1/12

Microsoft Word XP

Word je textový editor. Slúži predovšetkým na písanie textov,

môžeme v ňom však vytvoriť aj dokumenty s obrázkami, tabuľkami či

hypertextovými odkazmi,

Spustenie programu:

Dvojkliknutím na ikonu Wordu na pracovnej ploche,

jedným kliknutím na ikonu Wordu na spodnej lište, alebo cez menu

štart →→→→Programy →→→→Microsoft Word

Ukladanie dokumentu

Najjednoduchší spôsob, ako uložiť dokument, je stlačiť tlačidlo .

Ak dokument ukladáme po prvýkrát, vyžiada si od nás Word názov, pod akým

chceme dokument uložiť. Po zadaní názvu stlačíme tlačidlo Uloži ť.

Neskôr (keď už sme raz dokument uložili), stačí kliknúť na ikonu a všetky

zmeny v dokumente sa uložia. Ukladať môžeme aj cez ponuku Súbor →→→→Uloži ť.

Ponuku Súbor →→→→Uloži ť ako používame vtedy, keď chceme

zmeny v súbore uložiť pod iným menom.

Napr.: Máme vytvorený list pre Martu a uložený pod názvom „List”.

Chceli by sme vytvoriť aj list pre Fera. Prepíšeme v liste všetky

oslovenia. Nepoužijeme uložiť, lebo tým by sme si prepísali

pôvodný list pre Martu, ale použijeme ponuku Súbor →→→→Uloži ť

ako a do okienka Názov súboru napíšeme listfero a klikneme na

tlačidlo Uloži ť

Označenie textu

Chytiť ľavým tlačidlom a ťahať, celý text - Ctrl+A, slovo – 2x na slovo, odsek – 3x na odsek

Kopírovanie textu

Označiť text Ctrl+C, presunúť sa na miesto, kde chceme dať text, stlačiť Ctrl+V alebo

Označiť, pravým na označené, zvoliť si kopírovať, postaviť sa na miesto kde chceme, pravým a prilepiť

Presun textu

Označiť text, chytiť ho ľavým tlačidlom myši a presunúť.

Microsoft Word XP

Úprava textu – písmo

TYP PÍSMA

Základné typy písma sú:

tučné,

šikmé

podčiarknuté

Môžeme zvoliť aj ľubovoľnú kombináciu týchto

typov písma, napríklad tučné a šikmé alebo

šikmé a podčiarknuté.

VEĽKOSŤ PÍSMA

Veľkosť písma meníme

v okienku

Klikneme na šípku a nastavíme

požadovanú veľkosť.

FONTY

Podobne ako ľudia píšu rôznym písmom, môžeme aj na počítači písať rôznymi druhmi písma. Hovoríme im

fonty. Najpoužívanejšie fonty sú Times New Roman a Arial . Akým fontom je napísaný odstavec zistíme tak,

že sa nastavíme kurzorom do príslušného textu a pozrieme sa do okienka vedľa veľkosti písma. Font

zmeníme podobne ako veľkosť písma, klikneme na šípku v okienku a vyberieme si z ponuky.

FARBA PÍSMA A ZVÝRAZŇOVANIE

V dokumente môžeme zmeniť farbu písma - akoby sme písali farebným perom, alebo

zvýrazniť časť textu nejakou farbou, tak ako sa zvýrazňuje fixkami. Klikneme na šípku pri

tlačidle a vyberieme si niektorý z odtieňov. Farba zvýraznenia sa vyberá podobne

pomocou tlačidla .

Zatiaľ sme všetky úpravy textu robili pomocou tlačidiel na paneli nástrojov. To isté

môžeme urobiť pomocou ponuky Formát →→→→Písmo .

Zobrazí sa nám okno Písmo , v ktorom môžeme

nastaviť font, typ písma, veľkosť písma, farbu

písma a štýl zvýraznenia a okrem toho rôzne

efekty ako prečiarknuté písmo, horný a dolný

index, tieňované písmo atď.

Môžeme využiť aj možnosť Efekty

Medziznakové medzery:

V dialógovom okne Písmo zvolíme položku

Medziznakové medzery: vyberieme si

Rozšírené alebo Zúžené.

Je možné vybrať aj o koľko (napr. o 3pt)

Microsoft Word XP

Úprava textu – odsek

Zarovnanie odseku určuje postavenie textu odseku vzhľadom na okraje. Text môže byť zarovnaný:

vľavo na stred vpravo podľa okraja

Ďalšie vlastnosti odseku môžeme nastaviť cez ponuku

Formát →→→→Odsek .

Niekedy zvykneme odsúvať prvý riadok odstavca o kúsok

doprava. Odsadenie si môžeme nastaviť v časti Zarážky,

Špeciálne a zvolíme Prvý riadok . Vpravo môžeme nastaviť,

o koľko sa má prvý riadok odsunúť od ľavého okraja textu. Toto

odsadenie sa bude automaticky opakovať v každom

nasledujúcom odstavci, ktorý vytvoríme klávesom Enter .

V tomto okne je možné meniť riadkovanie, t.j. hustotu riadkov v

odseku. Najpoužívanejšie je jednoduché, 1,5 riadka a dvojité.

Toto nastavenie môžeme meniť aj kliknutím na ikonu na

paneli nástrojov.

KROK SPÄŤ

ak sme sa pomýlili, môžeme využi ť funkciu krok spä ť – tlačidlo , alebo ponuku úpravy →späť.

krok spä ť môžeme zopakova ť aj viackrát za sebou.

Vloži ť\Symbol :

Umožňuje vložiť znak, ktorý nie je možné napísať

klávasnicou

Takto môžeme vkladať do textu rôzne znaky, napr. :

@, §, β, ‰, ≥, . . .

Microsoft Word XP

Odrážky a číslovanie

Cez Formát/Odrážky a číslovanie vyberieme položku

S odrážkami a klikneme na príslušný

typ odrážky:

toto tlačidlo používame na posun odrážky.

Ak klikneme na prispôsobiť, môžeme v ďalšom dialógovom okne vybrať aj iné znaky pre odrážky

klikneme na Znak a vyberieme si príslušný znak pre

odrážku.

Ako odrážku je možné použiť aj obrázok (prípadne aj

vlastný obrázok)

Ak v dialógovom okne Odrážky a číslovanie zvolíme Číslované ,

môže náš zoznam vyzerať aj takto:

Microsoft Word XP

Obrázky

CLIPART

Často potrebujeme do dokumentu vložiť nejaké obrázky. Word nám

poskytuje istú databázu obrázkov, nazývame ich ClipArty . Do

dokumentu ich vložíme nasledovným spôsobom: ponuka

Vloži ť→→→→Obrázok →→→→ClipArt .

Čo môžeme s takýmto obrázkom robiť?

1. Zmenšenie – zväčšenie obrázka.

Keď na obrázok klikneme myšou, objavia sa na jeho krajoch malé štvorčeky.

Pomocou týchto štvorčekov môžeme obrázok zväčšovať a zmenšovať.

Kurzorom myši prídeme nad štvorček. Kurzor sa zmení na jednu

z nasledujúcich šípok , podľa toho, v ktorom rohu obrázka sa

nachádzame. Vtedy stlačíme ľavé tlačidlo myši a stlačené ťaháme. 2. Obrázok

môžeme premiestňovať.

Stačí ak ho „chytíme“ myšou (niekde v strede, kurzor myši by mal mať tvar ) a

ťaháme.

3. Môžeme nastaviť umiestnenie obrázka vzhľadom na text.

Klikneme na obrázok pravým tlačidlom myši. V zobrazenej ponuke zvolíme

Formátova ť obrázok . Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom môžeme

nastavovať rôzne vlastnosti obrázka. Zvolíme záložku Rozloženie .

Máme niekoľko možností rozloženia obrázka: zarovno, do štvorca, tesné, za

textom a pred textom. Ďalej si môžeme zvoliť, či má byť obrázok, napravo,

v strede alebo naľavo od textu.

OBRÁZOK ZO SÚBORU

Začneme rovnako ako predtým – ponuka Vloži ť→→→→Obrázok , V adresárovej

štruktúre vyhľadáme náš obrázok, napríklad fotku z dovolenky a klikneme na tlačidlo Vloži ť.

ODSTRÁNENIE OBRÁZKA

Ľubovoľný obrázok zmažeme tak, že ho označíme (t.j. klikneme

naň) a stlačíme kláves Delete .

Microsoft Word XP

Tabuľky

Ak presne viete, akú tabuľku chcete mať ( koľko stĺpcov a koľko riadkov ), je možné postupovať napr. takto :

kliknete v hornej lište na ikonu Vloži ť tabu ľku :

Objaví sa tabuľka s bielymi štvorčekmi – 4 riadky, 5 stĺpcov.

Vyberieme potrebný počet stĺpcov a riadkov. V dokumente sa objaví tabuľka

s príslušným počtom riadkov a stĺpcov ) :

Zlučovanie buniek

Ak v tabuľke vyznačíte určitú skupinu buniek – „začiernite“ ich – zájdete kurzorom napr na ľavý okraj tabuľky,

pomaly sa budete kurzorom presúvať vpravo, až sa biela šipka premení na čiernu. Potom zadržte ľavé

tlačidlo myši a potiahnite dole resp. smerom nahor a vyznačte určitú skupinu buniek. Ja som vyznačil dve

bunky:

Tieto bunky je možné „zlúčiť“ nad sebou . V menu Tabuľka\Zlú čiť bunky

kliknite na zlúčiť bunky. Bunky je možné zlučovať aj vedľa seba .

Vloženie riadka

Ak zájdeme kurzorom (zvislou úsečkou) na ľavý okraj tabuľky, zmení sa tento kurzor na bielu šipku

ukazujúcu vpravo hore. Ak teraz kliknete ľavým tlačidlom, zvýrazní sa celý riadok:

Teraz môžete v menu Tabuľka\Vloži ť\Riadky pod vložiť

riadky pod zvýraznený riadok tabuľky.

Podobne je možné vklada ť aj st ĺpce . Zvýrazní sa jeden

stĺpec a potom cez príkaz Tabuľka\Vloži ť\Stĺpce

Zarovnanie v bunkách

zlúčené bunky

nad sebou

zlúčené bunky vedľa seba

Microsoft Word XP

Ak kliknete kurzorom do určitej bunky, je možné nastaviť vodorovné zarovnanie v bunke :

vľavo, na stred, vpravo

Zvislé zarovnanie v bunke je možné,

keď kliknete do príslušnej bunky a cez menu

Tabuľka\Vlastnosti tabuľky\Bunka.

Zarovnanie je možné: nahor, na stred, nadol :

Ak chcete nastaviť zarovnanie vo viacerých bun-

kách, musia byť tieto bunky pred nastavením

zarovnania zvýraznené.

Ukážka zarovnania v bunkách:

Tu je

ukážka

zarovnania

textu

v bunkách

s m

e r

t e x

t u

Zmena smeru textu v bunkách : Ak chcete zmeniť smer textu v bunke, kliknite do nej ľavým tlačidlom myši.

Potom cez Formát\ Smer textu si zvolíte príslušný smer textu.

Iné užito čné funkcie Wordu

ČÍSLA STRÁN

Pri viacstranovom dokumente je užitočné strany číslovať.

Čísla strán pridáme pomocou ponuky Vloži ť→→→→Čísla strán .

V zobrazenom okne si zvolíme, či chceme umiestňovať

čísla navrchu alebo naspodku strany, zarovnať vpravo,

vľavo alebo v strede a či chceme alebo nechceme zobraziť

číslo na prvej strane. Zložitejšie číslovanie strán,

zahrňujúce napríklad čísla kapitol, alebo iný formát

číslovania (písmenká, rímske číslice…) nastavíme po stlačení tlačidla Formátova ť.

HLAVIČKA A PÄTA

Súčasťou formálnych listov býva hlavička, respektíve päta. Do hlavičiek sa tiež zvyknú v niektorých knihách

písať názvy kapitol. Hlavičku dokumentu môžeme vytvoriť cez ponuku Zobrazi ť→→→→Hlavi čka a päta .

Text dokumentu sa stane nedostupným (zobrazí sa sivou farbou, nemôžeme ho meniť) a v hornej časti

strany sa zobrazí rámček a panel nástrojov Hlavi čka a päta .

Microsoft Word XP

Do rámčeka napíšeme text hlavičky, napríklad naše meno a adresu. Ak chceme

mať hlavičku podčiarknutú, klikneme na šípku pri tlačidle a zvolíme

spodné orámovanie.

Tlačidlom Zavrie ť na paneli nástrojov sa vrátime k editácii textu a hlavička sa zobrazí svetlosivou farbou.

Hlavičku môžeme kedykoľvek znovu zobraziť a zmeniť cez ponuku Zobrazi ť→→→→Hlavi čka a päta .

Tlačidlom v paneli nástrojov Hlavi čka a päta prechádzame z hlavičky na pätu a naopak. Hlavičky,

respektíve päty sa zbavíme tak, že zmažeme všetok text, ktorý sa v nej nachádza.

TLAČ DOKUMENTU

Ak chceme vidieť, ako bude vyzerať stránka po

vytlačení, pozrieme sa na ňu lupou .

Z ukážky pred tlačou sa späť do editovacieho

režimu vrátime tlačidlom Zavrie ť.

Príkaz na tlačenie môžeme zadať aj tlačidlom -

vtedy sa začne tlačiť celý dokument t.j. všetky

strany. Ak chceme nastaviť niektoré parametre

tlače, napríklad ktoré strany chceme tlačiť, koľko

kópií chceme atď., zvolíme radšej ponuku

Súbor →→→→Tla či ť.

HĽADAŤ

Ak musíme v dokumente vyhľadať nejaké slovo,

pomôže nám ponuka Úpravy →→→→Hľadať.

Chceme zistiť, či sme v dokumente písali

o jedle. Dáme teda vyhľadať slovo jedlo ,

respektíve len časť tohto slova jedl , aby sme

našli aj tvary v iných pádoch. (o jedle, s jedlom

…). Ak sa slovo v dokumente nachádza, Word nás nastaví na jeho prvý výskyt za pozíciou kurzora.

Stláčaním tlačidla Hľadať ďalej hľadáme ďalšie výskyty slova.

NAHRADIŤ

Niekedy potrebujeme slovo nielen

vyhľadať, ale aj zameniť za iné. Asi nie

všetci máme kolegyňu Martu,

nahradíme preto výskyt slova Marta

iným menom, napríklad Eva.

Microsoft Word XP

Nastavenie strany

Okraje, orientácia papiera (na výšku, alebo na šírku papiera), .

. .sa nastavuje cez Súbor\Nastavenie strany :

Orámovanie textu

Jednou z úprav textového dokumentu môže byť aj orámovanie textu,

alebo orámovanie celej strany.

Ak chceme orámovať príslušnú časť textu, vyzna číme ju

(začiernime) a v menu Formát vyberieme

Orámovanie a podfarbenie :

Otvorí sa dialógové okno;

v hlavnej lište vyberieme

Orámovanie a vyberieme si :

Nastavenie (jednoduché), Štýl,

Farbu, Hrúbku, Použiť na :

Odsek

Microsoft Word XP

Tabolátory

Ako sa tabulátory nastavujú: na ľavom okraji dokumentu, nad zvislým pravítkom je ikona .

Predstavuje zarovnanie na ľavý okraj. Ak toto zarovnanie chceme zmeniť, klikneme na túto ikonu;

nastavenie sa zmení; ďalším kliknutím sa zmení na iné. Postupným klikaním si zvolíme potrebné nastavenie.

Ako a kde taulátory umiestnime: v hornom pravítku klikneme na miesto, kde príslušný tabulátor chceme

mať. To môže by ť aj na viacerých miestach – všade tam, kde tabulátor potrebujeme.

Ako sa presúvame z jedného znaku tabulátora na druhý: zásadne klávesou Tab, ktorá je úplne na ľavom

okraji klávesnice.

Ako zrušíme znaky tabulátora v hornom pravítku : šipkou zájdeme na znak tabulátora, klikneme ľavým

tlačidlom myši, podržíme ho a potiahneme smerom dole; teraz tlačidlo pustíme – znak tabulátora zmizne.

a)zarovnanie na ľavý okraj

postupne klikáme sem Gajdošíková Petronela až dosiahneme príslušný Goda Anton tabulátor Henteková Miroslava b) zarovnanie na stred

Gajdošíková Petronela Goda Anton c) zarovnanie na pravý okraj

Gajdošíková Petronela Goda Anton d) zarovnanie na desatinnú čiarku

1,2 456,231 0,145 456,231 0,145 1,2 0,145 1,2 456,231

Ak potrebujete nastaviť tabulátory vo viacerých riadkoch pod sebou, nemusíte to robiť v každom riadku

osobitne. Stačí v jednom. Ak na konci riadka stlačíte kláves ENTER – prechádzate do nasledujúceho riadka,

tabulátory nastavené v predošlom riadku sa automaticky nastavia tak isto aj v ďalšom riadku.

Ako sú tabulátory v riadku nastavené, zistíte jednoducho – kliknete myšou do príslušného riadka a

tabulátory, ak sú nastavené, objavia sa v pravítku hore.

Microsoft Word XP

Kreslenie

Ak v ponuke Zobrazi ť/Panely s nástrojmi je „zafajknuté“ Kreslenie , je v dolnej časti obrazovky lišta

Kreslenie. Ak chceme napríklad nakresliť čiaru - priamku, klikneme v dolnej lište na ikonu „čiara“:

Kurzor myši sa zmení na krížik

Týmto kurzorom prejdeme na miesto, kde chceme mať „začiatočný“ bod čiary - priamky. Tu stlačíme a

podržíme ľavé tlačidlo myši a potiahneme na miesto, kde chceme mať „koncový“ bod priamky. Ľavé tlačidlo

myši pustíme.

farba čiary štýl čiary prerušovaná čiara štýl šipky

Čo môžeme kresliť:

a) čiary b) základné tvary

c) spojnice a ďalšie útvary

Poznámka: ak chceme nakresliť pravidelný útvar , napr. štvorec , klikneme na Automatické

tvary/Základné tvary/Obd ĺžnik; musíme pri kreslení držať stlačený kláves SHIFT; ten pustíme až po

nakreslení útvaru.

Takto sa kreslí aj kruh, kocka, pravidelný šesťuholník, . . .

Automatické tvary, obrázky, môžeme umiestňovať Pred text, Za text, . . . aj cez Formát/Automatický

tvar (príp. obrázok)/Rozloženie/Za (pred) textom.

Microsoft Word XP

Editor rovníc

Cez \Príkazy\Vloži ť v ľavom okne, klikneme v pravom okne na Editor rovníc , podržíme ľavé tlačidlo a

„vynesieme“ ikonu editoru rovníc do hornej lišty. Teraz ľavé tlačidlo pustíme. Medzi ikonami v pracovných

lištách sa objaví aj ikona editovania rovníc:

Vždy, keď budeme potrebovať písať zlomky, mocniny, odmocniny, . . . klikneme na túto ikonu.

Objaví sa malé dialógové okno:

zátvorky zlomky a odmocniny mocniny, . . . . .

Okrem dialógového okna sa objaví aj pracovné pole :

Nadpisy, podnadpisy, . . . je možné písať takýmto ozdobným

písmom. Kurzor nastavte tam, kde chcete, aby nadpis bol; je

možné nastaviť napr. centrálne zarovnanie – nadpis bude v strede

dokumentu.

Z ponuky Vloži ť vyberte Obrázok a z ďalšej ponuky WordArt :

Zdtoj