Nenad Šljivić, M.Sc.

Microsoft Certified Trainer

MCP, MCITP, MCTS, MCSA, MCSE

Microsoft Excel 2010

PRVI DEO

Opis Excel prozora

Excel 2010 možete pokrenuti preko Start menija.

Levim tasterom miša kliknite na Start All Programs Microsoft Office Microsoft

Office Excel 2010.

Excel možete pokrenuti i dvoklikom na ikonicu Microsoft Office Excel 2010 koja se može

nalaziti na radnoj površini.

Kartica File Formula bar

Quick Access Toolbar

Kartice na traci Ribbon

Ribbon

Ćelije

Kontrola prikaza

Jezičci radnih listova

Statusna linija

Zoom kontrola

Name box

Ribbon je horizontalna traka sa komandama, koja se pojavljuje duž gornjeg dela

programskog prozora. Komande su organizovane u grupe, a grupe u kartice. Komandna

dugmad u svakoj grupi pokreće komande, otvara menije ili padajuću galeriju sa komandama.

Komande predstavljaju vizuelno sredstvo za brze izmene dokumenta.

Fille kartica, nalazi se u gornjem levom uglu programskog prozora i sadrži

važne alate za upravljanje radnom sveskom. Klikom na ovu karticu otvarate

Backstage View, u kome možete kreirati nove fajlove, otvarati postojeće

datoteke, štampati ih, zaštititi i podešavati opcije za Excel i još mnogo toga.

Quick Access Toolbar (QAT)

QAT je paleta alatki za brz pristup opicijama. Obično se paleta QAT nalazi na levoj strani

naslovne trake, ali je možete i premestiti i ispod trake s komandama tako što ćete na nju

kliknutu desnim tasterom miša i izabrati opciju Show Below Ribbon.

Ova paleta podrazumevano sadrži tri

alatke : Save, Undo i Redo, ali se mogu

dodati i druge komande ili izbaciti neke

od postojećih.

Da biste komandu s trake dodali paleti

QAT, kliknite na sterelicu liste Customize

Quick Access Toolbar. Ako na spisku

komandi nema komande koju želite da

dodate kliknite na stavku More

Commands.

Najjednostavnije uklanjate ikonicu sa palete QAT kada je pritisnite desnim taserom miša i iz

priručnog menija izaberete Remove From Quick Access Toolbar.

Kretanje kroz ćelije

Jedan od jednostavnih načina za prelazak iz jedne ćelije u drugu jeste da kliknete u ćeliju u

kojoj želite da radite. Takođe, možete koristiti način kretanja pomoću strelica na tastaturi.

Ako koristite tastaturu možete koristiti i taster Enter, ili kombinacija Shift+Enter za

premeštanje iznad trenutno aktivne ćelije. Za kretanje udesno ili ulevo možete koristiti

tastere Tab ili kombinaciju Shift+Tab. Kombinacijom tastera na tastaturi Ctrl+Home učinićete

aktivnom ćeliju A1, a sa Ctrl+End poslednju ćeliju tabele u kojoj ste otkucali neki sadržaj.

Selekcija ćelija

Da biste uopšte mogli da radite sa nekom ćelijom ili opsegom ćelija - da unosite podatke u

njih, da ih menjate ili formatizujete, morate ih selektovati, čime ove ćelije postaju aktivne.

Opseg ćelija možete selektovati na neki od načina:

Pritisnite levi taster miša i povucite miša do poslednje ćelije koju treba selektovati.

Držite pritisnut taster Shift dok pritiskate tastere sa strelicama.

Selekciju celih redova i kolona uradićete klikom na zaglavlje reda ili kolone. Ako

prevlačite preko željenih zaglavlja redova ili kolona, selektovaćete više susednih

redova ili kolona.

Da biste selektovali više, nesusednih redova ili kolona držite pritisnut taster Ctrl dok

mišem pritiskate zaglavlja odgovarajućih redova ili kolona.

Selekciju opsega možete postići i klikom na oznaku početnog reda ili kolone, ili klikom

na željenu ćeliju, a zatim upotrebom tastera Shift na tastaturi i klikom na oznaku

poslednjeg reda ili kolone ili klikom na poslednju ćeliju koju želimo da selektujemo.

Ako umesto tastera Shift upotrebite taster Ctrl, selektovaćete tačno te kolone,

redove ili ćelije na koje ste kliknuli, čime selektujete nezavisne ćelije.

Pritisnite taster Ctrl+A da biste selektovali sve ćelije radnog lista. Možete kliknuti i na

područje levo od slova A (oznaka kolone), a iznad broja jedan (oznaka reda).

U Name Box otkucati adresu početne ćelije od koje želite selekciju i adresu završne

ćelije i te dve adrese odvojite simbolom dve tačke (:), pa nakon toga, pritisnete Enter.

Unos podataka

Da biste uneli sadržaj u ćeliju morate prvo da kliknete na nju i tako je učinite aktivnom. Ako

je ćelija aktivna biće uokvirena debljom linijom, a u statusnoj liniji pisaće Ready. Unos

završavate upotrebom jednog od načina za kretanje. Ako ste u toj ćeliji imali već otkucan

sadržaj taj sadržaj će automatski biti zamenjen otkucanim.

Ako želte da otkucate isti tekst u više ćelija treba prvo da selektujete željene ćelije, zatim da

otkucate sadržaj i na kraju pritisnete na tastaturi Ctrl+Enter. Redosled koraka je bitan, jer

ako prvo kucate pa tek onda selektujete imaćete sadržaj otkucan samo u jednoj ćeliji.

Ako treba da otkucate tekst u više redova iste ćelije, da biste prešli u naredni red iste ćelije

upotrebite na tastaturi Alt+Enter.

Da biste izmenili sadržaj u nekoj ćeliji kliknite dva puta na ćeliju. Tačka umetanja će na taj

način biti postavljena u samu ćeliju. Na statusnoj liniji biće prikazan režim Edit. Posle

urađene ispravke upotrebite taster za kretanje ili kliknite na Esc radi poništavanja unetih

podataka.

Sadržaj ćelije možete menjati i u traci za formule.

Ako u nekoj ćeliji otkucate sadržaj koji je širi od širine ćelije izgledaće kao da se taj sadržaj

proširio u susednu ćeliju, što nije tačno. Da biste proširili kolonu kliknite dva puta na liniju

koja razdvaja dve kolone u zaglavlju kolona. Pokazivač miša će biti oblika dvostruke crne

strelice. Kolona levo od te linije će automatski biti podešena. Umesto dvostrukog klika

možete uraditi i prevlačenje i sami podesiti potrebnu širinu. Isto važi i za redove samo što

treba dva puta kliknuti ili prevlačiti liniju u zaglavlju redova.

Brisanje sadržaja ćelije, redova i kolona

Sadržaj ćelije se može potpuno obrisati. Takvo brisanje ne uklanja ćeliju iz radnog lista već

samo njen sadržaj, format ili oba elementa.

Učinite aktivnom ćeliju ili selektujte više ćelija čiji sadržaj

želite da obrišete i upotrebite taster Delete na tastaturi.

Selektujte ćeliju ili opseg koji želite da obrišete, kliknite na

karticu Home i u grupi Editing na dugme Clear, a zatim na jednu

od ponuđenih opcija.

Ako želite da obrišete ćelije, redove ili kolone prvo ih selektujte, kliknite na karticu Home i u

grupi Cells kliknite na Delete i odaberite da li brišete ćelije, redove, kolone ili radni list.

Ukoliko brišete ćelije upotrebom opcije Delete cells, pojaviće se dijalog prozor Delete.

Kliknite na željenu opciju:

Shift cells left - preostale ćelije će biti pomerene u levu

stranu.

Shift cells up - preostale ćelije će biti pomerene nagore.

Entire row – brisanje čitavog reda.

Entire column – brisanje čitave kolone.

Potvrdite izbor klikom na OK.

Ubacivanje kolona i redova

Da biste dodali novi red, kolonu, ćeliju ili više njih, potrebno je da selektujete onoliko redova,

kolona ili ćelija koliko zelite da dodate. Kliknite na karticu Home i u grupi Cells na opciju

Insert Cells. Postupak ubacivanja pomera preostale ćelijeu redu ili koloni u smeru koji

odaberete :

Shift cells right – postojeće ćelije će biti pomerene u

desnu stranu za jednu kolonu.

Shift cells down - postojeće ćelije će biti pomerene

nadole za jedan red.

Entire row – čitav red će biti pomeren nadole za jedan

red.

Entire column - čitava kolona će biti pomeren za jednu

kolonu

Formatizovanje ćelija

Alati koji omogućavaju osnovna formatizovanja smešteni su na kartici Home u grupi Font i

dijalogu Font ( Font Dialiog Box Launchet), koji nudi dodatne formate.

Pomoću alata Font i Font Size na kartici

Home ili na mini paleti alatki možete

promeniti font ili veličinu fonta za izabrane

ćelije. Boju fonta bitare preko padajuće liste

Font Color , a stil B, I, U. Tasterima Increase

Font Size i Decrease Font Size takođe

možete povećati i smanjiti veličinu slova. Taster Fill Color koristimo da bismo obojili površinu

ćelija.

Okvirne linije oko ćelija i dodavanje linija unutar okvira možete videti na kartici Home

FontBorder . Excel nudi trinaest već definisanih stilova okvira za svaku ivicu selekcije.

Sadržaj ćelija možete poravnati horizontalno i

vertikalno. Excel podrazumevano poravnava

brojeve uz desnu ivicu, a tekst uz levu ivicu ćelija.

Komande za poravnanje nalaze se u grupi Home

Alignment na traci sa komandama. Dodatne opcije pronaći ćete na kartici Alignment okvira

za dijalog Format Cells. Tasterom Orientation tekst ćete ispisati pod određenim uglom, dok

ćete tasterima Increase Ident i Decrease Ident povećati ili smanjiti prostor između leve

margine i sadržaja ćelija.

Da biste više ćelija spojili u jednu, selektujte ih i upotrebite taster Merge & Center, a da biste

sadržaj ćelije ispisali u više redova upotrebite taster Wrap Text.

Grupa Home Number na traci s komandama sadrži opcije pomoću

kojih brzo primenjujete uobičajene formate brojeva. Padajućom

listom Number birate format podataka u selektovanim ćelijama.

Padajuća lista Accounting Number koristi se za biranje formata

valute. Taster Percent Style na kome je oznaka % pretvara broj u procenat. Taster Comma

Style ceo broj će pretvoriti u decimalni sa dve decimale u kojem je decimalna vrednost nula.

Tastere Increase Decimal i Decrease Decimal koristimo za povećanje odnosno smanjenje

broja decimalnih mesta.

Excel omogućava da uspostavite strogu i

detaljnu kontrolu nad formatima brojeva

preko Dijalog Box Launcher-a koji otvara

dijalog Format Cell u kome postoji šest

kartica. Prva kartica Number okvira za

dijalog Format Cells sadrži 12 kategorija

formata brojeva. Kada izaberete

kategoriju, na desnoj strani kartice

pojaviće se odgovarajuće opcije.

Kategorija Number omogućava da zadate

broj decimalnih mesta, a potvrdom Use

1000 Separator dodajete u broj separator

hiljada. Pomoću stavke Currency

zadajete broj decimalanih mesta i birate oznaku valute. Date omogućava da izaberete jedan

od nekoliko različitih formata datuma. Time omogućava da izaberete jedan od nekoliko

različitih formata vremena. Text kada se primeni na neku vrednost , Excel je tada smatra

tekstom.

Drugom karticom Alignment, definišete

poravnanje sadržaja ćelija. Opcija

Horizontal za horizontalno poravnanje

kontroliše način raspoređivanja sadržaja po

širini ćelije ili ćelija. Opcija Verical za

vertikalno poravnanje koristi se ako su

redovi znatno viši od standardnih.

Opcija Wrap text (prelomi tekst) prelama

tekst u više redova. Opcija Shrink to Fit

(skupi da stane) smanjuje tekst tako da

stane u ćeliju, a da se ne preliva u susedne

ćelije. Opcija Merge Cells omogućava da

spojite dve ili više ćelija.

Orientation je opcija kojom možete da pojačate vizuelni efekat tako što ćete tekst u ćeliji

prikazati pod određenim uglom. Tekst u ćeliji može biti prikazan horizontalno, vertikalno ili

pod uglom u opsegu od -90 do +90 stepeni. U ovom okviru za dijalog za podešavanje ugla

iskoristite brojač Degrees ili crveni romb kazaljke.

U kartici Font pomoću alatki Font i Font Size

možete promeniti font i veličinu fonta.

Pored izbora fonta možete promeniti i stil

fonta polucrn (bold, kurziv), podvlačenje,

boju i efekte : Strikethrough precrtavate

sadržaj, Superscript se koristi za eksponent

(m2), a Subscript za indeks (H2O).

Karticu Border koristimo za crtanje

okvirnih i unutrašnjih linija. Prvo izaberite stil

linije iz dela prozora Stile, boju linije u

padajućem meniju Color, a zatim izaberite

klikom određenu liniju u delu prozora Border.

Kartica Border ima tri gotova modela, tako da

ako hoćete da uklonite sve ivice iz selekcije,

izaberite opciju None, ako treba da uokvirite

selekciju, kliknite na Outline. Da biste izvukli

ivice unutar selekcije, izaberite Inside.

Kartica Fill koristi se za bojenje

pozadine ćelija. Pozadina ćelije može biti

jednobojna ili popunjena dvobojnom šarom.

Padajućim menijem Pattern Style birate šaru, a

njihovu boju birate sa padajuće liste Pattern

Color.

Zadatak 1

1. Naoravite tabelu kao na slici.

2. Ispred kolone Proizvod insertujete kolonu Redni br.

3. Kolinu Redni br. popunite rednim brojevima i centrirajte ih.

4. Promenite cenu Proizvoda 2 u 220,00.

5. Selektujte kolone Šifra i Cena i postavite sivu pozadinu u tim ćelijama.

6. Pozadinu zaglavlja tabele obojite nekom bojom i promenite u njoj boju slova.

7. Kreirajte folder Excel zadaci.

8. Sačuvajte radnu svesku pod nazivom Zadatak 1.

9. Zatvorite radnu svesku i zatvorite Excel.

Formule

Formule u Excel-ovim

radnim listovima služe

za izračunavanje i

dobijanje rezultata na

osnovu podataka iz

ćelija radnog lista. Formulu započinjete kucanjem znaka jednakosti. Ukoliko unos ne

započnete tim znakom, Excel će samo prikazati ono što ste otkucali, bez ikakvih proračuna.

Zatim unosite prvi argument, a to može biti neki broj ili adresa neke ćelije. Adresu neke ćelije

unosite tako što ćete na nju kliknuti, čime se izbegavaju greške u kucanju. Kao operatori u

formuli, koriste se standardni matematički: za sabiranje +, oduzimanje -, deljenje /,

množenje *, i stepenovanje ^. U formula baru moći ćete da vidite samu formulu, a u ćeliji

njen rezultat. Redosled i prioritet izvršavanja operacija isti je kao u matematici. Formulu

završavate klikom na Enter. Rezultat formule će se odmah pojaviti u ćeliji (ako selektujete

ćeliju), a u traci za fomule će biti prikazana i sama formula. Kada se podaci promene, te

formule daće nove rezultate.

Kopiranje i premeštanje podataka

Ako želite da upotrebite podatke koje ste već uneli u radni list, možete ih kopirati (Copy) ili

premestiti (Cat) u privremenu memoriju, a zatim postaviti (Paste) na novu lokaciju.

Selektujte ćeliju ili opseg ćelija, kliknite na karticu Home. Klikom na instrukciju

Copy podaci će ostati na orginalnoj lokaciji a oko selektovanih ćelija će se

prikazati okvir. Kliknite na ćeliju gde želite da postavite opseg, a zatim na

dugme na Paste. Za razliku od kopiranja , pri premeštanju podaci ne ostaju na

početnoj lokaciji. I za premeštanje podataka prvo selektujete ćeliju ili opseg

ćelija. Na kartici Home kliknite na dugme Cut i oko slekcije će se pojaviti

okvir. Kliknite na gornju levu ćeliju opsega gde želite da postavite selektovane

podatke,a zatim pritisnite dugme Paste.

Za postupak premeštanja podataka tehnikom prevuci i pusti, selektujte ćelije sa podacima

koje želite da premestite i postavite pokazivač miša na bilo koju okvirnu liniju selektovanih

ćelija. Kada pokazivač dobije oblik četvorostruke crne strelice pritisnutim levim tasterom

miša prevucite selekciju na željeno mesto. Za kopiranje podataka ponovite prethodni

postupak ali prilikom prevlačenja držite pritisnut taster Ctrl.

Opcije kopiranja i premeštanja imaju i odgovarajuće prečice:

Ctrl + C kopira selektovane ćelije.

Ctrl + X premešta selektovane ćelije.

Ctrl + V meće sadržaj.

Ecel 2010 nudi opciju Paste Live Preview pomoću koje

ćete moći da vidite kako će preneti podaci izgledati.

Pregled uživo omogućava vam da vizuelno odredite

kako će izgledati nalepljeni sadržaj pre nego što ga

umetnete u radni list. Kada prelazite pokazivačem miša

preko Paste opcije da biste pregledali rezultate,

videćete meni koji sadrži različite opcije lepljenja.

Korišćenje komande Fill za automatsko popunjavanje podataka.

Podatke možete kopirati i u susedne ćelije ali tako da se niz podataka

nastavlja u logičnom nizu upotrebom alata AutoFill. Selektujte ćeliju koja

sadrži početnu vrednost ili selektujte dve susedne ćelije čiji sadržaj

predstavlja željeni redosled. Postavite pokazivač miša na donji desni ugao

selektovanih ćelija i povućite ručicu selekcije onoliko koliko vam treba

podataka u nizu.

Relativne i apsolutne adrese

Formule u radnom listu možete

kopirati ipremeštati. Prilikom

kopiranja formule menjaju se i

adrese u formuli da bi i dalje

ukazivale na ćelije koje imaju

isti relativan položaj u odnosu na formulu. Te adrese zovemo relativnim. Ako kopiramo

formulu u ćelije koje se nalaze ispod, formula se prebacuje u redove ispod. Redovi su

označeni brojevima i u formulama svi brojevi će biti uvećani za onoliko za koliko je redova

kopirano naniže. Ako formulu kopiramo udesno, formula se kopira iz jedne kolone u drugu.

Ukoliko ne želite da se adrese

ćelija u formuli menjaju pri

njenom kopiranju, možete

primeniti apsolutne adrese.

Za to vam je potrebno da u adresi ćelije koju ne treba promeniti ispred oznake reda ili kolone

otkucate znak dolara ($). Ako kopiramo naniže menja se broj reda pa treba dolarskim

znakom fiksirati broj stavljanjem ovog znaka ispred broja reda, ako kopiramo udesno, treba

staviti dolarski znak ispred slovne oznake kolone u adresi ćelije koja ne sme da promeni

adresu u formuli. Mešovita ili kombinovana adresa može imati apsolutnu adresu reda i

relativnu adresu kolone ili obrnuto.

Zumiranje

Podatke u radnom listu možete zumirati tako da oni vizuelno izgledaju veće ili manje. Prvi

način zumiranja je preko Excelovog klizača zoom , koja se nalazi u desnom donjem uglu

statusne trake.

Drugi način je da kliknete na karticu View Zoom koji otvara

istoimeni dijalog. U okviru dijaloga treba da izaberete jednu

od nekoliko unapred definisanih vrednosti ili u polje Custom

sami unesete vrednost željenog uveličavanja i potvrdite sa

OK.

Ako na radnom listu imate više tabela u Exel-u vam se nudi

mogućnost da zapamtite pogled na neku tabelu ali prethodno

morate da je zumirate na željenu veličinu. Kliknite na karticu

View i iz grupe tastera Workbook Views odaberite opciju

Custom Views. Klikom na ekranski taster Add otvarate prozor

Add View u kojem treba da otkucate naziv pogleda na izabranu tabelu. Ponovite postupak za

sve tabele: selektujte tabelu, zumirajte je, dodelite naziv pogledu. Kada treba da se prebacite

na neku tabelu otvorite isti prozor i kliknite na ekranski taster Show.

Za brisanje upamćenog pogleda u istom prozoru treba da kliknete na ekranski taster Delete.

Podela ekrana

U toku rada sa velikim radnim listovima možete

doći u situaciju da treba istovremeno da gledate

sadržaj gornjih redova Excel tabele i nekih redova

pri sredini ili kraju radnog lista. Pomoću opcije

Split možete podeliti radni list na panele. Da

biste ovo uradili treba da selektujete red ili kolonu koja će predstavljati liniju po kojoj će

ekran biti podeljen. Ako delite ekran na četiri dela, učinite aktivnom ćeliju koja će

predstavljati mesto gde će ekran biti podeljen na dva horizontalna i dva vertikalna dela.

Zatim na View kartici u grupi tastera Window kliknite na taster Split. Linije koje dele ekran

možete prevlačiti i na taj način podešavati veličinu delova ekrana. Pokazivač miša će tom

prilikom biti oblika dvostruke crne strelice. Efekat split ukinućete ponovnim klikom na taster

Split.

Zamrzavanje redova i kolona

Ako su podaci u radnom listu organizovani tako da redovi ili kolone imaju zaglavlja, zaglavlja

se neće videti kada sadržaj lista pomerate nadole ili udesno. U Excelu zato postoji mogućnost

zamrzavanja redova ili kolona kako bi ostali vidljivi prilikom kretanja kroz radni list.

Zamrzavanje redova ili kolona se radi na sledeći način :

Da biste zamrzli redove, izaberite red ispod redova za koje želite da ostanu vidljivi .

Da biste zamrzli kolone, izaberite kolonu desno od kolona za koje želite da ostanu

vidljive.

Da biste zamrzli i redove i kolone, kliknite na ćeliju ispod i desno od redova i kolona

za koje želite da ostanu vidljivi.

1. Na kartici View, u grupi Window kliknite na strelicu stavke Freeze Panes.

2. Izaberite Freeze Top Row da zamrznete prvi red.

3. Izaberite Freeze First Column da zamrznete prvu kolonu.

4. Ako želite da zamrznete više od jednog reda ili kolone ili biste da istovremeno

zamrznete redove i kolone, izaberite Freeze Panes.

Da biste odmrznuli red i/ili kolonu:

1. Na kartici View, u grupi Window kliknite na strelicu stavke Freeze Panes.

2. Izaberite stavku Unfreeze Panes.

Zadatak 2

1. Napravite tabelu kao na sledećoj slici:

2. Redne brojeve popunite prevlačenjem.

3. Izračunajte Ukupno (Količina*Cena)

4. Izračunajte Porez.

5. Zamrznite četvrti red.

6. Ukinite zamrzavanje.

7. Zamrznite prve dve kolone.

8. Ukinite zamrzavanje.

9. Zamrznite prve dve kolone i prvih pet redova.

10. Ukinite zamrzavanje.

11. Postavite Zoom na 130%.

12. Postavite Split na sredinu ekrana.

13. Isključite Split.

Funkcije

Mnoge proračune možete znatno olakšati upotrebom funkcija. Umesto

formule, za sabiranje možete koristiti funkciju sabiranja. Funkciju

unoste klikom na ćeliju u kojoj želite da dobijete izračunat zbir. Zatim

kliknite na Home karticu i u grupi tastera Editing na taster AutoSum. U

aktivnoj ćeliji prikazaće se funkcija za sabiranje =SUM(). Zatim treba da

selektujete ćeliju ili opseg ćelija čiji zbir želite da izračunate. Funkciju završavate klikom na

taster Enter.

Drugi način da upotrebite funkcije jeste da sa kartice Formulas koristite grupu Function

Library (biblioteka funkcija). U voj grupi tastera Excel je organizovao funkcije u kategorije,

kao što su Financijal, Logical, Text, Date itd. Možete da upotrebite i i tastet Insert Function.

Unos funkcije započinjete klikom na ćeliju u koju želite da unesete funkciju i kliknete na neki

od tastera za Insert Function.

Otvoriće se istoimeni dijalog u kome, ako

niste sigurni u to koja vam funkcija treba,

možete je potražiti pomoću polja Search For A

Function na vrhu okvira za dijalog. Unesete

kratak opis onog šta želite da uradite, a zatim

kliknite na taster Go.

Padajućim menijem u okviru Or select a

category birate kategoriju funkcije. Kada

izaberete kategoriju, sve njene funkcije će se

pojaviti u okviru Select a function. Da biste

pristupili listi funkcija koje ste poslenje

koristitli, izaberite kategoriju Most Recently Used. Ako ne znate kategoriju funkcije

upotrebite kategoriju All u kojoj se nalaze sve funkcije Excela.

Kada pronađete odgovarajuću funkciju, selektujte je i pritisnite OK. Pojaviće se okvir za

dijalog Function Arguments. Izgled okvira za dijalog će se menjeti zavisno od funkcije.

Unesite argument ili selektujte ćeliju ili opseg ćelija koje želite da koristite u funkciji i kada

zadate sve argumente kliknite na OK.

Matematičke funkcije

Funkcija SUM pripada kategoriji

Math&Trig funkcija. Ovo je

jednostavna formula koja sabira

vrednosti. Kao argument za

funkciju možete da koristite adrese

ćelija koje treba da budu sabrane

ili možete da koristite čitave

kolone i redove. Adrese ćelija

unosite u polja klikom kišem na

željene ćelije ili selekcijom grupe

ćelija.

U matematičke funkcije spada i

funkcija Round. Ova funkcija

zaokružuje broj na određeni broj

decimala. U prozoru ove funkcije,

pored adrese ćelije na koju se

funkcija odnosi, obavezno u

drugo polje Num_digits unosite

broj decimala na koji želite

zaokruživanje.

RoundUp zaokružuje uvek naviše, a RpundDown naniže. Statističke funkcije Funkcija Average daje prosek, aritmetičku sredinu argumenata. Dovoljno je da u prozoru ove funkcije unesete referencu ćelije ili opseg ćelija čiji prosek želite da izračunate. Funkcija Count prebrojava ćelije koje sadrže arapske brojeve. Counta je statistička funkcija koja prebrojava ćelije koje sadrže podatke u opsegu ili nizu. Countblank broji prazne ćelije u preciziranom opsegu ćelija.

Countif prebrojava ćelije u opsegu koje ispunjavaju dete kriterijume. Range predstavlja opseg ćelija od kojeg želite da prebrojavate ćelije. Criterija predstavlja kriterijum u obliku broja ili teksta koji definiše koje ćelije će biti prebrojane. U polje Criterija unosite uslov koji definišete operatorima =, >, <, >=, <=, <>.

Funkcije Max i Min koriste se za pronalaženje maksimalne odnosno minimalne vrednosti iz liste argumenata. Datumske funkcije

Funkcija Today navodi se bez argumenata i korisna je kada je potrebno da na radnom listu

bude prikazan tekući datum bez obzira na to kada otvorite radnu svesku.

Funkcija Date se koristi za unos

datuma. U polje Year unesite broj koji

predstavlja godinu, Month broj

meseca i Day broj koji predstavlja dan.

Excel skladišti datume kao redne

brojeve u nizu tako da mogu da se

koriste u izračunavanjima. Za

izračunavanje koliko dana ima između

dva datuma dovoljno je da oduzmete dve ćelije u kojima se nalaze datumi. Rezultat će biti

broj dana ili broj godina u zavisnosti kako ste formatizovali ćeliju u kojoj se nalazi rezultat.

Funkcija Weekday daje dan u sedmici

koji odgovara nekom datumu.

Podrazumevano je da je dan zadat kao

ceo broj od 1 (ponedeljak) do 7

(nedelja). Adresu ćelije u kojoj se nalazi

datum navodite u polje Serijal_number.

Ako ponedeljak treba da bude označen

brojem 1 itd u polje Return_type

unesite broj 2.

Logičke funkcije

If - je logička funkcija koja ispituje zadati uslov i na osnovu rezultata testa vrši dalje akcije. Kao rezultat testa mogu se javiti dve vrednosti: tačno ili netačno. Za sveki od ovih rezultata mi određujemo koje će dalje akcije funkcija izvršiti. U prvo polje Logical_test unosite uslov koji ispitujete. Koristite operatore =, >, <, >=, <=, <>. U drugo polje Value_if _true unosite tekst koji će se prikazati ako je uslov

ispunjen. Treće polje Value_if_false se upotrebljava kada uslov nije ispunjen, tj. kada je netačan.

Zadatak 3

1. Napravite tabelu kao na sledećoj slici.

2. Koristeći funkcije, izračunajte podatke ispod tabele.

3. Proverite rezultat.

Izrada grafikona

Da biste u Excelu napravili grafikon, neophodno je da prvo selektujete podatke koje grafički želite da predstavite, a zatim na kartici Insert, u grupi Charts, izaberete neki od ponuđenih tipova grafikona.

Da biste videli sve dostupne tipove grafikona, kliknite na da biste pokrenuli Dialog

Box Launcher sa detaljnom listom tipova i podtipova grafikona.

Odabrani grafikon, podrazumevano, pojaviće se na radnom listu kao ugrađeni grafikon.

Ako želite da ga postavite na poseban radni list kliknite na ugrađeni grafikon

da biste ga aktivirali. Na taj način prikazaćete karticu Chart Tools i dodatne

kartice za rad sa grafikonima : Design, Layout, Format. Na kartici Design, u

grupi Location kliknite na dugne Move Chart i odaberite da li grafikon treba da

bude prikazan na posebnom radnom listu ili na nekom od postojećih radnih listova.

Grafikon ima mnogo elemenata.

Chart Area je oblast grafikona tj. grafikon sa svim svojim elementima, Plot Area je oblast

ograničena osama, Axis Gridlines su koordinatne linije, a elementa grafikona je i Legenda.

Delovi dijagrama zavise od njegove vrste.

Sve elemente grafikona i njihove nazive moći ćete da vidite kada

postavite pokazivač miša na oblast grafikona.

Raspored elemenata na grafikonu možete promeniti na nekoliko

načina. Ručna promena podrazumeva da kliknete na elemenat

grafikona ili na kartici Layout u grupi Current Selection kliknite na

padajući meni Chart Elements i izaberite željeni element grafikona.

Kada selektujete određeni element grafikona, klikom na taster Format Selection, otvarate

prozor za njegovo formatizovanje. Selektovane elemente grafikona klikom na taster Delete

možete brisati.

Za postavljanje i uklanjanje dodatnih elementa

grafikona koriste se tasteri iz grupe Labels sa Layout

kartice. Da biste dodali naslov kliknite na Chart Title

izaberite opciju Above Chart, čime ćete prikazati naslov

iznad grafikona. Izborom opcije More Title Options

otvarate dijalog Format Chart Title preko koga možete detaljnije formatizovati naslov

grafikona.

Da bi grafikon bio jasniji možete da dodate naslove osama upotrebom tastera Axis Titles.

Padajuća lista vam nudi izbor da li želite da prikažete naslov za osu, kao i izbor načina na koji

će naslov ose biti prikazan.

Kada kreirate grafikon, legenda se standardno pojavljuje, ali je nakon kreiranja grafikona

možete sakriti ili promeniti njenu lokaciju.

Data Labels vam omogućava prikaz vrednosti polja koje se grafički prikazuju. Ovim tasterom

birate da li će se iznad stubića, linija… prikazivati nazivi serija, kategorija, vrednosti.

Kreiranjem grafikona , glavne ose se prikazuju za većinu tipova grafikona. Po potrebi možete ih uključiti ili isključiti. Kada dodate ose, možete birati i nivo detalja koji želite da one prikazuju. Dubinska osa se prikazuje kada kreirate 3-D grafikon.

Ako Excel grafički ne predstavi podatke onako kako biste vi to želeli,

možete izmeniti osu po kojoj je predstavljena kolona sa podacima. Da

biste to uradili, izaberite grafikon, a zatim na kartici Design, u grupi

Data, izaberite Select Data koji otvara dijalog Select Data Source.

Raspon koji zapravo odgovara drugoj osi, izaberete klikom (selekcijom),

a zatim klikom na Remove ga uklanjate. Da biste raspon koji odgovara dodali adekvarnoj osi

birate dugme Edit, izaberite ćelije selekcijom i potvrdite sa OK.

Umesto ručnog dodavanja ili menjanja elemenata grafikona, možete brzo primeniti unapred

definisan raspored i stil grafikona. Kada primenite unapred definisan raspored grafikona,

poseban skup elementa prikazuje se u garfikonu određenim rasporedom.

Za formatizovanje delova grafikona možete koristiti tastere za stilizovanje iz grupe Shape

Styles na Format kartici i preko tastera Shape Fill možete koristiti boje, teksture i slike kako

biste privukli pažnju na određene elemente grafikona. Shape Outline vam omogućava da

koristite boje, stilove linija i debljine linija da biste naglasili elemente grafikona. Shape

Effects vam omogućava da dodate specijalne efekte elementima grafikona. Možete koristiti

efekte senčenja, odraza, sjaja, kosina i 3-D rotacije.

Svim ovim formatizovanjima možete pristupiti i kroz pomoćne liste upotrebom desnog

tastera miša na pojedinačne delove grafikona.

Zbirno prikazivanje podataka – Sparklines

Excel 2010 donosi mogućnost izrade malih dijagrama pomoću kojih možete zbirno da

prikažete podatke. Ovakvi sažeti dijagrami zauzimaju jednu ćeliju i idealni su za upotrebu u

sažetim radnim listovima.

Da biste kreirali Line Sparklines dijagram, selektujte podatke koje želite zbirno da prikažete,

a zatim na kartici Insert, u grupi Sparklines kliknite na Line. Otvoriće se dijalog Create

Sparklines .

U polju Data Range pojaviće se adresa

selektovanog raspona. U polje Location

Range unesite adresu ćelije u koju žečite da

smestite Sparklines dijagram. Kada kliknete

na OK, excel će izraditi dijagram u izabranoj

ćeliji.

Isti postupak koristite i za kreiranje Column

Sparklines dijagrama.

Za izradu Win/Loss Sparklines dijagrama potrebni su vam podaci sa pozitivnim i negativnim

vrednostima.

Kada izradite jedan ovakav dijagram, možete mu promeniti izgled. Pomoću alata sa kartice

Design možete da selektujete novi stil, prikažete ili sakrijete obeleživače vrednosti, menjate

boju boju dijagrama.

Zadatak 4

Napravite tabelu kao na sledećoj slici.

1. Kreirajte Clustered Column grafikon.

2. Promenite kreirani grafikon u 3-D Clustered Column grafikon.

3. Umesto stubića izaberite oblik kupe.

4. Promenite boju kupe u sivu, teget i zelenu.

5. Premestite legendu ispod dijagrama.

6. Uklonite vertikalnu osu.

7. Uklonite mrežu koordintnih linija.

8. Iznad svake serije podataka postavite vrednosti iz tabele.

9. Unesite naslov grafikona.

10. Premestite kreiran grafikon na zaseban radni list.

Uporedite grafikon sa grafikonom na slici.

Štampa

Kada podaci iz vaše radne sveske budu spremni za štampu, preporuka je da ih prvo

pregledate da biste se uverili da izgledaju onako kako ste želeli. U Excelu 2010, funkcije za

pregled i štampu radnog lista date su na jednom mestu, a to je Microsoft Office Backstage. U

ovom prikazu možete da promenite podešavanja i raspored na stranici , a do Backstage-a

dolazite klikom na karticu File, a zatim izborom stavke Print. Kada to uradite, videćete izgled

odšampanog dokumenta.

Prelomi stranica

Excel automatski umeće prelom stranica ali prelome možete podesiti i sami. To možete

uraditi u režimu Page Break Preview do koga dolazite klikom na karticu View u grupi

Workbook Views, kliknite na Page Break Preview.

Isprekidana plava linija navodi automatski prelom

stranice i prevlačenjem ove linije možete promeniti

prelom stranice. Sve stranice automatski se

renumerišu, a plava linija više neće biti isprekidana

nego puna.

Da biste dodali novi prekid stranice izaberite jednu od opcija:

Za umetanje horizontalnog preloma, izaberite red ispod onoga na kome želite da umetnete

prlom stranice.

Za umetanje vertikalnog preloma, izaberite kolonu desno od mesta na kome želite da

umetnete prelom stranuce.

Na kartici Page Layout, u grupi Page

Setup kliknite na taster Breaks i

odaberite Insert Page Break.

Uklonićete prelom stranice iz iste

pomoćne liste izborom opcije Remove Page Break.

Izbor područja za šatampu

Područje za štampu predstavlja opseg ćelija koje odredite za štampu kada ne želite da

odštampate ceo radni list.

Selektujte ćelije koje treba da odštampate. Prebacite se

na karticu Page Layout, u grupi Page Setup kliknite na

dugme Print Area, a zatim izaberite opciju Set Print Area.

Radni list može imati više područja za štampanje ali svako

područje će se štampati kao posebna stranica. Da biste

ukinuli oblast štampe kliknite na stavku Clear Print Area u

istoj pomoćnoj listi tastera Print Area.

Podešavanje stranice

Podešavanje stranice je jedna od važnih radnji koje vam omogućavaju da vaš rad na papiru

izgleda kako treba. Klikom na File i izborom opcije Print u dnu segmenta Settings nalazi se

opcija Page Setup koja otvara istoimeni prozor sa četiri kartice : Page, Margins,

Header/Footer i Sheet.

Kartica Page omogućava izbor orjentacije papira: Portrait

– vertikalno, ili Landscape – horizontalno. U odeljku

Scaling možete da izaberete koliko procenata želite da

bude umanjen ili uvećan sadržaj radnog lista pri štampi, a

opcijom Fit uklapate sadržaj radnog lista na zadati broj

stranica. Sem toga, bitno je definisati veličinu papira koju

koristite na štampaču (naš standard je A4 ). U polju First

Page Number odeređujete od kog broja će biti

numerisane odštampane stranice.

U Excelu postoje tri opcije za podešavanje margina:

Normal, Wide, Narrow. Ove opcije nalaze se u kartici Page

Layout u grupi Page Setup. Excel podrazumevano koristi

opciju Normal, ali detaljnim podešavanjima možete

pristupiti na drgoj kartici Margins. Možete podesiti

veličinu margina Top – gornja, Bottom – donja, Left – leva,

Right – desna, kao i veličinu hedera i futera. U donjem

delu prozora nalaze se dve opcije: Horizontally i Vertically.

Pomoću njih možete podesiti da se podaci štampaju

horizontalno ili vertikalno centrirani na stranici. Ako želite

da se podaci odštampaju na sredini stranice uključite - potvrdite obe opcije.

Ako u radnoj svesci koja je otvorena u prikazu Backstage želite da prikažete

margine kliknite na dugme Show Margines u donjem desnom uglu prozora.

Trećom karticom Header/Footer definišete sadržaj zaglavlja i podnožja koja možete dodati na vrh ili dno radmog lista.

Da biste u Excelu napravili zaglavlje, odnosno podnožje , možete otvoriti i karticu Insert, a zatim u grupi Text, izaberite Header & Footer. Excel će radnu svesku otvoriti u prikazu Page Layout, a Ribbon traci dodati karticu Design.

Na ovoj kartici nalaze se uobičajena zaglavlja i podnožja : brojevi strana, broj strana u

kombinaciji sa ukupnim brojem strana, datum, vreme, naziv radne sveske…

Da biste radnoj svesci dodali automatsko zaglavlje u grupi Header & Footer izaberite

padajući meni i u njemu gotov sadržaj koji biste želeli da primenite.

Za pravljenje namenskog zaglavlja, upišite sopstveni tekst ili pomoću kontrola iz grupe

Header & Footer Elements umetnite ih klimom na željenu ikonicu.

Poslednja kartica prozora Page Setup je Sheet. Prvo polje Print area se koristi za definisanje

opsega ćelija koje želite da štampate.

Ako radni list obuhvata više od jedne stranice, naslove ili oznake redova i kolona možete

štampati na svakoj stranici. Treba da kliknete u polje Rows to repeat at top ili Columns to

repeat at left ili oba, a zatim selektujte željene redove, odnosno kolone, koji treba da se

ponavljaju na svakoj strani.

Polje Print nudi nekoliko opcija. Ako potvrdite opciju Gridlines,

štampaće se i linije tabele koje se vide na ekranu, a koje se

standardno ne štampaju. Black and white koristi se ako imate

štampač u boji, a želite da štampate u crno beloj varijanti. Draft

quality se koristi za manje kvalitetno štampanje.

Poslednji odeljak Page order definiše redosled štampanja

strana. Ova je opcija korisna da bi se informacije zadržale na

okupu na susednim stranicama. Biramo da li je druga strana

ispod prve (Down, then over), ili desno od nje (Over, then

down).

Štampanje radnih listova

Kada ste spremni da odštampate radni list, kliknite na karticu

File, kliknit na Print, a zatim pritisnite dugme Print.

U odeljku Copies određujete u koliko primeraka ćete štampati

podatke.

Dugme Printer sa padajućim menijem nudi vam izbor

štampača na kome ćete štampati.

U odeljku Settings Print Active Sheets definišete štampu aktivnog

radnog lista. Print Entire Workbook definiše štampu svih radnih listova

iz aktivne radne sveske koji sadrže podatke, Print Selection štampu

samo selektovanih ćelija.

U polju Pages određujete štampu od određene stranice do određene

stranice.

Collated određuje redosled štampanja stranica kada štampamo više kopija.

Zadatak 5

Napravite tabelu kao na slici.

1. Podesite margine na Narrow opciju.

2. Orjentaciju podesite na Landscape, format papira je A4.

3. Koristeći ekranske tastere u Header stavite levo – naziv radnog lista, desno- datum.

4. U Footer levo upišite vaše ime i prezime, a desno koristeći ekranski taster – broj

strane.

5. Prikažite Print Preview.

6. Definišite samo kolone sa proizvodima i količinama kao oblast koja će se štampati.

7. Definišite štampu tabele na sredini strane (vertikalno i horizontalno)

8. Prikažite Print Preview.