Ringkasan

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Membuat Dokumen Bisnis menggunakan Microsoft Office

sebagai Sekretaris

Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dokumen digital.

Kelebihan membuat dokumen dengan Microsoft Word dibanding dengan tulis tangan di antaranya adalah:

Hemat kertas, mudah menduplikat dokumen, dan memiliki fitur-fitur khusus yang mempermudah pembuatan dokumen.

Membuka Microsoft WordMicrosoft Word bisa dibuka dengan cara:● Mencari Microsoft Word

pada search window

Agar lebih praktis,● Buat shortcut pada desktop● Pin pada taskbar atau start

window

Membuat, Membuka, dan menyimpan Dokumen● Buat dokumen baru

dengan mengklik blank atau tekan ctrl+N

● Buka dokumen yang sudah ada dengan menekan ctrl+O lalu pilih dokumen yang ingin dibuka.

● Simpan dokumen dengan klik ikon disket di bagian ujung kiri atas atau tekan ctrl+S

● Simpan dokumen sebagai dokumen baru dengan klik file lalu klik save as, atau tekan F12

User Interface

● Di pojok atas kiri tampilan Microsoft Word terdapat tombol simpan, undo, dan repeat.

● Di bawahnya terdapat tab-tab dengan fungsi khusus yang berisi fitur-fitur terkait.

User Interface

● Di pojok kiri bawah terdapat keterangan nomor halaman, jumlah kata, dan bahasa.

● Di pojok kanan bawah terdapat tombol pengaturan tampilan

Ukuran dan Orientasi KertasSebelum mulai menulis dokumen, sebaiknya atur terlebih dahulu ukuran kertas yang akan digunakan.

Cara mengatur ukuran kertas:

1. Klik tab layout2. Klik size3. Pilih ukuran yang diinginkan. Jika

tidak ada, klik “more paper size”

Dokumen juga bisa ditulis secara potret dan lanskap dengan mengaturnya pada pilihan “Orientation” pada tab Layout

MarginKetika menulis dokumen, kita tidak ingin tulisannya rapat dengan pinggir kertas, untuk itu kita perlu mengatur margin.

Margin adalah jarak dari pinggir kertas ke batas tulisan halaman.

Margin awalnya akan diatur sebesar 1 inci (2,54 cm). Untuk mengubah margin klik “Margins” pada tab layout, lalu pilih ukuran yang diinginkan. Jika tidak ada, klik “custom margin”

Indent

Indent adalah jarak paragraf terhadap margin.

Indent diperlukan karena kadang kala terdapat paragraf yang jarak terhadap marginnya berbeda dengan paragraf lain

Untuk mengatur indent, masukkan ukuran indent pada kolom indent di tab layout.

Spacing

Di samping pengaturan indent, terdapat pengaturan spacing, yaitu pengaturan jarak vertikal antar paragraf.

Terdapat dua jenis spacing, yaitu before spacing dan after spacing.

Before spacing adalah jarak paragraf terhadap paragraf sebelumnya.

After spacing adalah jarak paragraf terhadap paragraf setelahnya.

Column

Kadang kala dibutuhkan dokumen dengan kolom lebih dari satu seperti koran atau majalah.

Cara membuatnya adalah dengan klik “Columns” pada tab layout, lalu pilih pilihan kolom yang diinginkan.

Jika tidak ada yang sesuai, pilih “more column” dan atur pengaturan kolom.

FontDalam Microsoft Word, kita bisa mengubah tampilan huruf yang ditulis. Tampilan yang bisa diatur adalah:

1. Jenis FontKlik nama font pada bagian font di tab Home, lalu pilih font yang diinginkan. Bisa juga dengan mengetik nama font yang diinginkan.

2. Ukuran FontKlik angka di samping jenis font.

3. Warna FontKlik ikon huruf A dengan garis berwarna di bawahnya

4. Bold, Italic, UnderlineKlik ikon B, I miring, dan U di bawah jenis font

Font StyleDalam sebuah dokumen, terdapat bagian-bagian berbeda seperti judul, subjudul, judul bab, dan badan teks. Biasanya bagian-bagian tersebut memiliki format yang berbeda. Pengaturan format untuk bagian-bagian tersebut dapat diatur menggunakan font style.

Caranya:1. Format teks sesuai yang diinginkan2. Blok teks yang ingin diatur3. Klik kanan pada pilihan font style

yang sesuai4. Klik “update to match selection”

Paragraph Alignment

Terdapat empat jenis perataan paragraf yaitu:

1. Rata kiriPilih ikon paling kiri atau tekan ctrl+L

2. TengahPilih ikon kedua dari kiri atau tekan ctrl+E

3. Rata kananPilih ikon ketiga dari kiri atau tekan ctrl+R

4. Rata kanan kiriPilih ikon paling kanan atau tekan ctrl+J

Increase dan Decrease Indent

Cara lain untuk mengatur indent paragraf adalah dengan fitur increase dan decrease indent yang akan secara praktis menggeser paragraf ke kiri (decrease indent) atau ke kanan (increase indent)

● Klik ikon sebelah kiri untuk menggeser paragraf ke kiri (decrease indent)

● Klik ikon sebelah kanan untuk menggeser paragraf ke kanan (increase indent)

Line Spacing

Kita juga bisa mengatur jarak antar baris dengan mengatur line spacing.

Klik ikon berikut

Lalu pilih jarak antar baris yang diinginkan.

BulletsUntuk membuat daftar, gunakan fitur bullets dengan mengklik ikon

Pilih simbol yang diinginkan lalu bullets akan terbentuk.

Daftar juga bisa dibuat bertingkat dengan menekan tab atau increase indent.

NumberingSelain daftar biasa, kita juga bisa membuat daftar berurutan dengan fitur numbering.

Klik ikon

Lalu daftar urutan akan terbentuk. Bisa juga dengan cara mengetik <angka/huruf><titik><spasi> contoh “1. “ atau “A. “

Daftar urutan juga bisa dibuat bertingkat dengan menekan tab atau klik increase indent.

Copy, Cut, PasteCopy adalah fitur untuk menyalin teks, gambar, atau objek. Caranya: klik kanan lalu pilih “copy” atau tekan ctrl+C

Cut adalah fitur untuk memindahkan teks, gambar, atau objek. Caranya: klik kanan lalu pilih “cut” atau tekan ctrl+X

Paste adalah fitur untuk menempel teks, gambar, atau objek yang disalin atau dipindahkan. Caranya: klik kanan lalu pilih “paste” atau tekan ctrl+V

Paste optionTerdapat beberapa pilihan dalam menempel (paste)

1. Keep source formattingHasil tempelan akan memiliki format yang sama dengan sumber.

2. Merge formattingFormat hasil tempelan akan menyesuaikan format dokumen target

3. Keep text onlyFormat hasil tempelan akan menyesuaikan format dokumen target namun hanya menempel teks saja.