Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
โปรแกรมนใช ส าหรบพมพงานเอกสารตางๆ เชน จดหมาย
รายงาน หนงสอ วทยานพนธ และจดรปแบบใหดสวยงาม
นอกจากนยงสามารถสรางงานพมพ แบบคอลมน (คลายงาน
หนงสอพมพ ) ไดดวย
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
เปนโปรแกรมทใชส ำหรบพมพเอกสำร เชน รำยงำน จดหมำย
บทควำม หนงสอ เปนตน
กำรรยกใชโปรแกรม Microsoft Word
• เรยกจำก Desktop หรอ
• คลกทป ม Start -> Programs -> Microsoft Office ->
Microsoft Office Word 2007
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save, As, Print, Close, ฯลฯ
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอให เรยกใช งานได อยางรวดเรว ผใช สามารถเพมปมค าสง ทใช งานบอยๆ ไว ในแถบ
เครองมอนได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนท คณเปดใช
งานอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอให ผใชเลอกใช งานงายขน
Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ
View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงหรอทลบาร ตางๆ ให
คณเลอกใช งานได นอกจากการใชงานปกตแล ว คณ
ยงสามารถเรยกใช เมนลดของแถบ Ribbon ขนมาใชงานได
โดยมขนตอนดงน
1. คลกขวาทปมใดกได บนแถบ Ribbon
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
2. จะปรากฏเมนค าสงใหเลอกดงน
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
เมอคณเปดโปรแกรม Microsoft Office Word ขน
มาแลวตองการพมพงานในเอกสาร สามารถท าได
โดยมขนตอนดงน
1. คลกเปน cursor ต าแหนงทตองการในเอกสาร
2. พมพขอความได เลย
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
หรอคลกปม
จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ
Font ใหก าหนดรายละเอยดเพมเตม
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
แทบ Font ใชก าหนดชนดของตวอกษรโดยมรายละเอยดดงน
ชอง Latin text : เลอกชอ Font ทตองการ ใชกบ Font ภาษาองกฤษ
ชอง Complex Script : เลอกชอ Font ทตองการ ใช กบ Font ภาษาไทย
Font style : เลอกรปแบบของตวอกษร
Size : เลอกขนาดของตวอกษร
Font color : สของตวอกษร
Underline style : เลอกรปแบบของตวขดเสนใต
Underline color : สของเสนใต
Effects : เทคนคพเศษของตวอกษร
Preview : แสดงตวอยาง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
แทบ Character Spacing ใช ก าหนดระยะหางระหวางตวอกษรโดยมรายละเอยดดงน
Scale : ปรบอตราสวนของตวอกษร ปกตเปน 100% Spacing : ปรบระยะหางระหวางตวอกษร
• Normal แบบปกต
• Expanded ขยายระยะหางระหวางตวอกษรให กวางขน
• Condensed บบระยะหางระหวางตวอกษรให แคบลง
Position : ต าแหนงของการวางขอความ
• Normal วางแบบปกต
• Raised วางแบบเหลอมขน
• Lowered วางแบบเหลอมลง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. คลกปม Save บนแถบ Quick Access
Toolbar หรอ คลกป ม Office Button เลอก
ค าสง Save หรอ Save As กได
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดร และโฟลเดอรทตองการเกบ
ขอมล
4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา First
Job คลกปม Save จะได ไฟลนามสกล .docx
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
มขนตอนดงน
1. คลกปม Office Button เลอกค าสง Save As ->
Word Document 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดราย
ละเอยดตามตองการ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. คลกปม Office Button เลอกค าสง สราง (New)
เลอก เอกสารเปลา แลวกด
ปม สราง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
โปรแกรม Microsoft Office Word จะสามารถท าการ
จดรปแบบยอหนากนหนา กนหลง ได 2 วธ คอ
วธท 1 จดรปแบบโดยก าหนดจากเสนไมบรรทด (Ruler)
วธท 2 จดรปแบบโดยการใชเมนค าสง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
เปนวธทท าให งานเอกสารสามารถปรบตงระยะกนหนา ยอหนา
และกนหลง ไดอยางรวดเรว โดยมขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ
2. น าเมาสไปชทสญลกษณบนไมบรรทด แล ว drag ไปวาง
ต าแหนงทตองการ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
นอกจากการปรบตงคาจากเสนไมบรรทด สามารถก าหนด
รายละเอยดจากแถบ Ribbon ได มขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ
2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) ->
ก าหนดรายละเอยดในแทบ ยอหนา(Paragraph)
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
สวนของ การเยอง (Indent) ก าหนดกนหนาทชอง Left ,
ก าหนดกนหลงทชอง Right
สวนของ ระยะหาง (Spacing) ก าหนดระยะหางระหวางยอ
หนา ทชอง Before (กอนยอหนาทเลอก) , After (หลง
ยอหนาทเลอก)
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
ในงานเอกสารทตองเวนระยะแตละชวงให เทากน สามารถก าหนด
ระยะการพมพ (TAB) ได มขนตอนดงน
1. เปดแฟมงานเอกสารใหม
2. ทเสนไม บรรทด (Ruler) มสญลกษณของ TAB อย
ดานซาย
3. คลกเลอกแบบของ TAB ทตองการ แลวคลกวางต าแหนงบน
เสนไม บรรทด
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
4. หลงจากตงระยะของ TAB แลว พมพขอมล ตองการเลอนไปยง
ต าแหนงทตงไว กดปม TAB ทคยบอรด
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. เลอกชวงขอมลทตองการ
2. แทบ หนาแรก (Home) หวขอ ยอหนา (Paragraph)
คลกเลอกปมทลบารทจะใชงาน
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
เปนการจดรปแบบงานเอกสารคลายงานหนงสอพมพ มการแบง
ขอมลในเอกสารออกเปนหลายๆ คอลมน
นอกจากงานหนงสอพมพแลว จะเหนลกษณะงานแบบนในนตยสาร
หรอจะใชในการท าโบรชวรก ได มขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ หรอถายงไมมขอมล ให คลก
เปน cursor ต าแหนงทตองการจดรปแบบ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
2. ทแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) คลกลกศรลง
ของปมทลบาร เลอกจ านวนคอลมนทตองการ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
3. การก าหนดรายละเอยดเพมเตม คลกเลอกค าสง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
ตงคาไว (Presets): เลอกแบบของคอลมน
Number of columns: ก าหนดจ านวนคอลมน
Width and spacing: ก าหนดความกวางของคอลมนและระยะหางระหวางคอลมน
Equal column width: ก าหนดให ความกวางทกคอลมนเทากน
Apply to: การน าไปใช
Whole document หมดทงเอกสาร
This point forward นบจากจดท cursor อยเปนตนไป
Selected text เฉพาะชวงขอมลทเลอก ใชกบงานเอกสารทมขอมลอยแล ว
Line between ก าหนดเสนแบงระหวางคอลมน OK
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การน ารปภาพและวตถ (Object) ตางๆ มาใสในงานเอกสารจะท าให งานนนมความสวยงาม และสมบรณแบบมากขน มขนตอนดงน
1. คลกแทบ แทรก(Insert) จะปรากฏหวขอ ภาพประกอบ (Illustrations)
2. เลอกประเภทของรปภาพทตองการ
• รปภาพ (Picture) เปนการแทรกรปภาพจากแฟมงานอน
• ภาพตดปะ (ClipArt) เปนการแทรกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว คอ Microsoft ClipArt Gallery
• รปราง (Shapes) เปนการวาดรปเองโดยเลอกปมเครองมอตางๆ
• SmartArt เปนการสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization Chart)
• แผนภม (Chart) เปนการสรางกราฟแบบตางๆ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
ดบเบลคลกทรปภาพทสรางไว จะปรากฏแถบ Ribbon ให
ก าหนดรายละเอยด
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. คลกแทบ แทรก (Insert) เลอกค าสง SmartArt
2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของ ไดอะแกรม คลกปม OK
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
4. ขณะทท างานกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะ
ปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmarArt Tools
5. การตกแตงขอความให คลกแทบ Format และจดรปแบบของ
ไดอะแกรมให คลกแทบ Design จะปรากฏปมทลบาร ตางๆ ให
เลอกใชงานได ทนท
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. คลกแทบ แทรก (Insert) เลอกค าสง แผนภม (Chart)
2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของกราฟ คลกปม OK
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
5. ตองการแก ไขกราฟ ดบเบลคลกทรปกราฟ จะปรากฏแถบ
Ribbon ชอ Chart Tools คลกเลอกปมเครองมอจากแทบ
Design , Layout , Format
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. คลกแทป แทรก เลอก ขอความศลป
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. คลกแทบ แทรก (Insert) เลอกค าสง ตาราง (Table)
2. เลอกจ านวนคอลมนและแถวทตองการ
3. พมพขอความแตละชอง แลวกดปม Tab เพอเลอนชองถดไป
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. เลอกชวงขอมลในตาราง
2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ Table Tools
3. การตกแตงตารางใหคลกแทบ Design และการปรบโครงสราง
ตารางให คลกแทบ Layout จะปรากฏปมทลบาร ตางๆ ให
เลอกใช งานไดทนท
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
เปนเหมอนทคนเอกสาร เวลาทท างานหรอตรวจสอบงาน คางไว
แลวตองการกลบมาท าใหมในภายหลง เพอปองกนการลมวางานท
ท าคางถงสวนไหนแลว ท าการสราง Bookmark โดยมข
นตอนดงตอไปน
1. เลอกต าแหนงในงานเอกสารทตองการสราง Bookmark
2. คลกแทบ Insert เลอกปม
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ ใหพมพชอ ทคนหนา ทตองการ จาก
ตวอยางใช ชอ MyBookmark เสรจแลวคลกปม Add
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
หลงจากทสราง bookmark แลว ตองการกระโดดไปท างาน
ยง bookmark นน ใหท าตามขนตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกปม
2. ดบเบลคลกทชอ bookmark ทตองการ หรอคลกชอ
bookmark แลวคลกปม ไปท (Go To)
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
Style คอการก าหนดรปแบบขอความทตองการใช งานบอยๆ
สะดวกส าหรบงานเอกสารทมขอมลหลายๆ หนา
แลวตองการรปแบบเหมอนกน มขนตอนการท างานดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการ
2. แทบ หนาแรก (Home) คลกเลอกแบบลกษณะ (Style)
จากแถบ Ribbon
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การก าหนด Style นอกจากท าให จดรปแบบขอมลได งายขนแลว ยง
สามารถน าหวขอทก าหนด Style มา ท าเปนสารบญไดดวย โดยท าตาม
ขนตอนดงน
1. คลกแทบ อางอง (References) เลอกปม
2. จะปรากฏแบบของสารบญใหคลก
3. ถาตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม
คลกทค าสง แทรกสารบญ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
1. คลกแทบ Insert จะปรากฏแถบ Ribbon หวขอ หวกระดาษ
และทานกระดาษ (Header & Footer)
2. เลอกต าแหนงของงานเอกสารทจะใสขอความหรอรปภาพ
Header ใสขอความหวกระดาษ
Footer ใสขอความทายกระดาษ
Page Number ใสหมายเลขหนา
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
3. ถาตองการก าหนดระยะหางระหวางขอความหวกระดาษ-ทาย
กระดาษจากขอบกระดาษ ใหคลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ
(Page Layout) ปม เลอกค าสง ระยะขอบแบบ
ก าหนดเอง (Custom)
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
ในงานเอกสารทมขอมลส าคญ สามารถปองกน
การเปลยนแปลงขอมลในเอกสารได มขนตอน
ดงน
1. คลกแทบ ตรวจทาน (Review) เลอกปม
เลอกค าสง จ ากดการจดรปแบบและการแกไข
(Restrict Formatting and Editing) จะปรากฏแถบ Task Pane
ดานขวา ให คลกเครองหมาย สวนของ
Formatting restrictions และ
Editing restrictions การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
3. ในสวนของ กลม (Groups) เลอก Everyone และคลก
ปม
ขนหนาจอให ก าหนดรหสผาน
Password จะใสหรอไมใสกได แลวคลกปม OK
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
4. ทแถบ Task Pane จะแสดงขอความวาเอกสารถก
Protect เรยบรอยแลว
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
เมอมการสงงานเอกสารให คนอนแกไข สามารถตรวจสอบไดวา
ใครท า การเปลยนแปลงขอมลในเอกสาร อะไรบาง โดยมขนตอน
ดงน
1. ทแถบ Ribbon คลกแทบ ตรวจทาน (Review) ปม
เลอกค าสง ตดตามการเปลยนแปลง (Track Changes)
2. เมอมการเปลยนแปลงแก ไขขอมล เชน ท าการลบชวงขอมล
(Delete), พมพขอมลเพม (Insert), จดรปแบบ เชน ตวหนา
ตวเอยง (Format) จะแสดงเสนขดหนาบรรทดและบงบอกชวง
ขอมลทมการเปลยนแปลง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
3.คลกปม หรอ เพอเลอนไปยงต าแหนงทมการ
แกไข
จากนนสามารถเลอกวา
ตองการยอมรบหรอปฏเสธการเปลยนแปลงได โดยคลกปมบนทล
บาร
เปนการยอมรบการเปลยนแปลง
เปนการปฏเสธการเปลยนแปลง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ
สามารถก าหนดให งานเอกสารเปน Final (ไมมการเพมเตมหรอ
แกไขใดๆ อก) โดยมขนตอนดงน
1. เปดแฟมงานทตองการก าหนดเปน Final
2. คลกปม Microsoft Office button (มมบนสด
ดานซาย) เลอกค าสง (Prepare)
3. เลอกค าสง
การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ