Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007

Es un programa para hacer tablas básicas y hoja de cálculo.

Una hoja de calculo permite realizar operaciones matemáticas automatizadas entre valores o

textos, puedeser útil para llevar desde los gastos del hogar hasta la contabilidad de una empresa, además permite mediante el uso de graficas interpretar los datos de manera mas clara.

Formas Básicas de Iniciar Excel

1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla- Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú- Al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador- Coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y - Haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.


2. Desde el acceso directo en escritorio

Cuando trabajamos muy a menudo con un programa por lo general solemos crear un acceso directo a este.

La forma como se nos visualizara en nuestro escritorio

será así: Para iniciar has doble clic sobre el acceso directo, a continuación se te abrirá el

programa.


Formas Básicas para Cerrar Excel

Haciendo clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

Pulsando la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Haciendo clic sobre el menú de office Botón Cerrar y elegir la opción Salir.

La Pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender.

Las Barras

La Barra De Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

La Barra De Acceso Rápido

Las BarrasLa Barra De Formulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.La Barra De Etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Barras De Desplazamiento

La Banda de OpcionesLa Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

La Banda de Opciones

Libro y Hojas de Calculo Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo.

Hoja de Cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro), que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.

Para crear un libro nuevo, se puede abrir un libro en blanco. Asimismo, el nuevo libro se puede basar en otro existente, en la plantilla de libro predeterminada (plantilla predeterminada de libro: plantilla.

Filas – Columnas - Rangos

LA FILA: es el orden de cuadrantes (CELDAS) en sentido horizontal se identificar con números.

COLUMNAS: es el orden de cuadrantes (CELDAS) en sentido vertical se identificar con letras.

Las plantillas en Microsoft Excel se componen de filas y columnas.

Celda - RangoCELDA: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo C9 (columna C, fila 9). RANGO : es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de A2:B3.

Banda de Opciones - Inicio

PORTAPAPELES

Permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro o una hoja de cálculo, y un gráfico de una presentación y pegarlos todos en un documento. Al utilizar el Portapapeles de Office,

puede organizar los elementos copiados como desee en el documento.


FUENTE

Puede cambiar la fuente o el tamaño de fuente de las celdas o los rangos seleccionados en una hoja de cálculo, así mismo podemos añadir un efecto de negrilla, cursiva, tachado.

Bordes nos permite darle borde a una selección previa de celdas la cual queramos convertir en una tabla.

Relleno nos permite rellenar una celda, un texto adicionalmente podemos cambiar el color de fuente desde aquí.

ALINEACIÒNUtilice estas opciones para cambiar la

alineación del texto en los cuadros de texto de los elementos de gráfico seleccionados. La disponibilidad de dichas opciones dependerá del elemento de gráfico seleccionado.


Permite dar alineación al texto en la parte superior, central o inferior de la celda, adicionalmente izquierda, derecha o central.

Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas.

Disminuir o aumentar sangría, reduce o aumenta el margen entre el texto y la celda.

Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

Une las celdas seleccionadas en una de mayor tamaño y centra el contenido en una nueva celda.

NÚMERO

UTILICE ESTAS OPCIONES PARA DAR FORMATO DE (CELDA –

NUMERO) A LA CELDA SELECCIONADA.

Formato numero de Contabilidad., selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

Estilo Porcentual, muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Estilo Millares, muestra el valor de la celda con separador de miles.

Aumentar decimales, muestra valores mas precisos aumentando o disminuyendo los decimales.



ESTILOSSe definen como conjuntos definidos de

características de formato, como fuentes y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras personas puedan realizar cambios en celdas específicas, también se puede usar un

estilo de celda que bloquee las celdas.

FORMATO CONDICIONAL

Si necesitas ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos, estas de suerte, Excel 2007 ofrece un gran número de posibilidades en este área.

Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha Inicio” tienes disponible usa serie de posibilidades para ofrecer una visualización gráfica de los valores numéricos en las propias celdas.

Formato CondicionalEl formato condicional permite resaltar más fácilmente ciertos valores o hacer que determinadas celdas sean fáciles de identificar. De esta forma se cambia el aspecto de un rango de celda basado en una condición (o criterio). Puede usar el formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que cumplen una determinada condición. O bien puede aplicar formato a todo un rango de celdas y variar el formato exacto a medida que el valor de cada celda varía.

Dar Formato como Tabla Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y la última columna, y las filas y columnas con bandas.

Dar Formato como Tabla

Estilo de Celda

Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de formato, como fuentes y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras personas puedan realizar cambios en celdas específicas, también se puede usar un estilo de celda que bloquee las celdas.

CELDAS

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa de

una hoja de cálculo, desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda

de una columna. También puede eliminar celdas, filas y columnas.

NOTA Microsoft Office Excel 2007 tiene más filas y columnas que antes, con los límites siguientes: 18.278 columnas (A a ZZZ) por 1.048.576 filas.



CELDAS - FORMATOFormato: son variadas las funciones, a continuación

veremos cuales son:

Tamaño de Celda: nos permite modificar el tamaña del alto de la fila, ancho de columna, y autoajustar cualquiera de los anteriores.

Visibilidad: nos permite ocultar o mostrar filas, columnas y hojas.

Organizar Hojas: nos permite cambiarle el nombre a una hoja, mover o copiar una hoja, y adicionalmente dar color a la etiqueta de celda.

Protección: Mediante el podemos darle protección a una hoja, bloquear una celda(para que no se pueda editar su contenido), y por ultimo abrir la ventana de formato de celdas.


MODIFICAR

Se encuentran las funciones más comunes: suma, promedio.

Continúa el modelo en una o más celdas adyacentes.Elimina todo lo de la celda o quita de manera

selectiva el formato.

Organiza los datos para facilitar el análisis.Puede ordenar los datos seleccionados en orden

ascendente o descendente , o filtrar temporalmente valores específicos.

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información especifico dentro del libro. También

puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.

FormulasLas fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

OPERADORESLos operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

TIPOS DE OPERADORES

OPERADORES ARITMÉTICOS: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

OPERADORES DE COMPARACIÓN: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

OPERADORES ARITMÉTICOS:

( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO ).

OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de

texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

OPERADORES DE REFERENCIA

Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo,

como argumentos en las funciones.

Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente:

= < operando_A > < operador > < operando_B > = A2 + B7

Fórmulas compuestas en Excel

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto,

como por ejemplo, la fórmula =(A1+A2)/A3 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( + y / ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2>

<operando_C > <operador 3>

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

Precedencia de los Operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.

Uso de ParéntesisPara cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3 Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Operandos en las FórmulasEn una fórmula los operandos (CELDAS) son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores(+-/*). Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.

ConstantesUna constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una fórmula, o un valor obtenido como resultado de una fórmula, no son constantes.

Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas.

Referencias a celdasUna referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2.

Operandos en las Fórmulas

Operandos en las Fórmulas

Referencia a celdas en otra hoja de cálculo

En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo.

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.

Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

Referencias Relativas Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las fórmula que se crea en la celda destino se ajusta automáticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la fórmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la celda B3 la nueva fórmula como =A2

Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

Referencias Absolutas Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1.Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas.

Errores en los Datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves arriba

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Errores en los Datos

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro comoque nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Introducción de Datos en ExcelOBJETIVOS:

Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2007, tanto valores como fórmulas.

NUMERICOS:

Excel por defecto lo alineara a la derecha. Los números se pueden escribir con o sin punto de miles, veamos

En la celda A1 escribe 1995En la celda A2 escribe 1.995En la celda A3 escribe 1995,12

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma

Introducción de Datos en ExcelEn la celda A4 escribe 12345678901234

Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a

1,234567*1013. En la celda A5 escribe -1950

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.

En la celda A6 escribe (1950)Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo

modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.

En la celda A7 escribe 12%Excel también nos permite introducir un número como un

porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12En la celda A8 escribe 12,7%

Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales.

Introducción de Datos en ExcelEn la celda A9 escribe 12/12

Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción

introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco,

Excel lo tomará como un texto. En la celda A10 escribe 0 12/12

Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel

coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas. En la celda A11 escribe 1/1/1900

Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números.

En la celda A12 escribe 12/13/1994Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese

un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda. En la celda A13 escribe 0:0

Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.

Introducción de Datos en ExcelDATOS DE TEXTO

En la celda A14 escribe casaEste es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente

a la izquierda.En la celda A15 escribe Hoja de calculo Excel

Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas

que ocupa. En la celda B15 escribe hombre

Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha borrado. Para solucionar

dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2

Introducción de Formulas

Toda Formula debe antecederse por =

Vamos a la realizar los siguientes ejercicios en la hoja 2

En la celda C1 escribimos =100+12 para sumar a 12 mas 100

En la celda A2 escribimos 100En la celda B2 escribimos 1500En la celda C2 escribimos A2+B2

Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior, pero que en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida.


En la celda A1 escribimos laEn la celda B1 escribimos casa

Queremos escribir en la celda C1 la concatenación del contenido de la celda A1 y B1.

Escribe =A1&B1 en la celda C1Observa como aparece la concatenación del contenido de las dos celdas mencionadas.

Pasaremos a estudiar los operadores relacionales

En la celda C2 escribimos =10>12Excel nos devolverá el valor VERDADERO si es cierta la comparación o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso. Éste será el valor que aparecerá en la celda.


Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.

En la celda A3 escribe10En la celda B3 escribe 10En la celda C3 escribe 10En la celda D3 = A3+B3+C3

Otra forma consiste en utilizar la función SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas).

En la celda D3 = SUMA(A3:C3)Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).

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