Mi Primer Empleo Guia de Empleo

Mi primer empleoGua para el Empleo y Autoempleo Jven en Espaa y la Unin Europea

EdicinInstituto de la Juventud.C/ Jos Ortega y Gasset 7128006 Madrid.

Coordinacin y compilacin de la publicacin:Jos Alberto Crespo JareoPrograma de Emancipacin Joven. Divisin de programas. Injuve.

NIPO: 802-10-021-5

Imprime: DIN Impresores, S.L.

La Gua para el empleo y el autoempleo joven en Espaa y la Unin Europea, es un unapublicacin de carcter divulgativo, por lo que para informaciones de carcter especfi-co recomendamos acudir a los diversos textos legales vigentes.

3GUA PARA EL EMPLEO Y AUTOEMPLEO JVEN EN ESPAA Y LA UNIN EUROPEA

Agradecimientos

Esta gua ha sido reelaborada a partir de los contenidos la web del programa de eman-cipacin joven. Tanto para esta gua como para ese proyecto la colaboracin de la la en-tidad social Red Araa, ha sido sin duda imprescindible.

Por otro lado, no queremos dejar pasar la ocasin para agradecer en este mismo con-texto la colaboracin de Yolanda Rivero y Cesar, ambos miembros de Cimoemprego yRed Araa, as como Juan Monsalve, expresidentes de la citada Red.

A todos ellos les agradecemos su colaboracin a lo largo de todos estos aos.

Presentacin

En Espaa, como en el resto de pases de Europa occidental, se ha producido en las dosultimas dcadas, una ampliacin de la etapa juvenil. Esta ampliacin tiene como causasprincipales: el incremento del tiempo dedicado a la educacin y la formacin, el retrasoen el proceso de autonoma econmica ante las condiciones de dificultad en el acceso almercado laboral y la precariedad en el empleo, as como el retraso en el acceso a la vi-vienda que dificulta la formacin de nuevas unidades de convivencia y parentesco.

No obstante, en esta ampliacin de la etapa juvenil, tambin tiene que ver la forma depercibir y valorar las formas de autonoma ante las aspiraciones de bienestar y de au-tonoma personal por las personas jvenes.

Por ello la conjuncin del acceso a la formacin, empleo y vivienda, por las personasjvenes as como la propia percepcin de este entorno de la calidad de vida y la autono-ma, son determinantes en la configuracin del proceso de emancipacin juvenil que acon-tece en nuestro pas.

La emancipacin de las personas jvenes, entendida como el abandono definitivo delhogar paterno constituye uno de los retos ms importantes de la sociedad actual en re-lacin con las personas jvenes. Conformar un proyecto de vida autnomo es la clavedel desarrollo social, afectivo y vivencial, que cualquier persona joven necesita, siendo es-tos motivos suficientes para la accin gubernamental.

En el ao 2005 el Pacto Europeo para la Juventud, seala el inicio de una nueva etapaen relacin a la relevancia de las personas jvenes en el diseo de las polticas de em-pleo de la Unin Europea, situando a estos como beneficiarios de las polticas integra-das en la Estrategia de Lisboa.

El Pacto, tiene una serie de objetivos como son la educacin, la formacin, la movili-dad, la insercin profesional y la inclusin social de los jvenes europeos facilitando pa-ralelamente la conciliacin entre la actividad profesional y la vida familiar. Para llevarlo acabo el Consejo Europeo invito a los Estados miembros, a que en el marco de la Estrate-gia Europea del Empleo, y de la Estrategia para la Inclusin Social, se inspiren en este, po-niendo a la juventud en el centro de la Estrategia de Lisboa, especialmente en materia deempleo y formacin.

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En este marco, se incluye el Plan Nacional de Reformas del ao 2005 en relacin al em-pleo joven seal como objetivos: reducir la tasa de desempleo juvenil desde el 22,1 % has-ta el promedio actual de la UE 25 a un 18,6 en 2010, y en segundo lugar aumentar la cre-acin de empresas en un 25% mediante el fomento del espritu emprendedor, especial-mente entre jvenes y mujeres.

En el ao 2008 nace la estrategia de la UE para la juventud: inversin y capacitacin,esta estrategia pretende crear unas condiciones favorables para que la juventud desarrollesus capacidades, aproveche su potencial, trabaje, participe activamente en la sociedad yse comprometa ms en la construccin del proyecto de la UE

Est basada en un doble planteamiento, por un lado la inversin en la juventud: aumentode los recursos para desarrollar los mbitos de las polticas que afectan a los jvenes ensu vida diaria y mejoran su bienestar y por otro la capacitacin de los jvenes: promocindel potencial de los jvenes para renovar la sociedad y contribuir a los valores y a los ob-jetivos de UE.

Recientemente el Primer Informe de Juventud en Europa ha puesto en valor la mayorvulnerabilidad de los jvenes con respecto al empleo y condiciones de vida, remarcandola necesidad de dar un mayor impulso a las polticas de empleo destinadas a las perso-nas jvenes.

En Instituto de la Juventud, desde el ao 2005, desarrolla el Programa de Emancipa-cin Joven, que trata de facilitar el acceso a un empleo digno y de calidad, para los y lasjvenes.

Este programa, cre una nueva visin de las polticas de juventud en nuestro pas, don-de la etapa juvenil es considerada una etapa vital con sustantividad propia, o lo que es lomismo, con aspectos, problemticas y dificultades que nuestra sociedad debe resolver demanera inmediata y efectiva.

El programa ha desarrollado en cooperacin con las Comunidades Autnomas y las Ciu-dades de Ceuta y Melilla, una red de oficinas de emancipacin joven, que trabajan las te-mticas de de empleo, vivienda, y formacin, con un alto nmero de usuarios.

Por todo ello esta publicacin Mi primer empleo, gua para el empleo y el autoempleojoven en Espaa y la Unin Europea trata de ser un recurso ordenado, claro y sencillo ensu uso para todos aquellas personas jvenes que quieren acceder al mercado laboral eu-ropeo, o que desean poner en marcha un proyecto empresarial.

Esta gua, pretende por tanto facilitar la bsqueda de empleo a travs de la orientacinen determinados procesos clave como son: la bsqueda de empleo, la elaboracin del cu-rriculum, la entrevista profesional, o la creacin de empresas

Los contenidos utilizados en esta gua han sido recopilados de los diversos materia-les que a lo largo de estos aos el Injuve elaborando en relacin al empleo a travs delprograma de emancipacin joven, con la colaboracin estrecha de la Entidad Social RedAraa.

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GUA PARA EL EMPLEO Y AUTOEMPLEO JVEN EN ESPAA Y LA UNIN EUROPEA

1. PARA ENCONTRAR TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2. HERRAMIENTAS PARA BUSCAR EMPLEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3. COMO ORGANIZAR LA INFORMACIN EN LA BSQUEDA DE TRABAJO . . . . . . 33

4. CMO PRESENTARSE A UNA EMPRESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

5. LA ENTREVISTA EN LA SELECCIN DE PERSONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

6. BUSCAR TRABAJO EN INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7. TRABAJOS DE TEMPORADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8. EL TELETRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

9. TRABAJAR EN LA ADMINISTRACIN PBLICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

10. TRABAJO EN EL EXTRANJERO: LA UNIN EUROPEA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

11. CREA TU PROPIO PUESTO DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

NDICE


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Mis primeras preguntas para encontrar trabajo:

De qu puedo buscar trabajo?

Me gustara trabajar de....? me siento preparado/a para trabajar de...?

Qu ganas marcndote un objetivo profesional?

Lo primero que debes de tener en cuenta es que estar en PARO no significa que seasuna persona incompetente o que no sirvas para desempear un puesto de trabajo.

Actualmente hay muchas personas en tu misma situacin, y lo ms importante es que:t te sientas capaz y que confes en ti mismo/a y en tu capacidad para desempear un pues-to de trabajo que se ajuste a tus caractersticas, tanto personales como profesionales.

Si confas en ti mismo lo transmitirs a los que te rodean, y ellos podrn confiar en ti.

Ests en paro, pero...no debes quedarte parado/a. Encontrar un trabajo depende de ti,de que salgas a buscarlo, de que seas activo en la bsqueda. Los pasos que puedes se-guir son:

Lo primero... preguntarte Yo de qu puedo buscar trabajo?. Para ello reflexiona so-bre aspectos de tu historial profesional y empieza a conocer que est pidiendo enestos momentos el mercado de trabajo.

Despus...piensa Dnde est el trabajo que yo busco? e investiga hasta conseguirun listado actualizado de direcciones de inters que se ajusten a lo que buscas.

Y slo te falta ponerte manos a la obra. Elabora tu Currculo...y recorre todas y cadauna de las direcciones de inters que previamente has conseguido. Te aconsejo (porexperiencia propia) que utilices una agenda y anotes en ella todos los pasos quevayas dando.

No olvides nunca transmitir tu situacin y tu deseo de cambiarla...Recuerda que hastala persona conocida que menos te imaginas puede ayudarte en un momento dado si tpreviamente se lo has pedido.

Por ltimo piensa que vivimos en un momento econmico-social donde el trabajo es unbien escaso por lo que la persona ms constante, organizada e informada es la que tienems probabilidades de conseguirlo.

De qu puedo buscar trabajo?

Un aspecto que nos dificulta introducirnos en el mercado laboral a todos los/as jve-nes es el no tener claro qu queremos hacer ni qu ocupaciones son las que mejor van connosotros. Por ello, es imprescindible que, antes de nada, te sites personal y profesional-mente en tu entorno laboral.

Conocernos es la pieza clave para desenvolvernos como personas. Para ello, tenemosque conocer tanto nuestros puntos fuertes como los dbiles. Este paso es la base del edi-ficio que vas a empezar a construir.

1. PARA ENCONTRAR TRABAJO


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Lo ms importante es que seas sincero/a contigo mismo/a, de esto depende que te sir-va luego para seguir construyendo o que los cimientos se caigan y el edificio sea irreali-zable. De este autoanlisis obtendrs las conclusiones para afrontar el proceso de selec-cin con el nivel de autoestima y confianza suficientes para convencer al entrevistador deque eres la persona idnea que l est buscando.

No tengas miedo a conocerte, cada uno de nosotros somos geniales a nuestra maneray siempre hay un puesto que se ajusta a nuestro perfil profesional.

Del mismo modo que un vendedor debe de conocer su producto para potenciar al m-ximo sus cualidades ante un potencial comprador, T debes conocerte porque tu perso-na es tu principal recurso. (No basta con ser un hacha con el ordenador, hay que sabervender esa cualidad al empresario y hacerle ver que eso nos diferencia del resto).

Ejercicios:

Ahora intenta reflejar hasta 5 caractersticas personales tuyas:

CUADRO DE CARACTERSTICAS PERSONALES


ABIERTO ACTIVO ACTUAL

ADAPTABLE AFABLE AGRESIVO

AMABLE AMBICIOSO ASERTIVO

CAPAZ ATENTO CLARO

CON CARCTER CAUTO COMUNICADOR

COHERENTE COLABORADOR CONSTRUCTIVO

CONCILIADOR CONCRETO CORDIAL

CONSCIENTE CONSTANTE CULTO

COOPERATIVO CONVINCENTE CORTS

COORDINADOR CRTICO DIPLOMTICO

CREATIVO CUIDADOSO ECONMICO

CUMPLIDOR EFICIENTE ESPECIALIZADO

DESENVUELTO DECIDIDO DISCRETO

DIALOGANTE DURO DECIDIDO

DESENVUELTO EFICAZ ENTREGADO

ESTABLE ENRGICO HONESTO

JUSTO FLEXIBLE NEGOCIADOR

DON DE MANDO INDEPENDIENTE PERCEPTIVO

MINUCIOSO MAOSO PRODUCTIVO

OBJETIVO BUENA MEMORIA RAZONABLE

ORDENADO MOTIVADOR REFLEXIVO

PERSISTENTE OPTIMISTA RESPONSABLE

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Ahora expn situaciones donde T demuestras que tienes las caractersticas anteriores:

Me imagino que al pensar cmo eres t (no como es tu amiga Eva o tu amiga Car-men) habrs descubierto que unas caractersticas tuyas te gustan ms que otras. Inten-ta ahora reflejar tanto unas como otras. Tmate todo el tiempo que necesites...Conocer-se es cuestin de eso precisamente. Adelante

LO QUE MS ME GUSTA LO QUE MENOS ME GUSTA

Ahora intenta dar la vuelta a aquellos aspectos que menos te gustan de ti para inten-tar convertirlos en aspectos positivos.

ASPECTOS A MEJORAR DALES LA VUELTA

Ahora que ya te has definido vamos a empezar a elaborar tu inventario profesional. Porello, lo primero que vamos a hacer es un inventario de aquellas cosas que tienes y que de-bes de reservar porque guardar en la maleta para empezar a construir tu camino hacia elempleo vale?

Qu tienes?

FORMACIN ACADMICA: estudios realizados (primaria, secundaria, bachillerato, ciclosformativos, estudios universitarios...)

FORMACIN COMPLEMENTARIA: cursos de formacin ocupacional, cursos de espe-cializacin, masters, idiomas, conocimientos diversos...


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1.- ActivaRealiza actividades, voluntariado

relacionado con mi formacin.

2.-

3.-

4.-

5.-

EXPERIENCIA PRELABORAL: experiencia adquirida a travs de prcticas no remune-radas o trabajos realizados por un periodo de tiempo de-terminado sin contrato.

Empresa.......................................................................................................................................................................

Tiempo.......................................................................................................................................................................

Puesto de trabajo....................................................................................................................................................

Funciones....................................................................................................................................................................

EXPERIENCIA LABORAL: trabajos realizados con o sin contrato.

Empresa.......................................................................................................................................................................

Tiempo.......................................................................................................................................................................

Puesto de trabajo....................................................................................................................................................

Funciones...................................................................................................................................................................

Me gustara trabajar de....? me siento preparado/a para trabajar de...?

Despus de analizar qu puedes ofrecer a las empresas a nivel personal y profesionalsera conveniente que te empezars a plantear a qu puestos pretendes acceder. Para ello,vas a empezar a definir tu objetivo profesional (op).

Y, te preguntars, qu es eso de o.p.. Si te paras a pensar en lo que haces y piensas de-tenidamente el por qu haces eso y no haces cualquier otra cosa, descubrirs que todolo que hacemos en la vida es con un fin determinado... A nivel laboral, marcarse un obje-tivo te puede servir para canalizar tus esfuerzos en una misma ocupacin, tendrs ms pro-babilidades de llegar a trabajar que si dispersas tus fuerzas en varias ocupaciones para lasque no ests preparado/a.

Qu ganas marcndote un objetivo profesional?

1.- no perder parte de tu tiempo presentndote a puestos para los que no ests pre-parado.

2.- presentarte a ofertas de trabajo que se ajusten a tu perfil profesional.

3.- evitar que consigas una empleo que te lleve a una desmotivacin en un periodo detiempo no demasiado largo.

4.- implicarte en procesos activos de bsqueda de empleo buscando informacin, for-macin, conociendo el sector relacionado, establecer relaciones sociales y profe-sionales...


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Vamos a ver tus intereses profesionales, te ayudar a conocer qu tipo de trabajos de-seas eligiendo el que te resulte ms interesante.

Ejercicio:

Me gustara trabajar

1.- en el mundo econmico financiero

Caractersticas: saber calcular, preveer respuestas, negociador, planificar,

Profesiones: contable, asesor fiscal, administrador/a, agente bolsa.

Que necesitas para poder trabajar en ello:

2.- en mecnica y/o tecnologa

Caractersticas: curioso, manitas, preveer problemas

Profesiones: artesano, mecnico, albail, electrista, fontanero, modisto.

Que necesitas:

3.- relacionndome con personas.

Caractersticas: saber hablar en grupo, asertivo, organizado

Profesiones: telefonista, gua, profesor/a, educador/a de calle, encuestador/a.

Que necesitas:

4.- realizando tareas administrativas.

Caractersticas: organizacin, memoria, buena expresin oral y escrita, inters nue-vas tecnologas

Profesiones: administrativo/a, archivero/a, cajero/a

Que necesitas:

5.- en diseo, creativo.

Caractersticas: sensible, creativo/a, esttico/a

Profesiones: peluquero/a, diseador/a, decorador/a, escritor/a, delineante

Que necesitas:

6.- en el mundo cientfico.

Caractersticas: analtico/a, metdico/a, constancia, ordeando/a

Profesiones: investigador/a, bilogo, matemtico,

Que necesitas:

Es necesario hacer una seleccin de la informacin para quedarnos solamente con aque-llas ofertas que se ajusten a nuestro perfil profesional. No creas que reduces tus posibi-lidades de encontrar empleo ... evitas el desgaste que produce ser rechazado o tener queaceptar puestos de trabajo de forma sistemtica.

Ahora te toca a ti. Venga


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Una vez que ya tienes claro en qu quieres y puedes trabajar, vamos a plantearnos cules tu precio. Mi precio? te habrs preguntado. Pues s, qu condiciones aceptaras y cu-les no estaras dispuesto/a a aceptar. Pues adelante...Subraya las condiciones que ms seajusten a tu situacin personal y profesional.

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PROYECTO PROFESIONAL

MI OBJETIVO PROFESIONAL ES TRABAJAR EN

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

..................................................................................

Para alcanzar mi objetivo profesional ....tengo que conseguir:

- Antes de 6 meses:

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

- Entre 6 meses y 1 ao

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

- Despus de 1 ao:

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

Para conseguir mis objetivos tengo que hacer:

1 ..................................................................................................................................................................

2 ..................................................................................................................................................................

3 ..................................................................................................................................................................

4 ..................................................................................................................................................................

Ejercicio:

QU OFRECES AL MERCADO?


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NIVEL

DIRECTOR/A OFICIAL AUXILIAR SUBALTERNO MANDO MEDIO TCNICO SUPERIORTCNICO MEDIOENCARGADO/APEN

SUELDO ............................... DA ............................... SEMANA ............................... AO

HORARIO

DIURNO (MAANAS)DIURNO (TARDES)MAANAS Y TARDESNOCTURNOTURNOS

JORNADA

POR HORASA TIEMPO PARCIALA TURNOSNOCHECOMPLETAINTENSIVA DE MAANA O TARDE

MBITO GEOGRFICO LOCALPROVINCIALCOMUNIDAD AUTNOMAPAS PROPIOPAS EXTRANJERO

TIPO DE EMPLEO TEMPORALFIJOPRCTICASCOMPLEMENTARIO

MOVILIDADCONTINUAINEXISTENTE

Y, despus de haber analizado tanto tus caractersticas personales (Para qu trabajosests preparado por tu personalidad: trato con nios, con clientes, trabajar slo, en equi-po...) como tus caractersticas profesionales (Por tu formacin a qu trabajos puedes ac-ceder, por tu experiencia laboral...) y, de haberte ayudado a caer en la cuenta de las con-diciones que te gustara que tuviera tu prximo empleo, slo queda que reafirmes tu elec-cin y consigas tus objetivos previstos y SUERTE.

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1.- El Currculo

2.- Distribucin y contenido del currculo

3.- Qu tipo de currculum preparo?

4.- Autocandidatura

5.- Carta de presentacin

6.- La agenda

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1.- El Currculo

Continuando el camino hacia el empleo, a continuacin nos centramos en las pautas aseguir a la hora de utilizar las herramientas necesarias para iniciar la bsqueda de empleo.Dichas herramientas si estn bien elaboradas pueden facilitar la bsqueda de empleo.

El currculo debe cumplir dos objetivos

1. dar informacin de nosotros mismos

2. captar la atencin e inters del empleador con el objetivo de conseguir una entrevistaposterior en la que pueda ampliar la informacin del currculo

Se considera una tcnica subjetiva dentro de la entrevista de seleccin y se encuentraentre los tres instrumentos ms fiables que permiten predecir el xito en el trabajo (Per-sona y profesin. Carlos Mara Lpez-f y Figueroa, Tea.2002).

El currculo (CV) es la herramienta bsica de bsqueda de empleo. Significa Historialde vida, es una presentacin breve, escrita y ordenada de nuestra trayectoria formativay laboral, debindose ajustar al puesto de trabajo que nos interese.

El seleccionador analiza las caractersticas personales y profesionales expuestas en nues-tro currculo y decide si se ajustan a las exigidas para la persona que debe ocupar el pues-to de trabajo que est vacante.

El currculo por s solo no sirve para que obtengas un puesto de trabajo, pero s es de-terminante para conseguir una entrevista personal.

Con el currculo ofreces una imagen, es la primera informacin y nica que, hasta ese mo-mento tiene la empresa a la que tratamos de acceder. Es la presentacin del candidato aun potencial empleador que slo ver lo que est escrito en un papel y cmo est escrito.

El currculo se utiliza en las distintas ocasiones en las que la persona que busca empleose pone en contacto en sus potenciales empleadores:

- Cuando se responde a un anuncio de prensa, en el que ofertan un puesto de trabajo.

- Cuando el candidato se dirige espontneamente a una empresa, en la que, piensa,es probable que puedan contratarle.

142. HERRAMIENTAS PARA BUSCAR EMPLEO


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- Cada vez que, en el curso de la bsqueda de empleo, el candidato se encuentra conalguien que, potencialmente, puede ofrecerle un puesto de trabajo.

- El currculum se puede remitir por correo, entregarlo en mano o, ms recientemente,enviarlo a la propia empresa por Internet.

Caractersticas:

- Redaccin: breve, con trminos claros, exactos, frases cortas, fcil de leer, esque-mtico y bien organizado.

- Estructura del texto: ordenado por apartados, bien redactado. Atencin con la or-tografa, sintaxis, gramtica y signos de puntuacin. Es muy til tener a mano un li-bro de gramtica y un diccionario.

- Presentacin: como norma general a ordenador, con buena calidad de impresin. Pa-pel de calidad color blanco o crema, tamao DIN A4, mrgenes correctos, impeca-ble. Destaca con negrita, mayscula o subrayado, los titulares, as como los aspec-tos ms relevantes.

- Extensin: una o dos hojas (por una sola cara). Si el texto es excesivo para una hoja,y no da para dos, procura dejarlas en una hoja y media.

En el caso de utilizar dos hojas, no usar grapas ni clips para unirlas, es necesario nu-merarlas y poner en el margen superior derecho nombre, apellidos y nm. de tel-fono (tamao discreto).

Evita:

Prrafos largos y elige trminos simples en vez de expresiones complejas.

Hablar del salario que se desea percibir.

Escribir el currculo a mano, salvo que se indique expresamente.

Mencionar militancia poltica, sindical o religiosa

Tipos de letras rebuscadas y tamaos exagerados.

Las siglas, ya que no todo el mundo las puede conocer.

Enviar fotocopias de mala calidad

Demasiados espacios en blanco.

Abusar destacando frases o palabras. Cuando se destaca todo, no se destaca nada.

Incluir datos irrelevantes, tales como altura o peso.

Escribir por detrs del folio o partir un epgrafe entre la primera y segunda pgina.

Consejos:

El lenguaje utilizado debe ser impersonal: ni en primera persona tpica en carta de pre-sentacin, ni la tercera persona, propia de las instancias para la administracin pblica.

Salvo si lo piden expresamente, no incluir en el sobre nada ms que el propio currcu-lo y la carta de acompaamiento.

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El currculo no lleva firma, pero es aconsejable poner la fecha al final, pero has de te-ner en cuenta que si no envas el currculo en la fecha indicada se quedar desfasado, conlo que por regla general mejor fechar y firmar la carta que acompaa a dicho CV.

Si piden foto, remitir una reciente en la que el candidato muestre una imagen formal.Entregaremos original si la empresa ofrece el trabajo directamente o nos interesa muchoel puesto. En caso de Empresas de trabajo temporal, ofertas generales,... enviar fotoco-pia en color, si es de buena calidad causar la misma impresin y te resultar ms econmico.Si decides escanear la foto utiliza una impresora de alta definicin.

No se debe mentir nunca, pero tampoco ofrecer datos que sean perjudiciales o nega-tivos sobre nuestra candidatura (omitir no es mentir). Cuando te encuentres en la dudade incluir algn dato que creas que pueda ser negativo es mejor no citarlo.

2.- Distribucin y contenido del currculo

El currculo no es una herramienta rgida, suelen contener los mismos apartados peropuedes modificar el orden segn sea tu perfil o segn las datos que quieras destacar.

ESQUEMA a seguir:

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TTULO O ENCABEZAMIENTO

Currculo o bien Currculo de (nombre y apellidos)

DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos :Destcalo en negrita o en maysculas, lo puedes escribir direc-tamente.

DNI: Es un dato opcional. Para evitar confusiones no lo escribas junto con otros n-meros.

DireccinCalle, nm. del portal, piso, puerta, cdigo postal, ciudad, provincia. Indicar direccinactual.

Lugar y Fecha nacimientoEn cuanto al lugar es recomendable no ponerlo si est fuera de la provincia dn-de buscas empleo, ya que puede influir en tu disponibilidad. Normalmente se es-cribe la fecha completa de nacimiento y entre parntesis la edad en aos, aunquees recomendable no poner la edad si est fuera de los mrgenes exigidos para elpuesto.

Estado civilEs opcional.

FORMACIN

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TelfonoEs recomendable ponerlo al final de los datos personales y destacarlo en negrita. Siponemos nm. telfono fijo y mvil ponerlo a continuacin y separado cada dos o tresnmeros con un punto (600.600.600)

Correo-e / e-mailActualmente es un dato interesante, ya que muestra el conocimiento y manejo de lasnuevas tecnologas de la informacin y facilita el contacto con la empresa. Como re-comendacin que el nombre de nuestro correo sea serio, adaptado al perfil.

Carn de conducir B y disponibilidad de vehculo.Es un dato muy importante que en la actualidad tambin se suele incluir en el apar-tado de datos personales.

FORMACIN ACADMICA O REGLADA

* Fecha de inicio y finalizacinTtulo obtenidoCentro dnde lo cursaste y ciudad

- En ste apartado vas a informar sobre tus estudios reglados (oficiales), nombrarslos ttulos que obtuviste destacndolo en negrita o maysculas. y que estn reco-nocidos por el Ministerio de Educacin.

- S directo/a, debes indicar slo el nivel ms alto de estudios finalizados, por ejem-plo: no empezar desde la ESO a nombrar toda tu formacin si tienes hasta Univer-sidad..

- La fecha de inicio la puedes omitir si no te conviene, porque tardaste ms de lo es-tablecido en acabar (realizar una diplomatura de tres aos en cinco o el graduadoescolar en diez aos,...)

- Cuando no poseas experiencia profesional, nombra la/s asignatura/s que realizasterelacionada/s con el puesto y la buenas calificaciones (si la obtuviste).

- Hay que tener cuidado con la dispersin en la formacin ej.: FP grado medio Au-xiliar Enfermera y FP grado superior Tcnico Administrativo. No suele causar bue-na impresin, en ste caso slo poner la formacin ms adecuada al puesto que bus-camos.

* La fecha es una constante el todo el currculo, nosotros decidimos si lo ponemos alinicio o al final de la lnea.

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FORMACIN COMPLEMENTARIA o NO REGLADA

Fecha

Ttulo obtenido o nombre del curso

Centro de organizador y ciudad

Duracin en horas

Principales materias o capacidades ocupacionales tratadas

- Es aquella formacin que complementa nuestra formacin reglada.

- Es muy valorada por las empresas, ya que es formacin no obligatoria e indica la mo-tivacin por la formacin.

- El nmero de horas en muy importante ya que no es lo mismo un curso de 20 quede 200 horas. Se suele aconsejar que se ponga el nmero de horas a partir de 30horas lectivas.

- Es necesario destacar aquella formacin que tenga relacin con el puesto de trabajoque se opta e incluso si se tienen muchos cursos poner slo los relacionados.

IDIOMAS

Lenguas extranjeras que conozcas, indica el nivel (elemental, medio, alto y bilinge)hablado, escrito y ledo. Nivel First Certificate es un nivel B2 europeo

Titulacin y/o cursos realizados

Si se ha tenido estancia o residencia en extranjero con el objeto de aprender un idio-ma, poner el pas y el tiempo de estancia.

INFORMTICA

Nombra los cursos realizados o los conocimientos que tengas, citando los programasque conoces. Tambin puede ser que tengas stos porque tienes ordenador o ten-as una asignatura en el Instituto o Facultad, debes citar tus conocimientos sobre:

- Sistemas operativos y entornos grficos con versiones (poner las ms actuales)

- Procesadores de texto con versiones

- Aplicaciones informticas especficas: estadsticos, de contabilidad, de diseo gr-fico.

- Conocimiento de redes.

- Programacin, nivel y lenguaje.

- Si no sabes los nombres de los programas y versiones que manejas avergualo, por-que no sirve de nada indicar que tienes conocimientos de informtica si no lo con-cretas.

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EXPERIENCIA PROFESIONAL

FechaOcupacin desempeada Nombre de la empresaFunciones o Tareas realizadas

Es importante destacar la ocupacin o el puesto desempeado (negrita), siempre ycuando est relacionado con el puesto que se opta.

Si estas buscando tu primer empleo o tienes poca experiencia, nombra: prcticas quehiciste mientras estudiabas, colaboraciones y/o voluntariado, etc. ayudarn a demostrarque eres una persona activa y con iniciativa.

- Si ya ests trabajando y deseas mejorar o cambiar de puesto, en elcurrculo omiteel nombre de la empresa donde actualmente trabajas.

- Si tienes experiencia que nada tiene que ver con tu objetivo profesional la puedes in-cluir en otro apartado de Otra experiencia laboral. Cualquier experiencia es valorada.

OTROS DATOS

Publicaciones:

Si tienes publicado algn libro o artculo, indica el nombre del artculo o libro, dn-de fue publicado y la fecha. Tambin si has obtenido algn premio o reconocimien-to por algn trabajo o estudio.

Referencias:

Normalmente se pondra Referencias a peticin, deja la puerta abierta a que si la empresaquiere referencias sobre trabajos anteriores o sobre formacin, se la puedas ofrecer.

No es aconsejable poner nombres, apellidos y nm. de telfonos de anteriores je-fes o posibles referencias ya que nuestro currculo lo debemos y podemos enviar amuchas empresas y esos datos son personales.

Situacin personal

Nombra datos que puedan ser de inters y favorecedores como: incorporacin in-mediata, disponibilidad total, movilidad geogrfica...

Aficiones

Es un apartado opcional. Debes tener precaucin en lo que pones, imagnate que tipode personalidad requiere el puesto y evita prototipos como ir al cine, lectura, escu-char msica,... si stos no son ciertos ya que en la entrevista querrn obtener ms in-formacin.

En ningn caso se debe incluir deportes o actividades que supongan riesgo fsico oque requieran una dedicacin intensiva.

Voluntariado / Organizaciones a las que perteneces

Incluye slo aquellas que tengan relacin directa con el puesto al que optas.

En ningn caso debes citar afiliacin poltica, sindical o religiosa.

3.- Qu tipo de currculum preparo?

El currculo debes hacerlo siempre a medida de la empresa o puesto de trabajo al quete presentas, no enviar el mismo a diferentes empresas y diferentes puestos.

Te recomendamos que empieces por elaborar un currculo general, haz un borrador contodos tus estudios, trabajos que hayas tenido, prcticas de estudios,... sin dejarte nada, staser la base para luego ir seleccionando datos segn el puesto al que te vayas a presen-tar. Si sigues el esquema de ste borrador te resultar ms fcil.

Te vamos a presentar los diferentes tipos de currculo que existen, tienes que fijarte queen todos se suelen incluir los mismos datos y lo que cambia es el orden de presentaciny la manera de decirlo, debes elaborar el currculo que ms se adecue a tu situacin, paraello lee muy atentamente las caractersticas, ventajas y desventajas que te darn las pis-tas para saber que tipo te interesa.

Currculo cronolgico

En ste modelo de currculo empiezas en los apartados de formacin y experiencia pro-fesional por lo ms antiguo y terminas por lo ms reciente

Ventajas: permite ir viendo toda tu evolucin desde el principio hasta la actualidad. Esclaro y organizado

Desventajas: se ven con facilidad los espacios de tiempo sin actividad laboral o forma-tiva.

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OBJETIVO PROFESIONAL

Es un apartado opcional, puede aparecer como primer apartado despus de los da-tos personales o al final. Tendrs que indicar el puesto y departamento en el que de-seas trabajar dentro de la empresa. No sera vlido frases como trabajar en lo quesea, actualmente desempleado,... Se aconseja cuando se tiene muy claro el pues-to que se quiere y puede desempear: Trabajar en una carpintera, dedicndome atallar la madera de forma artesanal

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Modelo currculo cronolgico

CURRCULO

DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos: Jos Crespo

Direccin: XXXXXXX , 12-3. 28009. Madrid.

D.N.I.: 0000000000.

Fecha de nacimiento: 9 de julio de 1979

Carn de conducir: B1 y disponibilidad de vehculo.

Telfono: 91.000 000.

FORMACIN ACADMICA

2000.- Tcnico Especialista Administrativo, especialidad Comercio y Marketing, FPII,Instituto Garca Pavn. Tomelloso. Ciudad Real

FORMACIN COMPLEMENTARIA

1999.- Curso de Contabilidad Informatizada. 300h. Consejera de Trabajo.

Informtica:

Conocimiento y manejo:

Sistemas operativos: Windows 2000.

Procesador de textos: WORD, Base de datos: ACCESS, Hoja de clculo: EXCEL

Otros programas: Contaplus, Manejo de Internet y correo electrnico.

Idiomas:

Ingls: Nivel alto, oral y escrito. First Certificate nivel b2

Valenciano: Nivel medio oral y escrito.

EXPERIENCIA PREPROFESIONAL

2005. Administrativo en prcticas, en el Ayuntamiento de Mostotes. Durante 200horas.

2003. Administrativo en prcticas, en la empresa tico Publicidad, de Madrid. 250horas.

Tareas realizadas en ambos puestos:

- Atencin al cliente.

- Registro y clasificacin de correo.

- Facturacin y contabilidad diaria.

Currculo inverso

Empiezas a nombrar en los apartados de formacin y experiencia profesional lo ltimoque hiciste y acabas por lo ms antiguo.

Ventajas: permite destacar lo ltimo que hiciste, es muy atrayente si tiene que ver conel puesto que aspiras.

Desventajas: refleja lagunas temporales

Currculo funcional

Tienes que distribuir por temas tu formacin y experiencia, separndolo por apartados.Puedes poner o no las fechas.

Ventajas: ms difcil de encontrar los periodos de desempleo, cambios frecuentes de em-presas,...

Desventajas: si no se tiene mucha experiencia es recomendable utilizar los otros mo-delos de CV.

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Modelo currculo funcional

CURRCULO

DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos: Carmen Maroto

Direccin: Plaza del pueblo, 12-3. 03002. Madrid

Lugar y fecha de nacimiento: 3 de diciembre de 1979

Carn de conducir: B1 y disponibilidad de vehculo.

Telfono: 91.100.00.00.

FORMACIN ACADMICA

Graduada en Educacin Secundaria obligatoria.. IES Loreto. Madrid. 1993

EXPERIENCIA PREPROFESIONAL

Auxiliar de alojamiento y lavandera

Hotel Beni Plaze. Valencia. 1995-96

Hotel Cruces.Benidorm. Alicante. 1997-99

Funciones realizadas en ambos trabajos:

- Recibir, clasificar e higienizar la ropa del hotel y de los clientes.

- Preparar y presentar elaboraciones culinarias simples, propias del barcafetera

- Limpiar y mantener las habitaciones, cuartos de bao, pasillos y reas pblicas

Currculo creativo

La necesidad de atraer la atencin y el dominio de las tcnicas audiovisuales, es inevita-ble el que en los ltimos aos haya surgido una serie de currculos creativos, alternativos,solamente vlidos para profesionales de la publicidad, la comunicacin, el grafismo, el mun-do audiovisuales, Internet,... en los cuales la condicin ms necesaria es la creatividad.

Currculo en otro idioma

Si se quiere trabajar en una empresa francesa, inglesa, alemana, italiana,...es necesarioredactar el currculo en el idioma correspondiente, que es algo ms que traducir tu curr-culo del castellano a la lengua en cuestin, ya que cada pas tiene su propio concepto delo que es un currculo y de cmo se redacta. Por ejemplo, el currculo espaol no se fir-ma, ni tampoco el francs o el ingls, pero s el alemn.

Por ello en el momento que necesites y requieras redactar un currculo en otro idioma teaconsejamos que te informes previamente de las reglas y estilo utilizados en otros pases.

Videocurrculum.

Es un modelo de currculum vitae que est teniendo gran auge en los ltimos aos. Ensntesis es en una grabacin de video ( formato youtube) en la que el aspirante explicasus cualidades, actitudes y aptitudes para un puesto de trabajo.

WebCurriculum/ Redes Sociales. El WebCurrculum Vitae: es un tipo de currculum vi-tae es una pgina personal diseada a modo de currculum, es decir, como una presen-tacin de tus habilidades, capacidades y logros y colgada en Internet, para que cualquierempresario del mundo pueda acceder a ella. Tambin pueden utilizar los formatos de re-des sociales como Factbook, Tuenti, o Twitter. El formato es diferente al habitual, y siem-pre ha de cuidarse la imagen profesional que queremos dar en estos espacios.

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Ayudante de Restaurante Bar

Bar Pacos Madrid .2003-2005

Restaurante El Romano. Madrid. 2002-2010

Funciones realizadas en ambos trabajos:

- Realizar la limpieza y preparacin del Restaurante - Bar

- Preparar y presentar elaboraciones culinarias simples, propias del barcafetera.

- Preparar y servir cafs, infusiones, batidos, granizados, etc.

OTROS DATOS

- Disponibilidad horaria. Incorporacin inmediata.

- Movilidad geogrfica

- Referencias a peticin

4.- Autocandidatura

La autocandidatura es el ejercicio individual, personal y directo de bsqueda de empleoy exige amplia e intensa dedicacin. Consiste en dirigirte espontneamente a una empresasin que haya una oferta de empleo o bien ofrecerte pblicamente como potencial traba-jador.

Las vas para realizar ste contacto puede ser:

Personalmente

Por carta

Telefnicamente

Autoanuncio

a) Personalmente:

Presentar una autocandidatura en persona es ms complicado, si puedes:

Busca a alguien que te presente

Consigue buenas referencias.

Utiliza tu red de contactos

Consigue toda la informacin posible sobre la empresa.

En todo caso el contacto debe ser cordial y en tono positivo. Es importante probar staformula ya que el no ya lo tenemos, no perdemos nada.

b) Por Carta:

Es la forma ms habitual ( ver ejemplo).

c) Telefnicamente:

Es una va importante tanto para obtener informacin como para intentar concertar unaentrevista. Antes de llamar por telfono o visitar la empresa, debes tener claro lo que quie-res conseguir y saber cmo decirlo.

Habla relajadamente y con confianza, se breve y nunca supliques ni expongas tus sen-timientos y dificultades personales.

Utiliza el siguiente esquema, prepratelo por escrito antes de ir o de llamar, se te que-darn las cosas ms claras. Debes de pensar en el mejor horario para contactar con la em-presa y evitar las horas donde tienen ms trabajo.

Saludo.

Cmo te vas a presentar.

Motivo de la llamada.

Informacin que te interesa conseguir.

Persona que te puede entregar la informacin.

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Forma de contactar con ella.

Da y horario en el que localizas a la persona.

Si no nos dan la informacin, intentar que esa misma persona nos informe.

Agradecimientos.

Despedida.

Ejemplo

Buenas tardes/Buenos das

Me llamo M Carmen y soy mecnico dentista

Me he puesto en contacto con ustedes para ofrecerme como trabajadora de su em-presa.

Agradecera me indicase si la empresa tiene departamento de recursos humanosy/o el nombre del responsable

Cundo podra localizarle?

A qu hora me recomienda?

(En el caso de que l/ella no pudiera atenderme), otra persona a la que podra di-rigirme.

Muchas gracias por su colaboracin y por atenderme.

Buenas tardes/Buenos das

d) Autoanuncio

Es una forma de hacer pblica tu candidatura y ofrecer tus servicios profesionales, a tra-vs de anuncios en prensa, Internet, en tablones, revistas especializadas. As las empre-sas que buscan un perfil como el que ofreces, podrn contactar directamente contigo.

Piensa qu medio es el que habitualmente utiliza la persona que puede emplearte,no con todas las profesiones es recomendable el autoanuncio.

Ten en cuenta que esta tcnica debe ser complementaria de otras.

Recuerda: para qu te ofreces, precio, forma de contacto, horario...

Puestos: dar clases particulares, servicio domstico, cuidado de enfermos, fontanera,albailera.

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5.- Carta de presentacin

Qu es la carta de presentacin?

La tarjeta de visita que presentas a la empresa y que dar la primera impresin acercade ti por lo que debe transmitir una imagen favorable y positiva.

Siempre acompaa al currculo, pero no repite su contenido, sino que destaca tus aspectospersonales ms relevantes. Tienes que personalizarla segn la empresa y el puesto de tra-bajo al que te presentas. Debes transmitir por medio de caractersticas y habilidades per-sonales, que en el currculo no puedes poner, que eres la persona idnea para el puesto.

Previo a contactar con la empresa habr un proceso de bsqueda e investigacin paraobtener informacin, depender de si contestas a un anuncio o si t mismo has seleccio-nado la empresa.

Como eres t quien te ofreces como trabajador, tienes que averiguar todo lo que pue-das sobre ella. T te conoces, y obteniendo informacin de la empresa tendrs ms cla-ro si necesitan un trabajador con tu perfil, o por el contrario debes elegir otra empresa yno perder el tiempo.

Datos que te interesan saber: Sector de actividad; si es una pequea, mediana o gran em-presa y a qu se dedica; Productos; qu ofrecen al mercado, Organigrama; modelo orga-nizativo; mbito de actuacin, zonas geogrficas; Plantilla; nm. y perfil de los trabajadores,...

Cuanta ms informacin podamos obtener, mejores resultados obtendremos, ya que nues-tra autocandidatura estar adaptada a las necesidades de la empresa.

Dnde puedes conseguir informacin sobre empresas? Cmaras de Comercio, publi-caciones peridicas de empresas por sectores, pginas amarillas, conocidos, directoriosespecficos: Fundacin Universidad Empresa a nivel estatal. Aunque el recurso ms im-portante de informacin lo tenemos en la propia empresa, la podemos conseguir a travsInternet o por telfono.

A quin dirigirla?

Depende del tipo de empresa. El sector empresarial predominante es la pequea y me-diana empresa (PYME), en estos casos el dueo suele ser el jefe de la empresa y tiene to-tal disposicin para contratar o no. En empresas mayores existe la figura de jefe/responsa-ble/director de personal o de recursos humanos quien toma la decisin de la contratacin.

En el proceso de investigacin sobre la empresa, has averiguado qu tipo de empresa es,as te ser ms fcil saber a que cargo - persona enviarla. Adems averigua el nombre dela persona (nominativa) a la que quieres que le llegue la carta, as evitars que se extrave.

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Siempre que puedas, debes llamar por telfono para concertar una cita con la per-sona a la que le diriges la carta y el currculo. Si no te da una cita presentarte es-pontneamente (prepratelo) , si no pudiera atenderte envasela por correo.

Estructura de la carta de presentacin.

Vara segn el objetivo de la carta, si la vas a utilizar como herramienta para respondera un anuncio o cuando te ofreces directamente a las empresas sin esperar a que se pro-duzca una oferta (autocandidatura).

Consejos a tener en cuenta:

IMAGEN

- La primera impresin es muy importante. Cuida el aspecto.

- Utiliza un papel de calidad, escribe en una sola hoja de tamao folio o DINA 4. Igualque el currculo y el sobre.

- Respeta los mrgenes y diferencia con espacios entre prrafo y prrafo.

- Nunca se grapa la carta al currculo.

- Fjate en la ortografa, evita las faltas, tachaduras o enmiendas.

- Hazla por ordenador, salvo que te indiquen que la hagas a mano.

- No utilices ms de dos tipos de letras.

- Enva siempre la original y qudate con una copia para archivarla.

- Si pones un destinatario concreto tienes ms posibilidades de que llegue al destino.

- Evita copiar modelos, la originalidad se premia.

CONTENIDO

- Claro y breve con frases cortas.

- Directo y dinmico sin nombrar datos intiles e irrelevantes.

- Cordial y respetuoso.

- Emplea verbos de accin.

- Nombra lo que puedes y sabes hacer, de cmo puedes ser til en la empresa.

- Nunca se deben mencionar aspectos negativos personales o profesionales.

- Destaca los aspectos profesionales ms importantes relacionados con el puesto.

- Vndete, ellos te necesitan, mustrales lo que puedes aportar a la empresa.

TIPOS DE CARTAS

Puedes encontrar una gran variedad de modelos de carta. A continuacin veras ejem-plos para contestar o ponerte en contacto con empresas en diferentes situaciones. Debestomarlo como un modelo para no olvidar ningn apartado, todos son importantes, luegotienes que darle el diseo que ms te guste. S creativo.

a.- Carta de autocandidatura

b.- Carta contestacin a un anuncio

c.- Otras formas de cartas

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a.- Modelo. Carta de autocandidatura. Recuerda has elegido t a la empresa.

Datos de la empresaNombre de la persona y cargoDireccin de la empresa

Ciudad, da mes ao

Saludo de cortesa:

Contacto Capta su atencin demostrndoles que conoces su empresahablndoles de ella y/o su producto, para ello tendrs queaveriguar: el sector de la empresa, qu producen o activi-dades que realizan. Este es el apartado ms atrayente parael futuro empleador/a porque van a notar el inters que tie-nes por trabajar con ellos.

Cualidades personales Te estas ofreciendo sin que se haya producido la oferta detrabajo, por lo que tienes que dejar claro de qu te gusta-ra trabajar (puesto) y nombrar los aspectos de tu currcu-lo y de tu personalidad que posees en relacin con el pues-to. Debes venderte.

Objetivo Cita cul es el objetivo de la carta: conseguir una entrevis-ta, que te incluyan en su base de datos, participar en laspruebas tcnicas

Despedida Fdo: Nombre y Apellidos

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Ejemplos de autocandidatura

Cars Tomelloso

Departamento de RRHHD. Jess Garca GarcaCtr de Albacete Km. 43013710 Tomelloso Madrid. 24 de mayo de 2010

Estimado Sr. Carrasco:

Conozco la importancia de su empresa Cars Tomelloso, siendo un referente como pro-ductora en el sector del automvil en toda Europa, como se puede comprobar en su de-partamento de exportacin.

Por mi formacin como Diplomado en Relaciones Laborales y mis altos conocimientosde ingls me considero apropiado para poder desempear funciones en el Departamentode Exportaciones. Durante mis estudios en la Universidad pude profundizar mis conoci-mientos en esta rea. Disfrut de una beca durante 1 ao en Londres, as pude perfeccio-nar el idioma y adems comprob la facilidad para relacionarme con personas de diferentespases, capacidad de amoldarme a diferentes situaciones, personas, costumbres, etc.

Por lo expuesto anteriormente les adjunto mi currculo y espero me tengan en con-sideracin para un futuro proceso de seleccin.

Reciba un cordial saludo.

Fdo. Alberto Snchez

Tel. 9610 00 00

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b.- Carta contestacin a un anuncio

Utilizars este tipo cuando quieras contestar una oferta de empleo de un medio de co-municacin: anuncio en prensa, TV, radio, tabln de anuncios. El objetivo es concertar unaentrevista o ser incluidos en el proceso de seleccin. No olvides que la competencia enestas ofertas es mayor, depender del nmero de personas que revisen la prensa y cum-plan el perfil. Fjate que en la mayora de ofertas viene un nmero de Referencia relacio-nada con el puesto ofertado, debes de indicarlo segn el modelo:

REFERENCIA: TA99/A000000 apartado de Correos28006 Madrid

Madrid, 24 de mayo de 2010

Estimados/as Sres/Sras:

He podido comprobar en el peridico Tercera Mano el pasado 23-5-2010 que su em-presa precisa cubrir el puesto de Tcnico Superior Administrativo.

Por mi formacin y experiencia me considero capacitada para poder desarrollar lasfunciones correspondientes al puesto. Soy una persona ordenada, con don de gentesy buena presencia.

Les adjunto currculo y me pongo a su disposicin para mantener una entrevista.

Reciban un cordial saludo.

Fdo.: Ana Garca GarcaTel.: 91 000 0000

* Si tu carta va a competir con muchas ms, caso de respuesta a un anuncio, todo el mun-do doblar su currculum para introducirlo en un sobre normal. Enva el tuyo en un sobretamao grande, sin doblar. Es algo ms caro, pero seguro que no va a pasar inadvertido.

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c.- Otras formas de cartas

Como ya sabes existen otras vas de acceso al empleo como puede ser los contactospersonales, dirigirte a una empresa de seleccin, etc. El esquema de carta que has elaboradoen los ejemplos anteriores te sirve, solamente tendrs que amoldarla a cada situacin.

Presentndote a una empresa de seleccin

Selectivos Human Calle Ortega y Gasset 54228010 Madrid

Madrid, 24 de mayo de 2010

Estimado Sr. Reberio:

Me pongo en contacto con su empresa para poder adjuntarle mi currculo, con el ob-jetivo de que se me tenga en consideracin para los futuros procesos de seleccin tetcnico contable, que realice su empresa, siempre y cuando me ajuste al perfil demandado.

Reciba un cordial saludo.

Fdo. Mara Martnez MartnezTel. 91 000 00 00

Cundo tienes que presentarla?

Si la oferta la has visto en un medio de comunicacin (prensa, TV...) o te ha informadoalgn conocido tienes que enviarla inmediatamente, la competencia es mayor, recuerdaque la prensa es muy utilizada en la bsqueda de empleo.

Si utilizas la autocandidatura debes prever la poca idnea obviando el periodo de va-caciones, etc., depender del sector en el que quieras trabajar. Si son trabajos tempora-les, identifica la poca donde les hace falta la mano de obra y presntate con suficienteantelacin para poder hacer la seleccin. Si tu intencin es encontrar trabajo para el ve-rano tendrs que comenzar a buscarlo tres meses antes.

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6.- La agenda

Agenda: La gestin del tiempo personal es un factor decisivo en la planificacin y ela-boracin de estrategias personales de actuacin. Debes de saber administrarte el tiem-po y la agenda te ayuda, en ella reflejas toda informacin y actividad que has estado ha-ciendo y utilizando para buscar trabajo.

Pasos a seguir:

Prioriza: no todo es igual de importante, hay que aprender a diferenciar los nivelesde urgencia. Dentro de la misma importancia seguro que existen asuntos, decisio-nes... ms urgentes unas que otras.

Planifica objetivos claros y alcanzables: se realista organzate el da a da, ten en cuen-ta el tiempo que tardas en alcanzar el objetivo.

Debers delimitar las acciones a realizar.

Conoce las dificultades o los obstculos: anticpate a los problemas que te puedansurgir e intenta darles una solucin.

Recuerda que tambin debes tener tiempo libre y planificarlo.

La agenda te ayuda a gestionar el tiempo, pero adems tendrs que organizar la in-formacin y documentacin que utilizas o presentas en las diferentes empresas. Cada em-presa tiene sus caractersticas o cada oferta de empleo es diferente al resto. No tiene nadaque ver la documentacin que te han solicitado en un sitio o en otro, por lo que te inte-resa tener controlada la informacin entregada y poder recuperarla cuando te sea nece-sario, si fuera el caso de que te llamarn por parte de la empresa.

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1. INFORMACIN: PARA QU?

2. EL PROCESO DE BSQUEDA DE TRABAJO

3. LA GESTIN DE LA INFORMACIN

4. RENTABILIZAR EL ESFUERZO

5. YA ESTA BIEN, NO?: O CUNDO DEJARLO

6. GLOSARIO

Esta gua est destinada a jvenes como t que buscas trabajo y te preguntas qu pue-des hacer con la informacin que pasa por tus manos.

Antes de empezar ser til que contestes a las siguientes preguntas: crees que la in-formacin a la que accedes te puede ayudar a conseguir un trabajo?; organizas adecua-damente esa informacin?; encuentras los datos que necesitas en el momento en que tehacen falta?; piensas que hay alguna relacin entre organizar eficazmente la documen-tacin y tu xito en la bsqueda de empleo?; cundo puedes decir?: es el momento dedejar de perder el tiempo con tanto papel, ya tengo trabajo.

Esperamos que despus de responder a esas preguntas llegues a la misma conclusinque nosotros: organizar la informacin es mucho ms importante de lo que puede pare-certe en principio. Por eso hemos recogido algunas ideas que te pueden ser tiles.

1. INFORMACIN: PARA QU?

Crees que la informacin a la que accedes te puede ayudar a conseguir un trabajo?

Al buscar trabajo necesitas conseguir informacin de todo tipo: quieres saber como seredacta un currculum, te interesa conseguir un listado de empresas en las que solicitar tra-bajo... De encontrar esa informacin o no hacerlo, depender:

emplear tu tiempo de forma eficaz

mantener la motivacin en la bsqueda de empleo

tomar decisiones conociendo todo aquello que puede influirte

multiplicar tus probabilidades de encontrar trabajo.

Esforzarte en conocer y saber transmitir estas necesidades de informacin a las personasu organismos que pueden ayudarte, es un requisito para aprovechar tu tiempo. Pero tam-bin para conseguir la informacin adecuada, es decir, aquella que realmente necesitas paratomar las decisiones correctas.

Puedes clasificar tus necesidades en distintas categoras:

Las que te darn a conocer los distintos pasos que tienes que dar al buscar trabajo.

Las que te permitirn contactar con las entidades en las que quieres trabajar (lis-tados de empresas, convocatorias de oposiciones...)

333. CMO ORGANIZAR LA INFORMACINEN LA BSQUEDA DE TRABAJO


creo

Las relacionadas con los recursos de informacin (lee abajo). Es decir, conocer, va-lorar y tener siempre a mano datos sobre estos recursos.

Las que te ayudarn a conocer los resultados que obtienes al buscar trabajo (porejemplo, necesitars archivar el curriculum entregado a cada empresa).

Es conveniente aclarar lo que entendemos por documentacin (*) y por recurso de in-formacin (*). Para hacerlo prueba a ir al Glosario y leer las definiciones. De aqu en ade-lante sabrs que todas las palabras seguidas de este smbolo (*) estn explicadas all.

2. PROCESO DE BSQUEDA DE TRABAJO

Piensas que hay alguna relacin entre organizar eficazmente la documentacin y tu xi-to en la bsqueda de empleo?

El primer paso al buscar trabajo es decidir cual ser tu objetivo profesional, es de-cir, cual quieres que sea tu puesto de trabajo o la meta de tu bsqueda.

Para este y para cualquier otro paso que des al buscar trabajo, debes tener en cuen-ta los servicios de informacin y orientacin laborales donde te ayudarn sobre cual-quier duda que tengas, e incluso muchos de ellos son excelentes fuentes de infor-macin (*) (No dudes en utilizarlos pues se han creado para ello)

Seguimos con el proceso de bsqueda: para definir el objetivo profesional te ven-dr bien hacer inventario de lo que tienes (es el momento de tomar papel y boli),pero tambin de lo que te falta por conseguir para tener la seguridad de estar enlas mejores condiciones de encontrar trabajo en el sector profesional elegido. Y aqudebes tener en cuenta tanto la formacin como la experiencia laboral.

Otro aspecto importante de este proceso es el dominio de las tcnicas de bsquedade empleo: redaccin de currculo, carta de presentacin, entrevista de trabajo... Parallegar a controlarlas al mximo tendrs que visitar de nuevo los servicios de orien-tacin laboral.

Cuando tengas claro que renes todos los requisitos que te exigirn en una empresay tengas soltura con las tcnicas de bsqueda, ser el momento de pensar sobrelas condiciones laborales que ests dispuesto a aceptar (horarios, categora labo-ral, etc.). Y ya puedes pasar a la accin: ests en condiciones de presentarte a unaempresa y tratar de demostrar que eres el profesional que buscan.

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3. LA GESTIN DE LA INFORMACIN

Organizas adecuadamente esa informacin?

Es el momento de hablar de qu hacer con toda esa informacin y documentacin querecogers a lo largo de tu bsqueda.

QU NECESITAS?

Lo primero ser identificar tus necesidades de informacin. Ten en cuenta que esto tie-ne que ser un ejercicio continuo pues cada paso del proceso de bsqueda tiene sus pro-pias necesidades.

Debes diferenciar entre aquella necesidad que requiere una respuesta puntual (por ejem-plo, qu puedes estudiar para formarte como cocinero), y aquellas necesidades que se pro-longan a lo largo del tiempo (por ejemplo, te interesar mirar todos los das en el peri-dico las ofertas de empleo). En el segundo caso tendrs que organizar itinerarios de re-cogida de informacin en los que te plantears objetivos, recursos de informacin a con-sultar, y frecuencia con que los utilizars. En este paso te vendr bien organizarte con unaagenda.

Y ahora puedes preguntarte sobre el tipo de informacin que encontrars al buscar tra-bajo:

Datos relacionados con empresas con las que tienes o quieres tener contacto: di-ferencia entre la informacin que se refiere a las empresas (listados, folletos, etc.),y la que tiene que ver con tu relacin con ellas (entrevistas, carta de presentacin,currculo, etc.)

Informacin general sobre el proceso de bsqueda (manuales, apuntes tomados ensesiones de orientacin, etc.)

Informacin de referencia: documentacin que puede ayudarte en las decisiones quetomas, o que te puede ser til por diversas razones: Pginas Amarillas, directorios,informacin sobre contratos, etc.

Sobre recursos de informacin (tanto institucionales como servicios de informa-cin/asesoramiento): al mismo tiempo que necesitas valorarlos, es interesante ar-chivar (*) toda informacin que tengas sobre ellos.

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DNDE ENCONTARLO?

Una vez identifiques lo que necesitas slo te queda averiguar donde conseguirlo, y aques donde entran en juego los recursos de informacin.

stos pueden ser:

TIPOS DE RECURSOS DE INFORMACIN

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QU ESINFORMACINQUE FACILITA

CRITERIOS PARASU VALORACIN

EJEMPLOS

PERSONALES

Personas que, o porsu trabajo o por suscontactos, nos pue-den facilitar informa-cin. Recuerda querepresentan la va deinsercin ms eficazen el mercado laboral.

Datos confidencia-les, informacin so-bre puestos vacan-tes, valoracionessobre tus posibili-dades de contra-tacin...

Fiabilidad, relacino situacin respec-to a la empresa so-bre la que informa.

Amigos, conocidos,profesores, antiguoscompaeros de tra-bajo, familiares...

DOCUMENTALES

Documentos decualquier tipo (li-bros, peridicos, vi-deos, archivos deordenador...)

Variada: desde lis-tados de empresasa estudios sobre elmercado laboral,pasando por infor-macin bsica so-bre una institucin.

A c t u a l i z a c i n ,adaptacin a tusnecesidades, nivelde complejidad.

Peridicos de infor-macin general, pe-ridicos de ofertasde empleo, libros,bases de datos, p-ginas web, folletos,Pginas Amarillas...

INSTITUCIONALES

Entidades (pblicaso privadas) queofrecen informa-cin u otro tipo derecursos aprove-chables en la bs-queda de trabajo.

Siempre relaciona-da con los objetivosde la institucin, ypor tanto, variada.

Ver criterios gene-rales.

Conserjeras de Tra-bajo, DireccionesGenerales de Em-pleo, Ministerio delas Administracio-nes Pblicas, C-mara de Comercio...

SERVICIOS DEINFORMACIN/ASESORAMIENTO

Gestionados porentidades pblicaso privadas, ofreceninformacin sobretrabajo u orienta-cin sobre el pro-ceso de bsqueda.

Algunos servicios seespecializan en elproceso de bsque-da de trabajo. Otroscubren necesidadesconcretas: listadosde empresas...

Atencin personali-zada o en grupo, ac-tualizacin de la in-formacin, adapta-cin a tus necesida-des, profesionalidadde los orientado-res/informadores.

Centros de Informa-cin al Estudiante,Centros de Informa-cin Juveniles, ser-vicios de orientacinde asociaciones.

CRITERIOS GENERALES PARA VALO-RAR LOS RECURSOS DE INFORMACIN

Tipo de informacin que facilitan (si es a travs documentos,si la informacin te la comentan de palabra, si informan so-bre la existencia de otros recursos...) O si adems de infor-mar asesoran u orientan.

Adecuacin: si la informacin se ajusta realmente a lo que tnecesitas.

Actualidad: est desfasada la informacin? (cada cuantotiempo se cambia un panel de informacin...)

Fiabilidad: la informacin que proporcionan tiene garantasde ser cierta?

Para decidir que recursos de informacin utilizars es conveniente que los hayas valo-rado previamente. En el esquema anterior encontrars aspectos a tener en cuenta para cadatipo de recurso.

Si te preguntas como se aplica en la prctica todo esto, imagina que visitas por prime-ra vez un Centro de Informacin Juvenil. Reflexiona sobre qu tipo de informacin facili-ta: especializada en un tema concreto o abarca muchos distintos?; la atencin es de per-sona a persona, o te piden que eches un vistazo al panel de informacin?; cuando te in-forman se limitan a pasarte datos, o te aconsejan sobre qu decisiones puedes tomar?...Las respuestas te permitirn valorar el recurso, y de esta forma, la importancia que pue-des darle a la informacin que te facilita.

CMO CONSEGUIRLO?

En el momento de contactar con los recursos de informacin ser conveniente que pien-ses sobre cual es tu necesidad (qu quieres) y la mejor forma de conseguirlo (cmo de-jar clara tu necesidad a la persona que te atiende). As, si preparas una visita a un Cen-tro de informacin Juvenil evitars irte a casa con la sensacin de perder el tiempo alno conseguir la informacin. Prueba a preparar con antelacin las preguntas que quie-res hacer.

Resumiendo, has visto que para satisfacer tus necesidades de informacin utilizars dis-tintos recursos, y que esto debes hacerlo de manera organizada. Adems, recoger infor-macin implica que debes conocer y valorar los recursos.

Suponiendo que ya cuentas con cierto volumen de documentacin puedes planteartela mejor forma de organizarla... y con esto pasamos a otro tema.

CMO ORGANIZAR LA INFORMACIN?

Cuando hablamos de tratamiento (*) entendemos un conjunto de acciones que te per-mitirn archivar toda tu documentacin de manera sencilla. As podrs conocer y encon-trar de forma rpida, cmoda, y eficaz todos los documentos que has archivado. Y al en-contrar la informacin nos situamos en el tercer paso: la salida o recuperacin de la in-formacin, que no sera posible sin un tratamiento previo.

Los objetivos de tratar la informacin son:

Identificar y describir de forma breve cada uno de los recursos de informacin: paraello utilizars fichas (*) donde resumirs los datos que tienes de ellos.

Archivar esas fichas de manera lgica: lo que te da la seguridad de poder encon-trar la informacin que necesitas en el momento en que te hace falta.

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Para archivar las fichas utilizars tres herramientas:

- DIRECTORIO BSICO DE BSQUEDA (DBB): contiene informacin sobre distintos re-cursos que te ayudarn en el momento de buscar trabajo o ampliar formacin. Se di-vide en:

Recursos generales (servicios del Instituto Valenciano de Empleo, centros de for-macin, servicios de orientacin laboral, centros de informacin juvenil...)

Recursos de informacin personales.

- DIRECTORIO DE EMPRESAS: datos sobre empresas e informacin generada durantetu contacto con ellas.

- CLASIFICADOR DE FICHAS (*): caja en la que archivars fichas sobre recursos de in-formacin documentales. En cada una de ellas escribirs una referencia a un documentode inters (lo tengas en casa o en cualquier lugar accesible): manuales, directorios co-merciales, artculos de peridicos, dossieres, etc.

Relacin entre la informacin que encontrars y las herramientas que utilizars para ar-chivarla:

Ejemplos de lo que pueden ser estas fichas, pero ten en cuenta que slo son modelospara que hagas los tuyos propios. Por otra parte, si dispones de un ordenador siempre serinteresante que utilices una base de datos donde almacenar los directorios.

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HERRAMIENTA INFORMACIN QUE CONTIENE

DIRECTORIO BSICODE BSQUEDA

Recursos de informacin: Personales,institucionales, servicios de informa-cin/asesoramiento.

DIRECTORIO DE EMPRESASDatos de empresas y de tus contac-tos con ellas.

CLASIFICADOR DE FICHASInformacin de referencia; informa-cin genrica sobre el proceso debsqueda.

DIRECTORIO BSICO DE BSQUEDA: RECURSOS GENERALES

Localizacin

Nombre

Direccin

Ciudad CP Provincia Tel

Fax E-mail Web

Contacto

Horario

Actividad / Servicios

Informacin Complementaria

Es el momento de ver como archivas esas fichas en su apartado correspondiente.

Te proponemos que utilices dos archivadores de palanca distintos (*), uno para el DBBy otro para el Directorio de empresas.

Para archivar las fichas de los Recursos generales debes agruparlas segn sus caracte-rsticas en comn: por ejemplo, puedes reunir en un grupo todo aquello que sean centrosde formacin, otro grupo distinto seran las empresas de trabajo temporal, otro ms las agen-cias de colocacin, etc. De esta forma estarn juntos en la misma seccin (*) todos los re-cursos que tengan caractersticas similares. A este trabajo le llamaremos clasificar (*).

A cada una de estas secciones le corresponde un cdigo de tres letras (por ejemplo,para agencias de colocacin puedes utilizar AGE) que se situar en la casilla localizacinde la ficha. Escribirs a continuacin tres letras que identifiquen el nombre del recurso (porejemplo, FSE: Fundacin Servicio de Empleo. Es conveniente utilizar letras que te recuerdenel nombre del recurso).

Con esas tres letras ser sencillo ordenar (*) de manera alfabtica cada ficha dentrode su seccin correspondiente. Puedes utilizar separadores para cada una de las sec-ciones.

As, al mirar la casilla localizacin de la ficha que tienes en la mano, sabrs el apartadoal que pertenece el recurso y te ser muy fcil colocar la ficha en el lugar que le corres-ponde. All estar lista para que la puedas recuperar en el momento necesario. Por otrolado, si buscas un recurso concreto ser muy rpido mirar directamente en la seccin ade-cuada y all buscarlo de manera alfabtica.

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Localizacin: AGE / SVE

= (AGE) Agencias de Colocacin / (FSE) Fundacin Servicio de Empleo

DIRECTORIO BSICO DE BSQUEDA: RECURSOS PERSONALES

Las fichas con los Recursos de informacin personales del DBB te resultarn muy sen-cillas de archivar. Si te fijas en ella te dars cuenta de que en un folio puedes anotar a va-rias personas, por lo que el nmero de pginas no ser muy elevado. Te bastar con ano-tar de manera correlativa el nmero en cada pgina y ordenarlas de esa forma.

DIRECTORIO DE EMPRESAS

Esta ficha tiene un formato similar a la del DBB, por lo que slo te indicamos los apar-tados que debe incluir:

Las fichas del Directorio de Empresas se agrupan en distintas secciones que represen-tan un sector de actividad concreto. Por ejemplo, si quieres trabajar como cocinero pue-des crear las siguientes secciones: restaurantes, hoteles, catering, bares, etc. Dentro de cadaseccin puedes ordenar las empresas de la misma forma que en el DBB.

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DATOS DE LA PERSONA DATOS DE CONTACTO EN QU PUEDE AYUDARME

Antonio Snchez.

Secretario de la AsociacinProvincial de Hoteleros de XXX.

Tel: 00000000

C/ Jacinto Benavente, 303.

A contactar con empresasque forman parte de la aso-ciacin.

DIRECTORIO DE EMPRESAS

La ficha se divide en dos partes.1.- DATOS GENERALESLocalizacin, nombre; actividad eco-nmica (a qu se dedica la empresa:construccin, restauracin...); telfo-no; fax; direccin; localidad; cdigopostal; provincia; otros datos de lo-calizacin (e-mail, web); persona decontacto; informacin previa. 2.- CONTACTOS De cada una de los contactos quetengas con la empresa tienes queanotar: va (telfono, en persona...);fecha; y resultados.

Localizacin: RES / DES

= (RES) Restaurante / (DES) El Descanso.

En muchas ocasiones tendrs documentacin con datos sobre una empresa (artculosdel peridico, folletos...), por lo que te convendr archivarlos en el mismo lugar que la fi-cha. Utiliza fundas de plstico para folio (*) donde guardars esa documentacin y col-calas a continuacin de la ficha correspondiente.

Es importante que almacenes toda la informacin que obtengas de tu contacto con cadauna de esas empresas. Ser frecuente que tengas que aadirle folios a la ficha de una em-presa, sobre todo si tienes mucho contacto con ella. En esos casos seala, en la esquinasuperior derecha, tanto el cdigo de la casilla localizacin como el nmero de pgina.

El objetivo es que controles los datos que tienes sobre la empresa, y por supuesto losque en ella tienen de ti. Si entregas un currculum, archvalo junto a la ficha de la empre-sa, anota la fecha y forma de entrega (por correo, en persona...); en caso de una entrevista,apunta la persona con quien hablaste, de que forma has quedado (si te llamarn, si de-bes llamarles t...), las preguntas que te han hecho, tus respuestas, e incluso las sensacionesque has tenido. Este control exhaustivo debes hacerlo sobre cualquier tipo de contactoque tengas con la empresa (llamada telefnica...)

CLASIFICADOR DE FICHAS

Ttulo: MANUAL DEL CANDIDATO A LA ADMINISTRACIN PBLICA

Autor: Enrique Miln

Datos de edicin (1): Barcelona; Actual, 2005

Tipo de material (2): Libro

Forma de acceso (3): Biblioteca del Centro de Informacin Juvenil del Ayto. de Valla-dolid.

Clasificacin (4): TCNICAS DE BSQUEDA; PERFIL PROFESIONAL; MERCADO DETRABAJO

Resumen (5):Informacin sobre el procedimiento que se sigue para convocar la oferta de empleo p-blico; resumen de los puestos que se convocan con mayor frecuencia y de aquellos so-bre los que hay mayor demanda; orientacin sobre como preparar una oposicin.

La ficha de esta herramienta incluye el apartado clasificacin clasificacin. Es un lista-do de temas que utilizars para describir los recursos. Por ejemplo, para un libro que tra-ta sobre como hacer un currculum vitae puedes utilizar el siguiente tema de la clasifica-cin: Tcnicas de bsqueda. As, todos aquellos recursos que tratan sobre las tcnicasde bsqueda de empleo tendrn anotado ese tema y estarn archivados en el mismo apar-tado del clasificador.

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El fichero estar dividido en apartados que corresponden a temas distintos puedes co-locar separadores entre los distintos apartados-. Dentro de cada tema las fichas se or-denan alfabticamente segn el ttulo del documento (sin contar artculos: el, la...)

Decidir qu temas formarn parte de la clasificacin es una cuestin que tienes quedecidir en funcin de tus necesidades informativas, pero ten en cuenta que tienen que serconceptos generales.

Por ejemplo:

Tcnicas de bsqueda: utilizaras este tema para aquellos recursos que tratan so-bre las distintas tcnicas de bsqueda de trabajo.

Perfil profesional: recursos con datos sobre aquella/s profesin/es que has elegidocomo objetivo profesional.

Mercado de trabajo: recogeras informacin de recursos que informan sobre las con-diciones del mercado de trabajo (un libro donde se informa de los distintos tiposde contrato, etc.)

Empresas: fichas de recursos que ofrecen informacin sobre empresas: Pginas Ama-rillas, directorios, bases de datos, etc.

Es posible que te preguntes que ocurrir cuando a un mismo documento le correspondanvarios temas. En ese caso, lo ideal es que redactes una ficha completa para el documentoy la coloques en un tema concreto del clasificador. Suponiendo que a ese documentole corresponden dos temas ms, puedes utilizar una ficha en blanco para cada uno de ellosindicando el ttulo del documento y una nota que seale donde est la ficha con los da-tos completos del documento.

Por ejemplo, al libro Manual del candidato a la Administracin Pblica le correspon-den tres temas. Haz una ficha completa y colcala en el tema Tcnicas de bsqueda. Acontinuacin prueba a hacer dos fichas iguales a la siguiente:

Coloca una en el apartado Perfil profesional y la otra en Mercado de trabajo.

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VER: Manual del candidato a la Administracin PblicaTCNICAS DE BSQUEDA

4. RENTABILIZAR EL ESFUERZO

Encuentras los datos que necesitas en el momento en que te hacen falta?

Nos toca hablar de la ltima etapa en la gestin de la informacin, su salida o recupe-racin.

Es el momento de valorar las ventajas que tiene el trabajo que has realizado. Ya tienesorganizada la documentacin de forma que eres capaz de encontrar la ficha con informacinsobre cualquier recurso en el mnimo tiempo, y adems con la seguridad de saber exac-tamente donde est archivada.

Puedes olvidarte de las horas perdidas y los dolores de cabeza cuando te ha tocado pa-sarte media tarde buscando el telfono, direccin, o cualquier otro dato de una empresaque te ha llamado para tener una entrevista contigo.

5. YA EST BIEN: NO? O CUNDO DEJARLO

Cundo puedes decir?: es el momento de dejar de perder el tiempo con tanto papel,ya tengo trabajo.

La respuesta depender del trabajo que has conseguido. Si tienes estabilidad en tu lu-gar de trabajo no es preciso que contines organizando la informacin de la forma quehemos explicado, pero en el caso de trabajar con un contrato temporal tienes que valo-rar la duracin del mismo, las posibilidades de renovar, o si tus objetivos de mejora labo-ral te pueden forzar a cambiar de empresa.

Si sigues las orientaciones de estas pginas llegars a adquirir unos hbitos en la ges-tin de la informacin. Mantenerlos una vez encuentres trabajo te permitir tener abier-tos los canales de informacin, seguirs en contacto con la realidad del mercado laboral,podrs conocer la evolucin de tu sector profesional, y tendrs informacin sobre otrasempresas que quiz algn da tengas que visitar.

Desde luego ser lgico que dediques menos esfuerzos a tratar informacin. Y por otrolado, te debers replantear tus necesidades informativas para ajustarlas a la nueva situacin.

6. GLOSARIO

Archivador de palanca Carpeta para almacenar folios que previamente son taladrados con dos agujeros. Losfolios se insertan en un aparato que los mantiene presionados. Se pueden comprarpara 250 o 500 folios.

ArchivarOperacin de almacenar documentacin utilizando herramientas adecuadas. Es ne-cesario pensar con antelacin en una clasificacin y una forma de ordenar los docu-mentos.

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Clasificador de fichas Caja que permite almacenar fichas, normalmente de plstico y con tapa. Estas fichassuelen ser de cartulina y su tamao vara (aconsejamos: 12,5 x 7,5). Se vende con se-paradores alfabticos.

Clasificar Dividir un conjunto de documentos en distintas secciones. (ver Seccin)

Documentacin Conjunto de documentos que contienen informacin, ya sea en papel, disquete de or-denador, vdeo, o cualquier otro tipo de material.

Ficha Hoja de papel que sirve para anotar datos y poder archivarlos despus. Cada fichatiene unos apartados que deben rellenarse de forma obligatoria.

Fuente de informacinSignifica lo mismo que recurso de informacin.

Fundas de plstico para folioBolsa de plstico que sirve para guardar folios. Agujereada en el margen izquierdopara poder archivarla en un clasificador.

Ordenar Dentro de una seccin, colocar cada una de las fichas en su lugar correspondientesegn un criterio pensado con antelacin: alfabtico, numrico...

Recurso de informacinTodo aquello que te facilite informacin. Incluye personas, documentos, servicios deinformacin/asesoramiento, instituciones, etc.

SeccinCada una de las partes de una clasificacin. Una seccin agrupa fichas de recursosd informacin con aspectos en comn. (secciones para empresas de hostelera: res-taurantes, hoteles, catering, bares...)

TratamientoConjunto de actividades que te permiten archivar documentacin de manera senci-lla. Su objetivo es conocer y encontrar de forma rpida, cmoda, y eficaz todos losdocumentos archivados.

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RECURSOS DE INFORMACIN EN LA BSQUEDA DE TRABAJO

Recursos institucionales

Recursos documentales

Servicios de informacin/asesoramiento

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En pocas palabras, gestionar informacin implica tres etapas:

que debes conseguirla,

organizarla,

y utilizarla

Los distintos tipos de recursos te facilitarn informacin, por lo tanto se sitan en la pri-mera etapa: conseguir los datos que te interesan.

Pero hay algo previo al momento en que decides buscar algn dato: definir las necesi-dades de informacin. Es decir, decidir lo que quieres, lo que te hace falta en un momen-to dado. Recuerda el ejemplo sobre las Pginas Amarillas: si no te sientas a concretar loque te hace falta, y decides qu recurso de informacin es el adecuado estars perdien-do el tiempo.

Gestionar datos requiere de buenas dosis de planificacin, de un poco de trabajo pre-vio al momento en que consigues aquello que te hace falta y de mucho trabajo posterior:organizar la informacin implica una serie de tareas, y dependiendo de cmo las hagaste ser ms o menos fcil sacarle partido a tu tiempo y esfuerzo. Ser organizado facilitamucho que seas capaz de encontrar la utilidad al montn de papeles y documentos quealmacenas en casa.

Toda la documentacin que recojas durante la bsqueda de trabajo debes organizarla.Existen diferentes herramientas que te ayudarn en esa tarea:

Directorio bsico de bsqueda: para los recursos personales, institucionales, y ser-vicios de informacin/asesoramiento.

Directorio de empresas

Clasificador de fichas: lo utilizars para los recursos de informacin documen-tales.

Conforme vayas conociendo recursos de informacin, organices y utilices los datos queobtengas de ellos, estars en condiciones de valorarlos. Esto es importante puesto que siconoces los distintos peridicos especializados en ofertas de empleo por ejemplo-, y pien-sas en hasta qu punto cubren tus necesidades (segn su mbito geogrfico, perfiles pro-fesionales, etc.), en caso necesario te ser fcil decidirte por uno u otro.

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Buena parte de los datos que te permiten localizar los recursos de informacin que apa-recen en el directorio son direcciones de pginas de Internet. Hay dos razones para ello:en una sentada puedes visitar muchas pginas (si hicieras las visitas en persona el mu-chas se convertira en algunas) de las que obtendrs una informacin ms o menos am-plia y normalmente actualizada. Y en segundo lugar, podemos decir que ya hay una rela-tiva facilidad en el acceso a Internet (institutos, universidades, cibercafs, salas internau-tas de ayuntamientos o entidades bancarias, etc.) y eso nos obliga a tener en cuenta susposibilidades.

Recursos institucionales

ADMINISTRACIONES PBLICAS

mbito europeo

Telfonos de informacin Europa Directo: 00800 6 7 8 9 10 11Respuestas a dudas que pueda tener sobre la Unin Europea.

Boletines oficiales Son instrumentos de comunicacin que utiliza la administracin pblica para dar a co-nocer las decisiones que toman.Diario Oficial de la Unin Europeas DOUEWeb: http://www.europa.eu

Servidor EuropaPgina web que centraliza la mayor parte de la informacin sobre la Unin Europea ysus instituciones. Imprescindible.Web: http://www.europa.eu

Centros de Documentacin EuropeaOrganismos que ofrecen informacin exhaustiva sobre la Unin Europea; aunque se cen-tran en facilitar informacin a estudiantes, investigadores y empresas, no dudes en uti-lizarlos.

Servicio Documentacin de la Oficina de Prensa e Informacin Paseo de la Castellana, 46E-28071 MadridTel.: 91 431 57 11Fax: 91 597 12 31

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Parlamento EuropeoPaseo de la Castellana, 46 28046 - Madrid Tel.: 914.364.747 Fax: 915.771.365 (Documentacin)http://www.europarl.es

Eurojoven: registra en una base de datos informacin sobre convocatorias de premiosy becas, de cursos de master y postgrado o de cursos y seminarios en general.http://europa.eu/youth/

Representacin en Espaa de la Comisin EuropeaPaseo de la Castellana, 46 28046 - Madrid Tel.: 914.238.000 Fax: 915.760.387http://www.europa.eu.int

Red EURESEs una red europea de servicios para la bsqueda de empleo que facilita lamovilidad y colocacin de los trabajadores en cualquiera de los pases que la compo-nen. Pone en relacin a la Comisin Europea con los servicios pblicos de empleo delos pases pertenecientes al Espacio Econmico Europeo y de Suiza, y con otros orga-nismos regionales y nacionales a los que interesan las cuestiones relacionadas con el em-pleo, como los sindicatos, las organizaciones patronales y las autoridades locales y re-gionales.La Red cuenta con bases de datos sobre ofertas de empleo y condiciones de viday trabajo en pases europeos, y con una plantilla de Euroconsejeros quegestionan el proyecto. Existen ms de 500 consejeros EURES en toda Europa.http://www.sepe.es/contenidos/ciudadano/empleo/eures/http://eures.europa.eu/Enlace con una base de datos con las ofertas de empleo vigentes.

mbito estatal

Servicio Pblico de Empleo Estatal. (Antiguo INEM)c/ Condesa de Venadito, 9. Madrid 28027Telfono: (91) 585-98-88Fax: (91) 377-58-81 /(91) 377-58-87Web: http://www.sepe.es, y http:// www.redtrabaja.es

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Telfonos de informacin Informacin sobre oposiciones: http://www. 060.es

Boletines oficiales En las Bibliotecas Pblicas y bibliotecas universitarias podrs consultar distintos bole-tines oficiales.Boletn Oficial del Estado (BOE): http:// w

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Mi Primer Empleo Guia de Empleo