1

Microsoft PowerPoint 2003-uvod

Pokretanje programa

PowerPoint je jednostavan alat iz grupe programa MS Office za izradu multimedijalnih prezentacija. Pokreće se sledećim nizom komandi: Start-All Programs-Microsoft Office- MS PowerPoint 2003.

Ako nemate instaliran PowerPoint na računaru možete skinuti trail

verziju( 30 dana ) sa Microsoftovog sajta sa adrese: www.microsoft.com

http://www.microsoft.com/�

2

Radno okruženje

MS PowerPoint ima standardno radno okruženje kao i ostale aplikacije iz grupe Office( Title Bar, Standard Bar, Formatting Bar, DrawingBar,...). PowerPoint prezentacija se sastoji od slajdova. Dodavanje novog slajda vrši se komandom Insert-New Slide ili klikom na dugme NewSlide.

Početak izrade prezentacije-Getting Started

Otvaranjem liste Getting Started prvo je poželjno definisati zajednički vizuelni izgled svih slajdova prezentacije, izborom opcije SlideDesign.

3

Primera radi ako izaberemo Design: Radial , slajdovi će imati sledeći

vizuelni izgled:

4

Zaglavlje i podnožje( Header and Footer) Na početku izrade prezentacije poželjno je podesiti parametre koji se

pojavljuju na svakom slajdu prezentacije, kao što su datum i vreme, redni broj slajda u prezentaciji, autora prezentacije i slično. Ti pojmovi se postavljaju u zaglavlje i podnožje slajda, pozivom na komandu: View- Header and Footer.

Npr, ako želimo da se na svakom slajdu pojavljuju tekući datum i vreme izaberemo opciju Update automatically, za jezik( Language) izaberemo Srpki. Suprotna opcija je fiksiran datum.

Prikaz rednog broja slajda postižemo čekiranjem opcije Slide Number. Zapis u futeru dodajemo u polje Footer, naravno ako smo ga prethodno

čekirali. Zatim se potvrđuje opcija ApplyToAll.

SlideLayout

Pre dodavanja sadržaja na slajd, treba odrediti SlideLayout. To se postiže izborom komande Format -SlideLayout, ili izborom iz liste Getting Started. Najčešći izbori su:

5

• Title and Subtitle( naslov i podnaslov) • Titel and Text (naslov i tekst) • Title, Text and Content (naslov, tekst i sadrtžaj) • Title and Content (naslov i sadržaj)

Dodavanje sadržaja

Osim teksta na slajd se može dodati i netekstualni sadržaj kao što su:

• Tabela • Grafikon • Slika iz ClipArta • Slika iz MyPictures ili nekog drugog foldera • Organizacioni dijagram • Media Clip

Rad sa tabelom

Nakon klika na ikonicu za tabelu, pojavljuje se prozor Insert Table sa

izborom broja kolona( vertikala) i vrsta (horizontala).

6

Nakon zadavanja broja kolona i vrsta npr ( 2 kolone i 3 vrste) dobija se tabela kao na slici i skup altki za rad sa tabelom: Tables and Borders.

7

Tables and Borders alatke

Ubacivanje slika

SplitCells-deoba ćelije

DrawTable

Eraser-gumica

BorderStyle Debljina linije

Boja linije

FillColor-boja pozadine

Merge Cells –spajanje ćelija

Vertikalno poravnanje teksta u ćeliji

8

ClipArt

Nakon klika na ikonicu ClipArt, otvara se prozor Select Picture kao na

slici ili u desnom delu ekrana . Izbor slike olakšava polje za pretragu Search Text(Search For) u koje se ukuca željena reč: npr: computer i pritisne dugme GO. Nakon pojave sličica na zadatu temu, izabere se jedna od njih i OK.

My Pictures

Nakon klika na ikonicu InsertPicture, otvara se istoimeni prozor. Zatim se bira folder u kome se traži slika npr MyPictures ili Desktop, označi se željena slika i pritisne dugme Insert.

9

Rad sa grafikonom

Da bi kao sadržaj dodali grafikon treba kliknuti na ikonicu Insert Chart, kao na slici.

Nakon toga, dobija se početni izgled (forma) grafikona. Podaci na grafiku

se prave na osnovu pridružene tabele ( Datasheet na slici ispod).

10

Promenom podataka u tabeli, menjaju se i podaci na grafiku.

Ako su potrebna još neka podešavanja grafika ili njegove izmene, zada se

desni klik na oblast grafika, pri čemu se otvara lista kao na slici:

11

Opcijom Chart Type menja se tip grafika, koji može biti još i tipa Pie, Line,…., a klikom na Chart Options može se zadati naslov grafika (Chart Title) ili vrednosti( Data Labels), slično kao u MS Excelu.

Rad sa organizacionim dijagramom

Klikom na ikonicu Insert Diagram or Organization Chart, započinje rad sa dijagramom tj. organizacionim grafikonom. Otvara se prozor kao na slici:

Klikom na odgovarajuću ikonicu bira se tip dijagrama . Npr. ako se izabere tip piramida , dobija se sledeće:

Za podešavanje osobina dijgrama koriste se alatke:

Insert Shape-za dodavanje još jednog nivoa piramide.

AutoFormat opcijom se bira vizuelni izgled

Change to komandom se menja tip dijagrama , npr. piramida se može zameniti Veneovim dijagramom.

12

Rad sa Media Clip-om

Nakon klika na ikonicu Insert Media Clip otvara se prozor kao na slici, pri

čemu se bira neki media clip iz već gotove biblioteke, ili se ubacuje neki drugi klikom na dugme Import…

Pozadina slajda (Background) Boja pozadine slajda bira se desnim klikom na slajd, pa na Background ,

izborom željene boje. Kao pozadina se može postaviti i slika, klikom na Fill Effect, zatim na karticu Picture, dugme Select Picture. Nakon izbora slike kliknuti Insert pa OK.

13

Osim boje i slike kao pozadina se može postaviti i tekstura (Texture) ili šara (Pattern).

Auto Shapes, Text Box, Word Art Na slajd se mogu dodati standardni

objekti kao što su AutoShapovi, TextBoxovi i umetnički tekst (WordArt).

Slide Transition Desnim klikom na slajd i izborom opcije Slide Transition, na desnoj strain ekrana pojavljuje se blok kaok na slici ispod. Bira se odgovarajuća tranzicija za jedan ili

14

sve slajdove, podešava brzina (Slow, Medium, Fast). Pojavljivanje sledećeg slajda (Advanced Slide) može se postići klikom na miš ili nakon određenog broja sekundi .

Action Settings Proizvoljnom AutoShapu ili nekom drugom objektu u prezentaciji mogu

se pridružiti određene akcije, klikom na komandu Action Settings u listi:

Custom Animation

Svim objektima na prezentaciji mogu se dodati korisničke animacije. Klikom na dugme Add Effect, dobija se mogućnost za izbor animacije iz četiri grupe:

Hiperlink ka nekom slajdu, URL, nekoj drugoj prezentaciji ili fajlu.

Pokretanje nekog programa

Menjanje boje na klik

15

Pri izboru animacije, treba odrediti kako ona počinje, da li na klik, sa prethodnom ili posle prethodne animacije. Može se podesiti i njena brzina, pravac ili veličina u zavisnosti koja je izabrana.

Rad sa hiperlinkovima( Hyperlinks) Proizvoljan URL (Internet adresa) kao što je npr. www.cet.co.rs postaje

hiperlink jednostavnim klikom na Space ili Enter. Međutim ako želimo da neki drugi tekst ili objekat bude hiperlink,

procedura je sledeća: označi se tekst ili objekat, pa komanda Insert-Hyperlink. Nakon toga otvara se prozor kao na slici:

Ako želimo URL adresu ili link ka nekom fajlu , bitno je da je izabrana opcija Existing File or web Page, nakon čega se u adresnom polju unosi ciljana lokacija.

Ako želimo da nam neka reč ili drugi objekat otvori program za elektronsku poštu, prvo se izabere E-mail Address, pa zatim u odgovarajuće polje i e-mail.

http://www.cet.co.rs/�

16

Podešavanje trajanja prezentacije( Rehears Timings) Ako želimo da unapred podesimo dužinu trajanja cele prezentacije, kao i

dužinu trajanja svakog slajda pojedinačno, ide se na komandu SlideShow-Rehears Timings.

Nakon završene procedure pamti se dužina trajanja cele prezentacije, i može se videti pregled za sve slajdove u prikazu View-Slide Sorter.

Pokretanje cele prezentacije (F5)

Slide Show-ViewShow

Vreme za pojedinačan slajd.

Ukupno vreme za celu prezentaciju.