Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Microsoft Excel 2010

Weiterfuumlhrung

Martina Hoffmann-Seidel

Otto-Hirsch-Straszlige 34 71686 Remseck

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copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Inhaltsverzeichnis

Das Arbeitsblatt formatieren 3 Seitenraumlnder einstellen 3 Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen 3 Papierformat 4 Druckbereich festlegen 4 Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen 4

Kopf- und Fuszligzeilen 5 Kopf-Fuszligzeile erstellen 5 Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen 6 Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden 6

Daten sortieren und filtern 7 Sortieren einer Standardtabelle 7 Sortieren einer Nicht-Standardtabelle 7 Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo 7 Daten filtern 8 Nach einem bestimmten Kriterium filtern 8

Umgang mit Arbeitsblaumlttern 9 Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern 9 Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter 10

Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen 10 Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug) 11

Diagramme erstellen und bearbeiten 12 Elemente eines einfachen Diagramms 12 Diagramm erstellen 12

Begriffserklaumlrungen 13 Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung 14

Diagrammelemente markieren 14 Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern 14

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel) 14 Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten 15

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms aumlndern 15 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen nutzen 15 Diagramm- und Achsentitel Legende und Datenbeschriftungen 15 Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein hinzufuumlgen 16

Weitere Tipps 17

Mit Funktionen arbeiten 18 Wie sind Funktionen aufgebaut 18 Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL 19 Weitere Funktionen 19 Funktionsargumente eingeben 20 Eine verschachtelte Funktion eingeben 21 Die Funktion RUNDEN 23 Die Funktion WENN 24

WENN-Funktionen verschachteln 25 Die Funktionen UND und ODER 26 Die Funktion SVERWEIS 27

Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel 28 Allgemeine Hinweise 28 Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen 29 Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten 29 Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben 30 Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen 31

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung 31 Die Funktion DATEDIF() 31

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Das Arbeitsblatt formatieren

Die entsprechenden Befehle finden Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE

EINRICHTEN

Seitenraumlnder einstellen

Vordefinierte Einstellungen

Uumlber das Symbol SEITENRAumlNDER werden vordefinierte Einstellungen fuumlr

Seitenraumlnder angeboten die durch Anklicken ausgewaumlhlt werden koumlnnen

Individuelle Seitenraumlnder festlegen

Symbol SEITENRAumlNDER BENUTZERDEFINIERTE SEITENRAumlNDERhellip [1]

das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte SEITENRAumlNDER oumlffnet sich

Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen

Symbol AUSRICHTUNG der Gruppe SEITE EINRICHTEN waumlhlen

[1]

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Papierformat

Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN

Druckbereich festlegen

Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll

die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH

DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen

Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder

aufgehoben wird

Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen

Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf

jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen

Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint

Cursor in das jeweilige Eingabefeld

setzen und dann auf dem Arbeitsblatt

die entsprechenden Zeilen (bei

bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw

Spalten (bei bdquoWiederholungspalten

linksldquo) markieren

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Kopf- und Fuszligzeilen

Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben

Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich

besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den

Dateinamen oder das Datum

Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen

sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband

automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF

eingeblendet

Kopf-Fuszligzeile erstellen

Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden

Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE

Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-

UND FUszligZEILENTOOLS an

Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden

Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext

bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo

Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in

den gewuumlnschten Bereich klicken

Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der

Mitte zentriert ausgerichtet

Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder

Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen

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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen

Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe

KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE

eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch

Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die

verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)

Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden

Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und

Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr

Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen

Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw

Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der

Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt

Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der

dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird

Platzhalter beginnen

immer mit einem amp-

Zeichen gefolgt vom

Platzhalternamen der

in eckigen Klammern

[] steht

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Daten sortieren und filtern

Wichtiger Hinweis zum Sortieren

Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen

Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen

Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen

zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -

spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht

aus maximal einer Zeile

Sortieren einer Standardtabelle

Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden

soll

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND

FILTERN

NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder

NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen

Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in

von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren

Sortieren einer Nicht-Standardtabelle

Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger

mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen

nach der Sortiert werden soll

Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo

Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht

sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle

oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll

Datenbereich markieren

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip

Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt

Kontrollkaumlstchen

aktivieren wenn der

markierte Bereich

eine Uumlberschrift

enthaumllt (dann wird

die erste Zeile der

Markierung nicht

mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt

sortiert werden

Nach welcher Reihenfolge

soll sortiert werden

Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Inhaltsverzeichnis

Das Arbeitsblatt formatieren 3 Seitenraumlnder einstellen 3 Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen 3 Papierformat 4 Druckbereich festlegen 4 Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen 4

Kopf- und Fuszligzeilen 5 Kopf-Fuszligzeile erstellen 5 Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen 6 Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden 6

Daten sortieren und filtern 7 Sortieren einer Standardtabelle 7 Sortieren einer Nicht-Standardtabelle 7 Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo 7 Daten filtern 8 Nach einem bestimmten Kriterium filtern 8

Umgang mit Arbeitsblaumlttern 9 Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern 9 Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter 10

Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen 10 Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug) 11

Diagramme erstellen und bearbeiten 12 Elemente eines einfachen Diagramms 12 Diagramm erstellen 12

Begriffserklaumlrungen 13 Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung 14

Diagrammelemente markieren 14 Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern 14

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel) 14 Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten 15

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms aumlndern 15 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen nutzen 15 Diagramm- und Achsentitel Legende und Datenbeschriftungen 15 Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein hinzufuumlgen 16

Weitere Tipps 17

Mit Funktionen arbeiten 18 Wie sind Funktionen aufgebaut 18 Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL 19 Weitere Funktionen 19 Funktionsargumente eingeben 20 Eine verschachtelte Funktion eingeben 21 Die Funktion RUNDEN 23 Die Funktion WENN 24

WENN-Funktionen verschachteln 25 Die Funktionen UND und ODER 26 Die Funktion SVERWEIS 27

Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel 28 Allgemeine Hinweise 28 Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen 29 Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten 29 Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben 30 Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen 31

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung 31 Die Funktion DATEDIF() 31

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Das Arbeitsblatt formatieren

Die entsprechenden Befehle finden Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE

EINRICHTEN

Seitenraumlnder einstellen

Vordefinierte Einstellungen

Uumlber das Symbol SEITENRAumlNDER werden vordefinierte Einstellungen fuumlr

Seitenraumlnder angeboten die durch Anklicken ausgewaumlhlt werden koumlnnen

Individuelle Seitenraumlnder festlegen

Symbol SEITENRAumlNDER BENUTZERDEFINIERTE SEITENRAumlNDERhellip [1]

das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte SEITENRAumlNDER oumlffnet sich

Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen

Symbol AUSRICHTUNG der Gruppe SEITE EINRICHTEN waumlhlen

[1]

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Papierformat

Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN

Druckbereich festlegen

Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll

die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH

DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen

Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder

aufgehoben wird

Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen

Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf

jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen

Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint

Cursor in das jeweilige Eingabefeld

setzen und dann auf dem Arbeitsblatt

die entsprechenden Zeilen (bei

bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw

Spalten (bei bdquoWiederholungspalten

linksldquo) markieren

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Kopf- und Fuszligzeilen

Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben

Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich

besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den

Dateinamen oder das Datum

Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen

sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband

automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF

eingeblendet

Kopf-Fuszligzeile erstellen

Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden

Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE

Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-

UND FUszligZEILENTOOLS an

Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden

Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext

bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo

Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in

den gewuumlnschten Bereich klicken

Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der

Mitte zentriert ausgerichtet

Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder

Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen

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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen

Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe

KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE

eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch

Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die

verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)

Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden

Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und

Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr

Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen

Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw

Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der

Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt

Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der

dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird

Platzhalter beginnen

immer mit einem amp-

Zeichen gefolgt vom

Platzhalternamen der

in eckigen Klammern

[] steht

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Daten sortieren und filtern

Wichtiger Hinweis zum Sortieren

Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen

Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen

Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen

zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -

spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht

aus maximal einer Zeile

Sortieren einer Standardtabelle

Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden

soll

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND

FILTERN

NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder

NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen

Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in

von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren

Sortieren einer Nicht-Standardtabelle

Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger

mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen

nach der Sortiert werden soll

Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo

Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht

sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle

oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll

Datenbereich markieren

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip

Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt

Kontrollkaumlstchen

aktivieren wenn der

markierte Bereich

eine Uumlberschrift

enthaumllt (dann wird

die erste Zeile der

Markierung nicht

mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt

sortiert werden

Nach welcher Reihenfolge

soll sortiert werden

Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Das Arbeitsblatt formatieren

Die entsprechenden Befehle finden Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE

EINRICHTEN

Seitenraumlnder einstellen

Vordefinierte Einstellungen

Uumlber das Symbol SEITENRAumlNDER werden vordefinierte Einstellungen fuumlr

Seitenraumlnder angeboten die durch Anklicken ausgewaumlhlt werden koumlnnen

Individuelle Seitenraumlnder festlegen

Symbol SEITENRAumlNDER BENUTZERDEFINIERTE SEITENRAumlNDERhellip [1]

das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte SEITENRAumlNDER oumlffnet sich

Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen

Symbol AUSRICHTUNG der Gruppe SEITE EINRICHTEN waumlhlen

[1]

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Papierformat

Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN

Druckbereich festlegen

Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll

die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH

DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen

Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder

aufgehoben wird

Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen

Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf

jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen

Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint

Cursor in das jeweilige Eingabefeld

setzen und dann auf dem Arbeitsblatt

die entsprechenden Zeilen (bei

bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw

Spalten (bei bdquoWiederholungspalten

linksldquo) markieren

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Kopf- und Fuszligzeilen

Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben

Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich

besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den

Dateinamen oder das Datum

Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen

sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband

automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF

eingeblendet

Kopf-Fuszligzeile erstellen

Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden

Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE

Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-

UND FUszligZEILENTOOLS an

Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden

Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext

bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo

Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in

den gewuumlnschten Bereich klicken

Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der

Mitte zentriert ausgerichtet

Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder

Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen

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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen

Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe

KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE

eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch

Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die

verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)

Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden

Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und

Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr

Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen

Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw

Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der

Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt

Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der

dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird

Platzhalter beginnen

immer mit einem amp-

Zeichen gefolgt vom

Platzhalternamen der

in eckigen Klammern

[] steht

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Daten sortieren und filtern

Wichtiger Hinweis zum Sortieren

Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen

Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen

Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen

zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -

spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht

aus maximal einer Zeile

Sortieren einer Standardtabelle

Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden

soll

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND

FILTERN

NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder

NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen

Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in

von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren

Sortieren einer Nicht-Standardtabelle

Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger

mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen

nach der Sortiert werden soll

Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo

Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht

sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle

oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll

Datenbereich markieren

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip

Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt

Kontrollkaumlstchen

aktivieren wenn der

markierte Bereich

eine Uumlberschrift

enthaumllt (dann wird

die erste Zeile der

Markierung nicht

mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt

sortiert werden

Nach welcher Reihenfolge

soll sortiert werden

Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Papierformat

Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN

Druckbereich festlegen

Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll

die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH

DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen

Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder

aufgehoben wird

Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen

Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf

jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen

Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint

Cursor in das jeweilige Eingabefeld

setzen und dann auf dem Arbeitsblatt

die entsprechenden Zeilen (bei

bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw

Spalten (bei bdquoWiederholungspalten

linksldquo) markieren

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 5

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Kopf- und Fuszligzeilen

Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben

Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich

besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den

Dateinamen oder das Datum

Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen

sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband

automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF

eingeblendet

Kopf-Fuszligzeile erstellen

Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden

Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE

Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-

UND FUszligZEILENTOOLS an

Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden

Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext

bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo

Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in

den gewuumlnschten Bereich klicken

Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der

Mitte zentriert ausgerichtet

Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder

Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen

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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen

Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe

KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE

eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch

Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die

verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)

Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden

Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und

Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr

Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen

Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw

Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der

Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt

Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der

dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird

Platzhalter beginnen

immer mit einem amp-

Zeichen gefolgt vom

Platzhalternamen der

in eckigen Klammern

[] steht

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Seite 7

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Daten sortieren und filtern

Wichtiger Hinweis zum Sortieren

Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen

Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen

Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen

zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -

spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht

aus maximal einer Zeile

Sortieren einer Standardtabelle

Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden

soll

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND

FILTERN

NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder

NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen

Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in

von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren

Sortieren einer Nicht-Standardtabelle

Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger

mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen

nach der Sortiert werden soll

Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo

Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht

sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle

oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll

Datenbereich markieren

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip

Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt

Kontrollkaumlstchen

aktivieren wenn der

markierte Bereich

eine Uumlberschrift

enthaumllt (dann wird

die erste Zeile der

Markierung nicht

mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt

sortiert werden

Nach welcher Reihenfolge

soll sortiert werden

Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen

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Seite 8

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Kopf- und Fuszligzeilen

Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben

Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich

besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den

Dateinamen oder das Datum

Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen

sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband

automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF

eingeblendet

Kopf-Fuszligzeile erstellen

Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden

Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE

Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-

UND FUszligZEILENTOOLS an

Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden

Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext

bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo

Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in

den gewuumlnschten Bereich klicken

Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der

Mitte zentriert ausgerichtet

Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder

Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen

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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen

Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe

KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE

eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch

Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die

verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)

Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden

Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und

Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr

Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen

Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw

Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der

Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt

Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der

dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird

Platzhalter beginnen

immer mit einem amp-

Zeichen gefolgt vom

Platzhalternamen der

in eckigen Klammern

[] steht

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Daten sortieren und filtern

Wichtiger Hinweis zum Sortieren

Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen

Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen

Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen

zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -

spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht

aus maximal einer Zeile

Sortieren einer Standardtabelle

Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden

soll

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND

FILTERN

NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder

NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen

Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in

von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren

Sortieren einer Nicht-Standardtabelle

Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger

mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen

nach der Sortiert werden soll

Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo

Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht

sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle

oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll

Datenbereich markieren

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip

Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt

Kontrollkaumlstchen

aktivieren wenn der

markierte Bereich

eine Uumlberschrift

enthaumllt (dann wird

die erste Zeile der

Markierung nicht

mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt

sortiert werden

Nach welcher Reihenfolge

soll sortiert werden

Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen

Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe

KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE

eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch

Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die

verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)

Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden

Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und

Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr

Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen

Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw

Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der

Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt

Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der

dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird

Platzhalter beginnen

immer mit einem amp-

Zeichen gefolgt vom

Platzhalternamen der

in eckigen Klammern

[] steht

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Daten sortieren und filtern

Wichtiger Hinweis zum Sortieren

Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen

Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen

Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen

zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -

spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht

aus maximal einer Zeile

Sortieren einer Standardtabelle

Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden

soll

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND

FILTERN

NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder

NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen

Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in

von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren

Sortieren einer Nicht-Standardtabelle

Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger

mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen

nach der Sortiert werden soll

Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo

Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht

sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle

oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll

Datenbereich markieren

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip

Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt

Kontrollkaumlstchen

aktivieren wenn der

markierte Bereich

eine Uumlberschrift

enthaumllt (dann wird

die erste Zeile der

Markierung nicht

mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt

sortiert werden

Nach welcher Reihenfolge

soll sortiert werden

Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Daten sortieren und filtern

Wichtiger Hinweis zum Sortieren

Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen

Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen

Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen

zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -

spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht

aus maximal einer Zeile

Sortieren einer Standardtabelle

Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden

soll

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND

FILTERN

NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder

NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen

Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in

von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren

Sortieren einer Nicht-Standardtabelle

Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger

mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen

nach der Sortiert werden soll

Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo

Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht

sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle

oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll

Datenbereich markieren

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip

Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt

Kontrollkaumlstchen

aktivieren wenn der

markierte Bereich

eine Uumlberschrift

enthaumllt (dann wird

die erste Zeile der

Markierung nicht

mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt

sortiert werden

Nach welcher Reihenfolge

soll sortiert werden

Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Daten filtern

Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten

zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den

fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen

Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu

angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die

nicht den Filterkriterien entsprechen

Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und

gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen

Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden

Vorgehensweise

Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken

Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN

Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches

Nach einem bestimmten Kriterium filtern

In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken

Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien

Hinweis

Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl

im Register START Gruppe BEARBEITEN

als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN

Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden

angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen

die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren

bzw deaktivieren

Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten

Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil

Zum Entfernen eines gesetzten

Filters hier klicken

Um weitere Auswahlkriterien

anzugeben hier klicken

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Umgang mit Arbeitsblaumlttern

Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern

Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet

sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes

anbietet

Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes

Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt

Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN

am Ende des Blattregisters

Loumlschen eines Arbeitsblattes

Umbenennen eines Arbeitsblattes

Alternativ Doppelklick auf das Blattregister

Verschieben oder kopierenhellip

Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes

Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt

Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen

alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)

z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen

Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des

zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten

Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man

tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen

Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG

AUFHEBEN waumlhlen

Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden

Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe

verschoben oder kopiert werden soll diese in der

Liste auswaumlhlen

Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet

sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf

Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das

Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen

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Wo sind die Befehle im Menuumlband

Register START Gruppe ZELLEN

Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN

Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN

Symbol FORMAT

AUSBLENDEN amp EINBLENDEN

BLATT UMBENNEN

BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip

Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter

In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich

auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in

anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)

Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen

In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken

(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )

Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet

werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein

Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden

ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5

Achtung

Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der

Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden

z B Tabelle 2B10

Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der

Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt

auszugeben lautet die Formel

=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10

Das Gleiche mit der Summenfunktion

=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)

Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der

Bearbeitungszeile eingegeben werden

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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)

Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in

der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken

(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER

FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)

Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet

werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird

[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug

Hinweis

Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und

Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden

Beispiel

CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5

Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten

Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN

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Diagramme erstellen und bearbeiten

Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch

wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen

Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen

Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine

Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch

angepasst

Elemente eines einfachen Diagramms

Diagramm erstellen

1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden

sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)

2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten

Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo

3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ

anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo

Diagrammtitel

Groumlszligenachse (Y-Achse)

Legende

Rubrikenachse (X-Achse)

Rubrikentitel

Titel fuumlr Groumlszligenachse

zugrundeliegende

Datentabelle

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Seite 13

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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist

markiert

Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den

Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle

um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern

Begriffserklaumlrungen

Diagrammtyp

Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm

Diagrammuntertyp

Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm

gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc

Diagrammformatvorlagen

Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die

Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche

Farbgestaltungen

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Seite 14

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Diagrammlayouts

Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo

bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen

Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung

Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern

Zum Beispiel

Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die

eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist

Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit

Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements

Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt

wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem

angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls

das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird

Diagrammelemente markieren

Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert

Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die

Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges

Anklicken ausgewaumlhlt werden

Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern

Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den

Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position

ziehen

Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an

einem der vier Rahmenpunkte ziehen

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)

Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu

verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen

Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint

und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden

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Seite 15

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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms

aumlndern

Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP

AumlNDERN

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

nutzen

Diagramm markieren Register

ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS

Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und

DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Diagramm- und Achsentitel Legende und

Datenbeschriftungen

Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser

Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein

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Seite 16

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Seite 17

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Seite 19

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Seite 21

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Wo sind die Befehle im Menuumlband

Register START Gruppe ZELLEN

Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN

Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN

Symbol FORMAT

AUSBLENDEN amp EINBLENDEN

BLATT UMBENNEN

BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip

Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter

In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich

auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in

anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)

Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen

In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken

(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )

Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet

werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein

Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden

ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5

Achtung

Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der

Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden

z B Tabelle 2B10

Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der

Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt

auszugeben lautet die Formel

=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10

Das Gleiche mit der Summenfunktion

=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)

Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der

Bearbeitungszeile eingegeben werden

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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)

Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in

der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken

(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER

FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)

Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet

werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird

[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug

Hinweis

Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und

Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden

Beispiel

CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5

Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten

Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN

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Diagramme erstellen und bearbeiten

Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch

wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen

Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen

Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine

Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch

angepasst

Elemente eines einfachen Diagramms

Diagramm erstellen

1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden

sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)

2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten

Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo

3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ

anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo

Diagrammtitel

Groumlszligenachse (Y-Achse)

Legende

Rubrikenachse (X-Achse)

Rubrikentitel

Titel fuumlr Groumlszligenachse

zugrundeliegende

Datentabelle

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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist

markiert

Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den

Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle

um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern

Begriffserklaumlrungen

Diagrammtyp

Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm

Diagrammuntertyp

Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm

gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc

Diagrammformatvorlagen

Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die

Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche

Farbgestaltungen

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Diagrammlayouts

Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo

bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen

Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung

Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern

Zum Beispiel

Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die

eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist

Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit

Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements

Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt

wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem

angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls

das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird

Diagrammelemente markieren

Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert

Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die

Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges

Anklicken ausgewaumlhlt werden

Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern

Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den

Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position

ziehen

Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an

einem der vier Rahmenpunkte ziehen

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)

Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu

verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen

Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint

und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden

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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms

aumlndern

Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP

AumlNDERN

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

nutzen

Diagramm markieren Register

ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS

Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und

DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Diagramm- und Achsentitel Legende und

Datenbeschriftungen

Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser

Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)

Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in

der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken

(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER

FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)

Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet

werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird

[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug

Hinweis

Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und

Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden

Beispiel

CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5

Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten

Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN

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Diagramme erstellen und bearbeiten

Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch

wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen

Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen

Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine

Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch

angepasst

Elemente eines einfachen Diagramms

Diagramm erstellen

1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden

sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)

2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten

Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo

3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ

anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo

Diagrammtitel

Groumlszligenachse (Y-Achse)

Legende

Rubrikenachse (X-Achse)

Rubrikentitel

Titel fuumlr Groumlszligenachse

zugrundeliegende

Datentabelle

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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist

markiert

Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den

Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle

um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern

Begriffserklaumlrungen

Diagrammtyp

Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm

Diagrammuntertyp

Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm

gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc

Diagrammformatvorlagen

Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die

Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche

Farbgestaltungen

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Diagrammlayouts

Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo

bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen

Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung

Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern

Zum Beispiel

Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die

eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist

Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit

Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements

Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt

wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem

angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls

das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird

Diagrammelemente markieren

Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert

Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die

Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges

Anklicken ausgewaumlhlt werden

Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern

Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den

Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position

ziehen

Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an

einem der vier Rahmenpunkte ziehen

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)

Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu

verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen

Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint

und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden

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Seite 15

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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms

aumlndern

Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP

AumlNDERN

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

nutzen

Diagramm markieren Register

ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS

Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und

DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Diagramm- und Achsentitel Legende und

Datenbeschriftungen

Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser

Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein

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Seite 16

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Seite 17

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Seite 19

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Diagramme erstellen und bearbeiten

Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch

wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen

Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen

Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine

Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch

angepasst

Elemente eines einfachen Diagramms

Diagramm erstellen

1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden

sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)

2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten

Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo

3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ

anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo

Diagrammtitel

Groumlszligenachse (Y-Achse)

Legende

Rubrikenachse (X-Achse)

Rubrikentitel

Titel fuumlr Groumlszligenachse

zugrundeliegende

Datentabelle

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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist

markiert

Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den

Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle

um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern

Begriffserklaumlrungen

Diagrammtyp

Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm

Diagrammuntertyp

Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm

gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc

Diagrammformatvorlagen

Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die

Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche

Farbgestaltungen

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Diagrammlayouts

Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo

bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen

Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung

Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern

Zum Beispiel

Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die

eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist

Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit

Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements

Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt

wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem

angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls

das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird

Diagrammelemente markieren

Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert

Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die

Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges

Anklicken ausgewaumlhlt werden

Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern

Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den

Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position

ziehen

Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an

einem der vier Rahmenpunkte ziehen

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)

Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu

verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen

Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint

und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden

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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms

aumlndern

Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP

AumlNDERN

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

nutzen

Diagramm markieren Register

ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS

Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und

DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Diagramm- und Achsentitel Legende und

Datenbeschriftungen

Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser

Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Seite 17

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Seite 13

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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist

markiert

Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den

Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle

um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern

Begriffserklaumlrungen

Diagrammtyp

Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm

Diagrammuntertyp

Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm

gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc

Diagrammformatvorlagen

Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die

Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche

Farbgestaltungen

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Diagrammlayouts

Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo

bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen

Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung

Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern

Zum Beispiel

Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die

eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist

Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit

Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements

Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt

wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem

angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls

das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird

Diagrammelemente markieren

Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert

Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die

Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges

Anklicken ausgewaumlhlt werden

Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern

Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den

Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position

ziehen

Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an

einem der vier Rahmenpunkte ziehen

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)

Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu

verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen

Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint

und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden

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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms

aumlndern

Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP

AumlNDERN

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

nutzen

Diagramm markieren Register

ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS

Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und

DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Diagramm- und Achsentitel Legende und

Datenbeschriftungen

Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser

Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Diagrammlayouts

Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo

bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen

Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung

Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern

Zum Beispiel

Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die

eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist

Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit

Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements

Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt

wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem

angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls

das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird

Diagrammelemente markieren

Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert

Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die

Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges

Anklicken ausgewaumlhlt werden

Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern

Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den

Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position

ziehen

Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an

einem der vier Rahmenpunkte ziehen

Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)

Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu

verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen

Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint

und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden

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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms

aumlndern

Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP

AumlNDERN

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

nutzen

Diagramm markieren Register

ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS

Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und

DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Diagramm- und Achsentitel Legende und

Datenbeschriftungen

Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser

Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Seite 21

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Seite 15

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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten

Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms

aumlndern

Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP

AumlNDERN

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

nutzen

Diagramm markieren Register

ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS

Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und

DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Diagramm- und Achsentitel Legende und

Datenbeschriftungen

Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser

Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein

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Seite 16

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Seite 17

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Seite 18

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Seite 19

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Seite 16

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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein

hinzufuumlgen

Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der

Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum

Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als

Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist

Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der

DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen

Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen

abgeaumlndert

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo

entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten

Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die

einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon

(Strichpunkt) voneinander trennen

mit OK bestaumltigen

Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden

zu aumlndernden Eintrag markieren

(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und

Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen

ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im

Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo

entweder die Zelle markieren die die den

gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell

Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen

mit OK bestaumltigen

Bei diesem Diagramm fehlt

die Beschriftung der Rubriken

(horizontale Achse) und die

der Datenreihen (Legende)

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Seite 17

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

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Seite 18

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

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Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Seite 21

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 17

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Weitere Tipps

Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden

Register ENTWURF der Diagrammtools

Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln

Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern

(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen

Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG

bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen

(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)

Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass

ich auf die Legende verzichten kann

Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN

Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN

= Rubrikenname = Wert

= Prozentsatz

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 18

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Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 19

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Seite 20

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Seite 21

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 18

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Mit Funktionen arbeiten

Wie sind Funktionen aufgebaut

Formel und Funktion im Vergleich

Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet

=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)

Beispiel

=SUMME(A1B4C5C10D7)

=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)

Bestandteile von Funktionen

Gleichheitszeichen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen

Funktionsname

z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()

Funktionsklammern

beinhalten die Argumente

sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind

Argumente

Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen

Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt

Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer

Funktion genau festgelegt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 19

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Seite 20

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 21

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Seite 19

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Folgende Argumenttypen gibt es

Zahlen

werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben

Zellbezuumlge

weisen auf bestimmte Zellinhalte hin

Formeln

auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden

Funktionen

auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann

von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)

Textkonstanten

werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die

Funktion eingegeben

Wahrheitswerte

zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL

Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion

SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN

aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber

A) Die Funktionsbibliothek

Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN

Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet

B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo

Es kann geoumlffnet werden uumlber

Symbol fx in der Bearbeitungszeile

Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe

FUNKTIONSBIBLIOTHEK

Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME

Tastenkombination UMSCHALT + F3

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Seite 20

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 20

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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen

Funktionsargumente eingeben

Funktion

auswaumlhlen

Hier die gewuumlnschte

Funktion durch Dop-

pelklick (oder

Einfachklick und OK)

auswaumlhlen

Kategorie auswaumlhlen

Funktionen werden thematisch

zusammengefasst in Kategorien

Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt

werden die entsprechenden

Funktionen in der Auswahlliste

darunter angezeigt

Neben den fachlichen Kategorien

gibt es die

Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle

Funktionen auf)

Kategorie bdquoZuletzt

verwendetldquo (listet die

zuletzt benutzten

Funktionen auf)

Kategorie bdquoEmpfohlenldquo

(listet die Funktionen auf

die uumlber die Eingabe einer

Beschreibung gesucht

wurden)

Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-

beschreibung der markierten Funktion

Funktionsname

eingeben und auf OK

rechts daneben klicken

Der Name wird dann in der

Auswahlliste unten

angezeigt

Oder Funktionsname

suchen

Beschreibung fuumlr die

Funktion eingeben Nach

dem Anklicken der Schalt-

flaumlche OK werden in der

Auswahlliste alle bdquopassen-

denldquo Funktionen auf-

gelistet

Jedes Eingabefeld enthaumllt

ein Symbol zum

Reduzieren bzw Erweitern

des Dialogfensters um

Zellen besser markieren zu

koumlnnen

Fuumlr jedes Argument ist

ein Eingabefeld

vorhanden (zusaumltzliche

Eingabefelder oumlffnen sich

bei der Eingabe)

Beschreibungen zur Funktion

und den einzelnen Argumenten

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Seite 21

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Seite 21

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Eine verschachtelte Funktion eingeben

Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden

Vorgehensweise

1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll

2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]

3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird

4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]

[1]

[2]

[3]

[4]

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Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 24

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Seite 22

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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt

und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]

[5]

[6]

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Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

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Seite 25

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WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

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Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 23

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Die Funktion RUNDEN

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden

moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)

Das Argument

Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die

Zahl auf- oder abrunden moumlchten

Hinweise

Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von

Dezimalstellen gerundet

Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl

gerundet

Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende

Teil von der Zahl gerundet

Formel Beschreibung Ergebnis

=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle

22

=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine

Dezimalstelle

21

=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei

Dezimalstelle

-148

=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine

Dezimalstelle links des

Dezimalkommas

20

ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen ab

Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von

Dezimalstellen auf

Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)

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Seite 24

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Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 25

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 26

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 27

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 28

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 29

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 24

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Die Funktion WENN

Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel

Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)

Das Argument

Pruumlfung

Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger

lt kleiner

gt= groumlszliger oder gleich

lt= kleiner oder gleich

Das Argument

Dann_Wert

Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem

Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes

einer Formel oder einer Funktion sein

Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in

Anfuumlhrungszeichen gesetzt

Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere

Anfuumlhrungszeichen eingeben

Das Argument

Sonst_Wert

Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird

ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den

gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)

Beispiel

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 25

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 26

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 27

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 28

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 29

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 25

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

WENN-Funktionen verschachteln

Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen

Ergebnis zu gelangen

Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte

Funktion eingeben

Beispiel

Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden

Punktetabelle Weitwurf

Name Meter Punkte Bewertung

Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte

Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte

Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte

Schmidt 1475 3

Zauner 225 6

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 26

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 27

Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel

Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 26

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Die Funktionen UND und ODER

Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR

zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen

Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer

Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb

einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden

Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)

Die Argumente

Wahrheitswert1

Wahrheitswert2

Wahrheitswert3

hellip

bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen

und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen

Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-

Funktion verwendet werden wenn mehrere

Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen

muumlssen

Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen

die in einer bestimmten Stadt wohnen

Beispiel

Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen

Die Funktion ODER

arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten

Bedingungen zutrifft

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Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

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Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 27

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Die Funktion SVERWEIS

Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten

Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen

Spalte zuruumlckzugeben

Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)

Das Argument

Suchkriterium

der Wert nach dem gesucht werden soll

Das Argument

Matrix

Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt

Das Argument

Spaltenindex

Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll

Das Argument Bereich_Verweis kann lauten

FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen

daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden

erscheint die Fehlermeldung NV

WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird

wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird

kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch

der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste

Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV

Beispiel

Name Umsatz Provisionssatz Provision

Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz

Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3

Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5

Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7

Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9

Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11

Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13

Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15

Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17

Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19

Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21

Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23

=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )

=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)

Provisionsberechnung

Provisionstabelle

Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die

den enspr Wert enthaumllt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Seite 29

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 28

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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Datum

Um mit Datumsangaben rechnen zu

koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende

Zahl zugewiesen worden beginnend beim

111900 mit der Zahl bdquo1ldquo

Das bedeutet auch dass Excel nicht mit

Daten vor dem 111900 rechnen kann

Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als

Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu

Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes

Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format

bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h

anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst

ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)

Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem

Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt

Hinweise zur Uhrzeit

Um mit Uhrzeiten rechnen zu

koumlnnen unterteilt Excel ganze

Zahlen in Dezimalzahlen

Auch hier erkennt Excel bei der

korrekten Eingabe(s u) eine

Uhrzeit als Uhrzeit und weist

automatisch ein Format zu

Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit

Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden

Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen

Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen

00 bis 29 = 2000 bis 2029

30 bis 99 = 1930 bis 1999

Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden

Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen

Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen

Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden

Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein

Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200

Tipp

STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein

STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein

Datum zugeordnete Zahl

01011900 1

02011900 2

01012000 35542

18021982 30000

Uhrzeit zugeordnete Zahl

0000 2400 0

0100 0041666667

0200 0083333333

1200 05

111900 1200 15

18021972 1200 300005

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen

Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN

Kategorie BENUTZERDEFINIERT

Tag

t Tage einstellig

Datu

m u

nd U

hrz

eit

h Stunde einstellig

tt Tage immer zweistellig

hh Stunde immer

zweistellig

ttt Wochentage auf zwei

Buchstaben abgekuumlrzt

m Minute einstellig

tttt Wochentage

ausgeschrieben

mm

Minute immer

zweistellig

Monat

M Monat einstellig s Sekunde einstellig

MM Monat immer

zweistellig

ss

Sekunde immer

zweistell

MMM Monatsnamen mit 3

Buchstaben

AM

PM

Uhrzeit im 12

Stundenformat

MMMM Monatsname

ausgeschrieben

(Punkt) Trennung beim

Datum

Jahr jj Jahr zweistellig

(Doppelpunkt) Trennung

bei der Uhrzeit

jjjj Jahr vierstellig

Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten

Datum Uhrzeit

Um einen Zeitpunkt zu

ermitteln

=Datum+Tage

=01012007+14

=A1+14

=HEUTE()+14

=Uhrzeit+Stunden

=1030+400

=A1+400

Um einen Zeitraum zu

berechnen

das aumlltere Datum

(kleinere Zahl) von dem

juumlngeren Datum

(groumlszligere Zahl) abziehen

=Datum-Datum

=30062007-15062007

=A1-A2

=Uhrzeit-Uhrzeit

=1230-1030ldquo

=A1-A2

Hinweise

Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder

Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig

formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in

Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 30

copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016

Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben

Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind

die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit

eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen

Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten

Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel

HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016

JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016

MONAT() bestimmt die Monatszahl 11

TAG() bestimmt den Tag im Monat 3

Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei

einzelnen Argumenten zusammen

So wird aus 2015 12 und 24 24122015

WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das

Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang

festlegt

1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7

2 Montag = 1 bis Sonntag = 7

3 Montag = 0 bis Sonntag = 6

Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel

JETZT() gibt das heutige Datum und die

aktuelle Zeit aus

15072016

943

STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13

MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36

SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden

Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung

Seite 31

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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen

Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung

Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)

Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360

Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen

berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also

mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung

nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird

Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben

beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen

Die Funktion DATEDIF()

Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)

Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten

Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt

werden

DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit

y (fuumlr Jahre)

M (fuumlr Monate) oder

D (fuumlr Tage)

die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten

Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen

Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden