexion alors il n’y a plus qu’à faire !

2. Etablir des priorités – concentrez-vous sur l’essentiel !

Quand vos priorités deviennent claires et que vous vous en occupez en priorité, c’est vite un poids en moins sur vos épaules.

Listez chaque matin vos priorités pour la journée (ou fin de journée pour le lendemain), et commencez TOUJOURS par cela. Les tâches les plus importantes sont parfois faites en dernier et « à l’arrache » car on à mal estimé l’importance, l’urgence et le temps nécessaire.

Se débarrasser en premier des tâches « d’URGENCE » permet de mieux se détendre ensuite, et de les exécuter avec plus d’efficacité et moins d’efforts (capacité de concentration mobilisée en premier)

Exemple… clairement visualiser les priorités :

Appeler ma mère AFaire des courses pour la semaine APréparer mon discours pour le projet x TDéclarer les impôts TFinir le dossier pour Mme Dupont AFaire couper mes cheveux MAcheter un nouveau sac à dos pour Elias M

3. Respecter son propre biorythme

vRéaliser nos tâches quotidiennes en moins de temps c'est possible ! Il suffit de connaitre notre propre fonctionnement et rythme physiologique...

vNous sommes tous différents avec des fonctionnements biologiques différents …

Êtes vous plus efficace le matin, l'après midi ou le soir par exemple ?

Commençons par nous écouter !

vApprendre à s'observer tous les jours et noter dans un carnet les moments de la semaine qui ont été particulièrement "efficaces" et "non-efficaces"

vOn adapte sa journée selon ses observations : si on est très efficace entre 9h et 12h, on cale toutes les priorités et rdvs importants dans cette tranche horaire. Si après un repas de pâtes on a une baisse massive d'énergie, on fait en sorte de ne pas en manger les jours chargés !

EX: Si vous luttez pour avoir les idées au clair après 18h, n’essayez pas de caler des tâches prioritaires dans cette tranche horaire… mais calez plutôt des tâches « légères »

le soir qui demandent moins d’efforts cognitifs ;-)

Temps ET énergie gagnés !

4. Diminuer son temps avec les écrans…

Apprendre à remplacer le surfing « dans le vide » contre des moments de bien-être pour nous. ØPremièrement on fixe des tranches horaires pour

internet, les réseaux sociaux, la télé, par ex 15 min le soir et s'y tenir !

ØDeuxièmement on y va avec un but précis (répondre aux messages Facebook, vérifier les mails, courses en ligne, consulter les news…) et quand cela à été terminé, on éteint et on va :

Prendre un bain, se préparer une salade, se faire un bon thé detox, faire ses ongles, lire, méditer, faire du yoga etc.

Non seulement les écrans nous font perdre du temps précieux, mais ils fatiguent le système nerveux et la

"surconsommation" nous rend plus stressés et moins performants

Selon les statistiques les français passent en moyenne 3h30 par jour devant la

télé, environ 1h20 sur les réseaux sociaux par jour & 18h par semaine sur

internet. Cela en fait des heures à récupérer pour NOUS !

Il faut SAVOIR SE FIXER DES LIMITES CAR CELA NOUS LIBÈRE ...

Arrêter surtout de consulter les réseaux sociaux toutes les 10 min ;-)

&Accepter de ne pas être joignable tout le temps !

Moins d’écrans = gain de temps énorme.

5. Savoir déléguer pour se faciliter la vie

Rien de plus normal que de s'entraider ! C'est la nature innée de l'homme de vivre en communauté et de collaborer, alors mettez votre fierté de côté pour

vous préserver un peu et profiter de la vie …

Ce n’est pas normal de tout faire seule, arrêtons de nous prendre pour des superwoman au détriment de notre bien-être ! (vous l’êtes mais pas de cette

façon la;-)

Le meilleur cadeau que vous puissiez faire à votre entourage c'est de vous occuper de vous !

v Osez demander et arrêtez de culpabiliser

v Les grand-parents, un ami gardent les enfants 3h par semaine

v On alterne avec le voisin pour amener et/ou chercher les enfants de l'école

v On consulte les sites d'entraide du voisinage comme "monptivoisinage"

v Pour ceux qui ont les moyens: femme de ménage 1-2 fois par semaine, baby-sitter 1-4 fois par mois etc. (chèques emploi service). Il y a de nombreuses aides aujourd’hui très abordables, et il vaut mieux se simplifier la vie et souffler un peu qu’acheter encore un pull violet …

v Impliquer les enfants à partir de 4-5 ans contre « un temps de plaisir » par ex. (faire acquérir les bonnes habitudes avant l’âge rebelle)

v Il faut solliciter la famille- et les enfants adorent avoir des missions, et sentir qu’ils contribuent. C’est une question d’éducation et d’habitudes bien sûr – inviter sans contrainte, dans le plaisir et jamais avec reproche

v Le conjoint aussi! C’est normal de s’entraider dans un foyer. Pour mieux l’impliquer il faut rester clair avec vos attentes, faire des listes à suivre, et en tout dernier recours- une petite grève de ménage ;-)

On se libère du désir de tout contrôler.... Ce n'est pas sain et c'est mission impossible !

6. On range moins mais mieux J

v Ranger tous les jours- un peu - Installer des routines- pour tous !v Chaque fois que l’on quitte une pièce, on amène les affaires qui n’ont rien à

faire dedansv On jette magazines et autre au fur et à mesurev On range la cuisine au fur et à mesurev On nettoie la cuisine pendant la cuisson du repasv Limiter les déplacements: on place le linge de lit propre dans les chambres

respectives, sacs poubelles dans la salle de bain, petit déjeuner apporté sur un grand plateau, quelques condiments sur une jolie assiette sur la table

v Noter le contenu sur chaque boîte pour mieux se retrouver

vOn place un panier à linge dans chaque chambrev Adapter la maison pour rendre les enfants

autonomes (tout à leur hauteur! Porte manteau, vaisselle, rangements)

v Faire le tri dans nos papiers et créer des listes claires avec les numéros importants – cela évite de chercher chaque fois

Eviter de tout accumuler pour le weekend ! Régler les choses le plus vite possible nous fait gagner du temps! Ranger au fur et à mesure de nos activités,

faire la vaisselle, le linge, trier les vêtements…

7. Désencombrer sa maison, désencombrer sa vie

v Ne pas accumuler- laisser sa maison aérée en se débarrassant des choses dont on ne se sert pas! L’accumulation encombre l’espace et le mental. Cela vaut pour chaque pièce, n’oubliez pas la salle de bain mesdames….

v Mettre des jolis rangements partout: boîtes, étagères, portants pour : papiers, vêtements, chaussures, bijoux, maquillage, ustensiles de cuisine, magazines, linge, fournitures de bureaux etc.

v Rendre les choses accessibles et visibles en les accrochant sur les murs ( clés, bijoux, accessoires, ustensiles )

v Pas oublier la chambre des enfants ! Un max de rangements disponible, et chaque fois qu’un jeu est terminé on range avant de passer à autre chose. Dans les espaces en commun on place des jolis rangements pour pas déplacer les objets en permanence.

Un objet / vêtement qui entre = un qui sort

v Donner/ vendre vos vieux vêtements régulièrement- Troc party, brocantes, Leboncoin

v Pareil avec les objets ! Ne pas accumuler des choses dans les placards ou dans la cave.

vSe poser les bonnes questions: Est-ce que j’en ai vraiment besoin? Est-ce que je le garde pour des raison sentimentales uniquement ? Est-ce que j’ai utilisé cette robe les derniers 12 mois ?

vCréer de la visibilité avec des espaces aérés – peu importe la taille de votre foyer – suspendre les choses

vAvoir un portant « vêtements utilisés » pour libérer de l’espace sur les chaises, le sol…

v Avoir un garde-meubles si on peut

8. Préparer pour le lendemain

vLe soir on prépare tout pour être tranquille le matin. Moins de stress, plus de sourires et une journée qui commence avec des bonnes énergies !

vOn fait des checklists que l’on affiche sur le frigo par ex pour tout préparer en un rien de temps la veille:

1. Bureau/ 2. Salle de sport/ 3. Le sac pour l’école/ Activités etc.

vOn prépare sa tenue si cela nous prends la tête le matin !vPour un petit déjeuner sain et vitaminé on coupe des fruits et légumes en

même temps que la préparation du diner (smoothie/ jus/ salade). Le tout dans une boite hermétique bien fermée au frigo

9. Dire non, et arrêter de se compliquer la vie

v On apprend à dire non – souvent on dit oui pour plaire aux autresv Si on sait d’avance que l’on a une semaine chargée, on ne se propose pas

comme volontaire pour préparer le menu pour tel évènement à l’école, organiser les vacances de famille, faire n’importe quelle activité en plus !

v On ne se complique pas la vie – choisir des cours du soir loin de chez soi, des rdv à l’autre bout de la ville mais toujours chercher des compromis pour se faciliter la vie et l’organisation du quotidien.

v Arrêter d’être multitâche ! On essaie de gagner du temps mais souvent on est moins efficace et cela nous stresse en plus…Plus les objectifs sont limités, plus les chances d’efficacité sont grandes.

10. Faire quelques provisions…v Les cadeaux de noël, anniversaires- on les achète toute

l’année ! Si on tombe sur le cadeau idéal en Juillet pour la belle mère, on profite de l’occasion et hop déjà un cadeau de moins à acheter dans le rush de noël (ou pas d’achat « panique » de dernier minute avant un anniversaire). Profitez-en pendant les soldes pour acheter des petites boucles d’oreilles, une belle bougie…

v Les produits du quotidien dont on se sert en permanence comme les papiers hygiéniques, mouchoirs, fournitures scolaires- faire (un petit) stock pour ne pas les surpayer dans la petite boutique en face à 22h le soir…

On gagne du temps et de la tranquillité d’esprit.

Equilibrer sa vie perso et pro…

La première chose à faire ? Lâcher-prise sur notre volonté d’être parfait(e) partout et tout le temps...

Entre désir de réussite et risque de surinvestissement, comment trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Comment laisser son travail à sa juste

place et profiter de son temps libre ?

Malheureusement, notre société nous véhicule une idée absurde : l’idée qu’il est possible de faire plein de choses, en les faisant toutes parfaitement bien. D’avoir à la fois une carrière et

une vie privée parfaitement accomplies est une idée complètement folle !

Nous jonglons avec plusieurs rôles, chacun de ces rôles en souffrira un peu.

Mais c’est tout à fait normal J

v Mieux s’organiser ! Utiliser les listes pour avoir un regard plus objectif et ainsi accomplir le plus important et reporter ce qui est secondaire. Mieux gérer son temps professionnel pour qu’il ne vienne pas prendre sur celui de la vie privée.

v Etablir ses priorités (pour une période fixe) – si je veux consacrer plus de temps pendant 6 mois à ma vie professionnelle, j’assume auprès de mon entourage, j’explique clairement mes souhaits et on trouve des solutions qui peuvent arranger tout le monde (activités ensemble tout le samedi, histoire le soir 1 fois sur 2 etc.). Privilégiez ce qui vous fait plaisir et qui a du sens. Selon vos désirs, votre âge, votre carrière professionnelle et votre situation familiale, déterminez quel temps consacrer à chacune de vos activités.

v Ne pas se sentir tiraillé / culpabiliser. Une fois les priorités et objectifs fixés, on y va en plein cœur sans rumination. Ils sont établis pour une période fixe, alors on sait qu’une autre période suivra et si besoin on ajustera.

Souvent il s’agit de trouver son propre rythme et oser l’imposer - au travail et à la maison !

On ne peut pas faire semblant sur le long terme, cela nous fait souffrir et pareil pour notre entourage. Si les enfants nous voient contents et épanouis, cela leur donnent un merveilleux exemple pour l’avenir- de se respecter, de savoir s’écouter avant tout.

Plus on est bien avec nous mêmes- mieux on est avec nos proches aussi c’est que du

gagnant-gagnant !

vEvitez au maximum d’emporter du travail à la maison, même si celui ne prend que quelques instants.

v Si on travaille de chez soi, définir le lieu de travail et bannir les dossiers du coin « repos »

v Prendre rdv régulièrement avec soi, avec sa famille, son conjoint-fixer des dates dans l’agenda et s’y tenir !

v Déléguer au travail et à la maison - Vouloir tout assumer conduit à une pression surdimensionnée sur soi, et à faire déborder ses obligations professionnelles au-delà de leur cadre.. Et à la maison c’est pareil – vous êtes une équipe qui fait fonctionner le foyer ensemble.

v Ne jamais oublier son bien-être : La conscience professionnelle ne doit pas justifier de systématiquement prioriser le travail au détriment de la vie privée et aussi- sa santé ! Pour être performant au travail il faut prendre soin de soi.

v Pratiquer la pleine conscience: quand vous êtes au travail vous faites ça et uniquement ça. Quand vous dînez avec votre conjoint vous profitez pleinement de ce moment au calme ensemble.

Encasdeconflitsd’intérêts:

Le dialogue reste la meilleure solutionClairement prononcer ses souhaits et poser des questions auprès de ses supérieurs, sa famille et ses proches. Si on ne demande pas, on n’aura pas de réponses.

Et puis- il n’y a pas de règles ! Tout est une question de feeling et d’organisation J

L’inconfort persiste ? Alors sérieusement considérer un

changement de situation plus important. Parfois il ne faut pas hésiter, même si la transition est compliquée- la suite sera une vie

plus heureuse !

Une semaine type expliquée et la magie du

matin !

Une nouvelle semaine commence et on s’est déjà organisé d’avance… Voila notre clé pour un quotidien plus serein et efficace.

Une fois par semaine, prenez le temps de vous asseoir pour évaluer la semaine à venir, plutôt que de la subir. Dimanche soir est un bon moment tranquille

généralement. Mettez votre musique préférée, faites vous une bonne tisane et planifiez votre vie ;-)

Commencez par noter sur un papier tout ce que vous devez et aimeriez faire et faites 3 catégories :

1. Tâches à faire pour le mois en cours (famille, vie sociale, loisirs)2. Tâches à faire pour la maison (ménage, réparations, courses, factures)

3. Tâches professionnelles (encore plus important si vous êtes indépendant!)Ensuite vous évaluer les priorités.

Pour encore plus faciliter le quotidien essayez aussi de synchroniser votre agenda électronique avec celui de votre conjoint (gmail, outlook)

On apprends à prévoir à l’avance !

Si vous avez un anniversaire important dans 2 semaines, n’appelez pas le

traiteur 2 jours avant, ou n’achetez pas le cadeau la veille…

Notez bien dans votre agenda quand vous devez faire tel appel ou tel

arrangement pour ne pas vous retrouver débordé et stressé en permanence pour

ce genre de choses faciles à éviter.

J’ai déjà fait ma liste « à faire » pour la semaine – alors je sais que :

v Lundi – je fais mes courses en ligne, je prends rdv chez l’ophtalmo et j’amène Elias au judo

v Mardi – je vais au sport, j’appelle ma mère et je range le placard de la salle de bainv Mercredi – je fais du ménage et je fixe l’horaire pour le baby-sitter samedi soirvJeudi – je passe au marché pour compléter les courses de frais, le soir je fais 15

minutes de yoga détente (au lieu d’aller sur internet ;-)v Vendredi- j’organise l’anniversaire d’une amie ensemble avec Clara

v Samedi – je vais au sport le matin, au théâtre avec Elias l’après-midi, le soir dîner avec Raphaël

v Dimanche- déjeuner en famille chez ma mère, sortie au parc l’après-midi et organisation de la semaine après le diner !

Je reste flexible et non rigide. J’essaie de me tenir le plus possible

au planning mais en cas d’ imprévus je fais des compromis sans paniquer… je garde surtout

en tête les priorités et le reste peut toujours être reporté

Restons Zen …

Créer une routine du matin pour vivre une vie plus belle & intentionnelle …

Créer une routine matinale personnalisée amène de la discipline et un focus dans votre vie et vous prépare pour une vie de succès !

Chaque matin, notre retour à la vie éveillée est marquée par un état mental unique. Dans ces premières minutes de notre journée, nos esprits sont entre le monde du rêve et la conscience éveillée. Cet état intermédiaire de l'esprit peut être utilisé pour une plus grande créativité, de la sérénité et du flux. Le matin est une possibilité unique de façonner le cerveau- et influencer

notre journée – et ainsi notre vie

Comme un moteur, ou un groupe musculaire, votre esprit fonctionne plus

fluidement si il est autorisé à se réchauffer progressivement…

…alors veiller à démarrer avec douceur et choisir une routine bien construite pour guider l’esprit et créer une vie dont on a

seulement rêvé avant…

Pourquoi le matin est-il si important ?

Ø Premier moment de la journéeØ Souvent un temps libre – un moment qui nous appartientØ On est au top de la motivation et de notre énergieØ On est plus productifØ Nos pensées sont les plus claires

Pas le temps dites-vous ? Pourquoi ne pas essayer de se coucher plus tôt pour se réveiller plus tôt et profiter du matin ?

v Choisir ses pensées – elles vont donner le ton pour le reste de la journée (mantras et affirmations)

v Ne pas se jeter sur les mails, son portable, écouter le journal.. (le système nerveux est toujours au repos)

v Noter ses rêves et pensées, à la main et sur un papier (carnet). Écrire des pensées sur papier rend les pensées subtiles tangibles. Un moyen de clarifier et mieux se comprendre sans trop d’efforts !

v Trouver sa routine bien-être (méditation, yoga, relaxation, écriture, rituel du thé en pleine conscience, rituel salle de bain, musique douce etc)

v Hydratez-vous, préparez et dégustez un bon petit déjeuner ou PAS. Ecoutez-vous surtout.