MICROSOFT OFFICE 2007: MS WORD, MS EXCEL...Кожевникова Е.В. Microsoft Office 2007: MS Word, Крохалева А.Е. MS Excel для экономистов ГОУ ВПО

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет − УПИ»

Е.В. Кожевникова, А.Е. Крохалева

MICROSOFT OFFICE 2007: MS WORD, MS EXCEL ДЛЯ ЭКОНОМИСТОВ

Учебное электронное текстовое издание Подготовлено кафедрой «Интеллектуальных информационных технологий»

Научный редактор: канд. техн. наук И.Н. Обабков

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатика» для сту-дентов дневной формы обучения специальностей 080116 – «Математические методы в экономике», 080502 – «Экономика и управление на предприятии», 080105 – «Финан-сы и кредит». Рассмотрен процесс форматирования документов, способы создания текстовых сти-лей, автоматического оглавления, подробно рассмотрена работа с графикой, а также таблицами и диаграммами в Word. В разделе MS Excel рассмотрен вопрос создания электронных таблиц, работа с формулами, функциями, диаграммами, составление отчетов. Разобраны задачи на поиск решения, подбор параметра.

© ГОУ ВПО УГТУ–УПИ, 2008 Екатеринбург

2008

Кожевникова Е.В. Microsoft Office 2007: MS Word, Крохалева А.Е. MS Excel для экономистов

ГОУ ВПО УГТУ-УПИ стр. 2 из 41

Содержание

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО MS WORD 2007 ............................................. 5

Создание и форматирование документа ............................................................... 5

Создание стилей, работа со сносками ................................................................... 7

Создание многоуровневого списка, добавление оглавления ............................. 9

Работа с объектами SmartArt ................................................................................ 11

Рисунки в Word 2007 ............................................................................................ 13

Работа с текстом и графикой ................................................................................ 15

Работа с таблицами в MS Word ........................................................................... 18

Работа с диаграммами в приложении MS Word ................................................ 20

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО MS EXCEL 2007 ........................................... 23

Создание простейшей таблицы. Ввод и редактирование данных. Копирование и перемещение данных ......................................................................................... 23

Защита данных в MS Excel ................................................................................... 25

Формулы и функции ............................................................................................. 25

Построение графиков и диаграмм ....................................................................... 28

Составление отчетов ............................................................................................. 30

Поиск решения, подбор параметра...................................................................... 33

Приложение № 1 ................................................................................................... 37

Приложение № 2 ................................................................................................... 39

Приложение № 3 ................................................................................................... 40



Знакомство с интерфейсом

Прежде чем выполнять лабораторные работы, познакомимся с интер-

фейсом Office 2007 на примере Excel.

MS Excel 2007 обладает новым, ориентированным на результаты поль-

зовательским интерфейсом, обеспечивающим доступность к мощным инст-

рументальным средствам. MS Excel 2007 предоставляет необходимые инст-

рументы в нужное время так, чтобы можно было работать с ними быстрее.

Например, когда идет работа с оформлением таблицы, галерея стилей пока-

жет, как таблица будет выглядеть, прежде чем будет сделан окончательный

выбор.

Итак, вместо привычной строки меню и панели инструментов, теперь

используется лента (ribbon). Лента представляет собой набор вкладок, со-

держащих по несколько групп, в каждой из которых команды сгруппированы

по темам.

В Excel присутствуют 7 основных вкладок ленты. Рассмотрим эти

вкладки:

• главная – эта вкладка предназначена для основных операций Ex-

cel и состоит из 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число,

Стили, Ячейки, Редактирование;

• вставка – предназначена для вставки в документ различных эле-

ментов, таких как таблицы, рисунки, объекты, диаграммы, гиперссыл-

ки, надписи и т.д. с помощью групп: Таблицы, Иллюстрации, Диа-

граммы, Связи, Текст;

• разметка страницы – предназначена для установки различных

параметров разметки страницы. Состоит из 5 групп: Темы, Параметры

страницы, Вписать, параметры листа, Упорядочить;

• формулы – предназначена для работы с формулами и состоит 4

групп: Библиотека функций, Определенные имена, Зависимости фор-

мул, Вычисление;



• данные – предназначена для операций со значениями таблицы.

Состоит из 5 групп: Получить внешние данные, Подключения, Сорти-

ровка и Фильтр, Работа с данными, структура;

• рецензирование – предназначена для рецензирования документов.

Состоит из 3 групп: Правописание, Примечания, Изменения;

• вид – позволяет настроить режим просмотра документа. Состоит

из 5 групп: Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб,

Окно, Макросы.

Необходимо обратить внимание на то, что в нижнем правом углу неко-

торых групп расположен значок , предназначенный для обращения к допол-

нительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню.

Строка состояния также претерпела изменения. Теперь в ней, помимо

того, что отображаются кнопки для переключения различных режимов про-

смотра документа, а также ползунка для изменения масштаба документа,

может отображаться и дополнительная информация. Например, если выде-

лить диапазон ячеек с численными значениями, то на строке состояния будет

отображаться среднее значение этих ячеек, количество выделенных ячеек и

их сумма и т.д.

Можно также настраивать строку состояния, чтобы на нее выводились

и другие данные.

В верхнем левом углу Excel находится кнопка Office и панель быстрого

доступа. На панели расположены команды, которые могут пригодиться в лю-

бое время работы с документом в любом режиме просмотра. По умолчанию

там находится три кнопки: Сохранить, Отменить, Повторить. Данная панель

может быть дополнена любыми другими кнопками.

Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу. Меню, вызы-

ваемое этой кнопкой, напоминает меню и пункта меню Файл Excel 2003.



ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО MS WORD 2007

Лабораторная работа №1

Создание и форматирование документа 1. Откройте окно приложения MS WORD 2007.

2. Установите параметры страницы (вкладка Разметка страницы):

Поля:

верхнее – 2,5 см

левое – 3,5 см

переплет – 0,6 см

нижнее – 3,5 см

правое – 2,5 см

положение переплета – слева

Применить: ко всему документу.

Измените общий вид всего документа, выбрав тему «Изящная», цвет для фона

страницы – способ заливки «два цвета», укажите направление штриховки «от цен-

тра», подложка страницы – «Образец». Тип размера бумаги – тень, укажите произ-

вольный тип и цвет линии, применить ко всему документу.

3. Наберите 3 абзаца произвольного текста, выбрав тип шрифта Comic Sans

MS, размер – 14.

4. Для первого абзаца установите параметры:

Выравнивание – по левому краю;

Уровень – основной текст;

Отступ слева – 1,5 см;

Отступ справа – 1см, первая строка – нет отступа;

Интервал перед – 24 пт;



Интервал после – 5пт, междустрочный интервал – одинарный.

Для второго абзаца:

Выравнивание – по центру;


Отступ слева – 5 см;

Отступ справа – 2см, первая строка – отступ на 1,27 см;

Интервал перед – 5пт;

Интервал после – 5пт, межстрочный интервал – полуторный.

Для третьего абзаца:

Выравнивание – по ширине;


Отступ слева – 0 см;

Отступ справа – 6 см, первая строка – выступ на 3 см;

Интервал перед – 12 пт;

Интервал после – 12 пт, междустрочный интервал – двойной.

5. Установите размер бумаги А5, ориентацию альбомную, измените мас-

штаб документа так, чтобы в окне приложения отобразилось полностью две

страницы:



Рис. 1. Вид окна

6. Установите верхний колонтитул, содержащий фамилию студента и дату

выполнения работы.

7. Вставьте номера страниц внизу страницы, начиная со второй.

8. Сохраните созданный документ с именем «Текст1».


Создание стилей, работа со сносками

1. Создайте новый документ MS Word 2007, присвойте имя «Мой стиль».

2. Скопируйте текст из Приложения № 1 и поместите его в ваш документ, ис-

пользуя буфер обмена.

3. Создайте свой стиль: Главная → Стили → открытие окна стилей

→создать стиль .

4. Укажите для стиля следующие параметры:



Имя стиля: Ф.И.О. студента

Основан на стиле: красная строка

Форматирование: шрифт – TimesNewRoman, размер – 14, интервал – полу-

торный, выравнивание – по ширине, цвет текста – лиловый.

Использовать только в этом документе.

5. Примените созданный стиль к первому абзацу.

6. Измените форматирование в вашем стиле, присвойте имя «Ф.И.О. студен-

та_изменен», примените измененный стиль к остальному тексту. Поместите

измененный стиль на панель быстрого доступа.

7. Установите в тексте следующие сноски: к словам «информация» и «полнота»

обычные сноски, к заголовку – концевую сноску:

Рис. 2. Сноски

8. Продемонстрируйте работу преподавателю. (Созданный стиль удалите).




Создание многоуровневого списка, добавление оглавления 1. Откройте файл «Мой стиль».

2. Создайте многоуровневый список следующего вида:

Рис. 3. Многоуровневый список

Для этого: выделите заголовки, которые будут пронумерованы → вкладка

Главная → группа Абзац → кнопка «многоуровневый список» → Опреде-

лить новый многоуровневый список…. В открывшемся окне в столбце Уро-

вень выберите 1. После перейдите в строку Начать с и поставьте там 5 (по-

скольку первый уровень номера начинается с 5). Далее в столбце Уровень

выберите 2. Потом снова перейдите в строку Начать с и поставьте там 1 (т.к.



второй уровень номера начинается с 1). После нажмите ОК. Весь выделен-

ный текст превратится в нумерованный список, в котором все абзацы пере-

нумерованы подряд. Для перемещения элемента списка на соответствующий

уровень нумерации выполните одно из следующих действий: чтобы перемес-

тить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните на нужном абза-

це и нажмите кнопку – Увеличить отступ на панели инструментов Фор-

матирования, чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумера-

ции, щелкните на необходимом абзаце и нажмите кнопку – Уменьшить

отступ.

Рис. 4. Диалоговое окно многоуровневого списка

3. Свойства информации представьте в виде маркированного списка (Главная

→ Абзац → маркированный список):



Рис. 5. Маркированный список

4. Вставьте в документ текст из Приложения № 2, измените многоуровневый

список, присвоив пунктам нумерацию 5.3.1 и 5.3.2 соответственно.

5. Измените стиль многоуровневого списка, присвойте файлу имя «Список» и

продемонстрируйте работу преподавателю.


Работа с объектами SmartArt

1. Создайте новый документ MS Word 2007.

2. Вставьте объект «Воронка» галереи рисунков SmartArt:



Рис. 6. Объект SmartArt «Воронка»

3. Наберите текст, отформатируйте по следующим параметрам:

для текста «Арифметико-логическое устройство»: шрифт – полужирный,

цвет – любой, заливка – градиентная, цвет заливки – на выбор;

для текста «Устройства ввода-вывода»: шрифт – обычный, цвет – на выбор,

направление текста – поворот на 270о (выделить объект форматирования →

правой кнопкой мыши → параметры анимации или формат фигуры), преоб-

разовать окружность в овал, задать произвольный угол поворота; заливка –

градиентная (выберете произвольный тип, направление заливки, цветовую

гамму);

для «Устройства управления»: шрифт – обычный, цвет – на выбор, эффект

тени для текста, цвет тени – на выбор;



для текста «Процессор»: шрифт – полужирный курсив, цвет – на выбор,

эффект тени для текста, цвет тени выбрать контрастным по отношению к

тексту.

4. Добавить стрелки к рисунку, отформатировать по указанному на примере

шаблону:

Рис. 7. Окончательный вид


Рисунки в Word 2007

1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ.

2. Новый документ отформатируйте по следующим параметрам:



Ориентация – альбомная;

Цвет страницы – лиловый, фон 2;

Границы страницы – с эффектом тени, цвет границы выбрать темнее цвета

страницы;

Тема – изящная.

3. Создайте рекламное объявление следующего вида:

Рис. 8. Рекламное объявление

Для этого вставьте новое полотно (Вставка → Фигуры), для полотна задай-

те следующий формат:

цвет заливки – золотистый, акцент 4, более светлый оттенок 60%,

контур фигуры – лиловый, цвет 2, более темный оттенок 25%,

изменить форму полотна на скругленный прямоугольник.



На полотне необходимо создать надписи (Вставка → Надпись → Нарисо-

вать надпись), вставить рисунки (из коллекции клипов MS Office), декора-

тивный текст в документ (кнопка ), рисунок «Мой компьютер»

скопировать с рабочего стола.

4. Сохраните указанное форматирование объектов. Создайте нижний колонти-

тул с фамилией и именем студента, выполнившего работу, вставьте в колон-

титул дату создания рекламного объявления.

5. Присвойте файлу имя «Реклама».

6. Продемонстрируйте работу преподавателю.


Работа с текстом и графикой

1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ, присвой-

те имя «Колонки».

2. Для созданного документа установите следующие режимы форматирова-

ния:

Поля:

верхнее – 2 см

левое – 3 см

переплет – 0 см

нижнее – 2 см

правое – 1,5 см

положение переплета – слева

Применить: ко всему документу.



3. Наберите следующий текст (рис. 9):

Рис. 9. Текст

Параметры абзаца: отступ первой строки на 1 см, междустрочный интервал

– одинарный, интервалы перед/после – авто, отступы слева/справа – 0 см.

Шрифт: TimesNewRoman, размер – 14, начертание – обычное, цвет – на вы-

бор.

Установите автоматическую расстановку переносов.

4. Разбейте текст на две колонки так, чтобы вторая колонка начиналась со слов

«Для записи».

5. Заголовок к тексту оформите в виде объекта WordArt. Установите для заго-

ловка: цвет основного шрифта – лиловый, цвет тени – синий.

6. В область второго предложения первого абзаца вставьте картинку из Прило-

жения № 3. Оформите сноску к слову «ассемблер». Создайте рамку вокруг со-

ставленного текста, отформатируйте как показано на рисунке 10, добавьте к

рисунку подпись «Результат выполненной работы»:



Рис. 10. Результат выполненной работы

7. Добавьте в документ страницу. Создайте, используя вкладку Вставка, сле-

дующий рисунок:



Рис. 11. Высшее образование в УГТУ-УПИ

8. Добавьте к рисунку подпись «Высшее образование в УГТУ-УПИ».



Работа с таблицами в MS Word

1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ, присвойте

имя «Таблица».



2. Создайте таблицу, содержащую данные успеваемости студентов 1-ого курса

УГТУ-УПИ, сохраняя указанное форматирование:

Рис. 12. Данные успеваемости студентов

3. Вставьте дополнительно 5 строк, заполнив их данными. Добавьте также стол-

бец «Экономика», поместив его между столбцами «Математика» и «Физкуль-

тура». Поместите столбец «Средний балл в конец таблицы. Используя опцию

Формула пункта Макет (вкладка Работа с таблицами), заполните столбец

данными, посчитав средний балл для каждого студента:

Рис. 13. Диалоговое окно «Формула»

4. Расположите фамилии студентов в алфавитном порядке.

5. Для созданной таблицы установите: внешние границы – двойные, цвет – зеле-

ный, внутренние границы – пунктирная линия, цвет – красный.



6. Посчитайте максимальное и минимальное значения среднего балла, укажите

результат в таблице:

Рис. 14. Итоговая таблица



Работа с диаграммами в приложении MS Word 1. Откройте документ «Таблица».

2. Для данных в таблице постройте столбиковую диаграмму, где категориями

будут фамилии студентов, рядами – наименования дисциплин (используйте не

более 5 фамилий студентов и не более 4-х наименований дисциплин).



3. Вставьте заголовок диаграммы, подпишите оси, отформатируйте стенку и ос-

нование диаграммы, используя заливку по умолчанию.

4. Измените цвета столбцов. Примерный вид получившейся диаграммы:

Рис. 15. Диаграмма

5. Измените форму столбцов, задав каждому столбцу свой формат фигуры,

вставьте подписи для каждой оси, измените формат стенки и основания диа-

граммы, задав произвольные цвета и типологию заливки, установите границу

для диаграммы с закругленными краями, добавьте эффект тени, цвет границы

и тени сделайте контрастными (кнопка поворот объемной фигуры пункта

Макет вкладки Работа с диаграммами):



Рис. 16. Диаграмма успеваемости студентов

6. Измените диапазон данных в диаграмме, добавив несколько фамилий и назва-

ния дисциплин. Отформатируйте измененную диаграмму, придав различные

формы и цвет столбцам.

7. Используя опцию «Сохранить как», сохраните документ с именем «Диаграм-

ма». Создайте ярлык для файла, изменив стандартный значок.




ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО MS EXCEL 2007


Создание простейшей таблицы. Ввод и редактирование данных.

Копирование и перемещение данных

1. Создайте и заполните таблицу, приведенную на рисунке 17. (В ячейке

С1 надпись «Дата рождения» необходимо написать в двух строках, для этого введи-

те Дата, нажмите Alt + Enter и введите рождения. Нажмите Enter).

Рис. 17. Таблица

2. Добавьте столбец «Год поступления» между столбцами «Дата рожде-

ния» и «Оценка». Значения пустых столбцов задать самостоятельно.

3. Вставьте строку перед таблицей с заголовком «Список группы №».

4. Отредактируйте текст заголовка таблицы, заменив слово «группы №» на

«факультета» (Вход в режим редактирования — двойной щелчок мыши по ячейке

или F2 или через строку формул).

5. Удалите содержимое столбца «Год поступления» из таблицы (нажмите

на кнопку Очистить на закладке Главная группы Редактирование). Разберитесь,

что очищают остальные пункты данной кнопки: Все, Форматы, Примечания.

6. Восстановите содержимое столбца, отменив предыдущую операцию.

7. Проведите сортировку в данной таблице по столбцу с фамилиями в ал-

фавитном порядке.



8. Установите для данной таблицы фильтр. Отобразите только тех студен-

тов, которые родились в марте и июне (или других, имеющихся в вашей таблице,

месяцах). Отмените фильтрацию.

9. Отобразите, с помощью автофильтра, только тех студентов, которые

имеют оценку выше 4 баллов.

10. Перейдите на чистый лист. Используя автозаполнение, пронумеруйте

ячейки столбца А от 0 до 100 с шагом 5, для этого в ячейку A1 введите значение

«0», в ячейку A2 — «5» Выделить обе ячейки Пользуясь маркером заполнения,

протянуть выделение до ячейки A21).

11. Начиная с адреса ячейки В1, введите названия всех месяцев года, ис-

пользуя встроенный список для автозаполнения.

12. Создайте список цветов, включив в него 6 элементов (Кнопка Office

Параметры Excel Основные Изменить списки… Ввести элементы списка

OK). Заполните значениями этого списка столбец и строку, начиная с ячейки D2.

13. Скопируйте таблицу тремя способами на различные листы:

a) используя мышь – поместите мышь на границу выделенного фрагмента,

указатель примет вид крестообразной стрелки. Нажмите клавиши Alt + Ctrl

и, не отпуская их, перетащите указатель мыши с помощью левой (или пра-

вой) кнопки на ярлычок того рабочего листа, на который следует скопиро-

вать фрагмент;

b) используя контекстное меню;

c) используя опцию «Специальная вставка» - скопируйте таблицу на за-

кладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Специальная

вставка в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Вставить связь.

14. Сохранить рабочую книгу под именем «Книга1».



Лабораторная работа № 2

Защита данных в MS Excel

1. Откройте рабочую книгу «Книга1».

2. Включите защиту листа «Лист1», установив пароль для доступа. Ввод

разрешить только в столбец «Оценка» (Выделить столбец «Оценка» через кон-

текстное меню Формат ячейки… на закладке Защита Сбросить флажок «За-

щищаемая ячейка» OK, т.е. на столбец «Оценка» не установлена защита.

Далее необходимо установить защиту на весь лист, для этого на вкладке Ре-

цензирование, в группе Изменения выбрать опцию Защитить лист OK).

3. Защитите файл рабочей книги с помощью пароля (Файл Сохранить

как… Сервис Общие параметры Задать пароль для открытия файла OK

Подтвердить пароль OK).

4. Закройте рабочую книгу.

5. Откройте повторно файл рабочей книги. Снимите защиту с «Лист1»,

снимите защиту с рабочей книги.

6. Сохраните рабочую книгу под именем «Книга2».


Формулы и функции

Задача. Создайте таблицу для расчета стоимости проката товара (см. рис. 18).

Рис. 18 Таблица расчета стоимости проката товара



Задача. Пользуясь расписанием движения поездов (см. рис. 19), рассчитайте

продолжительность поездки на каждом составе.

Рис. 19. Таблица расписания движения поездов

Задача. Заполните таблицу (см. рис. 20), используя функции СЧЕТЕСЛИ и

СЧЕТЗ

Рис. 20. Таблица оценок

Задача. Используя функцию ЕСЛИ заполнить столбец G: если затраты пре-

вышают 35000$, то предоставляется скидка 5%, в противном случае – скидки нет.

Используя функцию СРЗНАЧЕСЛИ в ячейке С16, посчитать среднюю стоимость

посылки. Используя функцию СРЗНАЧЕСЛИМН в ячейке Е16, посчитать среднюю

стоимость международных писем (см. рис. 21).



Рис. 21. Таблица расчетов

Проверка вводимых данных, функция «Форматировать как таблицу»,

присвоение имен диапазонам данных.

Функция «Формировать как таблицу», которая располагается на вкладке

Главная, группа – Стили, позволяет быстро форматировать диапазон ячеек и пре-

образовать его в таблицу с помощью выбора определенного стиля таблицы. При

этом Excel автоматически маркирует заголовки столбцов и создает автофильтр. По-

сле этого в группе контекстных инструментов Работа с таблицами отобразится

вкладка Конструктор, в которой находятся инструменты для работы с таблицей.

Опция «Проверка данных», которая располагается на вкладке Данные, груп-

пы Работа с данными, позволяет защитить ячейку от ввода неверных данных. На-

пример, можно запретить ввод чисел превышающих 500. Можно также разрешить

ввод значений только из предварительно определенного раскрывающегося списка.

Для этого необходимо вызвать опцию «Проверка данных», в поле Тип данных вы-

брать Список, в появившемся поле Источник указать диапазон ячеек со списком.

Если диапазон со списком находится на другом листе, то ему предварительно необ-

ходимо задать имя (выделяется диапазон и в поле Имя указывается имя). Тогда в

поле Источник указывается имя диапазона.

Задача. С помощью инструмента «Проверка вводимых значений» и функции

ВПР составить удобное средство поиска суммы по статье расхода (см. рис. 22). То



есть, в ячейке А2 должен быть список, из которого выбирается статья расходов, по-

сле чего в ячейке В2 появляется соответствующая сумма расходов.

Рис. 22. Таблица расходов

Задача. Необходимо заполнить столбец С (Город) (см. рис. 23), используя

список названий городов (список придумать самостоятельно). Таблица расположена

в книге на «Лист1», список названий городов – на «Лист2». Список названий горо-

дов необходимо будет сформировать как таблицу, используя соответствующую

функцию.

Рис. 23. Таблица с вложенным списком

Сохранить рабочую книгу под именем «Книга3».


Построение графиков и диаграмм

Задача. По имеющимся данным: «за» — 7 чел., «против» — 11 чел., «воздер-

жалось» — 2 чел., постройте круговую объемную диаграмму, отражающую про-

центное соотношение результатов голосования. Цвета секторов — красный, синий и



зеленый соответственно. Для этого в диапазоне ячеек А1:В3 ввести данные по голо-

сованию, выделить этот диапазон и во вкладке Вставка, группы Диаграммы вы-

брать соответствующую диаграмму.

Обратите внимание на то, что, когда выделена диаграмма в Ленте добавляется

раздел Работа с диаграммами, в котором три вкладки: Конструктор, Макет и Фор-

мат. Посмотрите эти вкладки самостоятельно.

Задача. По данным таблицы (см. рис. 24) постройте различные типы диа-

грамм, отображающих:

• долю каждого энергоносителя в потреблении 1990 года (для этого необ-

ходимо одновременно выделить колонку с энергоносителями и колонку за

1990 г., далее вызвать мастера диаграмм);

• динамику изменения потребления нефти за период с 1965 по 1990 годы

(для этого необходимо выделить строку с нефтью за весь период);

Рис. 24. Таблица потребления угля, нефти и газа

Задача. Построить график функции у=х2 на отрезке [-5, 5].

Для этого необходимо задать диапазон с -5 до 5, в соседней ячейке ввести со-

ответствующую формулу и распространить ее на весь диапазон (см. рис. 25).



Рис. 25. Образец заполнения ячеек

Далее выделите полученную таблицу и во вкладке Вставка выберите точеч-

ную диаграмму с гладкими кривыми. Должно получиться (см. рис. 26):

Рис. 26. График функции у=х2

Задача. Построить график функции у=х+cos(x)+1 на отрезке [0.1, 4] с шагом

0,25. Для построения данного диапазона необходимо использовать опцию Запол-

нить Прогрессия… (на вкладке Главная группы Редактирование)

Сохранить рабочую книгу под именем «Книга4».


Составление отчетов

Задача. В таблице (см. рис. 27) представлены сведения о трех акционерах

фирмы (значение в столбце «Общая стоимость» определите по формуле).



Рис. 27. Сведения об акционерах фирмы

Необходимо получить на листе не используя формулы:

1) Общее количество акций и их общую стоимость для каждого акционера.

Для этого установите курсор в пределах таблицы и вставьте сводную таб-

лицу (вкладка Вставить группа Таблица). Откроется новый лист с допол-

нительным окном (Список полей сводной таблицы), в нем необходимо

пометить поля: «ФИО», «кол-во», «общая стоимость». Должна появиться

следующая таблица (см. рис. 28):

Рис. 28. Сводная таблица

1) среднее значение количества акций у каждого акционера;

2) общее количество акций каждого выпуска и их общую стоимость;

3) общее количество акций каждого вида (привилегированная и обыкно-

венная) и их общую стоимость.



Задача. Проведите консолидацию данных трех рабочих листов «Булочная №1»,

«Булочная №2», «Кофейня». Разместите результат на листе «Консолидация». В ка-

честве данных для рабочих листов использовать ниже приведенные таблицы соот-

ветственно (см. рис. 29, рис. 30, рис. 31).

Рис. 29. Реализация хлебобулочных изделий в булочной № 1

Рис. 30. Реализация хлебобулочных изделий в булочной № 2

Рис. 31. Реализация хлебобулочных изделий в кофейне

На листе «Консолидация» установите курсор в ячейку А1 вкладка Данные,

группа Работа с данными кнопка Консолидация. В открывшимся окне устано-



вите параметры: Функция: Сумма; установить флажки «Использовать в качестве

имен подписи верхней строки и значения левого столбца».

Установите курсор мыши в текстовом поле «Ссылка:» Перейдите на лист-

источник данных «Булочная №1» Выделите на нем область данных для консоли-

дации (всю таблицу без строки Итого) нажмите кнопку Добавить Повторите

эту процедуру для всех областей консолидации OK.

Сохраните рабочую книгу под именем «Книга9».


Поиск решения, подбор параметра

Задача. В приведенной таблице (см. рис. 32), используя инструмент «Подбор

параметра» (вкладка Данные, группа Работа с данными, кнопка Анализ «что – ес-

ли») определить:

1) насколько нужно снизить транспортные расходы, чтобы они составили не

более 40% от общих расходов компании;

2) насколько нужно снизить стоимость работ, чтобы она составляла не более

20% от общих затрат.

Рис. 32. Таблица затрат компании

Задачи на оптимизацию, решаемые с помощью надстройки «Поиск реше-

ния»

Обычными задачами, решаемыми с помощью надстройки «Поиск решения»

являются:

1) ассортимент продукции. Максимизация выпуска товара при ограничениях

на сырье (или других ресурсов) для производства изделий;

2) планирование перевозок. Минимизация затрат на транспортировку;



3) оптимизация финансовых показателей (например, максимизация доходов за

счет оптимизации средств на разные инвестиционные проекты);

4) и т.д.

Задачи, которые лучше всего решаются данным средством, имеют три

свойства:

1) имеется единственная минимизируемая или максимизируемая цель;

2) имеются ограничения, выражаемые, как правило, в виде неравенств;

3) имеется набор входных значений-переменных, прямо или косвенно

влияющих на ограничения и на оптимизируемые величины.

Задача. Из приведенной таблицы (см. рис. 33), используя опцию «Поиск ре-

шения», определить количество товара разных наименований, так чтобы количество

каждого товара было не менее 100 шт. и при общих издержках (т.е. сумме по Сум-

марным издержкам) не более 1 000 000 р. Прибыль предприятия была максималь-

ной. Столбцы D, F, G должны быть заполнены с помощью формул.

Рис. 33. Исходная таблица

Опция «Поиск решения» находится на вкладке Данные группы Анализ, если

этот компонент не установлен, то необходимо зайти Параметры Excel (через кноп-

ку Office), выбрать в пункте Надстройки команду «Поиск решений».

Перед началом решения задачи необходимо определить, какая ячейка будет це-

левой, какие ячейки будут изменяться, и на какие ячейки будут накладываться усло-

вия.



В данной задаче ячейка F8 будет целевой, так как нам необходимо максимизи-

ровать прибыль предприятия.

Ячейки С2:С7 могут изменяться. А условия необходимо наложить, во-первых,

на ячейки С2:С7, они должны быть все не менее 100, во-вторых, числа в этих же

ячейках должны быть все целые, в-третьих, ячейка D8 должна быть меньше

1 000 000. Таким образом, окно поиска решения должно быть заполнено следующим

образом (см. рис. 34):

Рис. 34. Диалоговое окно «Поиск решения»

Задача. В приведенной таблице (см. рис. 35), используя опцию «Поиск реше-

ния», определить оптимальное размещение рекламных объявлений с учетом сле-

дующих ограничений:

1) необходимо обеспечить максимальную читательскую аудитории для объ-

явлений;

2) нужно заказать как минимум 8 объявлений в трех журналах и хотя бы 10 в

четвертом;

3) в одном журнале не более 20 объявлений;

4) аудитория не менее 10 млн. человек;

5) бюджет рекламной компании составляет 3 млн.р.



Рис. 35. Бюджет рекламной компании



Приложение 1 Информация, информатика, информационные технологии

В жизни современного человека слово «информация» очень распространено и часто используется в разных контекстах. Информацией обычно называют любые сведения, которые кого-либо интересуют, которые мы получаем или передаем.

Информация

Понятие информации

Термин «информация» используется во многих науках и во многих сферах че-ловеческой деятельности. Он происходит от латинского слова «information», что оз-начает «сведения, разъяснения, изложение».

Свойства информации

Понятие «информация», как уже было сказано ранее, используется многими научными дисциплинами, имеет большое количество разнообразных свойств, но каждая дисциплина обращает внимание на те свойства информации, которые ей наиболее важны.

Полнота информации характеризует степень достаточности данных для приня-тия решения или создания новых данных на основе имеющихся.

Достоверность информации – это свойство, характеризующее степень соответ-ствия информации реальному объему с необходимой точностью.

Адекватность информации выражает степень соответствия создаваемого с по-мощью информации образа реальному объекту, процессу, явлению.

Доступность информации – это возможность получения информации при необ-ходимости.

Актуальность информации – это возможность получения информации при не-обходимости

Предмет и структура информатики

Термин информатика получил распространение с середины 80-ых гг. прошлого века. Он состоит из корня inform – «информация» и суффикса matics – «наука о …». таким образом, информатика – это наука об информации. В англоязычных странах



термин не прижился, информатика там называется Computer Science – наука о ком-пьютерах.

Представление (кодирование) данных

Чтобы работать с данными различных видов, необходимо унифицировать фор-му их представления, а это можно сделать с помощью кодирования. Кодированием мы занимаемся довольно часто, например, человек мыслит весьма расплывчатыми понятиями, и, чтобы донести мысль то одного человека к другому, применяется язык. Язык – это система кодирования понятий. Чтобы записать слова языка, при-меняется опять же кодирование – азбука.



Приложение 2

Перевод целых чисел из системы счисления с основанием k в десятичную систему счисления

Число, записанное в позиционной системе счисления с любым основанием, пе-реводится в десятичную систему счисления по правилу (6).

Если, например, 45(8) – число, записанное в восьмеричной системе счисления, то

45(8)=4*81+5*80=4*8+5*1=32+5=37(10)

Число 203(5) записано в пятеричной системе счисления, тогда

203(5)=2*52+0*51+3*50=2*25+0*5+3*1=50+0+3=53(10)

Двоичная система счисления Двоичная (бинарная) система счисления имеет основание 2. Ее алфавит – циф-

ры 0 и 1. Для перевода числа из двоичной системы счисления в десятичную также справедливо правило (6). Представим в десятичном виде число 1101(2), или, что то же самое, &1101 (& - амперсант, - этим символом принято указывать то, что сле-дующая за ним запись двоичная).

1101(2)=1*23+1*22+0*21+1*20=1*8+1*4+0*2+1*1=13(10)



Приложение 3

Учебное электронное текстовое издание

Кожевникова Екатерина Всеволодовна Крохалева Арина Евгеньевна

MICROSOFT OFICE 2007: MS WORD, MS EXCEL ДЛЯ ЭКОНОМИСТОВ

Редактор Н.В. Лутова Компьютерная верстка Е.В. Кожевникова А.Е. Крохалева

Рекомендовано РИС ГОУ ВПО УГТУ-УПИ Разрешен к публикации 15.04.08. Электронный формат – PDF

Формат 60х90 1/8 Объем 1,5 уч.-изд. л.

Издательство ГОУ-ВПО УГТУ-УПИ 620002, Екатеринбург, ул. Мира, 19

e-mail: [email protected]

Информационный портал ГОУ ВПО УГТУ-УПИ

http://www.ustu.ru

Documents

MICROSOFT OFFICE 2007: MS WORD, MS EXCEL...Кожевникова Е.В. Microsoft Office 2007: MS Word, Крохалева А.Е. MS Excel для экономистов ГОУ ВПО