Microsoft Office Excel 2007 - Objetivo .Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 O Excel é um programa

Colgio Objetivo Osasco Professora Yandra Mello

1 Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007

O Excel um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer grficos, funo de banco de

dados e outros.

1. Layout do Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso anterior (2003), tornando-se

mais simples e fcil de visualizar suas funes.

Na figura abaixo, voc pode ver o layout da verso 2007 e a localizao de algumas dessas reas (mais usadas!).

Algumas dessas funes sero mais detalhadas no decorrer da apostila.

01 Boto do Office

02 Barra de acesso rpido

03 Ttulo (Nome) do arquivo

04 Menu

05 Endereo da clula

06 Clula selecionada (Neste exemplo: A1)

07 Barra de frmulas

08 Planilhas

09 Nova planilha

10 Modos de visualizao da pgina

11 Zoom

Colgio Objetivo Osasco Professora Yandra Mello

2 Excel 2007

1.1 Boto do Office

No boto do Office encontramos as seguintes opes:

1.2 Menus:

Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam

funes semelhantes. A seguir, encontram-se os menus pr-definidos, onde podemos localizar os seguintes

comandos:

1.2.1 Menu Incio

A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte, alinhamento do texto, copiar,

recortar e colar encontram-se no menu Incio.

1.2.2 Menu Inserir

No menu Inserir podemos encontrar vrias itens como inserir na planilha, grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos,

e outros.

1.2.3 Menu Layout da Pgina

Colgio Objetivo Osasco Professora Yandra Mello

3 Excel 2007

no menu Layout da Pgina que configuramos as margens, orientao e tamanho da folha, quebra de texto, plano

de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de grade, e outros.

1.2.4 Menu Frmulas

No menu Frmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das clulas, biblioteca de funes

onde esto armazenados comandos de lgica e funes avanadas.

1.2.5 Menu Dados

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabtica, dentre outros.

1.2.6 Menu Reviso

Comandos de comentrios numa clula e reviso ortogrficas esto localizados no menu Reviso.

1.2.7 Menu Exibio

nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de grade, barra de frmula e ttulos,

alm do modo de exibio da pasta de trabalho.

1.3 Barra de Acesso Rpido

A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os

comandos mais usados sem necessidade de procur-los nos

menus.

Colgio Objetivo Osasco Professora Yandra Mello

4 Excel 2007

1.4 Formatao de dados e

clulas

Para redefinir o tamanho das

clulas, basta clicar com o boto

direito no nmero da linha ou

nome da coluna e escolher a

opo altura da linha/largura da

coluna. Outra opo, mais

simples, arrastar com o mouse

o limite da linha/coluna,

conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatao automtica, basta dar duplo clique na divisria da

linha/coluna, na barra de ttulos, quando tiver algum texto escrito na clula.

1.4.1 Inserindo e excluindo linhas e colunas

Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou

colunas. Para isso, basta clicar com o boto direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a

opo Excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o

boto direito do mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se voc quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2,

clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir. A antiga linha 2 passa a ser linha 3, a antiga

linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo vlido para colunas.

1.5 Operaes bsicas de ADIO, SUBTRAO, MULTIPLICAO e DIVISO

Podemos realizar todo tipo de clculo atravs dos operadores aritmticos, tais como Adio (+), Subtrao (-),

Multiplicao (*), Diviso (/), Potenciao(^), e outros. Para tais operaes entre clulas, depois de introduzirmos os

valores, basta que faamos referncia ao nome da clula que o valor acompanhar sempre que est for referida.

Vejamos um exemplo:

Colgio Objetivo Osasco Professora Yandra Mello

5 Excel 2007

1.6. Entendendo funes

Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (igual),

independentemente da funo, pois o Software reconhece uma frmula ou funo a partir do momento que for

iniciado com o sinal de igual.

A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e

com vrios valores. Existem funes para clculos matemticos, financeiros e estatsticos.

1.6.1 Soma

Esta frmula ir somar todos os valores que se encontram de um endereo (ex.:A1) at o endereo (ex:A8). Os dois

pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos

das clulas que voc deseja somar. Ex: =SOMA(A1:A8) .

Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma.

Ateno, o sinal + usado apenas com dois valores, duas clulas. Ex: =A1+B1. =A1+A2+A3+A4...

1.6.2 Mdia Calcula-se a mdia de uma faixa de valores. Retorna a mdia dos valores das clulas no vazias. Exemplo: Na tabela ao lado, a clula B1 est vazia e no

entrou na mdia.

1.7 Grficos

O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes.

Para fazer um grfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se deseja trabalhar. Em

seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para marcar vrios dados ao mesmo

tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e deslocar arrastando o mouse at a ltima clula, inferior

direita, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, como mostrado na figura:

Quando temos no precisamos de algum dado que est na tabela, precionamos a tecla CTRL para selecionar apenas

as colunas desejadas.

Colgio Objetivo Osasco Professora Yandra Mello

6 Excel 2007

Aps selecionar os dados, clicamos no menu INSERIR e escolhemos o modelo do grfico:

Quando criamos um grfico, o menu Ferramentas de

Grfico, exibido. Nele podemos alterar o Design do grfico,

os dados, salvar como modelo dentre outros.

Referncias online:

Manual: http://www.ufjf.br/petcivil/files/2009/02/CURSO-EXCEL-2007-PETCIVIL-Matheus.pdf

Curso Bsico Excel 2007 - Aula 01 Interface (Introduo):

http://www.youtube.com/watch?v=QSGmgyc6DlY&feature=related

Curso Bsico Excel 2007 - Aula 02 - Criando Editando Planejando planilhas:

http://www.youtube.com/watch?v=n4DZ5ehUs68&feature=fvwrel

Curso Bsico Excel 2007 - Aula 03 - Movendo Copiando Excluindo planilhas:

http://www.youtube.com/watch?v=zIjLGVad2iA&feature=fvwrel