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Microsoft Office 365 Setup Guide

Microsoft Office 365 Setup Guide 365_Setup Guide.pdf · 2014. 10. 23. · Microsoft Office 365 Setup Guide - 2 - ... Office 365 등록 과정에서 계정에 대한 새 도메인(new_domain.onmicrosoft.com)을

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Microsoft Office 365

Setup Guide

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목 차

1. Office 365 가입 ................................................................................................................................................. 4

2. 관리자 시작하기 ................................................................................................................................................ 5

2.1 관리자화면 살펴보기 ............................................................................................................................. 5

2.2. Office 365에 도메인 추가 ................................................................................................................. 6

2.3. 사용자 및 그룹 ..................................................................................................................................... 10

2.3.1. 사용자 단일 추가 ................................................................................................................... 10

2.3.2. 사용자 일괄 추가 ................................................................................................................... 12

2.3.3. 사용자 비밀번호 재설정 ..................................................................................................... 13

2.4. 라이선스 관리 ....................................................................................................................................... 13

2.4.1. 라이선스 할당.......................................................................................................................... 13

2.4.2. 라이선스 제거.......................................................................................................................... 14

2.5. 소프트웨어 설치 .................................................................................................................................. 15

2.6. Office 365 서비스 설정 ................................................................................................................... 15

3. Exchange Online ............................................................................................................................................ 16

3.1. 사용자 및 그룹 ..................................................................................................................................... 16

3.1.1. 메일 그룹 추가 ....................................................................................................................... 16

3.1.2. 사서함 별칭 추가 ................................................................................................................... 18

3.2. 사용 권한 ................................................................................................................................................ 19

3.2.1. 관리자 역할 .............................................................................................................................. 19

3.2.2. 사용자 역할 .............................................. 오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다.

3.3. 메일 흐름 ................................................................................................................................................ 19

3.3.1. 규칙 .............................................................................................................................................. 19

3.4. 모바일 ....................................................................................................................................................... 21

3.4.1. 모바일 장치 액세스 구성 ................................................................................................... 21

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3.4.2. 모바일 장치 사서함 정책 구성 ....................................................................................... 22

3.5. 장비 및 회의실 등록 관리 .............................................................................................................. 23

3.5.1. 새 회의실 사서함 생성 ....................................................................................................... 23

3.5.2. 회의실 사서함 일정 공유 ................................................................................................... 24

3.5.3. Outlook Web App에서 회의실 일정 추가 ............................................................... 25

3.5.4. Outlook에서 회의실 일정 추가 ..................................................................................... 26

3.6. 회의실 예약 설정 ................................................................................................................................ 27

3.6.1. 회의실 사용 요청 ................................................................................................................... 27

3.6.2. 사용 승인 ................................................................................................................................... 27

4. Lync Online ...................................................................................................................................................... 29

4.1. 외부 통신 ................................................................................................................................................ 29

4.2. 사용자 ....................................................................................................................................................... 30

4.3. Outlook Web App 에서 Lync Online 사용 ........................................................................... 30

4.4. 모바일에서 Lync 2013 Online 사용 .......................................................................................... 30

5. SharePoint Online ......................................................................................................................................... 32

5.1. 사이트 모음 ............................................................................................................................................ 32

5.1.1. 새 사이트(하위 사이트) 생성하기 .................................................................................. 33

5.1.2. 공용 사이트 DNS 정보 ....................................................................................................... 34

5.2. InfoPath ................................................................................................................................................... 35

5.2.1. 브라우저 사용 사용자 양식 서식 파일 구성 ............................................................ 35

5.3. 사용자 프로필 ....................................................................................................................................... 36

5.3.1. 사용자 및 조직 프로필 관리 ............................................................................................ 36

5.3.2. 내 사이트 설정 확인 및 업데이트 ................................................................................ 36

5.4. SharePoint Site에 사용자 권한 할당 ....................................................................................... 37

5.5. 문서 라이브러리 설정 ....................................................................................................................... 38

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1. Office 365 가입

Office 365에 가입하기 위해서는 마이크로소프트 오피스 사이트의 구매링크 또는 파트너사를 통

해 제공받은 구매 링크를 통해 가입을 진행할 수 있습니다.

① 계정 설정에 필요한 항목을 입력합니다.

② 새 사용자 ID 만들기 부분의 사용자 ID(일반적으로 admin으로 생성)를 입력한 후, 생성할 서

브 도메인을 .onmicrosoft.com 앞에 입력합니다. 입력을 완료한 후 마우스 포인터를 이동하면

입력한 도메인에 대한 사용여부를 확인할 수 있습니다.

③ [내 계정 만들기]를 클릭 합니다.

④ 계정 설정팝업이 나오면 계정에 대해서 추가 정보를 기입한 후 [저장]을 클릭합니다.

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2. 관리자 시작하기

관리자 권한이 있는 사용자로 Office 365 포탈(portal.microsoftonline.com)에 로그인 하면 페이지

상단에 [관리자] 링크가 나타납니다. [관리자] 페이지에 나타나는 작업을 통해 도메인 추가, 사용자

관리, 라이선스 관리 등 관리 작업을 진행할 수 있습니다.

2.1 관리자화면 살펴보기

상단 메뉴: Outlook, 일정, 사람, 뉴스피드, SkyDrive, 사이트, 관리자

<플랜 P1 관리자화면> <플랜 E3 관리자화면>

- Outlook: Outlook Web App을 통하여 메일작업을 진행할 수 있습니다. 클라이언트에 오피스

프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 브라우저를 통해 메일을 확인할 수 있습니다.

- 일정: 일정을 관리 할 수 있습니다.

- 사람: 사용자 연락처를 관리 합니다.

- 뉴스피드: 사용자의 활동을 보거나, 정보 수정, 블로그 관리, 앱 관리, 작업관리, 링크 편집이

가능합니다.

- SkyDrive: 작업을 저장, 동기화, 공유하고, 다른 문서를 팔로우 할 수 있습니다. 공유하지 않은

문서는 비공개로 설정됩니다.

- 사이트: Office 365 등록 시 자동으로 생성된 공용 사이트와 팀 사이트를 편집 및 새로운 팀

사이트를 생성 할 수 있습니다.

- 관리자: Office 365 관리자는 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다. 이 페이지의 링크를 사용

하여 모든 관리 작업을 수행할 수 있으며, 플랜에 따라 관리자 권한이 다릅니다.

* P1: Office 365 관리

* E3: Office 365 / Exchange Online / Lync Online / SharePoint 관리

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Office 365 관리 센터: 새로운 사용자 계정을 생성, 서비스 설정 지정 및 관리, 서비스 상

태를 확인, 기술 문제 관련 서비스 요청, 구독 라이선스 구매 및 할당을 할 수 있습니다.

Exchange 관리 센터: Microsoft Exchange 관리 센터 설정은 표준 기본 설정 집합으로 구

성되어있습니다. 관리자를 클릭하여 Exchange로 이동한 후 여기서 조직의 전자메일 환경

을 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 메일 그룹을 만들고, 사서함규칙을 설정하고 관리할

수 있습니다. 또한, 모바일 장치에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

Lync 관리 센터: Microsoft Lync 관리 센터는 조직에서 사용할 수 있는 인스턴트 메시징,

웹 회의 및 현재 상태 서비스를 제공합니다. Lync 관리를 클릭하여 Lync로 이동한 후 인

스턴트 메시징 연결, 사용자 권한 등의 Lync Online 설정을 관리할 수 있습니다. 사용자

는 Microsoft Lync 2013 데스크톱 응용 프로그램을 설치하여 Lync Online 서비스에 로그

인한 다음 다른 사용자와 채팅하고, 컴퓨터 대 컴퓨터 통화를 하고, 다른 사용자의 상태

를 확인할 수 있습니다. VoIP(Voice overInternet Protocol) 등의 일부 기능은 일부 국가나

지역에서 사용할 수 없습니다.

SharePoint 관리 센터: SharePoint 관리 센터 에서는 조직의 공용 웹 사이트를 만들고 게

시할 수 있으며, 사이트 컬렉션, 사용자 프로필, 용어 저장소를 관리하고 InfoPath Forms

Services를 구성할 수 있습니다. 또한, 외부 콘텐츠 형식관리, 앱에 대한 연결 관리, 검색

관리, 앱 관리가 있습니다.

- Office 365 설정: 개인 설정을 변경하거나 소프트웨어를 다운로드 합니다.

2.2. Office 365에 도메인 추가

보유하고 있는 도메인을 추가하여 기업 고유의 도메인 주소를 갖는 메일 사용이 가능합니다.

Office 365 등록 과정에서 계정에 대한 새 도메인(new_domain.onmicrosoft.com)을 만들었습니다.

기본적으로 Office 365 등록 시 생성한 도메인을 사용하여 서비스를 이용할 수 있습니다. 하지만

이미 기업에서 보유하고 있는 도메인을 활용하려는 경우, 사용자 지정 도메인을 Office 365에 추

가하여 Office 365 서비스를 설정하면 됩니다.

① [Office 365 관리자] 페이지에서 왼쪽 메뉴에서 [도메인]을 클릭합니다.

② 도메인을 추가하려면 [도메인 추가]를 클릭합니다.

③ [Office 365에 도메인 추가] 페이지에서 1. 도메인 이름 지정 및 소유권 확인을 위한 [1단계

시작]을 클릭합니다.

④ 도메인 이름 입력 페이지에서 추가 하려는 추가할 도메인을 입력 한 후 [다음]을 클릭합니다.

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<플랜 P1> <플랜 E3>

⑤ 도메인에 대한 정보를 검토하고, 해당정보를 선택 후 [다음]을 클릭합니다.

<플랜 P1>

⑥ 도메인 소유 여부 확인 페이지에서 해당 도메인 호스팅 업체를 선택합니다. 리스트에 없을 경

우 [나열하지 않음] 혹은 [일반 지침]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

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⑦ 도메인 이름 소유 확인을 위해 도메인 호스팅 공급자 관리 화면에서 Office 365에서 제공한

TXT 레코드, 또는 MX 레코드를 추가한 후 [완료, 지금 확인]을 클릭합니다.

<TIP> 도메인기관(후이즈) 네임서버 고급설정 > SPF 레코드 설정에서 TXT 레코드를 입력합니다.

"-all" : 메일발송IP를 위조하여 보내진 메일을 수신메일서버에서 drop 하라.

"~all" : 메일발송IP를 위조하여 보내온 메일을 수신메일서버정책에 따라 결정하라.

⑧ 정보가 잘못된 경우 오류를 수정한 다음 [다시 시도]를 클릭합니다.

<TIP> Office 365에서는 Office 365 서비스와 함께 작동하도록 도메인을 구성하는 데 필요한 DNS

정보를 제공합니다. 이 정보를 사용하여 도메인 등록자 또는 DNS 호스팅 공급자 사이트에

서 DNS 레코드를 추가하거나 변경합니다.

[소유 여부 확인]이 완료되면 사용자 수정에서 소유하고 있는 도메인으로 매핑 할 수 있습

니다.

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⑨ [2단계]로 추가등록한 도메인으로 메일주소를 지정하여 사용자를 등록합니다.

⑩ [3단계]로 Office 365에서의 도메인 용도를 설정합니다. 등록한 도메인으로 사용할 Office 365

서비스를 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.

⑪ DNS 호스팅 공급자에서 다음 DNS 레코드를 추가한 후 [완료, 확인]을 클릭합니다.

<Office 365 관리자 - 도메인 설정 - DNS레코드>

<호스팅 업체 MX 레코드 관리>

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<호스팅 업체 CNAME 레코드 관리>

<호스팅 업체 SPF 레코드 관리>

<호스팅 업체 SRV 레코드 별도 추가요청>

2.3. 사용자 및 그룹

사용자가 서비스에 액세스하려면 먼저 관리자가 사용자 계정을 생성하고, 사용자에 라이선스를

할당해야 합니다. 관리자가 사용자를 추가할 때 관리자 권한을 선택적으로 할당할 수 있습니다.

* 플랜 P1: 사용자 단일 추가

* 플랜 E1: 사용자 단일 추가, 사용자 일괄 추가

2.3.1. 사용자 단일 추가

① 새 사용자 계정을 만들기 위해 [사용자 및 그룹]의 추가+버튼을 클릭합니다.

<플랜 P1 화면> <플랜 E3 화면>

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② Office 365 Services에 접속하기 위한 사용자 계정 정보를 입력합니다. [추가 세부 정보]를 클

릭하여 세부 정보를 입력한 후 [다음]을 클릭합니다. (선택사항) 추가세부정보는 Exchange

Online 및 Lync Online 글로벌 주소 목록(GAL)에 나타납니다.

③ 역할 할당 및 사용자 위치를 설정하고 [다음]을 클릭합니다.

④ 라이선스를 할당한 후 [다음]을 클릭합니다.

⑤ 사용자 생성 정보를 관리자 메일로 전달하고자 하는 경우, 전자 메일 보내기 아래에 관리자

메일 주소를 입력한 후 [만들기]를 클릭하여 결과를 발송합니다. (선택 사항) 사용자 생성 결과

를 최대 5명까지 전자 메일로 받을 수 있습니다. 함께 입력 시 세미콜론(;)을 입력합니다.

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⑥ 계정 정보 생성 결과를 복사하고 [마침]을 클릭합니다.

⑦ 사용자 목록에 새 사용자가 추가 되었음을 확인할 수 있습니다.

⑧ 플랜 E3의 경우 사용자 그룹은 Exchange 관리센터에서 생성합니다.

<TIP> 관리자는 복사해놓은 사용자 계정 정보를 해당 사용자에게 전달하고, 사용자는 아이디와

임시비밀번호를 입력한 후 새로운 비밀번호로 변경합니다.

2.3.2. 사용자 일괄 추가

단일 파일 원본에서 여러 사용자 계정을 가져올 수 있습니다. CSV(쉼표로 구분된 값) 파일로 필수

형식을 준수해야 합니다. 제공되는 빈 CSV파일에는 사용자 정보를 입력할 데이터 열 레이블이 포

함되어 있습니다. 또한 올바른 형식의 샘플 사용자 데이터가 들어있는 예제를 제공하는 샘플 CSV

파일을 다운로드할 수 있습니다.

<TIP> 1. CSV파일 작성 후 저장 시 [다른이름으로 저장] > 파일평식 [CSV (쉼표로 분리) (*.csv)]

선택 후 저장합니다.

① [사용자 및 그룹] 페이지의 를 클릭합니다.

② [찾아보기]버튼을 눌러 작성된 CSV파일을 추가하고 [다음]을 클릭합니다.

③ CVS파일 확인결과를 확인 후 [다음]을 클릭합니다. 오류가 났을 경우에는 로그파일을 보고

CSV파일의 오류를 수정한 다음 다시 시도합니다.

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④ 로그인 상태, 사용자 위치를 설정하고 라이선스 할당을 부여합니다.

⑨ 전자 메일 보내기 아래에 사용자가 사용하는 메일 주소와 백업으로 관리자 메일 주소를 입력

한 후 [만들기]를 클릭하여 결과를 발송합니다. 함께 입력 시 세미콜론(;)을 입력합니다.

2.3.3. 사용자 비밀번호 재설정

사용자가 잊어버린 암호를 재설정 합니다.

① [사용자 및 그룹] 페이지에서 재설정 할 사용자를 체크 합니다.

② [암호 다시 설정]을 클릭합니다.

③ [전자 메일로 결과 보내기] 페이지에서 [암호 다시 설정]을 클릭합니다.

④ 결과 페이지 임시 암호를 노트 하고 [마침]을 클릭합니다.

2.4. 라이선스 관리

새 계정을 만들 때 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있으며, 기존 사용자 계정에도 라이선스를

할당할 수 있습니다. 예를 들어 사용자의 직무가 변경되면 해당 사용자의 라이선스를 제거하여

사용자가 사용하는 서비스를 변경할 수 있습니다. 또한 사용 가능한 라이선스 수보다 많은 사용

자가 서비스에 할당되어 라이선스 충돌이 발생하는 경우 더 이상 서비스를 사용하지 않는 사용자

의 계정에서 라이선스를 제거하여 충돌을 해결할 수 있습니다.

2.4.1. 라이선스 할당

대기업용 Microsoft Office 365 구독은 서비스 집합에 대한 라이선스 수로 구성됩니다. 회사는 필

요한 서비스와 각 서비스에서 필요한 사용자 수를 선택합니다. 관리자는 사용자가 액세스해야 하

는 각 서비스의 각 사용자에게 라이선스를 할당합니다.

① Office 365 관리 센터 [사용자 및 그룹]의 [활성 사용자]를 클릭합니다.

② 라이선스를 할당할 사용자의 이름을 클릭하거나, 행 선택 후 편집 버튼을 클릭하면 [라이선

스 할당] 페이지가 나타납니다.

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③ 할당할 라이선스의 확인란을 선택하고 [저장]을 클릭합니다.

<TIP> 관리자는 라이선스에 대해 다음 두 가지 범주의 작업을 수행합니다.

- 라이선스 할당 및 추가: 새 계정을 만들 때 새 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있으며,

기존 계정에도 라이선스를 할당할 수 있습니다. 예를 들어 특정 서비스에 대한 라이선스를

모두 할당했으며 다른 사용자에게 해당 서비스가 필요한 경우에는 라이선스를 추가하고, 사

용자가 서비스를 다시 사용할 필요가 없는 경우에는 사용자의 라이선스를 완전히 제거할

수 있습니다.

- 라이선스 충돌 해결: 서비스에 사용 가능한 라이선스 수보다 많은 회사 사용자가 서비스

에 할당되면 라이선스 충돌이 발생합니다. 추가 라이선스를 구입하거나, 사용자의 라이선스

를 제거하거나, 사용자 계정을 삭제하거나, 회사의 구독이 만료된 경우 갱신하여 이 문제를

해결할 수 있습니다.

관리자 역할 라이선스 할당 라이선스 제거 추가 라이선스 구매 사용자 삭제

전역 관리자 예 예 예 예

대금 청구

관리자 아니요 아니요 예 아니요

사용자 관리

관리자 예 예 아니요 예

서비스 관리자 아니요 아니요 아니요 아니요

암호 관리자 아니요 아니요 아니요 아니요

2.4.2. 라이선스 제거

여러 가지 이유로 사용자에 할당된 라이선스를 제거할 수 있습니다.

① Office 365 관리 센터 [사용자 및 그룹]의 [활성 사용자]를 클릭합니다.

② 라이선스를 제거할 사용자의 이름을 클릭하거나, 행 선택 후 편집 버튼을 클릭하면 [라이선

스 할당] 페이지가 나타납니다.

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③ 제거할 라이선스의 확인란을 선택 취소하고 [저장]을 클릭합니다.

<TIP> 직원이 퇴직할 경우 전역 관리자 또는 사용자 관리 관리자가 직원의 계정을 삭제할 수 있

습니다. 계정을 삭제하면 해당 사용자에게 할당된 모든 라이선스를 사용할 수 있게 되며

다른 사용자에게 할당할 수 있습니다

2.5. 소프트웨어 설치

Office의 최신 버전 과 기타 전화 및 태블릿 응용 프로그램을 다운로드 합니다.

* 플랜 P1: Office의 최신 버전 업그레이드만 제공

* 플랜 E3: 최신 버전 Office 다운로드

① 소프트웨어 설치 및 업그레이드로 Office 365 데스크톱 설치를 합니다. 플랜 P1의 경우 데스

크톱에 Office 프로그램 설치가 안돼있다면 업그레이드를 생략하고 Office Web Apps (웹 오피

스, World/Excel/PowerPoint/OneNote)를 사용하면 됩니다.

② [도구 및 추가 기능] SharePoint Designer 2013을 사용하여 워크플로를 만들고 SharePoint 사

이트의 모양과 느낌을 수정할 수 있습니다. 버전을 선택한 후 [설치]합니다. (개발자용)

③ [데스크톱 설치] Office 365에서 작동하도록 데스크톱 응용 프로그램을 설정할 수 있습니다.

④ [전화 및 태블릿] 휴대폰이나 태블릿을 선택해서 Office 365에서 작동하도록 설정할 수 있습니

다.

2.6. Office 365 서비스 설정

사용자가 해당 Office 365 서비스와 함께 Microsoft Office 데스크톱 응용 프로그램을 사용하는 경

우 사용자 데스크톱에 업데이트를 배포하거나 사용자에게 다운로드 페이지에서 직접 이 작업을

수행하도록 지시할 수 있습니다. 이러한 업데이트는 Microsoft Office 데스크톱 응용 프로그램을

Office 365에 연결할 때 필요합니다. 업데이트 배포에 대한 자세한 내용은 수동으로 Office 365용

데스크톱 업데이트 및 구성을 참조하면 됩니다.

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3. Exchange Online

Exchange 관리 센터에서는 조직의 전자메일 환경을 관리할 수 있습니다.

각 사용자에게 25GB의 사서함을 제공하며, 최대 25MB의 전자메일 첨부 파일을 지원합니다. (플랜

에 따라 제공되는 용량이 다릅니다.) 가정 혹은 사무실에서 인터넷을 사용 중이거나 오프라인인

상태로 작업을 수행하더라도 Outlook을 이용하여 업무를 볼 수 있으며, 개인 일정 관리 및 일정

공유를 하거나 동료의 일정을 파악해 회의를 요청할 수 있습니다. PC나 모바일 IT기기를 통해 자

동 업데이트된 전자메일, 일정 및 연락처를 제공받을 수 있습니다.

3.1. 사용자 및 그룹

Exchange Online 계정을 사용하는 사용자 및 그룹을 만들어 관리할 수 있습니다.

3.1.1. 메일 그룹 추가

메일 그룹을 설정하면 메일 발송 시 주소록에서 등록된 메일 그룹을 사용할 수 있습니다. 메일

그룹을 사용하게 되면 여러 명의 사용자에게 한번에 메일을 발송할 수 있습니다.

① [Exchange 관리 센터]의 [그룹]페이지에서 를 클릭해서 [보안 그룹]을 선택합니다.

② [새 보안 그룹] 페이지가 나오면 그룹에 대한 표시 이름, 별칭 입력 및 구성원을 추가한 후

[저장]을 클릭합니다. 별칭은 그룹의 전자 메일 주소를 생성하는 데 사용 되므로 영문, 숫자를

입력해야 합니다.

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③ 그룹 리스트에서 새 그룹을 확인할 수 있습니다.

④ 상위 그룹에 하위 그룹을 추가하려면 상위 그룹을 [더블클릭]하여 [구성원 자격]에 하위 그룹

을 추가합니다.

⑤ 조직 외부 사람이 이 그룹으로 보내도록 허용 하려면 [배달 관리]에서 [조직 내부 및 외부의

보낸 사람]을 선택 후 [저장]을 클릭합니다.

⑥ [메일 설명] 그룹에 전자 메일 메시지를 보내는 경우 발생할 수 있는 문제에 대해 사용자에게

경고하는 텍스트를 추가합니다.

⑦ Outlook에서 메일 작성 시 [받는 사람] – [All Groups]에서 메일 그룹을 선택할 수 있습니다.

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⑧ Exchange에서 등록된 그룹은 Office 365 관리센터 [사용자 및 그룹]의 [보안 그룹]에서 메일

사용이 가능한 보안그룹으로 확인할 수 있습니다.

3.1.2. 사서함 별칭 추가

사서함 사용자와 연결 된 이메일 주소에 할당 됩니다. 사서함 별칭을 추가하면 실제 이메일 주소

를 노출 하지 않고 일반 대중에게 연락처 정보를 제공할 수 있습니다.

① [Exchange 관리 센터] 페이지에서 [받는 사람] > [사서함]을 클릭합니다.

② 별칭을 추가할 사용자를 더블 클릭 하거나 편집 버튼을 클릭합니다.

③ 팝업 창에서 [전자 메일 주소]를 클릭하여 메뉴를 확장한 후 추가 버튼을 클릭합니다.

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④ [새 전자 메일 주소] 페이지에서 전자 메일 주소 유형에 SMTP를 선택 한 후, 전자 메일 주소

기입란에 입력 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

⑤ 새롭게 추가한 전자 메일 주소가 추가 된 것을 확인하고 [저장]을 클릭합니다.

3.2. 사용 권한

사용자가 무엇에 엑세스하고 어떤 작업을 수행할 수 있는지를 정의합니다. 관리자 역할 그룹, 사

용자 역할 그룹을 관리할 수 있습니다.

3.3. 메일 흐름

사용자가 사용할 메일의 규칙, 도메인, 배달 보고서에 대한 내용을 설정할 수 있습니다.

3.3.1. 규칙

관리자는 새 전송 규칙을 만들거나 조직의 전자 메일 메시지 흐름을 제어하는 기존규칙을 수정할

수 있습니다. 규칙 설정을 보거나 규칙이 실행되는 순서를 변경할 수도 있습니다. 또한 실행하지

않을 규칙을 해제하거나 삭제할 수 있습니다. 규칙을 이용하여 내부메일만 되도록 설정해보겠습

니다.

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① Exchange 관리 센터 [메일 흐름]의 [규칙] 페이지에서 [새로 만들기] 버튼을 클릭하고 [새

규칙 만들기]를 클릭합니다.

② [새 규칙] 팝업 하단의 [기타 옵션]을 클릭합니다.

③ [다음의 경우 이 규칙 적용]에서 [받는 사람]의 [외부/내부 여부]를 선택합니다.

④ 받는 사람 위치 선택 에서 [조직 외부]를 클릭하고 [확인]합니다.

⑤ [조건 추가]를 선택하고 [보낸 사람 위치]를 [조직 내부]로 선택합니다.

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⑥ [다음 작업을 수행]에서 [메시지 차단]의 [메시지를 거부하고 헐명 포함]를 선택한 후 [저장]을

클릭합니다.

⑦ Blocking 이라는 규칙이 메일전송 시 적용되는지 확인할 수 있습니다.

⑧ 또한, 모든 메시지를 차단하고 [조직 내부]를 받는 사람 위치로 [예외 추가]하는 방법이 있습

니다.

3.4. 모바일

모바일 장치 액세스 및 사서함 정책을 구성합니다.

3.4.1. 모바일 장치 액세스 구성

보안상 기본값이 허용이 아닌 차단을 우선시 한다면 기본 값을 변경할 수 있습니다.

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① Exchange 관리 센터 [모바일] > [모바일 장치 액세스] 페이지의 [편집]버튼을 클릭합니다.

② 팝업 메뉴에서 연결 설정을 [액세스 차단]을 선택 후 [저장]을 클릭합니다.

③ 기본값이 [모바일 장치 액세스 허용] 에서 [액세스 차단]으로 변경되게 됩니다.

3.4.2. 모바일 장치 사서함 정책 구성

기업 이메일 시스템에 연결하는 모바일 장치에 보안 정책을 적용 합니다.

① Exchange 관리 센터 [모바일] > [모바일 장치 사서함] 페이지의 Default(기본값)을 더블클릭

또는 편집 버튼을 클릭합니다.

② Default 팝업 메뉴가 나오면 [보안]을 클릭 후 정보를 변경합니다.

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3.5. 장비 및 회의실 등록 관리

장비 및 회의실은 Exchange의 일반 사용자 사서함과 완전히 동일하나 사용자가 직접 로그온이

불가능하며 장비 및 회의실에 할당된 사서함을 권한을 가진 관리자가 읽고 설정할 수 있으며 리

소스 예약 관련한 특성을 지원합니다

3.5.1. 새 회의실 사서함 생성

① Office 365 포탈에 관리자로 로그인 합니다.

② 상단 메뉴 중 [관리자] > [Exchange]를 클릭합니다.

③ [Exchange 관리센터] > [받는 사람] > [리소스] 에서 [회의실 사서함]을 만듭니다.

④ [새 회의실 사서함] 팝업의 항목을 입력 후 [저장]을 클릭합니다. 예약 요청을 별도 대리인을

두어 관리하려면 [예약 요청을 수락하거나 거절할 수 있는 대리인 선택]을 클릭한 후 대리인

을 추가합니다.

⑤ 리소스 리스트에서 생성된 회의실 사서함을 확인할 수 있습니다.

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⑥ 사서함을 더블클릭 하거나 편집 버튼을 클릭하여 사서함의 상세 옵션을 수정할 수 있습니

다. [연락처 정보]를 추가하거나 [사서함 위임] 권한을 설정할 수 있습니다.

3.5.2. 회의실 사서함 일정 공유

① 관리자는 [일정]에서 상단의 이름을 클릭하고 [다른 사서함 열기]를 클릭합니다.

② 다른 사서함 열기에서 회의실 사서함 주소를 입력한 후 [열기]를 클릭하면 해당 사서함 계정

이 열립니다.

③ 해당 회의실 사서함 계정 [일정] 페이지에서 상단의 [공유]를 클릭합니다.

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④ 사서함을 공유할 사용자를 추가한 후 [보내기]를 클릭합니다.

⑤ 지정한 대상자의 메일로 회의실 일정 공유메일이 도착했습니다.

3.5.3. Outlook Web App에서 회의실 일정 추가

① [일정]에서 공유한 회의실 정보를 확인할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴의 [기타 일정]에서 오른쪽

마우스 클릭 후 [일정 열기]를 클릭합니다.

② [일정 열기] 창의 디렉터리에서 회의실을 검색/추가 후 [열기]를 클릭합니다.

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③ 사서함 관리자에게 회의실 일정이 추가되었습니다.

3.5.4. Outlook에서 회의실 일정 추가

① [Outlook 일정] > [일정열기] > [회의실 목록에서]를 클릭합니다.

② 주소 목록 창에서 회의실 더블클릭하여 추가합니다.

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③ 회의실 일정이 추가되었습니다.

3.6. 회의실 예약 설정

관리자로부터 회의실 사서함 일정을 공유 받은 사용자는 회의실예약을 할 수 있습니다.

3.6.1. 회의실 사용 요청

① [일정]에서 [새 이벤트]를 클릭하여 항목 추가 후 [보내기]를 클릭하면 회의실 예약이 완료됩

니다.

② 일정에서 예약현황을 볼 수 있습니다.

3.6.2. 사용 승인

회의실 사서함 예약을 별도 대리인을 두어 관리할 경우, 사용 승인을 해야 신청이 완료 됩니다.

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① 전체 관리자가 공유한 사서함 사용자는 새 이벤트에서 사서함(회의실)을 요청을 진행합니다.

② 대리인의 메일로 회의실 사용 수락여부 메일이 도착하면 수락/미정/거부를 할 수 있습니다.

③ 수락할 경우 요청한 회의실에 일정이 추가됩니다.

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4. Lync Online

사내 커뮤니케이션 도구인 ‘Lync’를 통해 현재 상태보기, 메신저, PC 오디오/화상 통화를 거의 모

든 곳에서 동료를 찾고 통신 연결이 가능합니다. 최대 250명 참석자를 지원하는 온라인 미팅 기

능이 지원되고, 프레젠테이션, PC 오디오 컨퍼런스, 비디오 컨퍼런스, 데스크톱/응용프로그램 공유

를 지원합니다. 사내뿐만 아니라 파트너나 외부업체의 참여를 통해 손쉽게 프레젠테이션을 공유

하고 회의가 가능한 인스턴트 메시징입니다.

4.1. 외부 통신

특정 도메인을 허용 또는 차단된 도메인으로 명시적으로 지정하거나 직원이 다른 도메인의 사용

자와 통신할 수 없도록 통신 설정을 할 수 있습니다. 외부 통신은 기본적으로 해제되어 있으므로

Lync 사용자가 다른 도메인과 통신하도록 허용하려면 외부 통신을 활성화해야 합니다.

① 우측 상단의 [관리자] 클릭 후 [Lync]를 클릭합니다.

② Lync 관리 센터 [조직] > [외부 통신]을 클릭합니다.

③ 외부 액세스에서 [차단된 도메인을 제외한 모든 도메인에 설정]으로 변경 후, 공용 메신저 연

결에 체크 후 [저장]을 클릭합니다.

<TIP> 공용 IM 사용을 위해서는 외부 통신(도메인 페더레이션) 사용이 필수 사항 입니다. 다른

도메인과의 외부 통신을 위해서는 해당 도메인에서도 허용 도메인으로 등록 해야 합니다.

- 완전히 해제: 다른 모든 도메인과의 통신을 금지합니다.

- 차단된 도메인을 제외한 모든 도메인에 설정: 특별히 차단되도록 선택한 도메인을 제외

하고 모든 도메인과의 통신을 허용합니다.

- 허용된 도메인에만 설정: 특별히 허용되도록 선택한 도메인을 제외하고 모든 도메인과

의 통신을 차단합니다.

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4.2. 사용자

회사의 Lync 사용자를 보고 개별 사용자나 여러 사용자의 Lync 설정을 변경할 수 있습니다.

4.3. Outlook Web App 에서 Lync Online 사용

Outlook Web App을 사용하여 Lync Online에 로그인 및 사용할 수 있습니다. 브라우저를 통해 다

른 Lync 사용자와의 대화가 가능 합니다.

① 상단의 [Outlook]을 클릭하면 Outlook Web App으로 이동합니다.

② Outlook Web App에서 자신의 이름을 클릭 후 [메신저 로그인]을 클릭합니다.

③ Outlook Web App에서 자신의 이름 옆이 회색에서 초록색으로 변경 된 것을 확인할 수 있습

니다.

④ Lync 메시지가 온 것을 확인 합니다.

4.4. 모바일에서 Lync 2013 Online 사용

모바일에서 Lync 2013 전용 App을 통해서 Lync 2013 Online을 이용할 수 있습니다. Windows, iOS,

Android등의 모바일에서 해당 App을 다운로드 및 설치하여 사용가능 합니다.

① 모바일 장치의 스토어에서 [Lync 2013]을 검색하여 나오는 App을 설치 후 실행합니다.

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② 로그인 주소에 사용자의 계정 및 암호를 입력 후 [로그인]을 터치합니다.

③ 로그인이 완료된 후, 시작하는 중 화면에서 시작이 완료 되면 [다음]을 터치합니다.

④ Lync의 데이터 사용 관리 화면에서 기본값을 설정 후 [다음]을 터치합니다.

⑤ Lync에서 사용할 해당 휴대폰 번호를 입력 후(자동 입력 됩니다) [다음]을 터치합니다.

⑥ Lync의 연락처를 휴대폰 전화 번호부에 동기화할 수 있습니다.

⑦ 설정이 완료 되면 [완료]를 터치합니다.

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5. SharePoint Online

SharePoint Online은 기업의 홈페이지 및 내부 포털 사이트를 구축할 수 있으며, SharePoint에 게

재된 Office 문서를 별도의 Office 프로그램 없이도 미리 보기 및 다른 사람들과 실시간으로 동시

에 편집할 수 있습니다.

5.1. 사이트 모음

사이트 모음이란 사용 권한 등의 관리 설정을 공유하는 웹 사이트 그룹입니다. 사이트 모음을 설

정한 후에는 사이트 모음 관리자 및 사이트 소유자에게 사용 권한을 할당할 수 있습니다.

제공되는 다양한 사이트 템플릿으로 사이트 모음을 만들 수 있습니다.

① 화면 상단 오른쪽 [관리자]를 선택하고 [SharePoint]를 클릭합니다.

② SharePoint 관리 센터 화면에서 기본적으로 생성되어 있는 SharePoint Site 들을 확인합니다.

③ 사이트 모음 리스트의 첫 번째 항목(https://<domain>.sharepoint.com)을 클릭하여 사이트 모

음 속성을 확인할 수 있습니다. 웹사이트 주소를 클릭하여 팀 사이트로 이동합니다.

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④ 기본 팀 사이트 화면입니다.

5.1.1. 새 사이트(하위 사이트) 생성하기

공용 웹사이트 및 개인 사이트 모음을 필요한 경우 새로 만들어 구성할 수 있습니다. 새 사이트

를 만들 때 마다 용량을 설정하고 사이트에 대한 속성도 함께 부여할 수 있습니다.

① [사이트 모음]페이지에서 [새로 만들기] > [개인 사이트 모음]을 클릭합니다.

② 새 사이트 모음 팝업이 나오면 제목, 웹사이트 주소, 서식 파일 선택, 표준 시간대, 관리자 지

정, 저장소 할당량을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.

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③ 새 사이트가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

5.1.2. 공용 사이트 DNS 정보

SharePoint Online 공용 웹 사이트는 Microsoft 네트워크에서 특정 위치에 배치됩니다. 이 위치를

웹 사이트의 CNAME(정식 이름)이라고 합니다. CNAME은 Microsoft 네트워크 도메인 이름을 사용

자 지정 도메인 이름 IP 주소에 연결하기 위해 도메인 등록 기관에서 DNS 레코드에 추가할 수

있는 별칭입니다. 사용자 지정 도메인 이름을 사용하여 공용 웹 사이트를 만들거나 기존 공용 웹

사이트의 도메인 이름을 변경하면 Microsoft 네트워크 CNAME이 변경됩니다. 따라서 도메인 이름

IP 주소와 Microsoft CNAME 간의 매핑이 동기화되도록 도메인 이름 등록 기관에서 CNAME 레코

드를 업데이트해야 합니다.

① [사이트 모음]의 DNS정보를 클릭합니다.

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② DNS정보 페이지에서 공용 웹 사이트의 CNAME은 sitename.sharepoint.com과 같은 이름으로

표시됩니다.

5.2. InfoPath

InfoPath를 사용하면 사용자가 자신의 컴퓨터에 Microsoft InfoPath가 설치되어 있지 않아도 브라

우저에서 InfoPath 양식을 열고 작성할 수 있습니다.

5.2.1. 브라우저 사용 사용자 양식 서식 파일 구성

InfoPath Forms Services를 실행 중인 서버에 양식 서식 파일을 게시하는 경우 양식 서식 파일 디

자이너는 양식 서식 파일을 브라우저에서 사용 가능하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 사

용자가 웹 브라우저를 통해 양식을 작성할 수 있습니다.

① SharePoint 관리센터 [infopath] 페이지에서 [사용자가 양식 서식 파일을 브라우저에서 사용할

수 있도록 허용] , [사용자가 브라우저에서 사용할 수 있도록 설정한 양식 서식 파일 렌더링]

항목을 체크합니다.

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5.3. 사용자 프로필

관리자는 SharePoint의 개인 및 공유 기능에 대한 설정을 구성하고 관리할 수 있습니다. 사용자

프로필 섹션의 링크를 따라 이동하여 사용자/조직 프로필, 개인 사이트(내 사이트), 대상 그룹, 공

유 태그/메모 및 기타 공유 기능 등의 기능을 설정하고 관리할 수 있습니다

5.3.1. 사용자 및 조직 프로필 관리

새 프로필을 추가하거나 기존 사용자 프로필을 관리할 수 있습니다.

① [사용자 프로필] > [사용자 프로필 관리]를 클릭합니다. 조직 프로필 관리는 [조직] 영역의 [조

직 프로필 관리]를 선택하면 됩니다.

② [사용자 프로필 관리] 페이지가 나오면 프로필을 검색한 후 목록 단추를 눌러 사용자 프로필

을 편집하거나 삭제, 개인 사이트를 관리할 수 있습니다.

5.3.2. 내 사이트 설정 확인 및 업데이트

내 사이트 웹 사이트는 조직의 사용자에게 다양한 소셜 네트워킹 기능을 제공하는 개인 사이트입

니다. 내 사이트 설정은 SharePoint Online 사이트를 처음 만들때 구성되므로 개별 사용자가 추가

구성 없이 내 사이트를 만들고 모든 기본 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 SharePoint Online

관리 센터를 사용하여 조직의 요구 사항에 따라 설정을 변경할 수 있습니다.

① SharePoint Online 관리 센터 [사용자 프로필] > [내 사이트 설정]을 클릭합니다. 조직의 요구

사항에 따른 설정을 변경합니다.

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5.4. SharePoint Site에 사용자 권한 할당

일반 사용자가 Site나 Sub Site에 접근하기 위해서는 권한을 할당 받아야 합니다. 보안 관리를 위

하여 자동으로 권한을 할당 받을 수 없도록 되어 있으며 관리자가 개인 또는 그룹에서 적절한 권

한을 할당해 주어야 합니다.

① 사이트 상단의 공유버튼을 클릭합니다.

② 공유 팝업의 [옵션 표시]를 클릭 후 모든 방문자에게 읽기 권한을 부여합니다. [그룹 또는 사

용 권한 수준 선택]을 [방문자[읽기]]로 선택하고 상단의 사용자 초대란에 [모두]라고 입력합

니다. [전자 메일 초대장 보내기]체크를 해제하고 [공유]버튼을 클릭합니다.

③ 사이트 설정 메뉴를 클릭합니다.

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④ 사이트 설정 메뉴의 사용자 및 사용 권한에서 [사용자 및 그룹]을 클릭합니다.

⑤ 왼쪽 메뉴의 [방문자]를 클릭하여 방문자 그룹에 [모두]가 포함되어 있는 것을 확인합니다.

<TIP> 그룹 또는 사용 권한 수준 선택

- 구성원[편집]: 사이트의 읽기/편집이 가능

- 방문자[읽기]: 사이트의 읽기 가능

- 디자이너[디자인]: 개발자

- 소유자[모든 권한]: 관리자

5.5. 문서 라이브러리 설정

SharePoint Online에서 문서 라이브러리를 통해 파일을 저장할 수 있습니다. 문서 라이브러리는

그 자체가 한 페이지로 보여질 수도 있고 다른 페이지 내에 삽입되어 보여질 수도 있습니다. 기

본적으로 문서 라이브러리는 홈 화면의 문서 섹션에서 확인할 수 있습니다. 문서 라이브러리는

체크인 할 때마다 버전번호가 자동으로 증가합니다. 각각의 버전별 모든 문서들은 이전버전으로

변환을 위하여 모두 보관됩니다.

① 홈 화면에서 [문서]를 클릭합니다.

② 페이지 상단의 [라이브러리] 도구 메뉴에서 [라이브러리 설정]을 클릭합니다.

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③ [라이브러리 설정] 페이지에서 [버전 관리 설정]을 클릭합니다.

④ [버전 관리 설정] 페이지의 [문서 버전 기록] 파트에서 [주 버전과 부 버전(초안)을 만듭니다.]

를 선택하고 [보유할 버전 수 제한(옵션)]의 [다음 주 버전 수 유지] 및 [다음 주 버전 수에

대한 초안 유지]를 세팅하고 [확인]버튼을 클릭합니다.

⑤ [문서] 페이지의 [라이브러리] 도구 메뉴에서 [보기 수정]을 클릭합니다.

⑥ 열 섹션에서 [버전]열을 확인하고 체크 박스에 표시한 후 [확인]을 누릅니다.

⑦ 공유 문서의 열에 버전열이 표시됨을 확인할 수 있습니다.

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